Bài 32. Văn bản thông báo

-Một văn tường trình gồm có phần? Nội dung phần? Bố cục: Ba phần -Thể thức mở đầu văn tường trình: (Quốc hiệu, tiêu ngữ, thời gian, địa điểm, tên văn bản) - Nội dung tường trình:(Thời gian,địa điểm, diễn biến, nguyên nhân, hậu quả, chịu trách nhiệm ) - Thể thức kết thúc văn tường trình: (Lời đề nghị, cam đoan, chữ kí, họ tên người tường trình) I Đặc điểm văn thơng báo: Phòng Trường THCSGD-ĐT Ngơ Văn sởQuy Nhơn Liên đội TNTP HỒ CHÍ MINH Trường THCS Ngơ Văn Sở Số : 25 /TB Số: 25/TB Cộng hòa xãNGHĨA hội chủ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ VIỆTnghĩa NAM Việt Nam Độc Lập – Tựlập Do –-Hạnh Độc Tự Phúc - Hạnh phúc Nhơn, tháng 10 năm2011 2011 Quy Nhơn, Quy ngày 10 ngày tháng 11 năm THÔNG BÁO Về việc kế hoạch Đại hội đại biểu liên đội TNTP Hồ Chí Minh THƠNG BÁO Kính gửi : Các chiVề đội TNTP Hồ Chí Minh văn tồn trường kế hoạch duyệt nghệ Kính gửi:Được Giáo viên chủ nhiệm lớp trưởng lớp toàn trường đồng ý Hiệu trưởng, Ban chấp hanh Đoàn TNCS Hồ Chí Minh Trường THCS Ngơ Văn sở, tiến Hội diễn toàn trường ngày giáo nam BanĐể huy liêntới đội TNTP Hồ Chívăn Minh nghệ Nhà trường định triệuvào tập Đại hội đạiNhà biểu liên đội Việt năm học 2011 20-11, – 2012 Để Nhà trường tổ chức duyệt tiết mục văn nghệ lớp hội đại hội đạt kết tốt , Ban huy liên đội thông báo để chi đội biết thực tốt nội dung sau : trường (1) Các chi theo đội tiếnlịch hành đại hội sau: cử 05 đại biểu thay mặt cho chi đội tham gia đại hội Các đại biểu đăng kí thamTiết luận chuẩn bị các15-11: tiết mục văn nghệ Danh sách đạicác biểu,lớp tiết mục văn6,7 nghệ, người tham luận nội dung 4,5 ngày Duyệt tiết mục khối tham luận cần gửi tới Ban huy liên đội trước ngày tháng 10 năm 2011 Tiết 4,5 ngày 16-11: Duyệt tiết mục lớp khối 8,9 (2) Các chi đội phát động phong trào thi đua phấn đấu tốt, học tập tốt, lấy thành tích chào mừng Đại hội đại biểu Vậy liên đội trường thông báo để giáo viên chủ nhiệm lớp trưởng lớp chuẩn bị thực lịch9quy (3) Đúnghiện thứ bảy ngày tháng định 10 năm 2011, tất đại biểu ăn mặc đẹp nghi thức có mặt hội trường Đại hội đại biểu liên đội kiện quan trọng toàn trường, Ban huy liên đội đề nghị chi đội thực Nơi nhận: nghiêm túc thông báo - Như Hiệu trưởng -Nơi nhận Liên đội trưởng - Lưu phòng - Như trênvăn ; Lê Thanh Thủy - Hiệu trưởng (để báo cáo); - BCH Đoàn trường (để báo cáo) - Lưu Trần Mai Hoa Ví dụ : a/THƠNG BÁO VỀ KẾ HOẠCH DUYỆT VĂN NGHỆ b/THÔNG BÁO VỀ VIỆC KẾ HOẠCH ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU LIÊN ĐỘI TNTP HỒ CHÍ MINH -Trong văn a, người thơng báo, người nhận thơng báo? -Mục đích thơng báo gì? - Người thơng báo: Cơ hiệu trưởng - Người nhân thông báo: Giáo viên chủ nhiệm, lớp trưởng lớp - Mục đích thơng báo: Báo cho lớp biết kế hoạch duyệt văn nghệ trường I Đặc điểm văn thông báo: 1.Ví dụ : -Nội dung thơng báo thường nói gì.Nhận xét thể thức văn thơng báo? -Nội dung: Thông báo cho ai, nội dung công việc, qui định, thời gian, địa điểm cụ thể, xác -Thể thức trình bày: Tn thủ thể thức hành (Theo mẫu) 2.Ghi nhớ: (SGK) -Qua ví dụ, em hiểu văn thông báo ? II Cách làm văn thơng báo: 1.Tình cần làm văn thơng báo: Trong tình sau, tình phải viết thơng báo? a Một học sinh bị xe đạp, muốn báo với công an b Sắp tới nhà trường tổ chức đợt tổng vệ sinh toàn trường c Gần cuối năm học, Ban huy liên đội TNTP Hồ Chí Minh muốn triệu tập ban huy đội để bàn việc tổng kết hoạt động đội năm học II Cách làm văn thông báo: Cách làm văn thông báo: a.Thể thức mở đầu văn thông báo: -Tên quan chủ quản đơn vị trực thuộc (Ghi vào góc bên trái) -Quốc hiệu, tiêu ngữ (góc trên, bên phải) -Địa điểm, thời gian làm thơng báo (góc phải) -Tên văn (ghi giữa) b Nội dung thơng báo: Thơng báo cho ai, nội dung công viêc,qui định t/gian, đ/điểm c Thể thức kết thúc văn bản: - Nơi nhận (Ghi phía bên trái) - Kí tên ghi đủ họ tên, chức vụ người có trách nhiệm thơng báo (ghi phía bên phải) II Cách làm văn thông báo: -Như văn thông báo có hiệu lực đạt u cầu ? Văn thông báo phải tuân thủ thể thức hành chính,có ghi tên quan, số cơng văn,quốc hiệu, tiêu ngữ, tên văn ngày tháng, người nhận, người thơng báo, chức vụ người thơng báo có hiệu lực -Ngồi viết văn thơng báo, người viết cần ý ? (SGK- trang 143) Bản đồ tư duy: CÁCH LÀM VĂN BẢN THÔNG BÁO B LUYỆN TẬP LÀM VĂN BẢN THƠNG BÁO C©u 1: Hãy cho biết tình cần làm văn thông báo, thông báo thông báo cho ? Câu 2: Nội dung thể thức văn thông báo: + Nội dung thông báo thờng ? + Văn thông báo có mục ? Câu 3: Văn thông báo văn tờng trình có điểm giống nhau, C1: Khi phải làm văn thông báo? A Khi cần phải trình bày tình hình, việc kết làm đợc một cá nhân hay tập thể B Khi cần trình bày để cấp C tổ chức hiểu chất việc C Khi cần truyền đạt nội dung yêu cầu tõ cÊp trªn cã thÈm qun xng cÊp díi D Khi muốn tham gia vào tổ chức Dòng nói đầy đủ yêu D cầu nội dung hình thức trình bày văn thông báo? C2: đây: * Một văn thông báo cần có mục sau a Thể thức mở đầu văn thông báo: - Tên quan chủ quản đơn vị trực thuộc (ghi vào góc bên trái) - Quốc hiệu, tiêu ngữ (ghi vào góc bên phải) - Địa điểm thời gian làm thông báo (ghi vào góc bên phải) - Tên văn (ghi giữa): b Nội dung thông báo c Thể thức kết thúc văn thông báo: Văn tờng trình Văn thông báo Giống nhau: văn hành chính, thể thức trình bày (3 phần), xác rõ ràng nội dung văn (nội dung tờng trình nội dung thông báo phải rõ ràng xác) -Truyền đạt nội Khác nhau: -Trình bày việc xảy dung, công việc, yêu để cấp biết đề cầu từ cấp nghị cấp xem xét xuống cấp dới (hoặc từ giải tổ chức, quan thông báo chung cho - Thờng cá nhân ngời biết) viết có kèm theo - Thờng quan đề nghị đợc giải đoàn thể ngời đại diện kí để cấp dới (hoặc ngời) biết mà thùc hiƯn V× vËy I Đặc điểm văn thông báo: II Cách làm văn thông báo: III Luyện tập: 1.Lựa chọn loại văn thích hợp trường hợp sau: a Để cán bộ, giáo viên học sinh toàn trường nắm kế hoạch tổ chức lễ kỉ niệm ngày sinh nhật Bác Hồ - ngày 19-5, Hiệu trưởng cần viết chuyển đến toàn trường: - Tường trình - Thơng báo (Phù hợp) - Đề nghị - Báo cáo b Hàng tháng Liên đội TNTP Hồ Chí Minh nhà trường cần nắm vững tình hình hoạt động chi đội.Các chi đội cần viết gửi đến ban huy liên đội văn bản: - Tường trình - Thơng báo - Đề nghị - Báo cáo c Trước tiến hành giải phóng mặt bằng, mở rộng tuyến đường giao thông, để bà nơng dân có đất đai, hoa màu diện tích Biết chủ trương trên, ban quản lí dự án chương trình cần viết: -Tường trình -Thơng báo -Đề nghị -Báo cáo III Luyện tập: Bài tập bổ sung: Nêu số tình gặp nhà trường sống xã hội mà em cho cần phải viết văn thông báo? - Thông báo phát động phong trào ủng hộ người nghèo - Thông báo kế hoạch chuẩn bị Hội khỏe Phù Đổng - Thông báo kế hoạch ôn tập thi kết thúc năm học - Thông báo kế hoạch sơ kết thi đua chào mừng ngày thành lập Đội - Thông báo kế hoạch bồi dưỡng học sinh gii Phòng GD ĐT quận phú nhuận TRờng THCS phó phong Céng hßa x· héi chđ nghÜa ViƯt Nam Độc lập Tự Hạnh phúc Thông báo kế hoạch kiểm tra Công tác vệ sinh học đờng Ngày 15 tháng 11 năm 2004 Kính gửi đồng chí cán học sinh toàn trờng Để góp phần giữ gìn vệ sinh môi trờng xanh, sạch, đẹp, thiết thực chào mừng Ngày Nhà giáo Việt Nam 20 -11, Nhà trờng hớng dẫn mục đích, yêu cầu nội dung kiểm tra công tác vệ sinh học đờng nh sau: (1) Mục đích yêu cầu: Kiểm tra vệ sinh tất khu vực lớp học, phòng thí nghiệm, th viện, sân thể thao, nhà vệ sinh; sở đề xuất biện pháp thực có kết kế hoạch vệ sinh học đờng toàn trờng (2) Thành phần tham gia Ban kiểm tra trờng: - Cô Lê Thị Xoan, Phó Hiệu trởng: Trởng ban - Thầy Phạm Xuân Thành, Bí th Đoàn TNCS Hồ Chí Minh: Phó ban - Các thầy cô giáo chủ nhiệm, lớp trởng chi đội trởng lớp: Uỷ viên Đề nghị ban kiểm tra trờng xếp kế hoạch tiến hành công việc đạt hiệu Bài (sgk 150 ) Chỗ sai văn thông báo: - Ghi ngày, tháng, năm cha chỗ - Thông báo thiếu số công văn, thiếu nơi gửi góc trái phía dới - Nội dung thông báo không phù hợp với tên văn thông báo (tên văn thông báo kế hoạch mà nội dung yêu cầu xếp kế hoạch, tức cha có kế hoạch), thông báo đợt kiểm tra vệ sinh tổ chức Ban kiểm tra vệ sinh mà Phòng GD ĐT quận phú nhuận TRờng THCS phú phong Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lËp – Tù – H¹nh Sè : … /TB Phú Nhuận Ngày 15 tháng 11 năm 2004 Thông báo Về kế hoạch kiểm tra công tác vệ sinh học đờng Kính gửi: Các đồng chí cán học sinh toàn trờng Để góp phần giữ gìn môi trờng xanh, sạch, đẹp, thiết thực chào mừng Ngày Nhà giáo Việt Nam 20 -11, tới trờng tổ chức đợt kiểm tra vệ sinh từ ngày 18 tháng 11 năm 2004 đến ngày 20 tháng 11 năm 2004 Hiệu trởng Trờng THCS Phú Phong thông báo kế hoạch kiểm tra công tác vệ sinh học đờng (1) Mục đích yêu cầu: - Kiểm tra vệ sinh tất khu vực lớp học, phòng thí nghiệm, th viện, sân thể thao, nhà vệ sinh - Tạo nề nếp giữ gìn vệ sinh làm cho trờng, lớp đẹp, văn minh (2) Thành lập Ban kiểm tra công tác vệ sinh học đờng gồm thành viên: - Cô Lê Thị Xoan, Phó Hiệu trởng: Trởng ban - Thầy Phạm Xuân Thành, Bí th Đoàn TNCS Hồ ChÝ Minh: Phã ban - C¸c gi¸o chđ nhiƯm, chi đội trởng chi đội: Uỷ viên Đề nghị ban kiểm tra lập kế hoạch cụ thể tiến hành công việc, hoàn thành tốt đợt kiểm tra Nơi nhËn Bài tập 4: Viết văn thông báo: Phòng GD ĐT huyện An dơng TRờng THCS Lê ThiƯn Sè: 25/TB Céng hßa x· héi chđ nghÜa Việt Nam Độc lập Tự Hạnh An Dơng ngày 10 tháng năm 2010 Thông báo (Về viƯc tỉ chøc líp häc nghỊ) KÝnh gưi: - C¸c đồng chí giáo viên chủ nhiệm khối lớp 6, 7, 8; - C¸c líp häc sinh khèi 6,7, Thùc kế hoạch năm, theo đạo xếp Phòng GD&ĐT, Trờng THCS Lê Thiện tỉ chøc líp häc nghỊ cho häc sinh c¸c khèi lớp 6, 7, có nhu cầu học nghề khoá Các loại nghề: tin học, điện, mộc, sửa chữa xe đạp, may, thêu Thời gian học: 60 tiết( = 20 buổi) Dự định học từ ngày 15 tháng đến ngày 30 tháng năm 2010 Địa điểm: Trung tâm giáo dục thờng xuyên Học phí: 90 000đ/ngời/lớp Lịch học: tuần buổi (Lịch học cụ thể lớp thông báo sau) Đề nghị giáo viên chủ nhiệm cho học sinh lớp đăng kí học theo danh sách loại nghề gửi văn phòng để nhà trờng tập hợp tổ chức lớp Đến hết ngày 12 tháng năm 2010, lớp không nộp danh s¸ch coi nh ... LUYỆN TẬP LÀM VĂN BẢN THƠNG BÁO C©u 1: Hãy cho biết tình cần làm văn thông báo, thông báo thông báo cho ? Câu 2: Nội dung thể thức văn thông báo: + Nội dung thông báo thờng ? + Văn thông báo có mục... điểm thời gian làm thông báo (ghi vào góc bên phải) - Tên văn (ghi giữa): b Nội dung thông báo c Thể thức kết thúc văn thông báo: Văn tờng trình Văn thông báo Giống nhau: văn hành chính, thể... hiệu Bài (sgk 150 ) Chỗ sai văn thông báo: - Ghi ngày, tháng, năm cha chỗ - Thông báo thiếu số công văn, thiếu nơi gửi góc trái phía dới - Nội dung thông báo không phù hợp với tên văn thông báo