Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Chuyển dọn An Phú (Khóa luận tốt nghiệp)

Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Chuyển dọn An Phú (Khóa luận tốt nghiệp)Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Chuyển dọn An Phú (Khóa luận tốt nghiệp)Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Chuyển dọn An Phú (Khóa luận tốt nghiệp)Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Chuyển dọn An Phú (Khóa luận tốt nghiệp)Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Chuyển dọn An Phú (Khóa luận tốt nghiệp)Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Chuyển dọn An Phú (Khóa luận tốt nghiệp)Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Chuyển dọn An Phú (Khóa luận tốt nghiệp)Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Chuyển dọn An Phú (Khóa luận tốt nghiệp)

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Thị Huân Giảng viên hướng dẫn : ThS Nguyễn Thị Thúy Hồng HẢI PHÒNG - 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH CHUYỂN DỌN AN PHÚ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Phạm Thị Huân Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Thị Thúy Hồng HẢI PHÒNG - 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Thị Huân Lớp: QT702K Mã SV:1312401096 Ngành: Kế toán – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty TNHH Chuyển dọn An Phú NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Nghiên cứu, nắm vững lý luận chung kế tốn phải thu, phải trả nói chung phải thu khách hàng, phải trả người bán nói riêng nhằm tránh hao hụt vốn, điều chỉnh tình hình tài doanh nghiệp - Mơ tả thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty TNHH Chuyển dọn An Phú - Với việc nghiên cứu lý luận mô tả thực trạng cơng tác kế tốn tốn đưa đề xuất hợp lý để giúp cơng ty hồn thiện cơng tác kế tốn tốn Công ty TNHH Chuyển dọn An Phú Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Số liệu thu thập công ty TNHH Chuyển dọn An Phú - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 2016 - Bảng cân đối kế toán 2016 - Thuyết minh báo cáo tài 2016 Địa điểm thực tập tốt nghiệp - Công ty TNHH Chuyển dọn An Phú - Địa chỉ: Số 94/384 Lạch tray , Quận Ngơ Quyền, TP Hải Phòng CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Thị Thúy Hồng Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan công tác: Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế toán toán với người mua, người bán Công ty TNHH Chuyển dọn An Phú Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 06 tháng 10 năm 2017 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 28 tháng 12 năm 2017 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Huân Hồng Phạm Thị Huân Nguyễn Thị Thúy Hồng Hải Phòng, ngày tháng năm 2017 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị PHIẾU NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: + Cần cù, chịu khó sưu tầm số liệu, tài liệu cho viết ln có tinh thần học hỏi cao + Ln viết nộp theo tiến độ nhà trường, giáo viên hướng dẫn quy định + Luôn chủ động nghiêm túc công tác nghiên cứu Đánh giá chất lượng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T.T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu ): Bài viết sinh viên Phạm Thị Huân đáp ứng yêu cầu khoá luận tốt nghiệp Kết cấu khoá luận xếp hợp lý, khoa học với chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán toán với người mua, người bán doanh nghiệp Trong chương tác giả hệ thống hóa cách chi tiết đầy đủ vấn đề công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ theo quy định hành Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty TNHH Chuyển dọn An Phú Trong chương tác giả giới thiệu nét cơng ty lịch sử hình thành phát triển, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, mơ hình tổ chức máy quản lý, máy kế toán Đồng thời tác giả trình bày tương đối chi tiết cụ thể thực trạng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty, có số liệu minh họa cụ thể (Năm 2016) Số liệu minh họa viết chi tiết, phong phú có tính logic cao Chương 3: Một số biện pháp nhằm tăng cường công tác quản lý công nợ Công ty TNHH Chuyển dọn An Phú Trong chương tác giả đánh giá ưu điểm, nhược điểm công tác cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty, sở tác giả đưa số giải pháp hồn thiện phù hợp với tình hình thực tế cơng ty có tính khả thi cao Cho điểm cán hướng dẫn (ghi số chữ): Bằng số: 9,75 Bằng chữ: Chín phẩy bảy lăm điểm Hải Phòng, ngày 24 tháng 12 năm 2017 Cán hướng dẫn Ths Nguyễn Thị Thúy Hồng LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết Trong doanh nghiệp thương mại dịch vụ, mối quan hệ toán doanh nghiệp với đơn vị, cá nhân doanh nghiệp khoản phải thu, phải trả cho khách hàng, người bán trọng Có thể nói, kế tốn tốn đóng vai trò quan trọng q trình kinh doanh doanh nghiệp, giúp nhà quản lí theo dõi chặt chẽ tình hình tăng giảm vốn, đồng thời có biện pháp giải kịp thời rủi ro không may xảy với doanh nghiệp lúc nào.Vì số điều định đến tồn phát triển doanh nghiệp phải tổ chức tốt nghiệp vụ kế toán tốn, phân tích tình hình khả tốn khách hàng c thân doanh nghiệp để từ nắm bắt làm chủ tình hình tài mình, thơng qua có biện pháp tích cực xử lý tốt tình hình công nợ Nhận thức tầm quan trọng công tác hạch toán toán với sở lý luận thầy trang bị cho trường học với kiến thức hiểu biết thực tế thu thập Công ty TNHH Chuyển dọn An Phú trình thực tập.Với giúp đỡ, bảo tận tình anh chị cơng ty đặc biệt hướng dẫn Ths Nguyễn Thị Thuý Hồng; em mạnh dạn tìm hiểu lựa chọn đề tài khóa luận : “Hồn thiện cơng tác kế toán toán với người mua, người bán Công ty TNHH Chuyển dọn An Phú” Mục đích nghiên cứu - Nghiên cứu, nắm vững lý luận chung kế tốn phải thu, phải trả nói chung phải thu khách hàng, phải trả người bán nói riêng nhằm tránh hao hụt vốn, điều chỉnh tình hình tài doanh nghiệp - Mơ tả thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty TNHH Chuyển dọn An Phú - Với việc nghiên cứu lý luận mô tả thực trạng cơng tác kế tốn tốn đưa đề xuất hợp lý để giúp cơng ty hồn thiện cơng tác kế tốn tốn Công ty TNHH Chuyển dọn An Phú Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty TNHH Chuyển dọn An Phú Phạm vi nghiên cứu: Về không gian: Công ty TNHH Chuyển dọn An Phú Về thời gian: số liệu phân tích lấy năm 2016 (chi tiết tháng 12 năm 2016) Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp tổng hợp sử dụng để tổng hợp kiến thức, thông tin, số liệu phục vụ đề tài Bài viết tổng hợp kiến thức liên quan đến cơng tác kế tốn tốn doanh nghiệp theo định 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 Số liệu lấy để minh họa viết lấy khoảng thời gian từ ngày 01/01/2016 đến ngày 31/12/2016 - Phương pháp phân tích sử dụng để thực việc phân tích thơng tin doanh nghiệp áp dụng so với chế độ kế toán hành nhằm phục vụ mục tiêu đề tài thông tin liên quan đến phân chia công nợ theo thời gian, phương pháp ghi chép sổ sách kế toán - Phương pháp chuyên gia: tham khảo, hỏi ý kiến nhà quản lý người có liên quan vấn đề cần tìm hiểu đề tài hỏi vấn đề áp dụng công nghệ thông tin vào công tác ghi chép sổ sách kế tốn, cơng tác theo dõi công nợ phải thu khách hàng Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận khóa luận gồm có chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán toán với người mua, người bán doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác kế toán toán với người mua, người bán Công ty TNHH Chuyển dọn An Phú Chương 3: Một số biện pháp nhằm tăng cường công tác quản lý công nợ Công ty TNHH Chuyển dọn An Phú CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP Một số khái niệm toán 1 Khái niệm thức tốn hình thức toán  Thanh toán: chuyển giao tài sản bên (người công ty, tổ chức) cho bên kia, thường sử dụng trao đổi sản phẩm dịch vụ giao dịch có ràng buộc pháp lý  Phương thức tốn: Dạng thức toán đơn giản cổ xưa hàng đổi hàng, giới đại hình thức toán bao gồm tiền mặt, chuyển khoản, ghi nợ, tín dụng, séc…là cách thức nhận trả tiền hàng giao dịch mua bán cá nhân, đơn vị, doanh nghiệp với nhau, hai bên đồng thời thống phương thức toán áp dụng cho giao dịch Trong giao dịch thương mại tốn phải kèm với hóa đơn biên nhận Có hai nhóm phương thức tốn là: tốn tiền mặt tốn khơng tiền mặt *Phương thức toán tiền mặt: Là bên mua xuất tiền mặt khỏi quỹ để toán trực tiếp cho người bán nhận vật tư hàng hóa, chủ yếu áp dụng cho giao dịch phát sinh với số tiền nhỏ, nghiệp vụ đơn giản khoảng cách đại lý hai bên hẹp *Phương thức tốn khơng tiền mặt: Phương thức ngày sử dụng phổ biến tiết kiệm thời gian chi phí giảm đáng kể lượng tiền lưu thơng Phương thức tốn khơng tiền mặt bao gồm phương thức toán ủy nhiệm chi, ủy nhiệm thu, phương thức toán nhờ thu phiếu trơn, phương thức toán nhờ thu kèm chứng từ, phương thức tín dụng chứng từ…  Phương thức toán ủy nhiệm chi phương thức toán qua ngân hàng thường doanh nghiệp sử dụng đối tượng có quan hệ buôn bán với doanh nghiệp từ trước quốc gia Đây phương thức có lợi cho doanh nghiệp thủ tục đơn giản  Phương thức nhờ thu phiếu trơn phương thức tốn mà người bán ủy thác cho ngân hàng thu hộ tiền người mua sở hối phiếu lập chứng từ gửi hàng gửi thẳng cho người mua khơng thơng qua ngân hàng  Phương thức tín dụng chứng từ thỏa thuận ngân hàng mở thư tín dụng theo yêu cầu người mở thư tín dụng cam kết hay cho phép ngân hàng khác chi trả chấp nhận hối phiếu cho người phạm vi số tiền thư tín dụng người xuất trình cho ngân hàng chứng từ toán phù hợp với quy định đề thư tín dụng  Phương thức tốn nhờ thu kèm chứng từ phương thức người bán ủy thác cho ngân hàng thu hộ tiền người mua khơng có vào hối phiếu mà vào chứng từ gửi hàng kèm theo với điều kiện người mua trả tiền chấp nhận trả tiền hối phiếu ngân hàng trao chứng từ gửi hàng cho người mua để nhận hàng 1.2 Nhiêm vụ kế toán toán: Nội dung kế toán toán với người mua (khách hàng) 1.2.1 Nguyên tắc kế toán toán với người mua  Nợ phải thu khách hàng cần hoạch toán chi tiết cho đối tượng ghi chép theo lần toán Đối tượng phải thu khách hàng có quan hệ kinh tế chủ yếu với doanh nghiệp mua sản phẩm hàng hóa nhận lao vụ dịch vụ  Khơng phản ánh vào tài khoản nghiệp vụ bán sản phẩm hàng hóa,cung cấp lao vụ dịch vụ thu tiền ngay(tiền mặt séc thu qua ngân hàng)  Trong hạchtoán chi tiết tài khoản này, kế toán tiến hành phân biệt khoản nợ,loại khoản nợ trả hạn, khoản khó đòi khơng có khả thu hồi để xác định số trích lập dự phòng phải thu khó đòi có biện pháp xử lí  Trong quan hệ bán sản phẩm hàng hóa, cung cấp lao vụ dịch vụ theo thỏa thuận doanh nghiệp với khách hàng, hàng hóa giao, lao vụ cung cấp không theo hợp đồng kinh tế người mua u cầu giảm giá trả lại số hàng giao Biểu số 2.17: Bảng tổng hợp phải trả người bán Công ty TNHH Chuyển dọn An Phú Địa chỉ: 94/384 Lạch Tray, quận Ngơ Quyền, Hải Phòng BẢNG TỔNG HỢP PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN Tài khoản: 331 Tên tài khoản: Phải trả người bán Tháng 12 năm 2016 Số dư đầu kỳ Tên người bán STT Nợ Số dư cuối kỳ Số phát sinh kỳ Có Nợ Có Nợ Có Cơng ty CP Phương Nam 56.332.690 100.000.00 83.560.500 39.893.190 Công ty CP Thiên Phúc 65.802.582 60.000.000 50.680.000 56.682.582 … … … Cộng Người lập … … … 672.926.860 1.256.627.000 1.167.890.179 Kế tốn trưởng (Nguồn trích: Cơng ty TNHH Chuyển dọn An Phú, 2016) 47 … … Giám đốc 584 190.039 Biểu số 2.18.: Trích sổ nhật ký chung Công ty TNHH Chuyển dọn An Phú Địa chỉ: 94/384 Lạch Tray, quận Ngơ Quyền, Hải Phòng SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 12/2016 Đơn vị tính: Đồng Chứng từ NT ghi sổ Số hiệu SH Diễn giải Ngày TK ĐƯ Số phát sinh Nợ Có 03/12 HĐ1150 03/12 Mua hàng cty CP 156 59.300.000 Phương Nam 133 5.930.000 331 08/12 HĐ 21151 08/12 65.230.000 Mua hàng cty cổ phần 156 25.600.000 Thiên Phúc 2.560.000 133 331 11/12 HĐ5573 11/12 Mua hàng công ty Ánh 156 Dương 133 28.160.000 150.500.000 15.050.000 331 16/12 GBN60 16/12 Thanh toán tiền hàng cho 331 cty CP Phương Nam 18/12 PC27/12 18/12 50.000.000 112 Thanh toán tiền hàng cho 331 cty CP Thiên Phúc 111 Tổng cộng 165.550.000 50.000.000 18.000.000 18.000.000 15.870.789.080 15.870.789.080 Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Người ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) 48 Biểu số 2.19: Trích sổ tài khoản 331 Công ty TNHH Chuyển dọn An Phú Địa chỉ: 94/384 Lạch Tray, quận Ngơ Quyền, Hải Phòng SỔ CÁI Tháng 12 năm 2016 Tên tài khoản: Phải trả người bán Số hiệu: TK 331 Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Diễn giải Ngày tháng Số tiền TK đối ứng Nợ Có Số dư đầu tháng 12 672.926.860 Số phát sinh … … … … … … 03/12 HĐ1150 03/12 Mua hàng cty CP 156 59.300.000 Phương Nam 133 5.930.000 Mua hàng cty cổ phần 156 25.600.000 thép Thiên Phú 133 2.560.000 Mua hàng công ty 156 150.500.000 Ánh Dương 133 15.050.000 Mua hàng công ty 156 17.780.000 thép Việt Nhật 133 1.778.000 Thanh toán tiền cho cty 112 50.000.000 111 18.000.000 … … … 1.256.627.000 1.167.890.179 08/12 11/12 15/12 16/12 HĐ 21151 HĐ5573 HĐ33676 GBN60 08/12 11/12 15/12 16/12 … CP Phương Nam 18/12 PC27/12 18/12 Thanh toán tiền hàng cho cty Thiên Phúc … … … … Cộng số phát sinh Số dư cuối tháng 12 584 190.039 Ngày 31 tháng 12 năm 2016 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 49 CHƯƠNG MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH CHUYỂN DỌN AN PHÚ 3.1 Đánh giá cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tốn nói riêng Cơng ty TNHH Chuyển dọn An Phú 3.1.1 Ưu điểm Tổ chức quản lý kinh doanh Công ty áp dụng mơ hình kế tốn tập trung, chứng từ sổ sách tập trung phòng kế tốn chịu kiểm tra trực tiếp từ kế tốn trưởng Vì số liệu luân chuyển qua chứng từ, sổ sách Một cách xác, rõ ràng, trình tự Bộ máy quản lý công ty tương đối gọn nhẹ, phòng ban chịu giám sát lãnh đạo, phân cơng cơng việc theo hướng chun mơn hố làm giảm áp lực cho ban lãnh đạo Nền kinh tế Việt Nam đà tăng trưởng nhanh ổn định, tạo hội to lớn để công ty mở rộng quy mô kinh doanh phạm vi hoạt động kinh doanh Và nay, kinh tế Việt Nam thức bước vào cánh cửa hội nhập, tạo lực cho doanh nghiệp Việt Nam, tránh tình trạng bị phân biệt đối xử, hưởng ưu đãi thương mại Mở hội phát triển bền vững cho doanh nghiệp Tổ chức cơng tác kế tốn Phòng kế tốn với đội ngũ nhân viên trẻ, nhiệt tình, ham học hỏi Hiện với yêu cầu nâng cao cơng tác kế tốn, phòng kế tốn thường xuyên trọng đến công tác đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán kế toán, tất cán kế tốn có trình độ đại học, phấn đấu đạt hiệu cao công tác kế tốn góp phần đem lại hiệu kinh tế cao cơng ty Tổ chức cơng tác kế tốn thực tốt theo chế độ kế toán ban hành theo định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 Hệ thống chứng từ, tài khoản kế tốn cơng ty sử dụng nhìn chung phù hợp với chế 50 độ kế toán hành, phù hợp với đặc điểm công ty, phần đáp ứng yêu cầu quản lý  Hệ thống tài khoản Công ty TNHH Chuyển dọn An Phú áp dụng hệ thống tài khoản ban hành theo định số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính Cơng ty ln cập nhật thay đổi chế độ kế toán đặc biệt chuẩn mực thông tư hướng dẫn, quy định Nhà nước  Hệ thống chứng từ Chứng từ mà cơng ty sử dụng để hạch tốn dùng theo mẫu biểu mà Bộ tài ban hành từ: phiếu thu, phiếu chi, HĐGTGT, giấy đề nghị tốn Những thơng tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép Một cách đầy đủ, xác, tạo điều kiện cho việc đối chiếu kiểm tra số liệu thực tế số liệu sổ sách kế toán Các chứng từ lưu trữ cẩn thận theo loại, hợp đồng thuận lợi cho việc tìm kiếm, đối chiếu số liệu  Hệ thống sổ sách Cơng ty áp dụng hình thức sổ kế tốn nhật ký chung, hình thức tương đối đơn giản, đảm bảo rõ ràng, dễ hiểu, dễ thu nhận xử lý, tổng hợp cung cấp thông tin phù hợp với lực, trình độ điều kiện kỹ thuật tính tốn u cầu quản lý Cơng ty, giúp cho việc kiểm sốt thơng tin đảm bảo yêu cầu dễ tìm, dễ thấy Như vậy, hình thức nhật ký chung đáp ứng yêu cầu hạch tốn kế tốn quản lý Cơng ty Nhìn chung, tổ chức kế tốn tốn Công ty TNHH Chuyển dọn An Phú phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho hành, tuân thủ quy định nhà nước hệ thống tài khoản, hệ thống sổ sách chứng từ, đảm bảo thống giúp nhà nước kiểm tra, giám sát hoạt động doanh nghiệp  Về hạch tốn kế tốn tốn Cơng tác hạch tốn kế tốn tốn ln hồn thành lúc, cơng ty mở sổ chi tiết để theo dõi công nợ đối tượng người mua, người bán Theo dõi chi tiết giúp cho việc hạch toán tổng hợp cách nhanh chóng, kịp thời, kế tốn 51 cung cấp cho người quản lý thơng tin xác tình hình cơng nợ cơng ty, nhà quản lý nắm bắt tình hình tài cơng ty đưa hoạch định chiến lược cho công ty  Công tác thu hồi công nợ Để công tác thu hồi công nợ tiến hành kịp thời, xác kế tốn cơng nợ phân cơng tiến hành kiểm sốt, lập hồ sơ, lưu hồ sơ, tổ chức thu đòi cơng nợ cách chặt chẽ thường xuyên, có quản lý góp ý mực phận quản lý Ngồi việc chuẩn bị hồ sơ tốn tốt, cán kế tốn cơng nợ ln có linh hoạt tìm hiểu thơng tin tiếp cận khách hang 3.1.2 Hạn chế Về việc tổ chức cơng tác kế tốn nói chung tổ chức cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty TNHH Chuyển dọn An Phú theo chế độ kế toán hành nhiên khơng tránh khỏi số thiếu sót cần khắc phục Về cơng tác trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Hiện cơng ty khơng tiến hành trích lập dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi thực tế có phát sinh đơn vị Cơng ty khơng tiến hành trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi khơng phản ánh tình hình tài sản đơn vị làm ảnh hưởng đến tài doanh nghiệp khoản nợ phải thu khó đòi thực tế khơng đòi tương lai Sau bảng báo cáo tình hình cơng nợ phải thu khách hàng đến ngày 31/12/2016 Công ty TNHH Chuyển dọn An Phú 52 Công ty TNHH Chuyển dọn An Phú Địa chỉ: 94/384 Lạch Tray, quận Ngơ Quyền, Hải Phòng Báo cáo tình hình cơng nợ phải thu khách hàng Đến ngày 31/12/2016 T Tên công ty T Dư nợ đến 31/12/2016 Chưa đến hạn toán Quá hạn Đến hạn thanh toán Ghi toán DNTN Hồng Tuấn 38.167.000 38.167.000 tháng Công ty TNHH Tân Phúc 20.600.000 20.600.000 năm tháng Công ty TNHH XD&TM 26.980.000 26.980.000 Nam Sơn năm tháng Công ty CPXD số 5 Công ty CP 3-2 Công ty CPXD Thủy Lợi Công ty XD Tùng Sơn 60.368.970 60.368.970 100.670.000 55.890.320 76.090.890 76.090.890 132.340.560 132.340.560 … … Tổng cộng 66.779.680 … … 789.908.120 310.764.450 … 395.376.670 … 83.767.000 Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán Giám đốc (Ký, họ tên) trưởng (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Nguồn trích: Công ty TNHH Chuyển dọn An Phú, 2016) Về phương pháp ghi chép sổ sách kế toán Việc áp dụng cơng nghệ thơng tin cơng ty nhiều hạn chế, với khối lượng công việc nhiều cơng tác kế tốn cơng ty chủ yếu thủ cơng, cơng ty chưa áp dụng kế tốn máy để thuận lợi cho việc theo dõi nghiệp vụ kinh tế nên việc cung cấp báo cáo số liệu có lúc hạn chế thiếu tính kịp thời, làm ảnh hưởng đến hiệu làm việc cơng ty Về việc vận dụng sách chiết khấu tốn cơng tác thu hồi vốn 53 … Nguồn thu từ khách hàng nguồn để trả nợ cho người bán trang trải hoạt động cơng ty đồng thời có thu tiền bán hàng cơng ty bắt đầu chu trình kinh doanh Cơng ty TNHH Chuyển dọn An Phú có doanh thu tương đối lớn có đến gần 60% toán sau chiết khấu tốn lại khơng sử dụng cách linh hoạt Chiết khấu tốn lợi ích mà khách hàng bỏ qua xác định thời điểm trả nợ Do công cụ đắc lực việc xúc tiến trình thu hồi nợ Cũng huy động vốn để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế toán toán với người mua, người bán Công ty TNHH Chuyển dọn An Phú Căn vào nghiên cứu thực tiễn tình hình hạch tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty TNHH Chuyển dọn An Phú sở, yêu cầu, ngun tắc hồn thiện cơng tác kế tốn em xin đưa số kiến nghị hồn thiện cơng tác kế toán toán với khách hàng, nhà cung cấp sau:  Kiến nghị 1: Trích lập dự phòng phải thu khó đòi Việc lập dự phòng phải thu khó đòi giúp cho doanh nghiệp hạn chế tối đa số tổn thất phải chịu có khách hàng xảy cố khơng thể đòi nợ Căn để trích lập dự phòng dựa vào văn pháp luật thông tư số 228/2009 – BTC, sửa đổi bổ sung theo thông tư số 36/2011 – BTC thông tư số 89/2013 – BTC Nợ khó đòi hay gọi nợ xấu khoản nợ chuẩn, hạn bị nghi ngờ khả trả nợ lẫn khả thu hồi vốn chủ nợ, điều thường xảy nợ tuyên bố phá sản tẩu tán tài sản Nợ xấu gồm khoản nợ hạn trả lãi gốc thường ba tháng vào khả trả nợ khách hàng để hạch toán khoản vay vào nhóm thích hợp Gồm có: + Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ khác + Nợ phải thu chưa đến thời hạn tốn tổ chức kinh tế (các cơng ty, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã, tổ chức tín dụng ) lâm vào tình trạng phá sản 54 làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết + Những khoản nợ hạn từ năm trở lên coi nợ khơng có khả thu hồi Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó đòi nói Trong đó:  Đối với nợ phải thu q hạn tốn, mức trích lập dự phòng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm trở lên - Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi để trích lập dự phòng - Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp Việc trích lập dự phòng hạch toán theo tài khoản 159(3), tài khoản dùng để phản ánh tình hình trích lập, sử dụng hồn nhập khoản dự phòng khoản phải thu khó đòi có khả khơng đòi vào cuối niên độ kế tốn Kết cấu tài khoản 159(3): dự phòng phải thu khó đòi Bên Nợ: - Hồn nhập dự phòng phải thu khó đòi - Xố khoản nợ phải thu khó đòi Bên Có: Số dự phòng phải thu khó đòi lập tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp Số dư bên Có: Số dự phòng khoản phải thu khó đòi có cuối kỳ 55 Các nghiệp vụ liên quan đến trích, lập dự phòng xử lý dự phòng thể sơ đồ 3.1 sau đây: 159(3): Dự phòng phải thu khó đòi TK TK 642 TK131, 138 (3a) (1) (2) (3b) TK 711 TK 159(3) (6) (5) Chú giải: (1): Lập dự phòng phải thu khó đòi (theo số chênh lệch phải lập kỳ lớn số lập kỳ trước chưa sử dụng hết) (2): Hồn nhập khoản dự phòng phải thu khó đòi (Theo số chênh lệch kỳ nhỏ số lập kỳ trước chưa sử dụng hết) (3a): Xóa sổ nợ phải thu khó đòi (đã lập dự phòng) (3b): Xóa sổ nợ phải thu khó đòi (phần tính vào chi phí) (6): Tiền thu từ việc bán nợ cho công ty mua bán nợ (5): Nợ khó đòi đòi (sau đánh giá lại tình trạng nợ) 56 Cơng ty TNHH Chuyển dọn An Phú Địa chỉ: 94/384 Lạch Tray, quận Ngô Quyền, Hải Phòng BẢNG TÍNH TRÍCH LẬP DỰ PHỊNG NỢ PHẢI THU KHĨ ĐỊI Năm 2016 STT Tên khách hàng Số tiền nợ Thời gian hạn Tỷ lệ trích Số tiền trích Xí nghiệp tư nhân khí Hồng Tuấn 38.167.000 tháng 30% 11.650.100 Công ty TNHH Tân Phúc 20.600.000 năm tháng ngày 50% 10.300.000 Công ty TNHH XD&TM Nam Sơn 26.980.000 năm tháng 70% 17.686.000 … Tổng cộng 83.767.000 X x 39.236.100 Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 57 Nhìn vào báo cáo thấy Cơng ty cần trích lập dự phòng năm 2016 khoản nợ sau: - Xí nghiệp tư nhân khí Hồng Tuấn theo biên đối chiếu công nợ ngày 31/12/2016 khoản nợ 38.167.000 đồng có hạn tốn ngày 31/03/2016, hạn toán tháng - Công ty TNHH Tân Phúc theo biên đối chiếu cơng nợ ngày 31/12/2016 khoản nợ 20.600.000 có hạn toán ngày 29/11/2015, hạn năm tháng - Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Nam Sơn theo biên đối chiếu công nợ ngày 31/12/2016 khoản nợ 26.980.000 có hạn toán ngày 30/06/2014, hạn năm tháng Mặc dù khoản nợ hạn Cơng ty khơng tiến hành trích lập dự phòng khơng tiến hành xử lý xóa sổ, việc khơng trích lập nợ phải thu khó đòi dẫn đến ảnh hưởng mặt tài cơng ty mà tương lai công ty không thu hồi nợ Kế tốn tiến hành trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi dựa Báo cáo tình hình cơng nợ sau: - Số dự phòng nợ phải thu khó đòi: 38.167.000 x 30% = 11 650.100 20 600.000 x 50% = 10.300.000 26 980 000 x 70% = 17 686 000 Căn vào số liệu kế tốn ghi: Nợ TK 642: 39.236.100 Có TK 1593: 39.236.100 Từ nghiệp vụ ghi vào Sổ nhật ký chung, Sổ sổ sách kế tốn khác có liên quan  Kiến nghị 2: Tin học hóa cơng tác kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn thủ cơng làm giảm tiến độ cơng việc, doanh nghiệp nên áp dụng hình thức kế tốn máy để việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh việc quản lý số liệu thực nhanh chóng, gọn 65 nhẹ hiệu Trong thời đại hầu hết công ty áp dụng hình thức kế tốn máy nên cơng ty nên tiếp thu tiến để giúp cho việc quản lý nghiệp vụ kinh tế phận kế tốn ban lãnh đạo cơng ty dễ dàng Để doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đượchiệu cơng tác quản lý đóng vai trò quan trọng Trước áp dụng phần mềm kế tốn cơng ty cử nhận viên đào tạo để tiếp cận với phần mềm kế tốn, có kiến thức phần mềm kế toán để áp dụng cơng ty Nếu cơng ty hồn thiện máy kế toán áp dụng phương pháp kế toán máy hiệu cơng việc cao hơn, việc cung cấp thơng tin số liệu xác nhanh chóng giúp nhà quản lý đưa phương pháp lãnh đạo công ty tốt làm cho công ty đạt lợi nhuận cao 65 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Về lý luận, đề tài hệ thống hóa lý luận chung kế toán toán với người mua, người bán doanh nghiệp Về thực tiễn, đề tài mơ tả phân tích thực trạng cơng tác kế toán toán với người mua, người bán Công ty TNHH Chuyển dọn An Phú cách khách quan, trung thực thông qua số liệu tháng 12 năm 2016 minh chứng cho lập luận đưa Qua trình thực tập tiếp cận thực tế cơng ty, em nhận thấy cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty có số ưu điểm hạn chế sau: - Ưu điểm:  Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung, gọn nhẹ có tính hồn thiện tương đối cao, hoạt động nề nếp với quy trình làm việc khoa học  Hệ thống sổ sách, tài khoản kế toán khoa học, tuân thủ chế độ kế toán ban hành theo định 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006  Về cơng tác kế tốn thực chặt chẽ, khoa học, phù hợp với tình hình đơn vị, cung cấp thơng tin nhanh xác tình hình cơng nợ - Hạn chế:  Cơng ty chưa tiến hành trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi  Cơng tác ghi chép sổ sách kế toán chưa hiệu Kiến nghị Từ thực trạng nêu trên, đề tài đưa số giải pháp nhằm tăng cường công tác quản lý công nợ Công ty TNHH Chuyển dọn An Phú: - Cơng ty cần trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi để đảm bảo để ngun tắc thận trọng kế tốn - Cơng ty nên tăng cường công tác quản lý công nợ cách ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ công tác ghi chép nhanh hiệu Các kiến nghị đề xuất xuất phát từ thực tế cơng ty nên có thực tế khả thi 65 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2012), Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ Hệ thống tài khoản kế tốn, Nhà xuất Tài Bộ tài (2012), Chế độ kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ sách kế toán sơ đồ kế tốn, Nhà xuất Tài Cơng ty TNHH Chuyển dọn An Phú (2016), Sổ sách kế tốn Cơng ty 65 ... quy định sổ kế toán ghi tay 18 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH CHUYỂN DỌN AN PHÚ 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH Chuyển dọn An Phú 2.1.1... kết luận khóa luận gồm có chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán toán với người mua, người bán doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác kế toán toán với người mua, người bán Công ty TNHH Chuyển. .. dọn An Phú Chương 3: Một số biện pháp nhằm tăng cường công tác quản lý công nợ Công ty TNHH Chuyển dọn An Phú CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG CÁC DOANH