Thông tư số: 12 2014 TT-BNV quy định định mức kinh tế - kỹ thuật bồi nền tài liệu giấy bằng phương pháp thủ công năm 2014.

Công ty Luật Minh Gia BỘ NỘI VỤ -Số: 12/2014/TT-BNV www.luatminhgia.com.vn CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc -Hà Nội, ngày 28 tháng 10 năm 2014 THÔNG TƯ QUY ĐỊNH ĐỊNH MỨC KINH TẾ - KỸ THUẬT BỒI NỀN TÀI LIỆU GIẤY BẰNG PHƯƠNG PHÁP THỦ CÔNG Căn Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 ngày 11 tháng 11 năm 2011; Căn Nghị định số 58/2014/NĐ-CP ngày 16 tháng năm 2014 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Nội vụ; Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành Thông tư quy định định mức kinh tế - kỹ thuật bồi tài liệu giấy phương pháp thủ công, Điều Phạm vi điều chỉnh Thông tư quy định định mức kinh tế - kỹ thuật bồi tài liệu giấy phương pháp thủ công Điều Đối tượng áp dụng Thông tư áp dụng Lưu trữ quan Lưu trữ lịch sử Điều Giải thích từ ngữ Trong Thơng tư này, từ ngữ hiểu sau: Bồi tài liệu giấy phương pháp thủ công việc gia cố tài liệu có tình trạng vật lý (bị mủn, giòn, dễ gẫy nát, dính bết, rách) loại giấy hồ dán chuyên dụng để tăng độ bền tài liệu Định mức kinh tế - kỹ thuật bồi tài liệu giấy phương pháp thủ cơng quy định mức hao phí cần thiết lao động, vật tư, văn phòng phẩm để hồn thành đơn vị khối lượng công việc liên quan đến việc bồi tài liệu giấy phương pháp thủ công Điều Nội dung định mức kinh tế - kỹ thuật bồi tài liệu giấy phương pháp thủ công Định mức lao động bồi tài liệu giấy phương pháp thủ công (T sp) thời gian lao động hao phí để thực bồi 01 tờ tài liệu, tính tổng định mức lao động trực tiếp (Tcn), định mức lao động phục vụ (T pv) định mức lao động quản lý (T ql): Tsp = Tcn + Tpv + Tql a) Định mức lao động bồi tài liệu giấy phương pháp thủ công 01 tờ tài liệu (khổ A4) quy định Phụ lục I đính kèm Trường hợp bồi hai mặt, định mức lao động bước 4a, 4b, 4c, 4d, 4e tính hệ số so với mức lao động quy định Phụ lục I b) Định mức lao động tài liệu có tình trạng vật lý khổ giấy tài liệu khác khổ A4, tính hệ số k so với định mức lao động quy định Phụ lục I, cụ thể: LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169 Công ty Luật Minh Gia www.luatminhgia.com.vn - Đối với tài liệu có tình trạng vật lý (bị dính bết nhiều), định mức lao động bước 3b: (k1) = 1,5 - Đối với tài liệu có kích thước khác A4, định mức lao động bước 3c 4: (k2) + Tài liệu khổ A5: (k2) = 0,8; + Tài liệu khổ A3: (k2) = 1,5; + Tài liệu khổ A2: (k2) = 2,5; + Tài liệu khổ A1: (k2) = 5; + Tài liệu khổ A0: (k2) = 10 Mức vật tư, văn phòng phẩm bồi tài liệu giấy phương pháp thủ công quy định Phụ lục II đính kèm Điều Hiệu lực thi hành Thơng tư có hiệu lực thi hành kể từ ngày 15 tháng 12 năm 2014 Điều Trách nhiệm thi hành Các Bộ, quan ngang bộ, quan thuộc Chính phủ, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có trách nhiệm thi hành Thông tư Các quan, tổ chức khác áp dụng Thơng tư để thực việc bồi tài liệu giấy phương pháp thủ cơng Trong q trình thực hiện, phát sinh vướng mắc, đề nghị phản ánh Bộ Nội vụ để nghiên cứu, sửa đổi, bổ sung cho phù hợp./ Nơi nhận: - Văn phòng Trung ương Đảng; - Văn phòng Quốc hội; - Văn phòng Chủ tịch nước; - Tòa án nhân dân tối cao; - Viện Kiểm sát nhân dân tối cao; - Các bộ, quan ngang bộ, quan thuộc Chính phủ; - HĐND, UBND tỉnh, TP trực thuộc TW; - Cơ quan Trung ương Đoàn thể; - Các tập đoàn kinh tế Tổng công ty nhà nước; - Sở Nội vụ tỉnh, TP trực thuộc TW; - Cục Kiểm tra văn QPPL (Bộ Tư pháp); - Công báo; - Bộ Nội vụ: Bộ trưởng; Thứ trưởng; - Website Bộ Nội vụ; - Lưu: VT, PC, Cục VT<NN (20 bản) KT BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG Nguyễn Duy Thăng PHỤ LỤC I ĐỊNH MỨC LAO ĐỘNG BỒI NỀN TÀI LIỆU GIẤY BẰNG PHƯƠNG PHÁP THỦ CÔNG (Ban hành kèm theo Thông tư số 12/2014/TT-BNV ngày 28 tháng 10 năm 2014 Bộ Nội vụ) Đơn vị tính: phút/tờ tài liệu LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169 Công ty Luật Minh Gia TT Nội dung công việc Bước Lựa chọn tài liệu a Lấy tài liệu từ giá xuống b c d a b a b c a b c d đ e g h i k l a b c www.luatminhgia.com.vn Ngạch bậc, chức Định mức lao danh nghề động trực nghiệp CC, VC tiếp (Tcn) 1,82 Lưu trữ viên trung cấp 0,005 (LTVTC) bậc 1/12 Lưu trữ viên 0,92 (LTV) bậc 1/9 0,71 LTVTC bậc 1/12 0,19 0,16 0,16 LTVTC bậc 1/12 0,01 Lựa chọn tài liệu đưa bồi theo hướng dẫn nghiệp vụ Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước Thống kê tài liệu đưa bồi Viết phiếu đặt vào hồ sơ Bước Giao nhận tài liệu Bàn giao tài liệu cho phận thực bồi Vận chuyển tài liệu từ kho bảo quản đến nơi thực bồi Bước Vệ sinh tài liệu Tháo gỡ ghim kẹp, khâu Bóc tài liệu bị dính bết LTVTC bậc 1/12 Vệ sinh bụi bẩn tài liệu Bước Thực bồi tài liệu Pha hồ để bồi Cắt giấy để bồi tài liệu Vệ sinh bàn bồi Đặt giấy cắt lên bàn tu bổ, quét hồ lên giấy dùng để bồi Làm ẩm tài liệu đưa bồi LTVTC bậc 1/12 Đặt tài liệu giấy quét hồ, làm phẳng (bằng dụng cụ) Phơi khô tài liệu bồi Thu gom tài liệu bồi Ép phẳng tài liệu sau bồi Xén mép, xếp tài liệu bồi Kiểm tra nghiệm thu số lượng, chất lượng tài liệu LTV bậc 1/9 bồi Bước Bàn giao tài liệu vào kho Bàn giao sản phẩm cho phận bảo quản Vận chuyển tài liệu từ nơi thực bồi vào kho LTVTC bậc 1/12 Đưa tài liệu vào hộp, rút phiếu hồ sơ xếp lên giá Định mức lao động trực tiếp -Tcn (tổng từ bước - bước 5) Định mức lao động phục vụ - Tpv = 2% x Tcn Định mức lao động quản lý - Tql = 5% x (Tcn + Tpv) Định mức lao động tổng hợp - Tsp = Tcn + Tpv + Tql Làm tròn 3,56 0,40 3,00 0,16 12,20 0,08 0,11 0,30 1,85 0,55 6,86 0,19 0,51 0,17 0,77 0,80 1,09 0,16 0,01 0,92 18,83 0,38 0,96 20,17 20,17 LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169 Công ty Luật Minh Gia www.luatminhgia.com.vn PHỤ LỤC II ĐỊNH MỨC VẬT TƯ, VĂN PHÒNG PHẨM PHỤC VỤ BỒI NỀN TÀI LIỆU GIẤY BẰNG PHƯƠNG PHÁP THỦ CÔNG (Ban hành kèm theo Thông tư số 12/2014/TT-BNV ngày 28 tháng 10 năm 2014 Bộ Nội vụ) Đơn vị tính: 1.000 tờ tài liệu Định mức vật tư Ghi Đơn Số Tên vật tư, văn vị Khổ Khổ Khổ Khổ Khổ TT phòng phẩm Khổ A0 tính A4 A5 A3 A2 A1 Vật tư Giấy trắng in phiếu yêu cầu thống kê tài Giấy trắng khổ a liệu cần bồi (đã Tờ 105 105 105 105 105 105 A4, định lượng bao hàm 5% tỷ lệ sai 70g 80g/m2 hỏng) b Giấy dùng bồi - Bồi mặt (đã bao hàm 5% tỷ lệ sai m2 81 40,5 162 324 648 1.296 hỏng) - Bồi mặt (đã bao hàm 5% tỷ lệ sai m2 162 81 324 648 1.296 2.592 hỏng) c Bột pha hồ bồi - Bồi mặt Gam 345 172,5 690 380 2.760 5.520 - Bồi mặt Gam 690 345 1.380 2.760 5.520 11.040 d Mực in Hộp 0,14 0,14 0,14 0,14 0,14 0,14 e Bút bi Cái 3 3 3 g Vải xô (3 lớp) m2 4 8 Bay để làm phẳng tài h Cái 1 2 liệu i Con lăn Cái 1 1 1 k Chổi lông Cái 2 4 l Giá phơi tài liệu Bộ 0,11 0,055 0,22 0,44 0,88 1,76 36 tháng/cái Bình xịt nước làm ẩm m Cái 0,13 0,5 0,26 0,52 1,04 2,08 12 tháng/cái tài liệu Vật tư khác (ghim, n dao, kéo) Bảo hộ lao động a Quần áo bảo hộ Bộ 0,05 0,05 0,05 0,05 0,05 0,05 18 tháng/bộ/người b Găng tay Đôi 0,59 0,59 0,59 0,59 0,59 0,59 tháng/đôi/người c Khẩu trang Cái 0,59 0,59 0,59 0,59 0,59 0,59 tháng/cái/người Xà phòng giặt + rửa d Kg 0,18 0,18 0,18 0,18 0,18 0,18 0,3kg/người/tháng tay LUẬT SƯ TƯ VẤN PHÁP LUẬT 24/7: 1900 6169 ... để bồi Làm ẩm tài liệu đưa bồi LTVTC bậc 1 /12 Đặt tài liệu giấy quét hồ, làm phẳng (bằng dụng cụ) Phơi khô tài liệu bồi Thu gom tài liệu bồi Ép phẳng tài liệu sau bồi Xén mép, xếp tài liệu bồi. .. www.luatminhgia.com.vn PHỤ LỤC II ĐỊNH MỨC VẬT TƯ, VĂN PHÒNG PHẨM PHỤC VỤ BỒI NỀN TÀI LIỆU GIẤY BẰNG PHƯƠNG PHÁP THỦ CÔNG (Ban hành kèm theo Thông tư số 12/ 2014/ TT-BNV ngày 28 tháng 10 năm 2014 Bộ Nội vụ) Đơn... khâu Bóc tài liệu bị dính bết LTVTC bậc 1 /12 Vệ sinh bụi bẩn tài liệu Bước Thực bồi tài liệu Pha hồ để bồi Cắt giấy để bồi tài liệu Vệ sinh bàn bồi Đặt giấy cắt lên bàn tu bổ, quét hồ lên giấy dùng