BO TU PHAP CONG HOA XA HOI CHU NGHIA VIET NAM CUC HQ TICH, QUOC TICH, Độc lập - Tự do - Hạnh phúc CHỨNG THỰC Số:/6/HTQTCT-CT V/v hướng dẫn nghiệp vụ liên quan Rà Nội, ngày 42 tháng 6 năm 2017 đến chứng thực hợp đồng chuyển nhượng và hợp đồng tặng cho quyên sử dụng đất trồng lúa
Kính gửi: Sở Tư pháp tỉnh Cà Mau
Trả lời Công văn số 621/STP-HCTP ngày 19/4/2017 của Sở Tư pháp tỉnh Cà Mau về điều kiện để được công chứng, chứng thực hợp đồng chuyển nhượng và hợp
đồng tặng cho quyền sử dụng đất trồng lúa, Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực có ý
kiến như sau:
Theo quy định tại Điều 36 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ số gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch thì người yêu cầu chứng thực hợp đồng,
giao dịch nộp 1 bộ hồ sơ yêu cầu chứng thực gồm dự thảo hợp đồng, giao dịch; bản
sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng; bản sao Giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp
luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu,
quyền sử dụng trong trường hợp hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản đó
Đồng thời, căn cứ vào khoản 30 Điều 3 Luật Đất đai năm 2013 và khoản 2 Điều 2 Nghị định số 01/2017/NĐ-CP ngày 06/01/2017 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số nghị định quy định chỉ tiết thi hành Luật Đất đai, khi thực hiện thủ tục
giao đất, đăng ký nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho quyền sử dụng đất, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác găn liền với đất,
bồi thường, hỗ trợ khi Nhà nước thu hồi đất, Ủy ban nhân dân xã, phường, thị tran có trách nhiệm xác nhận hộ gia đình, cá nhân có thu nhập ôn định từ sản xuất nông
nghiệp Do vậy, để đảm bảo sự chặt chẽ về thủ tục chuyển nhượng, tặng cho quyền
sử dụng đất trồng lúa, người nhận chuyên nhượng hoặc nhận tặng cho cần xuất trình
văn bản xác nhận của Ủy ban nhân dân xã là mình thuộc đối tượng trực tiếp sản xuất nông nghiệp có nguồn thu nhập ổn định từ sản xuất nông nghiệp
Tuy nhiên, trên thực tế xảy ra trường hợp, tại thời điểm Ủy ban nhân dân xã xác nhận thu nhập thì cá nhân, hộ gia đình đang sản xuất nông nghiệp nhưng đến
thời điểm nhận chuyển nhượng, một số nội dung liên quan đến văn bản xác nhận đã
Trang 2nhận, hộ gia đình vẫn sử dụng văn bản này để thực hiện giao dịch Do vậy, để đảm
bảo giá trị pháp lý của văn bản xác nhận hộ gia đình, cá nhân có thu nhập ổn định từ sản xuất nông nghiệp cũng như đảm bảo quyền và lợi ích của các bên chứng thực
hợp đồng, giao dịch, Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực đề nghị Sở Tư pháp tỉnh Cà Mau phối hợp với Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh Cà Mau đề thống nhất hướng
xử lý hoặc xin ý kiến hướng dẫn của Bộ Tài nguyên và Môi trường
Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực trao đôi để Sở Tư pháp biết, chỉ đạo thực hign./ yf,
Nơi nhận: - Như trên; CỤC TRƯỞNG
- PCT Nguyễn Văn Toàn (để biết);
- Trang TTĐT của Cục (để đăng tải);