UBND TỈNH HÀ TĨNH SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: 486 /SGDĐT-KTKĐCLGD Hà Tĩnh, ngày 18 tháng năm2014 Độc lập – Tự – Hạnh phúc V/v lịchcôngtácthituyểnsinhvàolớp10 THPT, thitốtnghiệpTHPTnăm2014 Kính gửi: - Trưởng phòng GD-ĐT huyện, thị xã, thành phố; - Giám đốc trung tâm BDNVSP GDTX tỉnh Hà Tĩnh; - Giám đốc trung tâm DN-HN GDTX huyện, thị xã, thành phố; - Hiệu trưởng trường THPT, trường CĐ nghề Việt Đức Hà Tĩnh, trường Trung cấp nghề Hà Tĩnh, trường CĐ nghề Công nghệ Hà Tĩnh, trường Trung cấp kỹ nghệ Hà Tĩnh Để chuẩn bị cho kỳ thitốtnghiệpTHPTnăm 2014, thituyểnsinhvàolớp10THPTnăm học 2014 - 2015, Sở Giáo dục Đào tạo yêu cầu đơn vị thực công việc liên quan theo nội dung sau : I LỊCH CÁC KỲ THIThiTốtnghiệp Trung học phổ thông: ngày 2, 3, 4/6/2014 Thituyểnsinhvàolớp10THPT Chuyên Hà Tĩnh: 13, 14, 15/6/2014 Thituyểnsinhvàolớp10 THPT: 27, 28/6/2014 II LỊCHCÔNGTÁC TT Thời gian Thực Nội dung côngtác 4/4/2014 Lập phương án tổ chức Hội đồng thi TN THPT đến 15/4/2014 30 Tập huấn nghiệp vụ thitốtnghiệp cho trường THPT, Trung tâm DN-HN&GDTX, 24/4/2014 trường Trung cấp nghề, … cóthísinh dự thitốtnghiệpnăm2014 (đơn vị ĐKDT); + Thành phần: Hiệu trưởng/Giám đốc TT, cán phụ trách máy tính thitốtnghiệp + Địa điểm: Trung tâm BDNVSP&GDTX tỉnh Hà Tĩnh, số 08 ngõ 24 đường Nguyễn Công Trứ, TP Hà Tĩnh 25/4/2014 Các đơn vị ĐKDT thu Phiếu đăng ký dự thi (mẫu M2), hồ sơ đăng ký dự thi nhập liệu thísinhvào phần mềm máy tính (từ ngày 25/4 đến 07/5/2014) 28/4/2014 Các đơn vị ĐKDT nộp danh sách, liệu cán coi thi, chấm thitốtnghiệpTHPT TT Thời gian Thực 08/5/2014 08/5/2014 đến 11/5/2014 12/5/2014 Nội dung côngtác - Các đơn vị ĐKDT kiểm tra hồ sơ đăng ký dự thi, hồ sơ có liên quan đến kỳ thi, xem xét điều kiện dự thithí sinh, xác nhận tư cách dự thithí sinh, định khơng cho thísinh dự thi khơng đủ điều kiện hồ sơ không hợp lệ; đồng thời, thơng báo trực tiếp cho thísinh Sau đó, in danh sách thísinh đăng ký dự thi theo phần mềm (mẫu M4) Kiểm tra hồ sơ thitốtnghiệpTHPT đơn vị - Các trường THPT, phòng GD&ĐT lập danh sách đề nghị coi thi, chấm thituyểnsinhvàolớp10THPT theo công văn hướng dẫn - Các đơn vị ĐKDT nộp mẫu M4 đĩa CD chứa danh sách thísinh đăng ký dự thi cho Sở GD&ĐT ; đồng thời chịu trách nhiệm bảo quản hồ sơ danh sách thísinh đăng ký dự thi để xuất trình kịp thời phục vụ côngtác tra, kiểm tra yêu cầu sửa chữa (nếu có) - Sở GD&ĐT nhận đĩa CD đơn vị ĐKDT in danh sách (M4), yêu cầu cán đến nộp kiểm tra lại thông tin danh sách (M4) Sở in ký xác nhận 13/5/2014 - Sở GDĐT lập danh sách thísinh phòng thi 14/5/2014 - Sở GDĐT gửi báo cáo trước kỳ thi Bộ - Các phòng GD&ĐT cử người sở tập huấn phần mềm xét tốtnghiệp THCS đăng ký tuyểnsinhvàolớp10năm học 2014-2015; nhận đơn đăng ký tuyểnsinhvàolớp10 (Từ ngày 14/5/2014) (Chú ý: Các phòng GDĐT lên kế hoạch tập huấn cho trường THCS quy định thời gian nhận liệu từ trường THCS) 10 16/5/2014 11 18/5/2014 - Sở gửi đến đơn vị ĐKDT danh sách Hội đồng coi thi, liệu thísinh để đơn vị in danh sách thísinh dự thi theo (mẫu M10), In thẻ dự thi (thẻ dự thi in mặt; mẫu M10 nộp Sở trước ngày 30/5/2014) - Các trường THPT, Phòng GD&ĐT nộp danh sách liệu coi thi, chấm thituyểnsinhvàolớp10THPT Sở thành lập Hội đồng in đề thi; quy định ngày bắt đầu làm việc, số lượng đề thi cần in sao, danh sách phân phối đề thi phương án chuyển đề thi đến Hội đồng coi thi 12 19/5/2014 - Các đơn vị hoàn thành việc In thẻ dự thi (Hiệu trưởng, Giám đốc đơn vị ký tên, đóng dấu vào thẻ, đóng dấu giáp lai vào ảnh thẻ phát cho học sinh) - Sở thành lập Hội đồng chấm thitốtnghiệpTHPT 13 Thời gian Thực 20/5/2014 14 23/5/2014 TT 15 16 Nội dung côngtác - Sở gửi liệu (??.dbf) đến hội đồng thi (gửi theo Email cán máy tính) - Các hội đồng thi In danh sách thísinh theo hội đồng coi thi (M9), danh sách thísinh phòng thi (M12), bảng ghi tên dự thi (mẫu M11), Phiếu thu thi (M32) (Tất mẫu in giấy A4; mẫu M11 in xong mang Sở đóng dấu trước ngày 30/5/2014) - In đề thitốtnghiệpTHPT - Nhận đề thi gốc Bộ GDĐT (địa điểm thời gian theo văn thông báo Bộ GDĐT, chậm 26/5/2014) 27/5/2014 - Chậm ngày 27/5/2014 Sở gửi (qua đường bưu điện) danh sách coi thitốtnghiệpTHPT đến trường THPT, Phòng GD&ĐT; sau ngày 28/5/2014 đơn vị chưa nhận danh sách liên hệ theo số điện thoại 0982 150 164 để nhận danh sách - Trường THPT Chuyên Hà Tĩnh thu nhận đơn ĐKDT vào trường THPT Chuyên (từ 27/5/2014 đến 30/5/2014) 29/5/2014 - Từ 30 đến 10 giờ: Các Hội đồng thitốtnghiệpTHPT (Phó chủ tịch sở tại) Sở nhận Quyết định thành lập hội đồng coi thi, giấy thi, giấy nháp toàn loại hồ sơ phục vụ thi - Buổi sáng: Họp Chủ tịch, P.chủ tịch, thư ký, Thanh tra Hội đồng coi thitốtnghiệpTHPT nhận đề thi Sở (Văn phòng chuẩn bị địa điểm) - Buổi chiều Chủ tịch, P.chủ tịch, thư ký Hội đồng coi thi làm việc Hội đồng coi thi 17 31/5/2014 18 01/6/2014 Hội đồng coi thitốtnghiệpTHPT làm việc 19 Các ngày 02, 03, 04/6/2014 20 04/6/2014 - Hội đồng coi thi tổ chức thi TN THPT theo lịchthi Bộ - Các Hội đồng thi báo cáo nhanh Sở tình hình Hội đồng thi (Buổi sáng trước 10h40, buổi chiều trước 16 30) - Sau buổi thi Sở GD&ĐT báo cáo nhanh Bộ email, fax (Buổi sáng chậm 12 30 , buổi chiều chậm 18 30h) - Các phòng GD&ĐT Sở nộp danh sách thísinhcơng nhận tốtnghiệp THCS, nộp danh sách đĩa CD chứa liệu thísinh đăng ký dự thivào trường THPT - Ngay sau thi xong môn thi cuối Hội đồng coi thi bàn giao thi Sở GD-ĐT (Tại Hội trường số tầng 4) - Cập nhật thísinh vắng thi (mẫu M16B), Danh sách thísinh vi phạm quy chế (mẫu M16B), chuẩn bị số liệu để quét trắc nghiệm, làm phách TT 21 22 Thời gian Thực 05/6/2014 Nội dung côngtác - Báo cáo tổng hợp số liệu tình hình coi thi (trước 16h30 ngày 6/6/2014) - Cập nhật, tổng hợp số liệu, tình hình coi thi,các thơng tin kỳ thi - Chuẩn bị hồ sơ để bắt đầu làm phách - Cán nhập điểm thitốtnghiệpTHPT tập huấn chương trình nhập điểm, kiểm tra, cài đặt chương trình nhập điểm phòng máy nhập điểm hội đồng chấm - Tổ Quét thi trắc nghiệm bắt đầu làm việc (từ 7h30 ngày 5/6/2014) - Tổ làm phách thitốtnghiệpTHPT bắt đầu làm việc(từ 7h30 ngày 5/6/2014) Họp lãnh đạo, thư ký, tổ trưởng hội đồng chấm thitốtnghiệpTHPT (Địa điểm: THPT Phan Đình Phùng) 23 30 ngày 06/6/2014 07/6/2014 24 11/6/2014 25 12/6/2014 - Gửi (đợt 1) chuyển phát nhanh 02 đĩa CD lưu trắc nghiệm Cục Khảo thí - Hội đồng làm đề thituyểnsinhvàolớp10 Chuyên bắt đầu làm việc - Nhận liệu từ Hội đồng chấm thi TN THPT - Xử lý số liệu, tổ chức ghép tự luận TN THPT 26 13/6/2014 27 14/6/2014 28 15/6/2014 29 16/6/2014 30 17/6/2014 - Họp toàn thể Hội đồng chấm thi tự luận tốtnghiệpTHPT (Văn phòng chuẩn bị địa điểm) - Báo cáo nhanh thống kê kết chấm thi môn tự luận sau chấm xong 15% số thi ; 30 % số thi; 50% số thi ; 80% số thi (Theo tiến độ chấm đơn vị) - Trường THPT Chuyên báo cáo phòng KTKĐ số liệu kỳ thituyểnsinh (Số phòng thi, đề xuất giám thị coi thi, chấm thi trường ) - Thành lập Hội đồng coi thi, Hội đồng làm đề, Hội đồng chấm thituyểnsinhvàolớp10THPT Chuyên - Các phòng GDĐT gửi hồ sơ, danh sách thísinh đăng ký dự thituyểnsinhlớp10 đến trường THPTcóthísinh dự thi (Từ 13/6 - 14/6) - Thituyểnsinhvàolớp10THPT Chuyên (13/6 - 15/6/2014) - Gửi (đợt 2) chuyển phát nhanh 02 đĩa CD lưu tệp liệu thi trắc nghiệm (theo Điều 25 Quy chế thi TN hành) Cục KTKĐCLGD (Chậm ngày 14/6/2013) Hội đồng coi thi trường THPT chuyên gửi 01 đĩa CD chứa liệu thísinh đăng ký dự thi (đã đánh dấu thísinh vắng thi), Bảng ghi tên dự thi, Bảng tổng hợp số lượng thísinh dự thi, thísinh vắng thi phòng KTKĐCLGD - Hội đồng làm phách tuyểnsinhvào trường chuyên bắt đầu làm việc - Chấm thituyểnsinhvàolớp10THPT Chuyên - Tổ chức ghép điểm xét tốtnghiệp theo phần mềm quản lý thi; tổng kết côngtác chấm thi TN THPT 31 Thời gian Thực 18/6/2014 32 22/6/2014 TT Nội dung côngtác - Chậm ngày 18/6/2014: + Báo cáo sơ kết chấm thi, xét tốtnghiệp sở liệu kỳ thi (CSDL kỳ thi xuất từ phần mềm QLT gửi qua email Cục) + Duyệt kết tốt nghiệp, công bố kết tạm thời kỳ thi + Các đơn vị ĐKDT nhận kết thitốtnghiệpTHPT + Chuyển liệu kết tốtnghiệp đơn vị, đơn vị in giấy chứng nhận kết tạm thời (chuyển theo Email cán máy tính) - Thơng báo kết thituyểnsinhvàolớp10THPT Chuyên - Các trường THPTcông lập nhận hồ sơ Thituyểnsinhvàolớp10 (Danh sách thísinh phòng thi, Tờ ghi tên, Phiếu thu bài, Biên bản, Giấy thi, Giấy nháp, Các Quyết định hội đồng coi thi, chấm thi .) - Các phòng GD&ĐT nhận Quyết định coi thi, chấm thi - Hội đồng làm đề thituyểnsinhvàolớp10THPT bắt đầu làm việc 33 23/6/2014 - Các đơn vị cấp giấy chứng nhận tốtnghiệp tạm thời, trả học bạ loại giấy chứng nhận (bản chính) cho thísinh (Trước ngày 24/6/2014) - Các trường THPTCông lập kiểm tra hồ sơ thísinh đăng ký dự thituyểnsinhvào trường (Từ 23 - 26/7/2014) 34 24/6/2014 - Nhận liệu phúc khảo thitốtnghiệpTHPT 35 25/6/2014 36 26/6/2014 37 27/6/2014 38 28/6/2014 39 29/6/2013 40 30/6/2014 41 01/7/2014 - Rút phúc khảo thitốtnghiệpTHPT (Buổi tối ) - In đề thituyểnsinhvàolớp10THPT - Rút phúc khảo thitốtnghiệpTHPT (Buổi sáng) - Chấm phúc khảo thi (Buổi chiều) - Họp lãnh đạo, thư ký Hội đồng coi thituyểnsinh10 (từ giờ) - Nhận đề thituyểnsinhvào10 - Hội đồng coi thituyểnsinhvàolớp10 làm việc (từ 14 giờ) - Xét tốtnghiệp sau phúc khảo, công bố kết phúc khảo TN THPT - Thituyểnsinhvàolớp10THPT (27/6 – 28/6) - Thituyểnsinhvàolớp10THPT (27/6 – 28/6) - Cập nhật số liệu chuẩn bị làm phách Tuyểnsinhvào10 - Nhận hồ sơ, liệu phúc khảo thituyểnsinhvào trường Chuyên - Rút phúc khảo thituyểnsinhvào trường Chuyên - Hội đồng làm phách thituyểnsinhlớp10THPT bắt đầu làm việc - Chấm phúc khảo thituyểnsinhvào trường Chuyên - Thông báo kết phúc khảo vào trường chuyên - Duyệt danh sách học sinhthi đậu vào trường chuyên, in giấy nhập học, thông báo (ngày 30/6/2014-01/7/2014) 42 Thời gian Thực 2/7/2014 43 4/7/2014 - Họp Lãnh đạo, thư ký, tổ trưởng Hội đồng chấm thituyểnsinhvàolớp 10, tập huấn cho cán Tin học nhập điểm thituyểnsinh10 (Địa điểm: THPT Phan Đình Phùng) - Chủ tịch hội đồng chấm thi nhận thi 44 05/7/2014 45 07/7/2014 - Gửi (Đợt 3) Báo cáo kết tốtnghiệp thức liệu Cục KTKĐCLGD (Chậm ngày 05/7/2014) - Chấm thituyểnsinhvàolớp10 - Các Hội đồng chấm thi hồn thành cơng việc, nộp liệu, thi chấm Sở (Phòng làm thi Tầng 4) 46 47 08/12/7/2014 14/7/2014 48 21/7/2014 - Các trường THPTCông lập nhận kết thituyểnsinhvàolớp10 - Nhận hồ sơ phúc khảo thituyểnsinhvàolóp10 49 22/7/2014 - Rút phúc khảo thituyểnsinh10 50 23/7/2014 - Chấm phúc khảo thituyểnsinh10 51 24/7/2014 - Thông báo kết phúc khảo thituyểnsinhvàolớp10 52 25/7/2014 53 Từ 29/7/2014 - Họp phổ biến côngtáctuyểnsinhvàolớp10 - Các trường THPTCơng lập nhận đĩa CD chương trình, liệu xét tuyểnsinhvàolớp10 Xét duyệt kết tuyểnsinh10 theo phân công Ban Giám đốc TT Nội dung cơngtác - Hồn chỉnh hồ sơ duyệt thitốtnghiệpTHPT trước ngày(2/7/2014) - Xử lý kết thituyểnsinhvàolớp10 Chú ý: Từ 25/4/2014 đến 5/7/2014 đơn vị thường xuyên vào trang web ktkdht.mov.mn để xem thông báo, cập nhật chương trình, nhận liệu KT GIÁM ĐỐC Nơi nhận: PHÓ GIÁM ĐỐC - Như trên; - Ban đạo thi; - Giám đốc, Phó giám đốc; - Văn phòng, Thanh tra, GDTX, GDTrH; - Lưu VT, KTKĐCLGD Đã ký Nguyễn Quốc Anh ... v o lóp 10 49 22 /7 /20 14 - Rút phúc khảo thi tuyển sinh 10 50 23 /7 /20 14 - Chấm phúc khảo thi tuyển sinh 10 51 24 /7 /20 14 - Thông báo kết phúc khảo thi tuyển sinh v o lớp 10 52 25/7 /20 14 53 Từ 29 /7 /20 14... nghiệp THPT 35 25 /6 /20 14 36 26 /6 /20 14 37 27 /6 /20 14 38 28 /6 /20 14 39 29 /6 /20 13 40 30/6 /20 14 41 01/7 /20 14 - Rút phúc khảo thi tốt nghiệp THPT (Buổi tối ) - In đề thi tuyển sinh v o lớp 10 THPT - Rút... Hội đồng coi thi làm việc Hội đồng coi thi 17 31/5 /20 14 18 01/6 /20 14 Hội đồng coi thi tốt nghiệp THPT làm việc 19 Các ngày 02, 03, 04/6 /20 14 20 04/6 /20 14 - Hội đồng coi thi tổ chức thi TN THPT theo