Chi phí QLDN năm 2016

Chi phí QLDN năm 2016 tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài tập lớn về tất cả các lĩnh vực kinh t...

CƠNG TY CỔ PHẦN CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM QUẢN LÝ&XÂY DỰNG ĐƯỜNG BỘ 26 Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: 309/QĐ-HĐQT Buôn Ma thuột, ngày 21 tháng năm 2016 QUYẾT ĐỊNH Ban hành qui chế quản lý chi phí quản lý doanh nghiệp HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ & XÂY DỰNG ĐƯỜNG BỘ 26 - Căn Quyết định số 4404/QĐ-BGTVT ngày 21/11/2005 Bộ trưởng giao thông vận tải việc phê duyệt phương án chuyển Công ty quản lý & sửa chữa đường 26 thành Công ty Cổ phần; - Căn Điều lệ tổ chức, hoạt động công ty cổ phần quản lý & xây dựng đường 26; - Căn tình hình tổ chức sản xuất Công ty; - Căn Nghị số: 304/CTĐB26-NQ ngày 21 tháng năm 2016 Hội đồng quản trị Công ty cổ phần quản lý & xây dựng đường 26 QUYẾT ĐỊNH: Điều 1: Ban hành kèm theo Quyết định Qui chế quản lý chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty cổ phần quản lý & xây dựng đường 26 Điều 2: Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng năm 2016 thay Quyết định số 459/QĐ-HĐQT ngày 15/11/2011 Hội đồng quản trị Công ty Điều 3: Các phòng, ban, đơn vị trực thuộc công ty cổ phần quản lý & xây dựng đường 26 tổ chức, cá nhân có liên quan có trách nhiệm thực Quyết định / TM HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ Nơi nhận: CHỦ TỊCH - Như điều 3; - Đảng ủy CT (B/c); - BCH Cơng đồn cơng ty; - Các thành viên HĐQT, BKS; - Lưu công ty Nguyễn Minh Tiến Trang:1 QUI CHẾ VỀ QUẢN LÝ CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP (Ban hành kèm theo QĐ số: /QĐ - HĐQT ngày 21/7/2016 HĐQT Công ty cổ phần quản lý & xây dựng đường 26) Điều 1: Quy định chung Quy chế quy định việc quản lý tốn khoản chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: cơng tác phí; chi tiêu hội nghị; điện thoại; ăn ca; bảo hộ lao động; nghỉ phép; văn phòng phẩm, dụng cụ văn phòng; sách báo, tài liệu quản lý xe tơ CHƯƠNG I: CƠNG TÁC PHÍ Điều Quy định chung chế độ cơng tác phí Phạm vi, đối tượng hưởng chế độ cơng tác phí: Cán bộ, cơng nhân viên Giám đốc trực tiếp ký hợp đồng lao động lãnh đạo công ty, đơn vị cử công tác, học tập, hội họp, tổng kết, tập huấn v.v (gọi chung cơng tác), tốn chế độ cơng tác phí theo qui định Nội dung cơng tác phí: Cơng tác phí khoản chi phí để trả cho người cơng tác bao gồm: - Tiền phương tiện lại từ quan đến nơi công tác từ nơi lưu trú đến nơi công tác - Phụ cấp lưu trú - Tiền thuê chỗ nơi đến công tác - Cước hành lý mang theo để làm việc, chi phí phơ tơ, fax tài liệu Các điều kiện để tốn cơng tác phí: - Thực nhiệm vụ giao; - Có đủ chứng từ để toán theo quy định Qui chế (trừ trường hợp phép toán theo phương thức khoán) Những trường hợp sau khơng tốn cơng tác phí: - Những ngày làm việc riêng thời gian công tác - Những người giao nhiệm vụ thường trú biệt phái đơn vị nội quan, địa phương khác (trừ trường hợp cơng tác dân vận) Điều 3: Mức tốn cơng tác phí Thanh tốn tiền phương tiện cơng tác: a) Người cơng tác tốn tiền phương tiện lại bao gồm: phương tiện cá nhân, tiền thuê phương tiện chiều từ nhà đến sân bay, ga tàu, bến xe; vé máy bay, vé tàu, xe vận tải công cộng từ quan để di chuyển đến nơi công tác theo chiều ngược lại; tiền phương tiện lại địa phương nơi đến công tác: từ chỗ nghỉ đến chỗ làm Trang:2 việc, từ sân bay, ga tàu, bến xe nơi nghỉ (lượt lượt về); cước qua phà, qua đò cho thân phương tiện người cơng tác; phí sử dụng đường cước chuyên chở tài liệu, phụ tùng, thiết bị phục vụ cho chuyến cơng tác (nếu có) mà người công tác trực tiếp chi trả Trường hợp quan, đơn vị nơi cử cán công tác quan, đơn vị nơi cán đến cơng tác bố trí phương tiện vận chuyển người cơng tác khơng tốn khoản chi phí - Qui định tiêu chuẩn đối tượng toán vé máy bay sau: + Chủ tịch HĐQT; Bí thư Đảng ủy; Lãnh đạo Cơng ty; Thành viên HĐQT làm việc Hội đồng quản trị + Trưởng phòng; Trưởng ban kiểm sốt; Trưởng đơn vị (trừ trường hợp cử học) + Đối với trường hợp đặc biệt, yêu cầu tính chất cơng việc gấp phải giám đốc cơng ty duyệt - Chứng từ mức tốn: Hoá đơn mua vé, cuống vé giấy biên nhận chủ phương tiện (Chứng từ toán vé máy bay vé điện tử phải kèm theo thẻ lên máy bay) 2- Thanh toán tiền tự túc phương tiện cơng tác: Đối với vùng khơng có phương tiện vận tải tổ chức cá nhân kinh doanh vận tải hành khách, mà người công tác phải sử dụng phương tiện cá nhân, toán tiền tự túc phương tiện Mức toán tiền tự túc phương tiện công tác qui đinh sau: - Đi công tác mà tuyến đường dọc quốc lộ 26, tuyến đường có tuyến xe buýt vào đơn giá vé xe Bt để tốn - Đi cơng tác tuyến đường khơng có tuyến xe bt khơng có thông báo cước tổ chức vận tải hành khách toán theo qui định sau: Tiền tự túc phương tiện = Tiền xăng xe + Khấu hao xe Trong đó: Tiền xăng xe = (0,025 x Quảng đường x Đơn giá xăng) Khấu hao xe = Tiền xăng xe - Căn để toán khoán tiền tự túc phương tiện công tác gồm: Giấy đường người cơng tác có xác nhận quan nơi đến công tác (hoặc khách sạn, nhà khách); bảng kê độ dài quãng đường cơng tác trình Thủ trưởng quan, đơn vị duyệt tốn - Đối với CBCNV văn phòng cơng tác nội thành phố Bn Ma Thuột: Khốn chi phí cơng tác phí cho phòng theo mức sau đây: Phòng Tài – Trang:3 Kế tốn Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật: 350.000 đồng/phòng/tháng, Phòng Tổ chức – Hành chính: 250.000 đồng/tháng Trưởng phòng chịu trách nhiệm nhận, quản lý toán trực tiếp lại cho nhân viên phòng trực tiếp cơng tác số chuyển thực tế Phụ cấp lưu trú: Phụ cấp lưu trú khoản tiền quan, đơn vị chi cho người công tác để hỗ trợ thêm với tiền lương nhằm đảm bảo tiền ăn tiêu vặt cho người công tác, tính từ ngày bắt đầu cơng tác đến kết thúc đợt công tác trở quan, đơn vị (bao gồm thời gian đường, thời gian lưu trú nơi đến công tác) - Mức phụ cấp lưu trú tối đa không quá: 150.000 đồng/người/ngày - Đối với trường hợp cử học, tập huấn nghiệp vụ mà thời gian công tác từ 10 ngày trở lên mức tốn tối đa không quá: 80.000 đồng/ngày/người - Đối với trường hợp công tác ngày (đi ngày) mức tốn tối đa khơng q: 100.000 đồng/người/ngày - Đối với trường hợp công tác nội cơng ty (cán cơng nhân viên văn phòng công tác đơn vị, CBCNV đơn vị cơng ty cơng tác, hội họp) mức tốn tối đa khơng q: 50.000 đồng/người/ngày, trường hợp phải lại ngày mức tốn tối đa khơng q: 60.000 đồng/người/ngày Thanh tốn tiền th phòng nghỉ nơi đến cơng tác: Người cử cơng tác nơi khơng có văn phòng đại diện, văn phòng đơn vị nội cơng ty tốn tiền th chổ nghỉ theo mức sau đây: - Đi công tác thành phố Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh, thành phố Hải Phòng, thành phố Cần Thơ, thành phố Đà Nẵng thành phố đô thị loại I thuộc tỉnh theo đồn mức tốn tối đa khơng q: 250.000 đồng/ngày/người Trường hợp cơng tác đồn cơng tác có người lẻ, người khác giới tốn mức th phòng cho người tối đa không 400.000 đồng/ngày/người; - Đi công tác thị xã, thành phố thuộc tỉnh theo đoàn mức tốn tối đa khơng q: 150.000 đồng/ngày/người Trường hợp cơng tác đồn cơng tác có người lẻ, người khác giới tốn mức th phòng cho người tối đa không 300.000 đồng/ngày/người; - Đi công tác vùng lại theo đồn mức tốn tối đa không quá: 100.000 đồng/ngày/người Trường hợp công tác đồn cơng tác có người lẻ, người khác giới tốn mức th phòng cho người tối đa không 200.000 đồng/ngày/người; Thanh tốn khốn tiền cơng tác phí theo tháng: Trang:4 Khốn cơng tác phí khốn tất chi phí khoản tiền tàu xe, phụ cấp lưu trú, tiền thuê chổ ở, điện thoại chi phí khác người cơng tác Khốn cơng tác phí áp dụng cho người phải công tác ngồi địa bàn (huyện, thành phố) văn phòng đơn vị thường xuyên, lưu động 10 ngày/tháng như: giám sát kỹ thuật nội bộ, nhân viên thuộc ban điều hành dự án cơng trình, tổ trưởng tổ bán đá v.v qui định sau: - Công tác phí cho cơng tác giám sát kỹ thuật nội bộ: + Cơng tác quản lý bảo trì đường (kể cơng trình sửa chữa định kỳ QL26): mức toán tối đa: 400.000 đồng/người/tháng Tổng mức tốn cơng tác phí cho tồn cơng tác tồn tuyến quốc lộ 26 tối đa khơng q: 800.000 đồng/tháng Trong đó: Tiền xe lại: 250.000 đồng Điện thoại + CP khác: 150.000 đồng + Các công trình nằm quốc lộ 26 cách quốc lộ 26 20Km, mức toán tối đa: 700.000 đồng/người/tháng Trong đó: Tiền xe lại: 500.000 đồng Điện thoại + CP khác: 200.000 đồng + Các cơng trình khác tỉnh ĐăkLăk: mức toán tối đa: 850.000 đồng/người/tháng Trong đó: Tiền xe lại: 600.000 đồng Điện thoại + CP khác: 250.000 đồng + Các cơng trình ngồi tỉnh: mức tốn tối đa: 900.000 đồng/người/tháng Trong đó: Tiền xe lại: 600.000 đồng Điện thoại + CP khác: 300.000 đồng - Cơng tác phí cho cơng tác khác tối đa không quá: 300.000 đồng/người/tháng Trong trường hợp người giám sát hai cơng trình thực lúc hai cơng việc tốn tiền cơng tác phí khốn cho cơng việc có chi phí khốn cao Điều 4: Phương thức chứng từ tốn cơng tác phí Trang:5 Phương thức tốn tiền cơng tác phí: - Người cơng tác tạm ứng tiền cơng tác phí trước, khơng q 15 ngày hồn thành đợt cơng tác phải làm thủ tục tốn hồn tạm ứng - Đối với cơng tác phí khốn: Thanh tốn vào bảng lương hàng tháng, sở số ngày công hưởng cơng tác phí khốn Chứng từ tốn tiền cơng tác phí bao gồm: - Bảng chấm cơng có ghi rõ số ngày cơng hưởng cơng tác phí khốn (Đối với khốn cơng tác phí) - Giấy đường lãnh đạo công ty ký Giám đốc ủy quyền cho Trưởng phòng Tổ chức – Hành chính, Trưởng đơn vị cấp giấy đường cho nhân viên văn phòng, CBCNV đơn vị trực thuộc theo qui định Giấy đường phải có đầy đủ thông tin như: nội dung công tác, ngày đi, nơi đi, ngày đến, nơi đến phương tiện sử dụng chữ ký xác nhận nơi đến, chữ ký người công tác - Vé máy bay, tàu xe, biên lai phí, lệ phí, hóa đơn tiền ăn, hóa đơn phòng ngủ - Các chứng từ hợp lệ khác theo nội dung qui định - Trường hợp cơng tác phượng tiện cá nhân phải có xác nhận trưởng phòng người phụ trách - Tất chứng từ toán phải phù hợp thời gian, địa điểm chuyến công tác - Thời hạn tốn chi phí cơng tác phí không 20 ngày sau kết thúc đợt công tác, q thời hạn khơng tốn Điều 5: Nguồn kinh phí tốn - Trường hợp công tác phục vụ công tác chung công ty, cán công nhân \viên lãnh đạo công ty triệu tập dự hội họp, tổng kết, tập huấn, giao ban triển khai nhiệm vụ công tác tốn vào nguồn chi phí quản lý doanh nghiệp - Trường hợp lãnh đạo, CBCNV các đơn vị công tác phục vụ công tác đơn vị tốn vào nguồn chi phí quản lý đơn vị CHƯƠNG II: CHẾ ĐỘ CHI TIÊU HỘI NGHỊ Điều Quy định chung chế độ chi tiêu hội nghị 1- Đối tượng áp dụng chế độ chi tiêu hội nghị theo quy định Qui chế CBCNV công ty tham gia Đại hội, hội nghị sơ kết tổng kết chuyên đề, hội nghị tổng kết năm, hội nghị giao ban tồn cơng ty, hội nghị triển khai nhiệm vụ đầu năm công ty tổ chức Trang:6 2- Số ngày toán chế độ cụ thể sau: - Đại biểu thuộc đơn vị địa bàn huyện M’đrăk số ngày tham dự hội nghị + 0,5 ngày - Đại biểu thuộc đơn vị địa bàn khác số ngày tham dự hội nghị Điều Nội dung chi mức chi tổ chức hội nghị 1- Chi tiền nước uống họp: Tối đa không mức 7.000 đồng/ngày (2 buổi)/đại biểu 2- Tiền ăn ở, lại cho đại biểu: Thanh toán theo qui định mục Cơng tác phí 3- Tiền ăn liên hoan hội nghị: - Tiền ăn cho đại biểu khách mời (ngồi cơng ty) khơng q 250.000 đồng/người; - Tiền ăn cho đại biểu CBCNV công ty không 200.000 đồng/người; Đối với hội nghị mà khơng tổ chức liên hoan, đại biểu phát tiền: 100.000 đồng/người CHƯƠNG III: ĐIỆN THOẠI Điều 8: Lắp đặt, trang bị hỗ trợ lắp đặt trang bị điện thoại 1- Điện thoại cố định: - Các máy cơng ty lắp đặt: Phòng lãnh đạo cơng ty, Phòng phòng chức năng, văn phòng đơn vị trực thuộc, văn phòng đại diện, phòng bảo vệ 2- Điện thoại di động: - Các máy cơng ty trang bị: Máy Chủ tịch HĐQT, Bí thư Đảng ủy, Lãnh đạo công ty - Thời gian sử dụng máy điện thoại di động tối thiểu năm Điều 9: Mức tốn cước phí (Bao gồm thuê bao) TT 4 CHỨC DANH Chủ tịch HĐQT, Giám đốc Công ty Phó giám đốc Bí thư Đảng ủy Kế tốn trưởng, phòng Tài - Kế tốn Trưởng phòng , phòng Kế hoạch - Kỹ thuật Trưởng ban kiểm soát CƯỚC DI CƯỚC CỐ ĐỘNG ĐỊNH 500.000 600.000 400.000 400.000 400.000 400.000 400.000 600.000 400.000 720.000 300.000 Trang:7 10 11 Trưởng phòng, phòng Tổ chức – Hành 200.000 400.000 Thành viên HĐQT 200.000 Trưởng đơn vị, văn phòng đơn vị 450.000 200.000 Các phó phòng, thành viên BKS 200.000 Kỹ thuật đơn vị 200.000 Máy phận phòng bảo vệ 100.000 * Đối với người kiêm nhiều nhiều chức danh toán cho chức danh cao cước máy cá nhân cước máy phòng cá nhân quản lý bù trừ lẫn Điều 10: Thanh tốn cước phí: - Hàng tháng phòng Tổ chức – Hành có trách nhiệm tổng hợp tồn cước phí máy điện thoại văn phòng cơng ty, máy cá nhân CBCNV văn phòng theo chức danh để tốn - Hàng q Phòng Tài - Kế tốn kiểm tra, đối chiếu, bù trừ thu hồi máy sử dụng cước vượt định mức Các tháng q bù trừ tháng sử dụng vượt tháng sử dụng không hết - Đối với máy văn phòng đơn vị trực thuộc, máy di động, máy giám sát kỹ thuật, tổ trưởng tổ bán đá cá nhân tốn trực tiếp, sau đem chứng từ cơng ty toán - Tất chứng từ toán cước sử dụng điện thoại phải hợp lệ, tên ghi hóa đơn tốn phải với tên đối tượng toán tên, địa chỉ, mã số thuế công ty - Trong trường hợp sử dụng cước điện thoại vượt theo mức qui định bị trừ vào lương hàng tháng cá nhân chịu trách nhiệm quản lý điện thoại CHƯƠNG IV: ĂN CA – BỒI DƯỠNG BẰNG HIỆN VẬT Điều 11 Qui định chung tiền ăn ca bồi dưỡng vật Tiền ăn ca khoản kinh phí cơng ty hỗ trợ người lao động để bổ sung tiền ăn làm việc công trường, mỏ đá v.v Trưởng đơn vị, Trưởng ban điều hành thi công (trong trường hợp giao cho Ban điều hành thi công) sử dụng tiền ăn ca để tổ chức ăn hàng ngày công trường cho người lao động Ngày không làm việc, ngày nghỉ ốm đau, thai sản, nghỉ phép, nghỉ khơng hưởng lương khơng hưởng tiền ăn ca Điều 12 Đối tượng hưởng mức chi 1- Tiền ăn ca - Đối tượng hưởng: người lao động Giám đốc công ty ký hợp đồng lao động, làm công tác BDTX đường bộ, thi công công trường, sản xuất vật Trang:8 liệu xây dựng (mỏ đá, trạm trộn, đúc cống v.v) công ty trả lương theo thời gian (như cán kỹ thuật; cán gián tiếp đơn vị; tuần đường; thợ vận hành, sửa chữa xe máy) Đối với công nhân làm công tác BDTX đường Hạt tiền ăn ca tính vào khoản - Không áp dụng người lao động trả lương khoán theo tháng; trả lương theo đơn giá tiền lương sản phẩm (như lương trực tiếp sản xuất đá, thi cơng cơng trình cơng tác khác trả theo khoán nội ), theo quĩ tiền lương riêng mà chế độ tiền ăn ca tính vào đơn giá tiền lương + Cơng tác BDTX đường bộ, sản xuất đá công tác khác hưởng ăn ca: 1,5% x mức lương sở cho ngày công hưởng ăn ca + Thi cơng cơng trình: 4% x mức lương sở cho ngày công hưởng ăn 2- Bồi dưỡng vật: - Đối tượng hưởng: Công nhân lao động trực tiếp mỏ đá, trạm trộn BTN - Mức bồi dưỡng: 1,0% x mức lương sở cho ngày công hưởng bồi dưỡng (số ngày công qui đổi tổng tiền lương tháng chia cho đơn giá ngày công, đơn giá ngày công mức lương theo thang bảng lương công ty chia cho 24 ngày) CHƯƠNG V: BẢO HỘ LAO ĐỘNG Điều 13 Qui định chung công tác bảo hộ lao động Để đảm bảo cho người lao động có quyền làm việc điều kiện lao động an toàn, vệ sinh đồng thời nâng cao trách nhiệm chức CBCNV đặc biệt cán phòng ban, hạt, đội, trạm Tăng cường hiệu lực quản lý công tác BHLĐ Mọi người chấp hành nghiêm chỉnh quy định an tồn lao động, BHLĐ, nhằm phòng ngừa tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp bước cải thiện điều kiện làm việc cho CBCNV Mỗi CBCNV phải nghiêm chỉnh chấp hành pháp lệnh BHLĐ Hội đồng Nhà nước (Nay Chủ tịch nước) ngày 19/9/1991 Giám đốc Công ty người chịu trách nhiệm lãnh đạo, đôn đốc CBCNV thi hành, thực pháp lệnh BHLĐ Phó Giám đốc người giúp việc cho Giám đốc việc lãnh đạo, đôn đốc thi hành chịu trách nhiệm đôn đốc CBCNV thi hành Giám đốc phân cơng Tất phòng chức phải thực tốt cơng tác BHLĐ Để cụ thể hóa cơng tác BHLĐ phòng phải tổ chức thực số nhiệm vụ sau: - Phòng Tổ chức – Hành chính: Trang:9 + Quản lý điều động người có đủ điều kiện vào chức danh trình sản xuất +Lập kế hoạch biện pháp ATLĐ – VSLĐ cải thiện điều kiện lao động + Xây dựng nội quy, quy trình an tồn lao động, vệ sinh lao động phù hợp với loại xe máy, thiết bị, công nghệ dây chuyền sản xuất + Tổ chức thực phân công người giám sát việc thực quy định, quy trình biện pháp kỹ thuật ATLĐ, VSLĐ + Tổ chức huấn luyện, hướng dẫn tiêu chuẩn, quy định, biện pháp an toàn, VSLĐ + Thực trang bị đầy đủ, phương tiện bảo vệ cá nhân thực chế độ khác ATLĐ – VSLĐ, chế độ bồi dưỡng độc hại vật, tổ chức khám sức khỏe định kỳ, bệnh nghề nghiệp Thực khai báo điều tra tai nạn lao động + Quản lý, thực công tác BHLĐ theo chức nhiệm vụ - Phòng Tài - Kế tốn + Quản lý điều động vật tư, thiết bị, xe máy, theo kế hoạch sản xuất Công ty + Thực kế hoạch BHLĐ Cơng ty + Có kế hoạch thực chế độ khám kiểm tra định kỳ cho loại phương tiện + Thực tốt chế độ quản lý tài BHLĐ + Đảm bảo tài chính, thực kế hoạch BHLĐ hàng năm - Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật + Quản lý, kiểm tra thực tốt lĩnh vực kỹ thuật có liên quan đến công tác BHLĐ, ATLĐ, VSLĐ + Tổ chức, kiểm tra đôn đốc, giám sát đơn vị thi cơng, chấp hành nghiêm chỉnh quy trình, quy phạm kỹ thuật, có biện pháp thi cơng hợp lý, hệ thống báo hiệu công trường đầy đủ, đảm bảo an tồn lao động + Những cơng trình quan trọng phải xây dựng phương án tổ chức thi công hợp lý, đạt hiệu quả, đảm bảo an toàn lao động - Các đơn vị Hạt, Đội Chấp hành nghiêm chỉnh nội quy, quy trình, quy phạm kỹ thuật BHLĐ, ATLĐ, VSCN Chấp hành nghiêm chỉnh nội quy, quy chế Công ty, đặc biệt vấn đề liên quan đến BHLĐ, ATLĐ Đối với Hạt trưởng, Đội trưởng người phụ trách đơn vị chịu trách nhiệm tổ chức quản lý, thực tốt công tác BHLĐ, ATLĐ, VSCN cho toàn thể CBCNV đơn vị (Kể người biệt phái đến công tác đơn vị) suốt trình sản xuất, để xảy tai nạn lao động, nguyên nhân chủ quan, thiếu trách nhiệm phải chịu kỷ luật chịu trách nhiệm trước pháp luật Trang:10 + Thủ trưởng đơn vị phải thường xun đơn đốc có trách nhiệm đảm bảo ATLĐ thi cơng cơng trường phải có đầy đủ biển báo hiệu cần thiết (Biển báo công trường) + Thực có biện pháp hữu hiệu để CBCNV sử dụng mục đích phương tiện bảo vệ cá nhân Nếu CBCNV không sử dụng phương tiện bảo vệ cá nhân để xảy tai nạn lao động cá nhân người lao động phải chịu trách nhiệm hậu thủ trưởng đơn vị chịu trách nhiệm liên quan + CBCNV không chấp hành thực BHLĐ, không sử dụng phương tiện bảo vệ cá nhân thủ trưởng đơn vị khơng bố trí công tác + Hướng dẫn huấn luyện cụ thể thao tác lao động dây chuyền sản xuất cho CBCNV hiểu biết BHLĐ để đảm bảo an toàn lao động - Đối với cán công nhân viên chức + Mọi CBCNV phải chấp hành nghiêm chỉnh pháp luật BHLĐ Đặc biệt thực quy trình, quy phạm kỹ thuật ATLĐ trình lao động sản xuất, chấp hành tốt việc sử dụng phương tiện bảo vệ cá nhân + Trong lao động sản xuất CBCNV không chấp hành tốt vi phạm quy định cơng tác BHLĐ, ATLĐ thủ trưởng đơn vị, người phụ trách cơng tác có quyền khơng bố trí công tác báo cáo Công ty giải Điều 14 Tiêu chuẩn trang bị phòng vệ cá nhân TT TÊN PHƯƠNG TIỆN 1 Nhân viên tuần đường Quần áo xuân hè Áo thu đông Giày vải Mũ bảo hiểm (bảo hộ) Áo mưa Công nhân tu thi công CT Quần áo bảo hộ Áo mưa Giầy vải Mũ nhựa cứng Găng tay Khẩu trang Công nhân vận hành, SC xe máy Quần áo bảo hộ Giầy vải Mũ nhựa cứng Khẩu trang Tiêu chuẩn/ng Thời gian sử dụng đôi cái 12 tháng 24 tháng 12 tháng 36 tháng 24 tháng bộ đôi 1cái đôi đôi 12 tháng 24 tháng 12 tháng 24 tháng tháng tháng đôi 1cái đôi 12 tháng 12 tháng 24 tháng tháng Ghi Công nhân lái máy Trang:11 Công nhân sản xuất đá (Khoan, xay) Quần áo bảo hộ Áo mưa Giầy vải Mũ nhựa cứng Găng tay Khẩu trang Nút tai chống ồn Kính bảo hộ Nhân viên bảo vệ Quần áo xuân hè Áo thu đông Áo mưa Giầy vải Mũ vải dân quân tự vệ bộ đôi 1cái đôi đôi cái tháng 24 tháng 12 tháng 24 tháng tháng tháng 12 tháng 12 tháng đôi 12 tháng 24 tháng 24 tháng 12 tháng 12 tháng CHƯƠNG VI: NGHỈ PHÉP Điều 15 Quy định chung nghỉ phép hàng năm Người lao động có 12 tháng làm việc liên tục nghỉ phép hàng năm theo chế độ qui định Nội qui lao động Điều 16 Thanh toán tiền lương nghỉ phép CBCNV nghỉ phép tốn 100% tiền lương theo thang bảng lương công ty trừ trường hợp sau đây: - Những người hưởng lương khoán hàng tháng cố định theo công việc cụ thể - Những người làm việc hưởng lương theo đơn giá tiền lương sản phẩm khoán mà đơn giá xây dựng sở lương bình qn tháng chia cho khối lượng khốn (như lương trực tiếp sản xuất đá ) Trong trường hợp người lao động qui định khoản Điều không nghỉ phép nghỉ chưa hết số ngày phép theo qui định tốn tiền lương số ngày phép lại số ngày tiêu chuẩn nghỉ phép Điều 17 Nguồn toán tiền lương nghỉ phép - Nguồn toán tiền lương nghỉ phép hạch tốn vào chi phí SXKD - Riêng phận trả lương theo quĩ tiền lương riêng (như văn phòng, gián tiếp Hạt ) nguồn tốn tiền lương nghỉ phép trích quĩ tiền lương Điều 18 Thanh tốn tiền tàu xe nghỉ phép Trang:12 - CBCNV nghỉ phép tốn tiền tàu xe từ nơi công tác đến nơi nghỉ phép Trong trường hợp người lao động nghỉ phép nhiều lần năm tốn tiền tàu xe lần - Giá vé toán: vào giá vé phương tiện đường thông thường (vé xé khách thông thường) Nếu người nghỉ phép phương tiện khác toán theo giá cước loại phương tiện đường thông thường Điều 19 Chứng từ toán - Khi người nghỉ phép đến nơi nghỉ phép phải thông báo cho Công ty biết (qua phòng Tổ chức – Hành chính) điện thoại cố định - Vé phương tiện vận tải mà người nghỉ phép sử dụng - Giấy phép Công ty cấp, có xác nhận đóng dấu địa phương nơi nghỉ phép phù hợp với ngày tháng, địa danh nơi nghỉ ghi giấy phép xác nhận phòng Tổ chức – Hành việc người nghỉ phép nơi nghỉ phép - Ngày ghi vé tàu xe phải phù hợp ngày giấy nghỉ phép chứng từ khác hợp lệ có liên quan CHƯƠNG VII: BẢO HIỂM - KINH PHÍ CƠNG ĐỒN Điều 20 Qui định chung bảo hiểm – kinh phí cơng đồn - Đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội; bảo hiểm y tế là: Người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ ba tháng trở lên Giám đốc công ty trực tiếp ký; - Đối tượng tham gia bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm thân thể là: Người lao động làm việc theo hợp đồng lao động hợp đồng làm việc mà hợp đồng không xác định thời hạn xác định thời hạn từ đủ mười hai tháng đến ba mươi sáu tháng Điều 21 Mức đóng trách nhiệm đóng bảo hiểm – kinh phí cơng đồn Mức đóng khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm thất nghiệp theo qui định luật BHXH thời điểm CHƯƠNG VIII: VĂN PHÒNG PHẨM, DỤNG CỤ VĂN PHÒNG Điều 22 Qui định chung quản lý, mua sắm, sử dụng văn phòng phẩm dụng cụ văn phòng - Văn phòng phẩm giao cho phòng, phận tự cân đối sử dụng theo nhu cầu cơng việc sở tiết kiệm Hàng q phòng, phận đề xuất số lượng văn phòng phẩm cần mua, chuyển phòng Tổ chức – Hành tập hợp trình lãnh đạo cơng ty kế hoạch mua sắm Trang:13 Phòng Tổ chức – Hành tổ chức mua cấp cho phòng, phận theo kế hoạch mua sắm văn phòng phẩm lãnh đạo duyệt - Dụng cụ văn phòng tài sản chung cơng ty, giao cho phòng, cá nhân sử dụng để phục vụ cho công việc Tuyệt đối khơng để người ngồi cơng ty vào sử dụng tài sản Văn phòng; mượn đem tài sản khỏi quan chưa đồng ý lãnh đạo công ty - Người giao quản lý sử dụng tài sản phải có trách nhiệm giữ gìn, bảo quản, làm cố ý làm hư hỏng tài sản tùy theo tính chất, mức độ thiệt hại mà bồi thường xử lý kỷ luật theo quy định hành - Phòng Tổ chức – Hành có trách nhiệm quản lý, theo dõi tồn tài sản, dụng cụ văn phòng, đề xuất mua sắm, sửa chữa tài sản bị hư hỏng - Phòng Kế tồn - Tài có trách nhiệm phối hợp với phòng theo dõi, kiểm kê tài sản, dụng cụ định kỳ theo qui định Điều 23 Mua sắm trang bị dụng cụ văn phòng - Khi có nhu cầu cần trang bị dụng cụ làm việc, trưởng đơn vị, trưởng phòng, trưởng phận lập tờ trình trình lãnh đạo duyệt - Phòng Tổ chức – Hành có trách nhiệm tham mưu trực tiếp trang bị tồn dụng cụ văn phòng cho tồn cơng ty Đối với số dụng cụ nhỏ lẻ giao trực tiếp cho phận sử dụng tư trang bị sau duyệt - Các tài sản, dụng cụ mua phải ghi vào sổ kho Đối với tài sản TSCĐ phải chuyển cho kế toán hạch toán vào sổ theo dõi tài sản cố định - Đối với tài sản, dụng cụ giao cho người sử dụng, phận sử dụng cần điều chuyển cho người sử dụng, phận sử dụng khác Phòng Tổ chức – Hành đề xuất lãnh đạo cơng ty để điều chuyển Điều 24 Sửa chữa dụng cụ văn phòng - Tài sản, dụng cụ hư hỏng cần sửa chữa, người giao quản lý sử dụng tài sản phải làm phiếu đề nghị sửa chữa, có xác nhận lãnh đạo phận sau chuyển đến Phòng Tổ chức – Hành thẩm định trình lãnh đạo phê duyệt tiến hành sửa chữa - Khi sửa chữa xong phận sử dụng báo Phòng Tổ chức – Hành xác nhận lấy chứng từ tốn - Phòng Tổ chức – Hành có trách nhiệm theo dõi việc chất lượng sửa chữa tránh trường hợp phải sửa chữa nhiều lần Trang:14 CHƯƠNG IX: QUẢN LÝ THÔNG TIN, SÁCH BÁO, TÀI LIỆU Điều 25 Qui định chung quản lý thông tin, sách báo, tài liệu - Khuyến khích CBCNV cập nhật thông tin, sách báo, tài liệu qua mạng Internet, qua trang thông tin điện tử hộp thư điện tử công ty địa http://www.duongbo26.vn; congtyduongbo26@gmail.com - Tuyệt đối không mua sách, tài liệu tham khảo tổ chức, cá nhân mang đến bán công ty, bán hàng qua điện thoại v.v - Khi cần thiết đặt báo giấy phòng Tổ chức – Hành tham mưu cho giám đốc cơng ty định Điều 26 Trang thông tin điện tử công ty Trang thông tin điện tử công ty nhằm công bố thông tin công ty đại chúng theo qui định, đồng thời để quảng bá hình ảnh nâng cao lực cạnh tranh doanh nghiệp Điều lệ công ty, nội qui, qui chế thông báo tin tức thường xuyên cập nhật Các đơn vị, CBCNV, cổ đông công ty phải thường xuyên truy cập để cập nhật thông tin cần thiết Các đơn vị, phòng ban muốn đăng thơng tin, hình ảnh lên trang Web cơng ty tải thông tin lên hộp thư: congtyduongbo26@gmail.com để đăng tải CHƯƠNG X: QUẢN LÝ XE Ô TÔ CON Điều 27 Các trường hợp sử dụng xe ô tô công tác - Chủ tịch HĐQT, Lãnh đạo công ty, Trưởng, phó phòng, Trưởng ban kiểm sốt, nhân viên từ người trở lên - Các đối tượng khác sử dụng công tác trường hợp như: nhận tiền, nộp tiền, chở khách hàng, chủ đầu tư, tư vấn, đối tác làm việc, phòng chống bảo lũ, hỗ trợ điều tra nạn khẩn cấp, công tác phải mang nhiều hồ sơ tài liệu - Các trường hợp khác Giám đốc Công ty Quyết định Điều 28 Quản lý, điều hành xe tơ - Phòng Tổ chức hành trực tiếp quản lý điều hành xe tơ phục vụ công tác công ty, trực tiếp viết lệnh điều động trình lãnh đạo ký - Xe ô tô khỏi công ty có lệnh lãnh đạo cơng ty, xe cơng tác phải để vào ga ra, nghiêm cấm lái xe đưa xe nhà - Các phòng cần xếp kế hoạch cơng tác, báo cho phòng tổ chức điều xe trước ngày để có kế hoạch phối hợp, xếp điều xe cho phù hợp hiệu Trưởng đồn cơng tác phải kiểm tra, ký vào lịch trình sau chuyến cơng tác Trang:15 - Trường hợp công tác vào vào ngày nghỉ, ngày lễ lái xe nghỉ bù theo qui định, trước nghỉ lái xe phải giao lại xe cho phòng quản lý điều hành cần thiết Điều 29 Sửa chữa, bảo dưỡng xe ô tô Công tác sửa chữa, bảo dưỡng xe ô tô áp dung theo qui định quản lý sử dụng xe máy thiết bị CHƯƠNG XI: TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 30 Hiệu lực thi hành Qui chế có hiệu lực kể từ ngày 01/8/2016 Mọi tổ chức, cá nhân thuộc công ty cổ phần quản lý & xây dựng đường 26 chịu trách nhiệm thi hành TM HỘI ĐỘNG QUẢN TRỊ CHỦ TỊCH Nguyễn Minh Tiến Trang:16 ... tiền cơng tác phí theo tháng: Trang:4 Khốn cơng tác phí khốn tất chi phí khoản tiền tàu xe, phụ cấp lưu trú, tiền thuê chổ ở, điện thoại chi phí khác người cơng tác Khốn cơng tác phí áp dụng cho... tổng kết, tập huấn v.v (gọi chung cơng tác), tốn chế độ cơng tác phí theo qui định Nội dung cơng tác phí: Cơng tác phí khoản chi phí để trả cho người cơng tác bao gồm: - Tiền phương tiện lại từ... tác tốn vào nguồn chi phí quản lý doanh nghiệp - Trường hợp lãnh đạo, CBCNV các đơn vị công tác phục vụ cơng tác đơn vị tốn vào nguồn chi phí quản lý đơn vị CHƯƠNG II: CHẾ ĐỘ CHI TIÊU HỘI NGHỊ