UBND THÀNH PHỐ HẢI PHỊNG CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG VIÊN, CÂY XANH HẢI PHỊNG BAN KIỂM SỐT CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh Phúc Hải Phòng, ngày 10 tháng 05 năm 2017 Số:… /BC-BKS BÁO CÁO CỦA BAN KIỂM SOÁT TẠI ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN NĂM 2017 CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG VIÊN, CÂY XANH HẢI PHỊNG Kính gửi: Đại hội đồng cổ đơng Cơng ty Cổ phần cơng viên, xanh Hải Phòng - Căn vào luật doanh nghiệp số 68/2014/QH13 ngày 26 tháng 11 năm 2014 Căn vào Điều lệ tổ chức hoạt động Đại hội cổ đông thành lập thông qua ngày 22/7/2016 công ty Cổ phần công viên, xanh Hải Phòng Căn vào kết hoạt động sản xuất kinh doanh Báo cáo tài kiểm tốn độc lập Cơng ty TNHH Kiểm toán An Việt Căn vào Quy chế hoạt động Ban kiểm sốt Cơng ty Cổ phần cơng viên, xanh Hải Phòng Ban kiểm sốt xin báo cáo trước Đại hội đồng cổ đông mặt hoạt động Ban kiểm soát từ thành lập Công ty Cổ phần kế hoạch năm 2017 sau: Phần thứ HOẠT ĐỘNG CỦA BAN KIỂM SOÁT ( BKS) Phần nhân Ban kiểm soát Tại Đại hội đồng cổ đông thành lập Công ty Cổ phần cơng viên, xanh Hải Phòng tổ chức vào ngày 22 tháng 07 năm 2016 (bầu HĐQT BKS nhiệm kỳ 2016-2020), Đại hội đồng cổ đông bầu với số lượng 03 thành viên BKS thành viên BKS thống phân công, nhiệm vụ cụ thể sau: - Bà Đặng Thị Hồng Liên - Trưởng ban kiểm soát - Bà Đinh Thị Vân Anh - Thành viên ban kiểm sốt - Ơng Nguyễn Quang Quý - Thành viên ban kiểm soát Nhân Ban kiểm soát đến thời điểm báo cáo - Bà Đặng Thị Hồng Liên - Trưởng ban kiểm soát - Bà Đinh Thị Vân Anh - Thành viên ban kiểm soát Căn Quyết định số 3177/QĐ-CT ngày 19/12/2016 Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố việc miễn nhiệm Ông Nguyễn Quang Quý người đại diện phần vốn nhà nước kiêm nhiệm thành viên Ban kiểm sốt Cơng ty Cổ phần cơng viên, xanh Hải Phòng Tại cơng văn số 3303/UBND-ĐMDN, ngày 19/12/2016 UBND Thành Phố Hải Phòng, Bà Hồng Thị Tuyết Mai chun viên phòng Tài doanh nghiệp thuộc Sở Tài Hải Phòng người đại diện phần vốn Nhà nước đề cử kiêm nhiệm tham gia thành viên Ban kiểm sốt Cơng ty Cổ phần cơng viên, xanh Hải Phòng Các hoạt động thường kỳ Ban kiểm soát - Thực chức năng, nhiệm vụ Ban kiểm soát quy định Điều lệ hoạt động Công ty Quy chế hoạt động Ban kiểm soát Từ Đại hội cổ đơng bầu, Ban kiểm sốt tiến hành thực giám sát hoạt động Công ty sau: + Ban kiểm soát thay mặt cổ đơng kiểm tra giám sát tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh, tình hình tài chính, kiểm tra giám sát việc thực nghị Đại hội cổ đông thành lập Công ty, việc tuân thủ Điều lệ tổ chức hoạt động Công ty, Quy chế hoạt động Công ty + Ban kiểm soát tham gia họp HĐQT họp giao ban Cơng ty + Ban kiểm sốt tiến hành thẩm định Báo cáo tài từ ngày 25/08/2016 đến 31/12/2016: Báo cáo phân tích đầy đủ tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh tình hình tài Cơng ty Báo cáo tài trình bày theo quy định Bộ tài kiểm tốn theo quy định Điều lệ tổ chức hoạt động Cơng ty Nhìn chung trình thực nhiệm vụ, Ban kiểm sốt ln nhận quan tâm tạo điều kiện thuận lợi từ HĐQT, Ban Tổng Giám đốc, nên Ban kiểm sốt hồn thành tốt nhiệm vụ mà Đại hội đồng cổ đông giao cho Đối với cổ đông Ban kiểm sốt khơng nhận kiếu nại từ cổ đông hoạt động Công ty, điều hành HĐQT Ban Tổng Giám đốc Phần thứ hai KẾT QUẢ GIÁM SÁT TÌNH HÌNH THỰC HIỆN NGHỊ QUYẾT CỦA ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG THÀNH LẬP I Thẩm định Báo cáo tài Kỳ kế tốn Cơng ty thực từ 25/8/2016 đến 31/12/2016 kỳ kế tốn Cơng ty Cổ phần nên tiêu đánh giá chưa có số liệu để so sánh mà Ban kiểm soát nêu số liệu đầu kỳ cuối kỳ Công ty Bảng cân đối kế toán ngày 31/12/2016 CHỈ TIÊU T Số cuối kỳ Số đầu kỳ Mã số 31/12/2016 25/08/2016 110 9.601.172.699 10.812.737.75 Ghi T Tài sản ngắn hạn I Tiền khoản tương đương 111 8.636.696.921 9.183.879.446 tiền Các khoản phải thu ngắn hạn 130 274.624.272 614.118.908 Hàng tồn kho 140 272.150.550 912.060.405 Tài sản ngắn hạn khác 150 417.700.956 102.679.000 II Tài sản dài hạn 5.250.160.873 5.455.215.324 Tài sản cố định 220 2.935.679.082 3.150.571.922 Tài sản dở dang dài hạn 240 1.680.633.066 1.605.633.066 Tài sản dài hạn khác 260 633.848.725 699.010.336 A Tổng cộng tài sản 270 14.851.333.57 16.267.953.08 I Nợ phải trả 300 2.864.713.812 4.732.487.453 Nợ ngắn hạn 310 2.864.713.812 4.732.487.453 Nợ dài hạn 330 II Vốn chủ sở hữu 400 11.986.619.76 11.535.465.63 0 12.973.112.13 12.800.000.00 0 II Vốn chủ sở hữu Nguồn kinh phí quỹ khác 410 430 (986.492.370) (1.264.534.370 ) B Tổng cộng nguồn vốn 440 14.851.333.57 16.267.953.08 Ban kiểm soát thực việc thẩm tra Báo cáo tài Cơng ty thống xác nhận kết cụ thể sau: - Báo cáo tài phản ánh trung thực hợp lý khía cạnh trọng yếu, tình hình tài Cơng ty thời điểm 31/12/2016 kết hoạt động sản xuất kinh doanh - Việc ghi chép, mở sổ kế toán, phân loại nội dung kinh tế theo tiêu chuẩn chuẩn mực Bộ tài ban hành - Báo cáo tài thực Kiểm tốn theo quy định Điều lệ tổ chức hoạt động Công ty, Nghị Đại hội đồng cổ đơng thành lập Cơng ty Tình hình sản xuất kinh doanh từ 25/08 – 31/12/2016 - Doanh thu : 13.666.084.837 đồng - Tổng chi phí : 13.441.507.766 đồng - Lợi nhuận trước thuế : 224.577.071 đồng - Lợi nhuận sau thuế : 173.112.130 đồng - Một số tiêu khả sinh lời Công ty (%) +Tỷ suất lợi nhuận gộp=Lợi nhuận sau thuế / Doanh thu =1,27% +Tỷ suất sinh lời (ROE)=Lợi nhuận sau thuế/Vốn chủ sở hữu BQ = 1,44% +Tỷ suất sinh lời tài sản(ROA)=Lợi nhuận sau thuế/Tổng tài sản BQ=1,17% Từ tiêu đánh giá trên, cho thấy từ sau tiến hành Cổ phần hóa doanh nghiệp, Cơng ty đà phát triển tốt mặt hoạt động sản xuất kinh doanh, bên cạnh Cơng ty trọng đến công tác tiết giảm khoản chi phí khai thác triệt để nguồn thu nhằm phát triển, ổn định đảm bảo lợi ích cho Cổ đơng lợi ích Doanh nghiệp Tình hình bảo tồn phát triển vốn - Tổng nguồn vốn Công ty :14.851.333.572 đồng + Tỷ số nợ tổng tài sản : 19,29% + Tỷ số nợ Vốn chủ sở hữu : 23,90% - Tỉ lệ cho thấy Cơng ty bảo tồn sử dụng vốn có hiệu Việc quản lý Tài sản, Nợ phải thu Nợ phải trả doanh nghiệp: - Dự án đầu tư : Không - Mua sắm tài sản : Không - Tình hình quản lý tài sản, nợ phải thu, nợ phải trả: + Trong kỳ không phát sinh việc đầu tư, vay, cho vay, bán tài sản + Tổng số nợ phải thu : 274.642.272 đồng (các khoản phải thu khách hàng, trả trước người bán phải thu khác) + Tổng số nợ phải trả : 2.864.713.812 đồng (toàn nợ phải trả nợ ngắn hạn, khơng có nợ phải trả dài hạn) + Hệ số toán nợ ngắn hạn = 3,35 lần + Hệ số toán nhanh = 3,26 lần > Cho thấy Cơng ty đủ khả tốn khoản nợ đến hạn Tình hình thực nghĩa vụ với ngân sách nhà nước, tình hình phân phối, trích lập sử dụng quỹ: - Công ty tuân thủ chấp hành quy định sách thuế, tiền lương, bảo hiểm thực đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nước - Tổng số tiền thuế khoản phải nộp ngân sách từ 25/08 – 31/12/2016 Công ty nộp 677.497.999 đồng (trong : thuế thu nhập doanh nghiệp 123.383.855 đồng, thuế GTGT 521.366.508 đồng, thuế khác 32.747.636 đồng) - Việc trích lập sử dụng quỹ Công ty thực theo quy định Đại hội đồng cổ đông thông qua II Tình hình thực Nghị Đại hội đồng cổ đông Chủ sở hữu Đối với thực Nghị Đại hội đồng cổ đông, Cơng ty phấn đấu thực hồn thành tiêu đề như: Doanh thu, lợi nhuận, nộp ngân sách, bảo toàn phát triển vốn chế độ như: BHXH, BHYT, BHTN, khám sức khỏe định kỳ cho người lao động, đầu tư mua sắm trang thiết bị để nâng cao lực cho doanh nghiệp phù hợp với tình hình Cơng ty Đối với tình hình thực nhiệm vụ Chủ sở hữu phần vốn nhà nước giao - Công ty thực chế độ quản lý, sử dụng vốn, tài sản, phân phối lợi nhuận, chế độ quản lý tài chế độ kế tốn theo quy định nhà nước - Đặc biệt Công ty nghiêm túc thực đầy đủ Quyết định Chủ sở hữu, trì thường xuyên báo cáo, xin ý kiến đạo Chủ sở hữu theo quy định - Công ty đa tranh thủ quan tâm, giúp đỡ Chủ sở hữu Ban ngành, Sở liên quan để thực tốt tiêu kế hoạch thành phố giao III CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ ĐIỀU HÀNH CỦA HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ VÀ BAN GIÁM ĐỐC Hội đồng quản trị - Hội đồng quản trị Công ty gồm 05 thành viên Đại hội đồng cổ đông thành lập Công ty bầu, thành viên hội đồng quản trị hoạt động tích cực với tinh thần trách nhiệm cao, đưa định đạo kịp thời Các Nghị quyết, Quyết định Hội đồng quản trị ban hành phù hợp với quy định pháp luật Điều lệ tổ chức hoạt động Công ty, bám sát Nghị Đại hội đồng cổ đông thành lập Công ty Cổ phần - Hội đồng quản trị tổ chức phiên họp Hội đồng quản trị định kỳ năm 2016 sau: + Bầu chức danh Chủ tịch hội đồng quản trị Công ty Cổ phần cơng viên, xanh Hải Phòng + Bổ nhiệm chức danh máy quản lý Công ty Cổ phần cơng viên, xanh Hải Phòng + Căn vào nguồn kinh phí từ việc bán cổ phần đầu tư mua sắm phương tiện vận tải phục vụ nhu cầu sản xuất kinh doanh Công ty + Xây dựng số hạng mục hạ tầng thiết yếu vườn ươm Anh Dũng + Thông qua phương án sử dụng lao động năm 2017 Ban Tổng Giám đốc trình - Trong năm 2016 Hội đồng quản trị đạo, giám sát ban Tổng Giám đốc thực thi nhiệm vụ mà Đại hội đồng cổ đông thông qua - Hội đồng quản trị tuân thủ theo Điều lệ tổ chức hoạt động Công ty pháp luật nhà nước, đồng thời kết hợp với Ban Tổng Giám đốc hợp tác nhằm đưa giải pháp hữu hiệu giúp nâng cao hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Ban Tổng Giám đốc - Cùng với Hội đồng quản trị, Ban Tổng Giám đốc Cơng ty có đạo sát liệt công tác thực nhiệm vụ - Ban Tổng Giám đốc có nhiều nỗ lực đảm bảo trì hoạt động sản xuất kinh doanh, điều hành quản lý phát huy nguồn lực vốn, tài sản lao động Công ty, thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước chế độ sách cho người lao động - Ban Tổng Giám đốc có giải pháp liệt để chấn chỉnh công tác quản lý, đẩy mạnh hiệu sản xuất kinh doanh chủ động có nhiều giải pháp để tiết kiệm chi phí, hợp lý hóa sản xuất, nâng cao lực quản lý - Ban Tổng Giám đốc Cơng ty có đồn kết, trí cao đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty giai đoạn đầu bước sang Cổ phần hóa - Phối hợp với tổ chức Đảng, đồn thể Cơng ty để nâng cao hiệu điều hành đảm bảo quyền lợi cho người lao động IV KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Năm 2017, dự báo kinh tế nước thành phố nhiều khó khăn, chế có nhiều thay đổi ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Để trì tăng trưởng phát triển bền vững, nâng cao hiệu hoạt động Công ty phù hợp với điều kiện thực tế, Ban kiểm soát đề nghị lãnh đạo công ty: - Tăng cường biện pháp quản lý tổ chức điều hành công tác kiểm tra giám sát mặt hoạt động Công ty, đẩy mạnh kiểm soát nội - Tăng cường giải pháp tổ chức sản xuất kinh doanh - Đầu tư chiều sâu, đổi khoa học công nghệ Chăm lo yếu tố người, coi trọng công tác đào tạo - Đẩy mạnh công tác thực hành tiết kiệm chống lãng phí, góp phần giảm chi phí, đảm bảo tối ưu hiệu sản xuất kinh doanh - Đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin cho Ban kiểm soát lĩnh vực quản lý điều hành Công ty, hoạt động sản xuất kinh doanh tài doanh nghiệp Phần thứ ba KẾ HOẠCH CƠNG TÁC CỦA BAN KIỂM SỐT NĂM 2017 Thực quyền hạn trách nhiệm Ban kiểm soát theo quy định Luật Doanh nghiệp, Điều lệ tổ chức hoạt động Công ty Nghị Đại hội đồng cổ đơng, tập trung kiểm tra, giám sát công việc chủ yếu sau: Tiếp tục tiến hành giám sát kiểm tra việc chấp hành quy định pháp luật, Điều lệ tổ chức hoạt động tình hình thực Quy chế, Nghị quyết, Quyết định Đại hội đồng cổ đơng, Hội đồng quản trị Cơng ty tình hình thực định Chủ sở hữu - Kiểm tra giám sát tình hình triển khai cơng tác sản xuất kinh doanh, công tác đầu tư Công ty - Thẩm định Báo cáo tài chính, đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình quản lý, bảo toàn phát triển vốn - Giám sát việc xếp lại lao động biện pháp tiết giảm chi phí - Phối hợp với quan chức Nhà nước, đoàn kiểm tra, kiểm toán độc lập việc kiểm tra, giám sát công tác quản lý, hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị, giám sát việc thực kiến nghị Biên đồn kiểm tra, kiểm tốn - Thực nhiệm vụ khác Ban kiểm sốt theo u cầu Đại hội đồng cổ đơng, Chủ sở hữu quy định pháp luật hành Trên Báo cáo tình hình hoạt động Ban kiểm soát từ ngày 25/08/2016 đến 31/12/2016 phương hướng hoạt động Ban kiểm soát năm 2017 Kính trình Đại hội xem xét thơng qua Trân trọng cảm ơn! - Nơi nhận: - ĐHĐCĐ Công ty - HĐQT,Ban KS, Ban TGĐ; - Website Công ty; - Lưu BKS TM BAN KIỂM SOÁT TRƯỞNG BAN ĐẶNG THỊ HỒNG LIÊN (Đã ký) ... viên Ban kiểm sốt Cơng ty Cổ phần cơng viên, xanh Hải Phòng Các hoạt động thường kỳ Ban kiểm soát - Thực chức năng, nhiệm vụ Ban kiểm soát quy định Điều lệ hoạt động Công ty Quy chế hoạt động Ban. .. Cơng ty + Ban kiểm sốt tiến hành thẩm định Báo cáo tài từ ngày 25/08/2016 đến 31/12/2016: Báo cáo phân tích đầy đủ tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh tình hình tài Cơng ty Báo cáo tài trình... cho Ban kiểm sốt lĩnh vực quản lý điều hành Công ty, hoạt động sản xuất kinh doanh tài doanh nghiệp Phần thứ ba KẾ HOẠCH CÔNG TÁC CỦA BAN KIỂM SOÁT NĂM 2017 Thực quyền hạn trách nhiệm Ban kiểm soát