Tai lieu phuc vu Dai hoi tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài tập lớn về tất cả các lĩnh vực kin...
CÔNG TY CỔ PHẦN CẤP NƯỚC ĐÀ NẴNG BAN TỔ CHỨC ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN TÀI LIỆU ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN 2017 Đà Nẵng, ngày 29 tháng năm 2017 DANH MỤC TÀI LIỆU ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN 2017 CÔNG TY CỔ PHẦN CẤP NƯỚC ĐÀ NẴNG Chương trình Đại hội Trang Quy chế làm việc Đại hội đồng cổ đông thường niên 2017 Trang 3 Báo cáo Hội đồng quản trị quản trị kết hoạt động SX- Trang KD Báo cáo Ban Điều hành kết hoạt động SX-KD năm 2016 Trang 17 kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2017 Báo cáo Ban kiểm soát kết hoạt động năm 2016 kế Trang 23 hoạch công tác năm 2017 Tờ trình việc phát hành cổ phiếu tăng vốn điều lệ Trang 29 Tờ trình việc liên danh xây dựng nhà máy nước Trang 31 Báo cáo Tài năm 2016 Trang 35 Tờ trình Phương án phân phối lợi nhuận, chia cổ tức, trích lập Trang 38 quỹ năm 2016; Kế hoạch phân phối lợi nhuân, chia cổ tức năm 2017 10 Tờ trình thù lao cho HĐQT, ban Kiểm sốt năm 2016; Đề xuất Trang 39 mức thù lao cho HĐQT, ban Kiểm sốt năm 2017 11 Tờ trình chọn đơn vị tư vấn Kiểm toán độc lập Báo cáo tài Trang 41 năm 2017 BAN TỔ CHỨC ĐẠI HỘI CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐƠNG THƯỜNG NIÊN NĂM 2017 CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CẤP NƯỚC ĐÀ NẴNG - Thời gian : 7h30, ngày 29 tháng năm 2017 - Địa điểm : Khách sạn MINH TOÀN GALAXY, Số 306 đường tháng 9, quận Hải Châu - TP Đà Nẵng Nội dung TT Đón tiếp đại biểu, cổ đông Kiểm tra thủ tục, phát tài liệu đại hội Ổn định tổ chức, Chào cờ; Giới thiệu đại biểu Giới thiệu Đoàn Chủ tịch, thư ký Đại hội Thông qua danh sách Ban kiểm phiếu Báo cáo kết thẩm tra tư cách cổ đông tham dự Đại hội Thông qua chương trình Đại hội Thơng qua quy chế làm việc thể lệ biểu Đại hội Báo cáo Hội đồng quản trị quản trị kết hoạt động HĐQT Báo cáo Ban Điều hành kết sản xuất kinh doanh năm 2016, kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2017 Báo cáo Ban kiểm soát kết hoạt động năm 2016 Kế hoạch công tác năm 2017 Tờ trình việc phát hành cổ phiếu tăng vốn điều lệ; 10 Tờ trình việc Thành lập liên doanh để đầu tư xây dựng Nhà máy nước 11 Tham luận Đại hội 12 Phát biểu lãnh đạo thành phố 13 Giải lao 14 Báo cáo Tài năm 2016 (tháng 11+12/2016) 15 Tờ trình Phương án phân phối lợi nhuận, chia cổ tức, trích lập quỹ năm 2016; Kế hoạch phân phối lợi nhuận, chia cổ tức 2017; 16 Tờ trình thù lao cho Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát năm 2016; Đề xuất mức thù lao cho HĐQT, BKS năm 2017; 17 Tờ trình chọn đơn vị tư vấn Kiểm tốn độc lập Báo cáo tài năm 2017; 18 Tiếp tục tham luận, thảo luận 19 Thông qua biên Nghị Đại hội 20 Bế mạc Đại hội BAN TỔ CHỨC CÔNG TY CỔ PHẦN CẤP NƯỚC ĐÀ NẴNG QUY CHẾ LÀM VIỆC VÀ THỂ LỆ BIỂU QUYẾT Tháng năm 2017 CÔNG TY CỔ PHẦN CẤP NƯỚC ĐÀ NẴNG Số: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Đà Nẵng, ngày 29 tháng năm 2017 /QC-HĐQT QUY CHẾ LÀM VIỆC VÀ THỂ LỆ BIỂU QUYẾT ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN NĂM 2017 CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CẤP NƯỚC ĐÀ NẴNG CHƯƠNG I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi áp dụng Quy chế làm việc Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2017 sử dụng cho việc tổ chức Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2017 Công ty Cổ phần Cấp nước Đà Nẵng Điều Quy chế quy định cụ thể quyền nghĩa vụ bên tham gia Đại hội, điều kiện, thể thức tiến hành Đại hội, thể lệ biểu Điều Cổ đơng bên tham gia Đại hội có trách nhiệm thực theo quy định Quy chế CHƯƠNG II QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA CÁC BÊN THAM GIA ĐẠI HỘI Điều Cổ đông tham dự Đại hội đồng cổ đông Điều kiện tham dự Đại hội Các cổ đông sở hữu cổ phần Công ty Cổ phần Cấp nước Đà Nẵng, người ủy quyền tham dự hợp lệ Quyền nghĩa vụ cổ đông đủ điều kiện tham dự Đại hội a/ Cổ đông, người ủy quyền đến dự Đại hội cần mang theo giấy tờ sau: - Giấy Chứng minh nhân dân Hộ chiếu; - Giấy ủy quyền (trường hợp ủy quyền tham dự Đại hội) b/ Đăng ký tham dự Đại hội: Cổ đơng người ủy quyền xuất trình giấy tờ cho Ban kiểm tra tư cách cổ đông nhận tài liệu Đại hội, thẻ biểu chung phiếu biểu gồm nội dung biểu Đại hội; đó: - Thẻ biểu chung (màu hồng): Thẻ dùng để thông qua nội dung sau đây: - Biểu thơng qua Đồn Chủ tịch, Thư ký Đại hội; - Biểu thông qua Quy chế làm việc Thể lệ biểu Đại hội; - Biểu thông qua Chương trình làm việc Đại hội; Biên Nghị Đại hội số vấn đề phát sinh Đại hội Cổ đông biểu cách giơ thẻ biểu theo điều khiển Chủ tọa Đại hội để lấy ý kiến biểu quyết: Tán thành Khơng tán thành khơng có ý kiến nội dung nêu trên, tương ứng nội dung đồng ý tán thành từ 51% 65% số cổ phần quyền biểu tham dự đại hội nội dung thông qua tiếp tục lấy ý kiến cho nội dung khơng tán thành, khơng có ý kiến - Phiếu biểu (màu trắng) thể nội dung Đại hội lấy ý kiến biểu cổ đơng cổ đơng bỏ phiếu hòm phiếu sau kết thúc nội dung biểu thông qua để Ban kiểm phiếu thu hồi, tiến hành kiểm phiếu lập biên công bố trước bế mạc Đại hội - Cổ đông biểu phiếu biểu nội dung Đại hội cách đánh dấu chéo (X) vào ô tán thành khơng tán thành khơng có ý kiến nội dung nêu Phiếu biểu sau nghe báo cáo nội dung cần biểu (có tài liệu cổ đông) - Phiếu biểu không hợp lệ phiếu biểu không Công ty phát hành; ghi thêm nội dung, thông tin khác, phiếu biểu bị gạch xóa, sửa chữa, rách, khơng ngun vẹn; cổ đông không ký tên vào phiếu biểu Phiếu biểu rõ ràng ý kiến cổ đông cụ thể không đánh dấu (X) ô ý kiến đánh dấu (X) từ ý kiến trở lên nội dung cần lấy ý kiến biểu phần biểu nội dung khơng hợp lệ - Trong phiếu biểu quyết, nội dung cần lấy ý kiến biểu độc lập với Sự không hợp lệ phần biểu nội dung không ảnh hưởng đến tính hợp lệ nội dung khác c/ Cổ đông ủy quyền văn cho người nhận ủy quyền thay mặt tham dự biểu Đại hội đồng cổ đông Người ủy quyền tham dự Đại hội không ủy quyền cho người khác tham dự Đại hội d/ Cổ đông, người đại diện theo ủy quyền cổ đông tham dự Đại hội muốn phát biểu ý kiến thảo luận phải đồng ý Chủ toạ Đại hội, phát biểu ngắn gọn tập trung vào nội dung trọng tâm cần trao đổi, phù hợp với nội dung chương trình Đại hội thông qua Những vấn đề người trước phát biểu khơng phát biểu lại để tránh trùng lắp Cổ đơng tham dự Đại hội ghi nội dung vào phiếu câu hỏi, chuyển cho Ban thư ký e/ Tham gia biểu vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông theo quy định Luật Doanh nghiệp, Điều lệ Công ty f/ Các cổ đông, đại diện cổ đông tới dự họp Đại hội đồng cổ đông sau nghe báo cáo nội dung cần thông qua thảo luận thông qua biểu g/ Trong thời gian tiến hành Đại hội, cổ đông, người ủy quyền phải tuân theo hướng dẫn Đoàn chủ tịch, ứng xử văn minh, lịch sự, không gây trật tự h/ Cổ đông người ủy quyền dự họp đến sau Đại hội khai mạc, sau hoàn tất thủ tục đăng ký, tham dự tham gia biểu nội dung cần biểu lại theo chương trình Đại hội thơng qua Trong trường hợp này, hiệu lực biểu tiến hành khơng bị ảnh hưởng Điều Đồn chủ tịch Đoàn Chủ tịch Đại hội: Hội đồng quản trị triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2017, nên Chủ tọa Đại hội đồng cổ đông Chủ tịch Hội đồng quản trị Công ty theo Điều 142 Luật Doanh nghiệp Đoàn Chủ tịch gồm 03 người HĐQT đề cử Đại Hội đồng cổ đông biểu thông qua Quyền nghĩa vụ Đoàn chủ tịch: a/ Điều hành hoạt động Đại hội theo chương trình thông qua Đại hội đồng cổ đông Tiến hành công việc cần thiết để Đại hội đồng cổ đơng diễn có trật tự; quy định b/ Hướng dẫn đại biểu Đại hội thảo luận c/ Trình dự thảo nội dung cần thiết để Đại hội biểu d/ Trả lời vấn đề Đại hội yêu cầu định người trả lời Điều Ban Thẩm tra tư cách cổ đông dự Đại hội Ban Thẩm tra tư cách cổ đông dự Đại hội đồng cổ đông Ban tổ chức Đại hội đề cử thành lập Ban Thẩm tra tư cách cổ đông dự Đại hội có trách nhiệm: kiểm tra tư cách cổ đơng người ủy quyền đến họp, xác định tính hợp lệ theo quy định pháp luật đối chiếu với danh sách cổ đơng có quyền dự họp chốt đến ngày 23/6/2017; phát tài liệu đại hội Thẻ biểu quyết; Báo cáo trước Đại hội chịu trách nhiệm kết thẩm tra tư cách cổ đông dự Đại hội trước Đại hội thức tiến hành Điều Ban thư ký Đại hội Ban thư ký gồm 02 người, HĐQT đề cử Đại hội đồng cổ đông biểu thơng qua Ban thư ký có nhiệm vụ sau: a/ Ghi chép đầy đủ, trung thực nội dung Đại hội b/ Hỗ trợ Đồn chủ tịch cơng bố dự thảo văn kiện, kết luận, Nghị Đại hội, thơng báo Đồn chủ tịch gửi đến cổ đông yêu cầu c/ Tiếp nhận phiếu đăng ký phát biểu cổ đông d/ Nhận kết kiểm phiếu từ Ban kiểm phiếu gửi để ghi chép, lưu vào Biên Nghị quyết, thông báo kết kiểm phiếu trước bế mạc Đại hội Điều Ban kiểm phiếu Ban Kiểm phiếu Đại hội đồng cổ đông thông qua Đại hội gồm 07 người Ban Kiểm phiếu có nhiệm vụ: a/ Giám sát việc biểu cổ đông người đại diện tham dự b/ Chuẩn bị thùng phiếu, tiến hành thu phiếu, kiểm phiếu c/ Tổng hợp số cổ phần biểu theo nội dung thông báo kết cho Chủ tọa Ban Thư ký để lưu vào biên công bố trước bế mạc Đại hội CHƯƠNG III TIẾN HÀNH ĐẠI HỘI Điều Điều kiện tiến hành Đại hội Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông tiến hành có số cổ đơng dự họp ủy quyền tham dự đại diện 51% tổng số cổ phần có quyền biểu theo danh sách cổ đông chốt đến ngày 23/6/2017 Điều 10 Nội dung thảo luận - Báo cáo Hội đồng quản trị Ban Điều hành quản trị; tình hình SXKD Công ty năm 2016 phương hướng năm 2017; - Báo cáo Ban kiểm soát năm 2016; Kế hoạch kiểm soát năm 2017; - Các nội dung khác theo điều khiển Đoàn Chủ tịch Điều 11 Thông qua Nghị Đại hội đồng cổ đông Quyết nghị Đại hội đồng cổ đông vấn đề chương trình Đại hội thơng qua số cổ đơng đại diện 65% tổng số cổ phần có quyền biểu tất cổ đông đại diện cổ đông dự họp tán thành Điều 12 Biên Nghị họp Đại hội đồng cổ đông Biên Đại hội đồng cổ đông phải lập xong thông qua trước bế mạc họp Biên Đại hội đồng cổ đông phải thư ký Đại hội giao lưu trữ Công ty Cổ phần Cấp nước Đà Nẵng Các nội dung Đại hội đồng cổ đông thông qua thể tóm tắt Nghị Đại hội đồng cổ đông theo quy định Điều lệ Công ty CHƯƠNG IV ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 13 Tổ chức thực hiện: Quy chế gồm có chương 13 Điều Ban tổ chức Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2017 Công ty Cổ phần Cấp nước Đà Nẵng soạn thảo thông qua lấy ý kiến biểu cổ đông Nếu Đại hội đồng cổ đông thông qua, Quy chế có hiệu lực thi hành Các Cổ đơng, người đại diện theo ủy quyền cổ đông, thành viên Ban Tổ chức Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2017 Công ty Cổ phần Cấp nước Đà Nẵng chịu trách nhiệm thi hành./ TM HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CHỦ TỊCH CÔNG TY CỔ PHẦN CẤP NƯỚC ĐÀ NẴNG BÁO CÁO CỦA HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ ▪ Đánh giá Hội đồng quản trị mặt hoạt động Công ty ▪ Đánh giá Hội đồng quản trị hoạt động Ban điều hành ▪ Định hướng kế hoạch năm 2017 Tháng năm 2017 I ĐÁNH GIÁ CỦA HĐQT VỀ CÁC MẶT HOẠT ĐỘNG CỦA CƠNG TY: I.1 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh: Công ty Cổ phần Cấp nước Đà Nẵng thức hoạt động theo loại hình Công ty Cổ phần từ ngày 01/11/2016 sở chuyển tiếp hoạt động Công ty TNHH MTV Cấp nước Đà Nẵng Trong năm 2016, từ quan tâm, lãnh đạo, đạo sâu sát Thành ủy, Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, hỗ trợ nhiệt tình Sở, ban - ngành; đến tâm Hội đồng thành viên, Ban giám đốc Công ty TNHH MTV (10 tháng đầu năm) Hội đồng quản trị, Ban Tổng Giám đốc Công ty Cổ phần (2 tháng cuối năm) với bề dày kinh nghiệm, nỗ lực cố gắng tồn thể CBCNV Cơng ty góp phần to lớn việc hồn thành tốt kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh, mặt hoạt động khác Công ty Trong năm qua, Công ty đảm bảo việc cấp nước đầy đủ, an toàn liên tục để phục vụ cho sinh hoạt phát triển kinh tế xã hội thành phố Tập trung cho công tác giảm thất thoát, thất thu Tăng sản lượng, vượt tiêu lợi nhuận, nâng cao đời sống CB-CNV Kết thực số nội dung chủ yếu sau: 1.2 Hoạt động sản xuất kinh doanh: TT Các tiêu Đơn vị tính Kế hoạch Năm 2016 Thực Tháng 11+12 năm Tỷ lệ % I Sản phẩm chủ yếu Nước sản xuất Triệu m3 75,422 81,173 13,567 107,6 Nước ghi thu Triệu m3 62,6 67,545 11,334 107,9 Đồng hồ đặt Cái 8.300 16.274 2.364 196,1 Đồng hồ thay Cái 5.900 5.256 938 89,10% 16,73 16,17 Thấp 0,27 II Tỷ lệ thất thoát III Các tiêu giá trị sản xuất doanh thu: %