15.9.2016 hướng dẫn quy trình biên soạn GT

15.9.2016 hướng dẫn quy trình biên soạn GT tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài tập lớn về tất c...

BỘ NỘI VỤ HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA Số: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM /HCQG - VNC Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng năm 2016 V/v trình tự thủ tục nghiệm thu thảo giáo trình thanh, tốn kinh phí biên soạn giáo trình Đại học Hành Kính gửi: - Thủ trưởng Khoa chun mơn; - Chủ biên biên soạn giáo trình; - Viện Nghiên cứu khoa học Hành chính; - Văn phịng Học viện Để đảm bảo thực theo tiến độ Đề án Biên soạn giáo trình Đại học hành Bộ Nội vụ phê duyệt, Giám đốc Học viện Hành Quốc gia đề nghị Thủ trưởng Khoa chun mơn, Chủ biên biên soạn giáo trình Đại học hành thực nội dung sau: 1- Thực trình tự, thủ tục thành lập Ban biên soạn giáo trình (tham khảo Phụ lục 1), nghiệm thu thảo giáo trình cấp Khoa (tham khảo Phụ lục 2), nghiệm thu thảo giáo trình cấp Học viện (tham khảo Phụ lục 3) phê duyệt kết biên soạn giáo trình cho phép xuất Riêng Bộ môn Ngoại ngữ, Thủ trưởng đơn vị đề xuất, trình Giám đốc Học viện định thành lập Hội đồng nghiệm thu thảo giáo trình cấp Khoa Viện Nghiên cứu khoa học Hành chịu trách nhiệm hướng dẫn trình tự, thủ tục nghiệm thu thảo giáo trình theo quy định 2- Thực chế độ báo cáo định kỳ hàng tháng đột xuất tiến độ biên soạn giáo trình; gửi Viện Nghiên cứu khoa học Hành để tổng hợp báo cáo Giám đốc Học viện (tham khảo Phụ lục 4) 3- Ký hợp đồng, thanh, toán hợp đồng: Lập tiến độ biên soạn kèm Dự toán chi tiết biên soạn giáo trình; gửi Phịng Tài vụ - Kế tốn, Văn phịng Học viện để hướng dẫn, ký hợp đồng biên soạn thực thủ tục tạm ứng, tốn kinh phí theo quy định (tham khảo Phụ lục 5) Đồng thời gửi 01 Viện Nghiên cứu khoa học Hành để tổng hợp, theo dõi báo cáo Giám đốc Học viện Xin trân trọng cảm ơn./ Nơi nhận: KT GIÁM ĐỐC - Như kính gửi; PHĨ GIÁM ĐỐC - Thứ trưởng phụ trách, điều hành HV (để b/c); - Phó Giám đốc TT Học viện (để b/c); - Các PGĐ Học viện (để b/c); - Phòng KH-TC; - Phòng TV-KT, VPHV (để t/h); - Đăng website Học viện; - Lưu: VT, VNC PGS.TS Lưu Kiếm Thanh Phụ lục TRÌNH TỰ, THỦ TỤC THÀNH LẬP BAN BIÊN SOẠN GIÁO TRÌNH (Kèm theo Cơng văn số: /HCQG-VNC ngày /9/2016 Giám đốc Học viện Hành Quốc gia) TT Nội dung công việc Đơn vị thực Đơn vị chủ trì Tài liệu kèm Đăng ký biên soạn giáo trình Các nhà khoa học, giảng viên Trưởng Khoa chun mơn Phiếu Đăng ký biên soạn giáo trình (Mẫu 1.1) Xây dựng thuyết minh đề cương chi tiết giáo trình (chương trình khung) Các nhà khoa học, giảng viên Trưởng Khoa chuyên môn Thuyết minh đề cương chi tiết giáo trình (Mẫu 1.2) Đề xuất Chủ biên Ban biên soạn giáo trình Trưởng Khoa chuyên môn Ban hành Quyết định thành lập Ban biên soạn giáo trình Viện Nghiên cứu KHHC, Ban Thư ký Giám đốc Học Tờ trình đề xuất Ban biên soạn viện giáo trình Khoa chun mơn Giám đốc Học viện - Tờ trình đề xuất Ban biên soạn giáo trình Khoa chun mơn; - Phiếu trình thành lập Ban biên soạn giáo trình Viện Nghiên cứu KHHC Phụ lục 1: Mẫu 1.1 Phiếu đăng ký biên soạn giáo trình BỘ NỘI VỤ HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày……tháng……năm … PHIẾU ĐĂNG KÝ BIÊN SOẠN GIÁO TRÌNH Tên giáo trình: Tên ngành/chuyên ngành:……………………………………………………… Số đơn vị học trình: ……………… Đối tượng sử dụng giáo trình: Tổng quan môn học: Chủ biên: …………………………… Học vị: ………………………………… Thành viên biên soạn: ……………… Học vị: ………………………………… Tóm tắt nội dung theo chương, mục giáo trình: (gồm có mục tiêu học tập, nội dung chính, tài liệu tham khảo, hướng dẫn tự học) Thời gian hoàn thành: 10 Số trang biên soạn (dự kiến): 11 Dự trù kinh phí: Bằng chữ: 12 Tài liệu tham khảo: Trưởng khoa chuyên môn Người đề xuất đăng ký biên soạn giáo trình Phụ lục 1: Mẫu 1.2 Thuyết minh đề cương chi tiết giáo trình BỘ NỘI VỤ HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Hà Nội, ngày……tháng……năm …… THUYẾT MINH ĐỀ CƯƠNG CHI TIẾT GIÁO TRÌNH (CHƯƠNG TRÌNH KHUNG) I THƠNG TIN CHUNG VỀ GIÁO TRÌNH Tên giáo trình: Ngành/chuyên ngành: ……………………………………………… Số đơn vị học trình: Đối tượng sử dụng giáo trình: Thời gian thực Thời gian bắt đầu: Thời gian kết thúc: Chủ biên biên soạn giáo trình: Họ tên: ……………………… Năm sinh: Nam/ Nữ: Học hàm/học vị: Chức vụ: Đơn vị công tác : Điện thoại: Cơ quan: Nhà riêng: Mobile: Thành viên tham gia viết giáo trình (Nếu có) TT Họ tên Học hàm/học vị Đơn vị cơng tác Chữ kí II.NỘI DUNG KHOA HỌC CỦA GIÁO TRÌNH Tính cấp thiết biên soạn giáo trình Tổng quan tình hình nghiên cứu Mục tiêu giáo trình Phương pháp nghiên cứu (Cách tiếp cận cụ thể; tính hợp lý phương pháp để thực hiện) Đề cương chi tiết: Chương 1.1 1.2 Câu hỏi, tập Chương 2.1 2.2 Câu hỏi, tập Chương……… Câu hỏi, tập Tài liệu tham khảo Kế hoạch thực (Ghi rõ tiến trình thực đề tài theo thời gian) TT Nội dung công việc Kết đạt Người thực Thời gian (Bắt đầu – kết thúc) III DỰ KIẾN KẾT QUẢ Yêu cầu khoa học sản phẩm dự kiến tạo - Sơ đồ/biểu đồ - Bảng số liệu/ Tập xử lý số liệu - Bản giáo trình Khả ứng dụng Phương thức địa chuyển giao kết nghiên cứu (Ghi địa áp dụng mô tả cách thức chuyển giao kết quả, ) IV KINH PHÍ THỰC HIỆN: Tổng kinh phí: Bằng chữ: Trong đó: Kinh phí nghiệp khoa học cơng nghệ: Các nguồn kinh phí khác: ., ngµy tháng năm 20 NGI XUT BIấN SON GIO TRÌNH TRƯỞNG KHOA CHUN MƠN Phụ lục TRÌNH TỰ, THỦ TỤC, HỒ SƠ NGHIỆM THU GIÁO TRÌNH CẤP KHOA (Kèm theo Công văn số: /HCQG-VNC ngày /9/2016 Giám đốc Học viện Hành Quốc gia) TT Nội dung công việc Đơn vị thực Đơn vị chủ trì Xét duyệt thuyết minh đề cương chi tiết giáo trình (chương trình khung) Chủ biên biên soạn giáo trình Hội đồng KH - ĐT Khoa Hồ sơ xét duyệt gồm có: - Bản Thuyết minh đề cương chi tiết giáo trình (Mẫu 1.2 Phụ lục 1) - Phiếu đánh giá thuyết minh đề cương chi tiết giáo trình (Mẫu 2.1); - Biên họp Hội đồng xét duyệt đề cương chi tiết giáo trình (Mẫu 2.2); - Bản nhận xét phản biện Hội đồng; - Bản nhận xét thành viên Hội đồng (nếu có) Hoàn thiện hồ sơ xét - Hội đồng KH duyệt Thuyết minh đề ĐT Khoa; cương chi tiết giáo trình - Chủ biên biên soạn giáo trình Trưởng Khoa Hồ sơ hoàn thiện xét duyệt Thuyết minh đề cương chi tiết gồm có: - Hồ sơ xét duyệt; - Đề cương chi tiết chỉnh sửa theo Kết luận Hội đồng KH - ĐT Khoa; - Bản giải trình sửa chữa Phê duyệt Thuyết minh - Trưởng khoa; Đề cương chi tiết - Viện Nghiên cứu KHHC; - Ban Thư ký Giám đốc Học viện - Hồ sơ hoàn thiện xét duyệt Thuyết minh đề cương chi tiết; - Tờ trình đề nghị Trưởng khoa Chuẩn bị hồ sơ thẩm định thảo giáo trình cấp Khoa Hội đồng KH - ĐT Khoa Chủ biên biên soạn giáo trình Trưởng khoa - Bản thảo giáo trình; - Đề nghị nghiệm thu thảo giáo trình Chủ biên Họp thẩm định thảo giáo trình cấp Khoa Chủ biên biên soạn giáo trình Hội đồng KH-ĐT Khoa Tài liệu kèm Hồ sơ nghiệm thu giáo trình cấp khoa gồm: - Bản thảo giáo trình; - Thuyết đề cương chi tiết giáo trình TT Nội dung cơng việc Đơn vị thực Đơn vị chủ trì Tài liệu kèm phê duyệt; - Biên họp Hội đồng nghiệm thu giáo trình cấp Khoa (Mẫu 2.3); - Phiếu đánh giá nghiệm thu giáo trình (Mẫu 2.4); - Bản nhận xét phản biện Hội đồng - Nhận xét thành viên Hội đồng khác có Hồn thiện hồ sơ, nghiệm thu thảo giáo trình cấp Khoa theo kết luận Hội đồng KH - ĐT Khoa - Hội đồng Khoa học Đào tạo Khoa; - Chủ biên biên soạn giáo trình; Trưởng Khoa chun mơn Hồ sơ hồn thiện nghiệm thu giáo trình cấp Khoa gồm có: - Hồ sơ nghiệm thu giáo trình cấp Khoa; - Bản thảo giáo trình sửa chữa theo Kết luận Hội đồng KH - ĐT Khoa, có chữ ký Chủ tịch Hội đồng Chủ biên; - Bản giải trình sửa chữa thảo giáo trình Chủ biên Đề xuất thành lập Hội đồng nghiệm thu thảo giáo trình cấp Học viện Trưởng Khoa chun mơn Giám đốc Học viện - Tờ trình đề xuất thành lập Hội đồng thẩm định giáo trình cấp Học viện Khoa (Mẫu 2.5) - Hồ sơ hoàn thiện nghiệm thu giáo trình cấp Khoa: Phụ lục 2: Mẫu 2.1 Phiếu đánh giá thuyết minh đề cương chi tiết giáo trình HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA HỘI ĐỒNG KH-ĐT KHOA… CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày……tháng……năm … PHIẾU ĐÁNH GIÁ THUYẾT MINH ĐỀ CƯƠNG CHI TIẾT GIÁO TRÌNH (CHƯƠNG TRÌNH KHUNG) Họ tên thành viên Hội đồng: Chức vụ Hội đồng: …………………………………………………………… Tên giáo trình: ……………………………………………………………………… Ngành/chuyên ngành: ………………………………………………………… Chủ biên: Ngày họp: …./……/20… Địa điểm: Ý kiến đánh giá, nhận xét: Đánh giá nội dung sau: - Về kết cấu nội dung giáo trình (đảm bảo tính hệ thống, tính sư phạm, tính khoa học, tính thực tiễn, tính cập nhật, phù hợp với chương trình đào tạo giáo trình; - Nội dung giáo trình phù hợp với mục tiêu đào tạo, đảm bảo chuẩn kiến thức, kỹ năng, thái độ; - Thể thức trình bày theo quy định: Kết cấu, bố cục, hình thức, trình bày, văn phạm… TT Điểm Điểm Nội dung đánh giá tối đa đánh giá Về kết cấu nội dung giáo trình (đảm bảo tính hệ thống, tính sư phạm, tí 55 nh khoa học, tính thực tiễn, tính cập nhật, phù hợp với chương trình đào tạo giáo trình Nội dung giáo trình phù hợp với mục tiêu đào tạo, 25 đảm bảo chuẩn kiến thức, kỹ năng, thái độ Thể thức trình bày theo quy định: Kết cấu, bố cục, 20 hình thức, trình bày, văn phạm… Tổng điểm 100 10 Kết luận:…………………………………………………………………………… Ghi chú: (1) Tổng điểm từ 80 điểm trở lên xếp loại “Đạt yêu cầu - Đề nghị trình Giám đốc Học viện phê duyêt” (2) Tổng điểm từ 50 đến 80 điểm xếp loại “Đạt yêu cầu - Đề nghị phải chỉnh sửa thông qua hội đồng thẩm định lần trước trình Giám đốc Học viện phê duyệt” (3) Tổng điểm 50 điểm xếp loại “Chưa đạt yêu cầu – Không phê duyệt” Thành viên Hội đồng (Ký, ghi rõ họ tên) Phụ lục 2: Mẫu 2.2 Biên họp hội đồng xét duyệt thuyết minh đề cương chi tiết giáo trình HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA HỘI ĐƠNG KH-ĐT KHOA… CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày……tháng……năm … BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG XÉT DUYỆT THUYẾT MINH ĐỀ CƯƠNG CHI TIẾT GIÁO TRÌNH Tên giáo trình : … Dành cho đối tượng: ………………………………………………………………… Ngành/chuyên ngành: ………………………………………………………………… Số trình: ……………………………………………………………………………… Chủ biên: ………………… .… Thành viên Hội đồng: …………………………………………… Chủ tịch Hội đồng …………………………………………… Phản biện …………………………………………… Phản biện …………………………………………… Ủy viên …………………………………………… Thư ký Có mặt: Vắng mặt: Danh sách vắng mặt: Đại biểu tham dự: ………………………………………………………………… Thời gian: ngày … tháng …… năm 20… Địa điểm: …………………………… Nội dung: Thư ký công bố định thành lập hội đồng Chủ tịch Hội đồng cơng bố chương trình làm việc Hội đồng Chủ biên trình bày tóm tắt đề cương Ý kiến thành viên hội đồng Giải trình Chủ biên: Ý kiến Chủ tịch hội đồng: Kết bỏ phiếu với tổng số điểm là: ……… Điểm trung bình : ……… Kết luận Hội đồng: …………………………………………………… Kinh phí tối đa đề nghị phê duyệt: Bằng chữ: Buổi đánh giá kết thúc vào ……………cùng ngày Thư ký Chủ tịch Hội đồng 10 Phụ lục 2: Mẫu 2.3 Biên họp hội đồng KH – ĐT Khoa HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA HỘI ĐỒNG KH-ĐT KHOA… CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày……tháng……năm … BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG NGHIỆM THU GIÁO TRÌNH CẤP KHOA Tên giáo trình : Dành cho đối tượng: ………………………………………………………… Ngành/chuyên ngành: ………………………………………………………… Số trình: ……………………………………………………………………… Chủ biên: … Thành viên Hội đồng: …………………………………………… Chủ tịch Hội đồng …………………………………………… Phản biện …………………………………………… Phản biện …………………………………………… Ủy viên …………………………………………… Thư ký Có mặt: Vắng mặt: Thời gian họp: ngày … tháng …… năm 20… Địa điểm: ……………………… Nội dung: Thư ký công bố định thành lập Hội đồng Chủ tịch Hội đồng điều kiển chương trình Chủ biên trình bày tóm tắt kết Phản biện đọc nhận xét Ý kiến thành viên Hội đồng Giải trình Chủ biên: Kết đánh giá: Kết qủa bỏ phiếu với tổng số điểm là: …… điểm Điểm trung bình : ………… Kết luận Hội đồng yêu cầu chỉnh sửa giáo trình (nếu có) Buổi đánh giá kết thúc vào ……… ngày Thư ký Chủ tịch Hội đồng 11 Phụ lục 2: Mẫu 2.4 Phiếu đánh giá nghiệm thu giáo trình cấp Khoa HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA HỘI ĐỒNG KH-ĐT KHOA… CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày……tháng……năm … PHIẾU ĐÁNH GIÁ NGHIỆM THU GIÁO TRÌNH CẤP KHOA Họ tên thành viên Hội đồng: Chức vụ Hội đồng: ……………………………………………………… Tên giáo trình: ………………………………………………………………… Ngành/chuyên ngành: ………………………………………………………… Chủ biên: Quyết định thành lập Hội đồng số: ……/QĐ-HVHC ngày tháng …năm 20… Ngày họp: …./……/20… Địa điểm: Ý kiến đánh giá, nhận xét: 10 Điểm đánh giá theo nội dung sau TT Điểm Điểm Nội dung đánh giá tối đa đánh giá Về kết cấu nội dung giáo trình (đảm bảo tính hệ thống, tính sư phạm, tính khoa học, tính thực tiễn, tính cập nhật, phù hợp với chương trình đào tạo giáo trình Nội dung giáo trình phù hợp với mục tiêu đào tạo, đảm bảo chuẩn kiến thức, kỹ năng, thái độ Thể thức trình bày theo quy định: Kết cấu, bố cục, hình thức, trình bày, văn phạm… Cộng 55 25 20 100 11 Kết luận ……………………………………………………………………………………… Ghi chú: (1) Tổng điểm từ 80 điểm trở lên xếp loại “Đạt yêu cầu - Đề nghị trình Giám đốc Học viện phê duyêt” (2) Tổng điểm từ 50 đến 80 điểm xếp loại “Đạt yêu cầu - Đề nghị phải chỉnh sửa thông qua hội đồng thẩm định lần trước trình Giám đốc Học viện phê duyệt” (3) Tổng điểm 50 điểm xếp loại “Chưa đạt yêu cầu – Không phê duyệt” Thành viên Hội đồng (Ký, ghi rõ họ tên) 12 Phụ lục 2: Mẫu 2.5 Đề xuất danh sách thành viên Hội đồng thẩm định giáo trình cấp Học viện BỘ NỘI VỤ HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày……tháng……năm … ĐỀ XUẤT DANH SÁCH THÀNH VIÊN HỘI ĐỒNG THẨM ĐỊNH GIÁO TRÌNH CẤP HỌC VIỆN Thơng tin giáo trình Tên giáo trình : Dành cho đối tượng: ………………………………………………………………… Ngành/chuyên ngành: ……………………………………………………………… Số trình: ……………………………………………………………………………… Thơng tin Ban biên soạn giáo trình (ghi rõ học hàm, học vị, chức danh): TT Họ tên GS.TS PGS.TS Đơn vị công tác Chức danh Ban biên soạn 3 Đề xuất danh sách Hội đồng thẩm định giáo trình cấp Học viện (ghi rõ chức danh, học vị) TT Họ tên Đơn vị công tác GS.TS PGS.TS Chức danh trong Hội đồng Chủ tịch Phản biện Phản biện Ủy viên Thư ký 4- Danh mục tài liệu kèm: Hà Nội, ngày tháng TRƯỞNG KHOA 13 năm Phụ lục TRÌNH TỰ, THỦ TỤC, HỒ SƠ NGHIỆM THU GIÁO TRÌNH CẤP HỌC VIỆN (Kèm theo Công văn số: /HCQG-VNC ngày /9/2016 Giám đốc Học viện Hành Quốc gia) TT Nội dung công việc Thành lập Hội đồng nghiệm thu giáo trình cấp Học viện Đơn vị Đơn vị thực chủ trì - Viện Nghiên Giám đốc cứu KHHC; Học viện - Ban Thư ký Đề án Tài liệu kèm - Phiếu trình đề nghị thành lập Hội đồng nghiệm thu giáo trình cấp Học viện Viện Nghiên cứu KHHC; - Tờ trình đề xuất thành lập Hội đồng nghiệm thu giáo trình cấp Học viện Khoa chun mơn; - Hồ sơ hồn thiện nghiệm thu giáo trình cấp Khoa (xem phụ lục 2) Họp Hội - Chủ biên Hội đồng Hồ sơ nghiệm thu giáo trình cấp Học viện, đồng nghiệm biên soạn nghiệm thu gồm có: thu giáo trình giáo trình; cấp HV - Hồ sơ hồn thiện nghiệm thu giáo trình cấp Học viện - Viện cấp Khoa; Nghiên cứu - Biên họp Hội đồng nghiệm thu giáo KHHC; trình (Mẫu 3.1); - Phiếu đánh giá nghiệm thu giáo trình (Mẫu 3.2); - Bản nhận xét phản biện nhận xét thành viên Hội đồng (nếu có); - Bản thảo giáo trình Hồn thiện - Hội đồng Trưởng Hồ sơ hồn thiện nghiệm thu giáo trình hồ sơ, nghiệm thu khoa cấp Học viện, gồm có: thảo theo kết cấp HV chuyên - Hồ sơ nghiệm thu giáo trình cấp Học luận Hội - Chủ biên môn viện; đồng nghiệm biên soạn - Bản thảo giáo trình sửa chữa theo kết thu cấp Học giáo trình; luận Hội đồng nghiệm thu cấp Học viện, chuyển viện, có chữ ký Chủ tịch Hội đồng Viện Chủ biên; Nghiên cứu - Bản mềm thảo giáo trình; KHHC - Bản giải trình sửa chữa giáo trình Chủ biên Phê duyệt kết - Viện Nghiên Giám đốc - Tờ trình đề nghị công nhận kết biên biên soạn cứu KHHC; Học viện soạn cho phép xuất Trưởng giáo trình - Ban Thư ký khoa; cho phép Đề án; - Phiếu trình đề nghị phê duyệt kết xuất - Trưởng biên soạn giáo trình cho phép xuất 14 Khoa chuyên môn Viện Nghiên cứu KHHC; - Hồ sơ hoàn thiện nghiệm thu giáo trình cấp Học viện - Biên bàn giao sản phẩm 15 Phụ lục 3: Mẫu 3.1 Biên họp hội đồng nghiệm thu cấp Học viện BỘ NỘI VỤ HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày……tháng……năm … BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG NGHIỆM THU CẤP HỌC VIỆN Tên giáo trình : Dành cho đối tượng: ………………………………………………………… Ngành/chuyên ngành: ………………………………………………………… Số trình: ……………………………………………………………………… Chủ biên: … Thành viên Hội đồng: …………………………………………… Chủ tịch Hội đồng …………………………………………… Phản biện …………………………………………… Phản biện …………………………………………… Ủy viên 10 …………………………………………… Thư ký Có mặt: Vắng mặt: Thời gian họp: ngày … tháng …… năm 20… Địa điểm: ……………………… Nội dung: Thư ký công bố định thành lập Hội đồng Chủ tịch Hội đồng điều kiển chương trình Chủ biên trình bày tóm tắt kết Phản biện đọc nhận xét Ý kiến thành viên Hội đồng Giải trình Chủ biên: Kết đánh giá: Kết qủa bỏ phiếu với tổng số điểm là: …… điểm Điểm trung bình : ………… Kết luận Hội đồng yêu cầu chỉnh sửa giáo trình (nếu có) Buổi đánh giá kết thúc vào ……… ngày Thư ký Chủ tịch Hội đồng 16 Phụ lục 3: Mẫu 3.2 Phiếu đánh giá nghiệm thu giáo trình cấp Học viện BỘ NỘI VỤ HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày……tháng……năm … PHIẾU ĐÁNH GIÁ NGHIỆM THU GIÁO TRÌNH CẤP HỌC VIỆN 12 Họ tên thành viên Hội đồng: 13 Chức vụ Hội đồng: ……………………………………………………… 14 Tên giáo trình: ………………………………………………………………… 15 Ngành/chuyên ngành: ………………………………………………………… 16 Chủ biên: 17 Quyết định thành lập Hội đồng số: ……/QĐ-HCQG ngày tháng …năm 20… 18 Ngày họp: …./……/20… 19 Địa điểm: 20 Ý kiến đánh giá, nhận xét: 21 Điểm đánh giá theo nội dung sau TT Điểm Điểm Nội dung đánh giá tối đa đánh giá Về kết cấu nội dung giáo trình (đảm bảo tính hệ thống, tính sư phạm, tính khoa học, tính thực tiễn, tính cập nhật, phù hợp với chương trình đào tạo giáo trình Nội dung giáo trình phù hợp với mục tiêu đào tạo, đảm bảo chuẩn kiến thức, kỹ năng, thái độ Thể thức trình bày theo quy định: Kết cấu, bố cục, hình thức, trình bày, văn phạm… Cộng 55 25 20 100 22 Kết luận ……………………………………………………………………………………… Ghi chú: (1) Tổng điểm từ 80 điểm trở lên xếp loại “Đạt yêu cầu - Đề nghị trình Giám đốc Học viện phê duyêt” (2) Tổng điểm từ 50 đến 80 điểm xếp loại “Đạt yêu cầu - Đề nghị phải chỉnh sửa thông qua hội đồng thẩm định lần trước trình Giám đốc Học viện phê duyệt” (3) Tổng điểm 50 điểm xếp loại “Chưa đạt yêu cầu – Không phê duyệt” Thành viên Hội đồng (Ký, ghi rõ họ tên) 17 Phụ lục MẪU BÁO CÁO TIẾN ĐỘ BIÊN SOẠN GIÁO TRÌNH (Kèm theo Cơng văn số: /HCQG-VNC ngày /9/2016 Giám đốc Học viện Hành Quốc gia) BỘ NỘI VỤ HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày……tháng……năm … BÁO CÁO TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN BIÊN SOẠN GIÁO TRÌNH Thơng tin chung: 1.1 Tên Giáo trình: ………………………………………………………………… 1.2 Ngành/chuyên ngành: …………………………………………………………… 1.3 Chủ biên biên soạn giáo trình :………………………………………… 1.4 Cơ quan chủ trì:………………………………………………………………… 1.5 Nội dung đăng ký biên soạn giáo trình: ………………………………………………………………………………… 1.6 Nội dung triển khai theo hợp đồng: ………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… 1.7 Thời gian biên soạn: Từ tháng…….năm……đến tháng……năm…… 1.8 Kinh phí duyệt năm: ……………… (Bằng chữ:…………………….) Đã nhận: ……………… (Bằng chữ:…………………….) Nội dung thực sản phẩm có: ……………………………………………………………………………… Nội dung chưa hoàn thành (theo hợp đồng, nguyên nhân): ……………………………………………………………………………… Kinh phí chi cho nội dung, toán: ……………………… Đề nghị: …………………………………………………………………… CHỦ BIÊN BIÊN SOẠN GIÁO TRÌNH (Ký, ghi rõ họ tên) 18 Phụ lục TRÌNH TỰ, THỦ TỤC VÀ BIỂU MẪU HỢP ĐỒNG VÀ TẠM ỨNG, THANH, QUYẾT TOÁN KINH PHÍ BIÊN SOẠN GIÁO TRÌNH (Kèm theo Cơng văn số: /HCQG-VNC ngày /9/2016 Giám đốc Học viện Hành Quốc gia) TT Nội dung cơng việc Đơn vị chủ trì Giám đốc Học viện Tài liệu kèm Thương thảo ký hợp đồng giao cho Chủ biên thực biên soạn giáo trình Đơn vị thực - Chủ biên biên soạn giáo trình; - Trưởng Khoa; - Viện Nghiên cứu KHHC - Chủ biên biên soạn giáo trình; - Phịng Tài vụ Kế tốn, Văn phòng HV; - Viện Nghiên cứu KHHC Lập tiến độ biên soạn kèm Dự toán chi tiết biên soạn giáo trình Giám đốc Học viện Hợp đồng triển khai biên soạn giáo trình (Mẫu 5.1); Thanh lý hợp đồng, bàn giao - Chủ biên biên sản phẩm soạn giáo trình; - Phịng Tài vụ Kế tốn, Văn phịng HV; - Viện Nghiên cứu KHHC Quyết tốn kinh phí viết giáo - Chủ biên biên trình soạn giáo trình; - Phịng Tài vụ Kế tốn, Văn phịng HV; - Viện Nghiên cứu KHHC Giám đốc Học viện - Biên lý hợp đồng giao khoán (Mẫu 5.2); - Biên bàn giao sản phẩm (Mẫu 5.3) Giám đốc Học viện Đề nghị tốn kinh phí viết giáo trình (Mẫu 5.4) 19 Phụ lục 5: Mẫu 5.1 Hợp đồng triển khai biên soạn giáo trình CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM BỘ NỘI VỤ HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày……tháng……năm … HỢP ĐỒNG BIÊN SOẠN GIÁO TRÌNH Số: /HĐ – HCQG Căn Bộ Luật dân số 91/2015/QH13, ngày 24/11/2015 nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam Căn Thông tư số 04/2011/TT-BGDĐT ngày 28/01/2011 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành Quy định việc biên soạn, lựa chọn, thẩm định, duyệt sử dụng giáo trình giáo dục đại học; Căn Quyết định số 509/QĐ-BNV ngày 28/3/2016 Bộ trưởng Bộ Nội vụ việc phê duyệt Đề án biên soạn giáo trình Đại học Hành Học viện Hành Quốc gia; Căn Quyết định số 5077/QĐ-HCQG ngày 30/11/2015 Giám đốc Học viện Hành Quốc gia việc ban hành Quy chế biên soạn, lựa chọn, thẩm định, duyệt sử dụng giáo trình, tài liệu học tập Học viện Hành Quốc gia; Căn Quyết định số…… ngày …… Giám đốc Học viện Hành Quốc gia việc thành lập Ban biên soạn giáo trình “……………………” Hơm nay, ngày , Học viện Hành Quốc gia Đại diện bên giao khoán (bên A): Học viện Hành Quốc gia Ơng: Chức vụ: Tài khoản: ………………… Tại: ………………………… Mã số thuế: ………………… Đại diện bên nhận khốn (Bên B): Ơng: ……………………………………………… Chủ biên Chức vụ: ………………………………………………… Đơn vị công tác: ………………………………………… Mã số thuế: ……………………………… Hai bên ký kết hợp đồng giao khoán với nội dung sau: A Nội dung, trách nhiệm quyền lợi bên B Nội dung công việc: Tổ chức thực biên soạn giáo trình theo Đề án biên soạn giáo trình Đại học Hành Học viện Hành Quốc gia theo Quyết định thành lập Ban biên soạn giáo trình Trách nhiệm: Thực Hợp đồng biên soạn báo cáo tiến độ thực theo quy định thời gian, đề cương duyệt bảo đảm chất lượng - Nộp sản phẩm: + Nộp 05 thảo báo cáo tổng hợp, 05 thảo báo cáo tóm tắt cho bên A trước 10 ngày kể từ ngày kết thúc hợp đồng để làm thủ tục nghiệm thu; 20 + Nộp báo cáo tổng hợp, báo cáo tóm tắt đĩa CD (sau sửa theo kết luận Hội đồng nghiệm thu) cho bên A chậm 20 ngày kể từ ngày họp Hội đồng nghiệm thu; - Phải hồn trả kinh phí tạm ứng giáo trình khơng hồn thành tiến độ nghiệm thu không đạt Quyền lợi: Được hưởng quyền lợi NCKH, tính giờ, tính điểm NCKH, tốn kinh phí biên soạn giáo trình, sửa chữa là………………… (………………………….) B Trách nhiệm nghĩa vụ bên A 1.Trách nhiệm: Tạo điều kiện để bên nhận khốn hồn thành cơng việc, tạm ứng cho bên nhận khốn 70% giá trị hợp đồng sau nghiệm thu thảo cấp Khoa, toán, số tiền lại sau nghiệm thu nộp sản phẩm theo quy định hành Nghĩa vụ: Tổ chức nghiệm thu sản phẩm C Điều khoản chung - Trong trình thực hiện, điều khoản chưa ghi hợp đồng thực theo quy định hành - Thời gian thực hiện: Từ ngày ký định giao biên soạn giáo trình đến hết ngày…… .Trong trường hợp thực không kịp tiến độ phải xin phép gia hạn Giám đốc Học viện phê duyệt (thời gian gia hạn không 90 ngày) Việc gia hạn không 01 (một) lần - Giáo trình phải Hội đồng nghiệm thu xếp từ loại đạt trở lên - Bên A có tồn quyền quyền sở hữu trí tuệ giáo trình - Hai bên có trách nhiệm thực Hợp đồng, vi phạm bị xử phạt theo quy định Pháp luật dân Hợp đồng lập thành 08 bản, gửi đến Viện Nghiên cứu Khoa học hành chính, Phịng Tài vụ - Kế tốn, Văn phịng Học viện người nhận khốn BÊN A BÊN B 21 Phụ lục 5: Mẫu 5.2 Biên lý hợp đồng giao khoán BỘ NỘI VỤ HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA Số: /BB - HCQG CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày……tháng……năm … BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN Căn vào Hợp đồng số … /HĐ - HCQG ngày …/ /20… việc thực biên soạn giáo trình Giám đốc Học viện Chủ biên Căn vào Biên họp Hội đồng đánh giá, nghiệm thu giáo trình: “…… ” ngày …… Hôm ngày … tháng … năm …., tại: …………………………… Chúng gồm: Đại diện bên A: Ông ……………………………………… , Giám đốc Học viện Đại diện bên B: Ông ………………………………… , chủ biên giáo trình “……….” Sau xem xét kết biên soạn giáo trình bên B, đối chiếu với hợp đồng số: ………………đã ký vào ngày ……… với tổng kinh phí ……đ Hai bên thống lý hợp đồng theo thực tế mà chủ biên thực với tổng kinh phí là: ……… đ (Số tiền chữ: ………… ) Bên B hoàn thành nhiệm vụ giao nộp sản phẩm cho bên A vào ngày: …………… Đánh giá chất lượng sản phẩm: …………………………………………… ……………………………………………………………………………… Thời gian thực hiện:………………………………………………………… Tổng số kinh phí theo hợp đồng: ……………………………………… Số kinh phí nhận trước là: ……………………………………………… Số kinh phí cịn lại là:…………………………………………………… Hai bên trí nghiệm thu nhiệm vụ ký biên lý hợp đồng Biên lập thành 04 bản, có giá trị pháp lý gửi đến Viện Nghiên cứu Khoa học hành chính, phịng Kế hoạch – Tài chính, phịng Tài vụ - Kế tốn, người nhận khốn Hà Nội, ngày Bên A Giám đốc Học viện tháng năm Bên B Chủ biên biên soạn giáo trình 22 Phụ lục 5: Mẫu 5.3 Biên bàn giao sản phẩm CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập – Tự – Hạnh Phúc BIÊN BẢN BÀN GIAO SẢN PHẨM Bên giao sản phẩm (Bên A): Họ tên:………………………………………………………………………………… Chức vụ, đơn vị công tác: ……………………………………………………………… Đại diện bên nhận sản phẩm (Bên B): Họ tên: ………………………………………………………………………………… Chức vụ, đơn vị công tác: ……………………………………………………………… Bên A bàn giao cho bên B sản phẩm thảo giáo trình “… ” hợp đồng số BSGT ký kết /HĐ- Số lượng: … thảo Hình thức trình bày: Bản đánh máy giấy A4,cỡ chữ 14, cách dòng 1,5 lines Bên B nhận đủ sản phẩm nêu kiểm tra đạt yêu cầu Hà Nội, ngày BÊN GIAO tháng BÊN NHẬN 23 năm 201… Phụ lục 5: Mẫu 5.4 Đề nghị toán BỘ NỘI VỤ HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày……tháng……năm … ĐỀ NGHỊ THANH TỐN KINH PHÍ VIẾT GIÁO TRÌNH: “………………… ” Kính gửi: - Giám đốc Học viện Hành Quốc gia - Viện Nghiên cứu Khoa học hành - Phịng Tài vụ - Kế tốn, Văn phịng Học viện - Họ tên người toán: - Đơn vị công tác: - Tên giáo trình: - Ngành/chuyên ngành: ………………………………………………………… - Số trình: ……………………………………………………………………… - Nội dung toán: Biên soạn giáo trình Đề nghị tốn số tiền Đã tạm ứng trước: Số tiền lại xin toán: (Bằng chữ: ) Các chứng từ tài liệu có liên quan trực tiếp: Quyết định thành lập Ban biên soạn giáo trình (01) Quyết định cơng nhận kết biên soạn giáo trình (01) Biên nghiệm thu (01) Hợp đồng giao khoán (02) Biên lý hợp đồng giao khoán (02) Kính đề nghị Giám đốc Học viện xem xét, giải GIÁM ĐỐC HỌC VIỆN PHÒNG TÀI VỤ - KẾ TOÁN 24 VIỆN NCKHHC CHỦ BIÊN ... ký hợp đồng giao cho Chủ biên thực biên soạn giáo trình Đơn vị thực - Chủ biên biên soạn giáo trình; - Trưởng Khoa; - Viện Nghiên cứu KHHC - Chủ biên biên soạn giáo trình; - Phịng Tài vụ Kế tốn,... độ biên soạn kèm Dự tốn chi tiết biên soạn giáo trình Giám đốc Học viện Hợp đồng triển khai biên soạn giáo trình (Mẫu 5.1); Thanh lý hợp đồng, bàn giao - Chủ biên biên sản phẩm soạn giáo trình; ... chức thực biên soạn giáo trình theo Đề án biên soạn giáo trình Đại học Hành Học viện Hành Quốc gia theo Quy? ??t định thành lập Ban biên soạn giáo trình Trách nhiệm: Thực Hợp đồng biên soạn báo cáo