Thông tin quản trị QUY CHE CONG BO TT tài liệu, giáo án, bài giảng , luận văn, luận án, đồ án, bài tập lớn về tất cả các...
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI BẤT ĐỘNG SẢN AN DƯƠNG THẢO ĐIỀN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: 021012/QĐ-HĐQT TP HCM, ngày 20 tháng 10 năm 2012 ––––––––––––––––––––––––––––––––––––– –––––––––––––– QUYẾT ĐỊNH (V/v Ban hành Quy chế Công bố thông tin nội bộ) CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CÔNG TY CP ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI BẤT ĐỘNG SẢN AN DƯƠNG THẢO ĐIỀN - Căn Luật chứng khoán số 70/2006/QH11 Quốc hội khoá XI, kỳ họp thứ thông qua ngày 29/6/2006 Các quy định hành việc công bố thông tin thị trường chứng khốn Bộ tài Sở giao dịch chứng khoán; - Căn điều lệ tổ chức hoạt động Công ty CP Đầu Tư Thương Mại Bất Động Sản An Dương Thảo Điền Đại hội đồng cổ đông Công ty thông qua; - Căn họp ngày 20/10/2012 Hội đồng quản trị Công ty CP Đầu Tư Thương Mại Bất Động Sản An Dương Thảo Điền QUYẾT ĐỊNH Điều 1: Ban hành kèm theo Quyết định Quy chế Công bố thông tin nội áp dụng cho Công ty CP Đầu Tư Thương Mại Bất Động Sản An Dương Thảo Điền Điều 2: Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký Điều 3: Hội đồng quản trị, Ban Tổng Giám đốc tất phòng ban, đơn vị trực thuộc Công ty CP Đầu Tư Thương Mại Bất Động Sản An Dương Thảo Điền có trách nhiệm thi hành định CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ Nơi nhận: -Hội đồng quản trị -Ban Kiểm sốt -Tổng Giám đốc, Phó Tổng Giám đốc -Các phòng ban, đơn vị trực thuộc -Nhân viên cơng bố thông tin -Lưu VT (Đã Ký) NGUYỄN NHÂN BẢO CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI BẤT ĐỘNG SẢN AN DƯƠNG THẢO ĐIỀN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc QUY TRÌNH CƠNG BỐ THƠNG TIN NỘI BỘ Ban hành kèm theo định số 021012/QĐ-HĐQT ngày 20 tháng 10 năm 2012 Chủ tịch Hội đồng Quản trị Công ty CP Đầu Tư Thương Mại Bất Động Sản An Dương Thảo Điền I QUY ĐỊNH CHUNG Mục đích: Đảm bảo việc cơng bố thơng tin Cơng ty CP Đầu Tư Thương Mại Bất Động Sản An Dương Thảo Điền thực quy định pháp luật liên quan hướng dẫn quan chuyên mơn có thẩm quyền Phạm vi áp dụng Quy trình áp dụng cho tất thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban Kiểm soát, Ban Lãnh đạo, phòng ban, đơn vị cá nhân có liên quan trực thuộc Cơng ty CP Đầu Tư Thương Mại Bất Động Sản An Dương Thảo Điền (sau gọi chủ thể có liên quan) Nhân viên công bố thông tin Việc công bố thông tin Công ty Người đại diện theo pháp luật nhân viên công bố thông tin ủy quyền thực Người đại diện theo pháp luật phải chịu trách nhiệm nội dung thông tin nhân viên công bố thơng tin ủy quyền thực Hình thức cung cấp thông tin công bố Tất thông tin cung cấp phục vụ cho việc công bố thực văn đính kèm file nội dung theo yêu cầu Ủy ban Chứng khoán nhà nước, Sở Giao dịch Chứng khoán Thành phố Hồ Chí Minh II SƠ ĐỒ QUY TRÌNH CƠNG BỐ THƠNG TIN: SƠ ĐỒ QUY TRÌNH CƠNG BỐ THƠNG TIN NỘI BỘ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI BẤT ĐỘNG SẢN AN DƯƠNG THẢO ĐIỀN CÁC PHÒNG BAN CHI NHÁNH /ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC HĐQT, BKS, BTGĐ NGƯỜI CĨ LIÊN QUAN NHÂN VIÊN CƠNG BỐ THƠNG TIN (Kiểm tra, đối chiếu, sửa, lập báo cáo) NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT (Phê duyệt) NHÂN VIÊN CÔNG BỐ THƠNG TIN (Cơng bố, báo cáo) UBCKNN SỞ GIAO DỊCH CHỨNG KHỐN TP.HCM PHƯƠNG TIỆN THƠNG TIN ĐẠI CHÚNG III QUY TRÌNH CƠNG BỐ THƠNG TIN: Bước Gửi thông tin Khi phát sinh thông tin phải cơng bố theo quy định, phận có liên quan phải lập báo cáo, công bố theo quy định hành gửi Nhân viên công bố thông tin Công ty thông báo trực tiếp cho Nhân viên công bố thông tin Bước Xử lý thông tin Nhân viên công bố thông tin tiến hành kiểm tra tính xác nội dung báo cáo, công bố; đối chiếu báo cáo với quy định hành công bố thông tin; chỉnh sửa lập báo cáo, công bố theo hướng dẫn Quy chế công bố thông tin Sở Giao dịch Chứng khốn Thành phố Hồ Chí Minh Bước Trình Lãnh đạo phê duyệt Nhân viên cơng bố thơng tin trình Người đại diện ký, đóng dấu báo cáo, công bố trước thực việc công bố Trường hợp Người đại diện theo pháp luật vắng mặt, Nhân viên cơng bố thơng tin trình Lãnh đạo có thẩm quyền ký, đóng dấu để thực cơng bố Bước Báo cáo công bố Nhân viên công bố thơng tin gửi 01 báo cáo, cơng bố đến Uỷ ban Chứng khoán nhà nước; 01 báo cáo, cơng bố kèm file đến Sở Giao dịch Chứng khốn thành phố Hồ Chí Minh thời hạn quy định nghĩa vụ công bố thông tin theo hướng dẫn Quy chế công bố thơng tin Sở Giao dịch Chứng khốn Thành phố Hồ Chí Minh Thực cơng bố phương tiện công bố thông tin Sở Giao dịch Chứng khốn thành phố Hồ Chí Minh, phương tiện thơng tin đại chúng theo hướng dẫn Quy chế công bố thơng tin Sở Giao dịch Chứng khốn Thành phố Hồ Chí Minh Bước Bảo quản Lưu trữ thông tin Thông tin sau thực báo cáo, công bố lưu trữ theo quy định hành để phục vụ tham khảo, tra cứu đối chiếu cần thiết nhà đầu tư IV CUNG CẤP THÔNG TIN CHO CÁC PHƯƠNG TIỆN THƠNG TIN ĐẠI CHÚNG: Cơng ty quy định cụ thể nội dung, quyền hạn, trách nhiệm chủ thể có liên quan việc cung cấp thơng tin cho phương tiện thông tin đại chúng số hình thức như: Trả lời vấn, đưa thơng tin viết vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, đảm bảo tuân thủ quy định chứng khoán thị trường chứng khốn V TẠM HỖN CƠNG BỐ THƠNG TIN: Bảo lưu chưa cơng bố thơng tin: Khi cần thiết phải bảo lưu, chưa công bố thơng tin, Nhân viên cơng bố thơng tin trình Cơng văn đến Người đại diện theo pháp luật ký duyệt đề nghị bảo lưu, chưa công bố thông tin gửi Uỷ ban Chứng khoán nhà nước, Sở Giao dịch Chứng khốn Thành phố Hồ Chí Minh xem xét, chấp thuận Tạm hỗn cơng bố thơng tin: Trong trường hợp việc công bố thông tin thực thời hạn lý bất khả kháng, Nhân viên cơng bố thơng tin lập báo cáo, trình Người đại diện theo pháp luật ký, gửi đến Uỷ ban Chứng khoán nhà nước, Sở Giao dịch Chứng khoán Thành phố Hồ Chí Minh Việc cơng bố thơng tin phải thực sau kiện bất khả kháng khắc phục TM HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CHỦ TỊCH (Đã Ký) NGUYỄN NHÂN BẢO ... công bố thông tin Việc công bố thông tin Công ty Người đại diện theo pháp luật nhân viên công bố thông tin ủy quy n thực Người đại diện theo pháp luật phải chịu trách nhiệm nội dung thông tin nhân... III QUY TRÌNH CƠNG BỐ THƠNG TIN: Bước Gửi thông tin Khi phát sinh thông tin phải cơng bố theo quy định, phận có liên quan phải lập báo cáo, công bố theo quy định hành gửi Nhân viên công bố thông. .. tin Công ty thông báo trực tiếp cho Nhân viên công bố thông tin Bước Xử lý thông tin Nhân viên công bố thông tin tiến hành kiểm tra tính xác nội dung báo cáo, công bố; đối chiếu báo cáo với quy