KÊ HOẠCH KIỂM TRA KẾT QUẢ TẬP SỰ HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG LẦN THỨ NHẤT

BỘ TƯ PHÁP HỘI ĐỒNG KIỂM TRA KẾT QUẢ TẬP SỰ HÀNH NGHỀ CƠNG CHỨNG LẦN THỨ NHẤT CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 16 tháng năm 2016 Số: 431/QĐ-HĐKT QUYẾT ĐỊNH Về việc ban hành Kế hoạch tổ chức kiểm tra kết tập hành nghề công chứng lần thứ CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG Căn Luật công chứng năm 2014; Căn Thông tư số 04/2015/TT-BTP ngày 15 tháng năm 2015 Bộ Tư pháp hướng dẫn tập hành nghề công chứng; Căn Quyết định số 1244/QĐ-BTP ngày 01/7/2015 việc thành lập Hội đồng kiểm tra kết tập hành nghề công chứng lần thứ Quyết định số 356/QĐ-BTP ngày 04/3/2016 việc thay đổi thành viên Hội đồng kiểm tra kết tập hành nghề công chứng lần thứ nhất; Xét đề nghị thành viên Hội đồng kiểm tra kết tập hành nghề công chứng lần thứ nhất, QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quyết định Kế hoạch tổ chức kiểm tra kết tập hành nghề công chứng lần thứ Điều Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký Điều Các thành viên Hội đồng kiểm tra kết tập hành nghề công chứng lần thứ nhất, Cục trưởng Cục Bổ trợ tư pháp Thủ trưởng đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định Nơi nhận: - Như Điều (để thực hiện); - Bộ trưởng (để b/c); - Chủ tịch HĐKT - Thứ trưởng Nguyễn Khánh Ngọc (để b/c); - Sở Tư pháp, Hội Công chứng viên tỉnh, thành phố có người tham dự kiểm tra (để p/h); - Lưu: VT, Cục BTTP TM HỘI ĐỒNG KIỂM TRA KT CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH (đã ký) CỤC TRƯỞNG CỤC BỔ TRỢ TƯ PHÁP Đỗ Hoàng Yến BỘ TƯ PHÁP HỘI ĐỒNG KIỂM TRA KẾT QUẢ TẬP SỰ HÀNH NGHỀ CƠNG CHỨNG LẦN THỨ NHẤT CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc KẾ HOẠCH TỔ CHỨC KIỂM TRA KẾT QUẢ TẬP SỰ HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG LẦN THỨ NHẤT (Ban hành kèm theo Quyết định số 431/QĐ-HĐKT ngày 16 tháng năm 2016 Hội đồng kiểm tra kết tập hành nghề công chứng lần thứ nhất) Thực Thông tư số 04/2015/TT-BTP ngày 15 tháng năm 2015 Bộ Tư pháp hướng dẫn tập hành nghề công chứng, Bộ Tư pháp ban hành Quyết định số 1244/QĐ-BTP ngày 01/7/2015 việc thành lập Hội đồng kiểm tra kết tập hành nghề công chứng lần thứ Quyết định số 356/QĐ-BTP ngày 04/3/2016 việc thay đổi thành viên Hội đồng kiểm tra kết tập hành nghề công chứng lần thứ để tổ chức kiểm tra kết tập hành nghề cơng chứng cho người hồn thành việc tập hành nghề công chứng đến hết ngày 30/3/2016 Hội đồng kiểm tra xây dựng Kế hoạch tổ chức kiểm tra với nội dung cụ thể sau: I MỤC ĐÍCH, U CẦU Mục đích: Tổ chức kỳ kiểm tra kết tập hành nghề công chứng theo quy định Thông tư số 04/2015/TT-BTP ngày 15 tháng năm 2015 Bộ Tư pháp hướng dẫn tập hành nghề công chứng để đánh giá, lựa chọn người có đủ tiêu chuẩn mặt chuyên môn, đạo đức nghề nghiệp để trở thành công chứng viên Yêu cầu: 2.1 Nội dung kiểm tra phải đáp ứng yêu cầu kiểm tra, phân loại, đánh giá lực thí sinh, sở lựa chọn người có đủ tiêu chuẩn chuyên môn, bảo đảm đạo đức nghề nghiệp để trở thành công chứng viên 2.2 Phân công, phân nhiệm rõ ràng, cụ thể trách nhiệm quan chức từ việc lập kế hoạch đến tổ chức kiểm tra kết tập hành nghề công chứng 2.3 Đảm bảo kỳ kiểm tra nghiêm túc, khách quan, khoa học, tiết kiệm thực quy định pháp luật II NỘI DUNG Thời gian, địa điểm, số lượng người tham dự kiểm tra a) Thời gian tổ chức: Từ ngày 22/4/2016 đến ngày 24/4/2016 - Địa điểm tổ chức: Học viện Tư pháp, số Trần Vĩ, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội Đối tượng tham dự kiểm tra Người tham dự kiểm tra kết tập hành nghề cơng chứng người tập hồn thành thời gian tập theo quy định Luật cơng chứng tính đến hết ngày 30/3/2016 Sở Tư pháp đề nghị cho tham dự kiểm tra Danh sách cụ thể người đủ điều kiện tham dự kiểm tra Hội đồng kiểm tra thông báo đến Sở Tư pháp có người đăng ký tham dự kiểm tra Điều kiện hồ sơ tham dự kiểm tra 3.1 Điều kiện tham dự kiểm tra: Người hoàn thành thời gian tập nghĩa vụ Người tập theo quy định Luật công chứng Thơng tư số 04/2015/TT-BTP đăng ký tham dự kiểm tra 3.2 Hồ sơ tham dự kiểm tra gồm có: a) Cơng văn đề nghị cho tham dự kiểm tra Sở Tư pháp nơi đăng ký tập b) Giấy đăng ký tham dự kiểm tra kết tập hành nghề công chứng theo mẫu quy định Thông tư số 04/2015/TT-BTP c) Báo cáo kết tập hành nghề công chứng 3.3 Sau thẩm định hồ sơ người đăng ký tham dự kiểm tra, Hội đồng kiểm tra thông báo Danh sách người đủ điều kiện tham dự kiểm tra, Danh sách người không đủ điều kiện tham dự kiểm tra Danh sách người phải làm lại hồ sơ đăng ký tham dự kiểm tra cho Sở Tư pháp, Hội công chứng viên tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có người đăng ký tham dự kiểm tra, đồng thời thông báo công khai Cổng thông tin điện tử Bộ Tư pháp Sở Tư pháp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có người đăng ký tham dự kiểm tra có trách nhiệm thơng báo Danh sách nêu đến người đăng ký tham dự kiểm tra địa phương Nội dung kiểm tra, mơn kiểm tra, hình thức thời gian kiểm tra Theo Điều 15 Thông tư số 04/2015/TT-BTP thí sinh phải tham dự 02 kiểm tra, có 01 kiểm tra viết 01 kiểm tra vấn đáp a) Bài kiểm tra viết Bài kiểm tra viết nhằm kiểm tra thí sinh pháp luật công chứng, chứng thực, quy tắc đạo đức hành nghề công chứng kỹ hành nghề công chứng Thời gian kiểm tra viết 180 phút Cơ cấu kiểm tra viết gồm hai phần: Phần kiểm tra pháp luật công chứng, chứng thực quy tắc đạo đức hành nghề cơng chứng Phần đánh giá thí sinh thơng qua câu hỏi tự luận (đặt câu hỏi u cầu phân tích nêu tình đặt câu hỏi) câu hỏi trắc nghiệm Phần kiểm tra kỹ hành nghề cơng chứng đánh giá trình độ thí sinh thơng qua tình giả định câu hỏi xung quanh tình b) Bài kiểm tra vấn đáp Các câu hỏi đặt nhằm u cầu thí sinh giải tình u cầu cơng chứng cụ thể Bên cạnh đó, thí sinh phải trả lời số câu hỏi có liên quan đến tình pháp luật công chứng, chứng thực, đạo đức hành nghề công chứng, kỹ hành nghề công chứng Trong phần này, thí sinh khơng phải soạn thảo văn cơng chứng cụ thể Cách tính điểm mơn kiểm tra để xác định người đạt kết kiểm tra tập 5.1 Mỗi kiểm tra có thành viên Ban Chấm thi chấm cho điểm độc lập Các kiểm tra chấm theo thang điểm 100 - Chấm kiểm tra viết cho điểm theo đáp án - Chấm kiểm tra vấn đáp: Các câu hỏi đặt nhằm yêu cầu thí sinh giải tình u cầu cơng chứng cụ thể; sau thí sinh trả lời câu hỏi giám khảo hỏi thêm để đánh giá khả thí sinh việc hướng dẫn người yêu cầu công chứng không yêu cầu thí sinh soạn thảo văn cơng chứng 5.2 Điểm kiểm tra trung bình cộng điểm mà hai thành viên chấm thi chấm Trong trường hợp hai thành viên chấm thi viết cho điểm chênh lệch từ 20 điểm trở lên Trưởng Ban Chấm thi tổ chức chấm lần thứ ba vào kiểm tra thí sinh; điểm chấm lần điểm thức kiểm tra Trong trường hợp hai thành viên chấm thi vấn đáp cho điểm chênh lệch từ 20 điểm trở lên phải trao đổi trực tiếp để thống điểm giám sát Trưởng Ban Chấm thi; trường hợp không thống điểm Trưởng Ban Chấm thi định điểm thi vấn đáp thức 5.3 Thí sinh đạt yêu cầu kỳ kiểm tra kết tập hành nghề cơng chứng phải có số điểm kiểm tra đạt từ 50 điểm trở lên 5.4 Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày kết thúc việc chấm điểm kiểm tra, Chủ tịch Hội đồng kiểm tra có trách nhiệm thơng báo kết kiểm tra cho Sở Tư pháp Hội công chứng viên (ở nơi thành lập) địa phương nơi có người tham dự kỳ kiểm tra, đồng thời gửi kết kiểm tra cho Cục Bổ trợ tư pháp để đăng tải Cổng Thông tin điện tử Bộ Tư pháp Phúc tra kiểm tra viết 6.1 Ban Thư ký giúp Hội đồng kiểm tra tiếp nhận đơn phúc tra kiểm tra viết (trong thời hạn mười lăm ngày, kể từ ngày kể từ ngày kết kiểm tra đăng tải Cổng thông tin điện tử Bộ Tư pháp) báo cáo Hội đồng kiểm tra 6.2 Chủ tịch Hội đồng kiểm tra định thành lập Ban Phúc tra thời hạn mười lăm ngày kể từ ngày hết hạn nhận đơn phúc tra Ban Phúc tra gồm Trưởng ban 02 thành viên Các thành viên Ban Chấm thi không thành viên Ban Phúc tra 6.3 Cách thức tiến hành chấm phúc tra áp dụng theo quy định Điều 24 Thông tư số 04/2015/TT-BTP Việc chấm phúc tra Ban Phúc tra thực Kết phúc tra phải Chủ tịch Hội đồng kiểm tra phê duyệt kết cuối Hội đồng kiểm tra thông báo kết phúc tra cho người có đơn phúc tra Giải khiếu nại, tối cáo 7.1 Ban Thư ký giúp Hội đồng kiểm tra tiếp nhận đơn khiếu nại người tham dự kiểm tra theo thời hạn quy định khoản Điều 32 Thông tư số 04/2015/TT-BTP báo cáo Hội đồng kiểm tra Chủ tịch Hội đồng kiểm tra có trách nhiệm giải khiếu nại thời hạn 30 ngày, kể từ ngày nhận khiếu nại Trong trường hợp hết thời hạn quy định khoản mà không giải khiếu nại không đồng ý với định giải khiếu nại Chủ tịch Hội đồng kiểm tra Hội đồng kiểm tra giải thể người tham dự kiểm tra có quyền khiếu nại đến Bộ trưởng Bộ Tư pháp Thời hạn giải khiếu nại Bộ trưởng Bộ Tư pháp 30 ngày, kể từ ngày nhận khiếu nại Quyết định giải khiếu nại Bộ trưởng Bộ Tư pháp định cuối 7.2 Cá nhân, tổ chức có quyền tố cáo với Hội đồng kiểm tra hành vi vi phạm quy định Luật công chứng Thông tư số 04/2015/TT-BTP việc kiểm tra kết tập hành nghề công chứng Việc giải tố cáo thực theo quy định pháp luật tố cáo III TỔ CHỨC THỰC HIỆN Thành lập Ban Giám sát Cục trưởng Cục Bổ trợ tư pháp đề nghị Bộ trưởng Bộ Tư pháp Quyết định thành lập Ban Giám sát gồm 02 thành viên đại diện đơn vị: Thanh tra Bộ Tư pháp Cục Bổ trợ tư pháp Ban Giám sát có nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định khoản khoản Điều 21 Thông tư số 04/2015/TT-BTP Ban Giám sát chịu trách nhiệm trước Bộ trưởng Bộ Tư pháp hoạt động giám sát báo cáo Bộ trưởng Bộ Tư pháp kết giám sát sau kỳ kiểm tra Thành lập Ban Hội đồng kiểm tra Giúp việc cho Hội đồng kiểm tra có Ban Thư ký, Ban Đề thi, Ban Coi thi, Ban Phách, Ban Chấm thi Ban Phúc tra Thành viên Ban gồm có Trưởng Ban thành viên khác Chủ tịch Hội đồng kiểm tra định thành lập Nhiệm vụ, quyền hạn Quy chế làm việc Ban Hội đồng kiểm tra ban hành với Quyết định thành lập Ban Kế hoạch làm việc Hội đồng kiểm tra 3.1 Họp Hội đồng kiểm tra (ngày 09/3/2016) thông qua nội dung sau đây: a) Kế hoạch tổ chức kiểm tra; b) Danh sách thí sinh đủ điều kiện tham dự kiểm tra Danh sách thí sinh khơng đủ điều kiện tham dự kiểm tra; d) Thông báo, hướng dẫn nội dung kiểm tra; đ) Nội quy kỳ kiểm tra; e) Số lượng, thành phần Ban Hội đồng kiểm tra; g) Dự kiến phân công nhiệm vụ cho thành viên Hội đồng kiểm tra 3.2 Họp Hội đồng kiểm tra (trước ngày tổ chức kiểm tra 01 ngày) a) Xem xét toàn việc chuẩn bị tổ chức kiểm tra; b) Triển khai công tác kiểm tra, bao gồm: - Tổ chức khai mạc kỳ kiểm tra quán triệt quy chế, nội quy kỳ kiểm tra cho thí sinh tham dự kiểm tra Ban Hội đồng kiểm tra; - Tổ chức thực việc kiểm tra kết tập hành nghề công chứng 3.3 Tổ chức chấm kiểm tra viết (tháng 5/2016) 3.4 Họp Hội đồng kiểm tra (tháng 5/2016) thông qua kết kiểm tra thông báo điểm kiểm tra theo quy định điểm 5.4 phần II Kế hoạch 3.5 Tổ chức phúc tra kiểm tra viết (nếu có đề nghị phúc tra) 3.6 Giải khiếu nại, tố cáo (nếu có) Tổ chức kiểm tra a) Ngày thứ (chiều thứ ngày 22/4/2016): Tổ chức khai mạc kỳ kiểm tra, quán triệt quy chế, nội quy kỳ kiểm tra cho thí sinh tham dự kiểm tra Ban Hội đồng kiểm tra + Thành phần tham dự: Thành viên Hội đồng kiểm tra, thành viên Ban Hội đồng kiểm tra tất thí sinh tham dự kiểm tra + Nội dung: (i) Tổ chức quán triệt quy chế, nội quy kỳ kiểm tra cho thí sinh tham dự kiểm tra (ii) Tổ chức quán triệt quy chế, nội quy kỳ kiểm tra cho thành viên Ban Hội đồng kiểm tra cá nhân, tổ chức có liên quan b) Ngày thứ hai (thứ ngày 23/4/2016): - Sáng: + Tổ chức bốc thăm giám thị kiểm tra viết + Kiểm tra viết (180 phút) - Chiều: + Bốc thăm giám khảo kiểm tra vấn đáp + Kiểm tra vấn đáp c) Ngày thứ ba (chủ nhật ngày 24/4/2016): Tiếp tục kiểm tra vấn đáp với thí sinh lại Kinh phí cho hoạt động kiểm tra kết tập hành nghề cơng chứng Kinh phí cho hoạt động kiểm tra trích từ phí sát hạch bổ nhiệm công chứng viên người đăng ký tham dự kiểm tra nộp theo quy định Thông tư số 54/2015/TT-BTC ngày 21/4/2015 Bộ Tài quy định thu phí sát hạch bổ nhiệm cơng chứng viên, lệ phí cấp thẻ cơng chứng viên, cấp giấy đăng ký hoạt động Văn phòng cơng chứng Cục Bổ trợ tư pháp có trách nhiệm dự tốn ngân sách cho kỳ kiểm tra toán theo quy định./ TM HỘI ĐỒNG KIỂM TRA KT CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH (đã ký) CỤC TRƯỞNG CỤC BỔ TRỢ TƯ PHÁP Đỗ Hoàng Yến ... ĐỒNG KIỂM TRA KẾT QUẢ TẬP SỰ HÀNH NGHỀ CƠNG CHỨNG LẦN THỨ NHẤT CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc KẾ HOẠCH TỔ CHỨC KIỂM TRA KẾT QUẢ TẬP SỰ HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG LẦN THỨ NHẤT... 04/3/2016 việc thay đổi thành viên Hội đồng kiểm tra kết tập hành nghề công chứng lần thứ để tổ chức kiểm tra kết tập hành nghề công chứng cho người hồn thành việc tập hành nghề cơng chứng đến hết ngày... 02 kiểm tra, có 01 kiểm tra viết 01 kiểm tra vấn đáp a) Bài kiểm tra viết Bài kiểm tra viết nhằm kiểm tra thí sinh pháp luật cơng chứng, chứng thực, quy tắc đạo đức hành nghề công chứng kỹ hành