Đề cương ôn thi công chức cấp xã môn tin học a năm 2018

UBND THÀNH PHỐ VŨNG TÀU HỘI ĐỒNG TUYỂN DỤNG CÔNG CHỨC CẤP XÃ NĂM 2018 TÀI LIỆU ÔN THI MÔN TIN HỌC - TRÌNH Đ Ộ A Vũng Tàu 01/2018 Phần 1: HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS 7.0 1.1 Quản lý thư mục tệp thông qua Windows Explore 1.1.1 Mở Windows Explore Nhấp chuột nhanh lần biểu tượng Computer Desktop Nhấn tổ hợp phím +E 1.1.2 Các thao tác tạo mới, đổi tên, di chuyển, xóa thư mục (Folder) * Tạo mới: Mở ổ đĩa Folder cần tạo Folder  Nhấp phải chuột vị trí trống hình bên phải  New Folder  Nhập tên Folder Lưu ý: Tên Folder không sử dụng dấu Tiếng Việt không chứa ký tự đặc biệt \ / : * ? “ | * Đổi tên: - Nhấp phải chuột Folder cần đổi tên  Rename (Hoặc nhấn F2)  Nhập tên Folder  Nhấn phím Enter *Copy: - Nhấp phải chuột Folder cần copy  Copy (Hoặc chọn Folder cần copy nhấn Ctrl+C) - Mở vị trí cần copy tới Nhấp phải chuột vị trí trống hình bên phải  Paste (Hoặc nhấn Ctrl+V) * Di chuyển: - Nhấp phải chuột Folder cần di chuyển  Cut (Hoặc chọn Folder cần di chuyển nhấn Ctrl+X) - Mở vị trí cần di chuyển tới Nhấp phải chuột vị trí trống hình bên phải  Paste (Hoặc nhấn Ctrl+V) * Xóa: Nhấp phải chuột Folder cần xóa  Delete (Hoặc chọn Folder cần xóa  Nhấn phím Delete) * Phục hồi Folder/file xóa: Nhấp phải chuột  Undo Undelete *Tạo ShortCut cho Folder: - Nhấp phải chuột Folder cần tạo ShorCut  Copy (Hoặc chọn Folder cần copy nhấn Ctrl+C) - Mở vị trí cần tạo ShortCut Nhấp phải chuột vị trí trống hình bên phải  Paste ShortCut 1.2 Tìm kiếm thư mục (Folder), tệp tin (File) - Cách 1: mở Windows Explorer  nhập vào tìm kiếm Search…ở góc phải phía hình Windows tìm kiếm Folder/File có thư mục mở Để tìm kiếm Folder/File theo tùy chọn ngày tháng hay kích thước file: Nhập từ khóa vào Searchclick vào Date modified hay Size để bổ sung điều kiện tìm kiếm 1.3 Phần mềm tiện ích Winrar 1.3.1 Nén thư mục, tệp tin Chọn Folder/File cần nén  nhấp chuột phải vùng vừa chọn Add to archive  Xuất hộp thoại: - Archive name: Tên file sau nén - Browse: Chọn Folder lưu file nén - Bổ sung tùy chọn cần  Click OK để nén liệu 1.3.2 Giải nén thư mục, tệp tin Nhấp chuột phải tên tệp tin nén cần giải Extract files để giải nén liệu Xuất hộp thoại giải nén để chọn thêm tùy chọn cầnOK Phần 2: XỬ LÝ VĂN BẢN VỚI MICROSOFT WORD 2010 2.1 Sử dụng Microsoft Word 2.1.1 Các thao tác với file: Tạo mới, mở, đóng, lưu file - Tạo file mới:Vào Tab File  New  Blank document  Create (Hoặc nhấn Ctrl+N) - Lưu file:Vào Tab File  Save (Hoặc nhấn Ctrl+S) + File name: Nhập tên văn + Save in: Chọn nơi cần lưu Bấm nút Save (Lưu ý: Không lưu văn ổ đĩa (ổ C:) cài đặt chương trình) - Đóng file: Vào Tab File  Close (Hoặc nút Ctrl+F4) Ribbon nhấn - Mở file lưu: Vào Tab File  Open (Hoặc nhấn Ctrl+O)  Chọn tên tập tin cần mở Open 2.1.2 Xử lý lỗi hiển thị tiếng Việt * Trước gõ Tiếng Việt, ta cần kiểm tra yếu tố sau: - Bảo đảm gõ Tiếng Việt (Unikey Vietkey) đư ợc bật - Chọn Bảng mã, kiểu gõ phù hợp với Font chữ file Word * Lỗi phát sinh trình gõ Tiếng Việt: tự nhảy chữ, cách chữ: - Ví dụ: C ỘNG H ÒA X Ã H ỘI CH Ủ NGH ĨA VI ỆT NAM - Khắc phục: Vào File  Options  Advanced trong mục Cut, copy and paste:Bỏ chọn mục  Use smart cut and paste (Hoặc click Settings  Bỏ chọn ô  Adjust sentence and word spacing automatically  OK)  OK 2.2 Định dạng văn bản, đoạn văn 2.2.1 Định dạng văn a Định dạng trang: Tab Page Layout  Ngăn Page Setup: - Chỉnh sửa lề trang: Click chọn lề phù hợp Margins chọn Custom Margins để mở hộp thoại chỉnh trang in - Margins: Top (lề trên), Bottom (lề dưới), Left( lề trái), Right( lề phải) - Chọn hướng giấy in: Orientation (Portrait: in dọc, Landscape: in ngang) b Tạo tiêu đề đầu trang cuối trang (Header and Footer) cho văn bản: - Tab Insert  Ngăn Header & Footer + Header: Tạo tiêu đề đầu trang + Footer: Tạo tiêu đề cuối trang + Page Number: Chèn số trang - Không sử dụng Header & Footer cho trang đầu tiên: Trên cửa sổ Page Setup  chọn ngăn Layout  Đánh dấu mục  Different first page - Áp dụng Header & Footer khác cho trang chẵn trang lẻ: Trên cửa sổ Page Setup  chọn ngăn Layout  Đánh dấu mục  Different odd and even 2.2.2 Định dạng đoạn văn(Paragraph) * Canh lề đoạn văn - Chọn đoạn văn cần định dạng - Tab Home  Nhóm Paragraph  Click ký canh lề phù hợp: : canh trái, canh giữa, canh phải, canh * Thay đổi khoảng cách dòng đoạn văn: - Chọn đoạn văn cần định dạng - Tab Home  Nhóm Paragraph  Sử dụng ký hiệu spacing Line and Paragraph * Thay đổi khoảng cách đoạn văn: Chọn đoạn văn cần định dạng Tab Page Layout  Nhóm Paragraph  Sử dụng ký hiệu Spacing:Before After * Có thể thay đổi khoảng cách dòng đoạn văn thay đổi khoảng cách đoạn văn cáchclick mũi tên nhóm Paragraph chọn định dạng phù hợp Khoảng cách đoạn văn chọn với đoạn bên Khoảng cách dòng đoạn văn Khoảng cách đoạn văn chọn với đoạn bên 2.2.3 Định dạng Column, Tab, Numbering, Drop Cap a Định dạng cột (Column) - Chọn nội dung cần chia cột - Tab Page Layout  Nhóm Page Setup  Columns  Chọn dạng cột phù hợp: Hoặc nhấn vào More Columns để mở hộp thoại chia cột  Chọn dạng cột phù hợp: b Thiết lập Tab (Lưu ý trước đặt Tab:  Hiển thị thước tỷ lệ: Tab View  Nhóm Show  Ruler (Hoặc nhấn nút View Ruler đầu cuộn dọc)  Đổi đơn vị đo Ruler: File  Options  Advanced  Chọn đơn vị đo phù hợp mục Show measurements in units of  Đặt Tab trước, nhập liệu sau (Hoặc nhập liệu trước, đặt Tab sau).) - Lưu ý trước đặt Tab: Hiển thị Ruler (thước tỷ lệ) - Có thể đặt Tab trước:nhấn phím Tab vị trí nhập liệu - Có thể nhập liệu trước: chọn văn nhập  đặt Tab - Các kiểu Tab thông thường: Tab trái Tab Tab phải Tab thập phân - Đặt Tab: Chọn kiểu Tab kích chuột lên vị trí phù hợp Ruler - Định dạng Tab: Click chuột nhanh lần Tab đ ặt Ruler Xuất cửa sổ Tabs Chọn định dạng phù hợp  position Chọn Tab cần định dạng Tab stop  (nếu cần) Chọn kiểu canh lề Tab Alignment  Chọn kiểu hiển thị Tab Leader  Nhấn Set  Tiếp tục cho Tab  OK c.Đánh số mục cho tiêu đề - Bôi đen nội dung cần tạo mục - Tab Home  Nhóm Paragraph  Click nút Bullets Numbering + Bullet: Chọn biểu tượng đầu đoạn văn + Number: Chọn dạng số tăng liên tục hiển thị đầu đoạn văn d Drop Cap (Chữ đầu đoạn văn phóng to thả xuống) - Đặt trỏ đầu đoạn văn cần tạo Drop Cap - Tab Insert  Nhóm Text  Drop Cap (Hoặc nhấn vào Drop Cap Options để mở hộp thoại Drop Cap) 2.3 Nhúng (embed) đối tượng khác vào văn 2.3.1 BảngTable a) Tạo bảng  Đặt trỏ vị trí cần tạo bảng  Tab Insert  Table  Quét chuột để chọn số cột dòng phù hợp b) Định dạng Table Khi trỏ chuột đặt Table Ribbon xuất Tab: Design Layout  Tab Design: 10 - Ví dụ: =SUM(5,8,6,4)  Kết trả 23 =SUM(A5:B8) b Hàm tính trung bình cộng (AVERAGE) - Cú pháp: =AVERAGE(n1,n2,…,nm) - Cơng dụng: Dùng để tính trung bình cộng số n1,n2,…,nm - Ví dụ: = AVERAGE (6,8,“A”,1)  Kết trả c Hàm tìm giá trị số nhỏ (MIN) - Cú pháp: =MIN(n1,n2,…,nm) - Cơng dụng: Dùng để tìm giá trị nhỏ số n1,n2,…,nm - Ví dụ: = MIN (5,8,“A”,4)  Kết trả d Hàm tìm giá trị số lớn (MAX) - Cú pháp: =MAX(n1,n2,…,nm) - Cơng dụng: Dùng để tìm giá trị lớn số n1,n2,…,nm - Ví dụ: = MAX (5,8,“A”,4)  Kết trả e Hàm đếm số (COUNT) - Cú pháp: =COUNT(Vùng liệu) - Công dụng: Dùng để đếm ô chứa liệu kiểu số “Vùng liệu” - Ví dụ: = COUNT (5,8,“A”,4)  Kết trả f Hàm đếm ô không rỗng (COUNTA) - Cú pháp: =COUNTA(Vùng liệu) - Công dụng: Dùng để đếm ô không rỗng “Vùng liệu” - Ví dụ: = COUNTA (5,8,“A”,4)  Kết trả g Hàm làm tròn số (ROUND) - Cú pháp: = ROUND(n,m) - Cơng dụng: Làm tròn số n đến m số - Ví dụ: =ROUND(123.456789,3)  Kết trả 123.457 =ROUND(123.456789,0)  Kết trả 123 =ROUND(123.456789,-1)  Kết trả 120 h Hàm lấy thời gian máy tính (NOW) - Cú pháp: = NOW() - Công dụng: Lấy thời gian máy tính - Ví dụ: =NOW( )  Kết trả 30/10/2014 15:06 i Hàm lấy ngày (DAY) 19 - Cú pháp: = DAY(Chuỗi dạng ngày tháng năm) - Công dụng: Lấy giá trị ngày “Chuỗi dạng ngày tháng năm” - Ví dụ: =DAY(“30/10/2014”)  Kết trả 30 j Hàm lấy tháng (MONTH) - Cú pháp: = MONTH(Chuỗi dạng ngày tháng năm) - Công dụng: Lấy giá trị tháng “Chuỗi dạng ngày tháng năm” - Ví dụ: =MONTH(“30/10/2014”)  Kết trả 10 k Hàm lấy năm (YEAR) - Cú pháp: = YEAR(Chuỗi dạng ngày tháng năm) - Công dụng: Lấy giá trị ngày “Chuỗi dạng ngày tháng năm” Ví dụ: =YEAR(“30/10/2014”)  Kết trả 2014 3.4 Sắp xếp liệu Excel - Bôi đen bảng liệu cần xếp - Vào Tab Data  Sort + Sort by: Chọn tên cột cần xếp + Sort on: tùy chọn: Values (giá trị ô cột), Cell Color (màu ô), Font Color (màu chữ), Cell Icon (biểu tượng chèn vào ô) + Order: Chọn chiều xếp: Tăng dần giảm dần  OK (Hoặc sử dụng ký hiệu xếp tăng dần giảm dần công cụ lệnh) 3.5 Đồ thị Excel 20 3.5.1 Giới thiệu biểu đồ Excel Biểu đồ dùng để hiển thị chuỗi liệu số theo định dạng đồ họa để giúp việc hiểu khối lượng lớn liệu mối quan hệ chuỗi liệu khác trở nên dễ dàng 3.5.2 Tạo biểu đồ - Nhập liệu số cho biểu đồ trang tính - Chọn liệu cần hiển thị biểu đồ - Tab Insert ChartsChọn dạng biểu đồ phù hợp 3.5.3 Các thao tác biểu đồ Khi click chọn biểu đồ, Excel hiển thị ChartTools với ngăn Design, Layout, Format để điều chỉnh lại cần dạng hiển thị, màu sắc, tiêu đề, 3.6 Định dạng trang in bảng tính 3.6.1 Các chế độ hiển thị trang Excel - Normal : Đây chế độ bạn sử dụng thường xuyên trình nhập liệu, tính tốn,… bảng tính chế độ mặc định Excel - Page Layout: Là chế độ xem trước in, chế độ bạn tính tốn nhập liệu - Page Break Preview: Hiển thị bảng tính Excel với dấu phân trang 3.6.2 Thiết lập thông số cho trang in Tab Page Layout  Ngăn Page Setup - Margins: tùy chọn lề trang, - Orientation: chiều trang ngang hay dọc - Size: tùy chọn khổ giấy 21 - Print Area: tùy chọn vùng in, - Breaks: tùy chọn ngắt trang - Background: chèn hình - Print Titles: tùy chọn in tiêu đề lặp lại trang Hoặc vào hộp thoại Page Setup để điều chỉnh 3.6.3 Thiết lập thông số hộp thoại Print Vào File  Print (Hoặc Ctrl + P) 22 - Print Copies: chọn số lượng in - Printer: chọn tên máy in - Settings: Chọn trang cần in 3.6.4 Các lưu ý khác * Ngăn không cho in số vùng: Trong số trường hợp, liệu có thơng tin nhạy cảm mà bạn khơng muốn in Khi bạn làm theo cách sau : - Ẩn dòng hay cột chứa thơng tin Home  Cells  Format  chọn lệnh ẩn - Tô màu chữ giống với màu - Vẽ hình đè lên vùng liệu nhạy cảm * Ngăn không cho in đối tượng : Một số đối tượng bảng tính đồ thị, hình vẽ, SmartArt mà bạn khơng muốn in làm sau: - Tại hộp thoại Properties đối tượng - Bỏ lựa chọn  Print Object  Close 23 Phần 4.MICROSOFT POWERPOINT 4.1 Sử dụng phần mềm trình chiếu Microsoft PowerPoint 4.1.1 Tạo, lưu mở thuyết trình a Tạo thuyết trình Vào File  New xuất hộp Available Templates and Themes - Blank presentation: tạo thuyết trình rỗng - Sample templates: chọn mẫu có sẵn Create b Lưu thuyết trình Vào File  Save (Hoặc Ctrl + S) 24 Nhập tên tập tin cần lưu chọn vị trí lưu tập tin  Save c Mở thuyết trình Vào File  Open (Hoặc Ctrl + O) Chọn tên file cần mở Open 4.1.2 Các thao tác với slide - Thêm slide mới: Home ngăn Slides Nhấn nút New Slide  xuất hộp chứa kiểu layout Nhấp chuột chọn kiểu layout, slide chèn vào thuyết trình theo kiểu layout vừa chọn - Chọn nhiều slide: 25 + Nếu slide chọn liên tục: nhấp chuột chọn slide giữ phím Shift nhấp chuột vào slide cuối + Nếu slide chọn không liên tục: nhấp chuột chọn slide giữ phím Ctrl nhấp chuột chọn slide khác - Thay đổi layout slide: + Chọn slide cần thay đổi layout + Vào ngăn Home  nhóm Slides  nhấn nút LayoutChọn kiểu layout cho slide - Sắp xếp thay đổi vị trí slide thuyết trình: + Trong chế độ Normal View, chọn slide ngăn Slides muốn xếp + Dùng chuột kéo slide đến vị trí ngăn Slides thả chuột Slide xuất vị trí - Xóa slide thuyết trình: + Trong chế độ Normal View, chọn slide ngăn Slides muốn xóa + Nhấn phím Delete bàn phím để xóa slide nhấp phải chuột lên slide chọn Delete Slide 4.1.3 Chụp hình hình đưa vào slide 26 - Tab Insert  Screenshot  Chọn hình cần đưa vào slide - Khi click chọn hình, PowerPoint xuất Picture Tools Format để định dạng lại hình 4.2 Đưa đối tượng đồ họa vào trang trình chiếu Tương tự MS Word 4.3 Chèn âm thanh, video vào trình chiếu 4.3.1 Chèn âm vào trình chiếu Tại Tab Insert  Ngăn Media click Audio chọn Audio from File Clip Art Audio 4.3.2 Chèn video vào trình chiếu Tại Tab Insert  Ngăn Media click Video chọn Video from File Clip Art Video 4.4 Làm việc với Slide Master Slide Mastertrong PowerPoint 2010 cơng cụ dùng để định dạng chung cho tồn như: định dạng font chữ, size chữ, màu chữ, tạo hiệu ứng chuyển động, … Silde Master giúp cho định dạng hay hiệu chỉnh toàn slide PowerPoint nhanh hiệu Cách tạo Slide Master: - Khởi động chương trình PowerPoint 2010VàoView Chọn Slide Master - Trong cửa sổ Slide Master, chọn Slide số tiến hành định dạng chung cho toàn Slide theo ý muốn: Font chữ, size chữ, màu chữ, hiệu ứng, chèn logo, hình nền, … - Vào thẻ Slide Master  Close Master View (Lưu ý: Slide Master định dạng chung cho toàn slide không nhập liệu Slide Master.) - Xây dựngnội dung Slide PowerPoint: + Sau đóngSlide Master, bước xây dựng nội dung cho Slide PowerPoint thực bình thường + Khi thực tạo Slide mới, PowerPoint tạo trang có phần định dạng Slide Master tạo Sau tạo xong Slide Master,muốn hiệu chỉnh vào ViewSlide Masterrồi hiệu chỉnh bình thường 27 4.5 Trình chiếu in trình chiếu 4.5.1 Trình chiếu thuyết trình Nhấn phím F5 để chuyển sang chế độ trình diễn từ slide bắt đầu, nhấn tổ hợp phím để bắt đầu trình chiếu từ slide hành Hoặc chọn dạng trình chiếu Tab Slide Show Slide Show: chế độ trình chiếu tồn hình, slide xuất theo thứ tự sếp thuyết trình 4.5.2 In PowerPoint a Tạo tiêu đề đầu cuối trang cho trình chiếu Tab Insert  Header & Footer - Date and time: Thêm ngày tháng vào Footer - Slide Number: Chèn số trang vào Footer - Footer: Thêm tên định vào Footer, chẳng hạn quyền… - Don't show on title slide: có hiển thị thông tin Footer không b In slide Xác định bố cục cho tài liệu muốn in (gọi handout) Nếu muốn hiệu chỉnh layout vào Tab View Ngăn Master Views Handout Masterđể hiệu chỉnh 28 trước in: chọnslide in trang; Chiều trang giấy nằm ngang dọc In ấn:Chọn File  Print (Hoặc Ctrl+P)  Hộp thoại Print xuất Thực thao tác in tương tự MS Word MS Excel 29 MỤC LỤC Phần 1: HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS 7.0 1.1 Quản lý thư mục tệp thông qua Windows Explore 1.1.1 Mở Windows Explore 1.1.2 Các thao tác tạo mới, đổi tên, di chuyển, xóa thư mục (Folder) 1.2 Tìm kiếm thư mục (Folder), tệp tin (File) 1.3 Phần mềm tiện ích Winrar 1.3.1 Nén thư mục, tệp tin 1.3.2 Giải nén thư mục, tệp tin Phần 2: XỬ LÝ VĂN BẢN VỚI MICROSOFT WORD 2010 2.1 Sử dụng Microsoft Word 2.1.1 Các thao tác với file: Tạo mới, mở, đóng, lưu file 2.1.2 Xử lý lỗi hiển thị tiếng Việt 2.2 Định dạng văn bản, đoạn văn 2.2.1 Định dạng văn 2.2.2 Định dạng đoạn văn (Paragraph) 2.2.3 Định dạng Column, Tab, Numbering, Drop Cap 2.3 Nhúng (embed) đối tượng khác vào văn 10 2.3.1 Bảng Table 10 2.3.2 Các ký tự đặc biệt Symbol 11 2.3.3 Clip, hình ảnh 12 2.3.4 Chèn hiệu chỉnh lưu đồ (Smart Art) 13 2.3.5 Vẽ hiệu chỉnh biểu đồ 14 2.4 Kết xuất phân phối văn 14 2.4.1 In văn 14 2.4.2 Phân phối văn (Mail Merge: Trộn tài liệu) 15 Phần MICROSOFT EXCEL 16 3.1 Giới thiệu Microsoft Excel 16 3.1.1 Các thao tác mở, đóng, ghi file excel 16 3.1.2 Các thao tác với vùng, ô, worksheet, workbook excel 16 3.2 Làm việc với liệu Excel 17 3.2.1 Nhập, hiệu chỉnh liệu 17 3.2.2 Định dạng liệu 18 3.3 Biểu thức hàm 18 3.3.1 Giới thiệu biểu thức hàm Excel 18 3.3.2 Các hàm excel: 18 3.4 Sắp xếp liệu Excel 20 30 3.5 Đồ thị Excel 20 3.5.1 Giới thiệu biểu đồ Excel 21 3.5.2 Tạo biểu đồ 21 3.5.3 Các thao tác biểu đồ 21 3.6 Định dạng trang in bảng tính 21 3.6.1 Các chế độ hiển thị trang Excel 21 3.6.2 Thiết lập thông số cho trang in 21 3.6.3 Thiết lập thông số hộp thoại Print 22 3.6.4 Các lưu ý khác 23 Phần MICROSOFT POWERPOINT 24 4.1 Sử dụng phần mềm trình chiếu Microsoft PowerPoint 24 4.1.1 Tạo, lưu mở thuyết trình 24 4.1.2 Các thao tác với slide 25 4.1.3 Chụp hình hình đưa vào slide 26 4.2 Đưa đối tượng đồ họa vào trang trình chiếu 27 4.3 Chèn âm thanh, video vào trình chiếu 27 4.3.1 Chèn âm vào trình chiếu 27 4.3.2 Chèn video vào trình chiếu 27 4.4 Làm việc với Slide Master 27 4.5 Trình chiếu in trình chiếu 28 4.5.1 Trình chiếu thuyết trình 28 4.5.2 In PowerPoint 28 31 PHỤ LỤC MƠN: TIN HỌC TRÌNH ĐỘ A (Kèm theo Thông báo số ./TB-HĐTD ngày / /2018 HĐTD TPVT) Hình thức thi: Trắc nghiệm giấy (Word, excel: 2010) Phần 1: HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS 1.1 Quản lý thư mục tệp thông qua Windows Explore 1.1.1 Mở Windows Explore 1.1.2 Các thao tác tạo mới, đổi tên, di chuyển, xóa thư mục 1.2 Tìm kiếm thư mục, têp tin 1.3 Phần mềm tiện ích Winrar 1.3.1 Nén thư mục, tệp tin 1.3.2 Giải nén thư mục, tệp tin Phần 2: XỬ LÝ VĂN BẢN VỚI MICROSOFT WORD 2.1 Sử dụng Microsoft Word 2.1.1 Các thao tác với file: Tạo mới, mở, đóng, lưu file 2.1.2 Xử lý lỗi hiển thị tiếng Việt 2.2 Định dạng văn bản, đoạn văn 2.2.1 Định dạng văn 2.2.2 Định dạng đoạn văn 2.2.3 Định dạng Column, Tab, Numbering, Drop Cap 2.3 Nhúng (embed) đối tượng khác vào văn 2.3.1 Bảng 2.3.2 Các ký tự đặc biệt 2.3.3 Clip, hình ảnh 2.3.4 Chèn hiệu chỉnh lưu đồ 2.3.5 Vẽ hiệu chỉnh biểu đồ 2.4 Kết xuất phân phối văn 2.4.1 In văn 2.4.2 Phân phối văn Phần MICROSOFT EXCELL 3.1 Giới thiệu Microsoft Excel 3.1.1 Các thao tác mở, đóng, ghi file excel 3.1.2 Các thao tác với vùng, ô, worksheet, workbook excel 3.2 Làm việc với liệu Excel 3.2.1 Nhập, hiệu chỉnh liệu 3.2.2 Định dạng liệu 3.3 Biểu thức hàm 3.3.1 Giới thiệu biểu thức hàm Excel 3.3.2 Các hàm excel: Hàm SUM, AVERAGE, MINIMUM, MAXIMUM, COUNT, COUNTA, ROUND Các hàm hàm thời gian, ngày, tháng 3.4 Sắp xếp liệu Excel 3.5 Đồ thị Excel 3.5.1 Giới thiệu biểu đồ Excel 3.5.2 Tạo biểu đồ 3.5.3 Các thao tác biểu đồ 3.6 Định dạng trang in bảng tính 3.6.1 Các chế độ hiển thị trang Excel 3.6.2 Thiết lập thông số cho trang in 3.6.3 Thiết lập thông số hộp thoại Print 3.6.4 Các lưu ý khác Phần 4.MICROSOFT POWERPOINT 4.1 Sử dụng phần mềm trình chiếu Microsoft PowerPoint 4.1.1 Tạo, lưu mở thuyết trình 4.1.2 Các thao tác với slide 4.1.3 Chọp hình hình đưa vào slide 4.2 Đưa đối tượng đồ họa vào trang trình chiếu 4.3 Nhứng âm thanh, video vào trình chiếu 4.3.1 Nhứng âm vào trình chiếu 4.3.2 Nhứng video vào trình chiếu 4.4 Làm việc với Slide Master 4.5 Trình chiếu in trình chiếu 4.5.1 Trình chiếu thuyết trình 4.5.2 In PowerPoint 4.5.2.1 Tạo tiêu đề đầu cuối trang cho trình chiếu 4.5.2.2 In slide ... Landscape: in ngang) b Tạo tiêu đề đầu trang cuối trang (Header and Footer) cho văn bản: - Tab Insert  Ngăn Header & Footer + Header: Tạo tiêu đề đầu trang + Footer: Tạo tiêu đề cuối trang + Page... canh lề phù hợp: : canh trái, canh gi a, canh phải, canh * Thay đổi khoảng cách dòng đoạn văn: - Chọn đoạn văn cần định dạng - Tab Home  Nhóm Paragraph  Sử dụng ký hiệu spacing Line and Paragraph... Shape: Tab Format + Nhập liệu vào Shape: Nhấp phải chuột Shape cần nhập liệu  Add Text 2.3.4 Chèn hiệu chỉnh lưu đồ (Smart Art) Smart Art tập hợp loại đồ h a bạn sử dụng để tổ chức thông tin