TÀI NGUYÊN - HỌC TẬP & CÔNG NGHỆ K1 12A3 Nhom3

TÀI NGUYÊN - HỌC TẬP & CÔNG NGHỆ K1 12A3 Nhom3 tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài tập lớn về t...

Trường THPT Nguyễn Bình Khiêm  BÀI TẬP NHĨM ĐỀ TÀI: BÀI TỐN QUẢN LÍ VƯỜN ƯƠM Lớp: 12A3 – Nhóm Thành viên nhóm: Nguyễn Trường Mạnh - Nhóm trưởng Nguyễn Thị Xuân Hồng Phạm Ngọc Tuyến Trần Thị Mỹ Linh (STT 18) Đinh Thị Tú Trinh Nguyễn Ngọc Anh Hồ Thị Huyền Trang Phân công công việc: - Nội dung file word thiết kế bảng table: Mạnh, Hồng, H.Trang - Tạo Form: Mạnh, Ngọc Anh, Tú Trinh, Tuyến - Tạo Querry: Mạnh, Hồng, Ngọc Anh, Tuyến, Tú Trinh - Tạo báo cáo Report: Mỹ Linh, H.Trang, Hồng CHƯƠNG I: KHÁI QUÁT CHỦ ĐỀ Quản Lí vườn ươm – 12A3 - Nhóm Page 1 Khái quát vấn đề:  Hệ thống quản lí vườn ươm nay:  Phân loại, quản lí, chăm sóc kinh doanh giống thep phương pháp thủ công  Lưu trữ thông tin kinh doanh, nhân viên giấy tờ  Nhược điểm  Xử lí số liệu chậm, khơng xác  Tra cứu thông tin nhiều thời gian  Lưu trữ thơng tin khó khăn, khơng kịp thời  Cần phải có hệ thống quản lí vườn ươm  Nhằm giúp cho q trình mượn nhanh chóng dễ dàng  Xử lí, lưu trữ thong tin nhanh chóng hiệu Mục đích: Như thực tế nay, cơng tác quản lí nhiều vườn ươm áp dụng mơ hình quan lí thủ cơng, gây nhiều khó khăn cơng tác quản lí, tra cứu, thống ra, báo cáo… Xuất phát từ nhu cầu thực tế đó, cần xây dựng mơ hình tổ chức, quản lí vườn ươm giống đại, hiệu cao CHƯƠNG II: KHẢO SÁT CHỦ ĐỀ Quản Lí vườn ươm – 12A3 - Nhóm Page Nhiệm vụ, cấu tổ chức hệ thống vườn ươm: a) Nhiệm vụ cụ thể: Phân loại, xếp, tìm kiếm, thống kê, báo cáo, phân tích - xử lí, xây dựng, hồn thiện hệ thống quản lí vườn ươm giống, quản lí nhân viên hoạt động kinh doanh vườn ươm cách tiện lợi, nhanh chóng, hiệu b) Cơ cấu tổ chức: Yêu cầu quản lí việc phân loại, chăm sóc giống khó, thêm phải quản lí kinh doanh hoạt giống, nhân viên, sở vật chất làm cho việc quản lí theo phương pháp truyền thống nhiều bất cập Vì cần chương trình quản lí để giúp chủ sở sản xuất, nhân viên hoạt động dễ dàng cơng việc c) Việc phân cơng quản lí vườn thực sau: ─ Bộ phận quản lí gồm người: Chủ sở sản xuất – kinh doanh vườn ươm, có nhiệm vụ điều hành tồn hoạt động vườn ươm ─ Bộ phận nhân viên gồm:  Nhân viên quản lí vườn ươm: Có nhiệm vụ trồng, chăm sóc, quản lí giống theo khu vực cụ thể Hướng dẫn, giới thiệu, cung cấp thông tin cho khách hàng lựa chọn, thông tin trồng chăm sóc giống Phân loại loại giống, lập mã số giống quản lí số lượng, tình trạng giống  Nhân viên thu ngân: nhân viên vườn ươm người chịu trách nhiệm thu tiền khu riêng biệt giao dịch khách hàng  Nhân viên kế toán: Thực điều chỉnh đưa giá tiền cho loại giống cụ thể, báo cho quầy thu ngân để nhân viên thu ngân biết để thực cho Việc mát giống, lạm thu tiền khách, phát xử lí nhờ có rạch ròi người, phận nhờ vào số liệu hóa đơn nhận từ quầy thu ngân  Nhân viên nghiên cứu - kiểm kê: Có nhiệm vụ nhận báo cáo từ kho việc nhập giống mới, loại đất, phân bón, thuốc trừ sâu Thống kê tình trạng giống vườn ươm Thống kê giống nhập Thống kê giống nhập, thống kê tình trạng giống vườn ươm Thống kê giống vườn Quản Lí vườn ươm – 12A3 - Nhóm Page ươm Thống kê giống lí In báo cáo thống kê giống, doanh thu, hoạt động thu chi vườn ươm  Nhân viên quản kho: Có nhiệm vụ mua hạt giống, mua sở vật chất vườn ươm Quản lí, bảo dưỡng sở vật chất hư hỏng Quản lí – phân loại – thống kê – báo cáo hạt giống, đất trồng, phân bón, thuốc trừ sâu Chức hệ thống: Ở gồm chức năng: Quản lí giống, quản lí khách hàng, quản lí việc kinh doanh giống, quản lí hoạt động chi tiêu lập thống kê - báo cáo  Chức quản lí giống làm nhiệm vụ quản lí giống có vườn ươm, cơng việc lập mã số giống quản lí giống  Chức quản lí khách hàng chức quản lí thơng tin khách hàng Cơng việc lập mã số khách hàng quản lí thơng tin khách hàng  Chức quản lí kinh doanh giống quản lí hoạt động mua giống khách hàng thơng qua hóa đơn thu Cơng việc lập phiếu hóa đơn thu với mã khách hàng, mã số giống, số lượng cây, giá loại,  Chức quản lí hoạt động chi tiêu quản lí hoạt động liên quan đến việc chi trả tiền sở sản xuất Cơng việc quản lí thông tin việc mua – bảo dưỡng sở vật chất, khoản phí (điện, nước, thuế kinh doanh, ), việc chi trả lương cho nhân viên  Thống kê – báo cáo làm nhiệm vụ: Thống kê giống vườn ươm bao gồm giống còn, giống bán cách lấy thông tin từ hồ sơ quản lí giống nhân viên quản lí Lập báo cáo số lượng – phân loại giống vườn ươm, báo cáo hoạt động kinh doanh vườn ươm theo tháng, theo quý… CHƯƠNG III: CÁC CHỦ THỂ QUẢN LÍ Quản Lí vườn ươm – 12A3 - Nhóm Page Xác định chủ thể a Chủ thể: Cay giong ─ Chứa thông tin liên quan đến giống ─ Các thuộc tính: Ms C, LC, Slg C, Ms KV, Gia C b Chủ thể: Khu vuc – cham soc ─ Chức thông tin liên quan đến khu vực trồng u cầu chăm sóc ─ Các thuộc tính: Ms KV, DT, LD, Tg tuoi, Ms NV c Chủ thể: CSVC ─ Chứa thông tin liên quan đến sở vật chất ─ Các thược tính: Ms CSVC, CSVC, Slg CSVC, Ms NV d Chủ thể: Nhan vien ─ Chức thông tin liên quan đến nhân viên ─ Các thuộc tính: Ms NV, HT, GT, NS, DC, SDT, ML, CV e Chủ thể: Khach hang ─ Chức thông tin liên quan đến khách hàng ─ Các thuộc tính: Ms KH, KH, DC, SDT f Chủ thể: Hoa don thu ─ Chứa thông tin liên quan đến hoạt động thu ─ Các thuộc tính: Ms HDT, Tg thu, Ms KH, Ms C, Slg C, Gia C, ST Thu, Ms NV g Chủ thể: Hoa don chi ─ Chứa thông tin liên quan đến hoạt động chi ─ Các thuộc tính: Ms HDC, Tg chi, Ms CSVC, ND chi, ST chi, Ms NV Mô tả chủ thể a Chủ thể Cay giong: Các thuộc tính: Ms C, LC, Slg C, Ms KV, Gia C  Mã số (Ms C) Là thuộc tính khóa  Tên loại (LC):  Số lượng (Slg C)  Giá (Gia C): tính VNĐ  Khu vực trồng (Ms KV) b Chủ thể Khu vuc – cham soc: Các thuộc tính: Ms KV, DT, LD, Tg tuoi, Ms NV Quản Lí vườn ươm – 12A3 - Nhóm Page      Mã số khu vực trồng – chăm sóc (MS KV) Là thuộc tính khóa Diện tích khu vực (DT): tính m2 Loại đất (LD) Thời gian tưới nước (Tg tuoi) Nhân viên quản lí (Ms NV): nhân viên quản lí vườn ươm c Chủ thể CSVC: Các thuộc tính: Ms CSVC, CSVC, Slg CSVC, Ms NV  Mã số sở vật chất (MS CSVC) Là thuộc tính khóa  Tên sở vật chất (CSVC)  Số lượng CSVC (Slg CSVC)  Nhân viên quản lí (Ms NV): nhân viên quản kho d Chủ thể Nhan vien: Các thuộc tính: Ms NV, HT, GT, NS, DC, SDT, ML, CV  Mã số nhân viên (Ms NV) Là thuộc tính khóa  Họ tên nhân viên (HT)  Giới tính (GT)  Ngày sinh (NS)  Địa (DC)  Số điện thoại (SDT)  Mức lương (ML) tính VNĐ  Chức vụ nhân viên (CV) e Chủ thể Khach hang: Các thuộc tính: Ms KH, KH, DC, SDT  Mã số khách hàng (Ms KH) Là thuộc tính khóa  Họ tên khách hành (KH)  Địa (DC)  Số điện thoại (SDT) f Chủ thể Hoa don thu: Các thuộc tính: Ms HDT, Tg thu, Ms KH, Ms C, Slg C, Gia C, ST Thu, Ms NV  Mã số hóa đơn thu (Ms HDT) Là thuộc tính khóa  Thời gian thu (Tg thu)  Khách hàng mua (Ms KH)  Loại mua (Ms C)  Số lượng mua (Slg C)  Giá loại (Gia C) tính VNĐ  Tổng số tiền thu (ST thu) tính VNĐ  Nhân viên quản lí (Ms NV): Nhân viên thu ngân g Chủ thể Hoa don chi: Các thuộc tính: Ms HDC, Tg chi, Ms CSVC, ND chi, ST chi, Ms NV Quản Lí vườn ươm – 12A3 - Nhóm Page       Mã số hóa đơn chi (Ms HDC) Là thuộc tính khóa Thời gian chi (Tg chi) Cơ sở vật chất mua (Ms CSVC) Nội dung chi khác (ND chi) Tổng số tiền chi (ST chi) tính VNĐ Nhân viên quản lí (Ms NV) Các mối quan hệ: Khách hàng Hóa đơn thu Hóa đơn thu Cây giống Hóa đơn thu Nhân viên Hóa đơn chi Cơ sở vật chất Hóa đơn chi Nhân viên Cây giống Khu vực – chăm sóc Khu vực - chăm sóc Nhân viên Ta chuyển mối quan hệ thành sơ đồ quan hệ : Quản Lí vườn ươm – 12A3 - Nhóm Page CHƯƠNG IV: CÁC CHỨC NĂNG ĐÃ THỰC HIỆN Quản Lí vườn ươm – 12A3 - Nhóm Page Bảng sở liệu ─ Table: (Mạnh, Hồng, H.Trang) a Bảng giống b Bảng khu vực trồng – chăm sóc c Bảng sở vật chất Quản Lí vườn ươm – 12A3 - Nhóm Page d Bảng nhân viên e Bảng khách hàng f Bảng hóa đơn chi g Bảng hóa đơn thu Quản Lí vườn ươm – 12A3 - Nhóm Page 10 Biểu mẫu ─ Form: (Mạnh, Ngọc Anh, Tú Trinh, Tuyến) a Quản lí khách hàng b Quản lí nhân viên Quản Lí vườn ươm – 12A3 - Nhóm Page 11 c Quản lí giống Quản Lí vườn ươm – 12A3 - Nhóm Page 12 d Quản lí CSVC Quản Lí vườn ươm – 12A3 - Nhóm Page 13 Ngồi ra, ta tạo lập Forms quản lí đối tượng khác: Hóa đơn thu, Hóa đơn chi, sở vật chất, khu vực trồng Truy vấn liệu ─ Querry: (Mạnh, Hồng, Ngọc Anh, Tuyến, Tú Trinh, Mỹ Linh) Một số mẫu truy vấn liệu Querry: a Bảng nhân viên: ─ Tìm nhân viên Nam: Quản Lí vườn ươm – 12A3 - Nhóm Page 14 ─ Tìm nhân viên Nữ: ─ Tìm nhân viên có họ “Nguyễn” Quản Lí vườn ươm – 12A3 - Nhóm Page 15 ─ Tìm nhân viên có mức lương triệu VNĐ trở lên: ─ Tìm nhân viên Nam có mức lương triệu VNĐ trở lên: Quản Lí vườn ươm – 12A3 - Nhóm Page 16 ─ Tìm nhân viên có ngày sinh từ 1/1/1994 đến 1/1/1996: b Bảng hóa đơn: ─ Tính tổng thành tiền hóa đơn: Quản Lí vườn ươm – 12A3 - Nhóm Page 17 ─ Kiểm tra xem hóa đơn hưởng chương trình giảm giá hay khơng (các hóa đơn trị giá từ 450000 VNĐ trở lên) ─ Tính số tiền khách hàng cần tốn với hóa đơn hưởng chương trình giảm giá 10% nói trên: Quản Lí vườn ươm – 12A3 - Nhóm Page 18 Báo cáo ─ Report: (Mỹ Linh, H.Trang, Hồng) Một vài mẫu báo cáo: Quản Lí vườn ươm – 12A3 - Nhóm Page 19 Quản Lí vườn ươm – 12A3 - Nhóm Page 20 ... b Quản lí nhân viên Quản Lí vườn ươm – 12A3 - Nhóm Page 11 c Quản lí giống Quản Lí vườn ươm – 12A3 - Nhóm Page 12 d Quản lí CSVC Quản Lí vườn ươm – 12A3 - Nhóm Page 13 Ngồi ra, ta tạo lập Forms... trên: Quản Lí vườn ươm – 12A3 - Nhóm Page 18 Báo cáo ─ Report: (Mỹ Linh, H.Trang, Hồng) Một vài mẫu báo cáo: Quản Lí vườn ươm – 12A3 - Nhóm Page 19 Quản Lí vườn ươm – 12A3 - Nhóm Page 20 ... chăm sóc Khu vực - chăm sóc Nhân viên Ta chuyển mối quan hệ thành sơ đồ quan hệ : Quản Lí vườn ươm – 12A3 - Nhóm Page CHƯƠNG IV: CÁC CHỨC NĂNG ĐÃ THỰC HIỆN Quản Lí vườn ươm – 12A3 - Nhóm Page Bảng