Những sai sót có thể gặp trong soạn thảo hợp đồng tư vấn >>> Sổ tay kỹ năng tư vấn pháp luật >>> Những sai sót thường gặp trong tư vấn pháp luật và cách khắc phục Hợp đồng là sự thỏa thuận giữa các bên về việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự. Đối với hợp đồng tư vấn đây được xem là một loại hợp đồng dịch vụ. Vì vậy theo Điều 513 Bộ luật dân sự 2015 thì Hợp đồng dịch vụ tư vấn là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên cung ứng dịch vụ thực hiện công việc cho bên sử dụng dịch vụ, bên sử dụng dịch vụ phải trả tiền dịch vụ cho bên cung ứng dịch vụ. Vì bản chất là sự thỏa thuận giữa các bên, do đó hợp đồng tư vấn luôn tiềm ẩn những rủi ro pháp lý xảy ra mà có thể không hề báo trước. Để hạn chế về những rủi ro không mong muốn, bên kí kết cần phải sử dụng những kỹ năng cần thiết để phòng tránh những rủi ro này. Cụ thể các rủi ro khi soạn thỏa hợp đồng tư vấn có thể gặp như sau: Thứ nhất, sai sót về thẩm quyền kí kết hợp đồng. Tức là các bên tưởng rằng mình có thẩm quyền ký kết hợp đồng nhưng thực chất mình không có thẩm quyền kí kết hợp đồng tư vấn đó. Cụ thể các Doanh nghiệp và các cá nhân, tổ chức khác có quyền tham gia ký kết hợp đồng tư vấn, nhưng để xác định được quyền hợp pháp đó và tư cách chủ thể của các bên thì cần phải có tối thiểu các thông tin sau để xác định thẩm quyền kí kết của mình: – Đối với tổ chức, doanh nghiệp: Tên, Trụ sở, Giấy phép thành lập và người đại diện. Các nội dung trên phải ghi chính xác theo Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy phép đầu tư của doanh nghiệp. Các bên nên xuất trình, kiểm tra các văn bản, thông tin này trước khi đàm phán, ký kết để đảm bảo hợp đồng ký kết đúng thẩm quyền. – Đối với cá nhân: Tên, số chứng minh thư và địa chỉ thường trú. Nội dung này ghi chính xác theo chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu hoặc hộ khẩu và cũng nên kiểm tra trước khi ký kết. Thứ hai, về mặt nội dung hay đối tượng của hợp đồng tư vấn theo Điều 514 Bộ luật dân sự 2015 phải là là công việc có thể thực hiện được, không vi phạm điều cấm của luật, không trái đạo đức xã hội. Nội dung tư vấn của hợp đồng tư vấn hoàn toàn do các bên thoả thuận và quyết định cho phù hợp với những điều kiện hoàn cảnh. Tuy nhiên, những thoả thuận đó phải không vi phạm các điều cấm của pháp luật. Thứ ba, về mặt hình thức của hợp đồng tư vấn. Hợp đồng tư vấn phải được thực hiện bằng văn bản. Đây là điều kiện bắt buộc của hợp đồng tư vấn. Để có một văn bản hợp đồng rõ ràng, chặt chẽ, dễ đọc, dễ hiểu, dễ thực hiện, đảm bảo được quyền lợi cho các bên, hạn chế tranh chấp và giảm thiểu rủ ro. Đòi hỏi các bên phải thận trọng, hiểu biết pháp luật và có kỹ năng, kinh nghiệm thực tế trong việc soạn thảo, đàm phán ký kết hợp đồng thương mại. Đồng thời ngôn ngữ diễn đạt phải ngắn gọn, rõ ràng, chính xác. Nên lưu ý kiểm tra lại hợp đồng để tranh sai sót về mặt nội dung, hình thức nhất là các lỗi do đánh sai chính tả hay do in ấn bị sai,… Thứ tư, khi in hợp đồng tư vấn để kí kết cần lưu ý in và kí kết 4 bản trong đó mỗi bên giữ hai bản để đảm bào cho việc lưu trữ. Nếu cẩn thận hơn, có thể scan hợp đồng đã kí kết vào máy tính để phòng trường hợp có sự kiện bất khả kháng sảy ra. Thứ năm, đây là điều một số người soạn thảo hợp đồng hay quên và không xem trọng. Đó là soạn thảo điều khoản chấm dứt hợp đồng hay còn gọi là điều khoản thanh lý hợp đồng. Điều khoản này sẽ cung cấp thông tin về cách thức chấm dứt hợp đồng trước khi dịch vụ được hoàn tất. Định rõ thông báo phải được gửi ra trước bao lâu và việc chấm dứt hợp đồng sẽ ảnh hưởng tới việc thanh toán như thế nào. Nếu không có điều khoản này. Các bên sẽ khó xác định được thời điểm chấm dứt hợp đồng và quyền và nghĩa vụ của các bên khi thanh lý hợp đồng. Đây là điều khoản mà các bên có thể lợi dụng để kéo dài hoặc hủy bỏ nghĩa vụ của mình khi hợp đồng kết thúc. Trên đây là các lưu ý về rủi ro khi soạn thảo hợp đồng tư vấn mà mọi người có thể tìm hiểu trước khi soạn thỏa hợp đồng tư vấn.
Những sai sót g th h ng t n t ng s n >>> Sổ tay kỹ tư vấn pháp luật >>> Những sai sót thường gặp tư vấn pháp luật cách khắc phục Hợp đồng thỏa thuận bên việc xác lập, thay đổi chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân Đối với hợp đồng tư vấn xem loại hợp đồng dịch vụ Vì theo Điều 513 Bộ luật dân 2015 Hợp đồng dịch vụ tư vấn thỏa thuận bên, theo bên cung ứng dịch vụ thực công việc cho bên sử dụng dịch vụ, bên sử dụng dịch vụ phải trả tiền dịch vụ cho bên cung ứng dịch vụ Vì chất thỏa thuận bên, hợp đồng tư vấn tiềm ẩn rủi ro pháp lý xảy mà khơng báo trước Để hạn chế rủi ro khơng mong muốn, bên kí kết cần phải sử dụng kỹ cần thiết để phòng tránh rủi ro Cụ thể rủi ro soạn thỏa hợp đồng tư vấn gặp sau: Thứ nhất, sai sót thẩm quyền kí kết hợp đồng Tức bên tưởng có thẩm quyền ký kết hợp đồng thực chất khơng có thẩm quyền kí kết hợp đồng tư vấn Cụ thể Doanh nghiệp cá nhân, tổ chức khác có quyền tham gia ký kết hợp đồng tư vấn, để xác định quyền hợp pháp tư cách chủ thể bên cần phải có tối thiểu thơng tin sau để xác định thẩm quyền kí kết mình: – Đối với tổ chức, doanh nghiệp: Tên, Trụ sở, Giấy phép thành lập người đại diện Các nội dung phải ghi xác theo Quyết định thành lập Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Giấy phép đầu tư doanh nghiệp Các bên nên xuất trình, kiểm tra văn bản, thơng tin trước đàm phán, ký kết để đảm bảo hợp đồng ký kết thẩm quyền – Đối với cá nhân: Tên, số chứng minh thư địa thường trú Nội dung ghi xác theo chứng minh thư nhân dân hộ chiếu hộ nên kiểm tra trước ký kết Thứ hai, mặt nội dung hay đối tượng hợp đồng tư vấn theo Điều 514 Bộ luật dân 2015 phải là cơng việc thực được, không vi phạm điều cấm luật, không trái đạo đức xã hội Nội dung tư vấn hợp đồng tư vấn hoàn toàn bên thoả thuận định cho phù hợp với điều kiện hồn cảnh Tuy nhiên, thoả thuận phải không vi phạm điều cấm pháp luật Thứ ba, mặt hình thức hợp đồng tư vấn Hợp đồng tư vấn phải thực văn Đây điều kiện bắt buộc hợp đồng tư vấn Để có văn hợp đồng rõ ràng, chặt chẽ, dễ đọc, dễ hiểu, dễ thực hiện, đảm bảo quyền lợi cho bên, hạn chế tranh chấp giảm thiểu rủ ro Đòi hỏi bên phải thận trọng, hiểu biết pháp luật có kỹ năng, kinh nghiệm thực tế việc soạn thảo, đàm phán ký kết hợp đồng thương mại Đồng thời ngơn ngữ diễn đạt phải ngắn gọn, rõ ràng, xác Nên lưu ý kiểm tra lại hợp đồng để tranh sai sót mặt nội dung, hình thức lỗi đánh sai tả hay in ấn bị sai,… Thứ tư, in hợp đồng tư vấn để kí kết cần lưu ý in kí kết bên giữ hai để đảm bào cho việc lưu trữ Nếu cẩn thận hơn, scan hợp đồng kí kết vào máy tính để phòng trường hợp có kiện bất khả kháng sảy Thứ năm, điều số người soạn thảo hợp đồng hay quên khơng xem trọng Đó soạn thảo điều khoản chấm dứt hợp đồng hay gọi điều khoản lý hợp đồng Điều khoản cung cấp thông tin cách thức chấm dứt hợp đồng trước dịch vụ hồn tất Định rõ thơng báo phải gửi trước việc chấm dứt hợp đồng ảnh hưởng tới việc toán Nếu khơng có điều khoản Các bên khó xác định thời điểm chấm dứt hợp đồng quyền nghĩa vụ bên lý hợp đồng Đây điều khoản mà bên lợi dụng để kéo dài hủy bỏ nghĩa vụ hợp đồng kết thúc Trên lưu ý rủi ro soạn thảo hợp đồng tư vấn mà người tìm hiểu trước soạn thỏa hợp đồng tư vấn ... dứt hợp đồng quyền nghĩa vụ bên lý hợp đồng Đây điều khoản mà bên lợi dụng để kéo dài hủy bỏ nghĩa vụ hợp đồng kết thúc Trên lưu ý rủi ro soạn thảo hợp đồng tư vấn mà người tìm hiểu trước soạn. .. hơn, scan hợp đồng kí kết vào máy tính để phòng trường hợp có kiện bất khả kháng sảy Thứ năm, điều số người soạn thảo hợp đồng hay quên khơng xem trọng Đó soạn thảo điều khoản chấm dứt hợp đồng hay... khoản lý hợp đồng Điều khoản cung cấp thông tin cách thức chấm dứt hợp đồng trước dịch vụ hồn tất Định rõ thơng báo phải gửi trước việc chấm dứt hợp đồng ảnh hưởng tới việc toán Nếu khơng có điều