Tài liệu Đại hội cổ đông thường niên 2010 gửi cổ đông - VINACONEX Corporation 06. Quy che dai hoi

BỘ XÂY DỰNG TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN VINACONEX ============== CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc o0o -Hà Nội, ngày 29 tháng 04 năm 2010 QUY CHẾ LÀM VIỆC ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN NĂM 2010 TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN VINACONEX Mục tiêu Quy chế: Đảm bảo nguyên tắc công khai, công bằng, dân chủ pháp luật; Tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tổ chức tiến hành Đại hội đồng cổ đông đạt yêu cầu đề Đoàn Chủ tịch Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2010 VINACONEX xin báo cáo Đại hội đồng cổ đông thông qua Quy chế làm việc Đại hội sau: I TRẬT TỰ CỦA ĐẠI HỘI Cổ đông/đại diện cổ đông vào phòng đại hội phải ngồi vị trí khu vực Ban tổ chức đại hội quy định Tuân thủ việc xếp vị trí Ban tổ chức Khơng nói chuyện riêng, khơng sử dụng điện thoại di động lúc diễn Đại hội Tất máy điện thoại di động phải tắt để chế độ không chuông Các cổ đông/đại diện cổ đơng có trách nhiệm tham dự Đại hội cổ đơng từ bắt đầu Đại hội kết thúc Đại hội Trong trường hợp cổ đông/đại diện cổ đơng lý phải rời khỏi họp trước kết thúc Đại hội cổ đơng/đại diện cổ đơng có trách nhiệm liên hệ với Ban Tổ chức để thông báo ý kiến văn vấn đề biểu Đại hội Trường hợp cổ đông/đại diện cổ đông rời họp trước kết thúc đại hội mà khơng thơng báo với Ban Tổ chức cổ đơng coi đồng ý với tất vấn đề biểu Đại hội II BIỂU QUYẾT THÔNG QUA CÁC VẤN ĐỀ TẠI ĐẠI HỘI Nguyên tắc: Các vấn đề cần biểu chương trình nghị Đại hội phải thông qua cách biểu trực tiếp Đại hội Mỗi cổ đông cấp Thẻ biểu Phiếu biểu quyết, ghi tên cổ đông, số cổ phần quyền biểu có đóng dấu treo Tổng Cơng ty Cổ phần VINACONEX Cách biểu quyết: - Cổ đơng biểu (đồng ý, khơng đồng ý, khơng có ý kiến có ý kiến khác) vấn đề cách biểu trực tiếp Đại hội - Khi biểu thông qua vấn đề Đại hội cổ đông đưa ra, cổ đông đồng ý thơng qua giơ Thẻ biểu lên cao - Tương tự, theo hướng dẫn Chủ tọa, cổ đông không đồng ý ý kiến khác giơ Thẻ biểu - Theo lần biểu quyết, thành viên Ban kiểm phiếu biểu đánh dấu số phiếu biểu tương ứng cổ đông - Cổ đông/đại diện cổ đông biểu trực tiếp vào nội dung biểu ghi Phiếu biểu Sau hoàn thành việc biểu tất nội dung, cổ đông/đại diện cổ đơng tiến hành nộp Phiếu biểu có nội dung mà cổ đông biểu cho thành viên Ban kiểm phiếu biểu Thể lệ biểu quyết: Mỗi cổ phần sở hữu đại diện sở hữu ứng với phiếu biểu Quyết định Đại hội đồng cổ đông thông qua họp số cổ đơng đại diện 65% tổng số phiếu biểu tất cổ đông dự họp chấp thuận Đối với định loại cổ phần tổng số cổ phần loại quyền chào bán; sửa đổi, bổ sung Điều lệ Tổng công ty; tổ chức lại, giải thể Tổng công ty; đầu tư bán tài sản giá trị lớn 50% tổng giá trị tài sản ghi báo cáo tài gần Tổng cơng ty phải số cổ đơng đại diện 75% tổng số phiếu biểu tất cổ đông dự họp chấp thuận Việc biểu bầu bổ sung thành viên Ban Kiểm soát thực theo phương thức bầu dồn phiếu phù hợp với quy định Luật Doanh nghiệp quy chế bầu cử Đại hội cổ đông thông qua III PHÁT BIỂU Ý KIẾN TẠI ĐẠI HỘI Nguyên tắc: Cổ đông tham dự Đại hội phát biểu ý kiến thảo luận tiến hành đăng ký nội dung phát biểu theo mẫu Phiếu đăng ký phát biểu Ban Tổ chức giơ cao Thẻ Biểu đề nghị phát biểu đồng ý Chủ tọa Mẫu đăng ký phát biểu phát cho cổ đông đến dự Đại hội Cổ đông nộp Phiếu đăng ký phát biểu Ban Thư ký Đại hội trình Đại hội nghỉ giải lao Để đảm bảo trật tự Đại hội thảo luận, cổ đông đăng ký phát biểu theo Mẫu đăng ký ưu tiên phát biểu trước sau cổ đơng giơ Thẻ Biểu phát biểu theo xếp Chủ tọa Cách thức phát biểu: Cổ đông phát biểu ngắn gọn tập trung vào nội dung trọng tâm cần trao đổi, phù hợp với nội dung chương trình nghị Đại hội thơng qua Chủ tọa xếp cho cổ đông phát biểu theo thứ tự đăng ký, đồng thời giải đáp thắc mắc cổ đông Chủ toạ Đại hội có quyền nhắc nhở đề nghị cổ đơng tập trung vào nội dung trọng tâm cần phát biểu để tiết kiệm thời gian đảm bảo chất lượng thảo luận IV QUYỀN VÀ TRÁCH NHIỆM CỦA CHỦ TỌA Điều khiển Đại hội theo nội dung chương trình nghị sự, thể lệ quy chế Đại hội thông qua Chủ tọa làm việc theo nguyên tắc tập trung dân chủ định theo đa số Hướng dẫn Đại hội thảo luận, lấy ý kiến biểu vấn đề nằm nội dung chương trình nghị Đại hội vấn đề có liên quan suốt q trình Đại hội Chủ tọa có quyền thực biện pháp cần thiết để điều khiển họp cách hợp lý, có trật tự, theo chương trình thông qua phản ánh mong muốn đa số người dự họp Chủ tọa có quyền: - Yêu cầu tất người dự họp chịu kiểm tra biện pháp an ninh khác; - Yêu cầu quan có thẩm quyền trì trật tự họp; yêu cầu người không tuân thủ quyền điều hành chủ toạ, cố ý gây rối trật tự, ngăn cản tiến triển bình thường họp không tuân thủ yêu cầu kiểm tra an ninh khỏi họp Đại hội đồng cổ đơng Chủ toạ có quyền hỗn họp Đại hội đồng cổ đơng có đủ số người đăng ký dự họp theo quy định đến thời điểm khác thay đổi địa điểm họp trường hợp sau: - Địa điểm họp khơng có đủ chỗ ngồi thuận tiện cho tất người dự họp - Có người dự họp có hành vi cản trở, gây rối trật tự, có nguy làm cho họp không tiến hành cách công hợp pháp Thời gian hỗn tối đa khơng q ngày kể từ ngày họp dự định khai mạc Giải vấn đề nảy sinh khác suốt trình Đại hội V TRÁCH NHIỆM CỦA BAN THƯ KÝ Ghi chép đầy đủ, trung thực toàn nội dung diễn biến đại hội vấn đề cổ đơng thơng qua lưu ý Đại hội Soạn thảo Biên họp Đại hội Nghị vấn đề thông qua Đại hội VI TRÁCH NHIỆM CỦA BAN KIỂM PHIẾU BIỂU QUYẾT Xác định kết biểu cổ đông vấn đề thông qua Đại hội Tổ chức kiểm phiếu biểu quyết, lập Biên kiểm phiếu biểu Nhanh chóng thơng báo cho Ban Thư ký kết biểu để đưa vào Biên Nghị Đại hội Kịp thời báo cáo với Chủ tọa Đại hội vấn đề phát sinh thẩm quyền giải VII TRÁCH NHIỆM CỦA BAN KIỂM PHIẾU BẦU CỬ Thông qua Quy chế bầu cử Giới thiệu phiếu bầu cử bổ sung thành viên Ban kiểm sốt hướng dẫn cổ đơng/đại diện cổ đơng thực bầu cử Tổ chức kiểm phiếu bầu cử, lập Biên kiểm phiếu công bố kết kiểm phiếu bầu cử trước Đại hội Sau công bố kết bầu cử, giới thiệu thành viên Ban Kiểm soát bầu bổ sung mắt Đại hội VIII BIÊN BẢN VÀ NGHỊ QUYẾT HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG Tất nội dung Đại hội cổ đông phải Thư ký Đại hội ghi vào Biên họp Đại hội đồng cổ đông Nghị họp Đại hội đồng cổ đông phải đọc thông qua trước bế mạc Đại hội Trên toàn Quy chế làm việc Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2010 Tổng Công ty Cổ phần Xuất nhập Xây dựng Việt Nam (VINACONEX) Kính trình Đại hội xem xét thông qua Chủ tọa Đại hội ... sung mắt Đại hội VIII BIÊN BẢN VÀ NGHỊ QUY T HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG Tất nội dung Đại hội cổ đông phải Thư ký Đại hội ghi vào Biên họp Đại hội đồng cổ đông Nghị họp Đại hội đồng cổ đông phải đọc... mạc Đại hội Trên toàn Quy chế làm việc Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2010 Tổng Công ty Cổ phần Xuất nhập Xây dựng Việt Nam (VINACONEX) Kính trình Đại hội xem xét thông qua Chủ tọa Đại hội. .. ký phát biểu phát cho cổ đông đến dự Đại hội Cổ đông nộp Phiếu đăng ký phát biểu Ban Thư ký Đại hội trình Đại hội nghỉ giải lao Để đảm bảo trật tự Đại hội thảo luận, cổ đông đăng ký phát biểu