Thông tin tài liệu
UBND TỈNH HÀ TĨNH SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: 486 /SGDĐT-KTKĐCLGD Hà Tĩnh, ngày 18 tháng năm 2014 Độc lập – Tự – Hạnh phúc V/v lịch công tác thi tuyển sinh vào lớp 10 THPT, thi tốt nghiệp THPT năm 2014 Kính gửi: - Trưởng phòng GD-ĐT huyện, thị xã, thành phố; - Giám đốc trung tâm BDNVSP GDTX tỉnh Hà Tĩnh; - Giám đốc trung tâm DN-HN GDTX huyện, thị xã, thành phố; - Hiệu trưởng trường THPT, trường CĐ nghề Việt Đức Hà Tĩnh, trường Trung cấp nghề Hà Tĩnh, trường CĐ nghề Công nghệ Hà Tĩnh, trường Trung cấp kỹ nghệ Hà Tĩnh Để chuẩn bị cho kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2014, thi tuyển sinh vào lớp 10 THPT năm học 2014 - 2015, Sở Giáo dục Đào tạo yêu cầu đơn vị thực công việc liên quan theo nội dung sau : I LỊCH CÁC KỲ THI Thi Tốt nghiệp Trung học phổ thông: ngày 2, 3, 4/6/2014 Thi tuyển sinh vào lớp 10 THPT Chuyên Hà Tĩnh: 13, 14, 15/6/2014 Thi tuyển sinh vào lớp 10 THPT: 27, 28/6/2014 II LỊCH CÔNG TÁC TT Thời gian Thực Nội dung công tác 4/4/2014 Lập phương án tổ chức Hội đồng thi TN THPT đến 15/4/2014 30 Tập huấn nghiệp vụ thi tốt nghiệp cho trường THPT, Trung tâm DN-HN&GDTX, 24/4/2014 trường Trung cấp nghề, … có thí sinh dự thi tốt nghiệp năm 2014 (đơn vị ĐKDT); + Thành phần: Hiệu trưởng/Giám đốc TT, cán phụ trách máy tính thi tốt nghiệp + Địa điểm: Trung tâm BDNVSP&GDTX tỉnh Hà Tĩnh, số 08 ngõ 24 đường Nguyễn Công Trứ, TP Hà Tĩnh 25/4/2014 Các đơn vị ĐKDT thu Phiếu đăng ký dự thi (mẫu M2), hồ sơ đăng ký dự thi nhập liệu thí sinh vào phần mềm máy tính (từ ngày 25/4 đến 07/5/2014) 28/4/2014 Các đơn vị ĐKDT nộp danh sách, liệu cán coi thi, chấm thi tốt nghiệp THPT TT Thời gian Thực 08/5/2014 08/5/2014 đến 11/5/2014 12/5/2014 Nội dung công tác - Các đơn vị ĐKDT kiểm tra hồ sơ đăng ký dự thi, hồ sơ có liên quan đến kỳ thi, xem xét điều kiện dự thi thí sinh, xác nhận tư cách dự thi thí sinh, định khơng cho thí sinh dự thi khơng đủ điều kiện hồ sơ không hợp lệ; đồng thời, thơng báo trực tiếp cho thí sinh Sau đó, in danh sách thí sinh đăng ký dự thi theo phần mềm (mẫu M4) Kiểm tra hồ sơ thi tốt nghiệp THPT đơn vị - Các trường THPT, phòng GD&ĐT lập danh sách đề nghị coi thi, chấm thi tuyển sinh vào lớp 10 THPT theo công văn hướng dẫn - Các đơn vị ĐKDT nộp mẫu M4 đĩa CD chứa danh sách thí sinh đăng ký dự thi cho Sở GD&ĐT ; đồng thời chịu trách nhiệm bảo quản hồ sơ danh sách thí sinh đăng ký dự thi để xuất trình kịp thời phục vụ công tác tra, kiểm tra yêu cầu sửa chữa (nếu có) - Sở GD&ĐT nhận đĩa CD đơn vị ĐKDT in danh sách (M4), yêu cầu cán đến nộp kiểm tra lại thông tin danh sách (M4) Sở in ký xác nhận 13/5/2014 - Sở GDĐT lập danh sách thí sinh phòng thi 14/5/2014 - Sở GDĐT gửi báo cáo trước kỳ thi Bộ - Các phòng GD&ĐT cử người sở tập huấn phần mềm xét tốt nghiệp THCS đăng ký tuyển sinh vào lớp 10 năm học 2014-2015; nhận đơn đăng ký tuyển sinh vào lớp 10 (Từ ngày 14/5/2014) (Chú ý: Các phòng GDĐT lên kế hoạch tập huấn cho trường THCS quy định thời gian nhận liệu từ trường THCS) 10 16/5/2014 11 18/5/2014 - Sở gửi đến đơn vị ĐKDT danh sách Hội đồng coi thi, liệu thí sinh để đơn vị in danh sách thí sinh dự thi theo (mẫu M10), In thẻ dự thi (thẻ dự thi in mặt; mẫu M10 nộp Sở trước ngày 30/5/2014) - Các trường THPT, Phòng GD&ĐT nộp danh sách liệu coi thi, chấm thi tuyển sinh vào lớp 10 THPT Sở thành lập Hội đồng in đề thi; quy định ngày bắt đầu làm việc, số lượng đề thi cần in sao, danh sách phân phối đề thi phương án chuyển đề thi đến Hội đồng coi thi 12 19/5/2014 - Các đơn vị hoàn thành việc In thẻ dự thi (Hiệu trưởng, Giám đốc đơn vị ký tên, đóng dấu vào thẻ, đóng dấu giáp lai vào ảnh thẻ phát cho học sinh) - Sở thành lập Hội đồng chấm thi tốt nghiệp THPT 13 Thời gian Thực 20/5/2014 14 23/5/2014 TT 15 16 Nội dung công tác - Sở gửi liệu (??.dbf) đến hội đồng thi (gửi theo Email cán máy tính) - Các hội đồng thi In danh sách thí sinh theo hội đồng coi thi (M9), danh sách thí sinh phòng thi (M12), bảng ghi tên dự thi (mẫu M11), Phiếu thu thi (M32) (Tất mẫu in giấy A4; mẫu M11 in xong mang Sở đóng dấu trước ngày 30/5/2014) - In đề thi tốt nghiệp THPT - Nhận đề thi gốc Bộ GDĐT (địa điểm thời gian theo văn thông báo Bộ GDĐT, chậm 26/5/2014) 27/5/2014 - Chậm ngày 27/5/2014 Sở gửi (qua đường bưu điện) danh sách coi thi tốt nghiệp THPT đến trường THPT, Phòng GD&ĐT; sau ngày 28/5/2014 đơn vị chưa nhận danh sách liên hệ theo số điện thoại 0982 150 164 để nhận danh sách - Trường THPT Chuyên Hà Tĩnh thu nhận đơn ĐKDT vào trường THPT Chuyên (từ 27/5/2014 đến 30/5/2014) 29/5/2014 - Từ 30 đến 10 giờ: Các Hội đồng thi tốt nghiệp THPT (Phó chủ tịch sở tại) Sở nhận Quyết định thành lập hội đồng coi thi, giấy thi, giấy nháp toàn loại hồ sơ phục vụ thi - Buổi sáng: Họp Chủ tịch, P.chủ tịch, thư ký, Thanh tra Hội đồng coi thi tốt nghiệp THPT nhận đề thi Sở (Văn phòng chuẩn bị địa điểm) - Buổi chiều Chủ tịch, P.chủ tịch, thư ký Hội đồng coi thi làm việc Hội đồng coi thi 17 31/5/2014 18 01/6/2014 Hội đồng coi thi tốt nghiệp THPT làm việc 19 Các ngày 02, 03, 04/6/2014 20 04/6/2014 - Hội đồng coi thi tổ chức thi TN THPT theo lịch thi Bộ - Các Hội đồng thi báo cáo nhanh Sở tình hình Hội đồng thi (Buổi sáng trước 10h40, buổi chiều trước 16 30) - Sau buổi thi Sở GD&ĐT báo cáo nhanh Bộ email, fax (Buổi sáng chậm 12 30 , buổi chiều chậm 18 30h) - Các phòng GD&ĐT Sở nộp danh sách thí sinh cơng nhận tốt nghiệp THCS, nộp danh sách đĩa CD chứa liệu thí sinh đăng ký dự thi vào trường THPT - Ngay sau thi xong môn thi cuối Hội đồng coi thi bàn giao thi Sở GD-ĐT (Tại Hội trường số tầng 4) - Cập nhật thí sinh vắng thi (mẫu M16B), Danh sách thí sinh vi phạm quy chế (mẫu M16B), chuẩn bị số liệu để quét trắc nghiệm, làm phách TT 21 22 Thời gian Thực 05/6/2014 Nội dung công tác - Báo cáo tổng hợp số liệu tình hình coi thi (trước 16h30 ngày 6/6/2014) - Cập nhật, tổng hợp số liệu, tình hình coi thi,các thơng tin kỳ thi - Chuẩn bị hồ sơ để bắt đầu làm phách - Cán nhập điểm thi tốt nghiệp THPT tập huấn chương trình nhập điểm, kiểm tra, cài đặt chương trình nhập điểm phòng máy nhập điểm hội đồng chấm - Tổ Quét thi trắc nghiệm bắt đầu làm việc (từ 7h30 ngày 5/6/2014) - Tổ làm phách thi tốt nghiệp THPT bắt đầu làm việc(từ 7h30 ngày 5/6/2014) Họp lãnh đạo, thư ký, tổ trưởng hội đồng chấm thi tốt nghiệp THPT (Địa điểm: THPT Phan Đình Phùng) 23 30 ngày 06/6/2014 07/6/2014 24 11/6/2014 25 12/6/2014 - Gửi (đợt 1) chuyển phát nhanh 02 đĩa CD lưu trắc nghiệm Cục Khảo thí - Hội đồng làm đề thi tuyển sinh vào lớp 10 Chuyên bắt đầu làm việc - Nhận liệu từ Hội đồng chấm thi TN THPT - Xử lý số liệu, tổ chức ghép tự luận TN THPT 26 13/6/2014 27 14/6/2014 28 15/6/2014 29 16/6/2014 30 17/6/2014 - Họp toàn thể Hội đồng chấm thi tự luận tốt nghiệp THPT (Văn phòng chuẩn bị địa điểm) - Báo cáo nhanh thống kê kết chấm thi môn tự luận sau chấm xong 15% số thi ; 30 % số thi; 50% số thi ; 80% số thi (Theo tiến độ chấm đơn vị) - Trường THPT Chuyên báo cáo phòng KTKĐ số liệu kỳ thi tuyển sinh (Số phòng thi, đề xuất giám thị coi thi, chấm thi trường ) - Thành lập Hội đồng coi thi, Hội đồng làm đề, Hội đồng chấm thi tuyển sinh vào lớp 10 THPT Chuyên - Các phòng GDĐT gửi hồ sơ, danh sách thí sinh đăng ký dự thi tuyển sinh lớp 10 đến trường THPT có thí sinh dự thi (Từ 13/6 - 14/6) - Thi tuyển sinh vào lớp 10 THPT Chuyên (13/6 - 15/6/2014) - Gửi (đợt 2) chuyển phát nhanh 02 đĩa CD lưu tệp liệu thi trắc nghiệm (theo Điều 25 Quy chế thi TN hành) Cục KTKĐCLGD (Chậm ngày 14/6/2013) Hội đồng coi thi trường THPT chuyên gửi 01 đĩa CD chứa liệu thí sinh đăng ký dự thi (đã đánh dấu thí sinh vắng thi), Bảng ghi tên dự thi, Bảng tổng hợp số lượng thí sinh dự thi, thí sinh vắng thi phòng KTKĐCLGD - Hội đồng làm phách tuyển sinh vào trường chuyên bắt đầu làm việc - Chấm thi tuyển sinh vào lớp 10 THPT Chuyên - Tổ chức ghép điểm xét tốt nghiệp theo phần mềm quản lý thi; tổng kết công tác chấm thi TN THPT 31 Thời gian Thực 18/6/2014 32 22/6/2014 TT Nội dung công tác - Chậm ngày 18/6/2014: + Báo cáo sơ kết chấm thi, xét tốt nghiệp sở liệu kỳ thi (CSDL kỳ thi xuất từ phần mềm QLT gửi qua email Cục) + Duyệt kết tốt nghiệp, công bố kết tạm thời kỳ thi + Các đơn vị ĐKDT nhận kết thi tốt nghiệp THPT + Chuyển liệu kết tốt nghiệp đơn vị, đơn vị in giấy chứng nhận kết tạm thời (chuyển theo Email cán máy tính) - Thơng báo kết thi tuyển sinh vào lớp 10 THPT Chuyên - Các trường THPT công lập nhận hồ sơ Thi tuyển sinh vào lớp 10 (Danh sách thí sinh phòng thi, Tờ ghi tên, Phiếu thu bài, Biên bản, Giấy thi, Giấy nháp, Các Quyết định hội đồng coi thi, chấm thi .) - Các phòng GD&ĐT nhận Quyết định coi thi, chấm thi - Hội đồng làm đề thi tuyển sinh vào lớp 10 THPT bắt đầu làm việc 33 23/6/2014 - Các đơn vị cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời, trả học bạ loại giấy chứng nhận (bản chính) cho thí sinh (Trước ngày 24/6/2014) - Các trường THPT Công lập kiểm tra hồ sơ thí sinh đăng ký dự thi tuyển sinh vào trường (Từ 23 - 26/7/2014) 34 24/6/2014 - Nhận liệu phúc khảo thi tốt nghiệp THPT 35 25/6/2014 36 26/6/2014 37 27/6/2014 38 28/6/2014 39 29/6/2013 40 30/6/2014 41 01/7/2014 - Rút phúc khảo thi tốt nghiệp THPT (Buổi tối ) - In đề thi tuyển sinh vào lớp 10 THPT - Rút phúc khảo thi tốt nghiệp THPT (Buổi sáng) - Chấm phúc khảo thi (Buổi chiều) - Họp lãnh đạo, thư ký Hội đồng coi thi tuyển sinh 10 (từ giờ) - Nhận đề thi tuyển sinh vào 10 - Hội đồng coi thi tuyển sinh vào lớp 10 làm việc (từ 14 giờ) - Xét tốt nghiệp sau phúc khảo, công bố kết phúc khảo TN THPT - Thi tuyển sinh vào lớp 10 THPT (27/6 – 28/6) - Thi tuyển sinh vào lớp 10 THPT (27/6 – 28/6) - Cập nhật số liệu chuẩn bị làm phách Tuyển sinh vào 10 - Nhận hồ sơ, liệu phúc khảo thi tuyển sinh vào trường Chuyên - Rút phúc khảo thi tuyển sinh vào trường Chuyên - Hội đồng làm phách thi tuyển sinh lớp 10 THPT bắt đầu làm việc - Chấm phúc khảo thi tuyển sinh vào trường Chuyên - Thông báo kết phúc khảo vào trường chuyên - Duyệt danh sách học sinh thi đậu vào trường chuyên, in giấy nhập học, thông báo (ngày 30/6/2014-01/7/2014) 42 Thời gian Thực 2/7/2014 43 4/7/2014 - Họp Lãnh đạo, thư ký, tổ trưởng Hội đồng chấm thi tuyển sinh vào lớp 10, tập huấn cho cán Tin học nhập điểm thi tuyển sinh 10 (Địa điểm: THPT Phan Đình Phùng) - Chủ tịch hội đồng chấm thi nhận thi 44 05/7/2014 45 07/7/2014 - Gửi (Đợt 3) Báo cáo kết tốt nghiệp thức liệu Cục KTKĐCLGD (Chậm ngày 05/7/2014) - Chấm thi tuyển sinh vào lớp 10 - Các Hội đồng chấm thi hồn thành cơng việc, nộp liệu, thi chấm Sở (Phòng làm thi Tầng 4) 46 47 08/12/7/2014 14/7/2014 48 21/7/2014 - Các trường THPT Công lập nhận kết thi tuyển sinh vào lớp 10 - Nhận hồ sơ phúc khảo thi tuyển sinh vào lóp 10 49 22/7/2014 - Rút phúc khảo thi tuyển sinh 10 50 23/7/2014 - Chấm phúc khảo thi tuyển sinh 10 51 24/7/2014 - Thông báo kết phúc khảo thi tuyển sinh vào lớp 10 52 25/7/2014 53 Từ 29/7/2014 - Họp phổ biến công tác tuyển sinh vào lớp 10 - Các trường THPT Cơng lập nhận đĩa CD chương trình, liệu xét tuyển sinh vào lớp 10 Xét duyệt kết tuyển sinh 10 theo phân công Ban Giám đốc TT Nội dung cơng tác - Hồn chỉnh hồ sơ duyệt thi tốt nghiệp THPT trước ngày(2/7/2014) - Xử lý kết thi tuyển sinh vào lớp 10 Chú ý: Từ 25/4/2014 đến 5/7/2014 đơn vị thường xuyên vào trang web ktkdht.mov.mn để xem thông báo, cập nhật chương trình, nhận liệu KT GIÁM ĐỐC Nơi nhận: PHÓ GIÁM ĐỐC - Như trên; - Ban đạo thi; - Giám đốc, Phó giám đốc; - Văn phòng, Thanh tra, GDTX, GDTrH; - Lưu VT, KTKĐCLGD Đã ký Nguyễn Quốc Anh ... v o lóp 10 49 22 /7 /20 14 - Rút phúc khảo thi tuyển sinh 10 50 23 /7 /20 14 - Chấm phúc khảo thi tuyển sinh 10 51 24 /7 /20 14 - Thông báo kết phúc khảo thi tuyển sinh v o lớp 10 52 25/7 /20 14 53 Từ 29 /7 /20 14... nghiệp THPT 35 25 /6 /20 14 36 26 /6 /20 14 37 27 /6 /20 14 38 28 /6 /20 14 39 29 /6 /20 13 40 30/6 /20 14 41 01/7 /20 14 - Rút phúc khảo thi tốt nghiệp THPT (Buổi tối ) - In đề thi tuyển sinh v o lớp 10 THPT - Rút... Hội đồng coi thi làm việc Hội đồng coi thi 17 31/5 /20 14 18 01/6 /20 14 Hội đồng coi thi tốt nghiệp THPT làm việc 19 Các ngày 02, 03, 04/6 /20 14 20 04/6 /20 14 - Hội đồng coi thi tổ chức thi TN THPT theo
Ngày đăng: 17/12/2017, 07:57
Xem thêm:
