LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG TỈNH CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM HA TINH | Độc lập- Tự do- Hạnh phúc CƠNG ĐỒN GIÁO DỤC $6: {20 /(CDGD Hà Tĩnh, ngày 08 tháng 9 năm 2015 AB icenso oars QUY ĐỊNH
Hồ sơ cơng đồn cơ sở theo nhiệm kỳ
Nhằm giúp các cơng đồn cơ sở trong công tác hoạt động và lập hồ sơ số sách có liên quan đến cơng tác cơng đồn, Cơng đồn Giáo dục Hà Tĩnh hướng dẫn Cơng đồn các câp xây dựng các loại hô sơ theo dõi hoạt động cơng đồn cơ sở theo nhiệm kỳ như sau:
1 Số ghi Biên bản các cuộc họp và Nghị quyết BCH (1 cuốn)
Dùng để ghi biên bản Đại hội Cơng đồn, họp Ban Chấp hành, họp Ban Thường vụ, Ban Chấp hành, Nghị quyết BCH, họp toàn thể đoàn viên, họp liên tịch giữa Ban Chấp hành cơng đồn với lãnh đạo chính quyền và các đoàn thê khác (Hội cựu chiến binh, Đoàn TNCS HCM )
2 Số theo dõi và lưu hồ sơ đi, hồ sơ đến (1 cuốn)
Dùng để ghi tên văn bản, ngày tháng ban hành văn bản, tên loại văn bản, số
ký hiệu văn bản
3 Hồ sơ Tổ chức (1 cuốn)
- Số theo dõi tình hình tổ chức và phát triển đoàn viên
- Danh sách trích ngang Ban Chấp hành, các Ban quần chúng, cán bộ Cơng đồn từ tổ phó tơ cơng đồn trở lên (nêu có), toàn bộ đoàn viên trong đơn vị
4 Hồ sơ chăm lo đời sống, bảo vệ quyền lợi đoàn viên (1 cuốn)
Số theo dõi tình hình đời sống cán bộ, giáo viên và người lao động trong don vị; tình hình chăm lo đời sống vật chất, tỉnh thần, đại diện bảo vệ quyên lợi chính đáng cho đoàn viên; tình hình vay vốn, góp vốn giúp nhau làm kinh tế phụ gia đình, hiệu quả sử dụng vốn vay
5 Hồ sơ Thi đua (1 cuốn)
Kết quả bình xét thi đua năm học trước; các danh hiệu chính quyền, đoàn thể: các phong trào và cuộc vận động ( theo văn bản hướng dẫn riêng)
- Tiêu chuẩn thi đua;
- Đăng ký thi đua theo từng năm; - Phát động thi đua
6 Hồ sơ UBKT Cơng đồn - Ban Thanh tra nhân dân
- Quy chế hoạt động của UBKT cơng đồn; biên bản họp UBKT, Ban TTND - Chương trình hoạt động của UBKT, Ban Thanh tra nhân dân
- Báo cáo sơ, tổng kết, báo cáo kết quả hoạt động của UBKT, Ban TTND
7 Hồ sơ Nữ công (3 cuốn)
Trang 2
- Số theo đõi công tác nữ (danh sách trích ngang Ban nữ công, các tổ nữ công, nữ cán bộ, đồn viên cơng đồn trong đơn vị, chú ý đôi tượng có hoàn cảnh khó khăn đê có kê hoạch quan tâm, giúp đỡ; giám sát việc thực hiện chê độ, chính sách cho lao động nữ; theo dõi các phong trào thi đua “Giỏi việc trường- Đảm việc nhà”; bình đăng giới, VSTBCPN; sức khỏe sinh sản, Dân sô- KHH gia đình” )
- Các hoạt động theo chủ đề, chủ điểm (hình thức tổ chức, sơ kết, tổng kết, rút
kinh nghiệm, thi đua khen thưởng )
8 Hồ sơ Tài chính:
- Số theo dõi thu - chỉ đồn phí cơng đồn;
~ Số theo đõi thu - chỉ các loại quỹ công đoàn quản lý;
- Quyết tốn kinh phí cơng đồn, dự toán được cắp trên phê duyệt;
- Quỹ Tương trợ các cấp (nếu có);
- Quỹ Tiết kiệm - Du lịch - Trợ vốn (nếu có) 9 Các loại văn bản khác:
- Kế hoạch hoạt động của CĐCS (gồm kế hoạch năm, kế hoạch hoạt động các
dot thi đua trong năm theo các chủ đê chủ điêm); - Quy chế hoạt động của BCH công đoàn trường;
- Quy chế phối hợp giữa BCH cơng đồn và lãnh đạo chuyên môn - Báo cáo học kỳ, năm học;
- Các văn bản cam kết;
- Nghị quyết Hội nghị cán bộ, công chức, viên chức;
Ngoài ra, còn có hồ sơ Đại hội cơng đồn, hồ sơ xây dựng cơng đồn cơ sở
vững mạnh (có văn bản hướng dẫn riêng) Lưu ý:
-_ Đối với CĐCS có từ 30 đoàn viên trở lên mới được thành lập UBKT (nếu CĐCS có dưới 30 đoàn viên thì cử 01 UVBCH phụ trách mảng này);
- Ban Thanh tra nhân dân do Hội nghị cán bộ, công chức, viên chức của đơn vị bau ra, và Ban Chấp hành Cơng đồn cơ sở ra quyết định công nhận theo nhiệm kỳ;
- Ban Nữ công: Tùy theo số lượng Nữ cơng đồn viên, các CĐCS thành lập Ban Nữ công cho phù hợp (nếu có dưới 10 CĐV nữ thì không nên thành lập Ban này, mà chỉ cử 01 UVBCH phụ trách mảng Nữ công)
Đối với hồ sơ thi đua khen thưởng, hồ sơ cơng đồn cơ sở vững mạnh, và một
số hồ sơ các cuộc vận động (thực hiện theo văn bản đã hướng dẫn)