CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN NHÀ BÀ RỊA – VŨNG TÀU BA RIA – VUNG TAU HOUSE DEVELOPMENT JOINT STOCK COMPANY Tầng 3, HODECO Plaza, 36 Nguyễn Thái Học, F7, Tp.Vũng Tàu Điện thoại: 064 3856 274 Fax: 064 3856 205 Email: info@hodeco.vn website: www.hodeco.vn QUY CHẾ V/v ứng cử, đề cử ứng viên để bầu bổ sung vào Ban kiểm sốt Cơng ty Cổ phần Phát triển nhà Bà Rịa – Vũng Tàu Nhiệm kỳ 2011 -2015 Căn cứ: – Luật Doanh nghiệp Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XI, kỳ họp thứ thông qua ngày 29/11/2005; – Điều lệ tổ chức hoạt động Công ty Cổ phần Phát triển nhà Bà Rịa – Vũng tàu Mục tiêu: – Đảm bảo nguyên tắc công khai, công dân chủ; – Tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tổ chức, tiến hành Đại hội cổ đông thường niên ổn định hoạt động kinh doanh Theo khoản điều 35 mục IX điều lệ công ty CP Phát triển nhà BR – VT: “Số lượng thành viên Ban kiểm sốt phải có từ ba (03) đến năm (05) thành viên Trong Ban kiểm sốt phải có thành viên người có chun mơn tài kế tốn Thành viên khơng phải nhân viên phận kế tốn, tài công ty thành viên hay nhân viên cơng ty kiểm tốn độc lập thực việc kiểm tốn báo cáo tài cơng ty…” Số lượng thành viên Ban kiểm sốt công ty 02 thành viên (bà Vũ Trần Minh Tú từ nhiệm từ ngày 15/03/2012) HĐQT Công ty Cổ phần Phát triển nhà Bà Rịa – Vũng Tàu dự kiến trình Đại hội cổ đơng tiến hành bầu bổ sung 01 thành viên vào Ban kiểm sốt cơng ty nhiệm kỳ 2011 -2015; Ban tổ chức đại hội xin thông báo tới cổ đông số quy định cụ thể vấn đề ứng cử, đề cử ứng viên để bầu bổ sung vào Ban kiểm soát sau: Tiêu chuẩn ứng viên Ban kiểm sốt: - Khơng thuộc đối tượng mà pháp luật Điều lệ công ty cấm làm thành viên Ban kiểm sốt - Là người có trình độ chun mơn kinh nghiệm Thành viên Ban kiểm sốt cổ đông công ty - Thành viên Ban kiểm sốt khơng phải người phận kế tốn, tài cơng ty thành viên hay nhân viên công ty kiểm toán độc lập thực kiểm toán báo cáo tài cơng ty 2 Ứng cử đề cử ứng viên để bầu vào Ban kiểm sốt – Cổ đơng nhóm cổ đơng nắm giữ từ 5% số cổ phần có quyền biểu trở lên thời hạn liên tục sáu tháng đề cử thành viên; – Trong trường hợp cổ đơng nhóm cổ đơng khơng ứng cử đề cử đủ số lượng thành viên Ban kiểm sốt nhiệm kỳ Ban kiểm sốt đương nhiệm đề cử thêm ứng cử viên Ban kiểm soát để bầu bổ sung – Tất ứng cử viên để bầu vào Ban kiểm soát phải đáp ứng đủ tiêu chuẩn quy định Điều – Hồ sơ tham gia ứng cử, đề cử ứng viên để bầu bổ sung vào BKS – Đơn xin ứng cử đề cử tham gia BKS (theo mẫu); – Sơ yếu lý lịch ứng cử viên tự khai (theo mẫu); – Bản Hộ thường trú (hoặc Giấy đăng ký tạm trú dài hạn), Hộ chiếu Việt kiều, người nước cấp, văn chứng chỉ, chứng nhận trình độ văn hóa, trình độ chuyên môn II Lựa chọn ứng cử viên Dựa Đơn xin ứng cử đề cử cổ đơng, nhóm cổ đơng hồ sơ kèm theo ứng cử viên, Ban tổ chức đại hội thành lập danh sách ứng cử viên đáp ứng đủ điều kiện quy định để bầu bổ sung vào BKS III Thời hạn địa gửi Giấy ủy quyền hồ sơ đề cử, ứng cử Hồ sơ đề cử, ứng cử phải gửi Công ty Cổ phần Phát triển nhà Bà Rịa - Vũng Tàu trước 16h ngày 17/04/2013 (tính theo dấu bưu điện) theo địa sau: Ông Hồ Viết Thới – Thường trực ban tổ chức đại hội; Công ty Cổ phần Phát triển nhà Bà Rịa – Vũng Tàu; Địa chỉ: Tầng Tòa nhà Hodeco Plaza, 36 Nguyễn Thái Học, F.7, Tp.VT, tỉnh BR - VT Hồ sơ đề cử, ứng cử gửi Công ty sau thời hạn khơng có giá trị TM HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CƠNG TY CHỦ TỊCH ĐỒN HỮU THUẬN ... viên Ban kiểm soát để bầu bổ sung – Tất ứng cử viên để bầu vào Ban kiểm soát phải đáp ứng đủ tiêu chuẩn quy định Điều – Hồ sơ tham gia ứng cử, đề cử ứng viên để bầu bổ sung vào BKS – Đơn xin ứng... chức đại hội thành lập danh sách ứng cử viên đáp ứng đủ điều kiện quy định để bầu bổ sung vào BKS III Thời hạn địa gửi Giấy ủy quy n hồ sơ đề cử, ứng cử Hồ sơ đề cử, ứng cử phải gửi Công ty Cổ... Ứng cử đề cử ứng viên để bầu vào Ban kiểm sốt – Cổ đơng nhóm cổ đơng nắm giữ từ 5% số cổ phần có quy n biểu trở lên thời hạn liên tục sáu tháng đề cử thành viên; – Trong trường hợp cổ đơng nhóm