50 Lê Văn Viết KYHT 20 năm LIC

ĐỀ XUẤT BIỆN PHÁP PHÁT HUY VAI TRÒ CỦA THƯ VIỆN ĐẠI HỌC SỐ Ở VIỆT NAM TS Lê Văn Viết* Tóm tắt: Tập hợp định nghĩa Thư viện số, thư viện điện tử, thư viện ảo, đưa biện pháp cách thức thực hiện, triển khai nhằm phát huy vai trò thư viện số Việt Nam Từ khóa: Thư viện số; Vốn tài liệu số; Khai thác tài liệu số Xác định thư viện số Hiện nay, giới có hàng trăm định nghĩa thư viện số Nhưng định nghĩa ngày chuẩn xác Thời kỳ năm 1990, phần lớn người làm công tác thông tin – thư viện nước ta biết khái niệm thông qua viết Philip Berker Thư viện điện tử - hình ảnh tương lai Trong viết ơng đưa loại hình thư viện: thư viện đa phương tiện; thư viện điện tử; thư viện số; thư viện ảo [1] Nghĩa thư viện điện tử khác với thư viện số Các khái niệm với nội hàm chúng Berker đưa chưa thật thuyết phục nên dẫn đến tình trạng có nhiều cách hiểu khác Chẳng hạn, theo ThS Nguyễn Minh Hiệp, Từ điển khoa học thông tin - thư viện Joan M Reitz, đưa định nghĩa thư viện số sau: thư viện số thư viện ngồi tài liệu in ấn tài liệu dạng thu nhỏ (vi phẩm), có phục vụ bạn đọc tỷ lệ quan trọng tài nguyên dạng máy đọc truy cập qua máy tính gọi tài nguyên số [5] Định nghĩa xét theo quan niệm Philip Berker tương đương với thư viện điện tử Nghĩa Joan M Reitz đặt dấu thư viện điện tử thư viện số (thư viện điện tử/thư viện số) Tất nhiên, có nhiều quan điểm khác nên vào cuối thập niên 1990, ông Vũ văn Sơn đưa nhận định: thư viện điện tử khái niệm chưa định nghĩa thống nhiều tranh luận, đơi dùng lẫn lộn đồng nghĩa với khái niệm "Thư viện không biên giới", "Thư viện nối mạng", "Thư viện số", "Thư viện ảo", "Thư viện tin học hoá", "Thư viện đa phương tiện", "Thư viện lôgic", "Thư viện văn phòng"… [8] Tuy vậy, khoa học ngày phát triển nên định nghĩa thư viện ngày xác định rõ Về thư viện số, theo định nghĩa Liên hiệp Thư viện số Mỹ (American digital library federation) đưa "… quan/ tổ chức có nguồn lực, kể nguồn nhân lực chuyên hoá để lựa chọn, cấu trúc, diễn giải, phổ biến, bảo quản toàn vẹn, đảm bảo ổn định thời gian dài sưu tập công * Thư viện Quốc gia Việt Nam trình số hố mà chúng dạng sẵn sàng để sử dụng cách kinh tế cho hay số cộng đồng định" [2] ThS Cao Minh Kiểm, sau điểm qua quan niệm khác giới thư viện điện tử, thư viện số, thư viện ảo, cho quan niệm thuật ngữ từ đồng nghĩa dùng để đề cập khái niệm phương thức tổ chức mơ hình hoạt động thư viện: mơ hình thư viện số, thành phần quan trọng sưu tập trực tuyến tài nguyên số có tổ chức, có chất lượng đảm bảo, người làm thư viện chọn lọc, sưu tập quản trị theo nguyên tắc quốc tế phát triển sưu tập, bảo quản lâu dài để bạn đọc truy cập, tìm lại khai thác tài nguyên cách thuận tiện bền vững dịch vụ cần thiết [2] Một định nghĩa khác thư viện số rõ ràng hơn, cụ thể hơn: "Thư viện số - hệ thống phân phối thông tin cho phép bảo quản cách tin cậy sử dụng hiệu sưu tập đa dạng tài liệu số nhận dạng tiện lợi cho người dùng đầu cuối thơng qua mạng truyền liệu tồn cầu" [9] Chúng cho định nghĩa cuối dễ hiểu nêu thành phần thư viện số, gồm: hệ thống phân phối thông tin (cơ sở hạ tầng thông tin - sở vật chất kỹ thuật); vốn tài liệu số (tương đồng với quan niệm P Berker); người dùng đầu cuối; mạng Internet - nơi thư viện số diện trang web kênh để thư viện số phổ biến thông tin, sản phẩm, dịch vụ đến người dùng nước Cần phải khẳng định rằng, giới nước ta phần lớn thư viện dạng lai (hybrid library), nghĩa thư viện truyền thống kết hợp với thư viện số Tuy vậy, nói xây dựng thư viện số Nội dung biện pháp phát huy vai trò thư viện số 2.1 Tăng cường vốn tài liệu điện tử/số Tôi cho rằng, giống thư viện truyền thống, thời điểm tại, vốn tài liệu số yếu tố quan để thư viện số phục vụ NDT có hiệu Vì thế, thư viện cần “sở hữu” vốn tài liệu số nhiều tốt Nhiều người phản đối quan niệm với lý nay, tài liệu mạng nhiều, người dùng tin với tới cách tự do, lúc, nơi; khả chia sẻ thông tin lớn nên không c ần phải TS Nguyễn Hồng Sơn t rình bày Tổng quan xây dựng phát triển thư viện số giới Việt Nam gọi thư viện loại thư viện lai Xin xem: Nguyễn Hoàng Sơn Tổng quan xây dựng phát triển thư viện số giới Việt Nam Http://lic.vnu.edu.vn/attachments/article/527/Tailieu%201.pdf bổ sung, sở hữu nhiều tài liệu mà nên tiến hành chia sẻ thông tin/tài liệu với thư viện khác… Sở dĩ đưa quan điểm “sở hữu” tài liệu số, vì, Internet có vai trò quan trọng cần xã hội phải bỏ tiền để xây dựng, vận hành thư viện nói chung thư viện số nói riêng Đồng thời, khơng nên đánh giá q cao vai trò chia sẻ thông tin/tài liệu, đặc biệt môi trường số Theo luật pháp, thư viện gửi điện tử giấy tài liệu nhà nước bảo hộ quyền tác giả cho đối tác khác mà chưa có giấy phép chủ sở hữu thơng tin/tác phẩm Vậy phải tăng cường vốn tài liệu số? Vì vốn tài liệu số phần lớn thư viện đại học nước ta số lượng Trên thực tế, vốn tài liệu số thư viện đại học nước ta thường bổ sung từ nguồn sau đây: + Thu nhận điện tử tài liệu nội sinh trường: kết đề tài nghiên cứu khoa học, giáo trình, tài liệu giảng dạy, luận án, luận văn, khóa luận v.v + Số hóa tài liệu thư viện, phần lớn thư viện đại học số hóa tài liệu nội sinh trường năm trước (thời kỳ chưa nhận điện tử tài liệu nội sinh) + Mua tài liệu số CD – ROM Một số thư viện đại học lớn mua CSDL giá trị, có tầm quốc tế EBSCO, ScienceDirect + Mua quyền truy cập CSDL mạng + Tải nguồn tin số miễn phí mạng Theo quan sát chúng tôi, số thư viện đại học nước ta thư viện đại học quốc gia, trung tâm học liệu số đại học vùng, có tiềm lớn phát triển vốn tài liệu số Một thư viện có vốn tài liệu số lớn Trung tâm Thông tin – Thư viện, ĐHQGHN Trung tâm năm 2014 bổ sung số nguồn tin số sau: - CSDL tạp chí điện tử tóm tắt tồn văn với tổng số 9.757 tên tạp chí (8.306.140 bài), bao gồm CSDL hàng đầu giới như: ScienceDirect; SpringerLink; ACM; IEEE; APS Journal; IOP Science, - CSDL sách điện tử với tổng số 56.127 gồm CSDL: eBrary Academic Complete; International Engineering Consortium; SIAM eBooks; Springer eBooks Copyright Collection 2005&2007… - Bộ Giáo trình học tiếng Anh Lang Master… - CSDL cơng trình nghiên cứu khoa học kỷ niệm 100 năm ĐHQGHN bao gồm: Biểu ghi cơng trình khoa học cán ĐHQGHN; CSDL thư mục đạo đức Hồ Chí Minh; Bài giảng điện tử, sách điện tử, giáo trình điện tử; Tài liệu nghe nhìn; - CSDL CD-ROM: Wilson Applied Science & Technology Fulltext; Wilson Humanities Abstracts Fulltexts; Wilson Education Abstracts Fulltext; Derwent Biotechnology Abstracts / Quarterly Updates; Econlit 1969 - Present / Monthly Update Ngoài nguồn tài liệu điện tử đặt mua kể trên, Trung tâm chuyển dạng số hàng chục giáo trình chuyên ngành c tác giả cán ĐHQGHN: Hơn 3.000 giáo trình sách tham khảo NXB ĐHQGHN; Hơn 12.000 luận án, luận văn; Hơn 1.000 đề tài cấp nhà nước cấp ĐHQGHN; Hơn 500.000 trang thư tịch cổ Hán Nôm; Tài liệu chuyên sâu Việt Nam học; Chuyên san Tạp chí ĐHQGHN [7 , tr.69 – 70] Trong đó, nhiều trường đại học có vốn tài liệu số hạn chế Chẳng hạn, thư viện trường Đại học kinh tế - kỹ thuật công nghiệp (được thành lập từ năm 2007 sở trường trung cấp kỹ thuật Bộ Công nghiệp (ra đời năm 1956) với 1067 giảng viên với hàng chục ngàn học sinh, sinh viên (năm 2013) có giáo trình giảng điện tử 238/399 mơn học trường, 1420 sách điện tử chuyên ngành kinh tế, điện tử, công nghệ thông tin, khoảng 1.000 đĩa CD – ROM thuộc lĩnh vực tiếng Anh, CNTT số CSDL liên kết với thư viện khác ĐH Thái nguyên v.v [6, tr.22 – 23; 46 - 49] Hay Thư viện ĐH Y tế cộng đồng (trường thành lập năm 1976) đến năm 2015 tạo lập CSDL tài liệu điện tử với 2833 tài liệu có 259 trích báo; EBSCO có 309 tài liệu, luận án – luận văn 1975 tài liệu; nghiên cứu khoa học có 49 tài liệu, Ebook có 14 tài liệu v.v Ngồi ra, Thư viện lien kết giới thiệu với NDT nhiều nguồn tin trực tuyến nước [4, tr 39 - 43] Như vậy, vốn tài liệu số phần lớn thư viện đại học nước ta không số lượng mà nghèo nội dung: chủ yếu giáo trình, luận án, luận văn v.v Vậy làm để phát triển vốn tài liệu số? Có thể có nhiều cách, theo chúng tơi quan trọng “sở hữu” tài liệu số cách tải (download) từ mạng internet thư viện mình, biến chung thành ta + Tải nguồn từ các quan phủ, tổ chức, quan khoa học, giáo dục, doanh nghiệp, nhà khoa học có uy tín mà nhiều sản phẩm khoa học họ cho phép người dùng tải cách tự + Tải từ nguồn học liệu mở nước nước ngoài; + Tải từ CSDL tồn văn mở cơng trình nghiên cứu khoa học giới v.v + Tải từ CSDL mà thư viện mua quyền (trên CD – ROM…); + Tải từ CSDL toàn văn phép truy cập tự + Tải từ CSDL mua quyền truy cập Thường thư viện mua quyền truy cập CSDL thường có điều khoản tải tồn văn số lượng định Khi chọn tài liệu để tải về, thư viện phải tuân thủ tiêu chí lựa chọn tài liệu/thơng tin sách bổ sung thư viện giá trị khoa học – thực tiễn, phù hợp với trình độ, chương trình đào tạo Việt nam; phù hợp điều kiện trị - xã hội nước ta… Các tài liệu tải cần tổ chức cách khoa học để dễ tìm kiếm, sử dụng Tốt xây dựng CSDL môn học Đồng thời tài liệu phải xử lý theo quy định nghiệp vụ thư viện/liên hiệp/ngành 2.2 Tăng cường khả khai thác thư viện số Thực tế, nhiều thư viện số lớn nước ta, có thư viện đại học có số lượt khai thác tài liệu điện tử/số khơng nhiều, đặc biệt CSDL tồn văn nước ngồi Có thể có số ngun nhân sau: + Người dùng tin có trình độ ngoại ngữ chưa cao, chưa đủ tầm để đọc hiểu tài liệu nước ngoài, đặc biệt tài liệu chuyên ngành + Các thư viện chưa giới thiệu, quảng bá rộng rãi cho NDT biết CSDL + thư viện chưa có biện pháp hướng dẫn, giúp đỡ NDT khai thác, sử dụng tốt tài liệu CSDL v.v Có thể có nhiều cách để tăng khả khai thác tài liệu số nước đề xuất cách giải nhất: Thư viện đứng dịch hay tóm lược nội dung tài liệu tiếng Việt Hiện nay, công cụ dịch tự động (chẳng hạn Google – Google translate) chưa đáp ứng việc dịch cách xác, theo cách hành văn người Việt tài liệu chuyên môn sang tiếng Việt nên thư viện cần tiến hành công việc Dịch tất nhiên tốt tốn nhiều cơng sức, tiền Tóm lược nội dung có tính khả thi Về dung lượng, tóm lược nên ¼ số trang tài liệu gốc Nghĩa tài liệu gơc có kho ảng 10 trang tiếng nước ngồi tóm lược nên có khối lượng từ – trang tiếng Việt, ngồi phần mơ tả thư mục tài liệu gốc, nội dung phải nhấn mạnh đến chủ đề, giả thiết khoa học, phương pháp nghiên cứu, kết nghiên cứu, số liệu, kiện, nhận định, đánh giá quan trọng tác giả… Điều quan trọng tóm lược chi tiết quan trọng kiện, nhận định, đánh giá… tác giả dẫn nên ghi số trang tài liệu gốc để người đọc sử dụng số liệu, nhận định dễ dàng dẫn nguồn trích Cuối tóm lược nên có họ tên tác giả tác phẩm “phái sinh” tác phẩm gốc Khi xử lý nghiệp vụ, tóm lược hay dịch nên xử lý riêng đồng thời nên có đường link đến tài liệu gốc và/hoặc ngược lại Cách thức thực Nghe qua vậy, chắn nhiều người lắc đầu: công sức, tiền bỏ đáng kể; khơng có tính khả thi v.v Tuy vậy, tổ chức tốt, thư viện làm Có thể tổ chức cơng việc sau: - - - - Mỗi thư viện đại học nên có phận phụ trách cơng việc này, số người chịu trách nhiệm lựa chọn, download tài liệu; tổ chức CSDL, xử lý nghiệp vụ; số người phụ trách việc dịch/tóm lược tài liệu v.v Số người phụ trách cơng việc lấy từ phận bổ sung – biên mục phận khác thư viện Ngoài ra, cần có cộng tác giảng viên, nhà nghiên c ứu trường tư vấn lựa chọn thơng tin/tài liệu mạng, dịch/tóm lược chúng phải kiểm soát chặt chẽ nội dung học thuật từ phía nhà trường Có chọn tài liệu phù hợp, có chất lượng cao Vì khâu quan trọng định thành công công việc nên thư viện cần chọn người biết tốt ngoại ngữ, nắm lĩnh vực khoa học/môn học phân công phụ trách, nắm chuyên môn nghiệp vụ, đặc biệt khâu xử lý nội dung tài liệu, biết thuyết phục, hợp tác với đối tác khác… Các thư viện đại học khối liên hiệp thư viện phối hợp với phân cơng, lựa chọn, dịch/tóm lược tài liệu Trên website liên hiệp có trang riêng, hàng tuần thơng báo tài liệu thư viện hay thư viện lựa chọn, download, dịch/tóm lược Các tài liệu chọn, dịch/tóm lược giới thiệu trang thư viện khác tải có nhu cầu Trang nên có mục diễn đàn để thư viện trao đổi tài liệu chọn, dịch/tóm lược có đạt yêu cầu chưa, cần rút kinh nghiệm Cũng thảo luận tuần này, tháng thư viện A, B định dịch/tóm lược tài liệu này, tài liệu để lấy ý kiến chuyên gia tránh xử lý trùng lặp v.v Nếu làm điều khối lượng tài liệu số thư viện đại học nước ta sở hữu tăng nhanh chóng Nếu tiến hành cơng việc có hiệu thư viện giảm khối lượng tài liệu phải mua; số tiền, nguồn nhân lực tiết kiệm từ việc giảm chuyển sang phận download dịch/tóm lược thuê người dịch/tóm lược tài liệu Mỗi trường làm dự án kêu gọi đầu tư lãnh đạo nhà trường tài trợ cá nhân/tổ chức nước Các tài liệu tải về, dịch/tóm tắt phải thường xuyên thư viện giới thiệu, quảng bá, marketing cho NDT thư viện biết Chúng tơi tin thư viện đại học số làm điều hiệu hoạt động tăng lên đáng kể Đề xuất xuất phát từ định nghĩa thư viện số ThS Cao Minh Kiểm nêu trên, có đoạn: sưu tập trực tuyến tài nguyên số có tổ chức, có chất lượng đảm bảo, người làm thư viện chọn lọc, sưu tập quản trị theo nguyên tắc quốc tế Đồng thời, giúp NDT lựa chọn sử dụng có hiệu tài liệu phù hợp hàng triệu triệu tài liệu/ thông tin trôi INTERNET trách nhiệm nghề nghiệp quan trọng thư viện số TÀI LIỆU THAM KHẢO Berker, Philip Thư viện điện tử - hình ảnh tương lai // Tạp chí Thơng tin & Tư liệu - 1995 - Số - Tr 14-20 Cao Minh Kiểm Thư viện số : định nghĩa vấn đề // Tạp chí Thơng tin tư liệu - 2000 - Số - Tr 5-12 Cao Minh Kiểm Thư viện số số vấn đề cần xem xét phát triển thư viện số // Kỷ yếu Hội thảo "Thực trạng giải pháp hoàn thiện mơ hình thư viện số Thư viện Quốc gia Việt Nam thư viện thành phố trực thuộc Trung ương" - H.: Thư viện Quốc gia Việt Nam, 2013 - Tr 3- 4 Dỗ Thùy Dương Công tác xây dựng, tổ chức khai thác nguồn tin điện tử Thư viện Đại học Y tế cộng đồng: luận văn – H.: ĐHKHXH&NV, 2015 Nguyễn Minh Hiệp Thư viện thay đổi công tác thư viện // Bản tin Thư viện công nghệ thông tin - 2011 - Tr Trần Văn Diễn Phát triển nguồn lực thông tin đáp ứng đào tạo theo tín Thư viện trường đại học kinh tế - kỹ thuật công nghiệp: luận văn H ĐHKHXH&NV, 2014 Vũ Thị Thu Hà Dịch vụ thông tin – thư viện đại Đại học quốc gia Hà Nội: luận văn – H.: ĐHKHXH&NV, 2014 Vũ Văn Sơn Xây dựng thư viện điện tử Việt Nam tính khả thi // Tạp chí Thơng tin tư liệu - 1999 - Số - Tr Xôcôlôpva, N., Riabev, V Thư viện số trường đại học chúng ta: Kế hoạch thực tế // Thư viện - 1999 - Số - Tr 59-62 (Tiếng Nga)  ... công nghiệp (được thành lập từ năm 200 7 sở trường trung cấp kỹ thuật Bộ Công nghiệp (ra đời năm 1956) với 1067 giảng viên với hàng chục ngàn học sinh, sinh viên (năm 201 3) có giáo trình giảng điện... Y tế cộng đồng (trường thành lập năm 1976) đến năm 201 5 tạo lập CSDL tài liệu điện tử với 2833 tài liệu có 259 trích báo; EBSCO có 309 tài liệu, luận án – luận văn 1975 tài liệu; nghiên cứu khoa... nghệ thông tin - 201 1 - Tr Trần Văn Diễn Phát triển nguồn lực thông tin đáp ứng đào tạo theo tín Thư viện trường đại học kinh tế - kỹ thuật công nghiệp: luận văn H ĐHKHXH&NV, 201 4 Vũ Thị Thu Hà