BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: 1533/BHXH-TCCB Hà Nội, ngày 26 tháng 04 năm 2013 V/v hướng dẫn thực kế hoạch biên chế năm 2012 Kính gửi: Bảo hiểm xã hội tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương Ngày 26/4/2013, Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành Quyết định số 396/QĐBHXH việc giao biên chế công chức, biên chế viên chức lao động hợp đồng theo Nghị định 68/2000/NĐ-CP năm 2012 cho Bảo hiểm xã hội tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (sau gọi tắt BHXH tỉnh) Bảo hiểm xã hội Việt Nam hướng dẫn BHXH tỉnh thực phân bổ biên chế năm 2012 để phục vụ cho việc tuyển dụng viên chức năm 2013 sau: I Kế hoạch giao biên chế năm 2012: Biên chế công chức, biên chế viên chức: Biên chế công chức biên chế viên chức BHXH tỉnh xác định sau: - Biên chế cơng chức: Giám đốc, Phó Giám đốc Bảo hiểm xã hội tỉnh; - Biên chế viên chức: Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng, Giám đốc, Phó Giám đốc người làm chuyên môn, nghiệp vụ thuộc phòng chức Bảo hiểm xã hội huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh - Biên chế làm công tác lái xe: Áp dụng người có thời gian cơng tác trước ngày 01/4/1993 Số lượng biên chế: Biên chế năm 2012 giao cho BHXH tỉnh gồm biên chế giao năm 2011 (theo Quyết định 117/QĐ-BHXH ngày 29/01/2011 Bảo hiểm xã hội Việt Nam) biên chế bổ sung năm 2012 Trong biên chế bổ sung năm 2012 bao gồm biên chế tuyển dụng năm 2011 năm 2012 Nguyên tắc phân bổ cấu biên chế: Biên chế bổ sung năm 2012 BHXH tỉnh phân bổ theo thứ tự ưu tiên sau: a) Đối với huyện thành lập, giao biên chế theo định mức tối thiểu biên chế/1 BHXH huyện b) Đối với huyện có biên chế, bổ sung để đảm bảo định mức tối thiểu biên chế/01 BHXH huyện c) Biên chế cho vị trí sử dụng trình độ cao đẳng, trung cấp, tuyển vào vị trí: Văn thư, Lưu trữ, Thủ quỹ, Lưu trữ hồ sơ (của phận tiếp nhận quản lý hồ sơ) thuộc quan BHXH tỉnh BHXH huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh Ưu tiên phân bổ tiêu biên chế sử dụng trình độ cao đẳng, trung cấp cho huyện miền núi, vùng sâu, vùng xa, biên giới, hải đảo; bố trí chức danh thủ quỹ kiêm văn thư d) Biên chế cho vị trí khác: Sau phân bổ biên chế theo tiêu trên, số biên chế lại phân bổ cho lĩnh vực công tác khác Ưu tiên cho 05 lĩnh vực công tác: Thu; Giám định BHYT; Giải chế độ BHXH; Cấp sổ, thẻ; Tiếp nhận quản lý hồ sơ đ) Hợp đồng lao động theo Nghị định 68/2000/NĐ-CP ngày 17/11/2000 Chính phủ bổ sung cho huyện thành lập quan BHXH tỉnh thiếu Các đơn vị khơng có biến động địa giới hành giữ ổn định số hợp đồng theo tiêu giao Quyết định 117/QĐ-BHXH II Tổ chức thực hiện: Sau phân bổ tiêu biên chế, để phục vụ cho công tác tuyển dụng năm 2013, đề nghị BHXH tỉnh, thành phố báo cáo nội dung sau Bảo hiểm xã hội Việt Nam trước ngày 06/5/2013 gửi kèm theo mềm (File Excel - Font: Times New Roman) theo địa Opd.vss@gmail.com, cụ thể: Kế hoạch phân bổ biên chế năm 2012 (Biểu mẫu 01) Báo cáo chi tiết kế hoạch lao động theo vị trí việc làm (Biểu mẫu 02) Trong q trình thực có vướng mắc đề nghị tỉnh phản ánh Bảo hiểm xã hội Việt Nam để kịp thời giải Điện thoại liên hệ: 043.9344155./ Nơi nhận: KT TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC - Như trên; - TGĐ (để báo cáo); - Các PTGĐ; - Website BHXH Việt Nam (để đăng tin); - Lưu VT, TCCB (5) Đỗ Thị Xuân Phương BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM BẢO HIỂM XÃ HỘI TỈNH (TP)… Biểu số 01 BIỂU TỔNG HỢP KẾ HOẠCH PHÂN BỔ BIÊN CHẾ NĂM 2012 ĐỐI VỚI CÁC PHÒNG, BẢO HIỂM XÃ HỘI CẤP HUYỆN Biên chế giao Biên chế sử dụng Biên chế chưa sử dụng Biên chế giao bổ sung năm Biên chế tuyển dụng đến năm 2011 năm 2011 năm 2011 2012 năm 2013 Chia Số TT Chia Chia Đơn vị Tổng Công HĐLĐ Tổng Công HĐLĐ Tổng chức, theo chức, theo viên Nghị viên Nghị chức định 68 chức định 68 Ban Giám đốc 3=4+5 6=7+8 9=10+11 Chia Chia Công chức, viên chức Ghi Công chức, viên chức Công HĐLĐ Tổng HĐLĐ Tổng HĐLĐ chức, theo theo theo Đại Cao Nghị Đại Cao Nghị viên Nghị học đẳng, định 68 học đẳng, định 68 chức định 68 trở Trung trở Trung lên cấp lên cấp 10=412=13+ 11=5-8 13 14+15 14 15 16=17+ 17 18+19 18 19 20 Phòng A Phòng A … Bảo hiểm xã hội huyện A Bảo hiểm xã hội huyện B Tổng cộng - NGƯỜI LẬP BIỂU (Ký, ghi rõ họ tên) GIÁM ĐỐC (Ký tên, đóng dấu) Ghi chú: - Biên chế giao năm 2011 số biên chế BHXH tỉnh BHXH Việt Nam giao theo Quyết định 117/QĐ-BHXH - Cột 7: Là số công chức, viên chức (bao gồm trường hợp trúng tuyển kỳ tuyển dụng viên chức năm 2011) - Cột 10: Phản ánh số lao động hợp đồng tạm tuyển số tiêu biên chế lại năm 2011 BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM BẢO HIỂM XÃ HỘI TỈNH … Biểu số 02 BÁO CÁO CHI TIẾT KẾ HOẠCH LAO ĐỘNG THEO VỊ TRÍ VIỆC LÀM Số có mặt đến hết tháng 4/2013 Biên chế phân bổ tuyển dụng năm 2013 Chia STT Tên đơn vị trực thuộc A BHXH tỉnh I Ban Giám đốc Giám đốc Phó Giám đốc II Phòng Tổ chức - Hành Trưởng phòng Phó Trưởng phòng Cơng tác Tổ chức cán Chia Ghi Công chức, viên chức HĐLĐ HĐLĐ Công Tổng HĐLĐ theo Tổng theo chức, tạm Nghị Đại Cao Nghị viên tuyển định học đẳng, định chức 68 trở Trung 68 lên cấp 10 11 Công tác tuyên truyền Cơng tác Hành quản trị Cơng tác tổng hợp, thống kê Công tác văn thư lưu trữ III Phòng Kế hoạch - Tài Trưởng phòng Phó Trưởng phòng Cơng tác quản lý kế hoạch Công tác xây dựng Công tác tổng hợp, thống kê Công tác Kế tốn Thủ quỹ IV Phòng Thu (1+2+ +6) Trưởng phòng Phó Trưởng phòng Cơng tác quản lý thu Công tác tổng hợp thu Công tác phát triển đối tượng Công tác quản lý nợ V Phòng chế độ bảo hiểm xã hội (1+2+ +7) Trưởng phòng Phó Trưởng phòng Công tác giải chế độ dài hạn Công tác giải chế độ ngắn hạn Công tác quản lý đối tượng BHXH Công tác quản lý đối tượng BHTN Công tác tổng hợp, thống kê VI Phòng Tiếp nhận quản lý hồ sơ (1+2+ +6) Trưởng phòng Phó Trưởng phòng Tiếp nhận trả kết Công tác tổng hợp, thống kê Tư vấn giải đáp Lưu trữ hồ sơ VII Phòng Cấp sổ, thẻ (1+2+ +6) Trưởng phòng Phó Trưởng phòng Cơng tác quản lý sổ BHXH Công tác quản lý thẻ BHYT Công tác quản lý phôi sổ, thẻ Cơng tác tổng hợp, thống kê VIII Phòng Giám định bảo hiểm y tế (1+2+ +4) Trưởng phòng Phó Trưởng phòng Cơng tác giám định BHYT Cơng tác tổng hợp, thống kê IX Phòng Kiểm tra (1+2+ +5) Trưởng phòng Phó Trưởng phòng Công tác tiếp dân giải khiếu nại, tố cáo Công tác kiểm tra Công tác tổng hợp, thống kê X Phòng Cơng nghệ thơng tin (1+2+3) Trưởng phòng Phó Trưởng phòng Cơng tác Công nghệ thông tin B BHXH huyện, thị xã thuộc tỉnh (I+II+III+ +n) I Huyện A Giám đốc Phó Giám đốc Cơng tác giải chế độ BHXH Công tác Giám định Bảo hiểm y tế Công tác thu Công tác cấp sổ, thẻ Công tác tiếp nhận quản lý hồ sơ Công tác Công nghệ thông tin Công tác kiểm tra tiếp dân 10 Công tác kế tốn 11 Cơng tác văn thư lưu trữ 12 Thủ quỹ 13 Chuyên quản cấp xã II Huyện ……… Tổng cộng (A+B) - Ghi chú: Những vị trí chức danh kiêm nhiệm báo cáo số liệu vị trí chức danh bố trí thức ... CHẾ NĂM 2012 ĐỐI VỚI CÁC PHÒNG, BẢO HIỂM XÃ HỘI CẤP HUYỆN Biên chế giao Biên chế sử dụng Biên chế chưa sử dụng Biên chế giao bổ sung năm Biên chế tuyển dụng đến năm 2011 năm 2011 năm 2011 2012 năm. .. chú: - Biên chế giao năm 2011 số biên chế BHXH tỉnh BHXH Việt Nam giao theo Quyết định 117/QĐ-BHXH - Cột 7: Là số công chức, viên chức (bao gồm trường hợp trúng tuyển kỳ tuyển dụng viên chức năm. .. 06/5/2013 gửi kèm theo mềm (File Excel - Font: Times New Roman) theo địa Opd.vss@gmail.com, cụ thể: Kế hoạch phân bổ biên chế năm 2012 (Biểu mẫu 01) Báo cáo chi tiết kế hoạch lao động theo vị trí việc