5 điều cần lưu ý khi đặt tên cho doanh nghiệp

5 điều cần lưu ý khi đặt tên cho doanh nghiệp Việc đặt tên cho doanh nghiệp là vô cùng quan trọng, bởi chúng ảnh hưởng trực tiếp đến sự thành lập công ty, nếu chẳng may đặt tên doanh nghiệp không đúng quy định thì sẽ cản trở đến quá trình thành lập doanh nghiệp. 5 điều cần lưu ý khi đặt tên cho DN Vì vậy, sau đây, mình gửi đến các bạn một số lưu ý khi đặt tên cho doanh nghiệp: 1. Các thành tố tạo nên tên doanh nghiệp Có 02 thành tố tạo nên tên doanh nghiệp: Loại hình doanh nghiệp Tên riêng của doanh nghiệp Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn: Công ty trách nhiệm hữu hạn – Công ty TNHH. Đối với công ty cổ phần: Công ty cổ phần – Công ty CP. Đối với công ty hợp danh: Công ty hợp danh – Công ty HD. Đối với doanh nghiệp tư nhân: Doanh nghiệp tư nhân – DNTN – Doanh nghiệp TN. Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu. Lưu ý: Trước khi đăng ký tên doanh nghiệp, quý DN cần tham khảo tên các DN đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng cách vào https:dangkykinhdoanh.gov.vnvivnhome.aspx và đánh tên mà doanh nghiệp dự định chọn để xem có bị trùng không theo hình bên dưới: tìm tên doanh nghiệp Các DN hoạt động theo Giấy phép đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) được tiếp tục sử dụng tên DN đã đăng ký và không bắt buộc phải đăng ký đổi tên. Tên DN phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của DN. Tên DN phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do DN phát hành. 2. Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt của doanh nghiệp Tên DN bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ Latinh. Khi dịch sang tiếng nước ngoài, tên riêng của DN có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài. Trường hợp DN có tên bằng tiếng nước ngoài, tên bằng tiếng nước ngoài của DN được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của DN tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của DN hoặc trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do DN phát hành. Tên viết tắt của DN được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên viết bằng tiếng nước ngoài. 3. Lưu ý một số điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp Đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của DN đã đăng ký. Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị xã hội, tổ chức chính trị xã hội nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó. Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc. 4. Tên trùng và tên gây nhầm lẫn Tên trùng là tên tiếng Việt của DN đề nghị đăng ký được viết hoàn toàn giống với tên tiếng Việt của DN đã đăng ký. Các trường hợp sau được coi là tên gây nhầm lẫn với tên của DN đã đăng ký: + Tên tiếng Việt của DN đề nghị đăng ký được đọc giống như tên DN đã đăng ký. + Tên viết tắt của DN đề nghị đăng ký trùng với tên viết tắt của DN đã đăng ký. + Tên bằng tiếng nước ngoài của DN đề nghị đăng ký trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của DN đã đăng ký. + Tên riêng của DN đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của DN cùng loại đã đăng ký bởi một số tự nhiên, số thứ tự hoặc các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt và các chữ cái F, J, Z, W ngay sau tên riêng của DN đó. (không áp dụng đối với trường hợp công ty con của công ty đã đăng ký) + Tên riêng của DN đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của DN cùng loại đã đăng ký bởi ký hiệu “”, “.”, “+”, “”, “_”.(không áp dụng đối với trường hợp công ty con của công ty đã đăng ký) + Tên riêng của DN đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của DN cùng loại đã đăng ký bởi từ “tân” ngay trước hoặc “mới” ngay sau hoặc trước tên riêng của DN đã đăng ký. (không áp dụng đối với trường hợp công ty con của công ty đã đăng ký) + Tên riêng của DN đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi từ “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”, “miền Tây”, “miền Đông” hoặc từ có ý nghĩa tương tự. (không áp dụng đối với trường hợp công ty con của công ty đã đăng ký). Người thành lập DN hoặc DN không được đặt tên DN trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của DN khác đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký DN trên phạm vi toàn quốc, trừ những DN đã giải thể hoặc đã có quyết định có hiệu lực của Tòa án tuyên bố doanh nghiệp bị phá sản. Lưu ý: Khuyến khích và tạo điều kiện thuận lợi cho các DN có tên trùng và tên gây nhầm lẫn tự thương lượng với nhau để đăng ký đổi tên DN hoặc bổ sung tên địa danh để làm yếu tố phân biệt tên DN. Phòng Đăng ký kinh doanh có quyền chấp thuận hoặc từ chối tên dự kiến đăng ký của DN theo quy định pháp luật và quyết định của Phòng Đăng ký kinh doanh là quyết định cuối cùng. 5. Xử lý đối với trường hợp tên doanh nghiệp xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp Không được sử dụng tên thương mại, nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý của tổ chức, cá nhân đã được bảo hộ để cấu thành tên riêng của DN, trừ trường hợp được sự chấp thuận của chủ sở hữu tên thương mại, nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý đó. Trước khi đăng ký đặt tên DN, người thành lập DN hoặc DN có thể tham khảo các nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý đã đăng ký và được lưu giữ tại Cơ sở dữ liệu về nhãn hiệu và chỉ dẫn địa lý của cơ quan quản lý nhà nước về sở hữu công nghiệp, cụ thể tại http:baohothuonghieu.combanquyentinchitiettracuunhanhieuhanghoatructuyen414.html DN phải tự chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu đặt tên DN xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp. Trường hợp tên DN xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp thì DN có tên vi phạm phải đăng ký đổi tên. Chủ thể quyền sở hữu công nghiệp có quyền đề nghị Phòng Đăng ký kinh doanh yêu cầu DN có tên xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp phải thay đổi tên gọi cho phù hợp. Chủ thể quyền sở hữu công nghiệp có nghĩa vụ cung cấp cho Phòng Đăng ký kinh doanh các tài liệu cần thiết sau: + Bản sao hợp lệ văn bản kết luận của cơ quan có thẩm quyền về việc sử dụng tên DN là xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp. + Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, Giấy chứng nhận đăng ký chỉ dẫn địa lý; bản trích lục Sổ đăng ký quốc gia về nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý được bảo hộ do cơ quan quản lý nhà nước về sở hữu công nghiệp cấp; bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận nhãn hiệu đăng ký quốc tế được bảo hộ tại Việt Nam do cơ quan quản lý nhà nước về sở hữu công nghiệp cấp. Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được đầy đủ giấy tờ trên, Phòng Đăng ký kinh doanh ra Thông báo yêu cầu DN có tên xâm phạm đổi tên DN và tiến hành thủ tục thay đổi tên trong thời hạn 02 tháng, kể từ ngày ra Thông báo. Sau thời hạn trên, nếu DN không thay đổi tên theo yêu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền để xử lý theo quy định của pháp luật về sở hữu trí tuệ. Trường hợp cơ quan có thẩm quyền xử lý vi phạm ra quyết định xử phạt vi phạm hành chính, theo đó áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả là buộc thay đổi tên DN hoặc buộc loại bỏ yếu tố vi phạm trong tên DN nhưng tổ chức, cá nhân vi phạm không thực hiện trong thời hạn do pháp luật quy định thì cơ quan có thẩm quyền xử lý vi phạm thông báo cho Phòng Đăng ký kinh doanh để yêu cầu DN báo cáo giải trình theo quy định. Trường hợp DN không báo cáo, Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký DN. Căn cứ pháp lý: Luật doanh nghiệp 2014. Nghị định 782015NĐCP.

5 điều cần lưu ý đặt tên cho doanh nghiệp Việc đặt tên cho doanh nghiệp vô quan trọng, chúng ảnh hưởng trực tiếp đến thành lập công ty, chẳng may đặt tên doanh nghiệp khơng quy định cản trở đến trình thành lập doanh nghiệp Vì vậy, sau đây, gửi đến bạn số lưu ý đặt tên cho doanh nghiệp: Các thành tố tạo nên tên doanh nghiệp Có 02 thành tố tạo nên tên doanh nghiệp: Loại hình doanh nghiệp Đối với cơng ty trách nhiệm hữu hạn: Công ty trách nhiệm hữu hạn – Công ty TNHH Đối với công ty cổ phần: Tên riêng doanh nghiệp Tên riêng viết chữ bảng chữ tiếng Việt, chữ F, J, Z, W, chữ số ký hiệu Công ty cổ phần – Công ty CP Đối với công ty hợp danh: Công ty hợp danh – Công ty HD Đối với doanh nghiệp tư nhân: Doanh nghiệp tư nhân – DNTN – Doanh nghiệp TN Lưu ý: - Trước đăng ký tên doanh nghiệp, quý DN cần tham khảo tên DN đăng ký Cơ sở liệu quốc gia đăng ký doanh nghiệp cách vào https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vi-vn/home.aspx đánh tên mà doanh nghiệp dự định chọn để xem có bị trùng khơng theo hình bên dưới: - Các DN hoạt động theo Giấy phép đầu tư Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) tiếp tục sử dụng tên DN đăng ký không bắt buộc phải đăng ký đổi tên - Tên DN phải gắn trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh DN Tên DN phải in viết giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu ấn phẩm DN phát hành Tên doanh nghiệp tiếng nước tên viết tắt doanh nghiệp - Tên DN tiếng nước tên dịch từ tên tiếng Việt sang tiếng nước hệ chữ La-tinh Khi dịch sang tiếng nước ngồi, tên riêng DN giữ ngun dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước - Trường hợp DN có tên tiếng nước ngồi, tên tiếng nước DN in viết với khổ chữ nhỏ tên tiếng Việt DN trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh DN giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu ấn phẩm DN phát hành - Tên viết tắt DN viết tắt từ tên tiếng Việt tên viết tiếng nước Lưu ý số điều cấm đặt tên doanh nghiệp - Đặt tên trùng tên gây nhầm lẫn với tên DN đăng ký - Sử dụng tên quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tên tổ chức trị, tổ chức trị - xã hội, tổ chức trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp để làm toàn phần tên riêng doanh nghiệp, trừ trường hợp có chấp thuận quan, đơn vị tổ chức - Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức phong mỹ tục dân tộc Tên trùng tên gây nhầm lẫn - Tên trùng tên tiếng Việt DN đề nghị đăng ký viết hoàn toàn giống với tên tiếng Việt DN đăng ký - Các trường hợp sau coi tên gây nhầm lẫn với tên DN đăng ký: + Tên tiếng Việt DN đề nghị đăng ký đọc giống tên DN đăng ký + Tên viết tắt DN đề nghị đăng ký trùng với tên viết tắt DN đăng ký + Tên tiếng nước DN đề nghị đăng ký trùng với tên tiếng nước DN đăng ký + Tên riêng DN đề nghị đăng ký khác với tên riêng DN loại đăng ký số tự nhiên, số thứ tự chữ bảng chữ tiếng Việt chữ F, J, Z, W sau tên riêng DN (khơng áp dụng trường hợp công ty công ty đăng ký) + Tên riêng DN đề nghị đăng ký khác với tên riêng DN loại đăng ký ký hiệu “&”, “.”, “+”, “-”, “_”.(không áp dụng trường hợp công ty công ty đăng ký) + Tên riêng DN đề nghị đăng ký khác với tên riêng DN loại đăng ký từ “tân” trước “mới” sau trước tên riêng DN đăng ký (không áp dụng trường hợp công ty công ty đăng ký) + Tên riêng DN đề nghị đăng ký khác với tên riêng doanh nghiệp loại đăng ký từ “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”, “miền Tây”, “miền Đơng” từ có ý nghĩa tương tự (không áp dụng trường hợp công ty công ty đăng ký) - Người thành lập DN DN không đặt tên DN trùng gây nhầm lẫn với tên DN khác đăng ký Cơ sở liệu quốc gia đăng ký DN phạm vi toàn quốc, trừ DN giải thể có định có hiệu lực Tòa án tuyên bố doanh nghiệp bị phá sản Lưu ý: Khuyến khích tạo điều kiện thuận lợi cho DN có tên trùng tên gây nhầm lẫn tự thương lượng với để đăng ký đổi tên DN bổ sung tên địa danh để làm yếu tố phân biệt tên DN Phòng Đăng ký kinh doanh có quyền chấp thuận từ chối tên dự kiến đăng ký DN theo quy định pháp luật định Phòng Đăng ký kinh doanh định cuối Xử lý trường hợp tên doanh nghiệp xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp - Không sử dụng tên thương mại, nhãn hiệu, dẫn địa lý tổ chức, cá nhân bảo hộ để cấu thành tên riêng DN, trừ trường hợp chấp thuận chủ sở hữu tên thương mại, nhãn hiệu, dẫn địa lý Trước đăng ký đặt tên DN, người thành lập DN DN tham khảo nhãn hiệu, dẫn địa lý đăng ký lưu giữ Cơ sở liệu nhãn hiệu dẫn địa lý quan quản lý nhà nước sở hữu công nghiệp, cụ thể http://baohothuonghieu.com/banquyen/tin-chi-tiet/tra-cuu-nhan-hieu-hang-hoa-tructuyen/414.html - DN phải tự chịu trách nhiệm trước pháp luật đặt tên DN xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp Trường hợp tên DN xâm phạm quyền sở hữu cơng nghiệp DN có tên vi phạm phải đăng ký đổi tên - Chủ thể quyền sở hữu cơng nghiệp có quyền đề nghị Phòng Đăng ký kinh doanh yêu cầu DN có tên xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp phải thay đổi tên gọi cho phù hợp Chủ thể quyền sở hữu công nghiệp có nghĩa vụ cung cấp cho Phòng Đăng ký kinh doanh tài liệu cần thiết sau: + Bản hợp lệ văn kết luận quan có thẩm quyền việc sử dụng tên DN xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp + Bản hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, Giấy chứng nhận đăng ký dẫn địa lý; trích lục Sổ đăng ký quốc gia nhãn hiệu, dẫn địa lý bảo hộ quan quản lý nhà nước sở hữu công nghiệp cấp; hợp lệ Giấy chứng nhận nhãn hiệu đăng ký quốc tế bảo hộ Việt Nam quan quản lý nhà nước sở hữu công nghiệp cấp Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đầy đủ giấy tờ trên, Phòng Đăng ký kinh doanh Thơng báo u cầu DN có tên xâm phạm đổi tên DN tiến hành thủ tục thay đổi tên thời hạn 02 tháng, kể từ ngày Thông báo Sau thời hạn trên, DN khơng thay đổi tên theo u cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh thơng báo cho quan nhà nước có thẩm quyền để xử lý theo quy định pháp luật sở hữu trí tuệ - Trường hợp quan có thẩm quyền xử lý vi phạm định xử phạt vi phạm hành chính, theo áp dụng biện pháp khắc phục hậu buộc thay đổi tên DN buộc loại bỏ yếu tố vi phạm tên DN tổ chức, cá nhân vi phạm không thực thời hạn pháp luật quy định quan có thẩm quyền xử lý vi phạm thơng báo cho Phòng Đăng ký kinh doanh để yêu cầu DN báo cáo giải trình theo quy định Trường hợp DN khơng báo cáo, Phòng Đăng ký kinh doanh thực thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký DN Căn pháp lý: - Luật doanh nghiệp 2014 - Nghị định 78/2015/NĐ-CP  ... Đối với doanh nghiệp tư nhân: Doanh nghiệp tư nhân – DNTN – Doanh nghiệp TN Lưu ý: - Trước đăng ký tên doanh nghiệp, quý DN cần tham khảo tên DN đăng ký Cơ sở liệu quốc gia đăng ký doanh nghiệp. .. DN phát hành - Tên viết tắt DN viết tắt từ tên tiếng Việt tên viết tiếng nước Lưu ý số điều cấm đặt tên doanh nghiệp - Đặt tên trùng tên gây nhầm lẫn với tên DN đăng ký - Sử dụng tên quan nhà nước,... phẩm DN phát hành Tên doanh nghiệp tiếng nước tên viết tắt doanh nghiệp - Tên DN tiếng nước tên dịch từ tên tiếng Việt sang tiếng nước hệ chữ La-tinh Khi dịch sang tiếng nước ngồi, tên riêng DN giữ