7 bí quyết quản lý nhóm hiệu quả “Muốn đi nhanh hãy đi một mình, muốn đi xa hãy đi cùng nhau” là câu nói thức tỉnh rất nhiều người đã vô tình bỏ qua kỹ năng làm việc nhóm. Làm việc nhóm được đánh giá cao và trở thành yêu cầu về kỹ năng mềm thiết yếu trong tất cả các cuộc phỏng vấn tuyển dụng hiện nay. Nhưng kỹ năng làm việc nhóm thực sự không đơn giản nhưng nó có rất nhiều khía cạnh cần được khai thác. Trong bài viết ngày hôm nay, chúng tôi sẽ giới thiệu cùng các bạn những bí quyết quản lý nhóm hiệu quả khi làm việc nhóm mà bạn nhất định phải biết. quản lý nhóm hiệu quả 1. Tự nhận thức về bản thân. Để có được cách quản lý nhóm hiệu quả, bạn cần có kỹ năng chuyên môn và còn phải biết cách tự nhận thức về bản thân. Một trong những điều tốt nhất mà người quản lý dự án hoặc người trưởng nhóm cần làm đó là phải nhận thức được điểm mạnh và điểm yếu của mình. Bạn cần xác định được phương cách lãnh đạo riêng của bản thân và tìm hiểu xem liệu nó có phù hợp với nhóm mà mình đang quản lý hay không, vì đôi khi cách quản lý hiệu quả đối với nhóm này chưa chắc áp dụng được cho các nhóm khác. Chính vì vậy bạn cần phải thường xuyên “cập nhật bản thân” và chắc rằng mình luôn có khả năng kết nối mọi người, quản lý nhóm của mình. 2. Thấu hiểu các thành viên trong nhóm của mình. Thấu hiểu các thành viên không chỉ bao gồm việc quản lý, tìm hiểu, nhưng sâu xa hơn đó là việc tìm hiểu khả năng, điểm mạnh và điểm yếu của từng cá nhân trong nhóm, đồng thời lưu ý từng thành viên để nhóm ngày càng phát triển mạnh hơn. Nói đơn giản, bạn càng thấu hiểu nhân viên bao nhiêu thì hiệu quả làm việc càng cao bởi vì bạn biết phân bổ chính xác khả năng của từng cá nhân cho những nhiệm vụ đặc biệt và đây sẽ là một bí quyết tuyệt vời giúp bạn đạt được quản lý nhóm hiệu quả. 3. Xác định mục tiêu và quy tắc quản lý. quản lý nhóm hiệu quảMọi tổ chức cần xác định mục tiêu và quy tắc quản lý cho hệ thống của mình và trong hoạt động của một đội nhóm việc xây dựng những quy chuẩn này cũng rất cần thiết. Yếu tố cần thiết cho sự thành công là bạn phải đặt ra mục tiêu rõ ràng đồng thời xác định được cách thức đo đạt tiến độ. Bạn cũng nên thiết lập các giá trị và tiêu chuẩn để từng thành viên làm việc và trao đổi với nhau nhịp nhàng hơn. Ngoài ra việc đặt ra cho bản thân mình và đội nhóm một vài quy tắc làm việc cũng hỗ trợ công tác quản lý nhóm hiệu quả. 4. Rõ ràng trong việc xác định vai trò và trách nhiệm của các thành viên. Mục đích của việc quản lý nhóm là để làm việc, vì vậy khi đóng vai trò một người quản lý bạn có trách nhiệm xác định vai trò và nhiệm vụ của các thành viên trong nhóm mình. Với một nhóm lý tưởng, từng thành viên sẽ có trách nhiệm liên đới và phụ thuộc lẫn nhau. Nhóm của bạn được ví như những mảnh ghép trong bộ xếp hình, luôn khớp với nhau để tạo nên một tổng thể hài hòa. Chính vì vậy, từng cá nhân không thể nào làm nên sự thành công của cả nhóm nếu như không biết chính xác mình đóng vai trò gì và đang ở mắt xích nào trong nhóm. 5. Đào tạo các thành viên trong nhóm. Một đội nhóm tài năng là một đội nhóm luôn hoàn thành tốt công việc theo những cách hoàn hảo nhất. Vì vậy khi đóng vai trò của một nhà quản lý giỏi không có nghĩa là bạn chỉ đưa ra quyết định và ra lệnh cho người khác. Hãy tích cực động viên và đưa ra những giải pháp thiết thực hơn, như vậy sẽ thắt chặt hơn tình đoàn kết gắn bó giữa các thành viên và thúc đẩy tinh thần làm việc một cách tự nguyện. Bạn cũng nên cân bằng giữa việc đưa ra mục tiêu mới để chinh phục và việc khắc phục dần những điểm hạn chế của bản thân và đội nhóm. Có như vậy, không chỉ từng cá nhân sẽ cải thiện năng lực làm việc mà hiệu quả của cả nhóm sẽ được nâng cao đáng kể. quản lý nhóm hiệu quả 6. Làm tấm gương sáng cho các thành viên. Bạn không thể quản lý nhóm hiệu quả nếu không đáp ứng được các yêu cầu bạn đưa ra cho các thành viên trong đội nhóm của mình. Việc của bạn là phấn đấu để trở thành một tấm gương sáng của nhóm, hãy để cho các thành viên trong nhóm thấy rằng bạn thật sự chú trọng đến thành công của từng thành viên, của nhóm và cả công ty. Hãy luôn sẵn lòng hỗ trợ nhân viên của mình vào những đợt cao điểm với khối lượng công việc dày đặc. quản lý nhóm hiệu quả 7. Tiếp nhận và tiếp thu Trong một đội nhóm hoàn hảo, không chỉ có những thành công nhưng thỉnh thoảng còn có thất bại và bất đồng. Có thể bạn luôn mong đợi những thành tích vượt bậc từ nhóm của mình, tuy nhiên, đừng bao giờ tiết kiệm một lời khen tặng khi bạn thực sự hài lòng với biểu hiện của nhân viên. Một lời khen khéo và đúng lúc sẽ là lời động viên lớn lao để những thành viên trong nhóm vượt xa hơn nữa và chinh phục những giới hạn mới. Chính vì vậy, bạn nên có những buổi ngồi xuống phân tích thành công và thất bại của nhóm để cải thiện và tiếp tục đạt được mục tiêu đề ra. Một trong những bí quyết giúp bạn trở thành người quản lý giỏi là học cách quản lý nhóm. Xây dựng, quản lý và truyền cảm hứng cho nhóm làm việc hiệu quả và thành công sẽ góp phần rất lớn cho thành công của chính bạn và của cả công ty. Tuy nhiên, để trở thành một quản lý giỏi thật sự không hề đơn giản. Một tập hợp những người làm việc chung với nhau khác một nhóm. Các đội thường có sự cam kết ràng buộc với mục tiêu chung và cùng vượt qua các thách thức và trở ngại để đạt được mục tiêu đó. Họ có tiềm năng đưa ra những giải pháp sáng tạo và hiệu quả hơn là một tập hợp các cá nhân riêng lẻ làm việc chỉ nhắm đến những mục tiêu riêng. Bài viết trên chúng tôi giới thiệu với các bạn một vài bí quyết nhỏ giúp bạn đạt được kỹ năng quản lý nhóm hiệu quả. Hy vọng qua đó bạn sẽ rút ra cho mình những bí quyết riêng để đạt được hiệu quả quản lý tối ưu nhất.
7 bí quản lý nhóm hiệu “Muốn nhanh mình, muốn xa nhau” câu nói thức tỉnh nhiều người vơ tình bỏ qua kỹ làm việc nhóm Làm việc nhóm đánh giá cao trở thành yêu cầu kỹ mềm thiết yếu tất vấn tuyển dụng Nhưng kỹ làm việc nhóm thực khơng đơn giản có nhiều khía cạnh cần khai thác Trong viết ngày hôm nay, giới thiệu bạn bí quản lý nhóm hiệu làm việc nhóm mà bạn định phải biết Tự nhận thức thân Để có cách quản lý nhóm hiệu quả, bạn cần có kỹ chun mơn phải biết cách tự nhận thức thân Một điều tốt mà người quản lý dự án người trưởng nhóm cần làm phải nhận thức điểm mạnh điểm yếu Bạn cần xác định phương cách lãnh đạo riêng thân tìm hiểu xem liệu có phù hợp với nhóm mà quản lý hay khơng, đơi cách quản lý hiệu nhóm chưa áp dụng cho nhóm khác Chính bạn cần phải thường xun “cập nhật thân” ln có khả kết nối người, quản lý nhóm Thấu hiểu thành viên nhóm Thấu hiểu thành viên không bao gồm việc quản lý, tìm hiểu, sâu xa việc tìm hiểu khả năng, điểm mạnh điểm yếu cá nhân nhóm, đồng thời lưu ý thành viên để nhóm ngày phát triển mạnh Nói đơn giản, bạn thấu hiểu nhân viên hiệu làm việc cao bạn biết phân bổ xác khả cá nhân cho nhiệm vụ đặc biệt bí tuyệt vời giúp bạn đạt quản lý nhóm hiệu Xác định mục tiêu quy tắc quản lý Mọi tổ chức cần xác định mục tiêu quy tắc quản lý cho hệ thống hoạt động đội nhóm việc xây dựng quy chuẩn cần thiết Yếu tố cần thiết cho thành công bạn phải đặt mục tiêu rõ ràng đồng thời xác định cách thức đo đạt tiến độ Bạn nên thiết lập giá trị tiêu chuẩn để thành viên làm việc trao đổi với nhịp nhàng Ngoài việc đặt cho thân đội nhóm vài quy tắc làm việc hỗ trợ công tác quản lý nhóm hiệu Rõ ràng việc xác định vai trò trách nhiệm thành viên Mục đích việc quản lý nhóm để làm việc, đóng vai trò người quản lý bạn có trách nhiệm xác định vai trò nhiệm vụ thành viên nhóm Với nhóm lý tưởng, thành viên có trách nhiệm liên đới phụ thuộc lẫn Nhóm bạn ví mảnh ghép xếp hình, ln khớp với để tạo nên tổng thể hài hòa Chính vậy, cá nhân khơng thể làm nên thành cơng nhóm khơng biết xác đóng vai trò mắt xích nhóm Đào tạo thành viên nhóm Một đội nhóm tài đội nhóm ln hồn thành tốt cơng việc theo cách hồn hảo Vì đóng vai trò nhà quản lý giỏi khơng có nghĩa bạn đưa định lệnh cho người khác Hãy tích cực động viên đưa giải pháp thiết thực hơn, thắt chặt tình đồn kết gắn bó thành viên thúc đẩy tinh thần làm việc cách tự nguyện Bạn nên cân việc đưa mục tiêu để chinh phục việc khắc phục dần điểm hạn chế thân đội nhóm Có vậy, khơng cá nhân cải thiện lực làm việc mà hiệu nhóm nâng cao đáng kể 6 Làm gương sáng cho thành viên Bạn khơng thể quản lý nhóm hiệu không đáp ứng yêu cầu bạn đưa cho thành viên đội nhóm Việc bạn phấn đấu để trở thành gương sáng nhóm, thành viên nhóm thấy bạn thật trọng đến thành cơng thành viên, nhóm cơng ty Hãy ln sẵn lòng hỗ trợ nhân viên vào đợt cao điểm với khối lượng công việc dày đặc 7 Tiếp nhận tiếp thu Trong đội nhóm hồn hảo, khơng có thành cơng có thất bại bất đồng Có thể bạn ln mong đợi thành tích vượt bậc từ nhóm mình, nhiên, đừng tiết kiệm lời khen tặng bạn thực hài lòng với biểu nhân viên Một lời khen khéo lúc lời động viên lớn lao để thành viên nhóm vượt xa chinh phục giới hạn Chính vậy, bạn nên có buổi ngồi xuống phân tích thành cơng thất bại nhóm để cải thiện tiếp tục đạt mục tiêu đề Một bí giúp bạn trở thành người quản lý giỏi học cách quản lý nhóm Xây dựng, quản lý truyền cảm hứng cho nhóm làm việc hiệu thành cơng góp phần lớn cho thành cơng bạn công ty Tuy nhiên, để trở thành quản lý giỏi thật không đơn giản Một tập hợp người làm việc chung với khác nhóm Các đội thường có cam kết ràng buộc với mục tiêu chung vượt qua thách thức trở ngại để đạt mục tiêu Họ có tiềm đưa giải pháp sáng tạo hiệu tập hợp cá nhân riêng lẻ làm việc nhắm đến mục tiêu riêng Bài viết giới thiệu với bạn vài bí nhỏ giúp bạn đạt kỹ quản lý nhóm hiệu Hy vọng qua bạn rút cho bí riêng để đạt hiệu quản lý tối ưu ... thân đội nhóm vài quy tắc làm việc hỗ trợ cơng tác quản lý nhóm hiệu Rõ ràng việc xác định vai trò trách nhiệm thành viên Mục đích việc quản lý nhóm để làm việc, đóng vai trò người quản lý bạn... quản lý giỏi học cách quản lý nhóm Xây dựng, quản lý truyền cảm hứng cho nhóm làm việc hiệu thành cơng góp phần lớn cho thành cơng bạn cơng ty Tuy nhiên, để trở thành quản lý giỏi thật không đơn... việc nhắm đến mục tiêu riêng Bài viết giới thiệu với bạn vài bí nhỏ giúp bạn đạt kỹ quản lý nhóm hiệu Hy vọng qua bạn rút cho bí riêng để đạt hiệu quản lý tối ưu