Bài 34. Luyện tập làm văn bản thông báo

Dòng nào nói đúng và đầy đủ nhất yêu cầu về nội dung và hình thức trình bày của một văn bản thông báo.. Bài 1sgk Lựa chọn loại văn bản thích hợp trong các tr ờng hợp sau: a Để cán bộ, g

TiÕt 138

Luyện tập làm văn

bản thông báo

Bài tập trắc nghiệm

1 Khi nào phải làm văn bản thông báo?

A Khi cần phải trình bày về tình hình, sự việc và các kết quả làm đ ợc của một một cá nhân hay tập thể.

B Khi cần trình bày để cấp trên hoặc một tổ chức nào đó hiểu đúng bản chất sự việc.

C Khi cần truyền đạt những nội dung và yêu cầu nào đó

từ cấp trên có thẩm quyền xuống cấp d ới.

D Khi muốn tham gia vào một tổ chức nào đó.

2 Dòng nào nói đúng và đầy đủ nhất yêu cầu về nội dung

và hình thức trình bày của một văn bản thông báo?

A.Trang trọng, rõ ràng và sáng sủa

B Trung thực và trang trọng

C Cẩn thận và rõ ràng

D Đầy đủ, rõ ràng và trung thực.

C

D

C©u 1: H·y cho biÕt t×nh huèng nµo cÇn lµm v¨n b¶n

th«ng b¸o, ai th«ng b¸o vµ th«ng b¸o cho ai ?

C©u 2: Néi dung vµ thÓ thøc cña mét v¨n b¶n th«ng b¸o: + Néi dung th«ng b¸o th êng lµ g× ?

+ V¨n b¶n th«ng b¸o cã nh÷ng môc g× ?

C©u 3: V¨n b¶n th«ng b¸o vµ v¨n b¶n t êng tr×nh cã

nh÷ng ®iÓm nµo gièng nhau, nh÷ng ®iÓm nµo kh¸c

nhau ?

* Một văn bản thông báo cần có các mục sau đây:

a Thể thức mở đầu văn bản thông báo:

- Tên cơ quan chủ quản và đơn vị trực thuộc (ghi vào góc trên bên trái).

- Quốc hiệu, tiêu ngữ (ghi vào góc bên phải).

- Địa điểm và thời gian làm thông báo (ghi vào góc bên phải).

- Tên văn bản (ghi chính giữa):

Thông báo

Về…

b Nội dung thông báo.

c Thể thức kết thúc văn bản thông báo:

- Nơi nhận (ghi phía d ới bên trái).

- Kí tên và ghi đủ họ tên, chức vụ của ng ời có trách nhiệm thông báo (ghi phía d ới bên phải).

Văn bản t ờng trình Văn bản thông báo

Giống nhau:

Khác nhau:

đều là văn bản hành chính, về thể thức trình bày (3 phần), về sự chính xác rõ ràng của nội dung văn bản (nội dung t ờng trình và nội dung thông báo đều phải rõ ràng và chính xác).

-Trình bày sự việc xảy ra để cấp

trên biết và đề nghị cấp trên xem

xét và giải quyết

- Th ờng là của cá nhân viết có kèm

theo những đề nghị đ ợc giải quyết.

-Truyền đạt những nội dung,

công việc, yêu cầu nào đó từ cấp trên xuống cấp d ới (hoặc từ một

tổ chức, cơ quan thông báo chung cho mọi ng ời biết).

- Th ờng là của cơ quan đoàn thể

do ng ời đại diện kí để cấp d ới (hoặc mọi ng ời) biết mà thực hiện Vì vậy trong thể thức viết thông báo có số công văn, nơi nhận là hai điều mà t ờng trình không có

TiÕt 136: luyÖn tËp lµm van b¶n th«ng

b¸o

Bài 1(sgk) Lựa chọn loại văn bản thích hợp trong các

tr ờng hợp sau:

a) Để cán bộ, giáo viên và học sinh toàn tr ờng nắm kế hoạch tổ chức Lễ kỉ niệm ngày sinh nhật Bác 19- 5, Hiệu tr ởng cần viết và chuyển đến toàn tr ờng bản:

A T ờng tình

B Thông báo

C Đề nghị

D Báo cáo

B

Bài 1(sgk149): Lựa chọn loại văn bản thích hợp trong các

tr ờng hợp sau:

b) Hằng tháng, Ban chỉ huy liên đội TNTP Hồ Chí Minh Nhà tr ờng cần biết tình hình hoạt động của các chi bội.

Các chi đội cần viết và gửi lên Ban chỉ huy liên đội văn bản:

A Đề nghị

B Thông báo

C T ờng tình

D Báo cáo D

Bài 1(sgk149): Lựa chọn loại văn bản thích hợp trong các

tr ờng hợp sau:

c) Tr ớc khi tiến hành giải phóng mặt bằng, mở rộng

tuyến đ ờng giao thông, để bà con nông dân có đất đai,

hoa màu trên diện tích đó biết đ ợc chủ tr ơng trên, Ban

quản lí dự án công trình cần viết:

A Đề nghị

B Thông báo

C T ờng tình

D Báo cáo

B

Bài 1(sgk149):

a) Văn bản thông báo

b) Văn bản báo cáo

c) Văn bản thông báo

Phòng GD và ĐT quận phú nhuận Cộng hòa x hội chủ nghĩa Việt Nam ã hội chủ nghĩa Việt Nam

TR ờng THCS phú phong Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Thông báo kế hoạch kiểm tra

Công tác vệ sinh học đ ờng

Ngày 15 tháng 11 năm 2004

Kính gửi các đồng chí cán bộ và học sinh toàn tr ờng

Để góp phần giữ gìn vệ sinh môi tr ờng xanh, sạch, đẹp, thiết thực chào mừng Ngày Nhà giáo Việt Nam 20 -11, Nhà tr ờng h ớng dẫn mục đích, yêu cầu và nội dung kiểm tra công tác vệ sinh học đ ờng nh sau:

(1) Mục đích và yêu cầu: Kiểm tra vệ sinh ở tất cả các khu vực lớp học, phòng thí nghiệm, th viện, sân thể thao, nhà vệ sinh; trên cơ sở đó đề xuất các biện pháp thực hiện có kết quả kế hoạch

vệ sinh học đ ờng trong toàn tr ờng.

(2) Thành phần tham gia Ban kiểm tra của tr ờng:

- Cô Lê Thị Xoan, Phó Hiệu tr ởng: Tr ởng ban.

- Thầy Phạm Xuân Thành, Bí th Đoàn TNCS Hồ Chí Minh: Phó ban.

- Các thầy cô giáo chủ nhiệm, lớp tr ởng và chi đội tr ởng các lớp: Uỷ viên.

Đề nghị ban kiểm tra của tr ờng sắp xếp kế hoạch và tiến hành công việc đạt hiệu quả.

Hiệu tr ởng

Lê Xuân Vinh

Bài 2 (sgk 150 )

•Chỗ sai trong văn bản thông báo:

- Ghi ngày, tháng, năm ch a đúng chỗ.

- Thông báo thiếu số công văn, thiếu nơi gửi ở góc trái phía d ới.

- Nội dung thông báo không phù hợp với tên văn bản thông báo (tên văn bản là thông báo kế hoạch mà nội dung yêu cầu là sắp xếp kế hoạch, tức là ch a có kế

hoạch), ở đây chỉ là thông báo về đợt kiểm tra vệ sinh

và tổ chức Ban kiểm tra vệ sinh mà thôi.

Phòng GD và ĐT quận phú nhuận Cộng hòa x hội chủ nghĩa Việt Nam ã hội chủ nghĩa Việt Nam

TR ờng THCS phú phong Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số : … /TB

Phú Nhuận Ngày 15 tháng 11 năm 2004

Thông báo

Về kế hoạch kiểm tra công tác vệ sinh học đ ờng

Kính gửi: Các đồng chí cán bộ và học sinh toàn tr ờng.

Để góp phần giữ gìn môi tr ờng xanh, sạch, đẹp, thiết thực chào mừng Ngày Nhà giáo Việt Nam 20 -11, sắp tới tr ờng tổ chức đợt kiểm tra vệ sinh từ ngày 18 tháng 11 năm 2004 đến ngày 20 tháng 11 năm 2004 Hiệu tr ởng Tr ờng THCS Phú Phong thông báo về kế hoạch kiểm tra công tác vệ sinh học đ ờng

(1) Mục đích và yêu cầu:

- Kiểm tra vệ sinh ở tất cả các khu vực lớp học, phòng thí nghiệm, th viện, sân thể thao, nhà vệ sinh

- Tạo nề nếp giữ gìn vệ sinh làm cho tr ờng, lớp luôn sạch đẹp, văn minh

(2) Thành lập Ban kiểm tra công tác vệ sinh học đ ờng gồm các thành viên:

- Cô Lê Thị Xoan, Phó Hiệu tr ởng: Tr ởng ban

- Thầy Phạm Xuân Thành, Bí th Đoàn TNCS Hồ Chí Minh: Phó ban

- Các giáo chủ nhiệm, chi đội tr ởng các chi đội: Uỷ viên

Đề nghị ban kiểm tra lập kế hoạch cụ thể và tiến hành công việc, hoàn thành tốt đợt kiểm tra này.

Nơi nhận Hiệu tr ởng

-Các bộ phận: Th viện, Phòng thí nghiệm

Các lớp Lê Xuân Vinh

- Các thành viên ban kiểm tra

Phòng GD và ĐT quận phú nhuận Cộng hòa x hội chủ nghĩa Việt Nam ã hội chủ nghĩa Việt Nam

TR ờng THCS phú phong Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số : … /TB

Phú Nhuận Ngày 15 tháng 11 năm 2004

Thông báo

Về kế hoạch kiểm tra công tác vệ sinh học đ ờng

Kính gửi: Các đồng chí cán bộ và học sinh toàn tr ờng.

Để góp phần giữ gìn môi tr ờng xanh, sạch, đẹp, thiết thực chào mừng Ngày Nhà giáo Việt Nam 20 -11, Hiệu tr ởng TR ờng THCS Phú Phong thông báo về kế hoạch kiểm tra công tác vệ sinh học đ ờng

(1) Mục đích và yêu cầu:

- Kiểm tra vệ sinh ở tất cả các khu vực lớp học, phòng thí nghiệm, th viện, sân thể thao, nhà vệ sinh

- Tạo nề nếp giữ gìn vệ sinh làm cho tr ờng, lớp luôn sạch đẹp, văn minh

(2) Thành lập Ban kiểm tra công tác vệ sinh học đ ờng gồm các thành viên:

- Cô Lê Thị Xoan, Phó Hiệu tr ởng: Tr ởng ban

- Thầy Phạm Xuân Thành, Bí th Đoàn TNCS Hồ Chí Minh: Phó ban

- Các giáo chủ nhiệm, chi đội tr ởng các chi đội: Uỷ viên

(3) Thời gian: Ngày 18 tháng 11 năm 2004

Yêu cầu các đơn vị, các lớp và Ban kiểm tra sắp xếp công việc và hoàn thành tốt đợt kiểm tra này

Nơi nhận

- Các bộ phận: Th viện, Hiệu tr ởng

Phòng thí nghiệm

- Các lớp Lê Xuân Vinh

- Các thành viên ban kiểm tra

Phòng GD và ĐT huyện An d ơng Cộng hòa x hội chủ nghĩa Việt Nam ã hội chủ nghĩa Việt Nam

TR ờng THCS Lê Thiện Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: 25/TB

An D ơng ngày 10 tháng 2 năm 2010

Thông báo (Về việc tổ chức lớp học nghề)

Kính gửi: - Các đồng chí giáo viên chủ nhiệm khối lớp 6, 7, 8;

- Các lớp học sinh khối 6,7, 8

Thực hiện kế hoạch hằng năm, theo sự chỉ đạo và sắp xếp của Phòng GD&ĐT, Tr ờng THCS Lê Thiện sẽ tổ chức lớp học nghề cho học sinh các khối lớp 6, 7, 8 có nhu cầu học nghề ngoài giờ chính khoá

1 Các loại nghề : tin học, điện, mộc, sửa chữa xe đạp, may, thêu

2 Thời gian học : 60 tiết( = 20 buổi)

Dự định sẽ học từ ngày 15 tháng 2 đến ngày 30 tháng 4 năm 2010

3 Địa điểm : Trung tâm giáo dục th ờng xuyên

4 Học phí : 90 000đ/ng ời/lớp

5 Lịch học : mỗi tuần 2 buổi (Lịch học cụ thể của từng lớp sẽ thông báo sau)

Đề nghị các giáo viên chủ nhiệm cho học sinh lớp đăng kí học theo danh sách từng loại nghề rồi gửi

về văn phòng để nhà tr ờng tập hợp và tổ chức lớp

Đến hết ngày 12 tháng 2 năm 2010, lớp nào không nộp danh sách coi nh không có nhu cầu học

nghề

Nơi nhận Hiệu tr ởng

- Các giáo viên chủ nhiệm

Học sinh

4 H ớng dẫn học bài – Chuẩn bị bài

- Luyện tập viết văn bản thông báo

- Chuẩn bị bài: Ôn tập phần tập làm văn

+ Trả lời 11 câu hỏi sgk

+ Ôn lại toàn bộ kiến thức phần tập làm văn đã học từ

đầu năm học

Ch©n thµnh c¶m ¬n c¸c thÇy c«

Chóc c¸c em häc sinh ch¨m ngoan häc giái