§16 ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN Định dạng văn trình bày phần văn nhằm mục đích cho văn rõ ràng đẹp, nhấn mạnh phần quan trọng, giúp người đọc nắm bắt dễ nội dung chủ yếu văn Các khả định dạng văn hệ soạn thảo trình bày §14 Định dạng ký tự Muốn định dạng ký tự cho phần văn trước hết phải chọn Ta có hai cách để thiết đặt thuộc tính định dạng : Cách Format Font… (Ctrl + Shift + F) để mở hộp thoại Font Cách Sử dụng nút lệnh công cụ định dạng Tên gọi Phông chữ Kiểu chữ Cỡ chữ Tiếng Anh Font Font style Size Gạch Underline style Màu sắc Font color Chỉ số Superscript Minh họa Times New Roman; Arial; Tahoma; Mistral Regular (thông thường); Italic (nghiêng); Bold (đậm); Bold Italic (nghiêng đậm) Phím tắt: Ctrl + I : nghiêng; Ctrl + B: đậm Từ – 72 point (văn thường : 12, 13) Tăng : Ctrl + Giảm: Ctrl + Gạch dạng: đơn, đơi, dạng sóng… Phím tắt: Ctrl + U Red, Yellow, Blue, Violet, Brown, Black, White… 600C; t0C ∆ = b2 – 4ac… (Ctrl + Shift + ) 600C 600C Chỉ số Subscrip x1 = x2; H2O… (Ctrl + ) H2O H2O Định dạng đoạn văn Trước hết ta chọn đoạn văn (hoặc nhiều đoạn văn cần định dạng) Cách 1: sử dụng dụng lệnh Format Pagagraph… để mở hộp thoại Paragraph Cách 2: sử dụng nút lệnh công cụ Sử dụng biểu tượng thước kẻ ngang để điều chỉnh cách trực quan https://sites.google.com/site/nvkbenchi Tên gọi Căn lề Tiếng anh Margin (left, right, center, justify) Ctrl + L; Ctrl + R; Ctrl + E; Ý nghĩa Căn lề đoạn văn so với lề văn Vị trí lề đoạn văn Khoảng cách dòng Ctrl + J Indent (first line indent, left indent, right indent) Khoảng cách đoạn Định dạng trang Thụt vào (dãn ra) so với lề văn Khoảng cách dòng đoạn văn Các đoạn với Các thuộc tính định dạng quan trọng cho trang văn gồm: • Page size (kích thước trang): thơng thường trang A4 • Margins (các lề trang): Left, Righ, Top, Bottom (Trái, Phải, Trên, Dưới) • Orientation (hướng in): Portrait (in đứng); Landscape (in ngang)