7 cách để làm việc hiệu quả hơn mà không tốn nhiều thời gian

7 cách để làm việc hiệu quả hơn mà không tốn nhiều thời gian cách để làm việc hiệu quả Nỗ lực là rất quan trọng, nhưng nếu bạn biết đâu là nơi nên nỗ lực thì bạn sẽ tạo ra được sự khác biệt rất lớn. Hãy làm việc một cách thông minh và liều lượng. Chăm lo cho thói quen cá nhân, như thế sẽ giúp bạn biết được cái gì quan trọng còn cái gì không. Với một chút kỷ luật, một chút kế hoạch và tổ chức cộng thêm một chút phiêu lưu bạn sẽ thấy mình đang làm việc một cách hiệu quả hơn mà không lãng phí thời gian. 1. Nghỉ ngơi Điều này nghe có vẻ hơi trái ngược, nhưng việc bạn nghỉ ngơi một cách đều đặn và hợp lý lại mang đến hiệu xuất làm việc cao hơn. Điều này luôn tốt cho sức khỏe của bạn. Cho dù bạn là một lao động tự do hay làm việc trong môi trường văn phòng thì việc rời khỏi bàn và vận động một chút cũng có tác dụng xoa diệu đôi mắt bạn cũng như ngăn ngừa tụ máu ở chân. Những nghiên cứu đã chỉ ra rằng chỉ cần rời khỏi bàn 5 phút thôi cũng đủ thời gian để bạn “refresh” khả năng tập trung của mình. Khi hoàng hôn buông xuống hãy nghỉ một chút. Cho dù là để có thêm năng lượng cho buổi chiều nhưng bạn cũng nên tránh dùng các loại cà phê, thay vào đó ăn qua loa một ít dâu hay quả óc chó cũng có thể thúc đẩy khả năng hoạt động của não. Những chất béo có lợi và các loại chất chống oxy hóa sẽ tạo một cú hích cần thiết cho bộ não mệt mỏi của bạn giúp nó tập trung hơn và nhiều năng lượng hơn. 2. Hãy tạo ra một “nghi thức” cho một thời gian nhất định trong ngày Dù bạn có tin hay không thì những gì chúng ta đều làm mỗi ngày thực sự sẽ trở thành thói quen. Vì vậy nếu ta phát triển những thói quen có lợi thì chúng sẽ đưa ta gần đến thành công hơn với ít đau đớn và nỗ lực hơn. Nếu ta đã và đang phải làm cùng một việc trong cùng một thời gian ở cùng một địa điểm, thì môi trường và thói quen sẽ khiến chúng ta trở nên quen thuộc với việc đó và thúc đẩy để ta làm việc ngày càng hiệu quả hơn những gì ta muốn làm. Hãy bắt đầu ngày nghỉ của bạn bằng cách tạo ra một “nghi lễ” cho buổi sáng và áp dụng nó cho cả tuần luôn nhé. Kết hợp những ý tưởng lại với nhau, viết chúng ra giấy, suy ngẫm chúng và rồi luyện tập chúng, việc này có thể giúp bạn cải thiện khả năng tập trung. Bạn cũng có thể thực hiện thủ tục này trước khi đi ngủ để chuẩn bị cho một ngày mới. Nếu muốn kết thúc ngày làm việc của mình theo cách này cũng không có vấn đề gì. Hãy dọn bàn của mình cho nó thật trống trải để bạn có thể bắt đầu một ngày làm việc mới một cách thoải mái nhất. Cho dù là làm việc tại nhà hay văn phòng, hãy tạo ra một điểm kết thúc để bạn có thể nói câu:“Vậy là một ngày làm việc đã kết thúc rồi”. 3. Hãy tạo ra một khoảng thời gian “Xin đừng làm phiền” trong ngày Điều tuyệt vời nhất cũng là điều tệ hại nhất của việc làm việc tại nhà chính là bạn làm việc ở nhà. Những người trong gia đình hay bạn cùng phòng cứ ra ra vào vào chỉ để “ buôn dưa lê” hay để hỏi bạn một vấn đề gì đấy. Hãy tao ra một khoảng thời gian trống chỉ dành cho công việc mà bạn không bị làm phiền chỉ trừ những trường hợp khẩn cấp. Và tuân thủ nó. Còn ở văn phòng bạn hoàn toàn có thể áp dụng cùng nguyên tắc trên. Hãy cho đồng nghiệp biết rằng bạn không muốn bị làm phiền. 4. Chỉ kiểm tra mail hay mạng xã hội trong một mốc thời gian nhất định trong ngày Thật dễ dàng để kiểm tra mail hay thông báo từ mạng xã hội vài lần một ngày. Vấn đề là những cú lướt nhanh ấy làm bạn mất tập trung. Phải mất khoảng 25 phút sau thì bạn mới có thể quay trở lại với nhịp độ ban đầu. Hãy tắt chế độ thông báo của email và chỉ mở lên kiểm tra vào đúng một thời điểm nào đó trong ngày, một lần vào buổi sáng và một lần vào buổi trưa. Hãy làm điều trương tự với Facebook hay Switter. Tất cả vẫn ở đó khi bạn sẵn sàng cho chúng. 5. Tạo ra một danh sách 3 điều ưu tiên Việc lên kế hoạch sẵn cho một ngày làm việc mới là cần thiết nếu bạn muốn tất cả mọi việc được hoàn tất. Nhưng thay vì cứ lập ra một danh sách dài dằng dặc, sao bạn không ưu tiên cho ba việc quan trọng nhất mà bạn cần phải hoàn thành. Bằng cách giới hạn mọi thứ ở mức 3 điều ưu tiên, danh sách của bạn đã trở nên dễ quản lý và tránh cho bạn tình trạng bị chôn vùi trong “một tờ sớ tao quân” những điều cần làm. 6. Mở rộng hệ thống quản lý thời gian của bạn Filofax, Erin Cordren và Franklin Covey là những nhà kế hoạch “Giấy và bút” rất nổi tiếng. Họ luôn có thứ gì đó để viết chúng ra. Có nhiều bằng chứng cho thấy việc viết tay có thể giúp bạn cải thiện trí nhớ. Và có một điểm cộng đáng lưu ý nữa, nếu bạn trang trí cho “trang giấy ý tưởng” của mình thì việc đó sẽ truyền cảm hứng cho bạn đấy. Nếu bạn không muốn tự tay mình viết thì vẫn luôn có những ứng dụng hay website như Trello có thể giúp được bạn. Giao diện và thẻ ghi nhớ ảo đều có thể tắt đi, nhãn dán cùng những bảng ghi chú đầy màu sắc, tất cả đều đang chờ bạn. Khả năng là vô hạng. 7. Tổ chức lại không gian làm việc Hãy đều đặn sắp xếp lại tài khoản Cloud hay giao các thư mục trên Desktop của bạn. Sẽ tiết kiệm được cho bạn rất nhiều thời gian đấy. Sử dụng nhãn dán của Gmail hay những tập tin với Outlook cho tất cả email của bạn. Hãy làm cho mọi thứ thông thoáng và không bị cản trở. Học những phiếm tắt thay cho việc sử dụng chuột. Cùng với việc tổ chức lại không gian làm việc trên máy tính của bạn, hãy cơ cấu lại văn phòng của mình luôn nhé. Tạo ra một khoảng thời gian định sẵn (như chiều thứ sáu) để thanh toán mớ giấy tờ cũ. Dọn dẹp chứng từ hóa đơn và cho chúng vào ngăn tủ hay một hộp hồ sơ có thể mang đi. Một không gian làm việc ngăn nắp có thể tránh cho bạn việc xao nhãng. Để làm việc một cách thông minh hơn, nó không chỉ về việc tập trung chú ý không ngừng hay sử dụng những ứng dụng và phần mềm mới nhất. Hiểu được những điều giới hạn, làm bạn sao nhãn và sử dụng chúng để phát triển hệ thống sẽ có ích cho bạn. Giữ cho bản thân luôn có trách nhiệm. bạn sẽ đạt được nhiều thứ hơn mà chẳng cần phải hy sinh thời gian cá nhân của mình. Bài được dịch từ nguồn: www.lifehack.org Cách để làm việc hiệu quả

7 cách để làm việc hiệu mà không tốn nhiều thời gian Nỗ lực quan trọng, bạn nơi nên nỗ lực bạn tạo khác biệt lớn Hãy làm việc cách thông minh liều lượng Chăm lo cho thói quen cá nhân, giúp bạn biết quan trọng khơng Với chút kỷ luật, chút kế hoạch tổ chức cộng thêm chút phiêu lưu bạn thấy làm việc cách hiệu mà khơng lãng phí thời gian Nghỉ ngơi Điều nghe trái ngược, việc bạn nghỉ ngơi cách đặn hợp lý lại mang đến hiệu xuất làm việc cao Điều tốt cho sức khỏe bạn Cho dù bạn lao động tự hay làm việc mơi trường văn phòng việc rời khỏi bàn vận động chút có tác dụng xoa diệu đôi mắt bạn ngăn ngừa tụ máu chân Những nghiên cứu cần rời khỏi bàn phút đủ thời gian để bạn “refresh” khả tập trung Khi hồng bng xuống nghỉ chút Cho dù để có thêm lượng cho buổi chiều bạn nên tránh dùng loại cà phê, thay vào ăn qua loa dâu hay óc chó thúc đẩy khả hoạt động não Những chất béo có lợi loại chất chống oxy hóa tạo cú hích cần thiết cho não mệt mỏi bạn giúp tập trung nhiều lượng Hãy tạo “nghi thức” cho thời gian định ngày Dù bạn có tin hay khơng làm ngày thực trở thành thói quen Vì ta phát triển thói quen có lợi chúng đưa ta gần đến thành cơng với đau đớn nỗ lực Nếu ta phải làm việc thời gian địa điểm, mơi trường thói quen khiến trở nên quen thuộc với việc thúc đẩy để ta làm việc ngày hiệu ta muốn làm Hãy bắt đầu ngày nghỉ bạn cách tạo “nghi lễ” cho buổi sáng áp dụng cho tuần ln Kết hợp ý tưởng lại với nhau, viết chúng giấy, suy ngẫm chúng luyện tập chúng, việc giúp bạn cải thiện khả tập trung Bạn thực thủ tục trước ngủ để chuẩn bị cho ngày Nếu muốn kết thúc ngày làm việc theo cách khơng có vấn đề Hãy dọn bàn cho thật trống trải để bạn bắt đầu ngày làm việc cách thoải mái Cho dù làm việc nhà hay văn phòng, tạo điểm kết thúc để bạn nói câu:“Vậy ngày làm việc kết thúc rồi” Hãy tạo khoảng thời gian “Xin đừng làm phiền” ngày Điều tuyệt vời điều tệ hại việc làm việc nhà bạn làm việc nhà Những người gia đình hay bạn phòng ra vào vào để “ buôn dưa lê” hay để hỏi bạn vấn đề Hãy tao khoảng thời gian trống dành cho công việc mà bạn không bị làm phiền trừ trường hợp khẩn cấp Và tuân thủ Còn văn phòng bạn hồn tồn áp dụng nguyên tắc Hãy cho đồng nghiệp biết bạn không muốn bị làm phiền Chỉ kiểm tra mail hay mạng xã hội mốc thời gian định ngày Thật dễ dàng để kiểm tra mail hay thông báo từ mạng xã hội vài lần ngày Vấn đề cú lướt nhanh làm bạn tập trung Phải khoảng 25 phút sau bạn quay trở lại với nhịp độ ban đầu Hãy tắt chế độ thông báo email mở lên kiểm tra vào thời điểm ngày, lần vào buổi sáng lần vào buổi trưa Hãy làm điều trương tự với Facebook hay Switter Tất bạn sẵn sàng cho chúng 5 Tạo danh sách điều ưu tiên Việc lên kế hoạch sẵn cho ngày làm việc cần thiết bạn muốn tất việc hồn tất Nhưng thay lập danh sách dài dằng dặc, bạn không ưu tiên cho ba việc quan trọng mà bạn cần phải hoàn thành Bằng cách giới hạn thứ mức điều ưu tiên, danh sách bạn trở nên dễ quản lý tránh cho bạn tình trạng bị chơn vùi “một tờ sớ tao quân” điều cần làm Mở rộng hệ thống quản lý thời gian bạn Filofax, Erin Cordren Franklin Covey nhà kế hoạch “Giấy bút” tiếng Họ ln có thứ để viết chúng Có nhiều chứng cho thấy việc viết tay giúp bạn cải thiện trí nhớ Và có điểm cộng đáng lưu ý nữa, bạn trang trí cho “trang giấy ý tưởng” việc truyền cảm hứng cho bạn Nếu bạn khơng muốn tự tay viết ln có ứng dụng hay website Trello giúp bạn Giao diện thẻ ghi nhớ ảo tắt đi, nhãn dán bảng ghi đầy màu sắc, tất chờ bạn Khả vô hạng Tổ chức lại không gian làm việc Hãy đặn xếp lại tài khoản Cloud hay giao thư mục Desktop bạn Sẽ tiết kiệm cho bạn nhiều thời gian Sử dụng nhãn dán Gmail hay tập tin với Outlook cho tất email bạn Hãy làm cho thứ thơng thống không bị cản trở Học phiếm tắt thay cho việc sử dụng chuột Cùng với việc tổ chức lại khơng gian làm việc máy tính bạn, cấu lại văn phòng ln Tạo khoảng thời gian định sẵn (như chiều thứ sáu) để toán mớ giấy tờ cũ Dọn dẹp chứng từ hóa đơn cho chúng vào ngăn tủ hay hộp hồ sơ mang Một khơng gian làm việc ngăn nắp tránh cho bạn việc xao nhãng Để làm việc cách thông minh hơn, khơng việc tập trung ý không ngừng hay sử dụng ứng dụng phần mềm Hiểu điều giới hạn, làm bạn nhãn sử dụng chúng để phát triển hệ thống có ích cho bạn Giữ cho thân ln có trách nhiệm bạn đạt nhiều thứ mà chẳng cần phải hy sinh thời gian cá nhân "Bài dịch từ nguồn: www.lifehack.org" - Cách để làm việc hiệu ... hại việc làm việc nhà bạn làm việc nhà Những người gia đình hay bạn phòng ra vào vào để “ buôn dưa lê” hay để hỏi bạn vấn đề Hãy tao khoảng thời gian trống dành cho công việc mà bạn không bị làm. .. sáu) để toán mớ giấy tờ cũ Dọn dẹp chứng từ hóa đơn cho chúng vào ngăn tủ hay hộp hồ sơ mang Một khơng gian làm việc ngăn nắp tránh cho bạn việc xao nhãng Để làm việc cách thông minh hơn, khơng việc. .. nỗ lực Nếu ta phải làm việc thời gian địa điểm, mơi trường thói quen khiến trở nên quen thuộc với việc thúc đẩy để ta làm việc ngày hiệu ta muốn làm Hãy bắt đầu ngày nghỉ bạn cách tạo “nghi lễ”