CƠNG TY CỔ PHẦN CẢNG CÁT LÁI CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự - Hạnh phúc Số: 23/TB– CLL Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 20 tháng 11 năm 2012 THÔNGBÁO Về việc cần phải cậpnhậtbổsungthôngtin số cổđông Công ty cổ phần Cảng Cát Lái Kính gửi: Q cổđơng Cơng ty cổ phần Cảng Cát Lái Căn Điều lệ Công ty cổ phần Cảng Cát Lái; Căn Quy chế hoạt động đăng ký chứng khoán kèm định số 36/QĐ-VSD ngày 25/04/2012 Trung tâm lưu ký chứng khoán Việt Nam; Căn thông tư 04/1999/TT- BCA ( C13) ngày 29/04/1999 hướng dẫn số quy định Nghị định số 05/1999/ NĐ-CP ngày 03/02/1999 Chính Phủ chứng minh nhân dân; Căn Quy chế hoạt động lưu ký chứng khoán ban hành kèm theo định số 38/QĐ- VSD ngày 25/04/2012 Trung tâm lưu ký chứng khoán Việt Nam, Căn vào tình hình thực tế danh sách cổđơng Cơng ty số vướng mắc có liên quan đến thơngtincổ đơng, có số cổđơng chưa cung cấp đầy đủ thôngtin cụ thể : thiếu thông tin, không thốngthôngtin sử dụng giấy tờ khác thay CMND giấy CMND hết hiệu lực (CMND 15 năm) Vấn đề ảnh hưởng đến việc quản lý cổ đông, ghi in sổ chứng nhận cổ đông, gửi thôngtinthôngbáo cho cổ đông, ảnh hưởng đến việc lưu ký quyền lợi cổđông sau Nhằm đảm bảo cho việc việc quản lý cổ đông, cung cấpthông tin, in sổ chứng nhận sở hữu cổ phần xác, hồn tất thủ tục đăng ký, lưu ký chứng khốn cho Q cổđơng Cơng ty theo quy định Trung tâm lưu ký chứng khoán Việt Nam (VSD) Giám đốc Công ty cổ phần Cảng Cát Lái trân trọng thôngbáo đến Quý cổđông Công ty đề nghị số cổđông công ty vướng mắc nội dung thôngtin cá nhân trên, khẩn trương cung cấp Giấy tờ cần thiết có liên quan theo quy định để bổsungcậpnhậtthông tin, cụ thể sau: Theo Quy chế hoạt động lưu ký chứng khoán (Ban hành kèm theo Quyết định số: 38/QĐ-VSD ngày 25 tháng năm 2012 Tổng Giám đốc Trung tâm Lưu ký Chứng khốn Việt Nam) – thơngtin nhận diện người sở hữu chứng khốn hay nói cụ thể thôngtin nhận diện cổđông (ngồi thơngtin Tên cổ đơng/điện thoại liên lạc/email…) bao gồm thơngtin sau: - Đối với tổ chức nước : o Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (GCNĐKKD) số Giấy phép thành lập ngày cấp (do quan Nhà nước cấp gần nhất) o Địa liên lạc : Trụ sở tổ chức ghi nhận GCNĐKKD - Đối với cá nhân nước : o Số chứng minh nhân dân hiệu lực vòng 15 năm từ ngày cấp o Địa liên lạc : nơi thực tế cổđông - Đối với trường hợp cổđơng tổ chức/cá nhân nước ngồi: o Mã số giao dịch chứng khoán ngày cấp Trường hợp cá nhân người Việt Nam định cư nước ngoài, nhập quốc tịch nước có quốc tịch Việt Nam đăng ký nhà đầu tư nước sử dụng số hộ chiếu thời gian sử dụng quan có thẩm quyền Việt Nam cấp để làm thôngtin nhận diện o Địa liên lạc : nơi thực tế cổđông Căn vào quy định nêu trên, quý cổđông sử dụng : - CMND hạn 15 năm không sử dụng Chứng minh Nhân dân mà sử dụng Giấy tờ khác để đăng ký thơng tin.(có cổđơng sử dụng hai số chứng minh nhân dân phải thống đăng ký số CMND suốt q trình nắm giữ cổ phiếu Cơng ty) - Địa liên lạc: khơng phải nơi tổ chức có trụ sở chính/ nơi cá nhân đăng ký cho Cơng ty cổ phần Chứng khốn Âu Việt khơng trùng khớp với nơi thực tế dẫn tới việc thôngbáo liên quan đến quyền cổđông không gửi đến cho Quý cổđông - Quý cổđông chưa đăng ký CMND, ngày cấp, địa liên lạc, điện thoại, mail - Quý cổđông thay đổi số CMND chưa thực việc cậpnhậtthôngtin lại cho Bộ phận Quản lý cổđông theo quy định (Lưu ý việc thay đổi số CMND phải có xác nhận quan có thẩm quyền) Vì quyền lợi mình, kính đề nghị Q cổđơngcóthơngtin chưa quy định chưa đăng ký thơngtin đầy đủ cóthơngtin thay đổi, khẩn trương liên hệ thực việc cậpnhậtbổsungthông tin, cụ thể sau: - Từ ngày 20/11/2012 đến ngày 30/11/2012 Quý cổđông liên hệ thực Công ty cổ phần Chứng khoán Âu Việt: + Địa : số 194 lầu 3, đường Nguyễn Công Trứ, Quận 1, TPHCM + Liên hệ : Bà Bùi Thị Nga : Bộ phận Quản lý cổđông + Điện thoại: 08.3821.6789 (nội bộ: 286 ) – Di động: 0916.180.119 - Từ ngày 01/12/2012 Công ty ký Hợp đồng quản lý cổđông với Cơng ty Chứng khốn Ngân hàng Đơng Á, Quý cổđông phải liên hệ thực Công ty Chứng khốn Ngân hàng Đơng Á: + Địa : 56-68 đường Nguyễn Công Trứ, Quận 1, TP.HCM + Liên hệ Bộ phận Quản lý cổ đông: Bà Nguyễn Thị Hoàng Anh: Điện thoại: 08.3821.8666 (nội bộ: 105) – Di động: 0902.929.167 Ông Nguyễn Phúc Nguyên: Điện thoại: 08.3821.8666 (nội bộ: 107) – Di động: 0905.757.952 (Danh sách chi tiết cổđông cần bổsung chỉnh sửa thôngtin theo quy định, quý cổđông liên hệ phòng 105 văn phòng Cơng ty cổ phần Cảng Cát Lái - số 1295B Đường Nguyễn Thị Định, Phường Cát Lái, Quận 2, TP.HCM liên hệ điện thoại số: 08.3742.3502 bấm số gặp đ/c Lan; 08.3742.3499; số nội 116 gặp đ/c Trí) Cơng ty hồn tồn khơng chịu trách nhiệm việc chậm trễ không thực cậpnhậtthôngtin theo quy định Quý cổđông Công ty Cổ phần Cảng Cát Lái thôngbáo đến Quý cổđông biết thực Trân trọng./ Nơi nhận: - GIÁM ĐỐC Như trên; Lưu: VT, HCNS;Tr790 (Đã ký) Nguyễn Văn Quân ...khốn Việt Nam) – thơng tin nhận diện người sở hữu chứng khốn hay nói cụ thể thơng tin nhận diện cổ đơng (ngồi thơng tin Tên cổ đông/điện thoại liên lạc/email…) bao gồm thông tin sau: - Đối với tổ... cổ đơng có thơng tin chưa quy định chưa đăng ký thông tin đầy đủ có thơng tin thay đổi, khẩn trương liên hệ thực việc cập nhật bổ sung thông tin, cụ thể sau: - Từ ngày 20/11/2012 đến ngày 30/11/2012... cập nhật thông tin lại cho Bộ phận Quản lý cổ đông theo quy định (Lưu ý việc thay đổi số CMND phải có xác nhận quan có thẩm quyền) Vì quyền lợi mình, kính đề nghị Q cổ đơng có thơng tin chưa quy