QUI TRÌNH GIẢI QUYẾT CÁC YÊU CẦU CỦA SINH VIÊN

Ngày ban hành Biên soạn: Ký hiệu : QT04/CTHSSV Xem xét Phê duyệt: Lần ban hành:1 Số trang: 1/2 QUI TRÌNH GIẢI QUYẾT CÁC YÊU CẦU CỦA SINH VIÊN I Mục đích: Thực việc đáp ứng yêu cầu sinh viên cấp giấy xác nh n sinh viên, cấp bảng điểm học t p , giấy giới thiệu, nh n học bổng,… II Lưu trình: Bước n ưu đ Trình t th c h ện SV tải biểu m u t bsit t ng ho c photo t Sổ tay sinh viên, n đầy đủ th ng tin yêu cầu Kiểm t a Trách nh ệm Sinh viên Các Phòng Chức Thu lệ phí phục vụ Các Phòng Chức Cấp lọai giấy t cho SV Các Phòng Chức Cấp giấy hẹn để giải Các Phòng Chức SV đến nh n giấy t th o ngày hẹn Kiểm t a ngày hẹn Sinh viên Các Phòng Chức 10 Hũy lọai giấy t SV phải đăng ký lại Các Phòng Chức III Qu trình ch t ết Bước T ến trình th c h ện Trách nh ệm Sinh viên liên hệ t ực tiếp Phòng chức (Phòng Đào tạo, Phòng TCKT, Phòng CTSV, Các Khoa QL ngư i học, Thư viện, KTX, Phòng Quản t ị, Văn Sinh viên Phòng, Đòan TN, Hội SV) để yêu cầu cấp lọai giấy t cần thiết Kiểm t a Thẻ SV, Giấy nộp học phí Các Phòng Chức Thu lệ phí phục vụ Các Phòng Chức Sử dụng phần m m quản lý sinh vêin để in giấy t Các Phòng Chức cần thiết cho SV N u Lãnh đạo Phòng có m t ký cấp lọai giấy t cho SV(Bước 6) , ngược lại Lãnh đạo Các Phòng Chức Phòng vắng cấp giấy giấy hẹn cho SV (bước 7), Th i gian hẹn tối đa ngày (kể cà ngày nghĩ lễ) Cấp lọai giấy t cho SV Các Phòng Chức Cấp giấy hẹn Các Phòng Chức Th o ngày hẹn SV đến nh n lọai giấy t Các Phòng Chức năng\ 10 Kiểm t a ngày thực nh n ngày hẹn có vượt quy định T ng Nếu t ong quy định cấp giấy cho SV (Bước 6), vượt quy định (1 tháng kể t ngày hẹn) chuyển sang bước 10 Hũy lọai giấy t thực SV phải đăng ký lại (Bước 1) Các Phòng Chức Các Phòng Chức ... ị, Văn Sinh viên Phòng, Đòan TN, Hội SV) để yêu cầu cấp lọai giấy t cần thiết Kiểm t a Thẻ SV, Giấy nộp học phí Các Phòng Chức Thu lệ phí phục vụ Các Phòng Chức Sử dụng phần m m quản lý sinh vêin... SV phải đăng ký lại Các Phòng Chức III Qu trình ch t ết Bước T ến trình th c h ện Trách nh ệm Sinh viên liên hệ t ực tiếp Phòng chức (Phòng Đào tạo, Phòng TCKT, Phòng CTSV, Các Khoa QL ngư i học,... tối đa ngày (kể cà ngày nghĩ lễ) Cấp lọai giấy t cho SV Các Phòng Chức Cấp giấy hẹn Các Phòng Chức Th o ngày hẹn SV đến nh n lọai giấy t Các Phòng Chức năng 10 Kiểm t a ngày thực nh n ngày hẹn