Phân tích tình hình tài chính tại Xí Nghiệp In Tổng Hợp Cần Thơ (78 trang).doc

Phân tích tình hình tài chính tại Xí Nghiệp In Tổng Hợp Cần Thơ (78 trang).

Luận văn tốt nghiệp Phân tích tình hình tài XN In Tổng Hợp Cần Thơ PHẦN MỞ ĐẦU  I Tính cấp thiết đề tài: Xã hội ngày phát triển, hoạt động sản xuất kinh doanh ngày mở rộng, đa dạng, phức tạp nhu cầu thông tin ngày nâng cao thu hút quan tâm đông đảo người đã, hoạt động ngành kinh tế Đặc biệt cơng việc phân tích tài - kế tốn với chức thơng tin kiểm tra hoạt động kinh tế - tài tổ chức để phục vụ cho nhu cầu quản lý đối tượng bên bên tổ chức, có vai trị quan trọng cung cấp thơng tin kinh tế, tài cho nhà quản lý Với nguồn thơng tin hữu ích nhà quản lý đánh giá xác, trung thực, khách quan thực trạng tài chính, khả sinh lãi, hiệu kinh doanh, triển vọng rủi ro tương lai doanh nghiệp Nền kinh tế vận hành theo chế thị trường tạo môi trường cạnh tranh khắc nghiệt doanh nghiệp Các doanh nghiệp cần phải tạo cho chỗ đứng vững thương trường uy tín, sức mạnh tài chính, chất lượng sản phẩm,… Trong đó, vấn đề tài quan trọng chi phối tất mặt cịn lại doanh nghiệp Để biết tình hình tài thực tiễn tình hình sử dụng vốn, quản lý nguồn nhân lực, hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, khả tốn, khả xoay vịng vốn,…địi hỏi doanh nghiệp phải sâu phân tích bảng số liệu, phân tích số tài cơng cụ khác để rút kết luận phù hợp với nhu cầu Từ kết phân tích kế tốn tài doanh nghiệp nhận ưu khuyết điểm mà định hướng, lập kế hoạch sản xuất quản lý nguồn vốn, nguồn nhân lực tương lai Nhằm mong muốn hiểu rõ tình hình tài Xí nghiệp in Tổng hợp Cần Thơ qua học hỏi phong cách làm việc chuyên nghiệp lý mà em chọn đề tài “Phân tích tình hình tài Xí Nghiệp In Tổng Hợp Cần Thơ” làm chuyên đề tốt nghiệp Rất mong nhận bảo, hỗ trợ đóng góp q thầy trường xí nghiệp bạn nhiệt tình góp ý để luận văn thêm phần hoàn thiện GVHD: Nguyễn Thị Kim Phượng SVTH: Dương Thị Minh Tuyền Luận văn tốt nghiệp Phân tích tình hình tài XN In Tổng Hợp Cần Thơ II Mục tiêu nghiên cứu: Trong khoảng thời gian ngắn ngủi thâm nhập thực tế Xí Nghiệp In Tổng Hợp Cần Thơ, em sâu tìm hiểu hồn thành mục tiêu sau: - Phân tích tình hình tài mà trọng tâm phân tích báo cáo tài đặc trưng sử dụng cơng cụ phân tích để có nhìn khách quan từ góc độ khác nhau, vừa đánh giá kết bảng số liệu vừa phân tích số tài để tìm hiểu cách xác tình hình sản xuất, tình hình sử dụng vốn, khả tốn,… thực tiễn xí nghiệp - Thơng qua kết phân tích vừa tổng hợp để đề xuất với nhà quản lý phương pháp, định hướng thực thời gian tới nhằm giúp xí nghiệp cải thiện hạn chế cịn tồn đọng đóng góp ý kiến góp phần cải thiện tình hình tài chính, thúc đẩy cơng việc sản xuất kinh doanh ngày lên III Phương pháp nghiên cứu: - Phương pháp thu thập số liệu: thu thập số liệu thông qua việc tham khảo báo cáo tài năm trước bảng cân đối kế toán, báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh, bảng lưu chuyển tiền tệ, bảng thuyết minh báo cáo tài số bảng khác - Phương pháp phân tích số liệu: áp dụng kết hợp nhiều phương pháp phân tích phương pháp so sánh, phân tích tỷ lệ, phương pháp cân đối, phân tích chi tiết,… phương pháp sử dụng chủ yếu chuyên đề phương pháp so sánh nghiên cứu mối quan hệ số - Tham khảo sách báo, nghe đài, lên mạng internet,… để thu thập thơng tin có liên quan đến ngành in khu vực IV Giới hạn đề tài: i Giới hạn thời gian: - Thu thập số liệu khoản thời gian năm 2003, 2004, 2005 - Trực tiếp thâm nhập thực tế đơn vị khoản thời gian ngắn ngày 06/03/06 kết thúc vào ngày 17/06/06 GVHD: Nguyễn Thị Kim Phượng SVTH: Dương Thị Minh Tuyền Luận văn tốt nghiệp Phân tích tình hình tài XN In Tổng Hợp Cần Thơ ii Giới hạn không gian: Do thời gian thực tế đơn vị ngắn hạn chế kiến thức nên phân tích số liệu báo cáo tài chủ yếu phạm vi Xí Nghiệp In Tổng Hợp Cần Thơ iii Giới hạn nội dung: - Tập hợp hệ thống lý thuyết, khái niệm có liên quan đến vấn đề báo cáo tài doanh nghiệp, thu thập từ trình tìm hiểu, học tập năm học bao gồm: hệ thống khái niệm bảng cân đối kế toán, bảng kết hoạt động kinh doanh, bảng lưu chuyển tiền tệ,….và lý thuyết phân tích số tài - Giới thiệu sơ lược lịch sử hình thành, cấu tổ chức, máy kế tốn,…của Xí nghiệp in Tổng hợp Cần Thơ giai đoạn 2003 – 2005 - Đánh giá khái quát tranh tài thực tế xí nghiệp thơng qua báo cáo tài chủ yếu năm qua, đồng thời thực xem xét tình hình cơng nợ khả toán để xác định doanh nghiệp có khả tốn khoản nợ vay hay khơng.Tiếp theo phân tích tình hình ln chuyển vốn ngắn hạn lẫn dài hạn nhằm thấy hiệu hoạt động doanh nghiệp lâu dài có tốt khơng, cuối phân tích khả sinh lời qua năm có tăng trưởng đặn hay khơng Từ kết rút kết luận xác thực trạng tài Xí nghiệp in Tổng hợp Cần Thơ đề xuất kiến nghị phù hợp GVHD: Nguyễn Thị Kim Phượng SVTH: Dương Thị Minh Tuyền Luận văn tốt nghiệp Phân tích tình hình tài XN In Tổng Hợp Cần Thơ PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN I Khái niệm, mục đích tác dụng phân tích Báo cáo tài chính: Khái niệm: Hệ thống báo cáo tài bao gồm biểu mẫu Bộ tài ban hành, lập theo chuẩn mực, chế độ kế toán hành nhằm phản ảnh cách tổng quát toàn diện tình hình tài sản, cơng nợ, nguồn vốn, tình hình kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kỳ kế toán Hệ thống báo cáo tài hành bao gồm báo cáo: - Bảng cân đối kế toán Mẫu số B01 - DN - Bảng báo cáo kết kinh doanh Mẫu số B02 - DN - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ - Thuyết minh báo cáo tài Mẫu số B03 - DN Mẫu số B09 - DN Phân tích báo cáo tài chính: q trình xem xét, kiểm tra, đối chiếu so sánh số liệu tình hình tài hành q khứ Tình hình tài đơn vị với tiêu trung bình ngành, thơng qua nhà phân tích thấy thực trạng tài dự tốn cho tương lai Mục đích: Mỗi báo cáo phản ảnh số tiêu tình hình tài Do vậy, phân tích báo cáo đánh giá khía cạnh tài Sự liên kết phân tích số liệu báo cáo tài đánh giá cách tồn diện tranh tài doanh nghiệp Do vậy, thơng qua phân tích báo cáo tài chính, nhà phân tích đánh giá cách xác, trung thực, khách quan thực trạng tài chính, khả sinh lãi, hiệu kinh doanh, triển vọng rủi ro tương lai doanh nghiệp Từ kết phân tích nhà phân tích đưa lựa chọn, biện pháp, định thích hợp với thời điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, giúp cho doanh nghiệp sử dụng vốn hợp lý, đảm bảo sản xuất kinh doanh bình thường mang lại hiệu cao GVHD: Nguyễn Thị Kim Phượng SVTH: Dương Thị Minh Tuyền Luận văn tốt nghiệp Phân tích tình hình tài XN In Tổng Hợp Cần Thơ Tác dụng: Báo cáo tài doanh nghiệp đựoc nhiều nhóm ngời khác quan tâm nhà quản lý, chủ sở hữu, người cho vay,… Mỗi nhóm người phân tích có xu hướng tập trung váo khía cạnh khác tranh tài doanh nghiệp - Đối với nhà quản lý: mối quan tâm họ điều hành trình sản xuất kinh doanh cho có hiệu quả, tìm lợi nhuận tối đa khả trả nợ Dựa sở phân tích, nhà quản lý định hướng họat động, lập kế hoạch, kiểm tra tình hình thực điều chỉnh q trình hoạt động cho có lợi - Đối với chủ sở hữu: họ quan tâm đến lợi nhuận khả trả nợ, an tồn tiền vốn bỏ Thơng qua phân tích giúp họ đánh giá hiệu điều hành hoạt động nhà quản trị để định sử dụng hay bãi miễn nhà quản trị định phân phối kết kinh doanh - Đối với chủ nợ: (ngân hàng, nhà cho vay, nhà cung cấp) mối quan tâm họ hướng vào khả trả nợ doanh nghiệp Do đó, họ cần ý tình hình khả tốn đơn vị quan tâm đến lượng vốn chủ sở hữu, khả sinh lời để đánh giá đơn vị có khả trả nợ hay khơng trước định cho vay hay bán chịu sản phẩm cho đơn vị - Đối với nhà đầu tư tương lai: điều mà họ quan tâm an tồn lượng vốn đầu tư, kế mức độ sinh lãi, thời gian hồn vốn Vì vậy, họ cần thơng tin tài chính, tình hình hoạt động kết kinh doanh, tiềm năng, tăng trưởng doanh nghiệp Do đó, họ thường phân tích qua thời kỳ để có sở định nên đầu tư vào đơn vị hay khơng, đầu tư hình thức đầu tư vào lĩnh vực - Đối với quan chức năng: quan thuế, thông qua thông tin báo cáo tài xác định khoản nghĩa vụ nhà nước; quan thống kê tổng hợp phân tích hình thành số liệu thống kê, số thống kê,… Báo cáo tài đơn vị dược nhiều nhóm người khác quan tâm phân tích nhiều khía cạnh khác thường liên quan với Do nhóm người thường sử dụng phương pháp kỹ thuật để phân tích báo cáo tài có hiệu GVHD: Nguyễn Thị Kim Phượng SVTH: Dương Thị Minh Tuyền Luận văn tốt nghiệp Phân tích tình hình tài XN In Tổng Hợp Cần Thơ II Phương pháp phân tích nội dung phân tích: Phương pháp phân tích: Hiện có nhiều phương pháp đựoc nhà phân tích sử dụng việc phân tích báo cáo tài phương pháp so sánh, phương pháp phân tích theo chiều dọc, chiều ngang, phương pháp phân tích dãy số theo thời gian,…Có thể sử dụng hay kết hợp số phương pháp Tuy nhiên, để xác định việc sử dụng phương pháp cần phải xem xét đến tính để vận dụng, tính hợp lý, tính quán, tính so sánh tính đơn giản cần lưu ý trước phân tích cần phải giải vấn đề điều kỉện so sánh tiêu chuẩn so sánh 1.1 Thiết lập Báo cáo tài dạng so sánh: Các báo cáo tài đưa số liệu tài hai hay nhiều kỳ gọi báo cáo so sánh Các báo cáo cung cấp cho nhà phân tích thơng tin quan trọng biến động đối tượng, xu hướng biến động mối quan hệ đối tượng hai hay nhiều năm ● Điều kiện so sánh được: Để phép so sánh có ý nghĩa diều kiện tiên cácchỉ tiêu sử dụng phải đồng thời gian không gian - Về thời gian: tiêu tính khỏan thời gian hạch toán phải thống mặt sau: + Cùng phản ảnh nội dung kinh tế + Cùng phương pháp tính + Cùng đơn vị đo lường - Về mặt không gian: tiêu phải quy đổi qui mô điều kiện kinh doanh tương tự ● Tiêu chuẩn so sánh: Tiêu chuẩn so sánh tiêu chuẩn kỳ chọn làm để so sánh, gọi gốc so sánh Tuỳ theo mục đích nghiên cứu mà lựa chon gốc so sánh thích hợp Cụ thể gốc so sánh là: + Tài liệu kỳ trước nhằm đánh giá xu hướng phát triển tiêu + Các mục tiêu dự kiến nhằm đánh giá tình hình thực so với kỳ kế hoạch GVHD: Nguyễn Thị Kim Phượng SVTH: Dương Thị Minh Tuyền Luận văn tốt nghiệp Phân tích tình hình tài XN In Tổng Hợp Cần Thơ + Các tiêu kỳ so sánh với kỳ gốc gọi tiêu kết doanh nghiệp đạt Các báo cáo tài so sánh thực theo chiều ngang, chiều dọc - Phân tích theo chiều ngang: Phân tích theo chiều ngang phân tích tiêu dịng báo cáo so sánh Thơng qua phân tích làm bật xu tạo nên mối quan hệ mục xuất dịng báo cáo so sánh - Phân tích theo chiều dọc: Phân tích theo ciều dọc xác định quan hệ tỷ lệ khoản mục xất cột báo cáo so sánh với tiêu tổng thể tương ứng Thơng qua so sánh cho thấy tỷ lệ, vai trò khoản mục tiêu tổng thể 1.2 Phân tích tỷ lệ: Quan hệ tỷ lệ biều mối quan hệ thương số đại lượng đại lượng khác Nếu yếu tố cấu thành tỷ lệ thể quan hệ có nghĩa số tỷ lệ có lợi ích đánh giá Phân tích số tỷ lệ cho thấy mối quan hệ làm bộc lộ điều kiện xu mà xu thường ghi lại bắng kiểm tra phận cấu thành riêng rẽ tỷ số Các số tỷ lệ nói chung tự khơng có ý nghĩa có ý nghĩa so sánh với ỷ lệ thực tế trước đây, tỷ lệ chuẩn mực định trước đó, số tỷ lệ bình qn ngành 1.3 Phân tích dãy số theo thời gian: Phân tích dãy số theo thời gian phân tích tiêu hay số tiêu có mối quan hệ với qua khoản thời gian khác dựa sở kỳ cố định Thơng qua phân tích thấy mối quan hệ xu hướng tiêu kinh tế 1.4 Phương pháp đồ thị: Phương pháp đồ thị mang tính khái quát cao lại trừu tượng, dùng để phân tích hay đánh giá tổng quát vấn đề kinh tế hay tượng kinh tế Do mang tính khái quát nên muốn sử dụng phải biểu diễn dạng hàm số hay phương trình cụ thể Nó cịn sử dụng để phân tích điểm hịa vốn, cung cầu, phân tích chi phí sản xuất qui mô sản xuất GVHD: Nguyễn Thị Kim Phượng SVTH: Dương Thị Minh Tuyền Luận văn tốt nghiệp Phân tích tình hình tài XN In Tổng Hợp Cần Thơ 1.5 Phương pháp cân đối: Trong trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp hình thành nhiều mối quan hệ cân đối Cân đối cân hai mặt yếu tố với trình kinh doanh Phương pháp cân đối sử dụng nhiều công tác lập kế hoạch cơng tác hạch tốn để nghiên cứu mối quan hệ cân đối lượng yếu tố với lượng mặt yếu tố trình kinh doanh Trên sở xác định ảnh hưởng nhân tố 1.6 Phương pháp phân tích chi tiết: - Chi tiết theo phận cấu thành tiêu: giúp ta đánh giá xác yếu tố cấu thành tiêu phân tích - Chi tiết theo thời gian: kết kinh doanh trình khoảng thời gian định Mỗi khoảng thời gian khác có ngun nhân tác động khơng giống Việc phân tích giúp ta đánh giá xác đắn kết kinh doanh, từ có giải pháp hiệu lực khoảng thời gian định - Chi tiết theo địa điểm phạm vi kinh doanh: việc phân tích giúp ta đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh phận, phạm vi địa điểm khác nhằm khai thác mặt mạnh khắc phục mặt yếu phận Việc nắm vững phương pháp phân tích kinh tế giúp đánh giá cách khách quan kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Trên sở nhà quản lý có giải pháp kịp thời trình điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Nội dung phân tích: Phân tích tình hình tài chình bao gồm nội dung sau: - Đánh giá thường xuyên khái quát tình hình tài - Phân tích tình hình cơng nợ khả tốn - Phân tích tình hình ln chuyển vốn tình hình vật tư - Phân tích khả sinh lời - Dự đoán nhu cầu tài III Đánh giá khái qt tình hình tài chính: GVHD: Nguyễn Thị Kim Phượng SVTH: Dương Thị Minh Tuyền Luận văn tốt nghiệp Phân tích tình hình tài XN In Tổng Hợp Cần Thơ Việc đánh giá khái qt tình hình tài thường thực thông qua so sánh số liệu, tiêu tổng thể bảng cân đối kế toán báo cáo kết kinh doanh Đầu tiên so sánh tổng tài sản cuối kỳ đầu năm Sự so sánh cho thấy thay đổi quy mô hoạt động khả huy động vốn doanh nghiệp Tiếp theo so sánh doanh thu, chi phí, lợi nhuận hoạt động báo cáo kết kinh doanh Sự so sánh cho thấy quy mơ hoạt động đồng thời đ ưa nhận xét ban đầu hiệu hoạt động doanh nghiệp Tuy nhiên, tài sản, nguồn vốn, doanh thu, chi phí, lợi nhuận tăng giảm nhiều nguyên nhân khác nhau; cần thiết phải sâu vào để xem xét, phân tích mối quan hệ biến động khoản mục bảng cân đối kế tốn báo cáo kết kinh doanh Tình hình tài đơn vị thể rõ nét thơng qua khả tốn, khả mà doanh nghiệp trả khoản nợ phải trả đến thời hạn tốn Nếu doanh nghiệp có khả tốn cao cho thấy tình hình tài khả quan ngược lại khả tốn thấp thể tình hình tài gặp khó khăn Do cần phải xem xét tỷ lệ toán như: tỷ lệ toán hành, tỷ lệ toán nhanh, tỷ lệ toán tiền mặt, tỷ lệ tự tài trợ, xem xét nguồn vốn lưu động để đánh giá khái qt tình hình tài doanh nghiệp Phân tích mối quan hệ biến động khoản mục Bảng Cân Đối Kế Toán: 1.1 Khái niệm Bảng cân đối kế toán: Bảng cân đối kế tốn nguồn thơng tin tài quan trọng công tác quản lý thân doanh nghiệp cho nhiều đối tượng khác bên ngồi, có quan chức Nhà nước Đây bảng báo cáo trình bày tranh tài đơn vị thời điểm định, ngày 31/12 Tại thời điểm này, hoạt động công ty bị coi tạm thời dừng lại Bản cân đối kế tốn cơng ty điển hình không bao gồm hầu hết năm qua mà cịn bao gồm năm trước Điều cho phép so sánh phương thức thu chi công ty năm qua Bảng cân đối kế toán báo cáo tài có đặc điểm sau: - Phản ánh cách tổng quát toàn tài sản doanh nghiệp theo hệ thống tiêu quy định thống GVHD: Nguyễn Thị Kim Phượng SVTH: Dương Thị Minh Tuyền Luận văn tốt nghiệp - Phân tích tình hình tài XN In Tổng Hợp Cần Thơ Phản ánh tình hình tài sản theo cách phân loại: kết cấu tài sản nguồn hình thành tài sản - Phản ánh tài sản hình thức giá trị (dùng thước đo tiền) - Phản ánh tình hình tài thời điểm quy định (cuối tháng, cuối quý, cuối năm) 1.2 Kết cấu: Bảng cân đối kế toán có kết cấu tổng thể sau: _ Nếu chia thành bên bên trái phản ánh kết cấu tài sản, gọi bên tài sản; bên phải phản ánh nguồn hình thành tài sản, gọi bên nguồn vốn _ Nếu chia thành phần phần phản ánh tài sản, phần phản ánh nguồn vốn Kết cấu bên sau: Bên tài sản chia thành loại: Loại A: Tài sản lưu động đầu tư ngắn hạn Loại B: Tài sản cố định đầu tư dài hạn Bên nguồn vốn chia thành loại: Loại A: Nợ phải trả Loại B: Nguồn vốn chủ sở hữu Mối quan hệ hai bên loại thể qua sơ đồ tổng quát: Tài sản Nguồn vốn Loại A Loại A Loại B Loại B Tính chất Bảng cân đối kế tốn tính cân đối tài sản nguồn vốn, biểu hiện: Tổng cộng tài sản = Tổng cộng nguồn vốn Hoặc (A+B) tài sản = (A+B) nguồn vốn 1.3 Phân tích mối quan hệ: Để thấy cách đầy đủ thực trạng tài đơn vị, người phân tích báo cáo tài cần phải sâu vào xem xét phân bổ tỷ trọng tài sản, nguồn vốn, biến động khoản mục bảng cân đối kế toán để đánh giá GVHD: Nguyễn Thị Kim Phượng 10 SVTH: Dương Thị Minh Tuyền Luận văn tốt nghiệp Thơ Phân tích tình hình tài XN In Tổng Hợp Cần khăn tài Chỉ tiêu tương đối lớn, tức tình hình khó khăn hơn, xí nghiệp cần phải nỗ lực thời gian tới 2.2 Phân tích khả tốn dài hạn: Từ số liệu bảng cân đối kế tốn ta có bảng phân tích sau: BẢNG 15 : PHÂN TÍCH KHẢ NĂNG THANH TỐN DÀI HẠN Chỉ tiêu Đơn vị Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 Lợi nhuận trước thuế Đồng 251.167.591 340.275.856 472.741.035 Lãi nợ vay Đồng 3.876.448.278 5.021.055.574 3.791.373.852 Nguồn vốn chủ sở hữu Đồng 22.099.117.942 19.693.089.758 20.696.179.649 Nợ phải trả Đồng 57.561.558.458 54.595.295.539 51.760.200.458 Tổng nguồn vốn Đồng 79.660.676.400 74.288.385.297 72.456.380.107 Hệ số toán lãi nợ vay Lần 1,06 1,07 1,12 Tỷ lệ nợ Lần 0,72 0,73 0,71 Tỷ lệ tự tài trợ Lần 0,28 0,27 0,29 (Nguồn :Báo Cáo Tài Chính 2003, 2004, 2005 Xí Nghiệp In Tổng Hợp Cần Thơ) 2.2.1 Hệ số toán lãi nợ vay: Chỉ tiêu so sánh lợi nhuận trước thuế lãi nợ vay Nhìn chung tỷ số qua năm có xu hướng tăng Năm 2004 tăng 0,01 so với năm 2003, năm 2005 tăng 0,05 so với năm 2004 Điều cho thấy khả đảm bảo chi trả lãi nợ vay khoản nợ dài hạn mức độ an tồn có người cung cấp tín dụng cải thiện nâng lên từ từ Tuy vậy, khả toán lãi nợ vay cịn thấp Trong năm 2005 xí nghiệp có 0,12 đồng để tốn đồng lãi nợ vay Do xí nghiệp cần nhanh chóng tìm biện pháp hạ thấp giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm để mở rộng thị trường, tăng doanh số bán góp phần làm tăng lợi nhuận, nâng cao khả toán 2.2.2 Tỷ lệ nợ tỷ lệ tự tài trợ : Tỷ lệ tự tài trợ thể mối quan hệ so sánh nguồn vốn chủ sở hữu với tổng nguồn vốn đơn vị sử dụng Cả hai tỷ lệ cho thấy khả tự chủ tài doanh nghiệp Khi tỷ lệ tự tài trợ cao (thì tỷ lệ nợ thấp) đơn vị có khả tự chủ tài GVHD: Nguyễn Thị Kim Phượng 65 SVTH: Dương Thị Minh Tuyền Luận văn tốt nghiệp Thơ Phân tích tình hình tài XN In Tổng Hợp Cần Tỷ lệ tự tài trợ cho thấy năm 2005 đồng nguồn vốn xí nghiệp có 0,71 đồng nợ 0,29 đồng vốn tự có (cao năm 2004 0,02 đồng cao năm 2003 0,01 đồng), nghĩa tỷ trọng nợ phải trả giảm Nhưng tỷ lệ vốn tự có xí nghiệp năm thấp Điều cho thấy phần lớn tài sản sử dụng đầu tư nguồn vốn chiếm dụng tổ chức khác, chủ yếu từ khoản nợ ngắn hạn với tốc độ tăng nợ ngắn hạn năm 2004 12,18% 14,64% năm 2005, chiếm 30% tổng nguồn vốn Các tỷ lệ chứng tỏ xí nghiệp bị ràng buộc chủ nợ Chính mà xí nghiệp cần phải cố gắng thời gian tới Nhận xét: Qua số liệu phân tích ta nhận thấy phần lớn tỷ trọng thể xí nghiệp khơng có khả tốn ngắn hạn lẫn dài hạn, đồng thời phát sinh nhiều khoản nợ phải thu có khả chuyển thành nợ khó địi làm giảm doanh thu xí nghiệp Vì để đảm bảo cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh lâu dài, giúp xí nghiệp phát triển thời gian tới xí nghiệp cần tìm biện pháp để nâng cao khả tốn như: đẩy mạnh thu hồi cơng nợ, hạn chế khoản phải trả, tăng vòng luân chuyển khoản phải thu kỳ thu tiền bình qn,… III Phân tích tình hình ln chuyển vốn: Tình hình hoạt động doanh nghiệp có chiều hướng tốt hay khơng cịn thể qua tốc độ ln chuyển tài sản, tiền vốn trình hoạt động Một doanh nghiệp có tốc độ luân chuyển vốn cao thể tình hình sử dụng vốn có hiệu ngược lại Có nhiều tiêu để đánh giá tình hình luân chuyển vốn tiêu sau thường nhà phân tích sử dụng: BẢNG 16 : PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH LN CHUYỂN VỐN Chỉ tiêu Giá Vốn hàng bán Hàng tồn kho bình quân Doanh thu Vốn lưu động bình quân Thời gian kỳ phân tích GVHD: Nguyễn Thị Kim Phượng Đơn vị Đồng Đồng Đồng Đồng Ngày Năm 2003 33.083.459.012 10.720.111.508 40.839.963.298 18.315.719.795 360 66 Năm 2004 53.296.963.426 14.532.008.834 62.976.659.590 20.051.005.060 360 Năm 2005 70.637.317.085 8.229.216.849 80.383.317.976 16.886.161.174 360 SVTH: Dương Thị Minh Tuyền Luận văn tốt nghiệp Thơ Phân tích tình hình tài XN In Tổng Hợp Cần Vòng quay hàng tồn kho Vòng 3,09 3,67 Thời gian vòng luân chuyển Ngày 116,65 98,16 Vòng quay vốn lưu động Vòng 2,23 3,14 Thời gian vòng luân chuyển Ngày 161,45 114,62 (Nguồn :Báo Cáo Tài Chính 2003, 2004, 2005 Xí Nghiệp In Tổng Hợp Cần Thơ) Vòng quay hàng tồn kho: Chỉ tiêu rõ hàng hóa tồn kho tốn kỳ phân tích ln chuyển thiết lập mối quan hệ khối lượng hàng hóa bán với khối lượng hàng hóa cịn tồn kho Năm 2005 vòng luân chuyển 8,56 đồng nghĩa trung bình hàng tịn kho mua bán 8,58 lần năm Tốc độ luân chuyển hàng tồn kho năm 2005 lớn năm 2004 4,91 vòng lớn năm 2003 5,49 vòng Nghĩa tốc độ quay vòng hàng tồn kho ngày cao thể hiện: + Xí nghiệp hoạt động đạt hiệu việc mua nguyên vật liệu, sản xuất, trữ hàng tồn kho bán hàng + Xí nghiệp giảm lượng vốn đầu tư cho hàng dự trữ + Rút ngắn chu kỳ liên quan đến việc chuyển đổi hàng tồn kho thành tiền mặt + Giảm bớt nguy để hàng dự trữ trơ thành hàng ứ đọng Để hiểu rõ tốc độ luân chuyển hàng tồn kho tăng lên ta phân tích thời gian vịng ln chuyển Thời gian kỳ mua bán năm 2005 41,94 ngày ngắn năm 2004 56,22 ngày; ngắn năm 2003 74,71 ngày Chứng tỏ lượng hàng dự trữ sau thấp đơn vị tiêu thụ lượng hàng hóa nhanh, phù hợp với khách hàng Vòng quay vốn lưu động: Chỉ tiêu thể đồng vốn lưu động có đồng doanh thu Năm 2003 đồng vốn lưu động có 2,23 đồng doanh thu Năm 2004 đồng vốn lưu động có 3,14 đồng doanh thu (tăng 0,91 đồng so với năm 2003) Tương ứng năm 2005 đồng vốn lưu động có 4,76 đồng doanh thu (tăng 1,62 đồng so với năm 2004) Nhìn chung xí nghiệp sử dụng vốn lưu động có hiệu nên cần trì phát huy Để tăng vốn lưu động cần phải áp dụng động GVHD: Nguyễn Thị Kim Phượng 67 SVTH: Dương Thị Minh Tuyền 8,58 41,94 4,76 75,63 Luận văn tốt nghiệp Thơ Phân tích tình hình tài XN In Tổng Hợp Cần biện pháp nhằm rút bớt vốn thời gian lưu vốn lại khâu, giai đoạn quy trình sản xuất Số vốn lưu động qua năm liên tục tăng chứng tỏ xí nghiệp giảm bớt lượng vốn lưu động, tiết kiệm vốn nâng cao hiệu sử dụng vốn Số vòng quay vốn lưu động tăng lên kéo theo số ngày vòng quay giảm xuống, cụ thể theo bảng ta thấy: Thời gian vòng luân quay vốn lưu động năm 2004 ngắn năm 2003 46,83 ngày thời gian vòng quay vốn lưu động năm 2005 ngắn năm 2004 38,99 ngày Điều có nghĩa xí nghiệp đầu tư vốn lưu động đạt hiệu cao, thời gian thu hồi qua năm ngày mau hơn, mang lại nhiều lợi nhuận trước Để tiếp tục phân tích tình hình luân chuyển vốn, dựa vào số liệu thu thập bảng cân đối kế toán ta lập bảng phân tích sau: BẢNG 17 : PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH LUÂN CHUYỂN VỐN Chỉ tiêu Đơn vị Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 Doanh thu đồng 40.839.963.298 62.976.659.590 80.383.317.976 Vốn cố định cuối kỳ đồng 61.344.956.605 54.237.380.237 55.570.218.933 Tổng tài sản cuối kỳ đồng 79.660.676.400 74.288.385.297 72.456.380.107 Nguồn vốn chủ sở hữu đồng 22.099.117.942 19.693.089.758 20.696.179.649 Vòng quay vốn cố định vịng 0,67 1,16 1,45 Vịng quay tồn tài sản vòng 0,51 0,85 1,11 Vòng quay vốn chủ sở hữu vòng 1,85 3,20 3,88 (Nguồn :Báo Cáo Tài Chính 2003, 2004, 2005 Xí Nghiệp In Tổng Hợp Cần Thơ) Vòng quay vốn cố định (Bảng 17): Chỉ tiêu thể đồng vốn cố định có đồng doanh thu Năm 2003 đồng vốn cố định có 0,67 đồng doanh thu Năm 2004 đồng vốn cố định có 1,16 đồng doanh thu (tăng 0,49 đồng so với năm 2003) Tương tự năm 2005 ta thấy đồng vốn cố định có 1,45 đồng doanh thu (tăng 0,29 đồng so với năm 2004) Như mức độ sử dụng vốn cố định năm sau tốt năm trước Ta xét thấy giá trị tài sản cố định năm 2004 năm 2005 thấp năm 2003 chứa đựng nhiều đồng doanh thu chứng tỏ máy móc thiết bị mua sắm năm 2003, 2004 đưa vào sử sụng hoạt động có hiệu GVHD: Nguyễn Thị Kim Phượng 68 SVTH: Dương Thị Minh Tuyền Luận văn tốt nghiệp Thơ Phân tích tình hình tài XN In Tổng Hợp Cần Vịng quay toàn tài sản (Bảng17): Chỉ tiêu cho thấy đồng vốn có đồng doanh thu Năm 2005 đồng vốn có 1,11 đồng doanh thu, cao năm 2004 0,26 đồng cao năm 2003 0,6 đồng Tức mức độ sử dụng chung tài sản cố định năm sau tốt tạo nhiều lợi nhuận năm trước Nguyên nhân tốc độ quay vòng hàng tồn kho, vốn lưu động, tốc độ quay vòng tài sản cố định tăng nhanh năm trước Vòng quay vốn chủ sở hữu (Bảng 17): Chỉ tiêu hiểu đồng vốn chủ sở hữu có đồng doanh thu Vòng quay vốn chủ sở hữu năm 2005 nhiều năm 2004 0,68 vòng số vòng quay năm 2004 lại cao năm 2003 1,35 vòng Tỷ số cho thấy việc sử dụng vốn chủ sở hữu năm sau đạt hiệu cao năm trước Nhận xét: Qua tỷ số phân tích bên nhìn chung năm qua tình hình luân chuyển vốn tăng ngày nhanh: khả sinh lời vốn lưu động,vốn cố định toàn tài sản hay nguồn vốn chủ sở hữu,… tăng cho thấy tình hình luân chuyển vốn có hiệu Điều phần chứng tỏ xí nghiệp hoạt động theo chiều hướng tốt việc đầu tư máy móc thiết bị năm qua bắt đầu tạo lợi nhuận ổn định Đây điều kiện vơ thuận lợi cho xí nghiệp mở rộng quy mô, gia tăng chất lượng sản phẩm thời gian tới IV Phân tích khả sinh lời: Đối với đơn vị sản xuất kinh doanh, mục tiêu cuối doanh nghiệp tạo lợi nhuận Lợi nhuận tiêu tài tổng hợp phản ảnh hiệu tồn q trình hoạt động kinh doanh đơn vị, xác định chênh lệch phần giá trị đơn vị thực kỳ tồn chi phí tương xứng để tạo nên giá trị đó, thể báo cáo kết kinh doanh đơn vị kỳ kế toán Khi đơn vị hoạt động có hiệu lợi nhuận thu nhiều Nhưng sai lầm vào tăng lên hay giảm lợi nhuận mà đánh giá hoạt động đơn vị tốt hay xấu, mà cần phải đặt lợi nhuận mối quan hệ so sánh với phần GVHD: Nguyễn Thị Kim Phượng 69 SVTH: Dương Thị Minh Tuyền Luận văn tốt nghiệp Thơ Phân tích tình hình tài XN In Tổng Hợp Cần giá trị thực được, với tài sản, với chủ sở hữu bỏ đánh giá xác hiệu toàn hoạt động mặt hoạt động BẢNG 18 : PHÂN TÍCH KHẢ NĂNG SINH LỜI Chỉ tiêu Đơn vị 2003 2004 2005 Lợi nhuận trước thuế Đồng 251.167.591 340.260.382 472.741.035 Lợi nhuận sau thuế Đồng 170.793.962 244.987.477 340.373.545 Doanh thu Đồng 40.839.963.298 62.976.659.590 80.383.317.976 Tổng tài sản Đồng 79.660.676.400 74.288.385.297 72.456.380.107 Nguồn vốn chủ sở hữu Đồng 22.099.117.942 19.693.089.758 20.696.179.649 Tỷ suất LNTT/DT % 0,62 0,54 0,59 Tỷ suất LSTT/DT % 0,42 0,39 0,42 Tỷ suất LNTT/Tổng TS % 0,32 0,46 0,65 Tỷ suất LNST/Tổng TS % 0,21 0,33 0,47 Tỷ suất LNST/VCSH % 0,77 1,24 1,64 (Nguồn :Báo Cáo Tài Chính 2003, 2004, 2005 Xí Nghiệp In Tổng Hợp Cần Thơ) Tỷ suất lợi nhuận doanh thu (Bảng 18) * Đối với tỷ suất lợi nhuận trước thuế doanh thu: Năm 2003 100 đồng doanh thu có 0,62 đồng lợi nhuận trước thuế, năm 2004 100 đồng doanh thu có 0,54 đồng lợi nhuận trước thuế (giảm so với năm 2003 0,08%), năm 2005 100 đồng doanh thu có 0,59 đồng lợi nhuận trước thuế (tăng 0,05% so với năm 2004 thấp năm 2003) * Tỷ suất lợi nhuận sau thuế doanh thu: Năm 2003 100 đồng doanh thu có 0,42 đồng lợi nhuận sau thuế, năm 2004 100 đồng doanh thu có 0,39 đồng lợi nhuận sau thuế (giảm 0,03% so với năm 2003) năm 2005 100 đồng doanh thu có 0,42 đồng lợi nhuận sau thuế (tăng 0,03% so với năm 2004 đạt tỷ lệ năm 2003) ♦ Xét khoản doanh thu từ bán hàng cung cấp dịch vụ qua năm tăng giá vốn tăng theo làm cho tỷ lệ biến động phức tạp Nguyên nhân năm 2004, năm 2005 chi phí nguyên vật liệu ngành in dao động tăng cao đẩy giá vốn hàng bán tăng lên Đồng thời chi phí sản xuất, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán GVHD: Nguyễn Thị Kim Phượng 70 SVTH: Dương Thị Minh Tuyền Luận văn tốt nghiệp Thơ Phân tích tình hình tài XN In Tổng Hợp Cần hàng,…cũng đồng loạt tăng Về phần xí nghiệp thi liên tục đầu tư máy móc thiết bị, xây dựng sở vật chất hạ tầng thiết bị đưa vào sử dụng chưa tạo hiệu cao nên làm cho tỷ lệ có chiều hướng giảm xuống Tỷ suất lợi nhuận tài sản (Bảng 18) * Chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận trước thuế tổng tài sản: Ta nhận thấy 100 đồng tài sản tạo 0,32 đồng lợi nhuận trước thuế vào năm 2003; 0,46 đồng vào năm 2004 (tăng 0,14% so với năm 2003); tạo 0,65 đồng vào năm 2005 (tăng 0,19 & so với năm 2004), cho thấy tỷ suất ngày tăng cao không số lượng mà chất lượng (0,14% so với 1,19% tăng thêm 0,05%) * Chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận sau thuế tổng tài sản: Tương tự tỷ suất ta thấy 100 đồng tài sản sinh 0,21 đồng lợi nhuận sau thuế vào năm 2003; 0,33 đồng vào năm 2004 (tăng 0,12%) sinh 0,47 đồng lợi nhuận vào năm 2005 (tương ứng tăng 0,14% so với năm 2004) ♦ Các tỷ số vừa tính thể kết khả quan Cả lợi nhuận trước sau thuế tăng trưởng cao qua năm giá trị tài sản năm sau giảm thấp năm trước Điều cho thấy việc sử dụng vốn xí nghiệp mang lại hiệu cao cần phát huy để bù đắp cho vấn đề khác Tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu (Bảng 18) Với kết tính tốn ta thấy tỷ suất qua năm tăng Năm 2003 100 đồng vốn chủ sở hữu tạo 0,77 đồng lợi nhuận, năm 2004 100 đồng tạo 1,24 đồng lợi nhuận (tăng 0,47% so với năm 2003) năm 2005 100 đồng vốn bỏ thu 1,64 đồng lợi nhuận (tăng 0,4% so với năm 2004) Đây biểu tốt xí nghiệp cho thấy hiệu sử dụng vốn ngày tăng V Đánh giá tình hình tài xí nghiệp giai đoạn 2003 – 2005: Dưạ kết phân tích ta nhận thấy tình hình tài xí nghiệp giai đoạn 2003 – 2005 tốt: tổng doanh thu sau thuế tăng với tốc độ nhanh, tốc độ luân chuyển vốn năm sau tốt năm trước biểu thời gian vòng luân chuyển thu ngắn, máy móc đưa vào sử dụng bắt đầu mang lại hiệu ổn định lâu dài Song song với tăng trưởng kết hoạt động kinh doanh đóng góp ngày nhiều vào ngân sách nhà nước thông qua thuế thu nhập GVHD: Nguyễn Thị Kim Phượng 71 SVTH: Dương Thị Minh Tuyền Luận văn tốt nghiệp Thơ Phân tích tình hình tài XN In Tổng Hợp Cần doanh nghiệp góp phần làm giàu tổ quốc Tuy nhiên, tỷ số toán nhanh, tỷ số toán thời, tỷ lệ nợ tỷ lệ tự tài trợ, hệ số tốn lãi vay, cho thấy xí nghiệp gặp khó khăn việc toán ngắn hạn dài hạn, đồng thời lượng vốn chiếm dụng lớn xí nghiệp phải chuyển phần vốn ngắn hạn thành tài sản ngắn hạn, điều vô nguy hiểm Vì ta cần thấy rõ thuận lợi hạn chế để đề giải pháp phù hợp cho hoạt động xí nghiệp tương lai Những thuận lợi: Qua phân tích tổng hợp tình hình hoạt động sản xuất Xí nghiệp giai đoạn 2003 – 2005 ta nhận thấy tài xí nghiệp thể qua tiêu đánh giá tương đối tốt có ưu điểm sau: 1.1 Về quy mơ: Xí nghiệp in Tổng Hợp Cần Thơ xí nghiệp có quy mơ thuộc loại lớn Trong năm qua xét số tuyệt đối tầm cỡ quy mơ có phần thu hẹp ngày khách hàng tín nhiệm hơn, sản phẩm ngày phong phú cao cấp Tốc độ luân chuyển vốn tăng nhanh, tỷ lệ sinh lời tăng cao trước tạo điều kiện cho xí nghiệp mở rộng hoạt động sản xuất Tài sản cố định quan tâm đầu tư liên tục Ngồi việc in ấn xí nghiệp kinh doanh thêm vật tư ngành in, tách màu điện tử phục vụ nhu cầu lúc đa dạng thành phố 1.2 Về lợi nhuận sau thuế: Tổng lợi nhuận sau thuế doanh thu xí nghiệp tăng với tốc độ nhanh thể hiệu hoạt động ngày tốt Đây nỗ lực lớn xí nghiệp tình hình cạnh tranh gay gắt Điều chứng tỏ xí nghiệp tạo cho uy tín, chỗ đứng vững thương trường, gây niềm tin nơi khách hàng Chất lượng sản phẩm ngành in cải thiện rõ rệt ngày đa dạng đáp ứng nhu cầu phong phú khách hàng 1.3 Về tài sản cố định : Trong năm qua xí nghiệp liên tục dồn vốn để gia tăng giá trị tài sản cố định nhằm mở rộng quy mô Thị trường cạnh tranh ngày gay gắt, máy móc thiết bị cải tiến theo đại công nghệ kỹ thuật tiên tiến giới, để giữ GVHD: Nguyễn Thị Kim Phượng 72 SVTH: Dương Thị Minh Tuyền Luận văn tốt nghiệp Thơ Phân tích tình hình tài XN In Tổng Hợp Cần thị phần tạo nhiều sản phẩm phục vụ tốt cho khách hàng điều tất yếu xí nghiệp cần thay đổi thiết bị máy móc cũ kỹ, lạc hậu Hiểu xu thời đại, Ban Giám Đốc xí nghiệp không ngần ngại đầu tư thiết bị, nhà xưởng đào tạo thêm nhiều cơng nhân có tay nghề cao thích hợp cho dây chuyển sản xuất nhằm đạt mục tiêu thị phần chất lượng sản phẩm in 1.4 Về khả huy động vốn: Tuy doanh nghiệp nhà nước phần lớn tài sản cố định như: máy móc thiết bị, nhà xưởng,…đều xí nghiệp đầu tư từ nguồn vốn vay ngân hàng nguồn vốn huy động từ cán cơng nhân viên xí nghiệp Điều cho thấy hoạt động sản xuất kinh doanh định hướng đầu tư xí nghiệp tạo lịng tin nhà đầu tư tập thể cán cơng nhân viên xí nghiệp Những hạn chế: Sau thời gian hoạt động tồn song song với thuận lợi đề cập tình hình tài xí nghiệp gặp số khó khăn cần giải quyết: 2.1 Tốc độ thu hồi cơng nợ cịn chậm: Trong thời gian qua doanh thu xí nghiệp khơng ngừng tăng lên kéo theo tình trạng khoản phải thu, đặc biệt phải thu từ phía khách hàng, tăng theo Nếu giải vấn đề xí nghiệp giảm khoản phải trả người bán gia tăng khả tốn Điều địi hỏi xí nghiệp phải có nhiều nỗ lực tìm biện pháp hữu hiệu để thu hồi cơng nợ tránh tình trạng bị chiếm dụng thiếu hụt nguồn vốn kinh doanh 2.2 Khả tốn cịn thấp: Tình hình khả tốn thể qua tỷ số tài cịn thấp, điều cho thấy tình hình trang trải khoản nợ ngắn hạn dài hạn xí nghiệp hạn chế đặc biệt khả toán tiền mặt 2.3 Doanh thu liên tục giảm: Mặc dù tổng lợi nhuận cuối kỳ tăng qua năm tiêu doanh thu từ hoạt động kinh doanh lại liên tục giảm mang giá trị âm thể kết sản xuất kinh doanh ngành in thua lỗ có xu hướng giảm giá trị thấp thời gian tới 2.4 Lượng hàng tồn kho cao: GVHD: Nguyễn Thị Kim Phượng 73 SVTH: Dương Thị Minh Tuyền Luận văn tốt nghiệp Thơ Phân tích tình hình tài XN In Tổng Hợp Cần Lượng hàng tồn kho xí nghiệp chiếm tỷ trọng cao dẫn đến tình trạng lượng vốn bị ứ đọng, gây thiếu hụt vốn trang trải cho hoạt động sản xuất 2.5 Hiệu sử dụng vốn thấp: Qua phân tích ta nhận thấy hiệu sử dụng vốn có tăng trưởng qua năm mặt số tuyệt đối cịn thấp Đây vấn đề khó khăn cho q trình tái đầu tư sản xuất mà xí nghiệp cần tìm biện pháp hữu hiệu để cải thiện 2.6 Chi phí sản xuất, chi phí bàn hàng, chi phí quản lý cao: Trong kinh tế thị trường giá yếu tố quan trọng cạnh tranh Từ phân tích ta nhận thấy chi phí sản xuất xí nghiệp cao dẫn đến giá vốn hàng bán cao, đồng thời chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp có xu hướng tăng nhanh qua năm CHƯƠNG IV MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM GVHD: Nguyễn Thị Kim Phượng 74 SVTH: Dương Thị Minh Tuyền Luận văn tốt nghiệp Thơ Phân tích tình hình tài XN In Tổng Hợp Cần CẢI THIỆN TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA XÍ NGHIỆP Sau q trình phân tích tình hình tài Xí nghiệp in Tổng hợp Cần Thơ ta nhận thấy tình hình tài cơng tác kế tốn đơn vị tốt Tuy nhiên, tồn số hạn chế, để nâng cao hiệu hoạt động đơn vị cần phải tiến hành giải pháp tích cực, hữu hiệu, phù hợp với tình hình đơn vị Sau phân tích chi tiết tiêu em xin trình bày số giải pháp cụ thể thực được: I Tăng khả thu hồi cơng nợ: Hiện xí nghiệp chun sản xuất theo đơn đặt hàng từ trước khách hàng Theo nguyên tắc đặt hàng khách hàng đặt cọc 50% tổng số tiền toán dứt điểm nhận đủ hàng Tuy nhiên quan hệ mua bán tránh khỏi khoản nợ lẫn Hàng bán nhiều doanh số lớn kéo theo phải thu khách hàng tăng cao Do xí nghiệp cần phải đẩy mạnh công tác đối chiếu công nợ thu hồi cơng nợ; thiết lập sách khen thưởng cho nhân viên thu hồi theo tỷ lệ công nợ thu hồi mà khoản chi phí điều tiết tỷ lệ thích hợp để đảm bảo nguồn vốn hoạt động Bên cạnh đó, xí nghiệp cần nghiên cứu đề sách thưởng hợp lý cho khách hàng toán sớm toán hạn theo tỷ lệ khuyến khích, nghĩa tốn sớm hưởng chiết khấu cao Điều quan trọng phần trích thưởng phải tính tốn cách cẩn thận hợp lý theo kế hoạch đề II Nâng cao khả toán: Khả ảnh hưởng lớn đến uy tín xí nghiệp thương trường, khả tốn q thấp làm giảm lịng tin khách hàng nhà tài trợ, nhà đầu tư nội cán công nhân viên xí nghiệp Hiện tỷ số tốn thấp cho thấy xí nghiệp khó có khả toán khoản nợ ngắn hạn Do em đề xuất số biện pháp thích hợp để cải thiện tình hình như: định kỳ kiểm tra lượng tiền mặt quỹ, tiền gởi ngân hàng, kết GVHD: Nguyễn Thị Kim Phượng 75 SVTH: Dương Thị Minh Tuyền Luận văn tốt nghiệp Thơ Phân tích tình hình tài XN In Tổng Hợp Cần hợp so sánh thu chi kỳ trước lập kế hoạch tiền mặt để dự đoán trước lượng tiền cần sử dụng, đồng thời cố gắng trì lượng tiền hợp lý để tốn khoản bất ngờ,…Song song với hoạt động xí nghiệp tìm cách gia tăng doanh số bán, thu nhiều lợi nhuận để bù đắp khoản thiếu hụt; định kỳ kiểm kê vốn toán để xác định vốn lưu động có đơn vị từ xác định nhu cầu vốn cần thiết để huy động kịp thời nguồn vốn bổ sung III Tăng trưởng doanh thu từ hoạt động kinh doanh: Với cách tính cũ lợi nhuận cuối xí nghiệp đảm bảo khoản thu nhập khác Tuy nhiên qua năm gần ta nhận thấy hoạt động sản xuất tạo hiệu chưa cao Bằng chứng số tuyệt đối liên tục giảm thấp có giá trị âm Nguyên nhân năm xí nghiệp mua nhiều máy móc thiết bị, tài sản cố định mà chủ yếu từ nguồn vốn vay nên phải trả lãi vay lớn Do xí nghiệp tính khấu hao tài sản cố định theo theo đường thẳng chịu nguồn hạn mức ngân hàng khống chế, thời gian tối đa khoản vay năm khoản vay ngắn hạn Khoản khấu hao tính vào phần giá vốn hàng bán làm cho giá vốn lớn doanh thu thu không bù đắp Để thấy rõ hiệu thu từ hoạt động sản xuất xí nghiệp xí nghiệp đổi cách tính khác khấu hao theo sản phẩm TSCĐ đầu tư Thêm vào xí nghiệp cần đẩy nhanh tiến độ cổ phần hóa xí nghiệp, củng cố máy tổ chức, chỉnh đốn hạn chế tồn đọng nhằm sớm tăng trưởng hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh IV Giải vấn đề ứ đọng vốn hình thức hàng tồn kho Ngành in ngành kinh doanh đặc thù có tính chất mùa vụ địi hỏi xí nghiệp phải dự trữ lượng hàng lớn để đáp ứng đơn đặt hàng từ trước tránh tình hình biến động giá đáp ứng không đủ lượng nguyên vật liệu cần thiết cho sản xuất Tuy nhiên sản xuất thường dồn vào ngày cuối năm nên xí nghiệp dự trữ nhiều vào đợt đắt hàng (quý 3) nhằm làm giảm lượng vốn bị ứ đọng Để đảm bảo đủ lượng nguyên vật liệu cần thiết xí nghiệp cần phải tiến hành nghiên cứu giá thị trường lập kế hoạch dự trữ thu mua nguyên vật liệu từ trước V Nâng cao hiệu sử dụng vốn GVHD: Nguyễn Thị Kim Phượng 76 SVTH: Dương Thị Minh Tuyền Luận văn tốt nghiệp Thơ Phân tích tình hình tài XN In Tổng Hợp Cần - Tại xí nghiệp tỉ lệ khấu hao lũy kế cao, muốn tăng hiệu suất sử dụng TSCĐ TSCĐ khơng sử dụng nên tiến hành lý để tăng vòng quay TSCĐ Lựa chọn phương pháp tính khấu hao thích hợp TSCĐ nhằm đảm bảo thu hồi vốn kịp thời, đảm bảo tái đầu tư TSCĐ - Xí nghiệp nên khuyến khích cơng nhân làm vệ sinh cơng nghiệp phân xưởng - Định kỳ nên rà soát lại nguyên giá tài sản cố định để đánh giá xác, phù hợp với mặt giá hành để phản ánh xác hiệu sử dụng vốn cố định kỳ VI Chi phí sản xuất, chi phí bàn hàng, chi phí quản lý cao Giá thành biểu tiền tất chi phí có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp Việc phấn đấu giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm biện pháp chủ yếu tạo hội khả cho xí nghiệp mở rộng quy mơ đồng thời tăng mức tích lũy vốn, tăng lợi nhuận nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động mà điều kiện để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh cho xí nghiệp Muốn giảm chi phí sản xuất phải hạ giá thành sản phẩm in ấn, xí nghiệp cần phải có sách thưởng phạt cơng khuyến khích người lao động tiết kiệm chi phí sản xuất đồng thời có biện pháp hữu hiệu theo dõi định mức vật tư cách xác từ tính giá thành xác cạnh tranh Bên cạnh đó, xí nghiệp cần tìm thêm nhà cung cấp nguyên vật liệu ổn định với mức giá cạnh tranh đảm bảo chất lượng quy cách theo yêu cầu Đây khâu đầu vào quan trọng góp phần cho việc hạ thấp giá thành sản xuất Song song đó, xí nghiệp cần phải đề sách tiếp thị, phục vụ khách hàng cách hợp lý, hữu hiệu cho vừa tiết kiệm chi phí vừa thu hút khách hàng, mở rộng thị trường in ấn, tăng doanh thu hàng năm đồng thời nâng cao lợi nhuận PHẦN KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ GVHD: Nguyễn Thị Kim Phượng 77 SVTH: Dương Thị Minh Tuyền Luận văn tốt nghiệp Thơ Phân tích tình hình tài XN In Tổng Hợp Cần  I Kết luận: Sau tiến hành phân tích tình hình tài Xí nghiệp in Tổng Hợp Cần Thơ giai đoạn 2003 – 2005 thơng qua báo cáo tài chủ yếu em có số kết luận sau: Trong năm qua, Xí nghiệp in tổng hợp Cần Thơ xí nghiệp có quy mơ thuộc loại lớn với tổng doanh thu, tổng lợi nhuận sau thuế tăng với tốc độ nhanh Cho thấy xí nghiệp hoạt động uy tín, giao hàng đầy đủ hợp đồng, chất lượng bảo đảm, phong cách làm việc khoa học,…nên ngày chiếm lòng tin khách hàng thường xuyên, thu hút nhiều khách hàng với hợp đồng có giá trị lớn Khơng xí nghiệp ln tìm cách mở rộng quy mơ mua sắm thêm nhiều tài sản cố định, xây dựng thêm xưởng sản xuất kẽm, dây chuyền vé số, mở thêm cửa hàng giới thiệu sách, đầu tư chất lượng in đa dạng hóa sản phẩm,…Đồng thời, Ban Giám Đốc xí nghiệp mạnh dạn định lý, chuyển nhượng trang thiết bị máy móc cũ kĩ lạc hậu, suất thấp cho nhà in khu vực để áp dụng thiết bị có kĩ thuật cơng nghệ tiên tiến, chất lượng cao, suất vượt trội, tiết kiệm nguyên nhiên vật liệu công sức người lao động Mặc khác, với uy tín xí nghiệp huy động nhiều nguồn vốn từ bên nguồn vốn vay, vốn huy động cán cơng nhân viên xí nghiệp Điều cho thấy xí nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh có định hướng đầu tư có hiệu quả, chiếm lịng tin nhà đầu tư tập thể cán cơng nhân viên xí nghiệp Tồn song song với thuận lợi xí nghiệp cịn tồn đọng số khó khăn : tốc độ thu hồi cơng nợ cịn chậm với khoản nợ lớn, lượng hàng tồn kho cao, hiệu sử dụng vốn thấp,…nên khoản tiền mặt dự trữ đơn vị không nhiều Điều dẫn đến khả tốn cịn hạn chế, đặc biệt khả toán tiền mặt thấp Một vấn đề khác có tầm quan trọng định đến kết hoạt động xí nghiệp khoản doanh thu qua năm liên tục GVHD: Nguyễn Thị Kim Phượng 78 SVTH: Dương Thị Minh Tuyền Luận văn tốt nghiệp Thơ Phân tích tình hình tài XN In Tổng Hợp Cần giảm, chi phí sản xuất, chi phí bán hàng, chi phí quản lý chiếm tỷ trọng cao Xí nghiệp cần phải xem lại khả để có định hướng định đắn thời gian tới II Kiến nghị: Nhằm tạo điều kiện tốt cho hoạt động kinh doanh Xí nghiệp khắc phục số hạn chế em xin kiến nghị vài ý kiến nhỏ bé với mong muốn đưa xí nghiệp lên ngày vững mạnh Kiến nghị ban lãnh đạo cấp trên: Hiện sở máy móc thiết bị Xí nghiệp nhà nước cấp ban đầu chủ yếu TSCĐ có thời gian sử dụng lâu lạc hậu Trong chế thị trường ngành in đầu tư phát triển khơng nhà nước mà cịn mở rộng tổ chức, cá nhân riêng lẻ nên tình hình cạnh tranh vơ gay gắt, liệt xí nghiệp thiếu vốn để đầu tư chiều sâu Do xí nghiệp cần hỗ trợ kinh phí để đổi thiết bị công nghệ, nâng cao lực quản lý, nâng cao khả cạnh tranh thị trường Kiến nghị Xí nghiệp in: - Phối hợp chặt chẽ phòng nghiệp vụ, mở lớp tập huấn nghiệp vụ nhằm cập nhật kiến thức công nghệ, dịch vụ kịp thời cho cán công nhân viên Thực kế hoạch đào tạo năm 2006 đào tạo đại học, sau đại học bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán công nhân viên - Đưa sản phẩm in đến gần với người tiêu dùng cách phát triển marketting, tiếp thị tận nơi, tham gia quảng bá trưng bày kỳ hội chợ chất lượng sản phẩm in nhằm gia tăng khách hàng tự đến với xí nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO GVHD: Nguyễn Thị Kim Phượng 79 SVTH: Dương Thị Minh Tuyền ... tốt nghiệp Phân tích tình hình tài XN In Tổng Hợp Cần Thơ CHƯƠNG II GIỚI THIỆU XÍ NGHIỆP IN TỔNG HỢP CẦN THƠ I Sơ lược Xí nghiệp in Tổng hợp Cần Thơ: Lịch sử hình thành phát triển: 1.1 Lịch sử hình. .. tốt nghiệp Phân tích tình hình tài XN In Tổng Hợp Cần Thơ XÍ NGHIỆP IN TỔNG HỢP CẦN THƠ I Đánh giá khái qt tình hình tài chính: Xí nghiệp in Tổng hợp Cần Thơ doanh nghiệp nhà nước có thời gian... Cáo Tài Chính 2003, 2004, 2005 Xí Nghiệp In Tổng Hợp Cần Thơ) GVHD: Nguyễn Thị Kim Phượng 49 SVTH: Dương Thị Minh Tuyền Luận văn tốt nghiệp Phân tích tình hình tài XN In Tổng Hợp Cần Thơ Phân tích