Thông tư số 07 2010 TT-BGDĐT - Quy định về tổ chức hoạt động, sử dụng thư điện tử và trang thông tin điện tử của các cơ...
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Số: 07/2010/TT-BGDĐT CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày 01 tháng năm 2010 THÔNG TƯ Quy định về tổ chức hoạt động, sử dụng thư điện tử trang thông tin điện tử sở giáo dục đại học Căn Luật Giao dịch điện tử ngày 29 tháng 11 năm 2005; Căn Luật Công nghệ thông tin ngày 29 tháng năm 2006; Căn Nghị định số 178/2007/NĐ-CP ngày 03 tháng 12 năm 2007 Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ, quan ngang Bộ; Căn Nghị định số 32/2008/NĐ-CP ngày 19 tháng năm 2008 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Giáo dục Đào tạo; Căn Nghị định số 64/2007/NĐ-CP ngày 10 tháng năm 2007 Chính phủ Ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động quan nhà nước; Căn Nghị định số 97/2008/NĐ-CP ngày 28 tháng năm 2008 Chính phủ quản lý, cung cấp, sử dụng dịch vụ Internet thông tin điện tử Internet; Căn Chỉ thị số 34/2008/CT-TTg ngày tháng 12 năm 2008 Thủ tướng Chính phủ việc tăng cường sử dụng hệ thống thư điện tử hoạt động quan nhà nước; Bộ Giáo dục Đào tạo quy định tổ chức hoạt động, sử dụng thư điện tử trang thông tin điện tử sở giáo dục đại học sau: Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng Văn quy định tổ chức hoạt động sử dụng thư điện tử (e-mail) trang thông tin điện tử (website) sở giáo dục đại học Văn áp dụng tổ chức cá nhân có liên quan, sở giáo dục đại học hệ thống giáo dục quốc dân bao gồm đại học, học viện, trường đại học, cao đẳng viện nghiên cứu khoa học giao nhiệm vụ đào tạo trình độ thạc sĩ, tiến sĩ Điều Giải thích từ ngữ Trong văn từ ngữ hiểu sau: Trang thông tin điện tử (website) nơi cung cấp, trao đổi thông tin cơng khai mạng Internet Website bao gồm nhiều trang thơng tin (trang web), có Trang đầu hay Trang (Home page) trang hiển thị mở website Thông tin trang web truyền tải kỹ thuật đa phương tiện: văn bản, âm thanh, tiếng nói, đồ hoạ, biểu đồ, hình ảnh, video truyền hình trực tiếp Có thể truy cập đến thơng tin trang web khác nhờ mối siêu kết nối Cổng thông tin điện tử (portal) website tích hợp kênh thông tin, dịch vụ ứng dụng theo phương thức thống nhất, thông qua điểm truy cập người sử dụng Trang thông tin điện tử Cổng thông tin điện tử sở giáo dục đại học sau gọi chung Website Họp qua web (web conference) hình thức tổ chức phòng họp ảo, lớp học ảo qua web, bên tham gia trao đổi thơng tin qua hình ảnh video, tiếng nói, trình chiếu, chia sẻ hình ảnh hình, chia sẻ tệp liệu, gõ văn trao đổi tức thời (chat), bỏ phiếu thăm dò số tiện ích khác Thuyết trình qua web (Webinar) hình thức phát quảng bá thông tin chiều tới nhiều người tham dự qua việc truy cập trang web định; thông tin bao gồm kiện giảng, báo cáo, thuyết trình kèm hình tiếng báo cáo viên Thư điện tử (e-mail), phương tiện liên lạc, trao đổi thông tin thông qua hộp thư điện tử Internet tổ chức cá nhân Mỗi hộp thư có tên gồm tên-riêng@tên-miền Tên-miền (Domain name) sở giáo dục đại học tên đăng ký sở hữu sở mạng Internet Các sở giáo dục đại học Việt Nam phải có tên miền chung cấp hai edu.vn Tên miền sở giáo dục đại học (sau gọi tắt tên-miền-riêng), có mẫu sau: Mã-tên-cơ-sở-giáo dục-đại-học.edu.vn Các Viện nghiên cứu khoa học giao nhiệm vụ đào tạo trình độ thạc sĩ, tiến sĩ dùng tên miền Mã-tên-cơ-sở-giáo dục-đại-học.ac.vn Trong Mã-tên-cơ-sở-giáo dục-đại-học cụm ký tự viết tắt tiếng Việt hay tiếng Anh sở giáo dục đại học Dịch vụ công trực tuyến dịch vụ hành chính công dịch vụ khác quan nhà nước cung cấp cho tổ chức, cá nhân môi trường mạng Dịch vụ công trực tuyến đánh giá theo mức độ: a) Dịch vụ công trực tuyến mức độ 1: dịch vụ đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin quy trình, thủ tục; hồ sơ; thời hạn; phí lệ phí thực dịch vụ b) Dịch vụ công trực tuyến mức độ 2: dịch vụ công trực tuyến mức độ cho phép người sử dụng tải mẫu văn khai báo để hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu Hồ sơ sau hoàn thiện gửi trực tiếp qua đường bưu điện đến quan, tổ chức cung cấp dịch vụ c) Dịch vụ công trực tuyến mức độ 3: dịch vụ công trực tuyến mức độ cho phép người sử dụng điền gửi trực tuyến mẫu văn đến quan, tổ chức cung cấp dịch vụ Các giao dịch trình xử lý hồ sơ cung cấp dịch vụ thực mơi trường mạng Việc tốn lệ phí (nếu có) nhận kết thực trực tiếp quan, tổ chức cung cấp dịch vụ d) Dịch vụ công trực tuyến mức độ 4: dịch vụ công trực tuyến mức độ cho phép người sử dụng tốn lệ phí (nếu có) thực trực tuyến Việc trả kết thực trực tuyến, gửi trực tiếp qua đường bưu điện đến người sử dụng Chương II THƯ ĐIỆN TỬ Điều Tên hộp thư điện tử Mỗi sở giáo dục đại học phải thiết lập hệ thống thư điện tử có cấu trúc theo mẫu chung Tên-hộp-thư@Tên-miền-riêng Điều Phương thức thiết lập hệ thống thư điện tử Các sở giáo dục đại học thiết lập hệ thống thư điện tử theo hai phương thức: Tự thiết lập máy chủ thư điện tử riêng Khuyến khích khai thác sử dụng phần mềm mã nguồn mở để thiết lập Sử dụng dịch vụ thư điện tử cung cấp miễn phí, theo tên miền riêng sở giáo dục đại học từ nhà cung cấp dịch vụ Theo đó, có kèm số dịch vụ khác chia sẻ tài nguyên văn bản, lịch biểu Điều Cung cấp hộp thư điện tử Cơ sở giáo dục đại học có trách nhiệm cung cấp miễn phí hộp thư điện tử theo tên miền riêng (bao gồm địa hộp thư không gian lưu trữ hộp thư máy chủ) cho: a) Các đơn vị trực thuộc b) Giảng viên, cán quản lý nhân viên khác c) Cá nhân làm cơng tác quản lý có hộp thư điện tử theo chức vụ d) Sinh viên, học viên cao học, nghiên cứu sinh Một cá nhân quản lý nhiều hộp thư điện tử: hộp thư cá nhân, hộp thư theo chức vụ, hộp thư theo tên đơn vị Điều Tên đầy đủ cá nhân tập thể cấp thư điện tử Tên hộp thư điện tử Tên-hộp-thư@Tên-miền-riêng Tên hiển thị đầy đủ để người nhận thư biết rõ: Họ tên + Tên đơn vị trực thuộc + Tên sở giáo dục Điều Nhóm thư điện tử (e-mail group) Tạo hộp thư điện tử theo nhóm để phân tải quản trị hệ thống thư điện tử để tiện trao đổi thơng tin liên lạc nhóm Điều Sử dụng hộp thư điện tử Bộ Giáo dục Đào tạo Các sở giáo dục đại học sử dụng hộp thư điện tử @moet.edu.vn Bộ Giáo dục Đào tạo cấp để giao dịch tiếp nhận thông tin điều hành Bộ Giáo dục Đào tạo gửi Mẫu tên hộp thư điện tử sau: Hieutruong.Mã-tuyển-sinh-trường@moet.edu.vn PhongHCTH.Mã-tuyển-sinh-trường@moet.edu.vn Phongdaotao.Mã-tuyển-sinh-trường@moet.edu.vn BanTS.Mã-tuyển-sinh-trường@moet.edu.vn PhongSDH.Mã-tuyển-sinh-trường@moet.edu.vn PhongTCCB.Mã-tuyển-sinh-trường@moet.edu.vn PhongCTHSSV.Mã-tuyển-sinh-trường@moet.edu.vn PhongKHCN.Mã-tuyển-sinh-trường@moet.edu.vn PhongKHTC.Mã-tuyển-sinh-trường@moet.edu.vn PhongCNTT.Mã-tuyển-sinh-trường@moet.edu.vn PhongKDCL.Mã-tuyển-sinh-trường@moet.edu.vn Trong Mã-tuyển-sinh-trường mã tuyển sinh trường đại học, cao đẳng Bộ Giáo dục Đào tạo cấp Điều Sử dụng thư điện tử cơng tác hành chính, điều hành Các thành viên sở giáo dục đại học phải dùng hộp thư điện tử theo tên miền riêng sở giáo dục đại học giao dịch cơng tác với quan, đồn thể cá nhân Cán giao quản lý hộp thư điện tử đơn vị công tác có trách nhiệm thường xun kiểm tra, xử lý thơng tin Không gửi loại văn mật qua hệ thống thư điện tử Người nhận thư cần có trách nhiệm xác thực lại nguồn gốc nội dung thư với người gửi qua hình thức liên lạc khác Văn chuyển qua hệ thống thư điện tử theo quy định pháp luật, đảm bảo xác thực giao dịch điện tử có giá trị pháp lý tương đương với văn giấy giao dịch quan nhà nước quan gửi khơng phải gửi thêm văn giấy Gửi, nhận thông tin qua hệ thống thư điện tử: Gửi thư thông báo việc tải văn có giá trị pháp lý độ tin cậy cao đăng tải Website sở giáo dục đại học quy định Website Bộ Giáo dục Đào tạo: a) Lịch công tác sở giáo dục đại học tới đơn vị trực thuộc (bên cạnh hình thức cơng bố Website quy định đây); b) Các tài liệu trao đổi phục vụ công việc, tài liệu phục vụ họp; c) Những văn gửi đến quan để biết, để báo cáo; d) Sử dụng hệ thống thư điện tử để gửi, nhận loại văn bản: thư mời, công văn, báo cáo cấp, thông tin đạo, điều hành lãnh đạo văn khác Điều 10 Sử dụng thư điện tử công tác đào tạo Các đơn vị trực thuộc sở giáo dục đại học gửi thông tin, thông báo, tài liệu cho giảng viên, người học có liên quan Trao đổi thông tin giảng viên người học Thăm dò, lấy ý kiến chương trình đào tạo nội dung hoạt động khác sau người học tốt nghiệp Điều 11 Công tác an ninh, an tồn thơng tin sử dụng thư điện tử Tuân thủ quy định an ninh, an tồn, bảo mật thơng tin q trình sử dụng hệ thống thư điện tử, hành vi bị nghiêm cấm theo quy định pháp luật, quy chế sử dụng hệ thống thư điện tử sở giáo dục đại học quy định có liên quan khác Nhà nước Không gửi thư rác Khơng cố tình phát tán thư, chuyển tiếp thư có nội dung văn hố đồi truỵ, chống phá Nhà nước, kích động bạo lực chiến tranh, gây chia rẽ đoàn kết dân tộc, tôn giáo đơn thư khiếu nại, khiếu tố, bôi xấu nhà trường, gây chia rẽ nội Khi có tượng gây rối, làm an ninh, an tồn thơng tin mạng, cần thơng báo cho người có trách nhiệm biết để xử lý Chương III TRANG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ Điều 12 Chức trang thông tin điện tử sở giáo dục đại học Thông tin trang thông tin điện tử sở giáo dục đại học có giá trị pháp lý (website sở giáo dục đại học sau gọi tắt Website) Website sở giáo dục đại học tiêu chí quan trọng để tự thể lực, trách nhiệm công khai thông tin sở giáo dục đại học xã hội phải chịu trách nhiệm pháp lý trước pháp luật Điều 13 Nhiệm vụ Website Công bố công khai, đầy đủ, chính xác kịp thời thông tin sở giáo dục đại học Xây dựng mối quan hệ trực tuyến sở giáo dục đại học với tổ chức, cá nhân nước quốc tế theo quy định pháp luật Điều 14 Quản lý Website Thủ trưởng sở giáo dục đại học định thành lập Ban Biên tập Website gồm: lãnh đạo sở giáo dục đại học làm Trưởng ban, biên tập viên quản trị viên hệ thống Nhiệm vụ Ban Biên tập Website: a) Xây dựng vận hành Website, bao gồm cấu phần: hạ tầng kết nối mạng, thiết bị, nhân lực, đào tạo, nội dung, lưu, chống xâm phạm trái phép, chống virus, gỡ bỏ thông tin không phù hợp phát hiện; b) Xây dựng quy chế hoạt động cung cấp thông tin, liệu đơn vị trực thuộc Chỉ đạo, đôn đốc đơn vị cung cấp thông tin liệu; rà sốt, kiểm tra, cập nhật bổ sung thơng tin; c) Biên tập, xử lý thông tin chuyên mục chuyên đề; d) Tổng hợp ý kiến đóng góp người truy cập; báo cáo đề xuất biện pháp xử lý kịp thời với lãnh đạo sở giáo dục đại học; tổ chức trao đổi, thảo luận trang web diễn đàn Website; đ) Gửi tin, bài, liệu sở giáo dục đại học Website Bộ Giáo dục Đào tạo theo quy định Cập nhật tuyên truyền trang thông tin chuyên đề hữu ích cho sở giáo dục đại học tin tức từ Website Bộ Giáo dục Đào tạo Biên tập viên chịu trách nhiệm quản lý nội dung chuyên mục thông tin Website Quản trị viên hệ thống (admin) có nhiệm vụ thiết kế, xây dựng quản trị Website bao gồm đăng ký quản lý tên miền; quản lý chỗ đặt Website quản lý máy chủ chứa Website; phân cấp, phân quyền, tạo tài khoản, tạo mật khẩu; triển khai biện pháp an toàn, an ninh Hoạt động Website phải tuân thủ quy định pháp luật quản lý thông tin mạng Internet quy định pháp luật hành liên quan Khi đăng tải lại Website, đề nghị ghi rõ nguồn thông tin trích dẫn Điều 15 Trách nhiệm phối hợp tổ chức, cung cấp cập nhật thông tin, liệu đơn vị Website Các đơn vị thuộc sở giáo dục đại học có trách nhiệm phối hợp, cung cấp đầy đủ, chính xác kịp thời cho Website nội dung thông tin, liệu thuộc lĩnh vực đơn vị quản lý quy định Chương IV Quy định Thủ trưởng đơn vị thuộc sở giáo dục đại học chịu trách nhiệm trước lãnh đạo sở giáo dục đại học thông tin, liệu mà đơn vị cung cấp Điều 16 Thời hạn cung cấp cập nhật thông tin, liệu Website Nội dung thông tin, liệu Website phải cung cấp cập nhật nhanh, kịp thời Đưa sau văn liệu ký đóng dấu ngày; Khơng q 10 ngày kể từ kết thúc kiện khác Điều 17 Căn quy định chung về thông tin đưa lên Website Khoản 2, Điều 28 Luật Công nghệ thông tin ngày 29 tháng năm 2006 Thông tư số 09/2009/TT-BGDĐT ngày 07 tháng năm 2009 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo việc Thực công khai sở giáo dục hệ thống giáo dục quốc dân Hàng năm sở giáo dục đại học hoàn thành Biểu mẫu 20, 21, 22 23 Thông tư 09/2009/TT-BGDĐT để đưa lên Website gửi Bộ Giáo dục Đào tạo theo quy định Nội dung ba công khai sở giáo dục đại học gồm: a) Công khai cam kết chất lượng giáo dục chất lượng giáo dục thực tế; b) Công khai điều kiện đảm bảo chất lượng giáo dục; c) Công khai thu chi tài chính Điều 18 Áp dụng công nghệ tiêu chuẩn cho Website Thống sử dụng phông chữ Việt, mã unicode, tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001 Có cơng cụ tìm kiếm tồn văn Đăng ký đọc tin tự động RSS Dán thẻ đánh dấu (tag) từ khố Website để phục vụ cơng tác tìm kiếm Áp dụng tiêu chuẩn, công nghệ hỗ trợ người khuyết tật tiếp cận, sử dụng công nghệ thông tin truyền thông quy định Thông tư số 28/2009/TT-BTTTT ngày 14 tháng năm 2009 Bộ Thông tin Truyền thông Ưu tiên khai thác sử dụng công nghệ phần mềm mã nguồn mở để xây dựng website cổng thông tin điện tử (portal) Ưu tiên sử dụng định dạng văn mở đưa thông tin lên Website Chương IV NỘI DUNG THÔNG TIN TRÊN TRANG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ Điều 19 Thơng tin chung về tổ chức, hành Thơng tin giới thiệu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn sở giáo dục đại học đơn vị trực thuộc, bao gồm: a) Sứ mạng tầm nhìn sở giáo dục đại học; b) Sơ đồ cấu tổ chức; c) Chức nhiệm vụ, quyền hạn đơn vị trực thuộc; d) Tóm lược q trình hình thành phát triển; đ) Họ tên, chức vụ, điện thoại, địa hộp thư điện tử chính thức, nhiệm vụ đảm nhiệm lãnh đạo đơn vị; e) Thông tin giao dịch: địa chỉ, điện thoại, số fax, địa hộp thư điện tử chính thức để giao dịch tiếp nhận thông tin; g) Danh sách cán bộ, giảng viên (kèm theo chức vụ, chức danh học hàm, học vị địa hộp thư điện tử) khoa, môn đơn vị trực thuộc sở giáo dục đại học; h) Mỗi đơn vị trực thuộc sở giáo dục đại học khoa, môn, trung tâm nghiên cứu, trung tâm máy tính, viện nghiên cứu có trang web riêng nằm hệ thống Website sở giáo dục đại học Các văn quy định có liên quan đến hoạt động sở giáo dục đại học Thông tin thủ tục hành chính bao gồm: a) Thông báo danh mục dịch vụ công trực tuyến thực hiện; b) Quy trình, thủ tục, hồ sơ, nơi tiếp nhận, tên thông tin giao dịch người trực tiếp xử lý hồ sơ, thời hạn giải quyết, phí lệ phí (nếu có); c) Tổ chức dịch vụ công trực tuyến mức độ trực tuyến quy định khoản Điều Thông tư Thông tin tuyên truyền, phổ biến, hướng dẫn thực pháp luật, chế độ, chính sách; chiến lược, quy hoạch sở giáo dục đại học Mục lấy ý kiến đóng góp tổ chức, cá nhân: a) Danh sách vấn đề xin ý kiến; b) Mỗi vấn đề xin ý kiến cần cung cấp đầy đủ thông tin yêu cầu vấn đề như: Toàn văn nội dung vấn đề xin ý kiến; xem nội dung góp ý; địa e-mail tiếp nhận góp ý thời hạn tiếp nhận ý kiến; c) Khuyến khích có mục lấy ý kiến thăm dò dư luận Điều 20 Trang thơng tin về cơng tác đào tạo Chương trình đào tạo: mục tiêu đào tạo, kiến thức, kỹ chuyên mơn, trình độ ngoại ngữ vị trí làm việc sau tốt nghiệp trình độ theo ngành đào tạo; yêu cầu thái độ học tập người học Các môn học khóa học, chun ngành: cơng khai giảng viên giảng dạy giảng viên hướng dẫn (nếu có), mục đích mơn học, nội dung lịch trình giảng dạy, tài liệu tham khảo, phương pháp đánh giá chất lượng học tập người học Hoạt động đào tạo theo đơn đặt hàng nhà nước, địa phương doanh nghiệp: đơn vị đặt hàng đào tạo, số lượng, thời gian, ngành nghề, trình độ kết đào tạo Chất lượng giáo dục thực tế: số lượng sinh viên, học viên nghiên cứu sinh trình độ đào tạo, hệ đào tạo chuyên ngành đào tạo, có phân biệt số lượng sinh viên, học viên nghiên cứu sinh theo kết tốt nghiệp, theo đơn đặt hàng nhà nước, địa phương, doanh nghiệp, tỷ lệ sinh viên tốt nghiệp có việc làm học lên trình độ cao sau năm trường Điều 21 Tra cứu thông tin thi kết học tập sinh viên Lịch thi môn học trước thi Kết thi mơn học sinh viên theo lớp, khố, khoa qua tài khoản truy cập cá nhân tuỳ theo tính chất kỳ thi Điều 22 Trang thông tin về thi tuyển sinh Thông tin thi tuyển sinh trình độ đào tạo: đối tượng tuyển sinh, tên ngành tiêu tuyển sinh tương ứng, khối thi, lịch thi, địa điểm, lệ phí thi, học phí, mẫu hồ sơ đăng ký thi tuyển sinh, điều kiện dự thi khác; thông báo kết thi, danh sách trúng tuyển; dịch vụ công đăng ký trực tuyến khác Thông tin thi tuyển sinh sở giáo dục đại học đăng Cổng thông tin thi tuyển sinh Bộ Giáo dục Đào tạo có địa http://thi.moet.gov.vn, thơng tin chính thức có giá trị pháp lý Các sở gió dục đại học tạo đường kết nối đến Cổng thông tin thi tuyển sinh Bộ Giáo dục Đào tạo Trước ngày 15 tháng năm tổ chức thi tuyển sinh đại học, cao đẳng, cán chuyên trách thi tuyển sinh sở giáo dục đại học có trách nhiệm cung cấp, cập nhật thông tin, liệu thi tuyển sinh (tên ngành, tiêu tuyển sinh, thời gian, địa điểm điều kiện dự thi khác) cổng thông tin thi tuyển sinh Bộ Giáo dục Đào tạo Sau thời hạn trên, sở giáo dục đại học có trách nhiệm thường xuyên cập nhật thơng tin có thay đổi Từ cổng thơng tin thi tuyển sinh Bộ Giáo dục Đào tạo, sở giáo dục đại học in biểu mẫu đăng ký số lượng tiêu tương ứng với ngành; ký tên, đóng dấu, gửi Bộ Giáo dục Đào tạo Cục Công nghệ thông tin, Bộ Giáo dục Đào tạo có trách nhiệm cấp cho sở giáo dục đại học tên đăng nhập mật để tự quản lý tự đăng thông tin Cơ sở giáo dục đại học đăng ký với Cục Công nghệ thông tin qua địa e-mail dangky-account@moet.edu.vn Điều 23 Trang thông tin về đào tạo trình độ thạc sĩ Danh mục chuyên ngành mã ngành đào tạo trình độ thạc sĩ Niên giám thống kê đào tạo trình độ thạc sĩ qua năm 10 Nội dung thông tin thi tuyển sinh đào tạo trình độ thạc sĩ theo quy định khoản Điều 22 Thông tư Khuyến khích tổ chức sở liệu luận văn cao học để tra cứu Website Điều 24 Trang thơng tin về đào tạo trình độ tiến sĩ Danh mục chuyên ngành mã ngành đào tạo trình độ tiến sĩ Niên giám thống kê đào tạo trình độ tiến sĩ qua năm Nội dung thông tin thi tuyển sinh đào tạo trình độ tiến sĩ theo quy định khoản Điều 22 Thông tư Danh mục đề tài luận án tiến sĩ thực hiện: Tên đề tài luận án; đề cương nghiên cứu; tên nghiên cứu sinh Danh mục luận án sau bảo vệ cấp sở: Công bố tóm tắt luận án; điểm luận án; toàn văn luận án; ngày bảo vệ, địa điểm bảo vệ có mục ghi nhận góp ý, nhận xét (nếu có) người đọc website Các luận án tiến sĩ bảo vệ thành công Hội đồng chấm luận án cấp quốc gia, nghiên cứu sinh sau bảo vệ thành cơng có trách nhiệm tiếp thu góp ý (nếu có) Hội đồng chấm luận án tiến sĩ cơng bố tồn văn luận án chỉnh sửa (nếu có) Bảng tra cứu luận án tiến sĩ theo tên ngành, mã ngành, tên nghiên cứu sinh, tên đề tài, tên (những) người hướng dẫn tóm tắt điểm luận án Điều 25 Thông tin về đội ngũ nhà giáo, cán quản lý nhân viên Số lượng, chức danh nhà giáo, cán quản lý có phân biệt theo hình thức tuyển dụng trình độ đào tạo Sơ lược lý lịch giảng viên: họ tên (kèm theo ảnh), tuổi đời, thâm niên giảng dạy, chức danh, trình độ chun mơn, cơng trình khoa học, kinh nghiệm giảng dạy nghiên cứu, hoạt động nghiên cứu nước quốc tế, báo đăng tải nước quốc tế; thông tin họ tên học viên, nghiên cứu sinh mà giảng viên hướng dẫn bảo vệ thành cơng trình độ thạc sĩ, tiến sĩ, tóm tắt đề tài nghiên cứu, thời gian thực Số lượng giảng viên, cán quản lý nhân viên đào tạo, bồi dưỡng; hình thức, nội dung, trình độ thời gian đào tạo bồi dưỡng năm học năm Điều 26 Thông tin về công tác nghiên cứu khoa học chuyển giao công nghệ, sản xuất thử tư vấn Danh mục tên dự án tên nhiệm vụ khoa học công nghệ năm gần nhất, từ thành lập sở giáo dục đại học 11 thành lập, người chủ trì thành viên tham gia, đối tác nước quốc tế, thời gian kinh phí thực hiện, tóm tắt sản phẩm dự án nhiệm vụ nghiên cứu, ứng dụng thực tiễn Hội nghị, hội thảo khoa học sở giáo dục: tên chủ đề hội nghị, hội thảo khoa học, mục đích hội thảo, kết mong đợi đạt sau hội thảo, thời gian địa điểm tổ chức, số lượng đại biểu tham dự tồn văn kỷ yếu, trình chiếu hội thảo Các cơng trình nghiên cứu khoa học (bao gồm việc đăng lại toàn văn báo đăng kỉ yếu hội thảo, tạp chí khoa học công nghệ ngồi nước) Thơng tin hoạt động nghiên cứu khoa học sinh viên Điều 27 Thông tin về thư viện sách thư viện học liệu điện tử Giáo trình, tài liệu tham khảo sở giáo dục tổ chức biên soạn: tên giáo trình (kể giáo trình điện tử), tài liệu tham khảo, năm xuất bản, kế hoạch soạn thảo giáo trình, tài liệu tham khảo chuyên ngành Trang thơng tin thư viện cho phép tra cứu tìm kiếm giáo trình, sách tham khảo theo dõi việc mượn/trả sách thư viện Giới thiệu thư viện sách: Thống kê số đầu tên sách, chủng loại, sách tiếng Việt ngoại ngữ, tạp chí ấn phẩm khác Trang thư viện tồn văn giáo trình điện tử Nguồn học liệu mở gồm trình chiếu, tài liệu tham khảo, hướng dẫn thí nghiệm, hướng dẫn làm báo cáo thực tập, thí nghiệm ảo, thảo viết tay giảng viên Giới thiệu đường liên kết đến thư viện phần mềm mã nguồn mở, phần mềm tiện ích miễn phí có quyền để sinh viên tải sử dụng, có thư viện mạng giáo dục: http://edu.net.vn/media, http://ebook.moet.gov.vn Điều 28 Thông tin về công nghệ giáo dục, học điện tử (e-Learning) Tổ chức chuyên trang học tập điện tử trực tuyến (e-Learning online) để sinh viên tham khảo, hỗ trợ tự học Tổ chức dịch vụ đào tạo trực tuyến phục vụ cho loại hình đào tạo chính quy, vừa làm vừa học đào tạo từ xa Trao đổi kinh nghiệm ứng dụng công nghệ thông tin dạy học 12 Điều 29 Tổ chức phòng họp lớp học ảo qua web Họp giao ban, họp sở giáo dục với tổ chức khác nước; Dạy học trực tuyến địa điểm trực thuộc sở giáo dục đại học, với đối tác liên kết nước quốc tế; Tổ chức tham gia hội đồng bảo vệ luận án, luận văn qua mạng thành viên xa Địa phòng họp ảo khơng thiết có tên miền nằm website sở giáo dục đại học Tổ chức lưu trữ để phát lại giảng, thuyết trình, báo cáo khoa học tiêu biểu, có giá trị mang tính thời kênh video qua phòng học ảo Tổ chức phát hình trực tiếp, trực tuyến qua phòng học ảo số kiện quan trọng Tổ chức thuyết trình qua web (Webinar) Điều 30 Thông tin về công tác kế hoạch, tài đấu thầu, dự án Công khai thu, chi tài chính theo quy định Bộ Giáo dục Đào tạo Công khai mức thu học phí khoản thu khác cho năm học dự kiến khóa học; chính sách học bổng kết thực năm học; nguồn thu từ hợp đồng đào tạo, nghiên cứu khoa học, chuyển giao công nghệ, sản xuất, tư vấn nguồn thu hợp pháp khác Thông tin dự án, hạng mục đầu tư: Danh sách dự án chuẩn bị đầu tư, dự án triển khai, dự án hoàn tất Mỗi dự án cần có tối thiểu thơng tin: Tên dự án, mục tiêu chính, lĩnh vực chuyên mơn, loại dự án, thời gian thực hiện, loại hình tài trợ, nhà tài trợ, tình trạng thực dự án Công khai thông tin đấu thầu, gọi thầu, mua sắm công Điều 31 Niên giám thống kê về giáo dục Niên giám thống kê sở giáo dục đại học ít năm gần từ ngày thành lập sở giáo dục đại học thành lập Niên giám thống kê gồm thông tin sau: Năm học, số lượng giảng viên, giáo viên, số có giáo sư, phó giáo sư, tiến sĩ, thạc sĩ; số lượng sinh viên, có chia tương ứng với loại hình 13 trình độ đào tạo; số lượng sinh viên tuyển sinh đầu vào; số lượng sinh viên tốt nghiệp trường Điều 32 Trang tin tiếng nước ngồi thơng tin hợp tác quốc tế Có trang thơng tin tiếng Anh ngoại ngữ khác Các hoạt động liên quan đến dự án hợp tác quốc tế Điều 33 Thông tin về sở vật chất Số lượng diện tích giảng đường, phòng học, phòng chun mơn, xưởng thực tập Thơng tin ký túc xá: Số lượng, diện tích, địa điểm, điều kiện đăng ký, giá thuê (nếu có), nội quy ký túc xá Diện tích, địa điểm khu hoạt động thể dục, thể thao, văn hoá Các loại thiết bị đào tạo thí nghiệm sử dụng Điều 34 Thông tin về hoạt động hỗ trợ học tập sinh hoạt Tư vấn hỗ trợ việc làm, tư vấn hướng nghiệp Học bổng, tín dụng vay vốn dịch vụ hỗ trợ khác cho sinh viên Giải đáp theo yêu cầu sinh viên vấn đề có liên quan đến sở giáo dục đại học Điều 35 Thông tin kiểm định chất lượng đào tạo Công khai thông tin kiểm định sở giáo dục chương trình giáo dục gồm: kế hoạch kiểm định chất lượng giáo dục, báo cáo tự đánh giá, báo cáo đánh giá ngồi cơng nhận đạt hay không đạt tiêu chuẩn chất lượng giáo dục Điều 36 Các thông tin khác Trang Diễn đàn (forum) để trao đổi ý kiến hoạt động sở giáo dục đại học Thông tin tổ chức Đảng, Đoàn, hội niên đồn thể khác Thơng cáo báo chí, trả lời vấn phát ngôn chính thức sở giáo dục đại học vấn đề có liên quan Điều 37 Hình thức cung cấp cập nhật thông tin, liệu Website Thông tin, liệu đơn vị trực thuộc sở giáo dục đại học gửi Ban biên tập Website 14 a) Qua hộp thư điện tử duatin@mã-tên-cơ-sở-giáo-dục-đại-học.edu.vn b) Hoặc qua phương tiện lưu trữ liệu khác Thời gian cập nhật thông tin: a) Đối với văn hành chính, điều hành: Công bố sau ký, đóng dấu ban hành; b) Đối với tin tức, kiện: cung cấp thông tin kịp thời, chậm 24h sau diễn hoạt động, kiện Điều 38 Tạo đường liên kết thông tin, liệu với Website Bộ Giáo dục Đào tạo Tăng cường phổ biến chia sẻ thông tin, liệu Website Bộ Giáo dục Đào tạo đường kết nối tới trang web quan trọng sau: Trang văn quy phạm pháp luật http://vanban.moet.gov.vn Trang thủ tục hành chính giáo dục http://cchc.moet.gov.vn Trang giáo trình điện tử http://ebook.moet.gov.vn Trang cẩm nang điện tử thi tuyển sinh http://thi.moet.gov.vn đường liên kết đến trang thi tuyển sinh sở giáo dục đại học Trang tài nguyên giáo dục học liệu http://www.edu.net.vn/media Chương V TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 39 Kinh phí thực Website thư điện tử Kinh phí thực website thư điện tử sở giáo dục đại học cân đối dự toán chi sở giáo dục đại học Kinh phí thực website sở giáo dục đại học chi cho: a) Đầu tư nâng cấp sở hạ tầng, trang thiết bị; xây dựng nâng cấp phần mềm website; thuê chỗ đặt website; b) Cung cấp thiết bị kết nối Internet đảm bảo truy cập thường xuyên 24 cho cán quản trị mạng biên tập viên chính để theo dõi, quản lý, cập nhật thông tin Website; c) Công tác quản trị, nhuận bút, thù lao cộng tác viên, biên tập viên nhân viên Website; d) Mức chi thực theo quy định hành Nhà nước Điều 40 Tổ chức đánh giá về hoạt động hệ thống Website thư điện tử 15 Hàng năm, Bộ Giáo dục Đào tạo tổ chức đánh giá, xếp hạng công bố kết đạt xếp hạng theo thứ bậc hoạt động hệ thống thư điện tử nội dung thông tin website sở giáo dục đại học Đối với thư điện tử: Đánh giá tỉ lệ % giáo viên sinh viên cấp hộp thư điện tử sở giáo dục đại học; Đối với Website: a) Đánh giá mức độ đáp ứng tính theo đầu mục thông tin quy định Thông tư này; b) Đánh giá mức độ thực dịch vụ công trực tuyến; c) Đánh giá tính chính xác; d) Đánh giá mức độ cập nhật thông tin kịp thời; đ) Đánh giá theo tiêu chí thực công khai sở giáo dục đại học Đánh giá việc cập nhật thông tin Cổng thông tin thi tuyển sinh Bộ Kết đánh giá công bố công khai hàng năm website Bộ Giáo dục Đào tạo http://www.moet.gov.vn Kết Bộ Giáo dục Đào tạo dùng để: a) Kiểm định chất lượng giáo dục; b) Đánh giá công tác thi đua sở giáo dục đại học Điều 41 Trách nhiệm đơn vị thuộc Bộ Giáo dục Đào tạo Cục Cơng nghệ thơng tin có trách nhiệm: a) Chỉ đạo, đôn đốc hướng dẫn thực nội dung Thông tư này; b) Tổ chức tập huấn, hỗ trợ dịch vụ công nghệ lập website, họp đào tạo trực tuyến qua web; thiết lập hệ thống thư điện tử riêng cho sở giáo dục đại học có nhu cầu; c) Hàng năm chủ trì tổ chức đánh giá, xếp hạng website sở giáo dục đại học công bố công khai website Bộ Giáo dục Đào tạo Các đơn vị thuộc Bộ Giáo dục Đào tạo sử dụng thông tin website sở giáo dục đại học làm nguồn tin chính thức có giá trị pháp lý cho cơng tác nghiệp vụ Điều 42 Thơng tư có hiệu lực thi hành từ ngày tháng năm 2010 Điều 43 Chánh Văn phòng, Thủ trưởng đơn vị thuộc Bộ Giáo dục Đào tạo; Thủ trưởng sở giáo dục đại học chịu trách nhiệm thi hành Thông tư này./ 16 KT BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG Nơi nhận: - Văn phòng Quốc hội; - Văn phòng Chủ tịch nước; - Văn phòng Chính phủ; - Ban Tuyên giáo TƯ; - UBVHGDTNTNNĐ QH; - Các Bộ, quan ngang Bộ, quan trực thuộc CP; - Cục KTrVBQPPL (Bộ Tư pháp); - Kiểm toán nhà nước; - Như Điều 43; - Công báo; - Website Chính phủ; - Website Bộ Giáo dục Đào tạo; - Lưu: VT, Vụ PC, Cục CNTT Đã ký Phạm Vũ Luận 17 ... Mã-tên -c - s - giáo dục- đại- học. edu.vn Các Viện nghiên cứu khoa học giao nhiệm vụ đào tạo trình độ thạc sĩ, tiến sĩ dùng tên miền Mã-tên -c - s - giáo dục- đại- học. ac.vn Trong Mã-tên -c - s - giáo dục- đại- học. .. Chương III TRANG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ Điều 12 Chức trang thông tin điện tử sở giáo dục đại học Thông tin trang thông tin điện tử sở giáo dục đại học có giá trị pháp lý (website sở giáo dục đại học sau... hộp thư điện tử theo nhóm để phân tải quản trị hệ thống thư điện tử để tiện trao đổi thông tin liên lạc nhóm Điều Sử dụng hộp thư điện tử Bộ Giáo dục Đào tạo Các sở giáo dục đại học sử dụng