Hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán tại công ty TNHH Ojitex Hải Phòng (Khóa luận tốt nghiệp)

Hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán tại công ty TNHH Ojitex Hải PhòngHoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán tại công ty TNHH Ojitex Hải PhòngHoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán tại công ty TNHH Ojitex Hải PhòngHoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán tại công ty TNHH Ojitex Hải PhòngHoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán tại công ty TNHH Ojitex Hải PhòngHoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán tại công ty TNHH Ojitex Hải PhòngHoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán tại công ty TNHH Ojitex Hải PhòngHoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán tại công ty TNHH Ojitex Hải Phòng

B GIÁO D O I H C DÂN L P H I PHÒNG - ISO 9001:2008 KHÓA LU N T T NGHI P NGÀNH: K TOÁN KI M TOÁN Sinh viên Gi : NGUY N TH THÙY AN ng d n: ThS TR N TH H I PHÒNG - 2016 B GIÁO D O I H C DÂN L P H I PHÒNG - HOÀN THI N T CH C K TỐN THANH TỐN T I CƠNG TY TNHH OJITEX H I PHỊNG KHĨA LU N T T NGHI I H C H CHÍNH QUY NGÀNH: K TỐN KI M TOÁN Sinh viên Gi : NGUY N TH THÙY AN ng d n: ThS TR N TH H I PHÒNG - 2016 GIÁO D B O I H C DÂN L P H I PHÒNG NHI M V TÀI T T NGHI P Sinh viên: Nguy n Th Thùy An L p: QT1601K Mã SV: 1212401076 Ngành: K tốn ki m tốn tài: Hồn thi n t ch c k tốn tốn t i cơng ty TNHH Ojitex H i Phòng NHI M V TÀI N i dung yêu c u c n gi i quy t nhi m v lý lu n, th c ti n, s li u c n tính tốn b n v ) tài t t nghi p (v Nghiên c u lý lu n chung v k toán toán doanh nghi p Mơ t phân tích th c tr ng t ch c k tốn tốn t i cơng ty TNHH Ojitex H i Phòng xu t m t s gi i pháp nh m hoàn thi n t ch c k tốn tốn t i cơng ty TNHH Ojitex H i Phòng Các s li u c n thi thi t k , tính tốn nc c v ch toán doanh nghi p Quy ch nh v k tốn k n cơng tác k tài t i doanh nghi p H th ng s k n t ch c k toán toán t i cơng ty TNHH Ojitex H i Phòng, s d ng s li m th c t p t t nghi p: - Công ty TNHH Ojitex H i Phòng - a ch : Lơ B-1/2/7/8 Khu cơng nghi p Nomura H huy H i Phòng NG D CÁN B TÀI T T NGHI P ng d n th nh t : H tên: Tr n Th H c hàm, h c v : Th i H c Dân L p H i Phòng N ng d n: Hồn thi n t ch c k tốn tốn t i cơng ty TNHH Ojitex H i Phòng ng d n th hai: H tên: H c hàm, h c v : N ng d n: tài t t nghi Yêu c u ph c ngày 09 n nhi m v mv Sinh viên ng d n Nguy n Th Thùy An ThS Tr n Th H Hi ng Tr n H u Ngh PH N NH N XÉT C A CÁN B Tinh th NG D N c - tài t t nghi p: thu th p tài li u s li tài nghiên c u - Ch u khó nghiên c u lý lu n th c t , m nh d ng gi hoàn thi tài nghiên c u - xu t nghiêm túc, khiêm t n, ham h c h i q trình vi t khóa lu n - Tn th ng d nhi m v v ch u ti nh th i gian, n i dung nghiên c ng c a khóa lu n (so v i n i dung yêu c t lý lu n, th c ti n, tính tốn s li - V m t lý lu n: Tác gi ng nghiên c u th - V m t th c t : Tác gi ng nghiên c u theo hi n tr ng c a ch c nh ng v tài : lý lu c th c tr ng c chu n m c k toán Vi t Nam n i - Nh ng gi i pháp mà tác gi xu n v i th c ti n s n xu t kinh doanh, có giá tr v m t lý lu n có tính kh thi vi c ki n tốn cơng tác k tốn c th c t p - Nh ng s li u minh h a khóa lu n có tính logic dòng ch y c a s li u k tin c y m c a cán b - ms - m ch ng d n (ghi b ng c s ch ): m H Cán b Ths Tr n Th ng d n M CL C .1 Ph .2 CH NG 1: .3 1.1 Ph ng .6 8 .10 11 11 11 14 15 CH NG NG 2: 17 17 17 18 18 2.1.2.2 18 2.1.2.3 C 19 h ng lai 19 19 20 20 22 24 24 26 26 27 27 54 CH NG 3: 79 79 3.1.1 79 80 81 ng h ng 81 82 82 85 88 .89 DANH M C VI T T T GTGT Giá tr Tài s n c H CKTT Chi t kh u tốn CPTC Chi phí tài Ho QLDN Qu n lý doanh nghi p TNDN Thu nh p doanh nghi p TK Tài kho n 10 H 11.KH Khách hàng 12.DT Doanh thu 13.TP Thành ph m 14.NB nh ng xây d ng ng tài ng i bán 15.VTP V 16.VAT Thu giá tr 17.VN Vi t Nam 18 SMBC Sumitomo Mitsui Banking Corporation 19.BTM The Bank of Tokyo-Mitsubishi UFJ, Ltd 20 Exim Eximbank i h c Dân L p H i Phòng Khóa lu n t t nghi p n cu p ph t có g c ngo i t ti n t khác v i kho n m c ti n ti n t th k tốn) theo t giá giao d ch bình qn th c cơng b t i th Ví d c s d ng ng ngo i t liên ngân m cu 11: T i ngày 31/12/2015, TK 3312H có s 50 VND i 903,644.62 USD T i th m cu giá giao d ch bình quân 22.450 USD, v i 904,232.31 USD d K n chênh l ch l 587.69 USD nh kho n: N 6357H: 587.69 Có 3312H: 587.69 K toán vào phân h K toán t ng h p/ Phi u k toán khác ph n m m Sinh viên: Nguy n Th Thùy An c p nh t s li u vào i h c Dân L p H i Phòng Khóa lu n t t nghi p Màn hình giao di n Sau nh p xong, s li u s t nh t ký chung, s TK 6357H Sinh viên: Nguy n Th Thùy An ng c p nh t vào s sách có liên quan: s i h c Dân L p H i Phòng Khóa lu n t t nghi p Bi u s 2.24: S nh M u s S03a-DN : Cơng ty TNHH Ojitex H i Phòng a ch : Lô B1/2/7/8 KCN Nomura HP S (Ban hành theo TT200/2014/TT ngày 22/12/2014 c a B ng BTC) NH T KÝ CHUNG : USD NT ghi s Ch ng t Di n gi i SH NT 0004763 08/09 ghi SC USD DT bán TP 10/09 VND DT bán TP 13/10 Có 1311H 42,124.00 5112H 42,125.00 1312H 42,216.00 5112H 42,217.00 1122H3 42,325.00 1311H 42,326.00 6357H 43,128.00 3312H 43,129.00 2,168.52 2,168.52 1,120.58 1,120.58 Thu ti n bán thùng SMBC USD Ph i thu KH- USD DG3312 N Thùng carton Ph i thu KH 1510021 Phát sinh Thùng carton Ph i thu KH 0004810 STT Dòng 31/12 2,168.52 2,168.52 ending TK 3312 cu C ng phát sinh 587.69 587.69 233,641,555.08 233,641,555.08 N i ghi s Sinh viên: Nguy n Th Thùy An K ng c i h c Dân L p H i Phòng Khóa lu n t t nghi p GI I PHÁP HOÀN THI N T CH C K TỐN THANH TỐN T I CƠNG TY TNHH OJITEX H I PHÒNG c tr ng t ch c k tốn tốn v i bán t i cơng ty TNHH Ojitex H i Phòng cơng ty TNHH Ojitex H i Phòng mong mu n l i ng t t v mu ng mong ng s n ph t t cơng vi c c ch m tr ph i ln khéo léo, linh ho t.Chính v y, cơng tác k tốn tốn m t v vô quan tr ng Qua th i gian th c t p tìm hi u th c t t i công ty TNHH Ojitex H i Phòng, em nh n th y cơng tác k tốn nói chung cơng tác k tốn tốn v i i bán nói riêng có nh m h n ch sau: m V t ch c b máy k tốn: b máy k tốn c mơ hình t n, g n nh c xây d ng theo u qu , có s k t h p phòng ban khác cơng ty K tốn tốn t i phòng k c giao nhi m v th c hi n tồn b q trình thu nh n, x lý, c p nh t theo dõi tình hình tốn ph n m m, ng th i ln cung c p thông tin k p th o công ty V h th ng ch ng t luân chuy n ch ng t d ch ng t b t bu nh th c hi luân chuy n ch ng t , t u ki n cho công tác h ch tốn k xác cơng tác ki Vi c t ch c, b o qu ki m soát t u ki n cung c V h th ng tài kho n theo i chi c quy trình c c thu n l i ch ng t khoa h , d ki m tra , xác d ng h th ng tài kho 200/2014/TT ngày 22/12/2014 c a B tr ng B Tài V h ch tốn k tốn tốn: Cơng tác h ch toán k toán toán c th c hi n k p th i Sinh viên: Nguy n Th Thùy An d ng s chi ti theo dõi công n i h c Dân L p H i Phòng Khóa lu n t t nghi p i bán Theo dõi chi ti t y giúp cho vi c h ch toán t ng h p m t cách nhanh chóng, k p th i, k tốn có th cung c p cho nhà qu n lý nh ng thơng tin xác v tình hình cơng n c a cơng ty, nhà qu n lý có th n m b t tình hình tài c a cơng ty ho nh chi c phù h p cho cơng ty Cơng t ph cách khoa h c Có s ph i h c i tr khách hàng m t i chi u công n c ph n ánh v i nh ng s li , xác, làm hài lòng p 3.1.2 H n ch Bên c nh nh ng k t qu c, vi c t ch c k tốn tốn t i cơng ty TNHH Ojitex H i phòng v n nh ng h n ch nh nh Th nh t: Trong công tác k ng sách chi t kh u tốn cho khách hàng tốn s m khích c khách hàng toán s m khuy n n kh ng v n c a công ty Th hai:Qu n lý công n m t khâu h t s c thi t y thành công c a công ty Tuy nhiên công ty v lý công n sát hi u qu d th i h n Vì v mb o Sinh viên: Nguy n Th Thùy An i v i s t n t i ng bi qu n n v n nhi u khách hàng tốn ch m ng qu n lý cơng n ch t ch hi u qu i h n i h c Dân L p H i Phòng Khóa lu n t t nghi p 3.2 Tính t t y u ph i hoàn thi n t ch c k toán toán v i mua, i bán N n kinh t Vi nghi i nh p phát tri m i mà m t thách th c, thách th m i doanh nghi p ph i n l c ph có th c nh tranh v i t n t i i th n n kinh t th m i doanh nghi p ph i có sách qu n lý t phù h p i v i m i doanh ng hi n qu cơng tác qu n lý t t nh t, doanh nghi p ho ng hi u qu h i nhà qu n lý s d ng nhi u s h tr tốn vơ quan tr ng Trong cơng tác k tốn vi c h ch toán nghi p v toán giúp cho vi c qu n lý tài chính, cung c p thơng tin, s li u xác tình hình ho ng c a doanh nghi p Vì th cơng ty ph i khơng ng ng hồn thi n b máy k tốn tốn c a 3.3 Yêu c ng hoàn thi n t ch c k tốn tốn v i i bán Vi c hồn thi n cơng tác k tốn tốn ph i tn th ngun t c k tốn tài chính, l y ngh ng d n thi hành làm tr ng tâm, t xây d ng h th ng k ng h p trái pháp lu t Hoàn thi n cơng tác k tốn ph i phù h p v kinh doanh c a công ty, t m ho ng s n xu t u ki n thu n l i cho vi c áp d ng c a k toán yêu c u c a ban qu n lý Vi c hồn thi n cơng tác k toán toán ph ng t i vi c t nh ng ti n ích mà máy vi tính ph n m m k t ng hi u qu cơng vi c Hồn thi n cơng tác k tốn ph mb thơng tin k p th i xác, phù h p v i yêu c u qu ti t ki m chi phí, gi m nh cơng vi Sinh viên: Nguy n Th Thùy An ng nhu c u cung c p thêm ng th i d n mang tính khoa h c i h c Dân L p H i Phòng Khóa lu n t t nghi p 3.4 N i dung gi i pháp hồn thi n t ch c k tốn v i bán t i công ty TNHH Ojitex H i Phòng 3.4.1 Gi i pháp 1: Áp d ng sách chi t kh u toán Hi n t i công ty TNHH Ojitex H ng sách chi t kh u khuy n khích khách hàng tốn n c h n Vì v nâng cao hi u qu s d ng v n thu h i v n nhanh, cơng ty nên áp d ng sách chi t kh u toán M c chi t kh u tốn có th c cơng ty d a tình hình c a cơng tham kh o c a m t s doanh nghi ng v quy mô T l chi t kh ck vào quy mơ n , tình hình tốn, th i gian tr n c h n t l lãi su t c a ngân hàng Tài kho n s d ng:TK 635: Chi phí tài 3.2: trình t h ch toán chi t kh u toán TK 635: Chí phí tài TK 111, 112, 131 TK 911 i mua Cu i k K t chuy n CPTC T l chi t kh u công ty theo lãi su t ti n g i ngân hàng mà công ty tài kho n, t l chi t kh u nên chia thành nhi u m vào s ngày mà khách hàng tốn s m Ví d hi n t tài kho n t i ngân hàng Eximbank, công ty có th tham kh o m c lãi su t ti n g i c a n phù h p v i s ngày mà khách hàng toán s m Sinh viên: Nguy n Th Thùy An tính toán t l chi t kh u i h c Dân L p H i Phòng Khóa lu n t t nghi p T l chi t kh u có th áp d N c th i h n toán h ng t : n 15 ngày: t l chi t kh u 0,6% n 20 ngày: t l chi t kh u 0,7% n 25 ngày: t l chi t kh u 0,8% n 30 ngày: t l chi t kh u 0,9% S ti n: Chi t kh ng= S ti n toán s m*t l chi t kh u ch toán: Khi áp d ng chi t kh u tốn cho khách hàng: N TK 635: Chi phí tài Có TK 131,111,112 Cu i k k t chuy n chi phí tài sang TK 911: N Có TK 635: Chi phí tài Sinh viên: Nguy n Th Thùy An nh k t qu kinh doanh i h c Dân L p H i Phòng Khóa lu n t t nghi p Ngày 16/06/2015, công ty bán thùng carton cho công ty 85,000,000 VND ( 5/07/2015, khách hàng 85,000,000 = 510,000 VND 510,000 Có 112: 510,000 510,000 Có 635: 510,000 Sinh viên: Nguy n Th Thùy An i h c Dân L p H i Phòng Khóa lu n t t nghi p ng qu n lý công n 3.4.3 Gi i pháp 3: Gi i pháp v qu n lý công n : - i v i nh ng khách hàng có s n l n, công ty yêu c u khách hàng toán làm nhi u - t toán khác i v i nh m t ti n hàng cho cơng ty, i h n tốn h ng, n u mu n mua ti p hàng ph i toán h t n - L p b ng theo dõi tình hình tốn c có bi n pháp thu h i n hi u qu , c th Tên KH S n H n TT Ngày c h n TT tu n Quá h n TT t n ngày Quá h n TT t n 10 ngày Quá Quá Quá Quá Quá h n h n h n h n TT h n > TT TT TT t 26 30 t t t 21 11 16 n n n n 25 30ngày 15 20 ngày T b ng trên: N c h n toán tu n: công ty nên g n nh c nh khách hàng tốn ti n hàng cho cơng ty N u h n toán t n ngày c, thúc gi c khách hàng toán ti n hàng cho cơng ty N u q h n tốn t ngày tr lên: cơng ty s tính m c ph t cho khách hàng Cơng ty có th tham kh o m c lãi su t ti n vay c nh m c lãi su t ch m tr , phù h p v i th i gian h n toán c a khách hàng, c th : N u khách hàng h n toán t : Sinh viên: Nguy n Th Thùy An i h c Dân L p H i Phòng T 6ngày Khóa lu n t t nghi p n 10 ngày: m c lãi su t 0,03%/ngày T n 15 ngày: m c lãi su t 0,04%/ngày T n 20 ngày: m c lãi su t 0,05%/ngày T n 25 ngày: m c lãi su t 0,06%/ngày T n 30 ngày: m c lãi su t 0,07%/ngày > 30 ngày: m c lãi su t 0,08%/ngày S ti n lãi ch m tr = Lãi su t ch m tr * S ti n ch m tr * S ngày ch m tr ch toán: H ch toán ti n lãi ch m tr : N TK 131: Ph i thu c a khách hàng Có TK 515: Doanh thu ho ng tài Cu i k k t chuy n doanh thu tài sang TK 911: N TK 515: Doanh thu ho ng tài nh k t qu kinh doanh Sinh viên: Nguy n Th Thùy An i h c Dân L p H i Phòng Khóa lu n t t nghi p Ngày 20/10/2015, công ty bán thùng carton cho công ty TNHH 1,000,000,000 VND ( 0/11 1/12/2015 = 0,04% * 1,000,000,000* 11 = 4,400,000 VND : 12: 4,400,000 Có 515: 4,400,000 515: 4,400,000 Có 911: 4,400,000 Sinh viên: Nguy n Th Thùy An i h c Dân L p H i Phòng Khóa lu n t t nghi p K T LU N t, hi n qu n lý cơng tác k tốn tốn m t v gây u cho nh i làm s n xu t kinh doanh, dù mu n hay không doanh nghi p v n ph h i cơng n khơng nh n có th d i m t v i nó, ví d thu p th c nh ng r i ro ti m n tình tr ng n x u, n p gi n gi c m i quan h t t c hoàn thi n t ch c k toán toán nh m qu n lý t t công n m i quan tâm l n c a doanh nghi công tác k toán, k toán toán c n cung c p có th qu n lý t t c nh ng thơng tin xác, k p th i tài Hồn thi n t ch c k tốn tốn t i cơng ty TNHH Ojitex th ng hóa lý lu n chung v k toán toán doanh H nghi p, mô t c th c tr ng t ch c k toán toán t i cơng ty TNHH Ojitex H i Phòng c m t s ki n ngh hoàn thi n t ch c k toán toán c l p, nghi n c u t ng m t th i gian th c t p t i công ty TNHH Ojitex H ng th i bi nh ng lý lu c vi c ng d ng lý lu ct c, Tuy nhiên, v i th i gian ki n th c h n ch nên khơng tránh kh i nh ng thi u sót.Vì v y, em r t mong nh khóa lu n c c s góp ý c a th y cô giáo ch k tốn viên c hồn thi Cu i cùng, em xin c Th.S Tr n Th ch làm vi c t i phòng k tốn cơng ty TNHH Ojitex H t tình giúp ng d n em vi c hồn thành khóa lu n t t nghi p H i ph Sinh viên th c t p Nguy n Th Thùy An Sinh viên: Nguy n Th Thùy An i h c Dân L p H i Phòng Khóa lu n t t nghi p TÀI LI U THAM KH O Ch k toán doanh nghi p Ban hành theo 2014TT-BTC ngày 22/02/2014 c a B tài Lu t nghi p khố 14,15 Website: Webketoan com Website: Tapchiketoan.com Giáo trình k tốn Tài li u Cơng ty TNHH Ojitex H i Phòng Sinh viên: Nguy n Th Thùy An ... hình thành c a cơng ty TNHH Ojitex h i Phòng Cơng ty TNHH Ojitex H i Phòng cơng ty TNHH thu c s h u c a công ty TNHH Oji Paper Co., Ltd (Nh t B n) chi nhánh c a T ng công ty TNHH Ojitex Vi t Nam... t ch c k toán toán v i i bán doanh nghi p c tr ng t ch c k toán toán v i bán t i cơng ty TNHH Ojitex H i Phòng i i pháp hoàn thi n t ch c k tốn tốn v bán t i cơng ty TNHH Ojitex H i Phòng Sinh... cáo k toán qu n tr i h c Dân L p H i Phòng TH C TR NG T Khóa lu n t t nghi p CH C K TOÁN THANH TOÁN V I MUA, I BÁN T I CƠNG TY TNHH OJITEX H I PHỊNG 2.1 Khái qt v cơng ty TNHH Ojitex H i Phòng