HƯ thèng 1: Cho hƯ thèng Qu¶n lý th− viƯn Th viện trờng Đại học X có nhu cầu quản lý việc sử dụng sách Th viện làm áp phích sách gồm thông tin sau: mã sách, tên sách, tên tác giả, nhà xuất bản, năm xuất bản, số trang, tóm tắt nội dung, số Sinh viên muốn đăng ký mợn sách tra cứu phích sách ghi vào phiếu yêu cầu mợn Khi mợn, sinh viên phải sử dụng thẻ th viện chứa thông tin tên, ngày sinh, địa chỉ, lớp, chuyên ngành ngời đọc Mỗi lần mợn sách đợc ghi nhận Phiếu mợn Số: Số thẻ: Thuộc đơn vị: Ngày mợn: Ngày hẹn trả: Số hiệu sách Tên sách Ngày trả Tình trạng phiếu mợn có dạng sau: Khi sinh viên trả sách, việc trả sách đợc ghi nhận vào dòng ngày trả, tình trạng phiếu mợn phiếu mợc đợc lu để theo dõi Các yêu cầu hệ thống: - Hỗ trợ làm thẻ th viện quản lý thông tin ngời đọc - Cập nhật sách - Giúp sinh viên tra cứu đợc sách? - Cho biết đầu sách sinh viên mợn hạn phải trả? - Số sách hay tên ngời mợn hạn trả? - Hàng tháng thống kê số sách cho mợn theo chủ đề, tác giả, số ngời mợn, số ngời mợn có phân theo chủ đề Những sách ngời mợn năm, năm, năm? Kết hợp với kết anh (chị) khảo sát, hãy: Phân tích thiết kế cho hệ thống Hệ thống 2: Cho hệ thống Quản lý hồ sơ điểm trờng trung học phổ thông Trong nhà trờng THPT, học sinh nhập trờng phải nộp hồ sơ cá nhân Các thông tin học sinh đợc nhà trờng nắm rõ thông qua hồ sơ tiến hành làm thẻ học sinh cho em Mỗi môn học, học sinh nhận đợc loại điểm: miệng, 15 phút, tiết, điểm thi học kỳ Các điểm đợc giáo viên môn lu lại sổ điểm cá nhân giáo viên cuối học kỳ giáo viên môn phải nộp lại sổ điểm cho nhà trờng để tổng kết điểm trung bình môn, toàn học kỳ cho học sinh Học sinh nhận đợc kết học tập nhận xét ý thức học tập xếp loại vào cuối học kỳ năm Ban giám hiệu có trách nhiệm cung cấp quy định tính điểm, cách đánh giá xếp loại, quy định khen thởng kỷ luật Cuối kỳ học, Ban giám hiệu nhận đợc báo cáo tình hình chung lớp từ giáo viên chủ nhiệm đa định khen thởng cho tập thể lớp cá nhân học sinh định danh sách học sinh lên lớp học sinh lu ban cho khối Các thông tin cá nhân học sinh gồm: Họ tên học sinh, số hiệu, ngày sinh, giới tính, nơi sinh, dân tộc, tôn giáo, lớp, giáo viên chđ nhiƯm, hä tªn bè, nghỊ nghiƯp cđa bè, hä tên mẹ, nghề nghiệp mẹ, diện sách, điện thoại, ghi Bảng điểm cá nhân Mã môn Học kú Häc kú §iĨm chi tiÕt tiết Tên môn Giáo viên dạy Miệng 15 phút §iĨm tỉng kÕt häc kú ## §iĨm tỉng kÕt häc kú §iĨm tỉng kÕt năm ## ## Học kỳ Nhận xét ®¸nh gi¸: Häc lùc: xxxxx Hạnh kiểm:xxxxx Nhận xét giáo viên chủ nhiÖm: Kết hợp với kết anh (chị) khảo sát, hãy: Phân tích thiết kế cho hệ thống T kết Hê thống 3: Cho hệ thống Quản lý hồ sơ, công văn đến quan Một quan có công văn công văn đến Mỗi có công văn gửi hay công văn từ bên đến, phận văn th cần ghi lại thông tin công văn vào sổ để theo dõi Sổ công văn (có thể gồm sổ: sổ ghi công văn sổ ghi công văn đến) có nội dung nh sau: Số thứ tự, số công văn, loại công văn (nghị quyết, thị, công báo, thông t, thông báo, giấy mời,), trích yếu, ngày gửi đi/ ngày nhận đợc, quan gửi/ quan nhận, phân loại bảo mật (tuyệt mật, mật, thờng), phận gửi (nếu công văn đi), ngày ký, ngời ký Sau vào sổ, tuỳ theo loại công văn mà đợc nhân (nếu gửi cho nhiều nơi) để gửi cho ngời hay phận có liên quan sử dụng Trong quan có phận kh¸c Danh s¸ch c¸c bé phËn gåm: M· sè, tên phận, họ tên lãnh đạo, chức vụ, số ngời, điện thoại Một danh sách ngời có chức trách gồm: Họ tên, chức danh, chức vụ, thuộc phận, điện thoại đợc nhận công văn hay chịu trách nhiệm xây dựng công văn gửi Cơ quan cần lập sổ theo dõi công văn gửi đi, gửi đến, trình công văn đợc lập (bộ phận nào, ngời chịu trách nhiệm, ngày bắt đầu, ngày hoàn thành) hay theo dõi trình phân phát công văn cho phận hay ngời có trách nhiệm (số công văn, tên công văn, phận nhận hay ngời nhận, ngày nhận) nh theo dõi mợn trả công văn Những ngời khác (bộ phận, chức vụ) quan đợc cấp quyền sử dụng loại công văn khác (theo độ mật, theo loại) Kết hợp với kết anh (chị) khảo sát, hãy: Phân tích thiết kÕ cho hƯ thèng trªn HƯ thèng 4: Cho hƯ thống Quản lý bán hàng Hãng Livel làm đại lý chuyên bán mô tô xe đạp có số cửa hàng đợc đánh số theo thứ tự 1,2,Các khách hàng đến mua hàng cửa hàng hãng, sau xem giới thiệu quảng cáo Webside cửa hàng Quảng cáo ghi rõ loại xe, tính kỹ thuật, giá hình thức bán Mỗi lần mua, cửa hàng lập hoá đơn bán hàng cho khách hàng có dạng: hoá đơn bán hng Cửa hàng số: Số: Tên khách hàng: Địa chỉ: Số tài khoản khách hàng: Tổng số tiền: Ngày bán: STT Tên hàng Số lợng Đơn giá Thành tiền Hoá đơn đợc chuyển sang phận Kế toán để thu tiền theo dõi ngời mua hàng Khách toán nợ lại Mỗi lần trả tiền, khách làm việc với phận Kế toán quỹ việc trả tiền đợc ghi nhËn b»ng chøng tõ cã d¹ng sau: PhiÕu thu Cưa hàng số: Số phiếu: Tên khách hàng: Hoá đơn bán số: Sè tiỊn: DiƠn gi¶i Ngày: Chứng từ trả tiền hoá đơn bán hàng đợc chuyển cho kế toán để theo dõi ngời mua hàng Hãng cần tin học hoá phần việc bán hàng quản lý số nợ khách hàng, thống kê việc bán hàng ngày, hàng tuần mặt hàng nhập về, số lợng, chủng loại mặt hàng bán chạy tuần, tháng để lập báo cáo, theo dõi nợ khách để đòi tính toán doanh thu Kết hợp với kết anh (chị) khảo sát, hãy: Phân tích thiết kÕ cho hƯ thèng trªn Hª thèng 5: Cho hƯ thèng Qu¶n lý vËt t− Bé phËn cung øng vËt t ngành Công an có số kho lu trữ mặt hàng đợc mua sắm để cấp phát cho đơn vị ngành Hàng hoá phận mua sắm mua đợc chuyển xuống kho ®Ĩ thđ kho nhËp kho Tr−íc nhËp hµng vµo kho, thủ kho kiểm tra xem số lợng, chủng loại hàng hoá có khớp với thông tin phiếu nhập hàng hay không Nếu thủ kho nhập hàng vào kho Ngợc lại, có nhân viên phận mua lập biên xác nhận mặt hàng nhập kho d để trả lại Hàng hoá kho đợc xuất đơn vị ngành có phiếu yêu cầu đợc lãnh đạo phê duyệt Khi nhận đợc phiếu xuất hợp lệ từ kế toán, thủ kho dựa vào hàng tồn thẻ kho để xuất hàng theo phiếu xuất Nếu mặt hàng đợc xuất đợc nhập theo nhiều lô nhiều đơn giá khác thủ kho xuất hàng hoá theo nguyên tắc nhâp trớc, đơn giá tính giá trị hàng hoá đơn giá trung bình phiếu nhập kho Sè phiÕu: Sè kho: NhËp ngµy: Theo đơn hàng: Tõ nguån kinh phÝ: Tổng số tiền: STT Mặt hàng ĐV Tính Số lợng Đơn giá Thành tiền G Chú ……… … …… ……… phiÕu xuÊt kho Sè phiÕu: Sè kho: Ng−êi nhËn: Số CMND: Đơn vị: Lý xuÊt: Ngµy xuÊt: Tổng số tiền: STT Mặt hàng ĐV Tính Số lợng Đơn giá Thành tiền G Chú Thủ kho phải thờng xuyên tổng hợp vào thẻ kho phiếu nhập, xuất mặt hàng theo tiêu: Tiền mặt hàng, đơn vị tính, số lợng tồn, mức dự trữ để làm sở bổ sung cấp hàng Đồng thời hạch toán cho đơn vị để báo cáo Kết hợp với kết anh (chị) khảo sát, hãy: Phân tích thiết kế cho hƯ thèng trªn HƯ thèng 6: Cho hƯ thèng quản lý thuê nhà xí nghiệp quản lý thuê nhà, công việc đợc tiến hành nh sau: a) Đầu tiên ngời thuê nhà đến ký hợp đồng thuê nhà, ngời phụ trách xí nghiệp lập hợp đồng, giao cho ngời thuê nhà lu chỗ Mặt khác ngời lập phiếu thuê nhà gồm: Tên khách thuê, số hiệu hộ, số điện thoại, địa thờng trú, giá thuê, ngày dọn đến, thời hạn hợp đồng, ngời phụ trách gửi phiếu cho phòng kế toán để nhập vào tệp theo dõi thuê nhà b) Cuối tháng, nhân viên phòng kế toán vào tệp theo dõi thuê nhà để in phiếu thu tiền nhà (gồm liên), giao cho nhân viên thu tiền nhà Phiếu thu tiền nhà gồm: Tên khách thuê, số hiệu hộ, tháng, tiền phải trả, tiền trả Tiền nhà thu đợc liên phiếu thu giữ lại đợc gửi trả lại phòng kế toán, tiền đợc gửi vào tài khoản xí nghiệp ngân hàng, phiếu thu cuối ngày đợc thứ tự cập nhật vào tệp theo dõi thuê nhà c) Vào ngày 10 hàng tháng, vào tệp theo dõi thuê nhà, phòng kế toán in danh sách ngời thiếu tiền Căn vào đó, ngời phụ trách gửi phiếu dục nợ (Nội dung tơng tự phiếu thu, ghi rõ số tiền thiếu) để nhân viên thu tiền nhà lần tháng Kết hợp với kết anh (chị) khảo sát, hãy: Phân tích thiết kế cho hệ thống Hệ thống 7: Cho hệ thống Quản lý thi trắc nghiệm Kết hợp với kết anh (chị) khảo sát, hãy: Phân tích thiết kế cho hệ thống trªn ... tháng Kết hợp với kết anh (chị) khảo sát, hãy: Phân tích thiết kế cho hệ thống Hệ thống 7: Cho hệ thống Quản lý thi trắc nghiệm Kết hợp với kết anh (chị) khảo sát, hãy: Phân tích thiết kế cho... tháng để lập báo cáo, theo dõi nợ khách để đòi tính toán doanh thu Kết hợp với kết anh (chị) khảo sát, hãy: Phân tích thiết kế cho hệ thống Hê thống 5: Cho hệ thống Quản lý vËt t− Bé phËn cung... để làm sở bổ sung cấp hàng Đồng thời hạch toán cho đơn vị để báo cáo Kết hợp với kết anh (chị) khảo sát, hãy: Phân tích thiết kế cho hệ thống Hệ thống 6: Cho hệ thống quản lý thuê nhà xí nghiệp