TCVN T I Ê U C H U Ẩ N Q U Ố C G I A TCVN II.4.1-II.4.4: 2015 Xuất lần TIÊU CHUẨN KỸ THUẬT MÔ TẢ CÁC THAO TÁC LIÊN QUAN ĐẾN ĐỐI TƯỢNG VÀ DỮ LIỆU METADATA MÔ TẢ THAO TÁC CỦA ĐỐI TƯỢNG Technical standard describing operations related to agent and data Metadata describing operations of agent HÀ NỘI – 2015 TCVN xxx: 2015 TCVN xxx: 2015 Mục lục Lời nói đầu Phạm vi áp dụng Thuật ngữ định nghĩa Ký hiệu thuật ngữ viết tắt Dữ liệu đặc tả mô tả thao tác đối tượng Error! Bookmark not defined 4.1 Định danh (identifier) Error! Bookmark not defined 4.2 Tên thao tác (Name) Error! Bookmark not defined 4.3 Thời gian thao tác (Date Range) Error! Bookmark not defined 4.4 Miêu tả (Desription) Error! Bookmark not defined 4.5 Thực thể liên quan (Related Entity) Error! Bookmark not defined 4.6 Lịch sử chỉnh sửa (Change History) Error! Bookmark not defined Khuôn dạng lưu trữ Error! Bookmark not defined 5.1 Định danh (identifier) Error! Bookmark not defined 5.2 Tên thao tác (Name) Error! Bookmark not defined 5.3 Thời gian thao tác (Date Range) Error! Bookmark not defined 5.4 Miêu tả (Desription) Error! Bookmark not defined 5.5 Thực thể liên quan (Related Entity) Error! Bookmark not defined 5.6 Lịch sử chỉnh sửa (Change History) Error! Bookmark not defined Phụ lục A (Tham khảo) Sơ đồ mô tả thao tác Error! Bookmark not defined Phụ lục B (Tham khảo) Các sơ đồ định danh Error! Bookmark not defined Phụ lục C (Tham khảo) ISO 8601 – Biểu điễn Ngày Thời gian Error! Bookmark not defined Phụ lục D (Tham khảo) Sơ đồ vai trò Error! Bookmark not defined Thư mục tài liệu tham khảo Error! Bookmark not defined TCVN xxx: 2015 Lời nói đầu TCVN xxx: 2015 xây dựng sở tiêu chuẩn tham khảo như: ISO 230811:2006, Information and documentation Records management processes Metadata for records Part 1: Principles; ISO 23081-2:2009, Information and documentation -Managing metadata for records Part 2: Conceptual and implementation issues Trong ISO 23081-1:2006 ISO 23081-2:2009 tiêu chuẩn quốc tế liệu đặc tả hồ sơ, qui trình quản lý hồ sơ, quản lý liệu đặc tả hồ sơ TCVN xxx: 2015 Viện Công nghệ thông tin, Đại học Quốc gia Hà nội biên soạn, Bộ Thông tin Truyền thông đề nghị,Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng thẩm định, Bộ Khoa học Công nghệ công bố TCVN xxx: 2015 TIÊU CHUẨN QUỐC GIA TCVN II xxx: 2015 Tiêu chuẩn kỹ thuật mô tả thao tác liên quan đến đối tượng liệu – Metadata mô tả thao tác đối tượng Technical standard describing operations related to agent and data – Metadata describing operations of agent Phạm vi áp dụng Trọng tâm tiêu chuẩn kĩ thuật liệu đặc tả cần cho trình quản lý hồ sơ, cụ thể tiêu chuẩn kỹ thuật xác định liệu đặc tả mô tả, ghi lại thao tác (truy cập; cập nhật chỉnh sửa; trao đổi) đối tượng (con người, quan, tổ chức) vào hồ sơ liệu Tiêu chuẩn kỹ thuật áp dụng cho việc truy cập; cập nhật, chỉnh sửa trao đổi hồ sơ định dạng Các quan, tổ chức, doanh nghiệp khuyến nghị áp dụng tiêu chuẩn kỹ thuật trình thiết kế triển khai hệ thống thơng tin quản lý hồ sơ, bao gồm hệ thống quản lý hồ sơ tài liệu điện tử Thuật ngữ định nghĩa Tiêu chuẩn áp dụng thuật ngữ định nghĩa sau 2.1 Hồ sơ (record) Thơng tin tạo ra, nhận trì chứng thông tin tổ chức cá nhân việc thực nghĩa vụ pháp lý giao dịch nghiệp vụ 2.2 Đối tượng (agent) Cá nhân, nhóm làm việc tổ chức chịu trách nhiệm tham gia vào việc tạo ra, ghi chụp lại hồ sơ và/hoặc qui trình quản lý hồ sơ 2.3 Dữ liệu đặc tả (metadata) Dữ liệu mô tả ngữ cảnh, nội dung cấu trúc hồ sơ việc quản lý chúng theo thời gian 2.4 Trường (property) TCVN xxx: 2015 Một thành phần đơn liệu đặc tả, đơn vị đơn thông tin, cung cấp thành phần thông tin liệu đặc tả 2.5 Trường (sub property) Một thành phần thuộc Trường, mô tả ngữ nghĩa giá trị Trường 2.6 Thực thể (entity) Bất kì thứ cụ thể trừu tượng tồn tại, tồn tồn tại, bao gồm mối liên kết thứ 2.7 Thực thể liên quan (Related entity) Thực thể có liên quan đến hành động, thao tác hệ thống quản lý hồ sơ Đối với thao tác Truy cập, có hai thực thể liên quan: Đối tượng truy cập – Xác định đối tượng thực hành động truy cập Hồ sơ truy cập – Xác định hồ sơ mà đối tượng truy cập Đối với thao tác Cập nhật, chỉnh sửa: Đối tượng chỉnh sửa – Xác định đối tượng thực hành động cập nhật, chỉnh sửa Hồ sơ chỉnh sửa – Xác định hồ sơ chịu tác động hành động cập nhật, chỉnh sửa đối tượng Đối với thao tác Trao đổi: Đối tượng gửi – Xác định đối tượng gửi hồ sơ thao tác trao đổi, Đối tượng nhận – Xác định đối tượng tiếp nhận hồ sơ thao tác trao đổi Hồ sơ trao đổi – Xác định hồ sơ trao đổi đối tượng 2.8 Sơ đồ mã hóa (encoding scheme) Danh sách kiểm sốt tất giá trị chấp nhận ngôn ngữ tự nhiên và/hoặc chuỗi văn cú pháp mã hóa thiết kế để xử lý máy Ký hiệu thuật ngữ viết tắt 3.1 CRS Commonwealth Records Series System – Hệ thống chuỗi hồ sơ khối thịnh vượng chung 3.2 DOI Digital Object Identifier – Định danh đối tượng kỹ thuật số TCVN xxx: 2015 3.3 ISBN International Standard Book Number – Mã số tiêu chuẩn quốc tế cho sách 3.4 ISSN International Standard Serial Number – Mã số xeri tiêu chuẩn quốc tế 3.5 PURL Persistent Uniform Resource Locator – Địa tài nguyên thống bền vững 3.6 Sys ID [Name] System Assigned Identifier [System Name] – Định danh gán hệ thống [Tên Hệ thống] 3.7 URI Uniform Resource Identifier – Định danh tài nguyên thống 3.8 URL Uniform Resource Locator – Địa tài nguyên thống 3.9 URN Uniform Resource Number – Mã số tài nguyên thống ... 1: Principles; ISO 23 081 -2: 2009, Information and documentation -Managing metadata for records Part 2: Conceptual and implementation issues Trong ISO 23 081-1 :20 06 ISO 23 081 -2: 2009 tiêu chuẩn quốc... thịnh vượng chung 3 .2 DOI Digital Object Identifier – Định danh đối tượng kỹ thuật số TCVN xxx: 20 15 3. 3 ISBN International Standard Book Number – Mã số tiêu chuẩn quốc tế cho sách 3. 4 ISSN International... tượng Error! Bookmark not defined 4. 1 Định danh (identifier) Error! Bookmark not defined 4 .2 Tên thao tác (Name) Error! Bookmark not defined 4 .3 Thời gian thao tác (Date Range)