giáo án tin 7 HKI

PHẦN MỀM SOẠN THẢO VĂN BẢN PHẦN MỀM SOẠN THẢO VĂN BẢN MICROSOFT WORD Sau khi học xong phần mềm soạn thảo văn bản WORD, học sinh sẽ đạt được 1. Biết sử dụng Phần mềm xử lý văn bản đề nhâp, lưu trữ tài liệu. 2. Biết cách tổ chức phân loại dữ liệu được nhập bằng Phần mềm xử lý văn bản. 3. Biết cách trình bày trên màn hình , trên giấy nội dung của một tài liệu. Thời lượng: 45 tiết ♦ 13 tiết lý thuyết: gồm 10 bài lý thuyết. ♦ 26 tiết thực hành: gồm 26 bài thực hành. ♦ 06 tiết kiểm tra. 1 BẢNG PHÂN TIẾT CHƯƠNG TRÌNH HỌC KỲ I - LỚP 7 LÝ THUYẾT TIẾT THỰC HÀNH TIẾT BÀI 1: GIỚI THIỆU PHẦN MỀM XỬ LÝ VĂN BẢN: MICRROSOFT WORD I/ Khái niệm về loại dữ liệu văn bản 1/ Khái niệm về Text, Character, Word, sentence. 2/ Khái niệm về Line, Paragraph, Select Text, Section II/ Giới thiệu Phần mềm xử lý văn bản: MS WORD 1/ Đặc điểm của MS WORD. 2/ Cách nạp thoát MS WORD. 3/ Trình bày cửa sổ MS WORD 1 Bài tập 1: Trình bày màn hình WinWord Bài tập 2: Nhập một bài Text Thể hiện các khái niệm về Character, Word, Sentence, Line, Paragraph, Select Text, Section 2 BÀI 2 NHẬP và HIỆU CHỈNH VĂN BẢN I/ Nhập văn bản 1/ Qui trình tạo một văn bản – tài liệu 2/ Kiểm tra các chế độ, hoạt động 3/ Nhập dữ liệu II/ Hiệu chỉnh văn bản 1/ Tìm và thay thế. 2/ Đánh dấu khối theo dòng, theo cột, toàn văn bản, . 3/ Xoá, di chuyển một nhóm chữ. 4/ Sao chép nhóm chữ, dạng thức trình bày của một đoạn văn. 1 Bài tập 1: Nhập một bài văn mẫu Bài tập 2: Mở một bài văn mẫu, sử dụng các kỹ năng tìm, thay, sao chép. 2 BÀI 3: CÁC ĐỊNH DẠNG CƠ BẢN CHO MỘT VĂN BẢN – TÀI LIỆU I/Các định dạng cơ bản cần thực hiện trước khi nhập liệu II/Cách thực hiện trong MS WORD 1/ Chọn dạng thức cho trang văn 1 Bài tập 1: Chọn loại máy in, chọn trang in cho tài liệu Bài tập 2: 2 2 LÝ THUYẾT TIẾT THỰC HÀNH TIẾT bản. 2/ Trình bày đoạn văn (paragraph) 3/ Chọn Font Phân tích tài liệu và chọn trang in, các chế độ định lề, canh lề , font chung cho toàn bộ tài liệu. BÀI 4 TRÌNH BÀY VĂN BẢN : ĐIỂM CANH CỘT (TAB POSITION) - ĐÁNH SỐ THỨ TỰ (NUMBERING) – TẠO DẤU ĐẦU DÒNG (BULLET) I/ Điểm canh cột (Tabs) 1/ Các loại điểm canh cột 2/ Cách thiết lập điểm canh cột. 3/ Cách sử dụng trong nhập liệu. II/ Đánh số thứ tự , dấu hoa đầu dòng 1/ Đánh số liên tục. 2/ Tạo dấu đầu dòng III/ Tao Style 1/ Tạo style theo dạng đoạn văn định sẵn. 2/ Sử dụng Style IV/Tạo Header – Footer 1/ Ý nghĩa trong việc quản lý file, tài liệu. 2/ Cách sử dụng: tạo số trang, tên file, ngày giờ, tên tài liệu. 3/ Đánh số trang: vị trí ghi số trang (đầu / cuối trang - lề trái, phải, giữa) 2 Bài tập 1: Nhập văn bản cần sử dụng các dấu canh cột (danh sách. Mục lục) Bài tập 2: Nhập văn bản cần sử dụng số thứ tự, dấu hoa (danh sách. Mục lục) Bài tập 3: Tạo các header cho các tài liệu nhiều trang Bài tập 4: Soạn một mẫu đơn 4 BÀI 5 TẠO BẢNG I/ Tạo bảng 1/ Cách tạo bảng: + Tạo lập bảng có số cột, số dòng phù hợp. + Điều chỉnh độ rộng, độ cao của cột-dòng trong bảng. 2/ Nhập dữ liệu vào bảng II/ Trình bày bảng 2 Bài tập 1: Phân tích mẫu dữ liệu và thiết lâp bảng Bài tập 2: Nhập liệu cho bảng. Bài tập 3: Trình bày bảng 4 3 LÝ THUYẾT TIẾT THỰC HÀNH TIẾT 1/ Trình bày chữ trong ô: so lề, xoay chữ 2/ Thêm , xoá dòng, cột, ô. 3/ Phân ô (split), kết nối nhiều ô (merge) 4/ Tạo tiêu đềbảng (Heading) 5/ Kẻ khung (border) – Tô nền (shading) Bài tập 4: Trình bày bảng BÀI 6 TÌM KIẾM – THAY THẾ I/ Tìm kiềm – thay thế 1/ Tìm và thay theo ký tự. 2/ Tìm và thay theo dạng ký tự II/ Cài đặt Autocorrect – Autotext 1/ Cài đặt – sử dụng autocorrect 2/ Cài đặt – sử dụng autotext 1 Bài tập 1: T ìm và thay thế các từ thường sai lỗi chính tả Bài tập 2: Cài đặt các autocorrect – autotext 2 BÀI 7 CHÈN KÝ HIỆU ĐẶC BIỆT I/ Chen các ký hiệu đặc biệt (Symbol) 1/ Các ký hiệu đặc biệt (Insert Symbol). 2/ định các chỉ số trên , dưới. II/ Chen các ký hiệu, công thức toán học 1/ Sử dụng Character Map. 2/ Sử dụng Microsoft Equation (hoặc kết hợp với chương trình Math Type) 1 Bài tập 1: Chen các ký hiệu đặc biệt (Symbol) Bài tập 2: Chen các ký hiệu, công thức toán học 2 BÀI 8 CHEN HÌNH ẢNH I/ Chèn và định vị trí một Text box trong văn bản 1/ Khía niệm về text box 2 Bài tập 1: Trình bày một tài liệu có công thức hoá học. 4 4 LÝ THUYẾT TIẾT THỰC HÀNH TIẾT 2/ Định vị text box trong tài liệu. 3/ Nhập liệu vào text box và định dạng (chèn ảnh, kẻ khung, .) II/ Chèn hình ảnh vào trong văn bản 1/ Cách chọn và chèn hình ảnh. 2/ Hiệu chỉnh hình ảnh: kích cở, đường viền, . 3/ Định vị hình ảnh: văn bản bao xung quanh ảnh, hình ảnh cắt đôi trang văn bản, hình ảnh làm nền văn bản. III/ Tạo chữ mỹ thuật 1/ Cách tạo chữ kiểu đầu dòng (DropCap) 2/ Cách tạo chữ mỹ thuật (Wordart) Bài tập 2: Trình bày một giấy chứng nhân có hình ảnh Bài tập 3: Tạo các chú thich cho một hình ảnh, một sơ đồ. Bài tập 4: Tạo các kiểu chữ trình bày một thiệp mời dự lễ của nhà trường BÀI 9 CHIA CỘT I/ Cách chia cột cho văn bản 1/ Đặc điểm của việc trình bày tài liệu theo nhiều cột 2/ Chia cột cho một đoạn tài liệu. II/ Các định dạng cột văn bản 1/ Cách ngắt cột 2/ Cách chia nhiều dạng cột có kích thước khác nhau, số cột khác nhau 1 B: THỰC HÀNH Bài tập 1: Chia cột cho văn bản Bài tập 2: Các định dạng cột văn bản 2 BÀI 10 CHUYỂN ĐỔI TÀI LIỆU SANG CÁC DẠNG CHƯƠNG TRÌNH KHÁC I/ Lưu file với các dạng chương trình khác 1/ Lưu file có password. 2/ Lưu file dưới dạng trang Web. II/ Chuyển đổi dạng file 1/ Chuyển file sang dạng Text, Rich Text 2/ Chuyển file sang dạng của các 1 Bài tập 1: Tập soạn văn bản và lưu file có password Bài tập 2: Tập soạn một tài liệu và chuyển sang dạng trang WEB (sử dụng Hyper link đề liên kết một số tài liệu khác .) 2 5 LÝ THUYẾT TIẾT THỰC HÀNH TIẾT MS WORD version cũ. MỤC LỤC MỤC LỤC 6 BÀI GIỚI THIỆU PHẦN MỀM XỬ LÝ VĂN BẢN MICROSOFT WORD KIẾN THỨC ĐẠT ĐƯỢC  Nhận biết những đặc trưng của phần mềm xử lý văn bản .1 KHÁI NIỆM .1.1 Khái niệm về character, word, sentence. * Kí tự (Character) : bao gồm các kí tự chữ (a, .,z, A, ,Z), số (0, .,9), kí hiệu (+, - , *, /, %, $, .) được in ra màn hình. * Từ (Word) : nhóm kí tự liên tiếp nhau, các từ được ngăn cách nhau bằng khoảng trắng (blank) * Câu (Sentence) : nhóm các từ liên tiếp nhau, và kết thúc bởi một trong các kí hiệu. , ., !, ? * Tài liệu (Document) : là tập hợp hợp gồm các chương và được lưu lên dĩa thành một tập tin. .1.2 Khái niệm về line, paragraph, select text, section * Dòng (line) : là tập hợp các từ nằm bắt đầu từ lề trái đến lề phải màn hình. * Đoạn (Paragraph) : phần văn bản gồm nhiều câu, kết thúc bởi phím Enter (↵ ) * Phân đoạn/ Chương (Section/Chapter) : phần văn bản gồm nhiều đoạn có cùng tính chất, có thể định dạng độc lập cho từng phân đoạn. .2 GIỚI THIỆU PHẦN MỀM XỬ LÝ VĂN BẢN : MS-WORD .2.1 Đặc điểm của MS-WORD * Là một thành phần của bộ Office * Phần mềm chuyên dùng để xử lý các văn bản từ đơn giản đến phức tạp * Có thể liên kết qua lại với các phần mềm khác. 7 1 .2.2 Cách nạp thoát MS-WORD )a Khởi động MS-WORD * Cách 1 : Nhấp chuột tại biểu tượng của Word trên thanh công cụ MSOffice. * Cách 2 : Vào Start – Programs – Microsoft Word )b Đóng MS-WORD * Cách 1 : Nhấp chuột vào * Cách 2 : Vào File – Exit * Cách 3 : Nhấn Alt – F4 .2.3 Trình bày cửa sổ MS-WORD 8 Thanh tiêu đề (Title bar) Thanh thực đơn (Menu bar) Thanh công cụ (Toolbar) Thanh trạng thái (Status bar) )a Sử dụng các phần tử của cửa sổ MS-WORD Cửa sổ Word gồm các thành phần sau : * Title bar (thanh tiêu đề) : hiển thị tên của trình ứng dụng là Microsoft Word. * Menu bar (Thanh thực đơn) : các mục chọn được liệt kê theo hàng ngang. * Toolbar (Thanh công cụ) : chứa các lệnh thường sử dụng, được thể hiện dưới các biểu tượng. * Status bar (Thanh trạng thái) : chỉ ra các trạng thái hiện thời của văn bản như : cửa sổ tài liệu đang ở trang thứ mấy của tập tin văn bản, trong tập tài liệu này có bao nhiêu trang, . )b Chọn cách trình bày cửa sổ nhập liệu * Normal : ở chế độ làm việc này cửa sổ làm việc chỉ có một cây thước nằm ngang, chế độ này hiển thị được văn bản với các kiểu định dạng kí tự, định dạng đoạn, hình vẽ (không chính xác). Nó không hiển thị các văn bản dạng cột, frame, các headers và footers. Thường dùng trong lúc nhập văn bản, hiệu chỉnh và định dạng văn bản. Ở dạng này Word làm việc nhanh hơn. * Page layout (print layout) : ở chế độ làm 9 việc này cửa sổ làm việc có đủ 2 cây thước, văn bản được thể hiện như trang giấy in với đầy đủ cách trình bày. Ở dạng này Word làm việc chậm hơn. * Web Layout : Chọn chế độ này khi đang tạo một trang web hoặc xem văn bản trên trang màn hình. Trong khung xem web layout có thể thấy nền, text được đặt vừa đúng trong cửa sổ và các đồ họa được đặt đúng vị trí như khi chúng ở trong một trình duyệt web. TÓM TẮT  Word là phần mềm chuyên dùng để soạn thảo văn bản  Khởi động Word : + Nhấp chuột tại biểu tượng của Word trên thanh công cụ MSOffice. + Vào Start – Programs – Microsoft Word  Thoát khỏi Word : + Nhấp chuột vào Close button + Vào File – Exit + Nhấn Alt – F4  Có 3 cách trình bày cửa sổ nhập liệu : + Normal + Web layout + Print layout 10 [...]... Font Xuất hiện hộp thoại : - Trong thẻ Font, chọn phông chữ trong hộp danh sách Font - Chọn kiểu dáng cho phông chữ trong hộp danh sách Font style, gồm :  Normal : thường  Italic : nghiêng  Bold : đậm  Bold - Italic : đậm & nghiêng 18 - Chọn cỡ chữ (từ 8pt -> 72 pt) trong hộp danh sách Size (1pt = 1 /72 inch) - Chọn màu chữ ở khung Font Color (mặc nhiên là Auto) - Chọn kiểu gạch dưới trong khung Underline... File – Save/Save As hoặc nhấp chuột vào biểu tượng 14 trên thanh công cụ chuẩn  Nếu đây là lần lưu đầu tiên thì Word sẽ cho xuất hiện hộp thoại Save As như sau : + NSD nhập tên tập tin vào hộp File name + Chọn kiểu tập tin sẽ lưu vào hộp Save as type Word mặc định là kiểu DOC + Chọn ổ dĩa và folder chứa tài liệu + Chọn Ok Nút tạo mới 1 folder 15  Cách đặt chế độ lưu tự động : Để đặt chế độ lưu tự... : ở chế độ nhập chữ thường - Khi đèn Caps Lock sáng : ở chế độ nhập chữ in Đèn Caps Lock Phím Caps Lock Phím Insert * Phím Insert : - Khi nhấn phím Insert chữ OVR trên thanh trạng thái đậm lên : ở chế độ nhập ký tự mới che mất ký tự cũ - Nhấn phím Insert chữ OVR trên thanh trạng thái mờ đi : ở chế độ nhập ký tự mới chèn vào bên trái ký tự hiện hành 17 )b Phông chữ sử dụng, dạng thức trình bày của paragrah... nhấn Alt + F + O -> Xác định ổ đĩa, folder và tên tập tin cần mở click vào OPEN 12 + Lưu file văn bản vào folder có trên dĩa với một tên file Sau khi nhập và chỉnh sửa xong nội dung văn bản, có thể dùng một trong các cách sau : Cách 1 : nhấn Ctrl + S Cách 2 : nhấn Alt + F + S Cách 3 : nhấp đúp vào biểu tượng -> Xác định ổ đĩa, folder và tên tập tin cần lưu )c Nhập liệu và trình bày nội dung Một số... văn bản thì cả từ sẽ được chuyển xuống dòng dưới )iv Phím Enter : kết thúc một đoạn, qua đoạn mới )v Shift + Enter : xuống dòng nhưng vẫn ở trong đoạn .2 HIỆU CHỈNH VĂN BẢN 2.1 Đánh dấu khối theo dòng, theo cột, toàn văn bản )a Đánh dấu khối Để sử dụng các lệnh có tác dụng trên một đoạn văn hoặc một hình ảnh trong văn bản đang làm việc, phải lựa chọn đoạn văn bản (hình ảnh) đó trước khi thực hiện các... Luu ý: Để huỷ bỏ chế độ chọn khối, dời con trỏ chuột ra khỏi khối và nhấp chuột o Chọn khối cột : Alt + Rê chuột tại khối chọn 21 .2.2 Xóa, di chuyển một nhóm chữ )a Xóa a) Đánh dấu khối b) Nhấn phím Delete )b c) d) e) Di chuyển Đánh dấu khối Nhấp chuột vào nút Cut trong thực đơn Edit hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + X hoặc chọn lệnh Đưa điểm chèn đến vị trí muốn di chuyển nội dung văn bản, hoặc đối tượng... Ctrl + O : mở một file văn bản có sẵn - Ctrl + S : lưu một file văn bản có sẵn - Ctrl + W : đóng một tài liệu - Ctrl + F : tìm và thay thế - Ctrl + X : cắt - Ctrl + C : sao chép - Ctrl + V : dán - Ctrl + A : đánh dấu toàn bộ văn bản  Qui trình tạo một văn bản : - Tạo một văn bản mới hoặc mở văn bản có sẵn - Nhập liệu - Hiệu chỉnh - Lưu văn bản 23 TỰ KIỂM TRA Gõ vào đoạn văn sau : THẰNG BỜM Phông chữ... kích thước thì chọn Custom Size và điền giá trị thích hợp vào các ô Width và Height  Các khổ giấy thường dùng (đối với các máy in gia đình, văn phòng nhỏ): - Letter: 8.5" x 11" ( 21.59cm x 27. 94cm) 25 - A4: 2 97 mm x 210 mm Chọn mức độ áp dụng -Whole Document: áp dụng khổ giấy và hướng trang in cho trọn tài liệu -Selected Text: chỉ áp dụng cho phần văn bản được chỉ định -This Point Forward: áp dụng... người là kỹ sư hóa và người còn lại là kỹ sư của công ty Microsoft Bỗng nhiên chiếc xe dừng giữa đường, không chịu chạy tiếp Biết trên xe có 3 kỹ sư nên tài xế cầu cứu đến ba vị này Sau một hồi bóp trán suy nghĩ, sau đây là giải pháp của 3 ông kỹ sư : Kỹ sư điện : chắc chắn là hỏng hóc do hệ thống điện, phải thay ắc-qui và toàn bộ hệ thống dây điện của xe Kỹ sư hóa khoát tay bảo : theo tôi là do do... tập, sách Định hướng trang -Portrait( khổ đứng ) in văn bản theo chiều dọc -Landscape(khổ giấy ngang) in văn bản theo chiều ngang Chỉ định mặc định (default), để sử dụng cho các lần làm việc kế tiếp )c 27 II ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN Tuỳ theo từng loại khổ giấy để định dạng trang cho tương thích, điều này ảnh hưởng đến việc in ấn cho văn bản o II 1 Khái niệm (a) Đoạn văn bản (paragraph) là một tập hợp các kí . lập điểm canh cột. 3/ Cách sử dụng trong nhập liệu. II/ Đánh số thứ tự , dấu hoa đầu dòng 1/ Đánh số liên tục. 2/ Tạo dấu đầu dòng III/ Tao Style 1/ Tạo. xuất hiện hộp thoại Save As như sau : + NSD nhập tên tập tin vào hộp File name + Chọn kiểu tập tin sẽ lưu vào hộp Save as type. Word mặc định là kiểu DOC.