các công cụ ttrợ giúp doạn thảo

TRƯỜNG THPT KRÔNG BÔNG MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU KIỂM TRA BÀI CŨ NỘI DUNG VÀO BÀI MỚI 1. TÌM KIẾM VÀ T.THẾ a. Tìm kiếm b. Thay thế c. Một số tùy chọn trong Tìm kiếm & thay thế -------------***------------ 2. GÕ TẮT VÀ SỬA LỖI TRƯỜNG THPT KRÔNG BÔNG MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU: * HS biết sử dụng hai công cụ thường được dùng trong hệ soạn thảo văn bản là tìm kiếm và thay thế; * HS hiểu được ý nghĩa của chức năng tự động sửa (AutoCorrect) trong Word; * Có thể lập danh sách các từ gõ tắt và sử dụng để tăng tốc độ gõ. NỘI DUNG VÀO BÀI MỚI 1. TÌM KIẾM VÀ T.THẾ a. Tìm kiếm b. Thay thế c. Một số tùy chọn trong Tìm kiếm & thay thế -------------***------------ 2. GÕ TẮT VÀ SỬA LỖI Câu hỏi 1 Câu hỏi 2 Để đánh số thứ tự các đoạn văn bản, ta chọn các đoạn văn bản đó rồi thực hiện: A. Nháy chuột vào Edit -> Bullets and Numbering . B. Nháy chuột vào Insert -> Bullets and Numbering . C. Nháy chuột vào nút trên thanh công cụ chuẩn. D. Tất cả đều sai. Đáp án Để xem văn bản trước khi in, ta chọn: A. File -> Page Setup. B. View -> Print Preview. C. Edit -> Print Preview. D. File -> Print Preview. Đáp án Để đánh số thứ tự các đoạn văn bản, ta chọn các đoạn văn bản đó rồi thực hiện: A. Nháy chuột vào Edit -> Bullets and Numbering . B. Nháy chuột vào Insert -> Bullets and Numbering . C. Nháy chuột vào nút trên thanh công cụ chuẩn. D. Tất cả đều sai. Đáp án đúng là câu C Để xem văn bản trước khi in, ta chọn: A. File -> Page Setup. B. View -> Print Preview. C. Edit -> Print Preview. D. File -> Print Preview. Đáp án đúng là câu D VÀO BÀI MỚI Ngoài việc hỗ trợ gõ và trình bày văn bản, Word còn cung cấp cho người dùng nhiều chức năng giúp tự động hóa một số công đoạn trong quá trình soạn thảo, với mục đích làm tăng hiệu quả, thực hiện nhanh chóng công việc biên tập văn bản, sau đây chúng ta sẽ tìm hiểu một số chức năng như vậy. NỘI DUNG VÀO BÀI MỚI 1. TÌM KIẾM VÀ T.THẾ a. Tìm kiếm b. Thay thế c. Một số tùy chọn trong Tìm kiếm & thay thế -------------***------------ 2. GÕ TẮT VÀ SỬA LỖI 1. Tìm kiếm và thay thế a. Tìm kiếm Để tìm kiếm một từ hoặc cụm từ, ta thực hiện theo các bước sau: + Chọn lệnh Edit\Find hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+F, hộp thoại Find and Replace xuất hiện: NỘI DUNG VÀO BÀI MỚI 1. TÌM KIẾM VÀ T.THẾ a. Tìm kiếm b. Thay thế c. Một số tùy chọn trong Tìm kiếm & thay thế -------------***------------ 2. GÕ TẮT VÀ SỬA LỖI Chọn Edit\Find NỘI DUNG VÀO BÀI MỚI 1. TÌM KIẾM VÀ T.THẾ a. Tìm kiếm b. Thay thế c. Một số tùy chọn trong Tìm kiếm & thay thế -------------***------------ 2. GÕ TẮT VÀ SỬA LỖI a. Tìm kiếm [...]... NỘI DUNG b Thay thế VÀO BÀI MỚI + Gõ từ hay cụm từ cần tìm vào ô Find What và gõ từ hay cụm từ vào ô Replace with (thay thế bằng); 1 TÌM KIẾM VÀ T.THẾ + Nháy chuột vào nút Find next để đến cụm từ cần tìm tiếp theo (nếu có); a Tìm kiếm b Thay thế Một số tùy chọn trong Tìm kiếm & thay thế GÕ TẮT VÀ SỬA LỖI + Nháy chuột vào nút Replace nếu muốn thay thế từ hay cụm từ vừa tìm thấy, (và nháy chuột vào nút... thay thế tự động tất cả các từ hay cụm từ tìm thấy) bằng cụm từ thay thế; + Nháy chuột vào nút Close để đóng hộp thoại (kết thúc việc tìm và thay thế) BACK -*** NỘI DUNG VÀO BÀI MỚI 1 TÌM KIẾM VÀ T.THẾ a Tìm kiếm b Thay thế Một số tùy chọn trong Tìm kiếm & thay thế GÕ TẮT VÀ SỬA LỖI c Một số tùy chọn trong tìm kiếm và thay thế: Word cung cấp một số tùy chọn để giúp cho việc tìm kiếm được... Thêm các từ gõ tắt hoặc sửa lỗi mới vào danh sách này bằng cách: + Gõ từ viết tắt vào cột Replace và cụm từ đầy đủ vào ô With; + Nháy chuột vào nút Add để thêm vào danh sách tự động sửa (Nếu thêm nhiều từ thì lặp lại 2 bước trên, cuối cùng chọn OK) Ví dụ: Gõ “Ms” và “Microsoft” rồi nháy nút Add Từ này, mỗi khi gõ “Ms” Word sẽ tự động thay bằng “Microsoft” * Xóa đi những đầu mục không dùng đến bằng cách:... lỗi tự động và gõ tắt 1 TÌM KIẾM VÀ T.THẾ + Sửa lỗi: Hệ soạn thảo văn bản tự động sửa các lỗi chính tả khi người dùng gõ văn bản Ví dụ: nếu cứ gõ “ngiã” máy tự động sửa “nghĩa” a Tìm kiếm b Thay thế Một số tùy chọn trong Tìm kiếm & thay thế GÕ TẮT VÀ SỬA LỖI + Gõ tắt: Cho phép người dùng sử dụng một vài kí tự tắt để tự động gõ được cả một cụm từ dài thường gặp, làm tăng tốc độ gõ Ví dụ: gõ “chvn” thay... -*** NỘI DUNG VÀO BÀI MỚI 1 TÌM KIẾM VÀ T.THẾ + Gõ từ hay cụm từ cần tìm vào ô Find What (tìm gì) + Nháy chuột vào nút Find Next (tìm tiếp) Từ (cụm từ) tìm được (nếu có) sẽ hiển thị dưới dạng “bôi đen”, tiếp tục tìm thì nháy chuột vào nút Find Next, không thì nháy chuột vào nút cancel để đóng hộp thoại... + Chọn đầu mục cần xóa; + Nháy chuột vào nút Delete để xóa đi đầu mục -*** NỘI DUNG CỦNG CỐ: VÀO BÀI MỚI - Làm lại các thao tác trong bài học 1 TÌM KIẾM VÀ T.THẾ - Thao tác tìm kiếm và thay thế a Tìm kiếm - Một số tùy chọn trong tìm kiếm, thay thế b Thay thế - Các thao tác thực hiện gõ tắt vă sửa lỗi Một số tùy chọn trong Tìm kiếm & thay thế GÕ TẮT VÀ SỬA LỖI -*** NỘI DUNG... hội chủ nghĩa Việt Nam”  -*** NỘI DUNG VÀO BÀI MỚI 1 TÌM KIẾM VÀ T.THẾ a Tìm kiếm b Thay thế Một số tùy chọn trong Tìm kiếm & thay thế GÕ TẮT VÀ SỬA LỖI 2 Gõ tắt và sửa lỗi: Thực hiện bằng cách: + Chọn Tool\AutoCorrect options để mở hộp thoại AutoCorrect rồi chọn/bỏ chọn ô Replace text as you type (thay thế trong khi gõ)  -*** NỘI DUNG Tool\AutoCorrect options VÀO BÀI MỚI 1 . dùng nhiều chức năng giúp tự động hóa một số công đoạn trong quá trình soạn thảo, với mục đích làm tăng hiệu quả, thực hiện nhanh chóng công việc biên tập. thay thế từ hay cụm từ vừa tìm thấy, (và nháy chuột vào nút Replace All nếu muốn thay thế tự động tất cả các từ hay cụm từ tìm thấy) bằng cụm từ thay thế;