CONG TY CO PIIAN CONG HOA XA HOI CIIU NGIIIA VIET NAM D6c lAp - TU - Hanh phic MAI LINH MIIN BAC Ha Noi 56: 10 /TTI-HDQT ngiy 24 thing 11 nam 20I7 TO TRiNH va viCc Th6ng qua dr.i thAo DiAu l€ C6ng fy hqp KinJr - cf Can cf Can Luat Doanh nghiQp nim g-i: Dai lroi dong co dong 20l,1vi LuAt ChLing kho6n vd c6c nhtt MLG v'i,i MLN vi MNC vin Cdn cu Diau lC t6 chfc ve ho?t dQng cric van bdn huong dAn; bdn hudng dan; cia C6ng ty C6 phAn Mai Linh Midn Bic; D6 thng trudng mpnh vd quy md; lanh mtnh \ i tdi chinh; \a) dung lci bo lncy quan l)i Up trung, hiQu qui; ddng thdi, vdn tiiip.tqc k6 thia dLigc thuong hiCu, hC th6ng, nrang luoi xe, co so kh6ch hdng hiQn t4i cta Cdng ty C6 ph6n'lip dodn Mai Linh, C6ng ty C6 phin Mai Linh Midn Bic C6ng ty C6 phin Mai Linh Midn Trung, thdi gian qua, C6ng ty C6 phin Tip doirn Mai Lnlh (MLG), C6ng ty C6 phAn Mai Linh MiAn B6c (MLN Cdng ty C6 phin Mai Linh MiCn Trung (MNC) da ldm viec v6i cdc don vi tu ven g6m Cdng ty Luat.YKVN, C6ng ty Cd phin Chfng khorin MBS d6 xdy dlrng Phuong 6n hop nhAt vi Du thao Eidu lC t6 chuc vd hoet d6ng crla C6ng ry sau hop nhAt MLG, MLN vd MNC Hdi ddng quan tri C6ng ty C6 phdn Mai Linh Midn Bic kinh ttinh Eai h6i d6ng c6 dong tbong qua DiCu 16 t6 chri'c vA hoat d6ng cria C6ng ty sau hop nhat MLG, MLN ve MNC voi cdc nQi dung chLr y€u nhu sau: I - Cdn cf' xay dtrng Bnn dF thno Didu lQ Cin cu Luet Doanh nghiCp ndm 2014 vi cric vhn bdn hudng d6n; ( an cu I u;t Chung kio;n \; cic \ dn bdn huong d;n: ri quan rri Cdn ciLNghi dinh s6 7ll20l7ND-CP nedy 616/2017 cta Chinh pht huong dAn r dai hung: cong t1 dp dqng doi di Cong ry Can cu l'long ru so 05 20l"TT-Bl( nga) 2.2 q 2017 cua BoTai chinh huont odn not so quan ri djeL cLd \ghi dinh s6 7l 201'\ D-CP nt;y o 2017 cria Chinh phi huong dir cont D ip dung d6i \ oi Cong t5 dai hrrrg: ri - ( ;n II Ciu tnic cia Du thno Didu ci td phjr Dieu i lo chuc \a lro.rr dong.ua Co )g r) Cin cu Djdu 16 t6 chuc vA hoqt ddng cta C6ng ty C6 phin Mai Linh Midn Cjn cLi Diiu f t6 chuc v)r hoqt d$ng cua Trip doin Mai L.nh: Bic; Corg q Cj thjn Vai Linh M'An Trung: If Diitu li t6 chLlc vi hoat d6ng cta C6ng ty sau hqp nh6t bao gdm 20 chuong, 60 Didu Trong Diiu lC the hien cU th6, chi ti6t co ciu vd h6 th6ng c6c quy dinh vd t6 chrlc, qudn tri vd ki6m sodt C6ng ty sau hgp nhet Diau le kh6 ddi voi 53 trung do de thuan tien cho Quy cd dong ttong viec xem xdr noi dung to?Ln vin DiCu l€, Ban d$ thdo DiCu.lC dd dugc c6ng b6 trCn website cia C6ng ty tiL ngaiy 25111/2017 vi dugc giii den todn thC Qui cd d6ng tei Dei hoi Vi nQi dung bdn III.MQt s6 nQi dung chii y6u cia Bin d1t thio Didu lC xin duqc trfch alqc: Trong khu6n kh5 thdi gian han chti cria Dqi hQi Hoi d6ng quin ki xin pbep trlnh bey hich lligc mot s5 noi dung quan hang Diau le c6 li€n quan truc ti6p ddn cac c6 d6ng v6i b6 cqc nhu sau: Ten C6ng Ty r Tru s& TCn tiiing ViCt : CONG TY C6 PHAN TAP DOAN MAI LINH T6n ti6ng Anb I Mai Linh Group Corporation T6n vilit aling : tit kf cia C6ng Ty Diachitrqsd | Mai Linh Cory li: chinh 64-68Hai Bd Trung, Phudng B€n Ngh6, Quan l, TP Hd Chi Minh, Viet Nam DiCn thoqi +84 283 829 8888 Fax +84 283 822 5999 E-mail Kh6ng c6 www.mailinh.vn Trir chdrn dtl hoitt dong ttudc thdi h+n theo Khoan 2Didu 55 boic gja hAn hoet dQng theo Didu 56 DiAu L6 niy, thdi han hoat d6ng cia C6ng Ty bit dAu tu ngdy rhinh lip vd ld v6 rhdi hqn Nguli dai dion theo phrp luat cria C6ng ty Cdng Ty c6 0l (m6t) ngudi dAi dign theo phdp IuAt Cht Tich H6i Ddng Qudn Tti li ngudi dai di€n theo phap luat cLln C6ng Ty Viln Eii,u Ty ln 1.728.990.000.000 (Mdt nghin bdy tram hai mudi tim c[in rrinr chin muoi trifu; ddng.1"Vr5n Diiu Li') Tong sd V6n LC cria C6ng Diiu Le cia Cong Ty dugc chia thdnh 172.899.000 c6 phin vdi m€nh fi giri ld 10.000 VlllD/cd phln a Quydn cria c5 d6ng pn6 tl6ng b c Nhan c6 Tham du vi,phdt bidu cac cuac hap E{ti HQi Dbng C6 D6ng vd thuc hi€n quyAn bi6LL quy6t tiuc tiep tai cuo! hQp Dai H6i D6ng C6 D6ng hoic th6ng qua dai di6n duoc ut quyCn hoic thuc hien bd phieu tir xa; tic vdi mfc theo quy6t dinh Tp chuy6n nhu gng c6 phAn dd cLln duo Dli HQi Ddng C6 D6ng; c to6n diy dLi theo quy dinh cira DiiLr ld ni1 ph6p luAt hien hdnh; d ULr ti6n mua c6 phi6u e Xcm xdt, tra cuu vd trich lUc cric thdng tin li€n quan d6n c6 d6ng v?i y6u clu th6ng lin kh6ng chinh xec; f Ti6p c{n th6ng tin va danh s6ch c6 d6ng c6 quyitn du hop Dai H6iDdng Cd D6ng; g Xem xdt, tra ctu, t{ch luc hodc chup Didu L6 C6ng Ty, bi€n bdn hop Dai Hdi Ddng Co D6ng vd c6c nghi quyot cia Dai H6i D6ng C6 E6ng; h Trudng hqp C6ng Ty giei thd hoac phd sdn, duoc nhiin mot phin lii san lai iuong ring vdi rj l€ sd hiiu c6 phin tAi Cdng Ty sau Cdng Ty da toan.cdc khodn no (bao gdrn ci nghia vu no d6i voi nhA nu6c, thu6, phi) vd toen cho cac c6 d6ng nAm giii c6c loai cd phan khdc cia C6ng Ty theo quy dinh cta phdp luat; i Y€u ciu C6ng Ty lrua l4i c6 phdn cria minh c6c trudng hqp quy dinh tai Doanh Nghigp; mdi chdo biin tuong ung voiti lC c6 t phin ph6 th6ng mi ho so hnu; sLia ddi cec Diiu l2q Lua! il il lt j Crlc quyAn kh{c theo quy dinh cria Didu L6 ndy ve phdp luat ? Cd d6ng a Dd cu cric ring vi€n H6i Ddng Quan Tri hodc Ban Kiem Sodr rheo qu) dinh tuong fng tai c6c Khoan Di;u 55 v; Dieu i7 Diiu le na5: b Yeu ciu I-Ioi d6ng Quan tri thqc hien viec tridu tip hop Dai H6i Ddng C6 D6ng theo cric quy dinn tdi Diiu I l4 \a Didu ljb cua I udr Doanh \ghiep: c Ki€m tra vd nhAn ban holc bdn trich d6n danh siich cric c6 ddng c6 quydn tham du quy6t tai cu6c hop DaiHQi Ddng C6 D6ng; d Y6u ciu Ban Ki6m Sodt ki6m tra tilng v6n ad.cu th6 lien quan diln qudn li, diau hdnh hoat ddng cria C6ng Ty khixdt th6y cin thiet Yeu cdu phdr thi hien bang vin ban; phai cd ho, r€n, dia,chi thuong trri, qu6c tich, s6 The can cucic c6ng drin Ciiy chung rninh nhdn