Qui trinh HTQT Dự thảo

Qui trinh HTQT Dự thảo tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài tập lớn về tất cả các lĩnh vực kinh...

QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT CƠNG VIỆC HÀNH CHÍNH ĐỐI VỚI CƠNG TÁC HTQT Căn để thực I Thơng tư số 08/2014/TT-BGDĐT ngày 20 tháng 03 năm 2014 Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành Quy chế tổ chức hoạt động Đại học vùng sở đại học thành viên II Quyết định số 1389/QĐ-ĐHH ngày 10 tháng năm 2014 ban hành quy định nhiệm vụ quyền hạn Đại học Huế, trường đại học trường thành viên đơn vị trực thuộc III Điều lệ trường đại học Thủ tướng phủ ban hành, (Quyết định số 58/2010/QĐTTg ngày 22 tháng năm 2010 Thủ tướng Chính phủ) IV Nghị định số 165/2004/CP ngày 16/09/2004 Thủ tướng phủ việc quy định chi tiết việc thi hành số điều Luật giáo dục quản lý Hợp tác quốc tế lĩnh vực giáo dục V Quy định quản lý hoạt động hợp tác quốc tế Đại học Huế (ban hành theo Quyết định số 117 ngày 30 tháng năm 2008 Giám đốc Đại học Huế) VI Quy trình giải cơng việc hành công tác Hợp tác quốc tế Đại học Huế Quy trình giải cơng việc I Tổ chức hội nghị/hội thảo/tập huấn quốc tế: (Quyết định số 76/2010/QĐ-TTG ngày 30 tháng 11 năm 2010 Thủ tướng Chính phủ việc tổ chức, quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế Việt Nam) Bước 1: Đơn vị chủ trì tiếp nhận thơng tin từ đối tác, làm việc với đối tác để xác định nguồn kinh phí tổ chức, thời gian dự kiến tổ chức, thành phần tham dự, đơn vị đồng tổ chức, nội dung chương trình hội nghị/hội thảo, lập dự trù kinh phí tổ chức Bước 2: Đơn vị chủ trì gửi cơng văn xin phép tổ chức cho Hiệu Trưởng (qua Phòng KHCNHTQT) theo mẫu hướng dẫn (Mẫu 01) kèm theo chương trình hội nghị/hội thảo, nội dung báo cáo danh sách tham dự phía Việt Nam nước ngồi: họ tên, quốc tịch số hộ chiếu khách nước ngồi, chức vụ đơn vị cơng tác Hồ sơ xin phép tổ chức gửi đến Phòng KHCN-HTQT 20 ngày trước tổ chức hội nghị/hội thảo/tập huấn để kịp làm thủ tục cần thiết trình Đại học Huế Trong trường hợp cần xin visa cho đồn vào, hồ sơ gửi đến Phòng KHCN-HTQT 30 ngày trước tổ chức hội nghị/hội thảo/tập huấn Bước 3: Phòng KHCN-HTQT gửi cơng văn xin phép tổ chức cho Đại học Huế (qua Ban HTQT), đính kèm chương trình hội nghị/hội thảo, nội dung báo cáo, danh sách tham dự phía Việt Nam nước ngoài: họ tên, quốc tịch số hộ chiếu khách nước ngồi, chức vụ đơn vị cơng tác Bước 4: Đại học Huế vào mục đích, nội dung để ban hành định cho phép tổ chức làm thủ tục báo cáo quan chức (Công an, Sở Ngoại vụ) Bước 5: Đơn vị chủ trì lên kế hoạch tổ chức, đăng ký lịch công tác chuẩn bị công việc liên quan Bước 4: Đơn vị chủ trì chịu trách nhiệm tổ chức, quản lý nội dung, tài liệu vấn đề liên quan trình tổ chức hội nghị/hội thảo quốc tế Bước 5: Trong vòng 07 ngày sau tổ chức xong hội nghị/hội thảo, đơn vị gửi báo cáo tình hình kết hội nghị/hội thảo/tập huấn cho Phòng KHCN-HTQT (mẫu 02) II Tổ chức liên kết đào tạo đại học, sau đại học: (Nghị định số 73/2012/NĐ-CP ngày 26 tháng năm 2012 Chính phủ Quy định hợp tác, đầu tư nước lĩnh vực giáo dục Quyết định số 2125/QĐ-ĐHH ngày 28/11/2014 Giám đốc Đại học Huế) Bước 1: Đơn vị gửi công văn đề nghị đề án liên kết đào tạo với sở nước đến (1) Giám đốc Đại học Huế, (2) Ban Đào tạo, (3) Ban Hợp tác quốc tế, (4) Ban Kiểm định chất lượng Giáo dục Đại học (5) Ban Thanh tra - Pháp chế Hồ sơ bao gồm: Văn đề nghị Đại học Huế phê duyệt đề án liên kết đào tạo Thỏa thuận (Hợp đồng) hợp tác bên liên kết Giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý bên liên kết: Bản có chứng thực định thành lập cho phép thành lập sở giáo dục tài liệu tương đương khác Giấy tờ chứng minh sở giáo dục nước phép đào tạo lĩnh vực dự định liên kết Giấy chứng nhận kiểm định chất lượng chương trình đào tạo nước sở giáo dục nước ngồi giấy tờ cơng nhận chất lượng quan có thẩm quyền Văn chấp thuận chủ trương cho phép liên kết đào tạo với nước Đại học Huế đơn vị đào tạo Đề án liên kết đào tạo bên liên kết xây dựng ký, bao gồm nội dung chủ yếu sau đây: Sự cần thiết, mục tiêu chương trình liên kết đào tạo; ngành trình độ đào tạo; điều kiện sở vật chất, thiết bị; chương trình nội dung giảng dạy; danh sách giáo viên, giảng viên dự kiến lý lịch cá nhân; đối tượng tiêu chí tuyển sinh; quy mơ đào tạo; hình thức tổ chức kiểm tra, đánh giá; văn bằng, chứng cấp, tính tương đương văn nước ngồi văn hệ thống giáo dục quốc dân Việt Nam; biện pháp đảm bảo chất lượng quản lý rủi ro; phận phụ trách chương trình liên kết, lý lịch cá nhân người đại diện sở giáo dục Việt Nam sở giáo dục nước ngồi tham gia quản lý chương trình; mức học phí, hỗ trợ tài cá nhân, tổ chức Việt Nam nước ngồi (nếu có), dự tốn kinh phí, chế quản lý tài chính; trách nhiệm quyền hạn bên liên kết; trách nhiệm quyền hạn nhà giáo, người học Bước 2: Các Ban có liên quan xem xét nội dung đề xuất cho ý kiến văn đến Ban Đào tạo vòng 05 ngày từ nhận hồ sơ đầy đủ Ban Đào tạo tổng hợp ý kiến Ban trình Giám đốc Bước 3: Căn ý kiến Giám đốc, Ban Đào tạo làm công văn gửi đơn vị thời gian 1-3 ngày Bước 4: Đơn vị tổ chức thực đào tạo sau Đại học Huế phê chuẩn Định kỳ hàng năm, đơn vị tổng kết, đánh giá tình hình, hiệu hoạt động xây dựng giải pháp nâng cao chất lượng chương trình liên kết, gửi báo cáo Đại học Huế (qua Ban HTQT Ban Đào tạo) Bước 5: Hàng năm, lập nộp báo cáo kế hoạch đào tạo phân công giảng viên từ đầu năm theo quy định Quyết định 688/QĐ-ĐHH ngày 28/05/2014 Giám đốc ĐHH Báo cáo kết tuyển sinh sau xét tuyển xong Bước 6: Có kế hoạch phát triển chăm sóc đối tác chiến lược III Tổ chức trao đổi sinh viên, hướng dẫn sinh viên nước học tập, nghiên cứu Đại học Huế Bước 1: Đơn vị chủ trì gửi hồ sơ xin phép tiếp nhận sinh viên cho Hiệu trưởng (qua Phòng KHCN-HTQT) chậm 15 ngày trước tiếp nhận sinh viên, nội dung bao gồm: - Lý để thực chương trình trao đổi, nghiên cứu - Thơng tin sinh viên (Họ tên đầy đủ thông tin kèm theo quốc tịch, ngày tháng năm sinh, số hộ chiếu…) - Những nội dung liên quan đến việc trao đổi, hướng dẫn sinh viên nước học tập đơn vị - Phân cơng giáo viên, nhóm giáo viên đảm nhận hướng dẫn - Thời gian thực chương trình trao đổi, nghiên cứu - Đính kèm thư giới thiệu, văn ký kết hai bên văn liên quan đến chương trình trao đổi Bước 2: Phòng KHCN-HTQT hỗ trợ thủ tục hành để tiếp nhận sinh viên báo cáo Ban HTQT – Đại học Huế, Ban Công tác Học sinh – Sinh viên, quan chức (Công an, Sở Ngoại vụ) Bước 3: Đơn vị chủ trì chịu trách nhiệm quản lý sinh viên, nội dung nghiên cứu, học tập hoạt động có liên quan Phòng KHCN-HTQT theo dõi, kiểm tra Bước 4: Sau kết thúc, vòng 15 ngày, đơn vị báo cáo kết chương trình trao đổi/nghiên cứu sinh viên cho Trường Đại học Kinh tế (qua Phòng KHCN-HTQT) Bước 5: Phòng KHCN-HTQT báo cáo kết chương trình trao đổi/nghiên cứu sinh viên cho Đại học Huế (qua Ban HTQT) VI Tổ chức trao đổi học thuật, tập huấn có người nước ngồi Trong khn khổ chương trình, dự án hợp tác phê chuẩn Bước 1: Đơn vị chủ trì tiếp nhận thơng tin từ đối tác, làm việc với đối tác để xác định nội dung liên quan, nguồn kinh phí tổ chức, thời gian tổ chức, thành phần tham dự, đơn vị đồng tổ chức, Bước 2: Đơn vị gửi thơng báo cho Trường Đại học Kinh tế (qua phòng KHCN-HTQT) 10 ngày trước tổ chức, nội dung thông báo gồm: - Nội dung học thuật, tập huấn - Địa điểm, thời gian - Thành phần tham dự (trong nước nước ngồi) - Thơng tin cá nhân khách nước ngồi tham dự - Kinh phí Bước 3: Đơn vị lên kế hoạch tổ chức, đăng ký lịch công tác chuẩn bị công việc liên quan Phòng KHCN-HTQT làm thủ tục báo cáo Đại học Huế (qua Phòng KHCN-HTQT) quan chức (Công an, Sở Ngoại vụ) Bước 4: Đơn vị chịu trách nhiệm triển khai, quản lý nội dung, tài liệu tập huấn/trao đổi học thuật Phòng KHCN-HTQT theo dõi, kiểm tra Bước 5: Trong vòng 15 ngày kể từ kết thúc chương trình trao đổi/tập huấn, đơn vị gửi báo cáo kết cho Trường Đại học Kinh tế (qua Phòng KHCN-HTQT) Bước 6: Phòng KHCN-HTQT báo cáo kết chương trình trao đổi/tập huấn cho Đại học Huế (qua Ban HTQT) Ngồi khn khổ chương trình, dự án hợp tác phê chuẩn Tiến hành bước tương tự qui trình tổ chức hội nghị/hội thảo quốc tế V Tiếp nhận, thực quản lý dự án (Thông tư 06/2011/TT-BGDĐT ngày 11 tháng 02 năm 2011 Bộ Giáo dục Đào tạo quy định quản lý sử dụng nguồn hỗ trợ nước ngoài) Bước 1: Tất dự án hợp tác quốc tế Đại học Huế phải có giấy phép tiếp nhận dự án quan chủ quản (Bộ GD&ĐT) phê duyệt Đơn vị làm hồ sơ xin cấp giấy phép tiếp nhận dự án gồm: - Công văn đề nghị đơn vị gửi Đại học Huế - 10 Bản tóm tắt dự án theo mẫu hướng dẫn (Mẫu 03) (có đính kèm thư cam kết tài trợ) Hồ sơ dự án phải gửi cho Đại học Huế (Giám đốc Đại học Huế, Ban HTQT ban liên quan: Ban KH-TC, Ban KH-CN) trước dự án triển khai 30 ngày Bước 2: Đại học Huế làm cơng văn trình Bộ GD&ĐT phê duyệt sau có ý kiến ban liên quan (trong khoảng 15 ngày từ tiếp nhận hồ sơ) Đơn vị trực tiếp gửi hồ sơ xin tiếp nhận đến quan chức có liên quan Đối với dự án lớn liên quan đến nhiều đơn vị thuộc Đại học Huế, trước trình Bộ, Đại học Huế tổ chức thẩm định nội dung dự án Bước 3: Sau có phê duyệt cho phép tiếp nhận dự án Bộ GD&ĐT, đơn vị chịu trách nhiệm tổ chức triển khai, quản lý định kỳ tháng gửi báo cáo tiến độ thực dự án cho Đại học Huế Bộ GD&ĐT Bước 4: Trong vòng 01 tháng kể từ dự án kết thúc, đơn vị gửi báo cáo kết thúc dự án cho Bộ GD&ĐT Đại học Huế (Mẫu 04) Bước Có kế hoạch phát triển mở rộng hoạt động với đối tác chiến lược VI Thủ tục nhập cảnh: (Nghị định 102/2013/NĐ-CP ngày 05 tháng 09 năm 2013 Chính phủ Quy định chi tiết thi hành số điều Bộ luật Lao động lao động nước làm việc Việt Nam Thông tư 03/2014/TT-BLĐTBXH ngày 20 tháng 01 năm 2014 hướng dẫn thi hành số điều Nghị định 102/2013/NĐ-CP ngày 05 tháng 09 năm 2013) Đối với khách đến làm việc đơn vị trực thuộc trường Bước 1: Đơn vị gửi công văn đề nghị Trường Đại học Kinh tế (qua Phòng KHCN-HTQT) làm thủ tục nhập cảnh cho khách, kèm công văn gửi Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an đại diện miền Trung – Tây nguyên Đà Nẵng theo mẫu chậm 30 ngày trước ngày dự kiến nhập cảnh Hồ sơ xin nhập cảnh gồm có: Cơng văn đề nghị đơn vị Công văn xin nhập cảnh gửi Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an đại diện miền Trung – Tây nguyên Đà Nẵng (Mẫu 05) Thỏa thuận/hợp đồng ký kết hai bên thư giới thiệu trường đối tác Thư mời/Thư tiếp nhận đơn vị tiếp nhận cấp Chương trình/kế hoạch làm việc khách Hộ chiếu khách (bản sao) Bước 2: Trường Đại học Kinh tế làm cơng văn gửi quan có thẩm quyền để xin nhập cảnh cho khách vòng 07 ngày kể từ nhận đề nghị đơn vị Bước 3: Trường Đại học Kinh tế (qua phòng KHCN-HTQT) thơng báo cho đơn vị kết xin thị thực cho khách nhận thông báo từ Cục Quản lý Xuất Nhập cảnh (thông thường sau 10 ngày kể từ Trường Đại học Kinh tế gửi công văn cho Cục XNC) Bước 4: Trường Đại học Kinh tế gửi công văn báo cáo Đại học Huế quan chức (Công an, Sở Ngoại vụ) (mẫu 06) Bước Đơn vị chịu trách nhiệm quản lý khách, nội dung nghiên cứu, học tập hoạt động có liên quan Lưu ý: Trường hợp khách đến làm việc có hưởng lương, đơn vị phải làm thủ tục xin giấy phép lao động cho khách Thủ tục xin cấp giấy phép lao động sau: Đơn vị gửi công văn đề nghị Trường Đại học Kinh tế (qua phòng KHCN-HTQT) làm thủ tục xin giấy phép lao động cho khách (đính kèm hộ chiếu, lý lịch khoa học, văn bằng, hợp đồng làm việc, giấy xác nhận khách có khả đảm nhận cơng việc đơn vị) Trường Đại học Kinh tế xem xét, ban hành văn chứng nhận lực khách văn đề nghị Sở Lao động - Thương binh Xã hội cấp giấy giấy phép lao động Đơn vị trực tiếp nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động Sở Lao động - Thương binh Xã hội Hồ sơ gồm có: 3.1 Cơng văn xin cấp giấy phép lao động chứng nhận lực (do Phòng KHCNHTQT cấp) 3.2 Giấy chứng nhận sức khỏe (do Bệnh viện TW Huế cấp) 3.3 Lý lịch tư pháp (do quan có thẩm quyền Việt Nam nước cấp) 3.4 Văn xác nhận trình độ chun mơn phù hợp giấy chứng nhận có năm kinh nghiệm làm việc chuyên ngành đào tạo phù hợp với vị trí cơng việc Việt Nam 3.5 Hộ chiếu (bản sao) 3.6 02 ảnh màu 3.7 Hợp đồng/văn thỏa thuận ký kết đơn vị tiếp nhận đối tác 3.8 Đơn xin cấp giấy phép lao động (lấy Sở Lao động - Thương binh Xã hội) VII Ký kết văn thỏa thuận hợp tác Trường hợp tổ chức lễ ký kết với đối tác trực tiếp đơn vị trực thuộc, đơn vị thực cơng việc theo quy trình sau: Bước Đơn vị gửi tờ trình báo cáo Hiệu trưởng Phòng KHCN-HTQT kế hoạch tổ chức lễ ký kết 20 ngày trước diễn lễ ký kết (đính kèm thỏa thuận chuẩn bị) Tờ trình cần nêu rõ: thơng tin đối tác, nội dung mục đích ký kết hợp tác, sở để xây dựng quan hệ hợp tác, thời gian tổ chức lễ ký kết, thành phần tham dự phía đối tác Bước Đơn vị gửi công văn thông báo kế hoạch tổ chức lễ ký kết cho Phòng KHCN-HTQT để Phòng làm thủ tục báo cáo quan chức (Công an, Sở Ngoại vụ) sau đồng ý Hiệu trưởng Bước Đơn vị chịu trách nhiệm liên hệ, trao đổi với đối tác sửa đổi (nếu có) văn thỏa thuận theo ý kiến Hiệu trưởng Phòng KHCN-HTQT Đồng thời chịu trách nhiệm đưa, đón khách đến tham dự lễ ký kết Bước Phối hợp với Phòng KHCN-HTQT Phòng Tổ chức – Hành tổ chức lễ ký kết Bước Triển khai hoạt động hợp tác theo văn ký kết đề xuất hướng phát triển với đối tác Bước Định kỳ báo cáo nội dung hợp tác triển khai theo mẫu báo cáo hàng quý VIII Thủ tục xin gia hạn thị thực, tạm trú cho khách Bước 1: Đơn vị gửi Trường Đại học Kinh tế (qua phòng KHCN-HTQT) cơng văn xin gia hạn thị thực/tạm trú cho khách 10 ngày trước khách hết thời hạn tạm trú Việt Nam, kèm theo Mẫu đơn xin bổ sung, sửa đổi thị thực, gia hạn tạm trú theo mẫu (Mẫu Form N5) Hồ sơ xin gia hạn thị thực gồm có: Công văn đề nghị đơn vị Thỏa thuận/hợp đồng ký kết hai bên thư giới thiệu trường đối tác (bản sao) Tóm tắt tình hình kết làm việc, nghiên cứu khách thời gian qua Chương trình/kế hoạch làm việc đến khách Giấy phép lao động (nếu có) Hộ chiếu visa hết hạn khách (bản sao) Bước 2: Trường Đại học Kinh tế (qua Phòng KHCN-HTQT) làm cơng văn gửi quan có thẩm quyền theo đề nghị đơn vị Bước 3: Đơn vị quản lý khách mang Hộ chiếu khách, Form N5 ký, công văn Trường Đại học Kinh tế giấy tờ liên quan đến Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh - Cơng an tỉnh Thừa Thiên Huế làm thủ tục XI Tiếp khách quốc tế Khách đến làm việc trực tiếp với Trường Bước 1: Phòng KHCN-HTQT tiếp nhận thơng tin từ đối tác lập kế hoạch làm việc trình Hiệu trưởng phê duyệt Bước 2: Chuẩn bị nội dung, chương trình làm việc, đăng ký lịch cơng tác chuẩn bị công việc cần thiết khác (tài liệu, trang trí phơng, q tặng, làm bảng tên (đối với đồn khách lớn, quan trọng), …) Bước Gửi cơng văn báo cáo Đại học Huế quan chức (Công an, Sở Ngoại vụ) trước khách đến 07 ngày (mẫu 06) Bước 3: Ghi chép biên buổi làm việc, cập nhật vào mạng nội đơn vị đưa tin lên trang web vòng 03 ngày sau kết thúc chuyến làm việc Bước 4: Phân tích xác định khả hợp tác tương lai, đề xuất hướng phát triển với đối tác Khách đến làm việc trực tiếp với đơn vị trường Bước 1: Đơn vị chủ trì tiếp nhận thơng tin từ đối tác lập kế hoạch làm việc trình Hiệu trưởng phê duyệt Bước 2: Chuẩn bị nội dung, chương trình làm việc, đăng ký lịch công tác chuẩn bị cơng việc cần thiết khác (tài liệu, trang trí phơng, quà tặng, làm bảng tên (đối với đoàn khách lớn, quan trọng) Bước Đơn vị chủ trì hồn thành mẫu công văn báo cáo Đại học Huế quan chức (Công an, Sở Ngoại vụ) gửi cho Phòng KHCN-HTQT trước khách đến ngày (mẫu 06) Bước 3: Phòng KHCN-HTQT gửi cơng văn báo cáo đến Đại học Huế quan chức Bước 4: Ghi chép biên buổi làm việc, cập nhật vào mạng nội đơn vị đưa tin lên trang web vòng 03 ngày sau kết thúc chuyến làm việc Bước 4: Phân tích xác định khả hợp tác tương lai, đề xuất hướng phát triển với đối tác X Thủ tục cử CBVC người LĐ công tác, học tập nước ngoài; gia hạn tiếp nhận nước Đối tượng cử công tác, học tập nước Cán bộ, viên chức lao động hợp đồng không xác định thời hạn trương; trường hợp Hiệu trưởng trường đại học thành viên cơng tác nước ngồi Đại học Huế định Cán bộ, viên chức người lao động cơng tác, học tập nước ngồi a) Hồ sơ gửi phòng Tổ chức - Hành - Đơn xin cơng tác, học tập nước ngồi có ý kiến Trưởng đơn vị (khoa, phòng, mơn); - Thư mời sở đến công tác sở đào tạo nước ngồi, nêu rõ mục đích chuyến (hoặc chương trình đào tạo), thời gian nguồn kinh phí (bản dịch hợp lệ sang tiếng Việt văn tiếng nước ngoài); - Sơ yếu lý lịch có dán ảnh x (đối với cán bộ, viên chức người lao động có chuyến nước lần năm); - Bản cam kết thực nghĩa vụ người cử học tập, nghiên cứu nước (đối với cán bộ, viên chức người lao động nước từ 06 tháng trở lên) b) Hồ sơ gửi phận Hợp tác quốc tế: - Đơn xin cơng tác, học tập nước ngồi có ý kiến Trưởng đơn vị (bản photocopy); - Thư mời sở đến công tác sở đào tạo nước ngồi, nêu rõ mục đích chuyến (hoặc chương trình đào tạo), thời gian nguồn kinh phí (bản dịch hợp lệ sang tiếng Việt văn tiếng nước ngoài); - Kế hoạch làm việc, học tập, nghiên cứu thời gian nước (đối với cán bộ, viên chức người lao động học tập, nghiên cứu, bồi dưỡng chuyên môn từ 03 tháng trở lên); - Sơ yếu lý lịch có dán ảnh x (đối với cán bộ, viên chức người lao động có chuyến nước ngồi lần năm) c) Hồ sơ gửi phòng Đào tạo Sau đại học (hoặc phận Đào tạo Sau đại học) cán bộ, viên chức người lao động học sau đại học: - Đơn xin học sau đại học nước ngồi có ý kiến Trưởng đơn vị (bản photocopy); - Thư mời sở đào tạo nước ngồi, nêu rõ trình độ đào tạo, thời gian nguồn kinh phí (bản dịch hợp lệ sang tiếng Việt văn tiếng nước ngoài); - Phiếu đăng ký học; - Bằng cấp bảng điểm bậc học trước (sao y chính, dịch hợp lệ sang tiếng Việt cấp bảng điểm tiếng nước ngồi ); - Chứng nhận trình độ ngoại ngữ (chứng chỉ, ) phù hợp với nước cử học; - Nếu đào tạo tiến sĩ cần có đề cương nghiên cứu chi tiết cơng trình khoa học Cán bộ, viên chức người lao động xin gia hạn thời gian học tập, nghiên cứu nước ngồi Hồ sơ gửi phòng Tổ chức - Hành chính, phòng Đào tạo Sau đại học (hoặc phận Đào tạo Sau đại học) phận Hợp tác quốc tế, đơn vị gồm có văn sau: - Đơn xin gia hạn thời gian học tập, nêu rõ lý do, thời gian xin gia hạn, nguồn kinh phí cho việc học tập thời gian xin gia hạn; - Báo cáo tiến độ học tập từ bắt đầu học tập nước đến thời điểm xin gia hạn; - Văn sở đào tạo nước đồng ý để lưu học sinh tiếp tục học tập (bản dịch hợp lệ sang tiếng Việt văn tiếng nước ngồi), nêu rõ thời gian phép gia hạn nguồn kinh phí; - Ý kiến nhận xét trình học tập, nghiên cứu ủng hộ cho gia hạn Cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam nước sở (gửi cho phòng Tổ chức - Hành chính, gửi photocopy cho phòng Đào tạo sau đại học phận Hợp tác quốc tế); - Bản photocopy Quyết định cử học định gia hạn lần trước (nếu có) * Hồ sơ xin gia hạn thời gian học tập, nghiên cứu nước gửi trường chậm 30 ngày kể từ hết thời hạn ghi định Tiếp nhận cán bộ, viên chức người lao động cơng tác, học tập nước ngồi nước Hồ sơ gửi phòng Tổ chức - Hành phận Hợp tác quốc tế, đơn vị gồm có văn sau: - Báo cáo tình hình kết cơng tác, học tập, nghiên cứu thời gian nước Đối với lưu học sinh tốt nghiệp trình độ tiến sĩ sau tiến sĩ gửi thêm 01 báo cáo kết nghiên cứu, học tập (bằng tiếng anh) có xác nhận giáo sư hướng dẫn cho phận Hợp tác quốc tế; - Nhận xét Cơ quan đại diện Việt Nam nước sở (đối với cán bộ, viên chức người lao động học tập, nghiên cứu nước từ tháng trở lên); - Bản dịch hợp lệ sang tiếng Việt văn bằng, chứng sở đào tạo cấp Trường hợp chưa cấp nộp giấy chứng nhận hồn thành khóa học kèm theo bảng điểm (đối với lưu học sinh tốt nghiệp trình độ thạc sĩ), xác nhận kết nghiên cứu, bảo vệ luận án (đối với lưu học sinh tốt nghiệp trình độ tiến sĩ); - Bản định cử học, định gia hạn (nếu có); - Đối với lưu học sinh tốt nghiệp trình độ tiến sĩ: nộp 01 luận án cho Trung tâm Thông tin - Thư viện trường gửi giấy biên nhận cho phòng Tổ chức - Hành * Cán bộ, viên chức người lao động công tác, học tập 30 ngày Hồ sơ gửi phòng Tổ chức - Hành chính: - Báo cáo tình hình kết cơng tác, học tập, nghiên cứu thời gian nước ngoài; - Chứng (nếu có) Cán bộ, viên chức người lao động đào tạo Sau đại học ngân sách Nhà nước diện Hiệp định hai Chính phủ Hồ sơ gửi phòng Tổ chức - Hành chính: - Cử dự tuyển: Hồ sơ theo thông báo Bộ Giáo dục Đào tạo - Cử học: + Giấy triệu tập học sau đại học Bộ Giáo dục Đào tạo; + Quyết định cử học sau đại học Bộ Giáo dục Đào tạo - Tiếp nhận nước: + Quyết định tiếp nhận Bộ Giáo dục Đào tạo; + Bản dịch hợp lệ sang tiếng Việt tốt nghiệp, kết học tập Một số quy định chung - Phòng Tổ chức - Hành có trách nhiệm hướng dẫn cán bộ, viên chức người lao động hồ sơ, thủ tục cử cơng tác, học tập nước ngồi; gia hạn tiếp nhận trở trường công tác - Sau có ý kiến văn đơn vị chun mơn liên quan (phòng Đào tạo Sau đại học phận Hợp tác quốc tế); phòng Tổ chức - Hành thẩm định hồ sơ, trình Hiệu trưởng ký định cử cán bộ, viên chức người lao động học tập, công tác nước ngoài; gia hạn tiếp nhận trở trường công tác; định liên quan đến chế độ tiền lương (theo quy định điểm 4, điều chương III Nghị định 204/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 Chính phủ quy định chế độ tiền lương cán bộ, công chức, viên chức lực lượng vũ trang) ... KHCN -HTQT) Bước 6: Phòng KHCN -HTQT báo cáo kết chương trình trao đổi/tập huấn cho Đại học Huế (qua Ban HTQT) Ngoài khn khổ chương trình, dự án hợp tác phê chuẩn Tiến hành bước tương tự qui trình... tổ chức hội nghị/hội thảo quốc tế Bước 5: Trong vòng 07 ngày sau tổ chức xong hội nghị/hội thảo, đơn vị gửi báo cáo tình hình kết hội nghị/hội thảo/ tập huấn cho Phòng KHCN -HTQT (mẫu 02) II Tổ... tham dự (trong nước nước ngồi) - Thơng tin cá nhân khách nước ngồi tham dự - Kinh phí Bước 3: Đơn vị lên kế hoạch tổ chức, đăng ký lịch công tác chuẩn bị cơng việc liên quan Phòng KHCN -HTQT làm