BỘ NGOẠI GIAO Số:2?22 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM /QĐ-BNG Độc lập — Tự —- Hạnh phúc Hà Nội, ngày2 tháng năm 2015 QUYÉT ĐỊNH Về việc ban hành thủ tục hành cấp, sửa đổi, bố sung, gia hạn Giấy phép lập Văn phòng đại diện tổ chức nghiên cứu, hợp tác nước Việt Nam BỘ TRƯỞNG BỘ NGOẠI GIAO Căn Nghị định số 58/2013/NĐ-CP ngày 11/6/2013 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tô chức Bộ Ngoại giao; Căn Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 9/6/2010 Chính phủ kiểm sốt thủ tục hành Nghị định số 48/2013/NĐ-CP ngày 14/5/2013 sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định liên quan đến cơng tác kiểm sốt thủ tục hành chính; Căn Nghị định 06/2005/NĐ-CP ngày 19/1/2005 Chính phủ việc lập hoạt động Văn phòng đại diện tơ chức hợp tác, nghiên cứu nước ngồi Việt Nam; Căn Thông tư 10/2005/TT-BNG ngày 19/5/2005 Bộ Ngoại giao, hướng dẫn thực số điều Nghị định 06/2005/NĐ-CP nêu trên; Xét đề nghị Cục trưởng Cục Ngoại vụ Vụ trưởng Vụ Luật pháp Điều ước Quốc tế; QUYÉT ĐỊNH Điều Công bố kèm theo Quyết định thủ tục hành cấp, gia hạn, sửa đổi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện tổ chức hợp tác, nghiên cứu nước Việt Nam Điều Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 10 năm 2015 Điều Cục trưởng Cục Ngoại vụ, Vụ trưởng Vụ Luật pháp Điều ước Quốc tế Thủ trưởng quan, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định KT BỘ TRƯỞNG Nơi nhận: - Như Điều 3; - Van phịng Chính phủ; - Bộ Tư pháp (Cục KSTTHC); - Luu: TCCB, LPQT, CNV THU TRUONG THU TUC HANH CHINH CAP, SU‘A DOI, BO SUNG, GIA HAN GIAY PHEP LAP VAN PHONG DAI DIỆN CỦA TỎ CHỨC HỢP TÁC, NGHIÊN CỨU CỦA NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM (Ban hành kèm theo Ouyét dinh s62 282 /OD-BNG 4.5 / 09/2015 Bộ trưởng Bộ Ngoại giao) PHÀN I DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH: Sô hồ sơ STT| TTHC ˆ | nh CSDLQG - vn" | TênVBQPPLquyđịnhTTHC | TTHC I Thu tuc cAp | Hoạt - Nghị định 06/2005/NĐ-CP Giấy phép động Chính phủ ngày 19/1/2005 việc lap Van | lập hoạt động Văn phòng đại phòng đại tổ chức | điện tổ chức hợp tác, nghiên diện cho | hợp tác, | cứu nước Việt Nam chủtri thực Cục Ngoại |YM - BO Ngoại giao fOchtte hop |nghiên | Thơng tự 10/2005/TT-BNG ngày ngồi phươnE Í Nghị định 06/2005/NĐ-CP |Hoạt | - Nghị định 06/2005/NĐ-CP | Củc Ngoại tác, nghiên cưu cưu nước | song Cơ quan Thi tuc sta đổi, bố sung, | động gia hạn Giấy | phép lập Văn | tổ chức | phòng đại hợp tác, | diện chocác | nghién to chức hợp tác, nghiên cưu song 19/5/2005 Bộ Ngoại giao hướng dẫn việc thực số điều Chính phủ ngày 19/1/2005 việc lập hoạt động Văn phòng đại điện tổ chức hợp tác, nghiên cứu nước Việt Nam |Y - Độ Ngoại giao |_ Thông tự 10/2005/TT-BNG ngày 19/5/2005 Bộ Ngoại giao hướng dẫn việc thực số điều neo ¬ nước | phươnE | Nghị định 06/2005/NĐ-CP PHAN II NOI DUNG CAP, SUA DOI, BO SUNG, GIA HAN GIAY PHEP LAP VAN PHONG DAI DIEN CUA TO CHUC HOP TAC, NGHIEN CUU CUA NUGC NGOAITAI VIET NAM: I Thủ tục cấp Giấy;yphép lập Văn phịng nghiên cứu nước ngồi: đại diện tổ chức hop tac, Trình tự thực hiện: a Hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép lập Văn phòng đại diện nộp Cục Ngoại vụ- Bộ Ngoại giao, địa chỉ: 298C Kim Mã, Ba Đình, Hà Nội; b Cục Ngoại vụ - Bộ Ngoại giao kiểm tra, hướng dẫn bỗ sung giấy tờ thiếu theo quy định, tiến hành thẩm định hồ sơ sau phối hợp với bộ, ngành, địa phương quan liên quan để xem xét, giải quyết; c Tổ chức cử đại diện đến nhận kết trực tiếp Cục Ngoại vụ sau 30 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ hợp lệ 2 Cách thức thực hiện: nộp hỗ sơ trực tiếp Cục Ngoại vụ - Bộ Ngoại giao (thời gian từ 9h — 11h ngày làm việc) gửi qua đường bưu điện Thành phân, số lượng yêu cầu hồ sơ: a Thành phần hồ sơ: - _ Đơn xin lập Văn phòng đại diện (Mẫu số 01/BNG-VPĐD-TCNN); - _ Điều lệ quy chế hoạt động tô chức xin lập Văn phòng đại diện; - Văn xác định tư cách pháp nhân tổ chức cấp quan có thâm quyền nước nơi đặt trụ sở tổ chức; - _ Văn bộ, ngành quyền địa phương nước ngồi cho phép tổ chức thành lập Văn phòng đại diện Việt Nam; - Văn kiện chương trình/dự án quan có thâm Việt Nam phê duyệt, có thời gian thực từ năm trở lên Việt Nam; - _ Tiểu sử người cử làm Trưởng Văn phòng đại diện; - _ Thư giới thiệu định bố nhiệm Trưởng Văn phòng đại diện ký người đứng đầu quan quản lý tổ chức nước cử; - _ Có thỏa thuận hợp tác ký với quan chủ quản Việt Nam b Số lượng hồ sơ: 01 c Yêu cầu hồ sơ: văn quan có thâm quyền nước ngồi cấp cần phải dịch tiếng Việt, chứng thực hợp pháp hóa lãnh sự; trừ trường hợp miễn hợp pháp hóa lãnh theo điều ước qc tế mà Việt Nam thành viên theo nguyên tắc có có lại (Danh sách cơng bố Trang thơng tin điện tử Cục Lãnh sự- Bộ Ngoại giao) Thời hạn giải quyết: 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ; 5, Đối tượng thực thủ tục hành chính: Các tổ chức quan, bộ, ngành, quyên địa phương nước thành lập, nhằm hỗ trợ hợp tác, quản lý chương trình, dự án nghiên cứu lĩnh vực chuyên ngành khoa học, công nghệ, tài nguyên, môi trường, y tế, xã hội với đối tác Bộ, ngành, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương Việt Nam (Cơ quan chủ quản), khơng mục đích lợi nhuận; Cơ quan thực thủ tục hành chính: Cục Ngoại vụ - Bộ Ngoại giao; Kết thực thủ tục hành chính: Giấy phép lập Văn phịng đại diện; Lệ phí: miễn phí; Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Mẫu số 01/BNG-VPĐD-TCNN: Đơn xin cấp Giấy phép lập Văn phịng đại diện tơ chức hợp tác, nghiên cứu nước Việt Nam; 10 Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành tổ chức: | - Có điều lệ, tơn chỉ, mục đích hoạt động rõ ràng, phù hợp với lĩnh vực hợp tác, nghiên cứu với Cơ quan chủ quản phía Việt Nam; Nam - Có chương trình, dự án hợp tác, nghiên cứu dài hạn từ năm trở lên Việt quan có thâm quyên Việt Nam phê duyệt; có đối tác Bộ, ngành, UBND tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương: - Có tư cách pháp nhân theo pháp luật nước cử bộ, ngành, quyền địa phương nước ngồi phụ trách cho phép lập Văn phòng đại diện Việt Nam; - Có thỏa thuận hợp tác ký với quan chủ quản Việt Nam 11 Căn pháp lý thủ tục hành chính: - Nghị định 06/2005/NĐ-CP Chính phủ ngày 19/1/2005 việc lập hoạt động Văn phịng đại diện tơ chức hợp tác, nghiên cứu nước Việt Nam | - Thông tư 10/2005/TT-BNG ngày 19/5/2005 Bộ Ngoại giao hướng dẫn việc thực sô điêu Nghị định 06/2005/NĐ-CP II Thủ tục sửa đối bố sung, gia han Giấy phép lập Văn phòng đại diện tổ chức hợp tác, nghiên cứu nước ngồi: Trình tự thực hiện: a Hồ sơ đề nghị sửa đổi, bổ sung, gia hạn Giấy phép lập Văn phòng đại diện nộp Cục Ngoại vụ - Bộ Ngoại giao, địa chỉ: 29§C Kim Mã, Ba Đình, Hà Nội; _ b Cục Ngoại vụ - Bộ Ngoại giao kiểm tra, hướng dẫn bố sung giấy tờ thiêu theo quy định, tiên hành thâm định hồ sơ sau phối hợp với bộ, ngành, địa phương quan liên quan để xem xét, giải quyết; c Tổ chức cử đại diện đến nhận kết trực tiếp Cục Ngoại vụ sau 30 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ hợp lệ Cục Ngoại vụ - Bộ Ngoại giao thông báo băng văn cho quan hữu quan việc cấp Giấy phép Cách thức thực hiện: nộp hồ sơ trực tiếp Cục Ngoại vụ - Bộ Ngoại giao (thời gian từ 9h — 11h ngày làm việc) gửi qua đường bưu điện Thành phần, số lượng hồ sơ: a Don xin stra đối, bỗ sung, gia hạn Giấy phép lập Văn phòng đại điện (Mẫu số 02/BNG-VPĐD-TƠNN); b Các tài liệu đảm bảo tính xác thực, khả thi phù hợp với Thỏa thuận ký với quan chủ quan Việt Nam nội dung sửa đổi, bỗ sung thời gian gia hạn + Trường hợp thay đổi trụ sở, cần có hồ sơ nơi dự kiến làm trụ sở + Trường hợp thay đổi Trưởng Văn phòng đại diện, cần có sơ yếu lý lịch người dự kiên làm Trưởng Văn phòng đại diện; + Trường hợp sửa đổi nội dung phạm vi, nội dung hay thời gian hoạt động Văn phịng đại diện, cân có Văn Chương trình, Dự án, thỏa thuận ký với quan chủ quản Việt Nam nội dung c Số lượng hồ sơ: 01 d Yêu cầu câp cân phải sự, trừ trường hợp Nam thành viên thông tin điện tử Cục hồ sơ: văn quan có thâm quyền nước dịch tiếng Việt, chứng thực hợp pháp hóa lãnh miên hợp pháp hóa lãnh theo điều ước qc tê mà Việt theo ngun tắc có có lại (Danh sách công bô Trang Lãnh - Bộ Ngoại giao) Thời hạn giải quyết: 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hỗ sơ hợp lệ; 5, Đối tượng thực thủ tục hành chính: tổ chức quan, bộ, ngành, quyên nước thành lập, nhằm hỗ trợ trình hợp tác, nghiên cứu lĩnh vực chuyên ngành khoa học, công nghệ, tài nguyên, môi trường, y tế, xã hội số lĩnh vực chuyên ngành khác Chính phủ nước Việt Nam, khơng mục đích lợi nhuận; Cơ quan thực thủ tục hành chính: Cục Ngoại vụ - Bộ Ngoại giao; Kết thực thủ tục hành chính: Giấy phép lập Văn phịng đại diện; Lệ phí: miễn phí; 9, Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Mẫu 02/BNG-VPĐD-TCNN: Đơn xin sửa đổi, bỗ sung, gia hạn Giấy phép lập Văn phòng đại diện 10 Căn pháp lý thủ tục hành chính: a Nghị định 06/2005/NĐ-CP Chính phủ ngày 19/1/2005 việc lập hoạt động Văn phòng đại diện tổ chức hợp tác, nghiên cứu nước Việt Nam; b Thông tư 10/2005/T T-BNG ngày 19/5/2005 Bộ Ngoại giao hướng dẫn việc thực số điều Nghị định 06/2005/NĐ-CP (Mẫu 01/BNG-VPĐD-TCNN) DON XIN CAP GIAY PHEP LAP VAN PHONG DAI DIEN CUA TO CHUC ma nơ ee? MY HỢP TÁC, NGHIÊN CỨU CỦA NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM Tên đầy đủ tổ chức: Tên viết tắt: Địa đặt trụ sở tổ chức: Giấy đăng ký tư cách pháp nhân (số, ngày cấp, quan cấp ): Cơ quan chủ quản, thành lập tổ chức: Mục đích hoạt động tổ chức: se Lĩnh vực hoạt động: Phạm vi hoạt động: 10 Danh mục chương trình, dự án dự kiến hợp tác với Việt Nam: 11 Danh sách quan đối tác Việt Nam đầu mối liên hệ: 12 Thông tin nhân thân người cử làm đại diện tổ chức Việt Nam: 13 Danh sách nhân viên người nước Việt Nam làm việc cho Văn phịng đại diện tơ chức: 14 Số tài khoản ngân hàng tổ chức Việt Nam: 15 Ngân sách tổ chức: 16 Nguồn gốc ngân sách: 17 Danh mục máy móc, trang thiết bị tổ chức dự kiến mua/nhập vào Việt Nam: (Mẫu 02/BNG-VPĐD-TCNN) ĐƠN XIN SỬA ĐỎI, BO SUNG, GIA HAN GIAY PHEP LAP VAN PHONG DAI DIEN CUA TO CHỨC HỢP TÁC, NGHIÊN CỨU CỦA NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM YNM Tên đầy đủ tổ chức: Tên viết tắt: PF Địa d đặt trụ sở tổ chức: eo eID wm Giấy đăng ký tư cách pháp nhân (số, ngày cấp, quan cấp, có giá trị dén ): Cơ quan chủ quản, thành lập tổ chức: Mục đích hoạt động tổ chức: Lĩnh vực hoạt động: Phạm vi hoạt động: 10 Danh mục chương trình, dự án hồn thành hợp tác với Việt Nam: 11 Danh mục chương trình, dự án tiến hành hợp tác với Việt Nam: 12 Danh sách quan đối tác Việt Nam đầu mối liên hệ: 13 Thông tin nhân thân người cử làm đại diện tổ chức Việt Nam: 14 Danh sách nhân viên người nước Việt Nam làm việc cho Văn phòng đại diện tổ chức: 15 Số tài khoản ngân hàng tổ chức Việt Nam: 16 Ngân sách tổ chức: 17.Nguôn gốc ngân sách: 18 Danh mục máy móc, trang thiết bị tổ chức dự kiến mua/nhập vào Việt Nam: 19 Các nội dung đề nghị sửa đổi, bỗ sung: 20 Lý do: 21 Các tài liệu đảm bảo tính xác thực, khả thi phù hợp với Thỏa thuận bên việc gia hạn Giấy phép nội dung sửa đôi, bổ sung: .. .THU TUC HANH CHINH CAP, SU‘A DOI, BO SUNG, GIA HAN GIAY PHEP LAP VAN PHONG DAI DIỆN CỦA TỎ CHỨC HỢP TÁC,... BAN HÀNH: Sô hồ sơ STT| TTHC ˆ | nh CSDLQG - vn" | TênVBQPPLquyđịnhTTHC | TTHC I Thu tuc cAp | Hoạt - Nghị định 06/ 2005/NĐ-CP Giấy phép động Chính phủ ngày 19/1/2005 việc lap Van | lập hoạt động... 10/2005/TT-BNG ngày ngồi phươnE Í Nghị định 06/ 2005/NĐ-CP |Hoạt | - Nghị định 06/ 2005/NĐ-CP | Củc Ngoại tác, nghiên cưu cưu nước | song Cơ quan Thi tuc sta đổi, bố sung, | động gia hạn Giấy |