Thời kỳ chuyển đổi từ nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trường, ở nước ta hiện nay có rất nhiều thành phần kinh tế cùng song song tồn tại, cùng cạnh tranh, cùng phát triển và đều chịu sự quản lý của Nhà nước dưới tầm vĩ mô. Tuy nhiên, các doanh nghiệp nhà nước vẫn giữ vai trò chủ đạo của nền kinh tế quốc dân, là một công cụ có sức mạnh vật chất để Nhà nước điều tiết và hướng dẫn nền kinh tế phát triển theo định hướng XHCN, góp phần quan trọng khắc phục khuyết tật của cơ chế thị trường thực hiện một số chính sách xã hội. Do nhu cầu bức thiết hiện nay, hoạt động sản xuất, kinh doanh trong nền kinh tế thị trường đòi hỏi các doanh nghiệp phải vận dụng linh hoạt các phương pháp quản lý đặc biệt là biện pháp kinh tế. Một trong những biện pháp kinh tế là vấn đề tiền lương, tiền thưởng. Tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh của con người đều vì lợi ích kinh tế. Vì thế tiền lương là một yếu tố vô cùng quan trọng đối với hiệu quả sản xuất. Do vậy việc gắn liền với tiền lương với hiệu quả sản xuất kinh doanh đến việc nâng cao mức sống ổn định và phát triển trên cơ sở kinh tế là những vấn đề không thể tách rời. Trong mục đích phát triển kinh tế đất nước đặc biệt là trong nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần hiện nay, việc đảm bảo lợi ích cá nhân người lao động là một động lực cơ bản khuyến khích sự phấn đấu lỗ lực phấn đấu sáng tạo trong sản xuất. Chính vì thế công tác thanh toán tiền lương các khoản trích theo lương là một phần quan trọng không thể thiếu được trong công tác hạch toán tốt công tác này, doanh nghiệp không chỉ điều hòa giữa lợi ích của mình với lợi ích người lao động mà còn là nhân tố góp phần cung cung cấp những thông tin đầy đủ, chính xác giúp doanh nghiệp điều hành kế hoạch sản xuất kinh doanh của mình đi vào guồng máy chung của xã hội trong cơ chế mới.
Tiền lơng - bản chất - vai trò của nó ------------------ Lời nói đầu Thời kỳ chuyển đổi từ nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trờng, ở nớc ta hiện nay có rất nhiều thành phần kinh tế cùng song song tồn tại, cùng cạnh tranh, cùng phát triển và đều chịu sự quản lý của Nhà nớc dới tầm vĩ mô. Tuy nhiên, các doanh nghiệp nhà nớc vẫn giữ vai trò chủ đạo của nền kinh tế quốc dân, là một công cụ có sức mạnh vật chất để Nhà nớc điều tiết và hớng dẫn nền kinh tế phát triển theo định hớng XHCN, góp phần quan trọng khắc phục khuyết tật của cơ chế thị trờng thực hiện một số chính sách xã hội. Do nhu cầu bức thiết hiện nay, hoạt động sản xuất, kinh doanh trong nền kinh tế thị trờng đòi hỏi các doanh nghiệp phải vận dụng linh hoạt các phơng pháp quản lý đặc biệt là biện pháp kinh tế. Một trong những biện pháp kinh tế là vấn đề tiền lơng, tiền thởng. Tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh của con ngời đều vì lợi ích kinh tế. Vì thế tiền lơng là một yếu tố vô cùng quan trọng đối với hiệu quả sản xuất. Do vậy việc gắn liền với tiền lơng với hiệu quả sản xuất kinh doanh đến việc nâng cao mức sống ổn định và phát triển trên cơ sở kinh tế là những vấn đề không thể tách rời. Trong mục đích phát triển kinh tế đất nớc đặc biệt là trong nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần hiện nay, việc đảm bảo lợi ích cá nhân ngời lao động là một động lực cơ bản khuyến khích sự phấn đấu lỗ lực phấn đấu sáng tạo trong sản xuất. Chính vì thế công tác thanh toán tiền lơng các khoản trích theo lơng là một phần quan trọng không thể thiếu đợc trong công tác hạch toán tốt công tác này, doanh nghiệp không chỉ điều hòa giữa lợi ích của mình với lợi ích ngời lao động mà còn là nhân tố góp phần cung cung cấp những thông tin đầy đủ, chính xác giúp doanh nghiệp điều hành kế hoạch sản xuất kinh doanh của mình đi vào guồng máy chung của xã hội trong cơ chế mới. 1 Tuy nhiên tiền lơng chỉ thực sự phát huy tác dụng của nó khi các hình thức tiền lơng đợc áp dụng thích hợp nhất, sát thực với tình hình thực tế của các đơn vị sản xuất kinh doanh, đúng nguyên tắc qui định của Nhà nớc và khả năng cống hiến của mỗi ngời. 2 Nội dung I. Bản chất và vai trò của tiền lơng 1. Bản chất của tiền lơng. Để tiến hành qui trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp bao giờ cũng phản cần 3 yếu tố cơ bản đó là: t liệu lao động, đối tợng lao động và lực lợng lao động. Trong đó lực lợng lao động là yếu tố chính có tính chất quyết định. Lao động hoạt động chân tay, hoạt động trí óc của con ngời nhằm biến đổi những vật thể tự nhiên thành những vật thể cần thiết để thỏa mãn nhu cầu xã hội. Tiền công là một phạm trù kinh tế tổng hợp quan trọng trong nền sản xuất hàng hóa nhiều thành phần hiện nay bởi vì cái mà ngời ta mua nh hàng hóa không phải là lao động mà là sức lao động, là giá cả sức lao động. Khi sức lao động trở thành hàng hóa thì giá trị của nó đợc đo bằng lao động thể hiện và nó nh là một sản phẩm xã hội cần thiết để sản xuất và tái sản xuất sức lao động. Chúng ta cần phải biết phân biệt giữa tiền công danh nghĩa và tiền công đích thực. Tiền công danh nghĩa là số tiền mà ngời sử dụng sức lao động trả cho ngời bán sức lao động. Tiền công thực tế biểu hiện qua số lợng hàng hóa tiêu dùng và các loại dịch vụ mà họ mua đợc thông qua tiền công danh nghĩa của họ. ở nớc ta, trong thời kỳ bao cấp, một phần thu nhập quốc dân đợc tách ra làm quĩ lơng và phân phối cho ngời lao động theo kế hoạch. Tiền lơng chỉ chịu sự tác động của qui luật phát triển cân đối có kế hoạch chịu sự chi phối trực tiếp của Nhà nớc thông qua các chế độ, chính sách do Hội đồng Bộ trởng ban hành tiền lơng chủ yếu gồm 2 phần: phần trả bằng tiền trên hệ thống thang lơng, bảng lơng và phần trả bằng hiện vật thông qua tem, phiếu. Theo chế độ này tiền lơng đã không gắn chặt với số lợng và chất lợng lao động, không phản ánh đúng giá trị lao động của ngời lao động, chính vì thế nó cha tạo đợc động lực phát triển sản xuất. 3 Trong cơ chế mới, tiền lơng cũng phải tuân thủ qui luật của thị trờng sức lao động và chịu sự điều tiết của Nhà nớc, đồng thời nó phải đợc hình thành trên cơ sở sự thỏa thuận giữa ngời lao động và ngời sử dụng lao động. Dựa trên số l- ợng và chất lợng lao động, tiền lơng là phần giá trị mới sáng tạo ra của doanh nghiệp để trả cho ngời lao động. Bởi vậy, trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, tiền lơng đã trở thành một phơng tiện quan trọng, đòn bẩy kinh tế để khuyến khích, thúc đẩy ngời lao động hăng say sản xuất, tìm tòi sáng tạo và có trách nhiệm với công việc. Nói tóm lại, tiền lơng là khoản thu nhập, là nguồn sống chủ yếu của bản thân, của gia đình ngời lao động và là điều kiện để ngời lao động hòa nhập vào xã hội. * Quĩ tiền lơng của doanh nghiệp là toàn bộ số tiền lơng trích theo số công nhân viên của doanh nghiệp, do doanh nghiệp quản lý và chi trả lơng. 2. Vai trò của tiền lơng. Tiền lơng là một bộ phận cấu thành nên giá trị của sản phẩm mà sản phẩm là cơ sở tạo ra nguồn thu nhập doanh nghiệp. Chính vì vậy việc quản lý chặt chẽ về công tác hạch toán tiền lơng trên hai phơng diện số lợng và chất l- ợng là yêu cầu bức thiết đối với mỗi doanh nghiệp. Mặt khác, để tồn tại và đứng vững trên thơng trờng hay điều kiện cạnh tranh gay gắt nh hiện nay đòi hỏi các doanh nghiệp phải củng cố sự cân bằng cục bộ doanh nghiệp làm cho tiến trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng hiệu quả hơn. 3. Vai trò quản lý và điều hòa lao động. Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, ngời sử dụng lao động bao giờ cũng đứng trớc hai sức ép: chi phí hoạt động sản xuất và kết quả sản xuất kinh doanh. Họ phải tìm cách giảm bớt mức tối thiểu về chi phí trong đó chi phí tiền lơng của ngời lao động. Chế độ tiền lơng là những bảo đảm có tính chất pháp lý của Nhà nớc về quyền lợi tối thiểu mà ngời lao động đợc hởng từ ngời sử dụng lao động cho việc hoàn thành công việc. Nhà nớc thực hiện quản lý tiền lơng thông qua báo cáo tính toán, xét duyệt đơn giá tiền lơng thực tế của ngành, của từng doanh nghiệp để từ đó có một cơ chế tiền lơng 4 phù hợp, ban hành nó nh một văn bản pháp luật mà ngời sử dụng lao động bắt buộc phải tuân theo. Hệ thống thang lơng, bảng lơng, chế độ phụ cấp đối với từng ngành phải phù hợp đó là công cụ để điều tiết lao động. Nó sẽ tạo ra một cơ cấu lao động hợp lý, một sự phân bổ lao động đồng đều trong phạm vi xã hội, góp phần vào sự ổn định chung của thị trờng lao động. II. Các hình thức trả lơng. Tiền lơng giữ vai trò quan trọng trong vấn đề kích thích sản xuất, song chỉ là khả năng. Muốn khả năng đó trở thành hiện thực, cần phải áp dụng một cách linh hoạt các hình thức trả lơng. Mỗi hình thức lơng cụ thể đều có những u điểm và hạn chế riêng, vì vậy việc áp dụng tổng hợp các hình thức tiền lơng là một yêu cầu tất yếu khách quan của quản lý kinh tế. Trong công tác quản lý ngời ta thờng dùng hai hình thức trả lơng là: trả lơng theo thời gian và trả lơng theo sản phẩm. Ngoài ra, trong quá trình lao động ngời lao động còn đợc hởng các khoản khác nh: chế độ phụ cấp, tiền th- ởng, tiền lơng khi ngừng việc . 1. Hình thức trả lơng theo thời gian. Đây là hình thức lơng đợc xác định dựa trên khả năng thao tác, trình độ kỹ thuật và thời gian làm việc thực tế. Hình thức này mang tính bình quân, không đánh giá đúng kết quả lao động của mỗi ngời, không đảm bảo nguyên tắc "làm theo năng lực, hởng theo lao động". Chính vì những hạn chế này nên hình thức trả lơng theo thời gian chỉ đợc áp dụng trong những công việc không thể xác định hao phí lao động đã tiêu hao vào đó nh: với những ngời làm công tác quản lý, những ngời làm ở bộ phận gián tiếp không trực tiếp tạo ra sản phẩm. Hình thức trả lơng theo thời gian bao gồm 2 chế độ: - Theo thời gian giản đơn. - Theo thời gian có thởng. 2. Chế độ trả lơng theo thời gian giản đơn: Đây là chế độ trả lơng mà tiền lơng nhận đợc của mỗi ngời công nhân 5 do mức lơng cấp bậc cao hay thấp với thời gian làm việc nhiều hay ít quyết định. Có 3 hình thức lơng theo thời gian đơn giản: - Lơng áp dụng cho ngời lao động làm những công việc kéo dài nhiều ngày: Tiền lơng = Lơng cấp bậc + Phụ cấp (nếu có). - Lơng ngày: áp dụng cho những công việc có thể chấm công theo ngày. Hình thức này có u điểm là khuyến khích ngời lao động đi làm đều. + Lơng giờ: áp dụng cho những công việc đem lại kết quả trong một thời gian ngắn. Ngoài ra còn có hình thức trả lơng theo công nhật: áp dụng cho các lao động tạm thời cha sắp xếp vào bảng lơng của doanh nghiệp và tiền lơng còn phụ thuộc vào công việc thực tế. 3. Hình thức trả lơng theo thời gian có thởng: Chế độ trả lơng này là sự kết hợp giữa chế độ trả lơng theo thời gian đơn giản với tiền thởng khi đạt đợc những chỉ tiêu về số lợng hoặc chất lợng đã qui định. Tiền lơng = Lơng thời gian + Thởng. => Hình thức này có tác dụng thúc đẩy công nhân tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật t vật liệu và bảo đảm chất lợng sản phẩm. 4. Hình thức trả lơng theo sản phẩm. Là hình thức tiền lơng mà số lợng của nó nhiều hay ít là phụ thuộc vào số lợng sản phẩm đợc sản xuất ra hoặc số lợng công việc đã hoàn thành. Tiền lơng theo sản phẩm căn cứ trực tiếp vào kết quả lao động sản xuất của mỗi ngời. Vì vậy nó có tác dụng khuyến khích ngời lao động quan tâm đến kết quả sản xuất của mình, tích cực và cố gắng hơn trong quá trình sản xuất, tận dụng thời gian làm việc, nâng cao năng suất và chất lợng lao động. * Trả lơng theo sản phẩm đợc thực hiện dới nhiều hình thức khác nhau. 5. Trả lơng sản phẩm trực tiếp: Đợc áp dụng đối với ngời trực tiếp sản xuất mà công việc của họ mang tính chất độc lập tơng đối đã đợc chuyên môn hóa hoặc đã đợc định mức lao 6 động: Đây là một hình thức trả lơng đúng đắn nhất về sự đánh giá sức lao động đã hao phí, ngời lao động làm đợc bao nhiêu thì hởng bấy nhiêu. Tuy nhiên nó cũng có những mặt hạn chế nh ngời lao động ít quan tâm đến việc sử dụng tốt máy móc, vật t thiết bị. 6. Trả lơng theo sản phẩm có thởng có phạt: Hình thức này gắn với chế độ tiền lơng trong sản xuất: + Thởng nâng cao năng suất. + Thởng nâng cao chất lợng sản phẩm. + Thởng tiết kiệm vật t (giảm tỷ lệ hàng hỏng). Ngợc lại trờng hợp ngời lao động làm ra sản phẩm hỏng hoặc gây lãng phí vật t, không đảm bảo đủ ngày công lao động thì có thể họ sẽ bị phạt tiền và thu nhập của họ sẽ bằng tiền lơng theo sản phẩm trừ đi khoản tiền phạt. Sự thành đạt của bất kỳ doanh nghiệp nào cũng gắn liền với 2 vấn đề then chốt: việc thực hiện các nghĩa vụ đối với Nhà nớc, số tiền lơng mà mỗi công nhân viên nhận đợc. Để đạt đợc 2 vấn đề then chốt trên, mỗi doanh nghiệp phải có chính sách quản lý kinh tế tốt, thay đổi cơ chế quản lý cũ, coi trọng t duy thực tế. Hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đợc quản bằng "bàn tay vô hình" và "bàn tay hữu hình". Để hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lơng là mục tiêu hàng đầu cấp bách và cần thiết đối với tất cả các doanh nghiệp, kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng phải theo dõi phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về lơng, thởng, BHXH, BHYT, KPCĐ theo qui định của Nhà nớc. Qua quá trình thực tập tại Công ty elmacco, qua sự nghiên cứu nghiêm túc về thực tế của công ty, với sự hớng dẫn tận tình của cô chú, anh chị trong phòng kế toán tài chính. Tôi xin mạnh dạn đa ra một số giải pháp cơ bản góp phần thực hiện tốt công tác kế toán tiền lơng. Công ty là một doanh nghiệp do Nhà nớc quản lý cho nên việc tính toán quĩ lơng của công ty phải căn cứ vào doanh thu theo tỷ lệ thực tế. Với cách tính lơng theo doanh thu sẽ khắc phục đợc những tồn tại của cách tính lơng 7 trớc đó (chỉ căn cứ vào số lợng CNV). Đây là động lực mạnh mẽ để kích thích sản xuất kinh doanh phát triển và cũng là một hình thức tính toán quĩ l- ơng thích hợp trong điều kiện hiện nay. Tuy nhiên ở Công ty với bộ phận hành chính còn quá phức tạp . Đây là bộ phận không trực tiếp tạo ra nguồn l- ơng cũng nh quĩ lơng nên: Thứ nhất, biện pháp đầu tiên là công ty nên điều chỉnh lại bộ máy quản lý và đặc biệt là nên sát nhập lại một số phòng ban mà hiệu quả vẫn cao. Thứ hai, ban lãnh đạo công ty cần chú ý bố trí đúng ngời, đúng việc, sắp xếp hợp lý để phát huy tài năng của từng ngời. Thứ ba, để tạo nguồn, tăng thu nhập cho cán bộ CNV trong toàn công ty thì trớc tiên công ty phải mở rộng qui mô sản xuất, tăng số lợng sản phẩm tiêu thụ (cả về chủng loại hàng hóa cũng nh chất lợng hàng hóa). Bên cạnh đó công ty phải luôn đẩy mạnh sản xuất kinh doanh mặt hàng tiêu thụ trên thị trờng trong và nớc ngoài với mục đích tăng doanh thu cho lợi nhuận cao. Thứ t, tận dụng triệt để chính sách thuế có lợi thiếu xuất khẩu = 0 vì hiện nay Nhà nớc đang khuyến khích xuất khẩu hạn chế nhập khẩu để tăng doanh thu một cách đáng kể, góp phần đẩy mức lơng cho ngời lao động để dần dần từng bớc cải thiện đời sống cán bộ CNV. Thứ năm, công ty phải cố gắng sử dụng có hiệu quả phơng thức kinh tế về tiền lơng và phân phối hợp lý quĩ lơng trong nội bộ nhằm vừa đảm bảo, vừa kích thích sản xuất phát triển bằng cách: + Lợi nhuận kinh tế của doanh nghiệp đợc xác định là hiệu quả doanh thu trừ chi phí chính vì thế doanh nghiệp phải tìm mọi cách tiết kiệm chi phí và coi đó là giải pháp hữu hiệu nhất mang tính chất chiến lợc trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty + Hoàn thiện thêm công tác định mức lao động từ đó để có căn cứ xác định số lợng lao động tiêu thụ hợp lý có một đơn vị sản phẩm trong sản xuất kinh doanh để trên cơ sở xây dựng định mức tiền lơng hợp lý. + Tổ chức tốt việc đào tạo, nâng cao tay nghề cho cán bộ CNV. + Hàng tháng xét lơng thởng một cách chính đáng vì tiền lơng, tiền th- 8 ởng là một đòn bảy kinh tế, là phần giá trị mới sáng tạo ra, là nguồn thu nhập chủ yếu của ngời lao động. 9 Kết luận Tiền lơng và các khoản tính trích theo lơng có một vai trò đặc biệt quan trọng và là trọng tâm công tác kế toán ở tất cả các doanh nghiệp. Do nhu cầu bức thiết hiện nay, hoạt động sản xuất, kinh doanh trong nền kinh tế thị trờng đòi hỏi các doanh nghiệp phải vận dụng linh hoạt các phơng pháp quản lý đặc biệt là các biện pháp kinh tế. Một trong những biện pháp kinh tế và vấn đề tiền lơng, tiền thởng. Tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh của con ngời đều vì lợi ích kinh tế. Vì thế, tiền lơng là một yếu tố vô cùng quan trọng đối với hiệu quả sản xuất. Do vậy, việc gắn liền với tiền lơng, với hiệu quả sản xuất, kinh doanh đến việc nâng cao mức sống ổn định và phát triển trên cơ sở kinh tế là những vấn đề không thể tách rời. ------------------------- Tài liệu tham khảo - Sách hạch toán kế toán của Trờng kinh tế quốc dân xuất bản - Sách các doanh nghiệp vừa và nhỏ 10