HUONG DAN BIEU QUYET VA BAU HOI DONG QUAN TRI TAI DAI HOI DONG CO DONG THUONG NIEN NAM 2017 -o0o - J HUONG DAN BIEU QUYET CAC NOI DUNG TAI DAI HOI: 1 Cách thức biểu quyết: Đối với mỗi nội dung biểu quyết, chỉ chọn một (01) tình trạng biểu quyết cho mỗi nội dung:
° Nếu Đồng ý : đánh đấu (X) vào ô tình trạng biểu quyết
se Nếu Không đồng ý : bỏ trống ô tình trạng biểu quyết
Ví dụ: Đồng ý thì đánh dấu
Không đồng ý thì bỏ trong
Nội dung biểu quyết 1 (Đồng ý) Ñ Nội dung biểu quyết 2 (Không đồng ý) L]
2 Cách chọn lại một nội dung đã biểu quyết: Ví dụ:
ø Nếu (Đồng ý) với nội dung biểu quyết, đánh dấu chọn vào ô trống s_ Nếu Quý cổ đông thay đổi quyết định, chọn (Không đồng ý) jằ
với nội dung đã biểu quyết, thì tô đen ô đã chọn
s_ Nếu Quý cổ đông chọn lại (Đồng ý) với nội dung vừa chọn, BI X thì đánh dấu (X) bên dưới ô đã tô đen:
IL HUONG DAN BAU CU HOI DONG QUAN TRI (HĐQT):
1 Cách thức bầu cử:
— Số lượng Ứng viên lựa chọn tối thiểu là một (01) và tối đa không được vượt quá số lượng thành viên Hội đồng quản trị phải bầu
—_ Cách đánh dấu lựa chọn Ứng viên như sau:
“Không chọn ứng viên” nào thì bỏ trống ô lựa chọn bên cạnh mã vạch
“Chon ứng viên” nào thì đánh dấu chọn (X) vào ô lựa chọn bên cạnh mã vạch “Bỏ chọn ứng viên” đã đánh dấu chọn trước đó thì tô đen vào ô đã đánh dấu trước
đó
“Chọn lại ứng viên mà trước đó đã “Bỏ chọn” (hay đã tô đen) bằng cách: đánh dấu chọn (X) bên dưới ô đã tô đen
Trang 2Ô lựa chọn
1 UNG VIEN A L_] Không chọn ứng viên A 1 UNG VIEN A Xx Chọn ứng viên A
1 UNG VIEN A ea Bỏ chọn ứng viên A đã chọn trước đó hay “Không chọn ứng viên A” 1 UNG VIEN A li Chon lai ting viên A4 đã bỏ chọn trước đó hay “Chọn ứng viên 4”
x
2 Cách thức phân phối phiếu bầu
a Xác định số phiếu bầu của Quý cỗ đông:
Việc bầu thành viên Hội đồng quản trị được thực hiện theo phương thức bầu dồn
phiếu Theo đó, mỗi Quý cổ đông có tổng số phiếu bầu tối đa tương ứng với tổng số cỗ phần sở hữu có quyền biểu quyết nhân (x) với số thành viên phải bầu của Hội đồng quản
trị
Tổng số phiếu bầu = Số cỗ phần sở hữu x Số lượng thành viên phải bầu |
Ví dụ: Số lượng Ứng viên là 05, số lượng thành viên HĐQT phải bầu là 05
Quý cổ đông có số cổ phần có quyền biểu quyết là 1.500 thì tổng số phiếu bầu mà
Quý cổ đông đó có quyền là:
1.500CP x 5 = 7.500 phiếu bầu
b._ Cách thức phân phối phiếu bầu:
Quý cổ đông có quyển dồn hết tổng số phiếu bầu của mình cho một hoặc một số Ứng viên Quý cổ đông có thê phân phối đều số phiếu cho các Ứng viên được chọn hoặc
phân phối số phiếu cụ thể cho từng Ứng viên được chọn
HUONG DAN PHAN PHOI BIEU BAU:
> PHUONG PHAP: PHAN BO DEU PHIEU CHO MOT HOẶC MOT SO UNG VIEN:
— Theo phương pháp này, tổng số phiếu bầu của Quý cổ đông sẽ được tự động chia
đều cho số lượng Ứng viên được chọn
— Quý cổ đông chọn Ứng viên nào thì đánh dấu chon (X) vào “Ô lựa chọn” của ứng
viên đó, các “Ô lựa chọn” còn lại bỏ trống, các ô ““Số phiếu bau” bo trống
Trang 3Ví dụ I: Quý cổ đông bầu cho Ứng viên A, Ứng viên C và Ứng viên E:
Ô lựa chọn Số phiếu bầu 1 ỨNG VIÊNA 2 ỨNG VIÊNB 3 ỨNG VIÊNC | 4 UNG VIEND 5 UNG VIENE
Trong tình huống này, số phiếu bầu tính cho Ứng viên A là 2.500 phiếu, Ứng viên C
là 2.500 phiếu, Ứng viên E là 2.500 cỗ phiếu
Ví dụ2: Quý cổ đông bầu cho cả 05 ứng viên A, B, C, D va E: Ô lựa chọn Số phiếu bầu 1 ỨNGVIÊNA 2 ỨNG VIÊNB 3 ỨNG VIÊNC 4 ỨNG VIÊND Dx 5, UNG VIENE | L
Trong tình huồng này, số phiếu tính được chia đều cho 05 ứng viên, mỗi ứng viên có
số phiếu bầu là 1.500 phiếu
>- PHƯƠNG PHAP: PHAN BO SO PHIEU BAU CU THE CHO TUNG UNG VIEN
— Quý cổ đông có thể phân bổ tùy ý số phiếu bầu cho một hay nhiều ứng viên nhưng đảm bảo tổng số phiếu bầu không vượt quá số lượng phiếu bầu có quyển biểu quyết của Quý cổ đông Quý cổ đông có thể phân phối hết hoặc phân phối không hết số phiếu bầu có quyền biểu quyết của mình, số phiếu bầu còn lại do không phân phối hết sẽ không còn giá trị biểu quyết
— Quý cổ đông chọn Ứng viên nào thì đánh dấu chọn ŒX) vào “Ô lựa chọn” của ứng viên đó, đồng thời ghi số lượng phiếu bầu cho ứng viên đó vào ô “Số phiếu bầu” tương
Trang 4Tình huống 1: Phân bổ đều hết tổng số phiếu bầu cho các Ứng viên lựa chọn
Ví dụ: Quý cổ đông bầu 1.500 phiếu cho các Ứng viên 6 lựa chọn Số phiếu bầu 1 ỨNG VIÊNA >~{ [1500 | 2 ỨNG VIÊNB 1.500 3 ỨNG VIÊNC >‹ 1.500 4 ỨNGVIÊND | 1.500 5 ỨNG VIÊNE p<] 1.500 Tình huống 2: Phân bổ hết tổng số phiếu bầu cho các Ứng viên lựa chọn với tỷ lệ không đêu Ví dụ: Quý cổ đông bầu 3.500 phiếu cho Ứng viên A và 1.000 phiếu cho các Ứng viên còn lại Ô lựa chọn Số phiếu bầu 1 ỨNG VIÊNA ><] 3.500 2 ỨNG VIÊNB Dx] 1.000 3 UNG VIENC ix] 1.000 4 UNG VIEND p<] 1.000 5 UNG VIENE [1.000 |
Tình huống 3: Phân bổ không hết tổng số phiếu bầu cho các Ứng viên lựa chọn
Ví dụ : Quý cỗ đông bầu 2.000 phiếu cho Ung vién A va 2.000 phiếu cho Ứng viên
Trang 5Tổng số phiếu bầu Jà 7.500 phiếu, tổng số phiếu bầu sử dụng là 6.000 phiếu (1.500
phiêu không sử dụng)
3 Các trường hợp Phiếu bầu không hợp lệ:
Phiếu bầu không hợp lệ là các phiếu bầu vi phạm một trong các điều kiện sau :
— Phiếu bầu có số Ứng viên lựa chọn Vượt quá số lượng thành viên phải bầu hoặc
Không bầu chọn ai
—_ Phiếu bầu không có chữ ký của Quý cổ đông
— Phiếu bầu bị tây, xóa hoặc có các nội dung nằm ngoài hướng dẫn của ban tổ chức
— Phiếu bầu có tổng số phiếu bầu cho các Ứng viên lớn hơn tổng số phiếu bầu mà
Quý cô đông đó có quyên
Ví dụ: Quý cổ đông lựa chọn Ứng viên A, Ứng viên B Ô lựa chọn Số phiếu bầu 1 ỨNG VIÊNA 2.000 2 ỨNG VIÊNB 1.500 3 ỨNG VIÊNC [_ 1500 4 ỨNG VIÊND 1.500 5 ỨNG VIÊNE ><{ 1.500
Phiếu bầu trên không hợp lệ do Quý cổ đông có tổng số phiếu bầu là 7.500 phiếu
nhưng tổng số phiếu bầu mà Quý cổ đông sử dụng là 8.000 phiếu (vượt 500 phiếu)