UBND TỈNH HÀ TĨNH SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Số: 1339/SGDĐT-TCCB V/v báo cáo số liệu đội ngũ năm học 2014-2015 danh sách hợp đồng lao động theo Cơngvăn 3569/UBND-TH CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Tĩnh, ngày 05 tháng năm 2015 Kính gửi: Trưởng phòng GD&ĐT huyện, thị xã, thành phố Ngày 27/7/2015, Sở ban hành Văn số 1266/SGD&ĐT-TCCB việc báo cáo đội ngũ theo Côngvăn số 3569/UBND-TH UBND tỉnh Tính đến ngày 04/8/2015, việc thực đơn vị sau: - Nghi Xuân, Hồng Lĩnh, Hương Khê, Lộc Hà, Đức Thọ chuyển đầy đủ số liệu theo hộp thư điện tử - Các đơn vị chuyển biểu mẫu số liệu chưa đầy đủ, sai sót: thị xã Kỳ Anh, huyện Kỳ Anh, Cẩm Xuyên, Can Lộc - Các đơn vị thực chậm: Thành phố, Thạch Hà, Hương Sơn, Vũ Quang Yêu cầu trưởng phòng GD&ĐT thành lập tổ soát xét số liệu (TCCB, Kế toán, chuyên mơn TH, THCS, MN) đảm bảo xác kịp thời theo lịch trình quy định Kết thúc việc sốt xét Phòng GD&ĐT phải làm báo cáo có thành viên ký chịu trách nhiệm Lịch đối chiếu số liệu với TCCB đơn vị: - Ngày 07/8/2015: Cẩm Xuyên - Ngày 08/8/2015: thị xã Kỳ Anh huyện Kỳ Anh - Ngày 10/8/2015: Lộc Hà (sáng), Nghi Xuân (chiều) - Ngày 11/8/2015: Hương Khê (sáng), Hồng Lĩnh(chiều) - Ngày 12/8/2015: Đức Thọ (sáng), Can Lộc (chiều) - Ngày 13/8/2015: Vũ Quang (sáng), Thành phố (chiều) - Ngày 14/8/2015: Hương Sơn (sáng), Thạch Hà (chiều), Phương pháp đối chiếu: a) Đối tượng biên chế (đối tượng 1) hợp đồng lao động hưởng từ ngân sách tỉnh (đối tượng 2): Các đơn vị lấy danh sách biên chế quỹ lương thời điểm phê duyệt tháng 1/2015, ghi mực đỏ biến động tăng (chuyển về, tuyển mới); gạch mực đỏ ghi biến động giảm (chuyển đi, hưu, tuất, bỏ việc, …); chốt lại số lượng (khoanh tròn ghi tổng số có đến ngày 31/7) Nếu có biến động số lượng từ tháng đến tháng 7/2015 đơn vị phải có giải trình cụ thể b) Các đối tượng hợp đồng lao động theo thời vụ cần soát xét đợt này, bao gồm: - Đối tượng 3: UBND cấp huyện, phòng GD&ĐT trực tiếp ký văn hỗ trợ kinh phí giao hiệu trưởng ký hợp đồng lao động làm nhiệm vụ giảng dạy, hành phục vụ - Đối tượng (kinh phí trường phụ huynh đóng góp): hiệu trưởng trường trực tiếp ký lao động làm nhiệm vụ giảng dạy, hành phục vụ Việc thống kê tổng hợp, giải trình loại hợp đồng lao động thời vụ theo biểu mẫu hướng dẫn Hồ sơ : 4.1 Các trường gửiphòng GD&ĐT; phòng GD&ĐT tập hợp theo bậc học hồ sơ sau: a) Đối tượng biên chế hợp đồng lao động hưởng lương từ ngân sách nhà nước (đối tượng 1+ đối tượng 2): danh sách theo biểu A1, B1, C1 b) Đối tượng hợp đồng lao động thời vụ (đối tượng 3+ đối tượng 4): Danh sách người hợp đồng lao động thời vụ nhà trường (tính đến tháng 5/2015); trường MN, TH, THCS khơng có hợp đồng lao động, u cầu Phòng GD&ĐT báo cáo cụ thể c) Phơ tô bảng nhận tiền lương tiền công hợp đồng lao động tháng 4/2015 (có chữ ký người nhận tiền) Phô tô văn bản, định liên quan đến hợp đồng lao động 4.2 Các biểu mẫu lại (A2, B2, C2, TH chung) xếp thành 01 tập theo thứ tự bậc học (phòng GD&ĐT tổng hợp) Phòng GD&ĐT chịu trách nhiệm tập hợp hồ sơ nêu danh sách biên chế quỹ lương xếp theo thứ tự gửiPhòng TCCB Sở theo lịch nêu (nếu có việc đột xuất Phòng TCCB thơng tin lại với đơn vị) Phòng TCCB Sở chịu trách nhiệm hướng dẫn, đối chiếu số liệu Yêu cầu ông Trưởng phòng nghiêm túc triển khai thực kịp thời / Nơi nhận: - Như trên; - Giám đốc, Phó giám đốc; - Lưu: VT, TCCB Gửivăn điện tử KT GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Đã ký Nguyễn Thị Hải Lý