CƠNG TY CỔ PHẦN BÊ TƠNG HỊA CẦM – INTIMEX HƯỚNG DẪN PHƯƠNG THỨC BẦU DỒN PHIẾU Quy định việc bầu dồn phiếu: Việc bầu cử thành viên HĐQT BKS ĐHCĐ tiến hành theo nguyên tắc bầu dồn phiếu, cổ đơng có quyền sử dụng tổng số phiếu biểu cho ứng cử viên; số ứng cử viên với số lượng bầu cho ứng cử viên không bắt buộc phải nhau; bầu phần tổng số phiếu bầu cho ứng cử viên, phần phiếu bầu lại không bầu cho ứng cử viên Số lượng ứng viên bầu phiếu không vượt số lượng tối đa thành viên phép bầu Cách thức bầu: a) Xác định tổng số phiếu biểu cổ đông (hoặc đại diện cổ đông): Tổng số phiếu biểu cổ đông/đại diện cổ đông xác định theo công thức sau: Tổng số phiếu biểu Tổng số cổ phần nắm giữ/ = đại diện có quyền biểu * Số thành viên bầu Ví dụ: Số lượng thành viên bầu vào HĐQT người (trong số người giới thiệu), vào BKS người (trong số người giới thiệu) Cổ đông X nắm giữ 1.000 cổ phần có quyền biểu Như vậy, tổng số phiếu biểu HĐQT cổ đông X (1.000 * 3) = 3.000 phiếu phiếu bầu cử BKS (1.000 * 3) = 3.000 phiếu b) Cách thức bỏ phiếu: Việc bầu cử phân phối toàn phần tổng số phiếu biểu cho ứng viên, số lượng phân phối cho ứng viên khác nhau, tùy thuộc vào tín nhiệm ứng viên Đối với trường hợp bầu số ứng viên cổ đơng/đại diện cổ đông phân phối cho tối đa người Cũng theo ví dụ trên, bầu cử HĐQT, cổ đông X chia tổng số phiếu biểu 3.000 phiếu cho ứng viên, chẳng hạn: TT Họ tên Số phiếu bầu Nguyễn A 1.000 Nguyễn B 1.000 Nguyễn C 1.000 Nguyễn D Tổng cộng 3.000 Lưu ý: - Cổ đơng X sử dụng 3.000 phiếu biểu để bầu cho ứng viên Nếu dùng 3.000 phiếu phiếu bầu không hợp lệ - Trong phiếu bầu có người không bầu (1 = – 3) - Trên phiếu bầu có ghi rõ tổng số phiếu biểu người cầm phiếu Số phiếu khác tùy theo số cổ phần có quyền biểu nắm giữ đại diện Tổng số phiếu biểu cho ứng viên không vượt số Phiếu bầu cử không hợp lệ: - Phiếu bầu cử không hợp lệ vi phạm số điều kiện sau: - Phiếu bầu cử khơng có dấu cơng ty khơng phải Ban tổ chức phát hành; - Phiếu bầu cử để trống; Phiếu có tẩy, sửa chữa nội dung dẫn đến có nhiều cách hiểu gây nhầm lẫn; Phiếu bầu cử mà cổ đông gạch bỏ tất ứng cử viên; Phiếu bầu cử mà cổ đông bầu tỷ lệ phần trăm (%) Phiếu bầu cử có số ứng viên vượt số tối đa theo qui định Khoản 10 Quy chế làm việc bầu cử (tức bầu nhiều người HĐQT người BKS) Phiếu bầu cử có tổng số phiếu biểu bầu cho ứng viên (do người bầu tự cộng) lớn tổng số phiếu bầu ghi sẵn phiếu Phiếu bầu cử ghi tổng số bầu bị cộng sai mà ban kiểm phiếu cộng lại lớn tổng số quyền bầu ghi sẵn phiếu Người trúng cử: Người trúng cử phải đạt số phiếu hợp lệ tương ứng với phiếu bầu cử tất cổ đông dự họp; nhiều phiếu biểu tính theo thứ tự số phiếu đạt từ cao xuống thấp đến tối đa số người trúng cử theo qui định Trường hợp có từ hai ứng cử viên trở lên đạt số phiếu biểu cho thành viên cuối Hội đồng quản trị Ban kiểm sốt tiến hành bầu lại số ứng cử viên có số phiếu biểu ngang hình thức Đại hội cổ đơng biểu trực tiếp người MẪU PHIẾU BẦU VÀ CÁCH BẦU DỒN PHIẾU CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TƠNG HỊA CẦM - INTIMEX - Hình bên mẫu Phiếu bầu cử HĐQT sử dụng ĐHCĐ thường niên Cơng ty cổ phần bê tơng Hòa Cầm – Intimex năm 2015 Phiếu bầu BKS hoàn toàn tương tự khác phần “2 Danh sách ứng viên” ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN NĂM 2015 PHIẾU BẦU CỬ HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ/BAN KIỂM SỐT Thơng tin cổ đơng tham gia bầu cử: Mã cổ đông : xxx Tên cổ đông : Lê Văn X Số cổ phần sở hữu đại diện : 2.000 cổ phần Tổng số phiếu quyền bầu : 6.000 phiếu Phần bầu cử: ST Danh sách ứng viên T Tổng cộng phiếu bầu (không vượt quá: 6.000 phiếu) Hướng dẫn: + + + Cổ đơng có quyền sử dụng tồn phần tổng số phiếu bầu cho từ đến ứng cử viên, phần lại khơng bầu cho ứng cử việc Tổng số phiếu bầu cho ứng viên cộng lại không vượt tổng số phiếu quyền bầu Phiếu bầu khơng bầu cho ứng cử viên phải có dấu gạch chéo (X) vào ô số phiếu bầu ứng cử viên Số phiếu bầu cho ứng cử viên khác tùy theo tín nhiệm người bầu ứng viên - Số phiếu bầu Phần 1: Thông tin cổ đông tham gia bầu cử: Thể thông tin cổ đông tham dự đại hội Trong số cổ phần sở hữu đại diện tính số cổ phần mà cổ đơng giữ cộng với số cổ phần cổ đông khác ủy quyền (nếu có) Số liệu tính đến ngày …/…./2015 Tổng số phiếu phiếu bầu tính công thức: Đ/v bầu HĐQT: Tổng số phiếu phiếu bầu = Số cổ phần * Đ/v bầu BKS: Tổng số phiếu phiếu bầu = Số cổ phần * - Phần 2: Phần bầu cử: Đại biểu phân phối tổng số quyền bầu in sẵn phiếu cho khơng q người bầu HĐQT (hoặc người BKS) ghi vào bảng danh sách Số lượng phân phối cho người khác tùy theo mức độ tín nhiệm Sau cộng số phiếu bầu lại ghi vào ô tổng cộng Số tổng không Chữ ký cổ đông vượt tổng số phiếu phiếu bầu phần Đại biểu phân tạm ngồi giấy nháp trước ghi vào phiếu để đảm bảo xác Ngồi số liệu ghi danh sách ứng viên phần 2, đại biểu khơng tẩy xóa, gạch bỏ, ghi thêm nội dung vào phiếu ... trúng cử theo qui định Trường hợp có từ hai ứng cử viên trở lên đạt số phiếu biểu cho thành viên cu i Hội đồng quản trị Ban kiểm sốt tiến hành bầu lại số ứng cử viên có số phiếu biểu ngang hình... Cơng ty cổ phần bê tơng Hòa Cầm – Intimex năm 2015 Phiếu bầu BKS hoàn toàn tương tự khác phần “2 Danh sách ứng viên” ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN NĂM 2015 PHIẾU BẦU CỬ HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ/BAN... Số cổ phần sở hữu đại diện : 2.000 cổ phần Tổng số phiếu quyền bầu : 6.000 phiếu Phần bầu cử: ST Danh sách ứng viên T Tổng cộng phiếu bầu (không vượt quá: 6.000 phiếu) Hướng dẫn: + + + Cổ đơng