Thông tư số hướng dẫn hồ sơ nghiệp vụ kiểm dịch thực vật

Thông tư số hướng dẫn hồ sơ nghiệp vụ kiểm dịch thực vật tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài tậ...

BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN Số: 14 /2012/TT-BNNPTNT CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 27 tháng năm 2012 THÔNG TƯ Hướng dẫn hồ sơ nghiệp vụ kiểm dịch thực vật Căn Nghị định số 01/2008/NĐ-CP ngày 03 tháng 01 năm 2008 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn Nghị định số 75/2009/NĐ-CP ngày 10 tháng năm 2009 Chính phủ việc sửa đổi Điều Nghị định số 01/2008/NĐ-CP ngày 03 tháng 01 năm; Căn Pháp lệnh Bảo vệ Kiểm dịch thực vật số 36/2001/PL-UBTVQH Chủ tịch nước công bố ngày 08 tháng năm 2001; Căn Nghị định số 02/2007/NĐ-CP ngày 05 tháng 01 năm 2007 Chính phủ kiểm dịch thực vật; Xét đề nghị Cục trưởng Cục Bảo vệ thực vật; Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn ban hành Thông tư hướng dẫn hồ sơ nghiệp vụ kiểm dịch thực vật Điều Phạm vi điều chỉnh Thông tư ban hành, hướng dẫn quy cách, ghi, sử dụng mẫu giấy tờ, sổ nghiệp vụ dấu kiểm dịch thực vật; thẩm quyền ký, đóng dấu mẫu giấy tờ kiểm dịch thực vật trách nhiệm quan, tổ chức, cá nhân có liên quan đến hoạt động bảo vệ kiểm dịch thực vật Điểu Đối tượng áp dụng Thông tư áp dụng quan, tổ chức, cá nhân có liên quan hoạt động bảo vệ kiểm dịch thực vật Điều Mẫu giấy tờ, sổ nghiệp vụ, mẫu dấu Bảng mã đơn vị kiểm dịch thực vật Ban hành kèm theo Thông tư 17 mẫu giấy tờ nghiệp vụ kiểm dịch thực vật (Phụ lục 1); loại sổ nghiệp vụ kiểm dịch thực vật (Phụ lục 2); Mẫu dấu nghiệp vụ kiểm dịch thực vật (Phụ lục 3) Bảng mã số đơn vị mã trạm kiểm dịch thực vật (Phụ lục 4) Điều Quy cách Mẫu giấy tờ, Sổ nghiệp vụ Dấu nghiệp vụ kiểm dịch thực vật Quy cách Mẫu giấy tờ nghiệp vụ kiểm dịch thực vật Phụ lục a) Các mẫu giấy: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 12, 13, 14, 15, 16, 17 (Phụ lục 1) thống sử dụng khổ giấy A4 (210 x 297mm) b) Các mẫu giấy: 10, 11 (Phụ lục 1) sử dụng loại giấy in máy tính liên tục, chất liệu giấy carbon, khổ giấy 219 x 305 mm (không kể phần biên giấy) Hai mẫu thiết kế in phôi giấy với hoa văn màu giấy trắng để sử dụng kết hợp với phần mềm chuyên dụng Các liên phát hành hoa văn màu xanh nhạt, liên lưu hoa văn màu vàng trắng c) Các mẫu giấy: 4, 5, 10, 11, 15, 16 (Phụ lục 1) thiết kế song ngữ Việt - Anh Quy cách Sổ nghiệp vụ kiểm dịch thực vật Phụ lục a) Các loại sổ đóng bìa cứng, có đầu thừa đề ghi tiêu đề cột, giấy đóng sổ loại giấy có dòng kẻ ngang Sổ ghi nhãn gồm tên sổ, đơn vị lập sổ thời gian b) Các loại sổ có kích thước 33cm x 26cm Riêng sổ theo dõi hàng nhập/xuất kích thước 42cm x 32cm bố trí nội dung trang sổ mở c) Sổ cấp Giấy phép kiểm dịch thực vật nhập tổng hợp, kết xuất theo tháng từ phần mềm chuyên dụng để lưu trữ Quy cách Dấu nghiệp vụ kiểm dịch thực vật Phụ lục a) Dấu nghiệp vụ Kiểm dịch thực vật hình elip Kích thước 5cm x 3cm Phần kiểm dịch thực vật hiệu Hai đầu dấu theo chiều ngang có hình ngơi Viền quanh dấu ghi dòng tiếng Anh: Dòng trên: “Socialist Republic of Vietnam” Dòng dưới: “Plant Quarantine Service” b) Dấu làm kiểu dấu tự động, liền mực, sử dụng mực màu xanh lam Chất liệu mặt dấu: cao su chịu dầu Điều Hướng dẫn ghi sử dụng Mẫu giấy tờ nghiệp vụ kiểm dịch thực vật Hướng dẫn ghi Mẫu giấy tờ nghiệp vụ Phụ lục a) Tên quan: - Tên quan chủ quản: tên quan chủ quản cấp trực tiếp; - Tên quan kiểm dịch thực vật: tên quan kiểm dịch thực vật cấp giấy b) Giấy tờ nghiệp vụ kiểm dịch thực vật hoàn thiện cách lựa chọn đánh dấu vào vng thích hợp đầu dòng điền thơng tin khai báo, đăng ký theo yêu cầu cụ thể mẫu giấy Trường hợp khơng có lựa chọn thích hợp ghi nội dung vào mục “trường hợp khác” “kết luận khác” phù hợp với thực tế Hướng dẫn sử dụng Mẫu giấy tờ nghiệp vụ Phụ lục a) Mẫu giấy Cục Bảo vệ thực vật cấp b) Các mẫu giấy: 1, 3, 4, 9, 14 in sẵn để chủ vật thể, chủ phương tiện vận chuyển khai báo c) Các mẫu giấy: 5, 6, 12, 13, 16 in sẵn để cán kiểm dịch thực vật sử dụng kiểm tra phương tiện vận chuyển, lấy mẫu, điều tra giám sát khử trùng theo nghiệp vụ kiểm dịch thực vật d) Các mẫu giấy: 7, 8, 15, 17 quan kiểm dịch thực vật lập máy vi tính Trong trường hợp trạm kiểm dịch thực vật chưa có máy tính sử dụng mẫu giấy in sẵn để ghi chép theo nghiệp vụ kiểm dịch thực vật đ) Các mẫu giấy: 10, 11 sử dụng phần mềm chuyên dụng kiểm dịch thực vật theo hướng dẫn Cục Bảo vệ thực vật in loại phôi giấy chứng nhận Cục Bảo vệ thực vật cấp Trong trường hợp trạm chưa có máy vi tính sử dụng máy chữ để ghi nội dung cần thiết lên phôi giấy Liên (hoa văn màu vàng) lưu đơn vị kiểm dịch thực vật, liên sau (hoa văn màu xanh) cấp cho chủ vật thể Các đóng dấu “Origin”, đóng dấu “Copy” Số lượng giấy chứng nhận cấp theo giấy đăng ký kiểm dịch thực vật (mẫu giấy 9) Việc đánh số thứ tự Mẫu giấy 10, 11 sau: Số thứ tự đơn vị trạm cấp (6 chữ số)/năm cấp giấy (2 chữ số cuối năm)/mã đơn vị (2 chữ số) mã trạm kiểm dịch thực vật cấp giấy (2 chữ số) liền Mã đơn vị mã trạm kiểm dịch thực vật Phụ lục ban hành kèm theo Thơng tư Ví dụ: 000003/12/0502: Giấy chứng nhận số 000003 cấp năm 2012 Trạm KDTV Nội Bài thuộc Chi cục Kiểm dịch thực vật vùng V cấp Trong trường hợp cần đính kèm theo Danh mục vật thể thực vật, phải đóng giáp lai dấu nghiệp vụ kiểm dịch thực vật vào mặt sau giấy chứng nhận danh mục Điều Hướng dẫn ghi chép Sổ sử dụng Dấu nghiệp vụ kiểm dịch thực vật Cán kiểm dịch thực vật thực ghi chép sổ phải đảm bảo đầy đủ, xác thông tin liên quan đến lô hàng theo đề mục cột, chữ viết rõ ràng, đủ nét, khơng tẩy xóa, viết loại mực Trong trường hợp có sai sót cần sửa phải Thủ trưởng đơn vị xác nhận Sổ nghiệp vụ viết liên tục theo thứ tự trang, không bỏ trống Việc ghi chép vào sổ nghiệp vụ kiểm dịch thực vật phải tiến hành thường xuyên, kịp thời Kết thực công tác ngày phải vào sổ trước 11 ngày hôm sau Cơ quan kiểm dịch thực vật ứng dụng cơng nghệ thơng tin việc lập sổ nghiệp vụ máy vi tính, thường xuyên cập nhật liệu in để lưu trữ, đồng thời đảm bảo việc quản lý liệu an toàn Dấu nghiệp vụ kiểm dịch thực vật sử dụng đóng vào mục “Dấu quan” mẫu giấy 10 11 (Phụ lục 1) Việc quản lý, lưu trữ Mẫu giấy tờ, Sổ nghiệp vụ Dấu nghiệp vụ kiểm dịch thực vật thực theo quy định hành Điều Thẩm quyền ký, đóng dấu mẫu giấy tờ kiểm dịch thực vật Mẫu giấy (Phụ lục 1) lãnh đạo Cục Bảo vệ thực vật ký đóng dấu Cục Bảo vệ thực vật Các mẫu giấy 10 11 (Phụ lục 1) Lãnh đạo Chi cục Kiểm dịch thực vật vùng lãnh đạo Trạm kiểm dịch thực vật thuộc Chi cục Kiểm dịch thực vật vùng ký đóng dấu nghiệp vụ kiểm dịch thực vật Cục Bảo vệ thực vật ủy quyền cho Chi cục Bảo vệ thực vật tỉnh thực công tác kiểm dịch thực vật xuất nhập khẩu, ký đóng dấu nghiệp vụ kiểm dịch thực vật mẫu giấy 10, 11 (Phụ lục 1) Chi cục Bảo vệ thực vật tỉnh uỷ quyền chịu trách nhiệm trước pháp luật Cục Bảo vệ thực vật việc cấp loại giấy Các Mẫu giấy 3, 7, 8, 15, 17 (Phụ lục 1) Lãnh đạo Chi cục Kiểm dịch thực vật vùng, trạm Kiểm dịch thực vật thuộc Chi cục Kiểm dịch thực vật vùng, Chi cục Bảo vệ thực vật tỉnh uỷ quyền ký đóng dấu đơn vị Các mẫu giấy 5, 6, 9, 12, 13, 16 (Phụ lục 1) cán kiểm dịch thực vật ký đóng dấu treo đơn vị Kiểm dịch thực vật (Chi cục Kiểm dịch thực vật vùng, trạm Kiểm dịch thực vật, Chi cục Bảo vệ thực vật tỉnh) Điều Trách nhiệm quan, tổ chức, cá nhân liên quan Cục Bảo vệ thực vật a) Thực hiện, đạo, hướng dẫn, kiểm tra việc lập hồ sơ kiểm dịch thực vật theo qui định pháp luật b) Thực in ấn cấp phôi mẫu giấy 10, 11 (Phụ lục 1) cho Chi cục Kiểm dịch thực vật vùng c) Đặt dấu nghiệp vụ kiểm dịch thực vật để sử dụng thống toàn quốc Chi cục Kiểm dịch thực vật vùng a) Trực tiếp thực thủ tục lập hồ sơ kiểm dịch thực vật theo thẩm quyền; hướng dẫn, đôn đốc Chi cục Bảo vệ thực vật tỉnh vùng phụ trách thực thủ tục lập hồ sơ kiểm dịch thực vật theo qui định pháp luật b) Tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ kiểm dịch thực vật cho Chi cục Bảo vệ thực vật tỉnh c) Cấp phôi giấy mẫu giấy 10 11 (Phụ lục 1) cho Chi cục Bảo vệ thực vật tỉnh uỷ quyền; theo dõi việc sử dụng số lượng, chủng loại phôi giấy cấp d) In ấn mẫu giấy nghiệp vụ kiểm dịch thực vật (trừ mẫu 2, 10, 11 Phụ lục 1) phát hành loại giấy theo yêu cầu nghiệp vụ kiểm dịch thực vật Chi cục Bảo vệ thực vật tỉnh a) Trực tiếp thực công tác kiểm dịch thực vật lập hồ sơ nghiệp vụ kiểm dịch thực vật theo quy định Thông tư văn liên quan phạm vi thẩm quyền Chi cục b) Chi cục Bảo vệ thực vật tỉnh Cục Bảo vệ thực vật uỷ quyền thực công tác kiểm dịch thực vật xuất nhập phải thực số việc sau: - Đăng ký với Cục Bảo vệ thực vật mẫu chữ ký lãnh đạo Chi cục người có thẩm quyền ký mẫu giấy 10, 11 (Phụ lục 1) Trong trường hợp thơng tin có thay đổi phải thông báo với Cục Bảo vệ thực vật - Hàng quý, Chi cục Bảo vệ thực vật tỉnh phải báo cáo số lượng giấy chứng nhận sử dụng, số lượng phơi giấy lại, nộp liên lưu (màu vàng) với số giấy hỏng Chi cục Kiểm dịch thực vật vùng phụ trách xin cấp tiếp c) In ấn mẫu giấy nghiệp vụ kiểm dịch thực vật (trừ mẫu 2, 10, 11 Phụ lục 1) phát hành loại giấy theo yêu cầu nghiệp vụ kiểm dịch thực vật 5 Chủ vật thể có trách nhiệm a) Khai báo theo mẫu giấy đăng ký với quan kiểm dịch thực vật; b) Tạo điều kiện để cán kiểm dịch thực vật thực thi nhiệm vụ theo quy định; c) Thực quy định giấy tờ nghiệp vụ kiểm dịch thực vật cấp Điều Hiệu lực thi hành Thơng tư có hiệu lực thi hành kể từ ngày 06 tháng năm 2012, thay Quyết định số 16/2004/QĐ-BNN-BVTV ngày 20 tháng năm 2004 Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn ban hành quy định thủ tục kiểm tra vật thể lập hồ sơ kiểm dịch thực vật Bãi bỏ Phụ lục Thông tư 18/2011/TT-BNNPTNT ngày 06/4/2011 Sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ số quy định thủ tục hành lĩnh vực bảo vệ kiểm dịch thực vật theo Nghị số 57/NQ-CP ngày 15 tháng 12 năm 2010 Phụ lục 1, 2, Thông tư 88/2007/TT-BNN ngày 01/11/2007 Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn Hướng dẫn thực công tác kiểm dịch thực vật nội địa Trong q trình thực hiện, có khó khăn, vướng mắc, đơn vị báo cáo Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn (Cục Bảo vệ thực vật) xem xét, sửa đổi, bổ sung Nơi nhận: - Văn phòng Chính phủ; - Các Bộ, quan ngang Bộ; - UBND tỉnh, thành phố trực thuộc TW; - Cục Kiểm tra văn bản, Bộ Tư pháp; - Cơng báo Chính phủ; - Các Cục, Vụ, Văn phòng Bộ; - Chi cục KDTV vùng; - Chi cục BVTV tỉnh; - Lưu: VT, Cục BVTV KT BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG (Đã ký) Bùi Bá Bổng Phụ lục I DANH MỤC MẪU GIẤY TỜ NGHIỆP VỤ KIỂM DỊCH THỰC VẬT (Ban hành kèm theo Thông tư 14/2012/TT-BNNPTNT ngày 27/03/ 2012 Bộ Nông nghiệp phát triển nông thôn) Giấy tờ nghiệp vụ kiểm dịch thực vật gồm 17 mẫu sau : Mẫu giấy - Đơn đề nghị cấp Giấy phép kiểm dịch thực vật nhập Mẫu giấy - Giấy phép kiểm dịch thực vật nhập khẩu; Mẫu giấy - Giấy đăng ký kiểm dịch; Mẫu giấy - Bản khai kiểm dịch thực vật; Mẫu giấy - Biên kiểm tra kiểm dịch thực vật phương tiện chuyên chở; Mẫu giấy - Biên kiểm dịch lấy mẫu vật thể thuộc diện kiểm dịch thực vật; Mẫu giấy - Giấy tạm cấp kết kiểm dịch thực vật; Mẫu giấy - Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật nhập khẩu, cảnh vận chuyển nội địa; Mẫu giấy - Giấy đăng ký kiểm dịch thực vật xuất khẩu/tái xuất khẩu; 10 Mẫu giấy 10 - Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật; 11 Mẫu giấy 11 - Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật tái xuất khẩu; 12 Mẫu giấy 12 - Biên điều tra sinh vật gây hại vật thể thuộc diện kiểm dịch thực vật; 13 Mẫu giấy 13 - Biên điều tra sinh vật gây hại kho nông sản; 14 Mẫu giấy 14 - Giấy khai báo giống trồng nhập nội 15 Mẫu giấy 15 - Lệnh giữ lại xử lý vật thể thuộc diện kiểm dịch thực vật; 16 Mẫu giấy 16 - Biên giám sát xử lý vật thể thuộc diện kiểm dịch thực vật; 17 Mẫu giấy 17 - Thông báo kiểm dịch thực vật Phụ lục II DANH MỤC SỔ NGHIỆP VỤ KIỂM DỊCH THỰC VẬT (Ban hành kèm theo Thông tư 14/2012/TT-BNNPTNT ngày 27/03/ 2012 Bộ Nông nghiệp phát triển nông thôn) Sổ nghiệp vụ kiểm dịch thực vật gồm 09 mẫu sau : Mẫu sổ - Sổ cấp Giấy phép kiểm dịch thực vật nhập khẩu; Mẫu sổ - Sổ theo dõi hàng nhập khẩu; Mẫu sổ - Sổ kết giám định lưu mẫu hàng nhập khẩu; Mẫu sổ - Sổ theo dõi nhập thông báo giống; Mẫu sổ - Sổ theo dõi hàng xuất khẩu; Mẫu sổ - Sổ kết giám định lưu mẫu hàng xuất khẩu; Mẫu sổ - Sổ theo dõi giám sát khử trùng hàng xuất nhập khẩu; Mẫu sổ - Sổ theo dõi hàng chuyển tiếp, cảnh; Mẫu sổ - Sổ theo dõi vi phạm hành lĩnh vực kiểm dịch thực vật Phụ lục III MẪU DẤU NGHIỆP VỤ KIỂM DỊCH THỰC VẬT (Ban hành kèm theo Thông tư 14/2012/TT-BNNPTNT ngày 27/03/ 2012 Bộ Nông nghiệp phát triển nông thôn) ... giấy theo yêu cầu nghiệp vụ kiểm dịch thực vật Chi cục Bảo vệ thực vật tỉnh a) Trực tiếp thực công tác kiểm dịch thực vật lập hồ sơ nghiệp vụ kiểm dịch thực vật theo quy định Thông tư văn liên quan... kiểm dịch thực vật thuộc Chi cục Kiểm dịch thực vật vùng ký đóng dấu nghiệp vụ kiểm dịch thực vật Cục Bảo vệ thực vật ủy quyền cho Chi cục Bảo vệ thực vật tỉnh thực công tác kiểm dịch thực vật. .. mục vật thể thực vật, phải đóng giáp lai dấu nghiệp vụ kiểm dịch thực vật vào mặt sau giấy chứng nhận danh mục Điều Hướng dẫn ghi chép Sổ sử dụng Dấu nghiệp vụ kiểm dịch thực vật Cán kiểm dịch thực