LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM DỊCH VỤ

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM DỊCH VỤ

i ỦY BAN NHÂN DÂN TP HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC SÀI GỊN PHAN NGỌC PHƯỚC TRANG BÌA KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM DỊCH VỤ TẠI CÔNG TY Y TẾ ALFRESA CODUPHA VIỆT NAM KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN TRÌNH ĐỘ ĐÀO TẠO: ĐẠI HỌC NGƯỜI HƯỚNG DẪN : T.S NGUYỄN ANH HIỀN TP HỒ CHÍ MINH, THÁNG 06 NĂM 2015 ii LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi, số liệu kết nghiên cứu nêu luận văn trung thực, đồng tác giả cho phép sử dụng chưa cơng bố cơng trình khác Tác giả luận văn Phan Ngọc Phước iii LỜI CẢM ƠN Sau thời gian nghiên cứu, học tập khoa Tài – Kế tốn trường Đại học Sài Gòn, quan tâm, giúp đỡ tận tình q Thầy Cơ giáo, gia đình bạn bè Với lòng biết ơn sâu sắc nhất, xin gửi đến q Thầy Cơ khoa Tài – Kế tốn trường Đại học Sài Gòn giúp đỡ em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Đồng thời, xin gửi lời cảm ơn sâu sắc giúp đỡ tận tình thầy TS Nguyễn Anh Hiền nhiệt tình giúp đỡ em q trình hồn thành chun đề Nếu khơng có lời hướng dẫn, dạy bảo thầy khóa luận tốt nghiệp em khó hoàn thiện tốt Một lần nữa, xin chân thành cảm ơn thầy Cùng với giúp đỡ nhiệt tình, tạo điều kiện Anh Chị cán bộ, nhân viên phòng Kế tốn – Cơng ty TNHH Y Tế Alfresa Codupha Việt Nam Xin cảm ơn công ty tạo điều kiện tốt cho em thời gian thực tập Do thời gian có hạn, kiến thức hạn chế nhiều bỡ ngỡ q trình thực tập viết chun đề Vì thế, khơng tránh khỏi thiếu sót điều chắn, mong nhận ý kiến đóng góp quý báu quý Thầy Cô bạn bè để kiến thức em ngày hoàn thiện Sau cùng, xin gửi lời chúc đến quý Thầy, Cô khoa Tài – Kế tốn trường Đại học Sài Gòn Anh, Chị nhân viên phòng Kế tốn – Cơng ty TNHH Y Tế Alfresa Codupha Việt Nam thật dồi sức khỏe niềm đa mê công việc dạy học để tiếp tục truyền đạt sứ mệnh cao đến tương lai, mai sau đất nước Trân trọng Tp Hồ Chí Minh, ngày 20 tháng 06 năm 2015 Sinh viên thực Phan Ngọc Phước iv MỤC LỤC Contents TRANG BÌA i LỜI CAM ĐOAN ii LỜI CẢM ƠN iii MỤC LỤC iv CÁC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG ix LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM DỊCH VỤ 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh dịch vụ 1.2 Chi phí sản phẩm dịch vụ 1.2.1 Khái niệm 1.2.2 Phân loại chi phí sản phẩm dịch vụ 1.2.2.1 Phân theo nội dung kinh tế (theo yếu tố) 1.2.2.2 Phân theo công dụng kinh tế (theo khoản mục chi phí) 1.2.3 Đối tượng kế tốn chi phí sản xuất đối tượng tính chi phí dịch vụ hồn thành 1.2.3.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 1.2.3.2 Đối tượng tính chi phí dịch vụ hồn thành 1.3 Kế tốn tập hợp chi phí hoạt động dịch vụ 1.3.1 Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 1.3.1.1 Nội dung nguyên tắc hạch toán 1.3.1.2 Chứng từ 1.3.1.3 Tài khoản sử dụng 1.3.1.4 Hạch tốn tổng hợp chi phí ngun liệu vật liệu trực tiếp 1.3.1.5 Kế toán chi tiết chi phí nguyên liệu vật liệu trực tiếp v 1.3.2 Kế tốn chi phí nhân công trực tiếp 1.3.2.1 Nội dung nguyên tắc hạch toán 1.3.2.2 Chứng từ 1.3.2.3 Tài khoản sử dụng 1.3.2.4 Hạch tốn tổng hợp chi phí nhân cơng trực tiếp 1.3.2.5 Kế toán chi tiết chi phí nhân cơng trực tiếp 10 1.3.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung 10 1.3.3.1 Nội dung nguyên tắc hạch toán 10 1.3.3.2 Chứng từ 12 1.3.3.3 Tài khoản sử dụng 12 1.3.3.4 Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất chung 12 1.3.3.5 Kế tốn chi tiết chi phí sản xuất chung 13 1.3.4 Tổng hợp chi phí dịch vụ 14 1.3.4.1 Tổng hợp chi phí dịch vụ 14 1.3.4.2 Tài khoản sử dụng 14 1.3.4.3 Hạch toán tổng hợp chi phí dịch vụ 15 1.3.4.4 Tính chi phí sản xuất kinh doanh dở dang chi phí dịch vụ hồn thành 16 1.3.4.5 Đặc điểm tính giá thành dịch vụ 18 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM DỊCH VỤ TẠI CÔNG TY Y TẾ Alfresa Codupha Việt Nam 19 PHẦN I: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY Y TẾ Alfresa Codupha Việt Nam 19 2.1 Tổng quan chung Công ty TNHH Y Tế Alfresa Codupha Việt Nam 19 2.1.1 Khái quát Công ty TNHH Y Tế Alfresa Codupha Việt Nam 19 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển 19 vi 2.1.3 Ngành, nghề kinh doanh 20 2.1.4 Tổ chức máy quản lý Công ty 20 2.1.4.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý 20 2.1.4.2 Nhiệm vụ quyền hạn phòng ban 21 2.1.5 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 22 2.1.5.1 Sơ đồ máy kế toán 22 2.1.5.2 Nhiệm vụ quyền hạn phần hành kế toán 23 2.1.5.3 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán sử dụng 25 2.1.5.4 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán sử dụng 26 2.1.6 Hình thức sổ kế tốn áp dụng 26 2.1.7 Chế độ sách kế tốn áp dụng 28 2.1.8 Ứng dụng công nghệ thơng tin cơng tác kế tốn 29 2.1.9 Thuận lợi, khó khăn phương hướng phát triển 30 2.1.9.1 Thuân lợi 30 2.1.9.2 Khó khăn 30 2.1.9.3 Chiến lược, hương hướng phát triển 31 PHẦN II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH DỊCH VỤ TẠI CÔNG TY Y TẾ Alfresa Codupha Việt Nam 32 2.2 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Công ty y tế Alfresa Codupha Việt Nam 32 2.2.1 Sản phẩm dịch vụ công ty 32 2.2.2 Đặc điểm 32 2.2.3 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 32 2.2.3.1 Giới thiệu nguyên liệu, vật liệu trực tiếp công ty 32 2.2.3.2 Cách tính giá xuất kho nguyên vật liệu 33 2.2.3.3 Chứng từ sử dụng, trình tự luân chuyển chứng từ 34 vii 2.2.3.4 Tài khoản sử dụng 36 2.2.3.5 Nghiệp vụ phát sinh 36 2.2.3.6 Trình tự ghi sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp 37 2.2.4 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 37 2.2.4.1 Giới thiệu nội dung chi phí nhân cơng trực tiếp cơng ty 37 2.2.4.2 Tính lương khoản trích theo lương cơng nhân trực tiếp 38 2.2.4.3 Chứng từ sử dụng, trình tự luân chuyển chứng từ 40 2.2.4.4 Tài khoản sử dụng 41 2.2.4.5 Nghiệp vụ phát sinh 41 2.2.4.6 Trình tự ghi sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp 42 2.2.5 Kế tốn chi phí sản xuất chung Công ty y tế Alfresa Codupha Việt Nam 42 2.2.5.1 Nội dụng 42 2.2.5.2 Chứng từ sử dụng, trình tự luân chuyển chứng từ 43 2.2.5.3 Tài khoản sử dụng để phản ánh chi phí sản xuất chung 45 2.2.5.4 Nghiệp vụ phát sinh 46 2.2.5.5 Trình tự ghi sổ kế tốn chi tiết, sổ kế toán tổng hợp 49 2.2.6 Giá thành sản phẩm dịch vụ phương pháp tính giá thành 49 2.2.6.1 Nội dung 49 2.2.6.2 Quy trình tính giá thành sản phẩm dịch vụ cơng ty 49 2.2.6.3 Trình tự ghi sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp 50 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM DỊCH VỤ TẠI CÔNG TY Y TẾ Alfresa Codupha Việt Nam 51 3.1 Nhận xét 51 3.1.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn 51 viii 3.1.1.1 Ưu điểm 51 3.1.1.2 Nhược điểm 52 3.1.2 Nhận xét công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm dịch vụ 53 3.1.2.1 Ưu điểm 53 3.1.2.2 Nhược điểm 56 3.2 Kiến nghị 60 3.3 Những nội dung công ty cần thực năm 2015 áp dụng Thông tư 200/2014/TT-BTC 66 KẾT LUẬN 68 TÀI LIỆU THAM KHẢO 69 ix CÁC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG TNHH : Trách nhiệm hữu hạn NVL : Nguyên vật liệu SXC : Sản xuất chung TSCĐ : Tài sản cố định BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ : Kinh phí cơng đồn CCDC : Công cụ dụng cụ NVLTT : Nguyên vật liệu trực tiếp NCTT : Nhân công trực tiếp CNSX : Công nhân sản xuất VAT : Thuế giá trị gia tăng CPSX : Chi phí sản xuất SPDD : Sản phẩm dở dang ĐK : Đầu kỳ TK : Trong kỳ CK : Cuối kỳ HTK : Hàng tồn kho CT : Chi tiết DV : Dịch vụ DT : Doanh thu KH : Kế hoạch TK : Tài khoản TGNH : Tiền gửi ngân hàng x DANH SÁCH CÁC BẢNG SỬ DỤNG TT Tên bảng Trang Bảng 2.1: Ký hiệu sản phẩm dịch vụ công ty 33 Bảng 2.2: Tỷ lệ trích khoản bảo hiểm theo lương năm 2014 39 công ty Bảng 2.3: Thống kê tài sản cố định tháng 10/2014 cơng ty 49 55 nhanh chóng, cung cấp kịp thời thơng tin tình hình thiếu hụt NVL cơng ty, giảm sai sót q trình ghi chép xác định số lượng giá trị HTK thời điểm cơng ty có nhu cầu Đây hình thức hồn tồn khoa học hợp lý công ty Về phương pháp tính giá xuất kho NVL, cơng ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ Phương pháp đơn giản, kế toán dễ áp dụng cần tính tốn đơn giá xuất kho lần vào cuối kỳ Việc kế toán mở thẻ kế toán chi tiết cho loại NVL giúp cho họ thuận tiện cơng việc hạch tốn việc kiểm tra, so sánh, đối chiếu sổ sách Cuối kỳ, số NVL xuất dùng sản xuất tồn, cơng ty giữ lại để kỳ sau sản xuất tiếp Điều đó, giúp cơng ty tiết kiệm chi phí vận chuyển kho Định kỳ, công ty lập Bảng định mức sử dụng nguyên vật liệu tháng 10/2014 (phụ lục số 23), biện pháp đắn giúp công ty quản lý chặt chẽ việc nhập, xuất nguyên vật liệu sản xuất theo tiến độ đặt công ty Với bảng định mức này, phận chủ động việc sử dụng định mức nguyên vật liệu nâng cao trách nhiệm quản lý phận ✓ Chi phí nhân cơng trực tiếp Hiện tại, cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian, hình thức đảm bảo tính cơng bằng, hợp lý cho nhân viên lẫn cơng ty Ngồi ra, cơng ty quan tâm đến sách phụ cấp ăn trưa phụ cấp lại cho nhân viên theo quy định chung Nhà nước có chế độ thưởng phạt cơng minh cho trường hợp Nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ thưởng vào cuối kỳ tăng lương sách thăng tiến cơng ty, ngược lại q trình làm việc nhân viên xảy sai phạm bị trừ lương hay giảm bậc cơng ty Nhìn chung, cơng ty thực chế độ tính lương, thưởng khoản trính theo lương với quy định hành Bộ Tài Chính ✓ Chi phí sản xuất chung Đối với chi phí sản xuất chung, cơng ty hạch tốn tương đối đầy đủ theo thực tế phát sinh Mỗi chi phí dịch vụ phát sinh liên quan đến chi phí sản xuất chung như: tiền điện, tiền nước, công cụ dụng cụ, khấu hao… kế tốn có đầy đủ chứng từ: 56 hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, phiếu chi, ủy nhiệm chi,… rõ ràng, hợp lý hạch tốn Việc cơng ty mở thẻ kế toán chi tiết cho CCDC giúp cho kế toán thuận tiện việc theo dõi, kiểm tra, đối chiếu Dẫn đến trình phân bổ CCDC vào chi phí sản xuất chung xác, có sở Lương phận quản lý sản xuất cơng ty trả theo hình thức thời gian Hình thức tính theo số thực tế nhân viên làm, việc hợp lý, công cho nhân viên công ty Về thời gian khấu hao TSCĐ phân bổ CCDC công ty tuân thủ theo quy định hành Bộ Tài Chính khung phân bổ CCDC khấu hao TSCĐ ✓ Giá thành sản phẩm dịch vụ Các loại chi phí kỳ kế tốn phân loại cách rõ ràng hợp lý theo đối tượng chi phí tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá thành sản phẩm Về việc tính giá thành theo phương pháp giản đơn phù hợp với đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất cơng ty phản ánh chất sản phẩm dịch vụ Về kỳ tính giá thành, đặc điểm loại hình kinh doanh cơng ty với chu kỳ sản xuất ngắn Vì vậy, kỳ tính giá thành công ty tháng, với chu kỳ ngắn giúp cho cơng ty theo dõi chi phí tháng kịp thời đưa giải pháp tích cực, hiệu cho kỳ sau 3.1.2.2 Nhược điểm Công tác kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm dịch vụ nói riêng cơng ty tồn số vấn đề cần nghiên cứu xem xét lại để hồn thiện ✓ Cơng tác kế tốn Tuy quy trình luân chuyển chứng từ chặt chẽ trình luân chuyển chậm Vì đa số chứng từ phải có Giám đốc ký duyệt chứng từ có giá trị, gây gián đoạn cơng tác làm việc phận Đặc biệt, làm chậm q trình nhập liệu kế tốn dẫn đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh không cập nhật kịp thời, liên tục vào hệ thống 57 Hơn nữa, phận kế toán trang bị dàn máy tính để nhập liệu nghiệp vụ phát sinh hệ thống máy tính cơng ty thường xun bị trục trặc, treo máy hệ điều hành máy cũ, lỗi thời trình làm việc xuyên suốt 8-10 tiếng/ngày Đôi phần mềm IFAS xảy lỗi như: phiếu nhập - xuất – tồn NVL cột số lượng xuất kho số âm Điều này, làm kế toán nhiều thời gian để phận kỹ thuật tiến hành kiểm tra, khắc phục lỗi phần mềm Tại cơng ty, tính phân quyền phận cao, kế toán biết đến phần hành trình tự hạch tốn, cơng việc riêng nên hạn chế việc hỗ trợ công việc cho nhau, gây tốn thời gian nhân viên gặp thắc mắc, cố q trình làm việc Cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chung, có sử dụng sổ nhật ký chung sổ nhật ký đặc biệt Tuy nhiên, q trình nhập liệu, kế tốn thường nhập nhầm trùng lập nghiệp vụ phát sinh hai sổ nhật ký chung nhật ký đặc biệt với ✓ Quy trình kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn “Nhật ký chung” đến cuối tháng kế toán tập hợp nhập liệu chứng từ, hóa đơn chưa hợp lý công việc bị dồn nên áp lực cho kế tốn Có thể dẫn đến tình trạng, nhập sót trễ hạn nộp báo cáo Hơn nữa, số liệu không phản ánh quy định, thời điểm dẫn đến vi phạm yêu cầu “kịp thời” kế tốn ✓ Chi phí ngun vật liệu trực tiếp Để trình hoạt động kinh doanh cơng ty diễn liên tục, xun suốt NVL cần chuẩn bị cung ứng đầy đủ, kịp thời sản xuất Nhưng nay, dựa vào bảng kê nhập xuất tồn NVL (phụ lục số 2) thấy số NVL cơng ty khơng số dư đầu kỳ có số dư nhỏ như: ABX MINILLYSE 1LIT, AFP RP GEN1.1ELEC, FERRI RP GEN2 ELEC… Mặc dù, vật tư dùng ngày sản xuất kinh doanh Dẫn đến trình hoạt động kinh doanh cơng ty khó xun suốt, dễ bị gián đoạn Hiện tại, công ty chưa phân loại cho loại NVL chính, phụ dùng vào sản xuất dễ gây nhầm lẫn khó khăn cho công tác theo dõi, quản lý 58 Nguyên vật liệu cơng ty dùng có mục đích để sản xuất Tuy nhiên, việc bảo quản NVL cơng ty chưa bảo đảm, cơng ty thiếu máy móc làm lạnh mà nhiều vật tư y tế phần lớn cần bảo quản lạnh như: Assay Cup Elec, assay tip/cup E170, cholesterol kit 4x125ml A.A, Elec Toxo IGG, Elec TSH Calset,… Dẫn đến vật tư bị hao hụt, hư hỏng, vỡ chiếm tỷ lệ tương đối Điều làm tăng chi phí sản xuất nguyên nhân tăng giá thành sản phẩm dịch vụ Việc tổng hợp phân loại chứng từ, hóa đơn phận kế toán vật liệu thủ kho phức tạp, rắc rối khơng theo trật tự gây khó khăn, tốn thời gian cho việc tìm kiếm chứng từ nhân viên phận ✓ Chi phí nhân cơng trực tiếp Tiền lương nhiên viên chưa điều chỉnh phù hợp với giá thị trường theo xu hướng tại, công ty chưa thực tốt chế độ đãi ngộ, khoản thưởng lương như: tiền chuyên cần, tiền bồi dưỡng cực nhọc đặc biệt cho nhân viên kho, nhân viên vận chuyển vật tư,… Các khoản công ty chưa thực khoản chế độ phụ cấp cho công nhân chưa quan tâm mức Tuy công ty quy định giấc làm việc cụ thể hợp đồng, thời gian làm việc buổi sáng: từ 08h00 đến 11h30, buổi chiều: từ 13h00 đến 17h00 thời gian theo ca Tuy nhiên, số nhân viên thường làm muộn giờ, ca Vì thế, trình làm việc bị gián đoạn nhân viên khơng tn thủ quy tắc cơng ty Hiện nay, cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian nên nhân viên thụ động trình làm việc dẫn đến chi phí giá thành sản phẩm dịch vụ thiếu xác Hơn nữa, thương hiệu cơng ty ngày lên, nhiều khách hàng biết đến, lòng tin từ cộng đồng chất lượng dịch vụ giá tốt Tuy nhiên, thời gian gần công ty chưa tuyển thêm nhân viên, làm cho q trình hoạt động kinh doanh khơng đáp ứng kịp thời số lương bệnh nhân ngày tăng, gây phàn nàn phải chờ đợi lâu ✓ Chi phí sản xuất chung 59 Một là, khoản chi phí liên quan đến chi phí sản xuất chung - TK627 chưa được phân loại chi tiết Vì thế, gây cơng tác khó quản lý, dễ nhầm lẫn loại chi phí sản xuất Hai là, chi phí điện, nước dùng phận sản xuất phân quản lý doanh nghiệp công ty dùng chung đồng hồ Vì thế, chi phí hạch tốn vào chi phí sản xuất chung nên ảnh hưởng lớn làm tăng giá thành sản phẩm dịch vụ công ty Ba là, hầu hết nghiệp vụ liên quan đến chi phí sản xuất chung phát sinh nhỏ, kế toán dựa nguyên tắc thực chi, nghĩa toán kế toán hạch toán vào chi phí Vì có khoản chi phí tháng lại hạch tốn tính vào chi phí tháng sau, nhỏ khoản chi phí gây ảnh hưởng đến tính xác giá thành, vi phạm ngun tắc sở dồn tích kế tốn Ví dụ: Ngày 28/10/2014, mua giấy photocopy hóa đơn GTGT số 15665 dùng phận sản xuất với giá trị 846.000 đồng (gồm VAT 10%) Ngày 3/11/2014 công ty chi tiền toán cho người bán kế toán vào phiếu chi tháng 11/2014 để hạch tốn vào chi phí (nhưng chi phí phát sinh tháng 10/2014) Bốn là, loại công cụ dụng cụ hết kỳ phân bổ, cũ kỹ như: nệm Kyndan, xe lăn Inox (sử dụng từ 2011) nhiên sử dụng cơng ty khơng chuẩn bị thiết bị để thay kịp thời cho hoạt động sản xuất, phòng trường hợp hỏng đột ngột Vấn đề thiệt hại hỏng công cụ dụng cụ: quy trình sử dụng máy móc, thiết bị công ty sai phạm làm cho công cụ bị hỏng trường hợp đáng kể thực tế kế tốn khơng sử dụng phiếu báo hỏng cơng cụ dụng cụ, dẫn đến khơng có chứng minh chứng cho q trình hạch tốn kế tốn Vì kế tốn cơng ty khó khăn việc rà sốt lại q trình hạch tốn, ghi sổ Ví dụ: Ngày 25/10/2014, máy bơm thổi khí thuộc loại phân bổ lần với giá trị 4.000.000 đồng, phân bổ lần kỹ thuật viên Phạm Văn Thành phận xét nghiệm làm hỏng Công ty định trừ lương nhân viên 50% tính vào chi phí cơng ty 50% Ty nhiên, việc hạch toán trừ lương nhân viên phân bổ giá trị lại vào chi phí, kế tốn tiếp nhận thơng tin từ cấp lại không làm phiếu báo hỏng CCDC để minh chứng cho bút tốn 60 Năm là, nhìn vào bảng khấu hao tài sản cố định (phụ lục số 17) thấy số TSCĐ sử dụng từ năm 2010 lỗi thời, cũ kỹ như: máy điện tim cần, máy XQuang nhũ,… cần nâng cấp để tăng khả cạnh tranh theo kịp với thời đại kinh tế ngày Sáu là, công ty chi phí điện, nước, dịch vụ viễn thơng, th nhà hạch tốn hết vào chi phí sản xuất chung – TK627 Tuy nhiên, thực tế khoản chi phí dùng cho hoạt động quản lý doanh nghiệp khoản cao đặc biệt chi phí điện, tiền thuê nhà Đây nguyên nhân làm tăng giá thành cao so với thực tế ✓ Giá thành sản phẩm dịch vụ Hiện nay, hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế tốn khơng thực việc kèm kiểm tra lại chi phí phản ánh vào phần mềm kế tốn Tuy nhiên, thực tế xảy nhầm lẫn trình sử dụng tài khoản hạch tốn, tính tốn như: TK3341 TK3348, TK11211, TK11212 TK11213 Cơng ty chưa tính giá thành cho loại hình dịch vụ mà tính giá chung cho tất loại hình dịch vụ Dẫn đến xác định hiệu hoạt động loại hình dịch vụ 3.2 Kiến nghị ✓ Cơng tác kế toán Nhằm tháo gỡ trục trặc máy tính như: lỗi phần mềm, tượng treo máy cơng ty cần phải nâng cấp RAM, cài lại hệ điều hành máy, hướng dẫn cho nhân viên cách xử lý lỗi thường xuyên xảy phần mềm IFAS Nhằm cơng tác quản lý, kiểm sốt chi phí hiệu quả, tận dụng phần mềm kế tốn IFAS kế toán cần mở chi tiết tài khoản cấp II chi phí quản lý doanh nghiệp thay hạch tốn tổng hợp vào tài khoản 642, mở sau: - Tài khoản 6421 - Chi phí nhân viên quản lý - Tài khoản 6422 - Chi phí vật liệu quản lý - Tài khoản 6423 - Chi phí đồ dùng văn phòng - Tài khoản 6424 - Chí phí khấu hao TSCĐ - Tài khoản 6425 - Thuế, phí lệ phí 61 - Tài khoản 6426 - Chi phí dự phòng - Tài khoản 6427 - Chi phí dịch vụ mua ngồi - Tài khoản 6428 - Chi phí tiền khác Để nghiệp vụ kinh tế phát sinh không bị trùng lập hay phản ánh nhầm hai sổ nhật ký chung nhật ký đặc biệt Kế tốn nên bỏ ln sổ nhật ký đặc biệt để cơng tác kế tốn gọn nhẹ, dễ dàng Quá trình hoạt động xử lý số liệu, thơng tin tổng hợp phận kế tốn tương đối chậm Do đó, tạo điều kiện cho Ban lãnh đạo công ty đưa định kịp thời, nhanh chóng xác Kế tốn trưởng cần phân cơng cụ thể nhiệm vụ, thời gian hồn thành công việc đối tượng nhân viên Với cơng ty làm ăn có hiệu quả, nhiều nghiệp vụ phát sinh thường xuyên công ty nên bồi dưỡng nghiệp vụ thống kê khóa học ngắn hạn như: số thay đổi chế độ kế toán theo TT 200/2014/TT-BTC, điểm thuế áp dụng năm 2015 theo TT/26/2015/TT-BTC,… cho đội ngũ nhân viên kế tốn để họ học tập, trau dồi kiến thức, nghiệp vụ nhằm nâng cao việc cơng tác kế tốn theo chế độ hành ✓ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Thứ nhất, để phản ánh xác giá thành sản phẩm dịch vụ, công ty cần tập hợp xác định cụ thể khoản chi vào tài khoản chi phí cần hạch tốn tính giá trị ngun vật liệu mua ngồi theo cơng thức sau: Giá NVL nhập kho = Giá mua chưa thuế + Chi phí thu mua + Thuế nhập (nếu có) – Giảm giá, chiết khấu, thương mại hưởng Đối với cơng thức trên, thực tế cơng ty kế tốn khơng cộng chi phí thu mua tất NVL vào giá nhập kho, cụ thể giá NVL đầu vào mà kế tốn tính hết khoản chi phí đo vào chi phí quản lý doanh nghiệp – TK642 Thứ hai, để tránh nhầm lẫn dễ dàng công tác quản lý, công ty cần phân loại cụ thể NVL chính, phụ theo tiêu chí sau: Tại phận chụp X-Quang: - Vật liệu chính: phim Fuji DI-HL 35*43 (KTS), phim Fuji DI-HL 26*36 (KTS), phim Kodak siêu nhạy Mỹ 30*40… - Vật liệu phụ: phiếu chụp X-Quang, bao X-Quang,… 62 Bộ phận xét nghiệm: - Vật liệu chính: Elecsys Toxo IGG, Elecsys Toxo IGM, HbsAb, HbsAg,… - Vật liệu phụ: phiếu kết xét nghiệm, phiếu yêu cầu xét nghiệm, PT 4*5ml, HBA1c Tina-Quant,… Đồng thời, tận dụng việc sử dụng phần mềm công tác kế tốn cơng ty cần mở chi tiết NVL với TK 1521 NVL phụ với TK 1522 nhằm dễ dàng theo dõi, đối chiếu việc hạch toán Thứ ba, thấy số hóa đơn GTGT NVL đầu vào khơng có thuế như: 0013331, 0064271, 0007098 (phụ lục số 24) Vì thế, cơng ty nên mua NVL đầu vào nhà cung cấp có thuế GTGT để khấu trừ Thứ tư, công ty cần triển khai quy định xếp, phân loại chứng từ hóa đơn cách khoa học, đánh số thứ tự cho hóa đơn theo trình tự thời gian lưu trữ theo tháng, quý dễ tìm kiếm, nhanh chóng kịp thời Thứ năm, để vật tư đảm bảo chất lượng sử dụng giảm thiểu hư hỏng, hao hụt trình bảo quản gây ảnh hưởng đến giá thành, đặc biệt vật tư bảo quản nhiệt độ thấp, công ty cần trang bị thêm thiết bị làm lạnh, tủ lạnh Như cơng tác quản lý chi phí NVL giá thành sản phẩm dịch vụ tốt, xác thực trạng cơng ty ✓ Chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng ty cần thiết lập khoảng thời gian cụ thể để theo dõi đơn đặt hàng đưa hình thức thưởng cho nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ, phạt nhân viên khơng hồn thành nhiệm vụ, làm trễ giờ, bỏ việc, tùy trường hợp cụ thể Đồng thời, cơng ty nên áp dụng trả lương theo nhiều hình thức khác như: trả lương theo sản phẩm bác sĩ, trả lương thời gian đối với: kỹ thuật viên, nhân viên tiếp bệnh nhân Đối với hầu hết cơng ty tư nhân, việc lấy lòng tin từ khách hàng cột mốc quan trọng dẫn đến thành công hoạt động kinh doanh công ty Để đảm bảo chất lượng dịch vụ khơng bị phàn nàn thời gian đợi từ bệnh nhân Công ty cần tuyển thêm nhân viên phận sản xuất gồm: kỹ thuật viên, bác sĩ (kể làm theo ca, theo hay toàn thời gian) 63 Hơn nữa, cơng ty cần lập bảng định mức chi phí nhân công trực tiếp Định mức đơn giá đơn vị thời gian lao động trực tiếp bao gồm không mức lương mà khoản phụ cấp lương như: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ lao động trực tiếp Định mức giá công lao động trực tiếp phận gồm: - Mức lương - BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Định mức lượng thời gian cho phép để hoàn thành đơn vị sản phẩm dịch vụ Có thể xác định cách: - Phương pháp kỹ thuật: chia công việc theo nhiều công đoạn kết hợp với bảng thời gian tiêu chuẩn thao tác kỹ thuật để định thời gian chuẩn cho công việc Phương pháp phù hợp, hiệu phận xét nghiệm nhiều công đoạn: kiểm tra mạch huyết áp, cân nặng, chiều cao, kiểm tra thị lực, khám lâm sàng, xét nghiệm máu, tổng phân tích nước tiểu, chụp XQ phổi, siêu âm bụng tổng quát, đo điện tâm đồ, khám phụ khoa,… - Phương pháp bấm giờ: lượng thời gian để sản xuất sản phẩm dịch vụ xác định sau: + Thời gian cần thiết để sản xuất sản phẩm dịch vụ + Thời gian nghĩ ngơi, làm máy móc Đối với cơng ty y tế, phương pháp phù hợp với phận chụp X-Quang, chụp nhũ ảnh Như định mức chi phí nhân cơng trực tiếp dự tốn là: Định mức chi phí NCTT = Định mức lượng x Định mức giá Đôi cơng ty có trình trạng tăng ca, làm thêm Để quản lý hiệu việc làm thêm công ty nên sử dụng “Bảng chấm công làm thêm giờ” theo mẫu số: 01b-LĐTL ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC (phụ lục 24) nhằm nâng cao sở pháp lý công tác hạch tốn cơng ty Từ mà việc phân tích xác chi tiết, xác định nhân tố trực tiếp làm ảnh hưởng đến biến động chi phí, giúp nhà quản lý cơng ty có nguồn thơng tin chắn để có giải pháp kịp thời hiệu 64 ✓ Chi phí chi phí sản xuất chung Một là, tập hợp khoản chi phí sản xuất chung kế tốn cần phải xem lại khoản chi phí có phản ánh, phân bổ vào chi phí sản xuất chung hay khơng, sau kết chuyển vào giá vốn để tính giá thành sản phẩm dịch vụ Nhằm đảm bảo việc xác định xác, hợp lý giá thành sản phẩm dịch vụ Ví dụ: Chi phí điện, nước, điện thoại, thuê nhà công ty dùng chung cho phận sản xuất quản lý doanh nghiệp kế tốn lại khơng phân bổ cho phận quản lý doanh nghiệp mà tính hết vào chi phí sản xuất chung Hai là, để phản ánh tập hợp chi phí tính giá thành cơng ty xác với thực tế Cơng ty cần lắp đặt phận đồng hồ điện, nước chia theo tỷ lệ % ước tính (có thể 65% phận SXC, 35% phận QLDN) phân bổ theo chi phí tiền lương nhân cơng trực tiếp cho phận để xác định cụ thể mức tiêu hao phận Từ đó, kế tốn dễ dàng việc tính tốn chi phí sử dụng phận chi phí phận sản xuất giúp giá thành sản phẩm dịch vụ hợp lý, xác Ví dụ: Lương nhân cơng trực tiếp phận sản xuất 16.394.600 đồng, phận quản lý doanh nghiệp 12.478.500 đồng Tổng chi phí tiền điện tháng 10/2014 49.327.568 đồng, chi phí phận phân bổ sau: Lương NCTT BPSX = 16.394.600 x 49.327.568 = 30.093.504 đồng = Tổng CP tiền điện 16.394.600 + 10.478.500 Lương QLDN BPQLDN = 10.478.500 x 49.327.568 = 19.234.064 đồng = Tổng CP tiền điện 16.394.600 + 10.478.500 Đối với chi phí tiền nước, điện thoại, tiền thuê nhà tính tương tự ví dụ Ba là, nhằm q trình cơng tác sản xuất diễn xun suốt, cơng ty cần có biện pháp thay kịp thời, nhanh chóng thiết bị, cơng cụ dụng cụ có nguy chuẩn bị hư hỏng: nệm Kymdan, xe lăn Inox (sử dụng từ năm 2011), làm gián đoạn sản xuất, gây ảnh hưởng đến chi phí, giá thành Bốn là, thực tế công ty không sử dụng phiếu báo hỏng, CCDC làm thiếu thuyết phục cơng tác hạch tốn kế tốn Ví thế, số cơng cụ dụng cụ nhận thông báo hỏng, mấ t hoă ̣c hế t thời ̣n sử du ̣ng theo quy đinh ̣ Kế toán 65 cần tiế n hành lập biên xác định CCDC hư hỏng không sử dụng được, yêu cầu người cấp phát CCDC ký xác nhận vào, kỹ thuật xác nhận hư hỏng không sử dụng được, giám đốc ký đóng dấu nhằm tăng khả pháp lý kế tốn phân bở giá tri ̣còn la ̣i của công cu ̣ du ̣ng cu ̣ vào chi phí Hiện nay, cơng ty có mua số CCDC từ nhà cung cấp với hóa đơn GTGT khơng có thuế như: hóa đơn số 0080237 (phụ lục số 11) Vì thế, cơng ty nên mua CCDC nhà cung cấp có thuế GTGT để khấu trừ Năm là, tài sản cố định, công ty cần sửa chữa lớn, thay nâng cấp cho thiết bị, máy móc cũ kỹ, thường xuyên hư hỏng phòng ban, phận như: máy siêu âm HD11XE, máy điện tim cần, Nhằm giảm bớt thời gian lao động nhân viên trình lao động, sản xuất Để việc đầu tư vào TSCĐ hiệu quả, giảm giá thành tăng suất nhanh khả thu hồi vốn Khi mua TSCĐ vốn vay ngân hàng, công ty cần cân nhắc kỹ lưỡng, xem xét hiệu khả sinh lời có dự định đầu tư vào dự án dựa vào số sau: - Tỷ suất sinh lời tài sản (ROA) Lợi nhuận sau thuế Tài sản bình quân Chỉ số ROA thể hiệu việc sử dụng tài sản hoạt động kinh doanh, số cao tốt - Tỷ suất sinh lời vốn chủ sở hữu (ROE) Lợi nhuận sau thuế * 100% Bình quân vốn chủ sở hữu đầu kỳ cuối kỳ Chỉ số ROE giúp công ty đo lường mức độ tạo lợi nhuận từ vốn chủ sở hữu, cổ đông đo lường hiệu đầu tư so sánh với mức sinh lời chung quản lý vốn Tỷ số cao tốt - Mức sinh lời tài sản tài Thu nhập từ khoản lãi, cổ tức * 100% Bình quân tài sản tài đầu kỳ cuối kỳ Việc phân tích số giúp công ty xác định việc tạo lợi nhuận không dựa tài sản hoạt động mà dựa tài sản tài Nếu tỷ lệ hai loại tài sản lớn tổng tài sản việc phân tích tỷ số quan trọng 66 Sáu là, nhằm công tác quản lý, kiểm soát giá thành hiệu quả, kế toán cần mở chi tiết tài khoản cấp II chi phí sản xuất chung thay hạch tốn tổng hợp vào tài khoản 627, mở sau: - Tài khoản 6271 - Chi phí nhân viên phân xưởng - Tài khoản 6272 - Chi phí vật liệu - Tài khoản 6273 - Chí phí dụng cụ sản xuất - Tài khoản 6274 - Chi phí khấu hao máy thi cơng - Tài khoản 6277 - Chi phí dịch vụ mua - Tài khoản 6278 - Chi phí tiền khác Như vậy, cơng tác kiểm sốt, quản lý chi phí sản xuất chung tốt, xác thực trạng công ty ✓ Giá thành sản phẩm dịch vụ Để việc tính giá thành cụ thể, chi tiết, dễ giám đốc tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Công ty nên xem xét, tổ chức áp dụng hình thức tính giá thành riêng cho loại dịch vụ: siêu âm, chụp X-Quang, chụp nhũ ảnh, đo loãng xương, xét nghiệm tổng qt thay tính chung cho tất dịch vụ 3.3 Những nội dung công ty cần thực năm 2015 áp dụng Thông tư 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bô ̣ tài chính ban hành Thông tư số 200/2014/TT-BTC Hướng dẫn chế đô ̣ kế toán doanh nghiê ̣p, thơng tư này thay thế Chế độ kế tốn doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC, Thông tư số 244/2009/TTBTC Thơng tư sớ 200/2014/TT-BTC có hiệu lực áp dụng sau 45 ngày kể từ ngày ký áp dụng cho năm tài bắt đầu sau ngày 1/1/2015 Theo đó, thơng tư hướng dẫn kế tốn áp dụng doanh nghiệp thuộc lĩnh vực, thành phần kinh tế Những nội dụng phận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm dịch vụ cần áp dụng năm 2015 gồm: Đầu tiên, tài khoản Tài Sản không phân biệt ngắn hạn dài hạn 67 Theo quy định bỏ tài khoản 142 – chi phí trả trước ngắn hạn nên số dư đầu kỳ nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ tài khoản 142 chuyển hết sang tài khoản 242 – chi phí trả trước Về việc kế tốn cần làm sau: Lập bảng phân bổ chi phí ghi rõ tên khoản chi phí (hay công cụ dụng cụ cần phân bổ), ngày tháng phát sinh,thời hạn phân bổ (cho tháng ) để theo dõi giá trị phân bổ khoản chi phí, CCDC cần phân bổ đến đâu, lại phân bổ hết, phân bổ cho dịch vụ Và dùng phần mềm để tính % phân bổ chí phí TK 242 cho vụ việc cụ thể theo tháng, năm Như không bị phản ánh sai giá thành báo cáo theo tháng báo cáo với Giám Đốc cơng ty để kiểm sốt chi phí xác giá trị số lượng Thứ hai, theo thông tư doanh nghiệp không bắt buộc phải áp dụng mẫu sổ kế toán trước mà tự thiết kế, xây dựng riêng phù hợp với yêu cầu quản lý đặc điểm hoạt động Nhưng phải đảm bảo cung cấp thông tin giao dịch kinh tế cách minh bạch, đầy đủ Mặc dù kế tốn trang bị hệ thống máy tính phần mềm kế tốn đầy đủ Tuy nhiên, cơng ty việc mở sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh tài khoản 621, 622 627 thụ động, đơn chia thành hai cột nợ, có (mẫu đính kèm phụ lục số 5, 18) gây khó khăn cho việc theo dõi, kiểm tra q trình sản xuất kinh doanh cơng ty Vì thế, theo em cơng ty cần mở sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh tài khoản 621, 622, 627 phân chia chi tiết thành nhiều đối tượng chi phí cụ thể theo mẫu đính kèm phụ lục số 25 Thứ ba, Bộ Tài Chính thêm tài khoản 3386, với tên gọi Bảo hiểm thất nghiệp thay cho tài khoản 3389 - Bảo hiểm thất nghiệp trước Vì thế, kế tốn cần chuyển số dư cuối kỳ năm 2014 sang số dư đầu kỳ năm 2015 (nếu có) số phát sinh kỳ tài khoản 3389 sang tài khoản 3386 - bảo hiểm thất nghiệp 68 KẾT LUẬN Công ty TNHH Y Tế Alfresa Codupha Việt Nam trung tâm xét nghiệm đứng đầu lĩnh vực y tế thành phố Hồ Chính Minh Hơn năm thành lập phát triển công ty có nhiều đóng góp khơng nhỏ việc chăm sóc sức khỏe cho cộng đồng ngày khẳng định thương hiệu kinh doanh Ngồi ra, công ty xây dựng máy tổ chức tương đối đơn giản linh hoạt, đội ngũ cán nhân viên đồn kết, có trình độ chun nghiệp, nhiệt tình cơng việc Trong thời gian ngắn thực tập công ty em học hỏi nhiều điều lạ, bổ ích, hiểu biết nhiều thực tế công ty nâng cao tảng kiến thức vững vàng Qua thực trạng công ty hoạt động sản xuất, em có dịp cố kiến thức học trường đồng thời bổ sung thêm kiến thức thực tiễn cơng tác kế tốn cơng ty Đây điều bổ ích sinh viên chuyên ngành kế toán em Do hạn chế thời gian tảng kiến thức hạn hẹp Vì khóa luận tốt nghiệp khơng tránh khỏi sai sót Xin chân thành ghi nhận góp ý Anh, Chị cơng ty quý Thầy, Cô để viết sau tốt Chân thành lần cám ơn Anh, Chị công ty thầy TS Nguyễn Anh Hiền giúp em nhiều trình hồn thiện khóa luận Xin cảm ơn Tp Hồ Chí Minh, ngày 20 tháng 06 năm 2015 Phan Ngọc Phước 69 TÀI LIỆU THAM KHẢO TS Nguyễn Khắc Hùng (2011), Kế tốn chi phí, NXB Lao Động TS Nguyễn Anh Hiền (2013), Kế tốn tài 3, trang 7-10 TS Nguyễn Khắc Hùng, Thực hành sổ sách kế toán, NXB Thống Kê Ths Giang Quốc Tuấn (2014), Hệ thống thơng tin kế tốn TS Trần Đình Phụng (2014), Kế tốn chi phí SV Trần Thị Bích Trâm (2014), Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH SX–TM B&K Nhật Phong Chuẩn mực kế toán (VAS) http://webketoan.com http://ketoanthienung.com 10 Các tài liệu, sổ sách, chứng từ Công ty y tế Alfresa Codupha Việt Nam ... lượng sản phẩm dịch vụ thực tế nhân với mức phân bổ chi phí sản xuất chung đơn vị tính vào chi phí sản phẩm dịch vụ Phần chi phí sản xuất chung thực tế lớn chi phí sản xuất chung cố định phân bổ vào... tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm dịch vụ Cơng ty Y tế Alfresa Codupha Việt Nam Chương III: Nhận xét kiến nghị nhằm hồn thiên kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm. .. sản xuất tính giá thành sản phẩm dịch vụ công ty TNHH Y Tế Alfresa Codupha Việt Nam” Bài khóa luận tốt nghiệp gồm chương sau: Chương I: Cơ sở lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm