BỘ KÉ HOẠCH VÀ ĐÀU TƯ CONG HOA XA HỌI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: 3532 /BKHĐT-ĐKKD Hà Nội, ngày TỪ Xi năm 2017
V/v kê khai thông tin về người +
ed pes phụ trách kế toán, n ời được thuê À —
| sc SỐ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU aye HAAS ter ween fut va | BNA oe Số NgàKính-gửi: Sở Kê Hoạch và Đầu tư các tỉnh, thành phô chuộc om di Char a Chuyển „ ha à Đầu tư nhận được Công văn số 4564/TCT- KK RpHj Unie atid
05/10/2017 của Tổng cục Thuế (Bộ Tài chính) đề nghị có văn bản hướng dẫn về việc kê khai, cập nhật thông tin về Phụ trách kế toán, Người được thuê dịch vụ làm kế toán trưởng trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp (sao gửi kèm theo) Về
vân đê này, Bộ Kê hoạch và Đâu tư có ý kiên như sau:
Theo ý kiến của Tổng cục Thuế tại Công văn 4564/TCT-KK nêu trên thì căn cứ quy định tại Điều 20, Điều 24 Nghị định số 174/2016/NĐ-CP ngày 30/12/2016 của Chính phủ quy định chỉ tiết một số điều của Luật Kế toán, có một số doanh nghiệp chỉ có phụ trách kế tốn mà khơng có kế toán trưởng; một số doanh nghiệp được thuê đơn vị kinh doanh dịch vụ kế toán để làm kế toán hoặc làm kế toán trưởng, phụ trách kế toán Người được thuê làm dịch vụ kế toán trưởng, phụ trách kế toán có quyền và trách nhiệm của kế toán trưởng quy
định tại Điều 55 Luật Kế toán
Hiện nay, khối thông tin đăng ký thuế trong mẫu “Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp” và “Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp” quy định tại Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT ngày 01/12/2015 của Bộ Kế hoạch và
Đầu tư hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp chỉ có mục kê khai thông tin về Kế
tốn trưởng, chưa có thơng tin về phụ trách kế toán hoặc người được thuê dịch vụ làm kế toán trưởng
Để thống nhất thực hiện, đảm bảo phù hợp với tổ chức bộ máy kế toán của từng doanh nghiệp theo quy định pháp luật, căn cứ ý kiến của Tổng cục Thuế, Bộ Kế hoạch và Đầu tư đề nghị Sở Kế hoạch và Đầu tư các tỉnh, thành phố hướng dẫn người thành lập doanh nghiệp, doanh nghiệp kê khai thông tin
“Phụ trách kế toán” hoặc “Người được thuê dịch vụ làm kế toán trưởng” vào
Trang 3¿4z 1 /Ina2'=) ÿ WMWw => Thy | ?vtÐ
-Ð>P.NV BỘ TÀI CHÍNH CỘNG HỒ XÃ HỌI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM | ,, TONG CUC THUE Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
rer hs Số: 4564 /TCT-KK 10 nẽnc29f2s2uTư -
xua ta Vív kê khai, cập nhật thông age ees
tin phy trach ke toan, thué CONG VAN BEN
GOT, T Wn dich vụ làm kế toán trưởng i j ie as
“ vé | ngày/2n dE} 81 MAD AOI —-
“(0
gu 6 sth/ Tị? Kính gửi: Cục Quản lý Đăng ký 3 inh dean B41210jebsa oach wa Daw tie Tổng cục Thuế nhận được phản ánh của Cục Thuế tinh Soc Trăng tại công văn số 952/CT-KK ngày 18/9/2017 vướng mắc về kê khai và cập nhật thông tin phụ trách kế toán, thuê dịch vụ làm kế toán trưởng trên hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp theo quy định của
Luật Kế toán năm 2015, cụ thể:
- Theo quy định tại Khoản 1, Khoản 2 Điều 20 Nghị định số 174/2016/NĐ-CP ngày 30/12/2016 của Chính phủ (sau đây gọi là Nghị định số 174/2016/NĐ-CP) quy định chị tiết một số điều của Luật Kế toán về kế toán trưởng, phụ trách kế toán:
“Điều 20 Kế toán trưởng, phụ trách kế toán
1 Đơn vị kế toán phải bố trí kế toán trưởng trừ các đơn vì quy định tại khoản 2 Điều này Trường hợp đơn vị chưa bồ nhiệm được ngay kế toán trưởng Thì bố trí người ¡ phụ trách kế toán hoặc thuê dịch vụ làm kế toán trưởng theo quy
định Thời gian bồ trí người phụ trách kế toán tối đa là 12 tháng sau thời gian
nay don vi kể toán phải bổ trí người làm kế toán trưởng 2 Phụ trách kế toán:
a) Các đơn vị kế toán trong lĩnh vực nhà nước bao gồm: Đơn vị kế toán chỉ có một người làm kế toán hoặc một người làm kế toán kiêm nhiệm; đơn vị kế toán ngân sách và tài chính xã, phường, thị trần thì không thực hiện bồ nhiệm kế toán trưởng mà chỉ bồ nhiệm phụ trách kế toán
b) Các doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa được bố trí phụ trách kế toán mà không bắt buộc phải bồ trí kế toán trưởng ”
Như vậy, theo quy định này thì có một số doanh nghiệp chỉ có phụ trách kế tốn mà khơng có kế toán trưởng
- Theo quy định tại Điều 22 Nghị định số 174/2016/NĐ-CP quy định về thuê dịch vụ làm kế toán, dịch vụ làm kế toán trưởng, phụ trách kế toán:
“Điều 22 Thuê dịch vụ làm kế toán, dịch vụ làm kế toán trưởng, phụ trách kế toán
1 Đơn vị kế toán trong lĩnh vực kinh doanh; tổ chức, đơn vị sự nghiệp không sử dụng ngân sách nhà nước và đơn vị kế toán khác quy định tại khoản 3 Điều 3 Nghị định này được thuê đơn vị kinh doanh dịch vụ kế toán đề làm kế toán hoặc làm kế toán trưởng, phu trách kế tốn Tơ chức đơn vị sự nghiệp có sử dụng ngân sách nhà nước có thể thuê đơn vị kinh doanh dịch vụ kế toán để làm kế toán hoặc làm kế toán trưởng, phụ trách kế toán do người đại điện theo pháp luật của đơn vị quyết định
Trang 4rn,
4 Người được thuê làm dịch vụ k toán có quyền và frách nhiệm của 5 người làm kế toán quy định tại khoản 2, khoản 3 Điêu 51 Luật kế toán Người được thuê dịch vụ làm kế toán trưởng, phụ trách kế toán có quyển và nách nhiệm của kế toán trưởng quy định tại Điều 55 Luật kế toán `
Theo quy định này thì người được thuê dịch vụ làm kế toán trưởng, phụ trách kế toán có quyền và trách nhiệm của kế toán trưởng quy định tại Điều 55 Luật kế toán
- Tại các mẫu “Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp” và mẫu “Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp” ban hành kèm theo Thông tư số 20/2015/TI-BKHĐT ngày 01/12/2015 của Bộ Kế hoạch va Đầu tư (sau đây gọi là Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT) chỉ có thơng tin về Kế tốn trưởng mà chưa có thông tin về Phụ trách kế toán hoặc Người được thuê dịch vụ làm kế toán trưởng để doanh nghiệp kê khai Đồng thời, theo phản ánh của Cục Thuế tỉnh Sóc Trăng thì Hệ thông thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp của cơ quan đăng ký kinh doanh không hỗ trợ cập nhật thông tin Phụ trách kế toán hoặc Người được thuê dịch vụ làm kế toán trưởng Vì vậy, thông tin truyền sang cơ quan thuế không có thông tin này
Để thực hiện thống nhất về quy định Kế toán trưởng, Phụ trách kế toán
giữa hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp ban hành kèm theo Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT với quy định tại Điều 20 Nghị định số 174/2016/NĐ-CP nêu trên, đồng thời giúp cơ quan thuế có đầy đủ thông tin phục vụ cho quản lý thuế, Tổng cục Thuế đề nghị Cục Quản lý Đăng ký kinh doanh - Bộ Kế hoạch và Đầu tư xem xét, có văn bản hướng dẫn
doanh nghiệp ghi thông tin về “Phụ trách kế toán” hoặc “Người được thuê dịch vụ làm kế tốn trưởng” vào thơng tin của “Kế toán trưởng” trên hồ sơ đăng ký
doanh nghiệp, hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp ban hành kèm theo Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT để phù hợp với tổ chức bộ máy kế toán của từng doanh nghiệp theo các ví dụ sau:
Ví dụ 1: Doanh nghiệp siêu nhỏ A có bà Nguyễn Hồng Anh làm phụ trách kế toán thì kê khai vào thông tin “Họ và tên Kế toán trưởng”: Nguyễn Hồng Anh
(phụ trách kế toán)
Ví dụ 2: Doanh nghiệp B có ký hợp đồng thuê dịch vụ làm kế toán trưởng đối với Công ty X và Công ty X cử bà Nguyễn Thị Lan làm kế toán trưởng tại Doanh nghiệp B theo hợp đồng đã ký kết thì kê khai vào thông tin “Họ và tên Kế toán trưởng” của Doanh nghiệp B: Nguyễn Thị Lan (người được thuê dịch vụ làm kế toán trưởng)