636240437966880000 quy che ql sd chu ky so vaas chuan

B NÔ ÔNG NGH HI P & PT TNT VI V N KHO OA H C NÔNG NG GHI P VI T NAM N C NG HÒA XÃ H I CH NGH A VI T NA AM c l p - T - H nh ph húc S : 105 /Q -K KHNN-TT T Hà N i, ng gày 28 thááng 02 n m 2017 QUY T NH Ban hàn nh Quy ch h v vi c qu q n lý, s d ng ch ký s , ch h ng th s c a Vi V n Khoa a h c Nôngg nghi p Vi V t Nam GIÁ ÁM C VI V N KHO OA H C NÔNG N NGH HI P VI T NAM C n c Quy t đ nh s : 05/Q -BN NN-TCCB B ngày 03/01/2017 c a B tr ng B Nông N nghii p Pháát tri n nônng thôn baan hành i u l T ch c c H Ho t đ ng c a Vi n Khoa K h c Nông N nghi p Vi t Nam m; c a B C n c Quy t đ nh s : 898/Q /B BNN-TCCB B ngày 29/3/2006 tr ng B Nông N nghi p Phát tri n nônng thôn v vi c phân n c p qu n lý cho G Giám đ c Vi V n Khoa h c Nông nghi n p Vi t Nam; Xét đ ngh c a Tr ng baan Thông tin, t QUY T NH: i u Ban hành kèm theo Quy t đ nh n Quy y ch “qu n lý, s d ng ch ký s , ch ng thh s c a Vi n Khoaa h c Nơnng nghi p Vi V t Nam”” (có Quy cch kèm theo)) n có hi h u l c k t ngày ký k giao V n phònng thu c i u Quy t đ nh Vi n Khoa h c Nông ngghi p Vi t Nam có nnhi m v tth ng kê, ki k m tra, theo t dõi vi c s d ng chh ng th s , ch ký s i u Chánh V n phòng Vi V n, Ban: B T chh c cán b ; Thông tinn; Khoa n đ n v tr c h c vvà H p tácc Qu c t ; Tài chính; t o sau đ i h c; Th tr ng thu c ch u trácch nhi m thhi hành Quuy t đ nh nàày./ KT GIÁ ÁM PHÓ GIÁ ÁM C C N i nh n: - Nh i u 3; - Lãnnh đ o Vi n; n - nng y; Cơngg đồn Vi n; n - L u: u VT, Ban TT Nguy n V n T o 1    B NÔNG NGHI P & PTNT VI N KHOA H C NÔNG NGHI P VI T NAM C NG HÒA XÃ H I CH NGH A VI T NAM c l p - T - H nh phúc Hà N i, ngày tháng n m 2017 QUY CH Quy đ nh v vi c qu n lý, s d ng ch ký s , ch ng th s c a Vi n Khoa h c Nông nghi p Vi t Nam (Ban hành kèm theo Quy t đ nh s /Q -KHNN-TT ngày tháng n m 2017 c a Giám đ c Vi n Khoa h c Nông nghi p Vi t Nam) _ Ch QUY i u Ph m vi đ i t ng I NH CHUNG ng áp d ng Quy ch quy đ nh vi c qu n lý, s d ng ch ký s , ch ng th s giao d ch n t c a B Nông nghi p Phát tri n nông thôn Vi n Khoa h c Nông nghi p Vi t Nam (VAAS), t ch c cung c p d ch v ch ng th c ch ký s chuyên dùng thu c Ban C y u Chính ph (sau g i t t T ch c cung c p d ch v ch ký s ) c p Quy ch áp d ng đ i v i t ch c, cá nhân thu c Vi n Khoa h c Nông nghi p Vi t Nam s d ng d ch v ch ký s B Nông nghi p PTNT c p ho t đ ng giao d ch n t c a VAAS B NN&PTNT i u Gi i thích t ng Trong Quy ch này, t ng d i đ c hi u nh sau: “Ch ng th s ” m t d ng ch ng th n t T ch c cung c p d ch v ch ký s c p “Ch ký s ” m t d ng ch ký n t đ c t o b ng s bi n đ i m t thông p d li u s d ng h th ng m t mã khơng đ i x ng theo ng i có đ c thơng p d li u ban đ u khóa cơng khai c a ng i ký có th xác đ nh đ c xác: a) Vi c bi n đ i nêu đ c t o b ng khóa bí m t t công khai m t c p khóa; ng ng v i khóa b) S tồn v n n i dung c a thông p d li u k t th c hi n vi c bi n đ i nêu “D ch v ch ng th c ch ký s ” m t lo i hình d ch v T ch c cung c p d ch v ch ký s qu n lý D ch v ch ng th c ch ký s bao g m: a) T o c p khóa bao g m khóa cơng khai khóa bí m t cho th bao; b) C p, gia h n, t m d ng, ph c h i thu h i ch ng th s c a thuê bao; 1    c) Duy trì tr c n c s d li u v ch ng th s ; d) Nh ng d ch v khác có liên quan theo quy đ nh c a Ngh đ nh s 26/2007/N CP ngày 15 tháng 02 n m 2007 c a Chính ph quy đ nh chi ti t thi hành Lu t Giao d ch n t v ch ký s d ch v ch ng th c ch ký s (g i t t Ngh đ nh ch ký s ) “Ký s ” vi c đ a khóa bí m t vào m t ch g n ch ký s vào thông p d li u ng trình ph n m m đ t đ ng t o “Ng i ký” thuê bao dùng khóa bí m t c a đ ký s vào m t thông p d li u “Ng i nh n” t ch c, cá nhân nh n đ c thông p d li u đ c ký s b i ng i ký, s d ng ch ng th s c a ng i ký đ ki m tra ch ký s thông p d li u nh n đ c ti n hành ho t đ ng, giao d ch có liên quan “Thuê bao” t ch c, cá nhân quy đ nh t i i u Quy ch này; đ c T ch c cung c p d ch v ch ký c p ch ng th s ; ch p nh n ch ng th s gi khóa bí m t t ng ng v i khóa cơng khai ghi ch ng th s đ c c p “T ch c qu n lý thuê bao” t ch c cung c p d ch v ch ng th c ch ký s chuyên dùng thu c Ban C y u Chính ph c p ch ng th s cho t ch c, cá nhân thu c t ch c ch u trách nhi m theo quy đ nh c a pháp lu t v qu n lý t ch c, cá nhân ph “Giao d ch n t c a VAAS” ho t đ ng, nghi p v đ ng th c n t c a VAAS c ti n hành b ng i u Qu n lý thuê bao Giám đ c VAAS y quy n cho V n phòng th c hi n trách nhi m c a ng i qu n lý thuê bao đ i v i ch ng th s T ch c cung c p d ch v c p cho c quan, t ch c, cá nhân đ n v tr c thu c VAAS Chánh V n phòng ch u trách nhi m v vi c qu n lý thuê bao theo quy đ nh t i Thông t s 05/2010/TT-BNV ngày 01 tháng n m 2010 c a B N i v u 11 quy ch i u Th th c, k thu t trình bày giá tr pháp lý c a ch ký s Th th c k thu t trình bày v n b n n t th c hi n theo quy đ nh t i thông t liên t ch s 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 26 tháng n m 2005 c a B N i v V n phòng Chính ph h ng d n v th th c k thu t trình bày v n b n; Thơng t s 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 n m 2011 c a B tr ng B N i v h ng d n v th th c k thu t trình bày v n b n hành V n b n n t sau ký s s đ c công b Website c a VAAS g i đ n n i nh n qua h th ng thông tin: Ph n m m qu n lý v n b n u hành môi tr ng m ng; H th ng th n t c a B NN&PTNT Khi áp d ng ch ký s , v n b n n t thay th v n b n gi y đ c ký tay d u theo quy đ nh c a Lu t Giao d ch n t n m 2005, có giá tr pháp lý theo i u 35 Ngh đ nh s 64/2007/N -CP ngày 10 tháng 04 n m 2007 c a Chính ph v ng d ng công ngh thông tin ho t đ ng c a c quan nhà n c 2    i u L u tr , khai thác s d ng v n b n n t ký s V n b n n t ký s đ c l u tr , b o qu n, khai thác s d ng theo quy đ nh t i Ch ng Ngh đ nh s 01/2013/N -CP ngày 03 tháng 01 n m 2013 c a Chính ph Quy đ nh chi ti t thi hành m t s u c a Lu t L u tr i u Các hành vi b nghiêm c m C n tr ho c ng n ch n trái phép trình truy n, g i, nh n v n b n n t ký s T o ho c phát tán ch ng trình ph n m m làm r i lo n, thay đ i, phá ho i h th ng u hành ho c có hành vi khác nh m phá ho i h th ng u hành ho c có hành vi khác nh m phá ho i h t ng công ngh v giao d ch n t Tr c ti p ho c gián ti p phá ho i h th ng cung c p d ch v ch ng th c ch ký s c a t ch c cung c p d ch v ch ng th c ch ký s ; c n tr ho t đ ng cung c p s d ng d ch v ch ng th c ch ký s ; làm gi ho c h ng d n ng i khác làm gi ch ng th s Tr m c p, gian l n, m o nh n, chi m đo t ho c s d ng trái phép khóa bí m t c a cá nhân, t ch c khác Ch S D NG CH ng II KÝ S , CH NG TH S i u Quy đ nh quy trình ký s v n b n n t Quy đ nh v vi c trao đ i v n b n n t c quan VAAS a) V n b n n t ph i đ c th c hi n trao đ i r ng rãi c s ph n m m, thi t b k thu t h t ng công ngh thông tin - vi n thông đ c cài đ t, thi t l p đ kh i t o, s d ng, g i, nh n l u tr v n b n n t b) C quan VAAS th c hi n trao đ i v n b n n t ph i th c hi n theo quy đ nh này, đ ng th i tuân th quy đ nh v giao d ch n t , b o v bí m t nhà n c quy đ nh v v n th , l u tr nh m đ m b o tính an toàn b o m t, tin c y, xác th c c a d li u c) V n b n n t đ c ký b i ch ký s h p l có giá tr pháp lý nh v n b n gi y, đ c ti p nh n x lý theo quy đ nh; c quan phát hành không c n g i b n gi y Ký s v n b n n t a) i v i ch ng th s dành cho t ch c (c p cho t p th ): - Cán b v n th c a t ch c n s c a v n b n, ngày, tháng, n m ban hành vào v n b n n t , ki m tra ký hi u v n b n, th c hi n chuy n v n b n n t sang đ nh d ng Portable Document (.pdf) dành cho tài li u ch đ c theo quy đ nh - Cán b v n th th c hi n ký s v n b n n t theo đ nh d ng pdf, ngày ký s v n b n n t theo ngày ban hành v n b n b) i v i ch ng th s c p cho cá nhân: 3    - Cán b V n th c a t ch c n s c a v n b n, ngày tháng, n m ban hành vào v n b n n t , ki m tra ký hi u v n b n, th c hi n chuy n v n b n n t sang đ nh d ng Portable Document (.pdf) dành cho tài li u ch đ c theo quy đ nh chuy n đ n ng i có th m quy n ký v n b n qua h th ng th n t c a B - Ng i có th m quy n ký v n b n th c hi n ký s v n b n n t đ nh d ng pdf, ngày ký s v n b n n t theo ngày ban hành v n b n chuy n đ n v n th phát hành v n b n theo quy đ nh V trí ký s v n b n n t a) V trí ký s c a c quan, t ch c: Là v trí bên trái, d v n b n i trang nh t c a b) V trí ký s c a cá nhân: Là v trí ký tay v n b n gi y Quy trình ký s a) S d ng m t ch ký s lo i c a t ch c đ phát hành v n b n: So n t p v n b n, ký t, l y s (nh phát hành v n b n gi y); Quét v n b n d i đ nh d ng Portable Document (.pdf); V n th s d ng ch ng th s c a c quan t ch c c a mình, ký s lên t p v n b n quét trên; Phát hành v n b n n t đ c ký s b) S d ng hai ch ký s : 01 ch ký s c a cá nhân, 01 ch ký s c a t ch c đ phát hành v n b n: So n t p v n b n n t , g i trình ký; L y s v n b n, c p nh t vào t p v n b n n t trình ký; Ng đ i ký t s lên t p v n b n n t trình ký, chuy n v n th ; V n th s d ng ch ng th s c a t ch c mình, ký s lên v n b n n t c ký t; Phát hành v n b n n t đ c ký s c) S d ng nhi u ch ký s , có phát hành v n b n: M t v n b n n t tr c phát hành có th qua nhi u ng i ký s nh : Ký ki m tra n i dung v n b n, ký ki m tra th th c trình bày v n b n, ký t c a lãnh đ o, ký c a t ch c Khi v n b n có s d ng nhi u ch ký s ch ký s c a cá nhân đ c th c hi n tr c, ch ký s c a t ch c đ c th c hi n sau tr c phát hành v n b n V n th có trách ni m ki m tra, xác th c tính đ n, h p l c a t ng ch ký s d) S d ng nhi u ch ký s , không phát hành v n b n: Khi c n xác th c n i dung v n b n trình trao đ i tài li u ho c x lý công vi c nh ng không c n ph i phát hành v n b n có th s d ng nhi u ch ký s lo i c a cá nhân đ ký v n b n 4    M u ch ký a) M u ch ký c a t ch c: ch b) M u ch ký c a cá nhân: quy ch c quy đ nh theo M u 01 c a Ph l c kèm theo quy c quy đ nh theo M u 01 c a Ph l c kèm theo i u Xác th c ch ký s Khi nh n đ c v n b n n t có ký s , V n th ho c cán b ti p nh n v n b n ph i th c hi n xác th c ch ký s nh sau: Ki m tra tính h p l c a ch ký s N u ch ký s khơng h p l thông báo l i v i đ n v g i v n b n bi t đ ký g i l i, đ ng th i xóa v n b n khơng h p l N u v n b n n t đ c ký b i ch ký s h p l g i vào s v n b n x lý theo trình t v n b n gi y thông th ng mà không c n ch b n gi y Các v n b n n t có ch ký s l y t trang thông tin n t ho c t ngu n khác c n xác th c ch ký s tr c s d ng i u N i dung th i h n c a ch ng th s N i dung th i h n c a ch ng th s c a thuê bao đ c quy đ nh t i u Thông t s 05/2010/TT-BNV ngày 01 tháng n m 2010 c a B N i v h ng d n v cung c p, qu n lý s d ng d ch v ch ng th c ch ký s chuyên dùng ph c v c quan thu c h th ng tr i u 10 C p ch ng th s Thuê bao đ ngh c p ch ng th s ph i th a mãn u ki n sau: a) Là c quan, t ch c, cá nhân đ c quy đ nh t i Kho n i u c a Quy ch b) Th c hi n ngh a v , trách nhi m c a thuê bao quy đ nh t i ch i u c a Quy Trình t c p m i c p l i ch ng th s : Theo quy đ nh c a Quy ch v vi c qu n lý, s d ng ch ký s , ch ng th s c a B Nông nghi p PTNT i u 11 Thu h i ch ng th s ng h p sau đây: Thu h i ch ng th s tr a) Ch ng th s h t th i h n s d ng b) Theo yêu c u b ng v n b n t thuê bao, có xác nh n c a c quan qu n lý tr c ti p tr ng h p: khóa bí m t b l ho c nghi b l ; thi t b l u khóa bí m t b th t l c, b chép ho c tr ng h p m t an toàn khác c) Theo yêu c u b ng v n b n (ho c thông qua ch ng th s hi u l c) t c quan ti n hành t t ng, c quan an ninh d) Theo yêu c u b ng v n b n (ho c thông qua ch ng th s hi u l c) t c quan qu n lý tr c ti p 5    đ) Thuê bao thay đ i v trí cơng tác ho c ngh h u e) Tr ng h p ch ng th s c a ng i có th m quy n c a c quan, t ch c theo quy đ nh c a pháp lu t v qu n lý s d ng d u có thay đ i ch c danh g) Thuê bao vi ph m quy đ nh v qu n lý, s d ng khóa bí m t thi t b l u khóa bí m t đ c quy đ nh t i i u Quy ch Tr ng h p thuê bao yêu c u thu h i ch ng th s n p 01 b h s g i v V n phòng H s bao g m: - Thuê bao cá nhân n p gi y đ ngh thu h i ch ng th s (theo m u s 05 ban hành theo Thông t s 05/2010/TT-BNV); - Thuê bao t ch c n p gi y đ ngh thu h i ch ng th s (theo m u s 03 ban hành theo Quy ch này); Trình t thu h i ch ng th s : Theo quy đ nh c a Quy ch v vi c qu n lý, s d ng ch ký s , ch ng th s c a B Nông nghi p PTNT Ch ng III TRÁCH NHI M VÀ QUY N H N i u 12 V n phòng Ti p nh n yêu c u, ki m tra h s l p danh sách đ ngh c p ch ng th s t thuê bao Ti p nh n ch ng th s , thi t b l u khóa bí m t t B Nơng nghi p PTNT T ch c t p hu n, h ng d n s d ng ch ng th s chuy n giao ch ng th s , thi t b l u khóa bí m t đ n thuê bao t ch c, cá nhân thu c VAAS Thông báo đ ngh k p th i đ n đ n v qu n lý ch ng th s thu c B Nông nghi p PTNT vi c thu h i ch ng th s tr ng h p quy đ nh t i i u 11 Quy ch T ch c l u gi h s đ ngh c p, thu h i ch ng th s c a thuê bao t i Vi n Khoa h c Nơng nghi p Vi t Nam B trí cán b theo dõi, th c hi n trách nhi m c a ng quy đ nh i qu n lý thuê bao theo Th ng kê, ki m tra, theo dõi vi c s d ng ch ng th s i u 13 Trách nhi m c a thuê bao (bên s d ng ch ký s ) Cung c p thông tin liên quan đ n vi c c p ch ng th s xác đ y đ tr Thông báo k p th i đ n V n phòng đ thu h i ch ng th s c a ng h p đ c quy đ nh t i kho n i u 11 c a Quy ch Qu n lý ch t ch thi t b l u khóa bí m s d ng thi t b l u khóa bí m t theo ch đ m t" Tr ng h p c n s d ng thi t b l u khóa gi i quy t công vi c ph i đ c phép c a th tr 6    t c a t ch c t i tr s qu n lý bí m t nhà n bí m t ngồi tr s c ng c quan, t ch c c quan, t ch c c c p đ "T i quan, t ch c đ Ng i mang thi t b l u khóa bí m t kh i c quan ph i ch u trách nhi m v hành vi c a có x y s c i v i ch ng th s c p cho t p th , ph i có quy t đ nh giao thi t b l u khóa bí m t cho ng i đ c phân công làm nhi m v v n th s d ng ký s v n b n n t T ch c s d ng ph i có quy đ nh c th v qu n lý, s d ng thi t b l u khóa bí m t t iđ nv Th tr ng ho c ng i đ ng đ u c quan, t ch c có trách nhi m qu n lý, ki m tra vi c b o qu n s d ng ch ng th s c a c quan, t ch c theo ch c n ng th m quy n đ c pháp lu t quy đ nh Có trách nhi m th c hi n đ y đ quy đ nh, quy trình qu n lý, s d ng ch ng th s tuân th quy đ nh c a pháp lu t v qu n lý s d ng ch ng th s , ch ký s Ch u trách nhi m tr c Giám đ c VAAS vi c ng d ng ch ký s quy trình hành c a đ n v C quan, t ch c phân công c cán b ti p nh n ch ng th s , ti p nh n chuy n giao vi c cài đ t ph n m m ký s h ng d n s d ng ch ký s C quan, t ch c trang b h th ng thông tin đáp ng yêu c u đ th c hi n ký s , l u tr v n b n n t , ph c v khai thác, s d ng v n b n n t theo quy đ nh i u 14 Trách nhi m c a cán b , công ch c làm công tác v n th Cán b v n th c a c quan, đ n v c n c theo Quy ch đ th c hi n ký s v n b n n t phát hành v n b n n t ký s qua m ng Th c hi n l u tr v n b n n t theo quy đ nh Ch u trách nhi m ti p nh n đ qu n lý s d ng ch ng th s Tham gia ch ng trình t p hu n, h ng d n ng d ng ch ký s VAAS t ch c i u 15 Trách nhi m c a cán b chuyên trách công ngh thông tin Ch u trách nhi m h ng d n cài đ t ph m m m ký s , c p nh t phiên b n m i ph n m m ký s (n u có), h tr k thu t trình s d ng ch ký s cho cán b , viên ch c đ c c p ch ng th s Th ng xuyên tri n khai ho c tham m u bi n pháp đ m b o an tồn, an ninh thơng tin t i đ n v Tham gia ch ng trình chuy n giao, t p hu n, h ng d n ng d ng ch ký s c quan chuyên trách ho c B Nông nghi p PTNT t ch c i u 16 Th tr ng, ng i đ ng đ u c quan, t ch c T ch c tri n khai s d ng có hi u qu ch ký s , ch ng th s đ c c p cho c quan, t ch c, cá nhân thu c quy n qu n lý, t ng c ng trao đ i v n b n n t đ c ký b ng ch ký s 7    Th ng xuyên ki m tra nh m đ m b o vi c qu n lý, s d ng ch ký s t i c quan, t ch c c a đ c th c hi n theo Quy ch quy đ nh khác có liên quan 3.Ch u trách nhi m v tính xác c a thông tin v thuê bao đ ngh c p, thu h i, m khóa ch ng th s thu c c quan, t ch c qu n lý Ch u trách nhi m báo cáo đ nh k vi c tri n khai quy đ nh v qu n lý s d ng ch ký s , ch ng th s ho t đ ng c a c quan theo yêu c u c a B Nông nghi p PTNT Ph i h p v i c quan có liên quan công tác tra, ki m tra vi c qu n lý s d ng ch ký s , ch ng th s c a c quan, t ch c, cá nhân thu c quy n qu n lý Ch T i u 17 Khen th ng IV CH C TH C HI N ng x lý k lu t Các c quan, t ch c, cá nhân có thành tích vi c th c hi n quy đ nh v qu n lý s d ng ch ký s đ c khen th ng theo quy đ nh c a pháp lu t; Tr ng h p có hành vi vi ph m Quy ch này, tùy theo tính ch t, m c đ vi ph m mà b x lý k lu t, x ph t vi ph m hành ho c truy c u trách nhi m hình s theo quy đ nh c a pháp lu t i u 18 i u kho n thi hành Giao V n phòng VAAS có trách nhi m ch trì, ph i h p v i c quan, t ch c có liên quan h ng d n, tri n khai ki m tra vi c th c hi n Quy ch Trong trình tri n khai th c hi n, n u có khó kh n, v ng m c c n s a đ i b sung Quy ch này, c quan, t ch c, cá nhân k p th i ph n ánh v V n phòng VAAS đ t ng h p, báo cáo đ xu t Giám đ c xem xét, quy t đ nh./ KT GIÁM PHÓ GIÁM C C ã ký Nguy n V n T o 8    Ph l c M U CH KÝ S C A T CH C M u ch ký s c a t ch c g m 02 ph n: Hình nh thơng tin Hình nh Trong đó: Hình nh có th d u đ Thông tin c Scan Thông tin: - Nhãn: Tên c quan, t ch c ký C quan: Th i gian ký: Hi n th th i gian ký theo xác th c t máy ch c p d u th i gian c a h th ng ch ng th c Ban C y u Chính ph cung c p 9    M U CH KÝ S C A CÁ NHÂN M u ch ký s c a t ch c g m 02 ph n: Hình nh thơng tin Hình nh Trong đó: Hình nh ch ký tay c a ng Thông tin i ký Thông tin: - Nhãn: Tên ng - Email: i ký a ch hòm th cơng v c a B Nơng nghi p PTNT cung c p cho ng i ký - C quan: - Th i gian ký: Hi n th th i gian ký theo xác th c t máy ch c p d u th i gian c a h th ng ch ng th c Ban C y u Chính ph cung c p 10    ... c, cá nhân đ c quy đ nh t i Kho n i u c a Quy ch b) Th c hi n ngh a v , trách nhi m c a thuê bao quy đ nh t i ch i u c a Quy Trình t c p m i c p l i ch ng th s : Theo quy đ nh c a Quy ch v vi c... hi n chuy n v n b n n t sang đ nh d ng Portable Document (.pdf) dành cho tài li u ch đ c theo quy đ nh chuy n đ n ng i có th m quy n ký v n b n qua h th ng th n t c a B - Ng i có th m quy n... c a c quan, t ch c theo ch c n ng th m quy n đ c pháp lu t quy đ nh Có trách nhi m th c hi n đ y đ quy đ nh, quy trình qu n lý, s d ng ch ng th s tuân th quy đ nh c a pháp lu t v qu n lý s d ng