Tuthienbao com thuong mai lathuso 1509

Báo cáo thực tập tốt nghiệp BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG CAO ĐẲNG TÀI CHÍNH - QUẢN TRỊ KD KHOA KẾ TỐN Tuthienbao.com CHUN ĐỀ TỐT NGHIỆP Đề tài: Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Thương mại LATHUSO Giáo viên Sinh viên Lớp : Ths Đoàn Thị Thanh Tâm : Nguyễn Thị Quỳnh Trang : K3 Hà Nội, 2007 Nguyễn Thị Quỳnh Trang Lớp: K3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Sau thời gian thực tập Công ty TNHH Thương mại LATHUSO với cố gắng thân em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp với đề tài: "Kế toán bán hàng" Để có kết trình thực tập vừa qua em nhận giúp đỡ nhiệt tình cán kinh tế Công ty nơi em thực tập với hướng dẫn cô giáo trường đặc biệt cô giáo Đoàn Thị Thanh Tâm hướng dẫn đề tài cho em Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ q báu nhiệt tình Do có hạn chế điều kiện chủ quan khách quan nên đề tài em không tránh khỏi sai sót Vì em mong nhận góp ý quý thầy cô bạn đọc quan tâm Một lần em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2008 Sinh viên thực Nguyễn Thị Quỳnh Trang Nguyễn Thị Quỳnh Trang Lớp: K3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Trong chế thị trường nay, doanh nghiệp quy luật cung cầu, quy luật cạnh tranh Đó kết đổi chế quản lý kinh tế chuyển từ kinh tế bao cấp sang kinh tế thị trường có điều tiết vĩ mơ Nhà nước Nhưng bên cạnh đó, doanh nghiệp ln phải đương đầu với nhiều khó khăn thách thức để bước tồn phát triển vốn kinh doanh có hiệu Hơn nữa, phải thực đầy đủ nghiệp vụ Nhà nước phải tính tốn xác kịp thời, đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình sản xuất kinh doanh Đặc biệt thực luật thuế giá trị gia tăng, đước áp dụng từ năm 1999 Nó xuất phát từ nhận thức khách quan kinh tế Nhà nước ta bước thay đổi chế quản lý kinh tế thông qua kế tốn để từ góp phần tích cực vào việc tăng cường nâng cao chất lượng quản lý tài quốc gia Hơn đưa kinh tế nước ta hoà nhập với kinh tế phát triển mạnh mẽ khu vực Cùng với thay đổi việc mở rộng tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp quan trọng tạo điều kiện để doanh nghiệp tăng nhanh vòng quay vốn chu chuyển tiền tệ xã hội đồng thời đảm bảo phục vụ tốt cho nhu cầu xã hội Không thế, tiêu thụ hàng hố hội để doanh nghiệp chiếm lĩnh thị phần thu lợi nhuận tạo dựng vị uy tín thị trường Đặc biệt, có ý nghĩa định việc thực mục tiêu chiến lược mà doanh nghiệp theo đuổi Bên cạnh đó, thúc đẩy nhanh q trình tái sản xuất tái sản xuất mở rộng đồng thời đáp ứng tốt nhu cầu sản xuất đời sống Do vậy, sau học hai năm trường với kiến thức học lý thuyết thời gian phép thực tập tại: Công ty TNHH thương mại LATHUSO Với mong muốn tìm hiểu cơng tác "Kế toán bán hàng" Nguyễn Thị Quỳnh Trang Lớp: K3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp công cụ kinh doanh em chọn đề báo cáo để phần hiểu rõ tầm quan trọng ngành Cùng với việc nghiên cứu tài liệu tìm hiểu thực tế mong có kinh nghiệm học hỏi, nâng cao kiến thức áp dụng lý thuyết mà em học trường để áp dụng vào thực tiễn cơng tác Qua q trình thực tập Công ty TNHH thương mại LATHUSO hướng dẫn nhiệt tình giáo mơn; Trong chừng mực định với khả hiểu biết nhận thức trình độ lực hạn hẹp nên báo cáo em khơng tránh khỏi khuyết điểm thiếu sót Em mong có ý kiến bổ sung bảo quan tâm cô giáo hướng dẫn cán Công ty hướng dẫn em thực đề tài Với phạm vi báo cáo em xin trình bày nội dung sau: Phần I: Lý luận tổ chức kế toán bán hàng kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Phần II: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng kết bán hàng công ty TNHH thương mại LATHUSO Phần III: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại LATHUSO Nguyễn Thị Quỳnh Trang Lớp: K3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp PHẦN I: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI Đặc điểm hoạt động bán hàng Hoạt động kinh doanh thương mại hoạt động kinh doanh mua bán hàng hoá nhằm mục đích tạo lợi nhuận Là hoạt động không trực tiếp tạo cải vật chất phục vụ cho q trình sản xuất tiếp tục q trình sản xuất khâu lưu thơng Trong kinh tế tập trung, việc tiêu thụ đầu sản phẩm, hàng hoá theo định hướng phủ đạo khiến cho nhà kinh doanh khơng phải tính tốn cân nhắc xem nên sản xuất kinh doanh mặt hàng có lợi Nguyên nhân Nhà nước can thiệp sâu vào chu kỳ kinh tế làm cho khơng tuân theo chất quy luật kinh tế khách quan quy luật Cung - Cầu, quy luật cạnh tranh… Ngày nay, kinh tế thị trường đưa chu kì kinh tế trở lại hoạt động theo quy luật kinh tế khách quan vốn có Chính vậy, tạo điều kiện cho Doanh nghiệp thương mại có vai trò quan trọng việc thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá Việc tiến hành tiêu thụ hàng hoá tiền để cân đối sản xuất tiêu dùng, tiền hàng lưu thông, đảm bảo cân đối ngành, lĩnh vực toàn kinh tế tác động mạnh mẽ tới quan hệ Cung - Cầu thị trường Đối với Doanh nghiệp thương mại việc thực tốt khâu tiêu thụ hàng hoá biện pháp tốt thúc đẩy sản xuất phát triển, tăng doanh lợi cho Doanh nghiệp tạo điều kiện mở rộng quy mô sản xuất Các Doanh nghiệp thương mại đóng vai trò trung gian Doanh nghiệp sản xuất với thị trường, ngồi việc thúc đẩy sản xuất cho Doanh nghiệp sản xuất, đáp ứng nhu cầu thị hiếu thị trường, việc tiêu thụ hàng hóa giúp Doanh nghiệp tồn phát triển Tuy nhiên khía cạnh vấn đề, kinh tế thị trường với chế quản lý mới, Nhà nước không bù lỗ cho Doanh Nguyễn Thị Quỳnh Trang Lớp: K3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp nghiệp, Doanh nghiệp có quyền tự chủ kinh doanh, quan hệ bình đẳng trước pháp luật, tự cạnh tranh… Doanh nghiệp khơng thể khơng tính tới hiệu sản xuất kinh doanh Ngoài q trình bán hàng có phát sinh chi phí bảo hiểm, chi phí quản lý Doanh nghiệp, khoản làm giảm doanh thu bán hàng như: chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán, hàng bán trả lại, thuế tiêu thụ… Như vậy, bán hàng sở để tạo nên kết kinh doanh, có vai trò quan trọng không đơn vị kinh tế mà tồn kinh tế quốc dân Đối với thân đơn vị kinh tế, đặc biệt Doanh nghiệp thương mại có bán hàng có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ hình thành kết kinh doanh Xác định lượng hàng bán xác định tiêu kinh tế (Ví dụ: xác định tốc độ luân chuyển vốn, tỷ suất lợi nhuận…) sở để xác định khoản nghĩa vụ Nhà nước (thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt) Đối với người tiêu dùng, công tác bán hàng đáp ứng nhu cầu thị hiếu ngày đa dạng phong phú Bên cạnh hướng dẫn nhu cầu tiêu dùng khách hàng Thúc đẩy tiêu dùng, sở để thúc đẩy sản xuất tiêu thụ đơn vị kinh tế khác, đặc biệt sở kinh tế có quan hệ với Doanh nghiệp Như hoạt động bán hàng Doanh nghiệp không thông suốt làm ngưng trệ hoạt động khác hoạt động mua hàng, dự trữ phát triển Doanh nghiệp thương mại Từ phân tích ta thấy thực tốt cơng tác bán hàng có ý nghĩa quan trọng Doanh nghiệp Do công tác quản lý nghiệp vụ bán hàng cần phải nắm bắt, theo dõi chặt chẽ phương thức bán hàng, phương thức toán, khách hàng, loại hàng bán nhằm tăng tốc độ luân chuyển đồng vốn Doanh nghiệp 1.1.Yêu cầu quản lý trình bán hàng Hiện nay, kinh tế thị trường nhiều thành phần, sản phẩm ngày đa dạng phong phú, sản phẩm thay lẫn không ngừng tăng theo Doanh nghiệp muốn đứng vững thị trường cần có Nguyễn Thị Quỳnh Trang Lớp: K3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp định đắn chiến lược kinh doanh nhằm đem lại hiệu cao kinh doanh Do vây, Doanh nghiệp phải quản lý hoạt động diễn q trình bán hàng để có thay đổi hợp lý sách bán hàng Quản lý trình bán hàng cần phải: - Quản lý vận động số có loại sản phẩm, hàng hoá theo tiêu số lượng, chất lượng chủng loại giá trị chúng - Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã xây dựng thương hiệu sản phẩm mục tiêu cho phát triển bề vững Doanh nghiệp - Tìm hiểu, khai thác mở rộng thị trường, áp dụng phương thức bán hàng phù hợp có sách sau bán hàng “Hậu mãi” nhằm không ngừng tăng doanh thu, giảm chi phí hoạt động - Quản lý chặt chẽ chi phí bán hàng, chi phí quản lý Doanh nghiệp chi phí hoạt động khác nhằm tối đa hố lợi nhuận 1.2 Vai trò, nhiệm vụ kế toán bán hàng, kết bán hàng Để đáp ứng nhu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết bán hàng kế toán phải thực tốt yêu cầu sau: - Phản ánh ghi chép đầy đủ kịp thời, xác tình hình có biến động vủa loại thành phẩm, hàng hoá theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại có giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động Doanh nghiệp, đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Phản ánh tình tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động - Cung cấp thơng tinh kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo tài chình định kè phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết Nguyễn Thị Quỳnh Trang Lớp: K3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lý luận kế toán bán hàng kết bán hàng 2.1 Phương thức kế toán bán hàng a Các phương thức bán hàng Hàng hoá vật phẩm Doanh nghiệp mua để bán phục vụ cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng xã hội Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận tốn - Đứng góc độ ln chuyển: Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, q trình chuyển hố hình thái vốn sản phẩm hàng hố sang hình thái vốn tiền - Về mặt hành vi: trình bán hàng diễn thoả thuận trao đổi người mua người bán, người xuất bán giao hàng cho người mua, người mua chấp nhận trả tiền trả tiền - Về chất kinh tế: bán hàng trình thay đổi quyền sở hữu hàng hố để chuyển sang người mua, người bán khơng sở hữu số hàng hoá bán Trong thực tế, liên quan đến q trình bán hàng, khơng thể nói đến phương thức bán hàng, khách hàng thể thức toán + Phương thức bán hàng: Bán trực tiếp, bán ký gửi… + Khách hàng: cá nhân, tập thể, đại lí, cửa hàng, dịch vụ + Thể thức toán: tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, trả góp, trả chậm… Các tiêu thức phân loại khác có phương thức bán hàng khác Phân loại theo phương thức chuyển hàng thời gian nghi nhận doanh thu bao gồm phương thức bán hàng sau: * Bán hàng theo phương thức gửi hàng: Theo phương thức doanh nghiệp định kỳ gửi hàng cho người mua theo hoa hồng Khi xuất hàng thuộc quyền quản lý Doanh nghiệp Nguyễn Thị Quỳnh Trang Lớp: K3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp người mua trả tiền chấp nhận tốn lúc hàng chuyển quyền sở hữu cho người mua xác định doanh thu Trường hợp xuất kho sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội * Bán hàng theo phương thức giao hàng trực tiếp: Theo phương thức khách hàng uỷ quyền cho nhân viên nghiệp vụ giao hàng trả tiền sau Phương thức bán hàng bao gồm: - Bán hàng thu tiền trực tiếp: Theo phương thức này, Doanh nghiệp giao hàng người mua, người mua nhận hàng trả tiền Khi người mua nhận hàng dịch vụ thực Doanh nghiệp nhận tiền hàng Doanh thu bán hàng tiền bán hàng nghi nhận cuối kỳ - Bán hàng giao thẳng, không qua kho: Theo phương thức bán hàng này, Doanh nghiệp mau hàng người cung cấp bán thẳng cho khách hàng không qua kho Doanh nghiệp Như nghiệp vụ mua bán diễn đồng thời Theo cách có trường hợp xảy ra: + Mua hàng giao bán thẳng cho người mua Bán hàng giao tay ba: bên cung cấp, Doanh nghiệp người mua giao nhận hàng Trường hợp bên mua nhận hàng xác nhận vào hố đơn bán hàng hàng xác định tiêu thụ Phương thức áp dụng chủ yếu Doanh nghiệp thương mại Bán hàng qua đại lý: Phương thức giống trường hợp gửi bán hàng bán hạch toán vào doanh thu Khi đại lý trả tiền chấp nhận tốn + Bán hàng trả góp: Theo phương thức giao hàng cho người mua số hàng coi tiêu thụ Doanh nghiệp quyền sở hữu số hàng Người mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại người mua chấp nhận trả tiền dần kỳ phải chịu tỉ lệ lãi định Thơng thường số tiền trả kỳ sau phải bao gồm phần tiền gốc phần lãi trả chậm + Phương thức hàng trao đổi hàng: Nguyễn Thị Quỳnh Trang Lớp: K3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Theo phương thức này, Doanh nghiệp giao hàng cho khách hàng đổi lại khách hàng giao cho Doanh nghiệp vật tư hàng hoá khác, với giá trị tương đương Phương thức chia làm trường hợp: - xuất kho lấy hàng - Xuất hàng trước lấy vật tư, sản phẩm, hàng hoá sau - Nhận hàng trước, xuất hàng trả sau + Các trường hợp coi tiêu thụ khác: Trên thực tế, phương pháp bán hàng trên, hàng hoá Doanh nghiệp tiêu thụ nhiều hình thức khác Đó Doanh nghiệp xuất hàng hố để bán, tặng, trả lương cho cán công nhân viên Doanh nghiệp Trong trường hợp người ta viết hoá đơn bán hàng, giao cho người mua ghi nhận doanh thu từ xuất hàng hàng chuyển quyền sở hữu b Các phương thức toán tiền hàng: Với phát triển kinh tế phương thức toán đa dạng khơng tốn tiền mặt mà có nhiều phương thức tốn khác Áp dụng phương thức toán bên mua bên bán tự thoả thuận lựa chọn cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh đơn vị Hiện nay, Doanh nghiệp thường áp dụng phổ biến ba hình thức là: Thanh tốn tiền mặt, tốn khơng dùng tiền mặt, tốn nghiệp vụ ứng trước tiền hàng * Thanh toán tiền mặt hình thức tốn trực tiếp người mua người bán tiền mặt * Thanh tốn khơng dùng tiền mặt (thanh toán qua ngân hàng): Hiện sử dụng phổ biến, toán qua ngân hàng thường áp dụng cho Doanh nghiệp thực việc mua bán xa hàng hoá thường có số lượng giá trị lớn Một số hình thức tốn áp dụng như: Séc, Uỷ nhiệm chi, Uỷ nhiệm thu, Thư tín dụng, Ngân phiếu toán * Thanh toán nghiệp vụ ứng trước tiền hàng Thanh toán nghiệp vụ ứng trước tiền hàng ngược với phương thức trước, đơn vị bán nhận tiền trước giao hàng hoá cho đơn vị mua Tuy nhiên số Nguyễn Thị Quỳnh Trang 10 Lớp: K3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Dư đầu kỳ Mặt hàng BPH L T 21 36 Nhập nội L T Chên h lệch giá Xuất bán Cộng nhập L T L T 1.767.282 40 3.403.620 22 L Hao hụt Xuấ t nội T L T Dư cuối kỳ Cộng xuất L T 314.547 17 1.452.735 2.079.900 14 1.323.630 D40 BP Super V 378.582.98 3.437.031.15 3.368.201.34 5 447.102.796 GTX 34 3.382.552 13 1.293.328 1.293.328 21 2.098.224 ESSO 09 781.200 04 347.200 347.200 05 434.000 10 1.070.256 07 681.072 681.072 04 389.184 23 2.577.656 2.577.656 25 2801.800 Extra ESSO Super F10 Havolin 48 Nguyễn Thị Quỳnh Trang 5.379.456 5.379.456 58 Lớp: K3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Dư đầu kỳ Mặt hàng L T Fivistra ESSO 06 1.440.000 02 458.316 Nhập nội L T 36 2.619.504 Chên h lệch giá Xuất bán Cộng nhập L T 2.619.504 L T 08 582.102 01 240.000 Hao hụt Xuấ t nội T L T L Dư cuối kỳ Cộng xuất L T 582.102 28 2.037.392 24.000 05 1.200.000 02 458.316 X150 Caltex valor Cộng TK156 385.715.31 3.445.036.10 3.445.030.10 3.663.937.27 9.985.43 5 13.992.480 13.992.480 3373.922.713 456.822.712 II TK156 VC Xăng 15.93 1.434.246 155.47 153.31 13.797.900 459 41.310 13.839.210 17.63 1.587.510 M90 VC 32.55 2.930.130 331.84 Nguyễn Thị Quỳnh Trang 29.390.970 29.396.970 324.39 28.720.740 59 Lớp: K3 972 87.480 28.808.220 39.03 3.512.800 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Dư đầu kỳ Mặt hàng L Xăng T Chên h lệch giá Nhập nội L T Xuất bán Cộng nhập L T L T Hao hụt Xuấ t nội T L T L Dư cuối kỳ Cộng xuất L T M90 VC Diezel VC Dầu 1.800 54.000 6.880 206.400 206.400 43.589.850 43.589.850 6.200 186.000 186.000 2.480 74.400 hoả Cộng 4.418.370 42.704.640 128.790 TK156 BÁO CÁO BÁN RA CỦA CỬA HÀNG BÁN LẺ Tháng 10 nnăm 2007 Nguyễn Thị Quỳnh Trang 60 Lớp: K3 42.833.430 5.174.790 Báo cáo thực tập tốt nghiệp N T Tổng doanh số A90 A92 Vistra Vistra Vistra N 0,7 0,8 1L 45.420.60 1.447 4.234 42.062.800 1.246 4.025 40.363.80 1.106 3.907 10 1.430 4.477 1.465 4.406 1.327 4.577 1.464 4.910 2.407 3.499 10 Car Car ESS Car Car t t Car ESS ESS O t t 1L PW PW t 2L O 0,7 O 1L PW 0,7 0,8 1L 0,7 ESS O PW 0,8 ESS O PW 1L Calte Calte Calte x 0,7 x 0,8 x 1L H ESS Supe D O rV 40 Exex GT X 1 1 1 4 47.358.50 1 47.103.50 2 1 47.501.60 1 1 51.443.28 1 1 47.167.60 Nguyễn Thị Quỳnh Trang 61 Lớp: K3 Havoli Five n Star Báo cáo thực tập tốt nghiệp N T Tổng doanh số A90 A92 Vistra Vistra Vistra N 0,7 0,8 1L 44.761.40 1.773 3.830 1.637 3.378 12 2.262 3.682 2.370 3.542 2.535 3.506 14 2.366 3.302 2.367 3.506 35 2.329 3.553 Car Car ESS Car Car t t Car ESS ESS O t t 1L PW PW t 2L O 0,7 O 1L PW 0,7 0,8 1L 0,7 ESS O PW 0,8 ESS O PW 1L Calte Calte Calte x 0,7 x 0,8 x 1L H ESS Supe D O rV 40 Exex GT X 10 40.263.60 1 1 10 47.448.10 12 46.967.00 13 48.104.50 1 14 45.154.30 1 1 15 45.101.10 1 16 47.047.20 1 Nguyễn Thị Quỳnh Trang 62 Lớp: K3 1 Havoli Five n Star Báo cáo thực tập tốt nghiệp N T Car Car ESS Car Car t t Car ESS ESS O t t 1L PW PW t 2L O 0,7 O 1L PW 0,7 0,8 1L 0,7 Tổng doanh số A90 A92 Vistra Vistra Vistra N 0,7 0,8 1L 17 37.083.20 1.579 020 12 2.539 3.607 14 19 50.757.00 2.546 3.820 20 46.964.30 2.341 3.470 16 1 38.59 45.962 15 27 1 2 ESS O PW 0,8 ESS O PW 1L Calte Calte Calte x 0,7 x 0,8 x 1L H ESS Supe D O rV 40 Exex GT X Havoli Five n Star 18 49.045.20 1 1 22 2 6 21 51.292.70 12 14 2 10 2.594 3.754 10 2.350 3.438 2.397 3.382 22 46.160.50 1 1 23 46.316.10 3 Nguyễn Thị Quỳnh Trang 63 Lớp: K3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp N T Tổng doanh số A90 A92 Vistra Vistra Vistra N 0,7 0,8 1L 24 39.823.70 1.999 2.978 3.139 4.078 2.368 3.682 2.512 3.758 2.410 3.576 2.956 3.107 2.956 3.417 10 63.510 101.999 244 Car Car ESS Car Car t t Car ESS ESS O t t 1L PW PW t 2L O 0,7 O 1L PW 0,7 0,8 1L 0,7 2 ESS O PW 0,8 ESS O PW 1L Calte Calte Calte x 0,7 x 0,8 x 1L H ESS Supe D O rV 40 Exex 2 1 GT X Havoli Five n Star 25 57.843.20 1 26 42.605.90 27 50.025.10 28 47.910.30 1 1 1 29 45.057.30 2 30 50.655.30 1 39 19 42 Nguyễn Thị Quỳnh Trang 16 15 64 Lớp: K3 19 10 18 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp PHÂN III: PHƯƠNG HƯỚNG NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ BÁN HÀNG Ở CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI LATHUSO Nhận xét chung Để bắt kịp với xu hướng phát triển kinh tế đất nước khu vực Doanh nghiệp khơng ngừng cố gắng đại hố quản lý Công ty mở rộng sản phẩm kèm với dầu nhờn động loại: Săm lốp phụ tùng đáp ứng nhu cầu ngày tăng thị trường dầu mỡ nhờn Do đó, việc mở rộng quy mô định hướng kinh doanh phù hợp Tuy nhiên thị trường có nhiều sản phẩm loại cạnh tranh việc chiếm lĩnh thị trường khó khăn Chính lẽ tồn cán cơng nhân viên nỗ lực hết minh giúp cho ban Giám đốc điều hành Công ty ngày phát triển Qua thời gian sâu tìm hiều tình hình cơng tác tổ chức kế tốn Cơng ty, đặc biệt kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Tôi thấy ưu điểm vấn đề tồn cơng tác kế tốn sau 1.1 Những ưu điểm * Về tổ chức máy kế toán văn phòng Cơng ty - Xuất phát từ đặc điểm quy mô kinh doanh Công ty Công ty xây dựng mơ hình tổ chức quản lý theo kiểu tập trung phù hợp - Cơ cấu tổ chức máy kế toán gọn nhẹ, vừa đảm bảo phát huy lực cá nhân vừa tạo phối hợp phận công việc cung cấp thơng tin kế tốn nên hiệu làm việc cao - Cơng tác kế tốn Cơng ty khơng ngừng hồn thiện, đóng vai trò tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Cơng ty * Về hình thức tổ chức kế tốn Cơng ty: Ngun ThÞ Qnh Trang 65 Líp: K3 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Việc Công ty ứng dụng công nghệ thông tin vào cơng tác kế tốn tiết kiệm chi phí hạch tốn, giảm hao phí lao động cho cơng tác hạch tốn, đảm bảo bơng tác kế tốn hiệu quả, hiệu suất có hỗ trợ phần mềm tự động xử lý, tính tốn ghi sổ kê tốn, lập báo cáo Cung cấp thơng tin kế tốn cách nhanh chóng xác, kịp thời đáp ứng đươc yêu cầu quản lý Thuân tiện cho việc phát sai sót, kiểm tra đối chiếu, tìm kiếm số liệu, chứng từ nhanh đơn giản Giúp cho công tác bảo quản, lưu trữ số liệu, tài liệu kế tốn thuận lợi an tồn 1.2 Những hạn chế - Về kế toán khoản giảm trừ doanh thu chiết khấu toán Bán hàng khâu cuối quan trọng trình kinh doanh Doanh nghiệp Để tăng lượng hàng bán, doanh nghiệp phải có sách tiêu thụ thích hợp Mặt khác cần tránh trường hợp khách hàng chiếm dụng vốn lớn dẫn đến giảm khả toán khả tiếp tục đầu tư kinh doanh Doanh nghiệp Như có nghĩa chiết khấu toán, chiết khấu thương mại cho khách hàng cần thiết Tuy nhiên Công ty TNHH Thương Mại LaThuSo biện pháp chưa áp dụng - Mặc dù đội ngũ kế toán Cơng ty người có trình độ kinh nghiệm cơng tác kế tốn việc ứng dụng tin học trình quản lý liệu, sổ sách kế toán chưa tốt file liệu chồng chéo khơng tập trung Phương hướng nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng kết bán hàng Công ty TNHH Thương Mại LaThuSo 2.1 Hồn thiện kế tốn bán hàng Ý kiến 1: Thực giảm giá, chiết khấu bán hàng Hiện công ty kinh doanh mặt hàng có tính cạnh tranh cao, để nhằm thu hút khách hàng, tiêu thụ hàng hoá nhanh chóng Cơng ty nên có sách uyển chuyển khâu bán hàng giảm giá, chiết khấu cho khách hàng Đối với khách hàng thuờng xuyên mua với số lượng lớn Cơng ty nên có sách giảm giá, chiết khấu Ngun ThÞ Qnh Trang 66 Líp: K3 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp tuỳ thuộc vào số lượng khách hàng mua mà Công ty quy định Đối với khách hàng toán tiền hàng mà mua với số lượng lớn Cơng ty nên áp dụng sách hưởng mức lãi suất Ngân hàng Nhà nước quy định Có đem lại hiệu kinh doanh cao cho Doanh nghiệp Sơ đồ hạch toán khoản giảm giá, chiết khấu TK111,112,131 TK 532 Phát sinh khoản giảm giá TK511 K/c DT cuối kỳ TK3331 TK811 TK 911 Giảm GTGT tương ứng Chiết khấu hàngbán K/c CPHĐTC vào cuối kỳ Ý kiến 2: Tổ chức công tác bán hàng công ty Hiện công tác bán hàng cơng ty có phần q chặt chẽ, công ty nên áp dụng phương thức bán hàng ký gửi đại lý, tạo điều kiện cho đại lý mở rộng thị trường, tăng doanh thu bán hàng 2.2 Hoàn thiện kế toán kết kinh doanh Ý kiến 1: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, nợ khó đòi Đối với lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Hiện điều kiện chế thị trường, để hạn chế rủi ro trình kinh doanh, để thúc đẩy trình tiêu thụ nhanh Cơng ty cần thực việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho điều cần thiết Đây giá trị dự kiến bị tổn thất ảnh hưởng đến kết hoạt động kinh doanh xảy năm kế hoạch Do đó, để phản ánh xác tình hình tài Cơng ty tránh rủi ro xảy Cơng ty nên tiến hành trích lập dự phòng giảm giá cho loại hàng hố Ngun ThÞ Qnh Trang 67 Líp: K3 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Mức dự phòng cần Mức giảm giá Số lượng hàng tồn lập cho hàng tồn kho = x hàng tồn kho A kho A cuối niên độ A Tên hàng Số lượng kiểm Đơn Giá thị trường Chênh lệch Tổng cộng kê giá mua cuối măm tiền 4=3-2 5=4 x1 Tổng cộng Đối với lập dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi Các khoản nợ coi nợ phải thu khó đòi khi: Nợ phải thu đến hạn toán từ hai năm trở lên, kể từ ngày hạn thu nợ kí kết hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ Cơng ty đòi nhiều lần chưa thu nợ Trường hợp đặc biệt, thời gian chưa tới hai năm nợ thời gian xem xét giả thể, phá sản có dấu hiệu khác bỏ trốn bị quan pháp luật xem xét, giam giữ ghi nhận khoản nợ phải thu khó đòi Trên sở Cơng ty lập dự phòng, dự kiến mức tổn thất xảy năm kế hoạch, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó đòi Bảng dự phòng khoản phải thu khó đòi: Nợ Số tiền % Dự phòng Nợ hạn từ năm đến năm Nợ hạn từ năm đến năm Nợ hạn từ năm trở lên Cộng Đối với việc xử lý khoản dự phòng hàng tồn kho, nợ phải thu khó đòi, Cơng ty hồn nhập tồn khoản dự phòng lập cuối năm trước vào khoản thu nhập bất thường để xác định kết kinh doanh, đồng thời tiến hành lập dự phòng cho năm sau Ngun ThÞ Qnh Trang 68 Líp: K3 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Căn vào mức dự phòng tính, kế tốn ghi sổ phản ánh sau: TK 721 Tk139, 159 Hoàn nhập dự phòng Ngày 31/12/N TK 642 Lập dự phòng cho năm N+1 Ngày 31/12/ N Ý kiến 2: Nâng cao trình độ đội ngũ kế tốn Để hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nới chung công tác kế tốn Cơng ty TNHH Thương Mại LaThuSo ngồi việc hạch tốn kế tốn việc nâng cao trình độ chuyên môn ứng dụng tin học quan trọng mang tính tồn diện triệt để, từ thúc đẩy q trình hoạt động kinh doanh Cơng ty đạt hiệu điều mang tính chiến lược lâu dài Ngun ThÞ Qnh Trang 69 Líp: K3 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp KẾT LUẬN Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phận khơng thể thiếu tồn cơng tác kế tốn Doanh nghiệp Nó cung cấp số liệu kịp thời cho việc phân tích tình hình tiêu thụ, tình hình tốn cơng nợ, phản ánh giám sát cách đầy đủ kết cuối hoạt động kinh doanh Công tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng vừa mang tình lý luận sâu sắc, vừa mang tính thực tiễn sinh động công cụ quan trong quản lý Doanh nghiệp Với kiến thức học nhà trường qua q trình thực tập Cơng ty TNHH Thương Mại LaThuSo tơi hồn thành chun đề: “Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán bán hàng Công ty TNHH Thương Mại LaThuSo” Chuyên đề trình bày vấn đề tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Doanh nghiệp kinh doanh thương mại Đồng thời trình bày thực tế kế toán bán hàng, xác định kết bán hàng Cơng ty TNHH Thương Mại LaThuSo Từ mạnh dạn đề xuất số nhận xét kiến nghị nhằm hồn cơng tác kế tốn bán hàng kinh nghiệm thực tế nên trình nghiên cứu trình bày khơng tránh khỏi sai sót, mong nhận đóng góp thầy giáo cán phụ trách kế tốn Cơng ty Cuối xin chân thành cảm ơn cô giáo: Đoàn Thị Thanh Tâm người hướng dẫn bảo cho tơi nghiên cứu trình bày Chun đề Tôi xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo trường trang bị cho kiến thức quý báu, cảm ơn cán phụ trách kế tốn Cơng ty TNHH Thương Mại LaThuSo tạo điều kiện giúp đỡ tơi q trình thực tập Cơng ty hồn thành Chun đề ny Nguyễn Thị Quỳnh Trang 70 Lớp: K3 Báo cáo thùc tËp tèt nghiÖp Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày ….tháng….năm 200 Sinh viên Nguyễn Thị Quỳnh Trang Nguyễn Thị Quỳnh Trang 71 Lớp: K3 Báo cáo thùc tËp tèt nghiÖp NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Ngun ThÞ Qnh Trang 72 Líp: K3 ... toán bán hàng kết bán hàng cơng ty TNHH thương mại LATHUSO Phần III: Hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại LATHUSO Nguyễn Thị Quỳnh Trang Lớp: K3 Báo cáo thực... hai năm trường với kiến thức học lý thuyết thời gian phép thực tập tại: Công ty TNHH thương mại LATHUSO Với mong muốn tìm hiểu cơng tác "Kế tốn bán hàng" Nguyễn Thị Quỳnh Trang Lớp: K3 Báo cáo... mà em học trường để áp dụng vào thực tiễn cơng tác Qua q trình thực tập Cơng ty TNHH thương mại LATHUSO hướng dẫn nhiệt tình cô giáo môn; Trong chừng mực định với khả hiểu biết nhận thức trình