TẠO DANH MỤC BẢNG BIỂU TỰ ĐỘNG TRONG WORD

Bước 1: Trước khi bạn thực sự bắt đầu với danh mục bảng biểu, hình ảnh, hãy thêm mô tả cho từng mục. Với hình ảnh để thêm mô tả, kích chuột phải vào từng ảnh và chọn Insert Caption. Với bảng và biểu đồ, trong REFERENCES > Insert Caption.

TẠO DANH MỤC BẢNG BIỂU TỰ ĐỘNG TRONG WORD Bước 1: Trước bạn thực bắt đầu với danh mục bảng biểu, hình ảnh, thêm mơ tả cho mục Với hình ảnh để thêm mơ tả, kích chuột phải vào ảnh chọn Insert Caption Với bảng biểu đồ, REFERENCES > Insert Caption Bước 2: Chọn nhãn có sẵn, nhấp vào New Label để thêm nhãn Mặc định Word có label Figure, Table, Equation, bạn dùng phiên tiếng Việt cần chọn Hình, Bảng Biểu đồ mà không cần thêm Nhập tên cho nhãn vừa thêm: Sau nhấn OK Đối với biểu đồ, bảng, bạn làm tương tự, nhớ loại danh mục cho vào Label tạo Bước 3: Chọn kiểu đánh số Format, 1, 2, 3; a, b, c số La Mã Nếu muốn đánh số dạng 1.2, 2.1 (để hiểu ảnh thuộc mục ảnh số mục), bạn chọnInclude chapter number, Chapter starts with style chọn Heading chứa hình ảnh, Use separator chọn (period) Tuy nhiên điều đòi hỏi phải chọn Heading Word có đánh số Heading Nếu khơng có sai sót hiển thị danh mục, bạn sửa tay số lượng hình, bảng nhiều rắc rối Rồi nhấn OK lần Bước 4: Chữ "Hình" (Tên Label) bên (hoặc tùy theo bạn chọn), bạn cần sửa lại cho với tên ảnh muốn Định dạng mơ tả bị khác so với toàn Để chỉnh sửa bạn làm sau: Bơi đen dòng mơ tả > Home > mở rộng dòngAaBbCc, , chọn đến vùng khoanh xanh hình vng (có chữ Caption) > Modify Tại bạn chọn lại font chữ, kiểu chữ, kích cỡ chữ cho phù hợp Bước 5: Làm tương tự với hình ảnh, bảng biểu lại Bước 6: Kích vào khu vực bạn muốn chèn danh mục bảng biểu Thường khoảng đầu văn trang cuối Bạn không nên ấn dấu cách liên tục để chạy sang trang tiếp theo, mà để chuột vào chữ cuối trang trước đó, vào Page Layout > Break > Page để ngắt trang Tiếp theo, tab References, chọn Insert Table of figures Trong Caption label chọn nhãn muốn tạo danh mục, chọn Biểu đồ Trong Formats chọn Distinctive Print Preview hiển thị cho bạn xem trước định dạng danh mục xuất chèn Bạn thay đổi cho phù hợp với yêu cầu tài liệu Sau cùng, chọn OK để chèn danh mục vào tài liệu Lặp lại bước bạn có nhiều nhãn cần tạo danh mục Trong viết chèn Hình Biểu đồ, kết quả: Nếu font chữ, định dạng chưa vừa ý, bạn nhấp chuột phải lên danh mục, chọn Font thay đổi lại cho phù hợp: Cập nhật danh mục bảng biểu, hình vẽ Mỗi có thay đổi tài liệu văn bản, tất nhiên thay đổi vị trí/số trang số liệu, ấy, bạn cần phải cập nhật bảng số liệu Để cập nhật, kích vào danh mục bảng biểu ấn phím F9 nhấp chuột phải lên danh mục, chọn Update Field Có tùy chọn cập nhật danh mục bảng biểu cập nhật số trang (Update page numbers only) cập nhật toàn danh mục Nếu thay đổi số trang bạn chọn đầu tiên, có sửa tên ảnh, bảng, biểu chọn Một số lưu ý định dạng văn luận văn:     Phông chữ: Times New Roman Cỡ chữ: 13-14 Tên chương viết in hoa, để thẻ Heading Các mục chương đánh số kiểu 1.1, 1.2 (Số thứ tự chương.Số thứ tự mục), chia nhỏ không mức (1.1.1.1, 1.1.1.2),  Đánh số trang dạng chữ La Mã viết thường i, ii, iii, cho        đến phần Mở đầu Từ phần Mở đầu đánh số trang dạng số 1, 2, 3, Mục lục, danh mục bảng biểu để đầu Tài liệu tham khảo để cuối (trước Phụ lục) Phụ lục không đánh số trang, để cuối Tên hình ảnh để bên ảnh Tên biểu đồ để bên biểu đồ Tên bảng để bên bảng Hy vọng viết giúp ích cho bạn cơng việc học tập Nếu gặp phải khó khăn việc thao tác, bạn để lại bình luận bên để giúp bạn  ... để chèn danh mục vào tài liệu Lặp lại bước bạn có nhiều nhãn cần tạo danh mục Trong viết tơi chèn Hình Biểu đồ, kết quả: Nếu font chữ, định dạng chưa vừa ý, bạn nhấp chuột phải lên danh mục, chọn... nhật danh mục bảng biểu, hình vẽ Mỗi có thay đổi tài liệu văn bản, tất nhiên thay đổi vị trí/số trang số liệu, ấy, bạn cần phải cập nhật bảng số liệu Để cập nhật, kích vào danh mục bảng biểu. .. biểu đồ, bảng, bạn làm tương tự, nhớ loại danh mục cho vào Label tạo Bước 3: Chọn kiểu đánh số Format, 1, 2, 3; a, b, c số La Mã Nếu muốn đánh số dạng 1.2, 2.1 (để hiểu ảnh thuộc mục ảnh số mục) ,