quyet dinh 838 qd bhxh ve giao dich dien tu trong bhxh bhyt bhtn 1

BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM - CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc - Số: 838/QĐ-BHXH Hà Nội, ngày 29 tháng năm 2017 QUYẾT ĐỊNH BAN HÀNH QUY TRÌNH GIAO DỊCH ĐIỆN TỬ TRONG LĨNH VỰC BẢO HIỂM XÃ HỘI, BẢO HIỂM Y TẾ, BẢO HIỂM THẤT NGHIỆP TỔNG GIÁM ĐỐC BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM Căn Luật bảo hiểm xã hội số 58/2014/QH13 ngày 20 tháng 11 năm 2014; Căn Luật bảo hiểm y tế số 25/2008/QH12 ngày 14 tháng 11 năm 2008; Luật số 46/2014/QH13 ngày 13 tháng năm 2014 sửa đổi, bổ sung số điều Luật bảo hiểm y tế; Căn Luật việc làm số 38/2013/QH13 ngày 16 tháng 11 năm 2013; Căn Luật an toàn, vệ sinh lao động số 84/2015/QH13 ngày 25 tháng năm 2015; Căn Luật giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày 29 tháng 11 năm 2005; Căn Nghị số 93/2015/QH13 ngày 22 tháng năm 2015 Quốc hội khóa XIII thực sách bảo hiểm xã hội lần người lao động; Căn Nghị định số 01/2016/NĐ-CP ngày 05 tháng 01 năm 2016 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bảo hiểm xã hội Việt Nam; Căn Nghị định số 166/2016/NĐ-CP ngày 24 tháng 12 năm 2016 Chính phủ quy định giao dịch điện tử lĩnh vực bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp; Xét đề nghị Vụ trưởng Vụ Pháp chế, QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quyết định Quy trình giao dịch điện tử lĩnh vực bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế bảo hiểm thất nghiệp Điều Quyết định có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng năm 2017, thay Quyết định số 528/QĐ-BHXH ngày 14 tháng năm 2015 ban hành quy định giao dịch điện tử việc thực thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp; cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế; Quyết định số 1559/QĐ-BHXH ngày 15 tháng 12 năm 2015 sửa đổi, bổ sung số điều Quy định giao dịch điện tử việc thực thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp; cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế ban hành kèm theo Quyết định số 528/QĐ-BHXH Điều Vụ trưởng Vụ Pháp chế, Chánh Văn phòng, Thủ trưởng đơn vị trực thuộc Bảo hiểm xã hội Việt Nam, Giám đốc bảo hiểm xã hội tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ TỔNG GIÁM ĐỐC Nơi nhận: - Như Điều 3; - Thủ tướng Chính phủ; - Văn phòng Chính phủ; - Các Bộ: LĐTB&XH, TC, YT, NV, TP; TT&TT; - Các quan: TTCP; TLĐLĐVN; VCCI; TC Thuế; Nguyễn Thị Minh - UBND tỉnh, thành phố trực thuộc TƯ; - HĐQL - BHXH Việt Nam; - Tổng Giám đốc; - Các Phó Tổng Giám đốc; - Cục kiểm sốt TTHC - VPCP; - BHXH Bộ Quốc phòng, BHXH Cơng an nhân dân; - Lưu: VT, PC (20b) QUY TRÌNH GIAO DỊCH ĐIỆN TỬ TRONG LĨNH VỰC BẢO HIỂM XÃ HỘI, BẢO HIỂM Y TẾ, BẢO HIỂM THẤT NGHIỆP (Ban hành kèm theo Quyết định số: 838/QĐ-BHXH ngày 29/5/2017 Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam) Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh, đối tượng áp dụng Phạm vi điều chỉnh Văn hướng dẫn quy trình giao dịch điện tử lĩnh vực bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp (sau gọi chung giao dịch điện tử lĩnh vực bảo hiểm xã hội), bao gồm: đăng ký tham gia giao dịch điện tử; đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội, cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế; giải quyết, chi trả chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp (gọi chung bảo hiểm xã hội); giám định toán chi phí khám bệnh, chữa bệnh bảo hiểm y tế theo quy định Nghị định số 166/2016/NĐ-CP ngày 24 tháng 12 năm 2016 Chính phủ quy định giao dịch điện tử lĩnh vực bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế bảo hiểm thất nghiệp Đối tượng áp dụng Quy trình áp dụng quan, tổ chức (sau gọi chung tổ chức), cá nhân sử dụng giao dịch điện tử tổ chức cung cấp dịch vụ giao dịch điện tử lĩnh vực bảo hiểm xã hội bao gồm: a) Các tổ chức, cá nhân đăng ký tham gia giao dịch điện tử sử dụng giao dịch điện tử việc tham gia, đề nghị cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế; giải quyết, chi trả chế độ bảo hiểm xã hội; giám định thanh, tốn chi phí khám bệnh, chữa bệnh bảo hiểm y tế b) Tổ chức cung cấp dịch vụ giao dịch điện tử lĩnh vực bảo hiểm xã hội c) Cơ quan Bưu điện d) Bảo hiểm xã hội cấp đ) Các tổ chức, cá nhân có liên quan Điều Viết tắt giải thích từ ngữ Các chữ viết tắt Trong văn này, chữ viết tắt hiểu sau: - BHXH: Bảo hiểm xã hội - BHYT: Bảo hiểm y tế - BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp - BHXH tỉnh: Bảo hiểm xã hội tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương - BHXH huyện: Bảo hiểm xã hội quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh - TNLĐ: Tai nạn lao động - BNN: Bệnh nghề nghiệp - KCB: Khám bệnh, chữa bệnh - Tổ chức I-VAN: Tổ chức hoạt động lĩnh vực công nghệ thông tin BHXH Việt Nam ký hợp đồng cung cấp dịch vụ giá trị gia tăng giao dịch điện tử lĩnh vực BHXH - Thông tư số 178/2012/TT-BTC: Thông tư số 178/2012/TT-BTC ngày 23 tháng 10 năm 2012 việc Hướng dẫn kế toán áp dụng cho BHXH Việt Nam - Thông tư số 41/2014/TTLT-BYT-BTC: Thông tư liên tịch số 41/2014/TTLT- BYTBTC ngày 24 tháng 11 năm 2014 Liên Bộ Y tế, Bộ Tài hướng dẫn thực BHYT - Quyết định số 595/QĐ-BHXH: Quyết định số 595/QĐ-BHXH ngày 14 tháng năm 2017 Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam ban hành Quy trình thu BHXH, BHYT, BHTN, Bảo hiểm TNLĐ, BNN; quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT - Quyết định số 636/QĐ-BHXH: Quyết định số 636/QĐ-BHXH ngày 22 tháng năm 2016 Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam ban hành Quy định hồ sơ, quy trình giải hưởng chế độ BHXH - Quyết định số 828/QĐ-BHXH: Quyết định số 828/QĐ-BHXH ngày 27 tháng năm 2016 Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam ban hành Quy định quản lý chi trả chế độ BHXH, BHTN - Quyết định số 1515/QĐ-BHXH: Quyết định số 1515/QĐ-BHXH ngày 17 tháng 10 năm 2016 Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam sửa đổi, bổ sung số điều Quyết định số 828/QĐ-BHXH ngày 27 tháng năm 2016 Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam ban hành Quy định quản lý chi trả chế độ BHXH, BHTN - Quyết định số 1399/QĐ-BHXH: Quyết định số 1399/QĐ-BHXH ngày 22 tháng 12 năm 2014 Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam ban hành Quy định tổ chức thực BHYT khám bệnh, chữa bệnh - Quyết định số 1133/QĐ-BHXH: Quyết định số 1133/QĐ-BHXH ngày 16 tháng 10 năm 2015 Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam việc cơng bố thủ tục hành sửa đổi, bổ sung, thay thuộc thẩm quyền giải BHXH Việt Nam - Quyết định số 1055/QĐ-BHXH: Quyết định số 1055/QĐ-BHXH ngày 25 tháng năm 2016 Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam việc công bố thủ tục hành sửa đổi, bổ sung, thay thuộc thẩm quyền giải BHXH Việt Nam Giải thích từ ngữ a) Hệ thống quản lý thơng tin: hệ thống tự động tiếp nhận, xử lý lưu trữ hồ sơ điện tử tổ chức, cá nhân sử dụng giao dịch điện tử tổ chức cung cấp dịch vụ giao dịch điện tử lĩnh vực BHXH; quản lý, xử lý thông tin nghiệp vụ ngành BHXH theo quy định b) Phần mềm kê khai: phần mềm hỗ trợ tổ chức, cá nhân thực kê khai giao dịch điện tử lĩnh vực BHXH, đáp ứng chuẩn định dạng liệu BHXH Việt Nam c) Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam: điểm truy cập môi trường mạng để nhận, truyền thông điệp liệu giao dịch điện tử lĩnh vực BHXH với tổ chức, cá nhân tham gia giao dịch điện tử d) Thời hạn nhận thông báo giải hồ sơ giao dịch điện tử trả kết quả: khoảng thời gian tối đa 02 ngày làm việc, kể từ nhận hồ sơ BHXH điện tử tổ chức, cá nhân, quan BHXH kiểm tra, gửi thông báo chấp nhận giải hồ sơ giao dịch điện tử gửi thông báo hướng dẫn bổ sung hồ sơ hồ sơ chưa đúng, chưa đủ theo quy định mẫu số 03/TB-GDĐT đến địa thư điện tử đăng ký tổ chức, cá nhân Điều Chứng từ BHXH điện tử Các loại chứng từ BHXH điện tử a) Hồ sơ BHXH điện tử: hồ sơ đăng ký tham gia, cấp sổ BHXH, thẻ BHYT; hồ sơ giải chi trả chế độ BHXH, BHYT, BHTN; hồ sơ giám định, tốn chi phí KCB BHYT đơn vị phải nộp theo quy định phương tiện điện tử b) Chứng từ kế toán theo quy định Luật kế toán 2015 chế độ kế toán BHXH Việt Nam phương tiện điện tử Chứng từ kế toán điện tử phải đáp ứng yêu cầu: - Đảm bảo đầy đủ yếu tố chứng từ kế toán; phải lập theo định dạng, mẫu cấu trúc liệu theo quy định BHXH Việt Nam; - Chứng từ kế tốn điện tử hiệu lực bị hủy phải có ký hiệu riêng thể chứng từ bị hủy, nguyên nhân hủy, lý hủy phải lưu trữ riêng phương tiện điện tử; - Được bảo quản, lưu trữ phương tiện điện tử; đảm bảo tính an tồn, bảo mật tồn vẹn, đầy đủ khơng bị thay đổi, sai lệch suốt thời gian lưu trữ; in giấy tra cứu có yêu cầu Thời gian lưu trữ: theo quy định lưu trữ chứng từ giấy c) Các văn bản, thông báo khác quan, tổ chức thực giao dịch BHXH phương tiện điện tử Việc chuyển đổi từ chứng từ giấy sang chứng từ điện tử ngược lại thực theo quy định khoản 2, khoản Điều Nghị định số 166/2016/NĐ-CP Trường hợp hồ sơ, chứng từ giấy không chuyển đổi sang chứng từ điện tử tổ chức, cá nhân gửi hồ sơ, chứng từ giấy quan BHXH kê khai phần mềm kê khai gửi hồ sơ, chứng từ giấy quan BHXH Điều Sử dụng chữ ký số mã xác thực giao dịch điện tử Tổ chức, cá nhân thực giao dịch điện tử lĩnh vực BHXH phải có chứng thư số có hiệu lực tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số cấp theo quy định pháp luật Trường hợp cá nhân thực giao dịch điện tử lĩnh vực BHXH chưa cấp chứng thư số sử dụng mã xác thực giao dịch điện tử BHXH Việt Nam cấp Việc sử dụng chữ ký số mã xác thực giao dịch điện tử quy định văn gọi chung ký điện tử Điều Hệ thống quản lý thông tin Nhận hồ sơ điện tử tổ chức, cá nhân; kiểm tra, đối chiếu thông tin tổ chức, cá nhân a) Đối với tổ chức - Hệ thống quản lý thông tin tự động kiểm tra việc đăng ký sử dụng hình thức giao dịch điện tử tổ chức: mã số thuế, mã đơn vị, mã quan BHXH đăng ký; - Hệ thống quản lý thông tin tự động, kiểm tra thông tin chứng thư chữ ký điện tử tổ chức sau tiếp nhận hồ sơ điện tử, gồm nội dung: + Kiểm tra nhà cung cấp: nhà cung cấp chứng thư số phải nằm danh sách nhà cung cấp quan có thẩm cấp phép; + Kiểm tra hạn chứng thư, so sánh chứng thư số với thông tin đăng ký; + Kiểm tra danh sách chứng thư không hợp lệ nhà cung cấp: Chứng thư tổ chức không nằm danh sách chứng thư không hợp lệ nhà cung cấp thông báo; + Kiểm tra chữ ký số nhà I-VAN b) Đối với cá nhân - Hệ thống tự động kiểm tra việc đăng ký sử dụng hình thức giao dịch điện tử cá nhân: mã số BHXH, địa thư điện tử, số điện thoại di động mã quan BHXH đăng ký; - Hệ thống tự động kiểm tra mã xác thực giao dịch điện tử BHXH cá nhân sau tiếp nhận hồ sơ BHXH điện tử, gồm nội dung sau: + Mã xác thực phải gửi từ Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam qua “tin nhắn” đến số điện thoại di động địa thư điện tử cá nhân đăng ký với quan BHXH; + Mã xác thực dùng lần cho giao dịch hết hạn thời hạn định kể từ yêu cầu cấp mã xác thực yêu cầu cấp lại mã xác thực - Hệ thống tự động kiểm tra thông tin Thông báo thay đổi thông tin cá nhân với liệu cá nhân lưu hệ thống, cập nhật thông tin: giới tính, số điện thoại di động, số điện thoại người thân cần liên lạc, địa cư trú sau người hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH tháng xác thực vào hệ thống Gửi thông tin tiếp nhận hồ sơ BHXH Khi hồ sơ giao dịch điện tử gửi tới Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam, Hệ thống quản lý thông tin tự động gửi Thông báo xác nhận nộp hồ sơ BHXH điện tử (mẫu số 02/TB-GDĐT) đến địa thư điện tử đăng ký tổ chức, cá nhân chậm 15 phút sau nhận hồ sơ điện tử Lưu trữ chứng từ BHXH điện tử Hệ thống quản lý thông tin tự động thực việc lưu trữ đầy đủ, nguyên trạng liệu chứng từ BHXH điện tử sở liệu BHXH điện tử BHXH Việt Nam Có giải pháp kỹ thuật để thực việc lưu liệu dự phòng khơi phục hỏng hóc Hệ thống quản lý thông tin gặp cố Điều Bảo mật thông tin Việc gửi, truyền, nhận, trao đổi thông tin giao dịch điện tử lĩnh vực BHXH phải bảo mật theo Luật công nghệ thông tin, Luật giao dịch điện tử quy định khác pháp luật Các tổ chức, cá nhân tham gia giao dịch điện tử lĩnh vực BHXH có trách nhiệm đảm bảo tính an tồn, bảo mật, xác tồn vẹn liệu điện tử; có trách nhiệm phối hợp với tổ chức, cá nhân có liên quan thực biện pháp kỹ thuật cần thiết để đảm bảo tính bảo mật, an tồn hệ thống Chương II ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG PHƯƠNG THỨC GIAO DỊCH ĐIỆN TỬ Điều Đăng ký qua Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam Đăng ký sử dụng phương thức giao dịch điện tử a) Tổ chức, cá nhân - Truy cập Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam để kê khai gửi Tờ khai đăng ký sử dụng phương thức giao dịch điện tử lĩnh vực BHXH (mẫu số 01/ĐK-GD) gửi giấy tới quan BHXH; - Trường hợp cá nhân chưa có chữ ký số đăng ký sử dụng phương thức giao dịch điện tử để hưởng chế độ BHXH phải đến quan BHXH để đăng ký, đối chiếu thông tin theo hướng dẫn quan BHXH b) Cơ quan BHXH, Hệ thống quản lý thông tin tiếp nhận Tờ khai, kiểm tra thông tin kê khai - Trường hợp đủ điều kiện, thời hạn 03 ngày, cấp kích hoạt tài khoản giao dịch BHXH điện tử tổ chức, cá nhân gửi thông báo qua địa thư điện tử; - Trường hợp không đủ điều kiện, gửi thông báo (mẫu số 01/TB-GDĐT) vào địa thư điện tử tổ chức, cá nhân Đăng ký thay đổi, bổ sung thông tin tờ khai đăng ký sử dụng phương thức giao dịch điện tử a) Tổ chức, cá nhân Trường hợp thay đổi, bổ sung thông tin chứng thư số địa thư điện tử, điện thoại người liên hệ, tổ chức, cá nhân truy cập Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam để kê khai gửi Tờ khai thay đổi, bổ sung thông tin đăng ký sử dụng phương thức giao dịch điện tử lĩnh vực BHXH (mẫu số 02/SĐ-GD) b) Hệ thống quản lý thông tin Tiếp nhận Tờ khai đăng ký thay đổi, bổ sung thông tin đăng ký sử dụng phương thức giao dịch điện tử tổ chức, cá nhân (mẫu số 02/SĐ-GD), tự động kiểm tra thông tin, cập nhật thông tin thay đổi, bổ sung Thông báo xác nhận thay đổi, bổ sung thông tin cho tổ chức, cá nhân (mẫu số 04/TB-GDĐT) thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận Tờ khai Đăng ký ngừng giao dịch điện tử a) Tổ chức, cá nhân - Truy cập Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam để lập gửi Tờ khai đăng ký ngừng sử dụng phương thức giao dịch điện tử (mẫu số 03/NG-GD) - Kể từ thời điểm nhận thông báo xác nhận ngừng giao dịch điện tử quan BHXH gửi đến, tổ chức, cá nhân thực giao dịch hồ sơ giấy theo quy định - Trường hợp tổ chức, cá nhân tiếp tục sử dụng phương thức giao dịch điện tử thực đăng ký theo quy định khoản Điều b) Hệ thống quản lý thông tin - Nhận Tờ khai đăng ký ngừng giao dịch điện tử tổ chức, cá nhân (mẫu số 03/NGGD), kiểm tra thông tin kê khai - Gửi Thông báo xác nhận ngừng giao dịch điện tử lĩnh vực BHXH (mẫu số 05/TBGDĐT) đến địa thư điện tử tổ chức, cá nhân thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận tờ khai tổ chức, cá nhân Điều Đăng ký qua Tổ chức I-VAN Đăng ký sử dụng dịch vụ I-VAN a) Tổ chức, cá nhân Tổ chức, cá nhân có chữ ký số truy cập hệ thống giao dịch điện tử Tổ chức I-VAN để lập gửi Tờ khai đăng ký sử dụng dịch vụ I-VAN (mẫu số 04/ĐK-IVAN) b) Tổ chức I-VAN - Trong thời hạn 02 giờ, kể từ nhận Tờ khai tổ chức, cá nhân (mẫu số 04/ĐK-IVAN), Tổ chức I-VAN gửi Tờ khai đến Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam; - Trong thời hạn 02 giờ, kể từ nhận thông báo quan BHXH, Tổ chức IVAN gửi thông báo cho tổ chức, cá nhân c) Hệ thống quản lý thông tin Tiếp nhận Tờ khai đăng ký sử dụng dịch vụ I-VAN tổ chức, cá nhân (mẫu số 04/ĐKIVAN), tự động kiểm tra thông tin kê khai thông tin Tổ chức I-VAN: - Trường hợp đủ điều kiện thời hạn 03 ngày làm việc, gửi thông báo xác nhận đến Tổ chức I-VAN; gửi thông tin tài khoản giao dịch BHXH điện tử đến tổ chức, cá nhân qua địa thư điện tử; - Trường hợp không đủ điều kiện, gửi Thông báo không chấp thuận đăng ký sử dụng phương thức giao dịch BHXH điện tử cho Tổ chức I-VAN (mẫu số 01/TB-GDĐT) Đăng ký thay đổi, bổ sung thông tin Tờ khai đăng ký sử dụng dịch vụ I-VAN a) Tổ chức, cá nhân - Trường hợp thay đổi, bổ sung thông tin Tờ khai đăng ký sử dụng dịch vụ I-VAN: tổ chức, cá nhân truy cập vào tài khoản giao dịch BHXH điện tử để lập gửi Tờ khai thay đổi, bổ sung thông tin đăng ký sử dụng dịch vụ I- VAN (mẫu số 05/SĐ-IVAN) hệ thống giao dịch điện tử Tổ chức I-VAN; - Trường hợp thay đổi Tổ chức I-VAN: tổ chức, cá nhân phải đăng ký ngừng sử dụng dịch vụ I-VAN theo quy định khoản Điều thực thủ tục đăng ký sử dụng dịch vụ I-VAN theo quy định khoản Điều b) Tổ chức I-VAN - Trong thời hạn 02 kể từ nhận Tờ khai tổ chức, cá nhân (mẫu số 05/SĐIVAN), gửi Tờ khai đến Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam - Trong thời hạn 02 giờ, kể từ nhận thông báo xác nhận quan BHXH, Tổ chức I-VAN gửi thông báo xác nhận cho tổ chức, cá nhân c) Hệ thống quản lý thông tin - Tiếp nhận Tờ khai tổ chức, cá nhân (mẫu số 05/SĐ-IVAN); tự động kiểm tra thông tin kê khai tổ chức, cá nhân, thông tin Tổ chức I-VAN; cập nhật thông tin thay đổi, bổ sung - Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận Tờ khai thay đổi, bổ sung thông tin đăng ký sử dụng dịch vụ I-VAN, Hệ thống quản lý thông tin gửi thông báo xác nhận (mẫu số 04/TB-GDĐT) đến Tổ chức I-VAN Đăng ký ngừng sử dụng dịch vụ I-VAN a) Tổ chức, cá nhân - Truy cập hệ thống giao dịch điện tử Tổ chức I-VAN để lập gửi Tờ khai đăng ký ngừng sử dụng dịch vụ I-VAN (mẫu số 06/NG-IVAN) - Kể từ thời điểm nhận thông báo xác nhận ngừng sử dụng dịch vụ I-VAN quan BHXH gửi đến thông qua Tổ chức I-VAN, tổ chức, cá nhân thực thủ tục đăng ký giao dịch BHXH hồ sơ giấy b) Tổ chức I-VAN - Chuyển Tờ khai đăng ký ngừng sử dụng dịch vụ I-VAN tổ chức, cá nhân (mẫu số 06/NG-IVAN) đến Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam thời hạn 02 kể từ nhận Tờ khai kèm theo Thông tư số 178/2012/TT-BTC) chuyển Phòng Kế hoạch - Tài chính/Tổ Kế tốn - chi trả chứng từ, hóa đơn gốc gồm hóa đơn mua thuốc, vật tư y tế; hóa đơn, biên lai thu viện phí chứng từ có liên quan để kiểm tra, đối chiếu Phòng Kế hoạch - Tài chính/Tổ Kế tốn- chi trả a) Trong thời hạn 02 ngày kể từ ngày nhận Bảng tốn trực tiếp chi phí KCB (mẫu số C78-HD), kiểm tra tính hợp lệ hóa đơn, chứng từ hồn thiện hồ sơ tốn trực tiếp, gửi thông báo thư điện tử cho người có u cầu tốn chi phí KCB (người bệnh trực tiếp đề nghị người ủy quyền) thời gian đến toán b) Thanh toán cho người bệnh/người ủy quyền quan BHXH Chương VI TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 36 Trách nhiệm cá nhân Lập hồ sơ đúng, đủ thành phần: kê khai trung thực, xác thơng tin theo quy định hướng dẫn quan BHXH Phối hợp với quan BHXH quan có liên quan việc xác minh hồ sơ nhằm tạo điều kiện giải hồ sơ, trả kết kịp thời, quy định Lưu trữ hồ sơ, chứng từ giấy theo quy định pháp luật lưu trữ hồ sơ, chứng từ kê khai; xuất trình quan có thẩm quyền đối chiếu, kiểm tra Chịu trách nhiệm trước pháp luật việc kê khai, lập hồ sơ tính đúng, đủ, hợp pháp, kịp thời hồ sơ điện tử hồ sơ giấy Điều 37 Trách nhiệm tổ chức Lập hồ sơ đúng, đủ thành phần, kê khai xác thông tin; thực theo hương dẫn quan BHXH, Tổ chức I-VAN nơi đơn vị đăng ký giao dịch điện tử việc lập hồ sơ điện tử; nộp hồ sơ kịp thời theo quy định Lưu trữ hồ sơ, chứng từ a) Lưu trữ hồ sơ, chứng từ giấy theo quy định pháp luật lưu trữ hồ sơ, chứng từ người lao động, người tham gia kê khai; xuất trình quan có thẩm quyền đối chiếu, kiểm tra b) Lưu trữ bảo đảm tính toàn vẹn toàn hồ sơ điện tử theo quy định pháp luật lưu trữ, giao dịch điện tử BHXH, BHYT, BHTN Chịu trách nhiệm trước pháp luật tính đúng, đủ, hợp pháp, kịp thời hồ sơ giấy, hồ sơ điện tử đơn vị hồ sơ người lao động, người tham gia kê khai Phối hợp với quan BHXH quan nhà nước có liên quan kiểm tra, xác minh hồ sơ trường hợp có nghi vấn, có dấu hiệu gian lận, giả mạo; phối hợp khắc phục hậu quả, hạn chế thiệt hại hành vi gian lận, giả mạo hồ sơ Điều 38 Trách nhiệm Tổ chức I-VAN Thiết lập kênh kết nối với Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam theo tiêu chuẩn kết nối BHXH Việt Nam quy định Tuân thủ quy định pháp luật công nghệ thông tin, viễn thông quy định kỹ thuật, nghiệp vụ, bảo mật thông tin quan có thẩm quyền ban hành Chuyển hồ sơ, chứng từ BHXH điện tử đến Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam thời hạn 02 kể từ nhận hồ sơ BHXH điện tử đơn vị, cá nhân; Thông báo xác nhận nộp hồ sơ, chứng từ BHXH điện tử qua địa thư điện tử Mọi thông báo phải gắn chữ ký số Không hạn chế việc tổ chức, cá nhân sử dụng chữ ký số nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số hợp pháp cung cấp để thực giao dịch điện tử qua dịch vụ I-VAN Có trách nhiệm đảm bảo cho giao dịch điện tử tổ chức, cá nhân thực thuận tiện trường hợp Trong q trình truyền tải thơng tin, liệu lên Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam khơng can thiệp hình thức làm thay đổi, sai lệch thông tin, liệu quan BHXH, đơn vị, cá nhân bên thứ cung cấp Không sử dụng liệu đơn vị, cá nhân hình thức Thường xuyên cập nhật kịp thời quy định BHXH Việt Nam mẫu, khuôn dạng chuẩn để thực việc kết nối lên Cổng thông tin BHXH Việt Nam Điều 39 Trách nhiệm BHXH tỉnh, BHXH huyện Tổ chức thực giao dịch điện tử với tổ chức, cá nhân theo quy định Quyết định Đảm bảo công nghệ thông tin thực giao dịch điện tử theo hướng dẫn BHXH Việt Nam Kiểm tra hồ sơ giấy tổ chức, cá nhân gửi đến (nếu có), đối chiếu sở liệu thu để xét duyệt theo quy định Tổ chức thực công tác hậu kiểm: a) Định kỳ đột xuất kiểm tra, đối chiếu hồ sơ, chứng từ gốc lưu đơn vị cá nhân Trường hợp phát việc kê khai, lập hồ sơ, chứng từ điện tử không đúng, đủ, hợp pháp theo quy định thực xuất tốn, thu hồi kiến nghị quan có thẩm quyền xử lý; b) Phối hợp chặt chẽ với quan liên quan thực kiểm tra, tra nhằm phát hiện, ngăn chặn, hạn chế, rủi ro xử lý kịp thời hành vi vi phạm theo quy định pháp luật Tuyên truyền, hướng dẫn tổ chức, cá nhân đăng ký sử dụng phương thức giao dịch điện tử; thực giao dịch điện tử lĩnh vực BHXH Bộ phận cửa có trách nhiệm: a) Truy cập Hệ thống quản lý thông tin để cập nhật tình hình tiếp nhận hồ sơ, thực theo dõi, đôn đốc theo quy định; b) Nhận chứng từ giấy tổ chức, cá nhân chuyển đến để đối chiếu trường hợp không chuyển chứng từ giấy sang dạng điện tử; c) Nhận kết giải để trả cho cá nhân, tổ chức trực tiếp qua dịch vụ bưu cơng ích theo quy định Lưu trữ hồ sơ, chứng từ điện tử hồ sơ, chứng từ giấy (nếu có) theo quy định Giám đốc BHXH tỉnh có trách nhiệm quy định thời hạn giải hồ sơ giao dịch điện tử lĩnh vực BHXH, BHYT, BHTN đảm bảo rút ngắn với thời gian theo quy định Quyết định số 595/QĐ-BHXH, Quyết định số 636/QĐ-BHXH, Quyết định số 828/QĐBHXH, Quyết định số 1399/QĐ- BHXH quy định sửa đổi, bổ sung BHXH Việt Nam Điều 40 Trách nhiệm BHXH Việt Nam Các đơn vị: Ban Thu, Ban Sổ - thẻ, Ban thực sách BHXH, Ban thực sách BHYT, Vụ Tài - Kế toán Chịu trách nhiệm hướng dẫn, đạo, kiểm tra BHXH tỉnh việc thực giao dịch điện tử theo quy định Trung tâm Công nghệ thông tin a) Tổ chức tiếp nhận, quản lý giám sát hoạt động cung cấp thông tin đơn vị, cá nhân Tổ chức I-VAN lên Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam b) Đảm bảo điều kiện kỹ thuật cho Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam đơn vị cung cấp thông tin, dịch vụ lên Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam, bao gồm: hạ tầng kỹ thuật, phần mềm đường truyền; quy định ký hiệu riêng xác nhận chứng từ chuyển đổi từ chứng từ giấy sang chứng từ điện tử ngược lại c) Bảo đảm việc lưu trữ thông tin khôi phục thơng tin nhanh chóng, kịp thời Hệ thống quản lý thơng tin gặp cố; kết nối an tồn cho bên tham gia giao dịch điện tử d) Tổ chức vận hành khai thác có hiệu Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam theo quy định Luật giao dịch điện tử quy định khác pháp luật Các đơn vị trực thuộc BHXH Việt Nam Theo chức năng, nhiệm vụ, phối hợp kiểm tra, hướng dẫn, tổ chức thực nhiệm vụ có liên quan Điều 41 Điều khoản chuyển tiếp Trường hợp chưa liên thông liệu: a) Tổ chức, cá nhân thực chuyển đổi chứng từ liên quan kèm theo dạng giấy (chứng từ quan, tổ chức khác ban hành) sang dạng điện tử gửi Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam; trường hợp không gửi Cổng thông tin điện tử, thực gửi chứng từ giấy qua dịch vụ bưu cơng ích gửi trực tiếp (đối với cá nhân) tới quan BHXH để đối chiếu, xét duyệt trước nhận kết giải b) Tổ chức, cá nhân thực gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu cơng ích trực tiếp tới quan BHXH số trường hợp sau: - Trường hợp đề nghị ghi xác nhận thời gian đóng BHXH cho người tham gia cộng nối thời gian khơng phải đóng BHXH; - Điều chỉnh chức danh nghề công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm trước năm 1995; - Gửi giấy tờ chứng minh hưởng quyền lợi BHYT cao hơn; chứng từ toán trực tiếp chi phí KCB BHYT (đối với cá nhân); - Gửi hồ sơ kèm theo sổ BHXH trường hợp thời gian công tác ghi sổ BHXH trước năm 2008 Trường hợp liên thông liệu: Các quan, tổ chức có liên quan thực chia sẻ, kết nối thông tin, liệu cần thiết với quan BHXH để thực giao dịch điện tử lĩnh vực BHXH theo quy định Nghị định số 166/2016/NĐ-CP, hướng dẫn Quyết định văn có liên quan Trường hợp văn biểu mẫu dẫn chiếu, áp dụng Quyết định sửa đổi, bổ sung thay áp dụng theo văn bản, biểu mẫu thay thế, sửa đổi, bổ sung./ DANH MỤC CÁC MẪU BIỂU I Mẫu biểu ban hành kèm theo Nghị định số 166/2016/NĐ-CP ngày 24 tháng 12 năm 2016 Chính phủ Mẫu số 01/ĐK-GD: Tờ khai đăng ký sử dụng phương thức giao dịch điện tử lĩnh vực BHXH Mẫu số 02/SĐ-GD: Tờ khai thay đổi, bổ sung thông tin đăng ký sử dụng phương thức giao dịch điện tử lĩnh vực BHXH Mẫu số 03/NG-GD: Tờ khai đăng ký ngừng sử dụng phương thức giao dịch điện tử lĩnh vực BHXH Mẫu số 04/ĐK-IVAN: Tờ khai đăng ký sử dụng dịch vụ I-VAN Mẫu số 05/SĐ-IVAN: Tờ khai thay đổi, bổ sung thông tin đăng ký sử dụng dịch vụ IVAN Mẫu số 06/NG-IVAN: Tờ khai đăng ký ngừng sử dụng dịch vụ I-VAN II Mẫu biểu ban hành kèm theo Quyết định số 838/QĐ-BHXH ngày 29 tháng năm 2017 BHXH Việt Nam Mẫu số 01/TB-GDĐT: Thông báo không chấp nhận đăng ký sử dụng giao dịch BHXH điện tử Mẫu số 02/TB-GDĐT: Thông báo xác nhận nộp hồ sơ Mẫu số 03/TB-GDĐT: Thông báo giải hồ sơ giao dịch điện tử trả kết Mẫu số 04/TB-GDĐT: Thông báo xác nhận thay đổi, bổ sung thông tin Mẫu số 05/TB-GDĐT: Thông báo xác nhận đăng ký ngừng giao dịch BHXH điện tử III Mẫu biểu ban hành kèm theo Quyết định số 595/QĐ-BHXH ngày 14 tháng năm 2017 BHXH Việt Nam Mẫu số TK1-TS: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT Mẫu số TK3-TS: Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh BHXH, BHYT Mẫu số D01-TS: Bảng kê thông tin Mẫu số D02-TS: Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, Bảo hiểm TNLĐ, BNN Mẫu số D03-TS: Danh sách người tham gia BHYT Mẫu số D05-TS: Danh sách người tham gia BHXH tự nguyện Mẫu số D02a-TS: Tổng hợp danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, Bảo hiểm TNLĐ, BNN Mẫu số D03a-TS: Tổng hợp danh sách người tham gia BHYT Mẫu số D05a-TS: Tổng hợp danh sách người tham gia BHXH tự nguyện 10 Mẫu số D08a-TS: Danh sách người tham gia đến hạn phải đóng BHXH tự nguyện, BHYT 11 Mẫu số D09a-TS: Danh sách cấp sổ BHXH 12 Mẫu số D10a-TS: Danh sách cấp thẻ BHYT 13 Mẫu số C12-TS: Thông báo kết đóng BHXH, BHYT, BHTN, Bảo hiểm TNTĐ, BNN 14 Mẫu số C13-TS: Thơng báo kết đóng BHXH, BHYT, BHTN, Bảo hiểm TNLĐ, BNN IV Mẫu biểu ban hành kèm theo Quyết định số 636/QĐ-BHXH ngày 22 tháng năm 2016 BHXH Việt Nam Mẫu số 01B-HSB: Danh sách giải chế độ thai sản người việc trước thời điểm sinh con, nhận nuôi nuôi Mẫu số 03E-HSB: Quyết định việc điều chỉnh mức hưởng trợ cấp TNLĐ tháng vết thương tái phát Mẫu số 03G-HSB: Quyết định việc điều chỉnh mức hưởng trợ cấp TNLĐ lần vết thương tái phát Mẫu số 03H-HSB: Quyết định việc điều chỉnh mức hưởng trợ cấp BNN tháng bệnh tật tái phát Mẫu số 03K-HSB: Quyết định việc điều chỉnh mức hưởng trợ cấp BNN lần bệnh tật tái phát Mẫu số 05-HSB: Văn đề nghị giải chế độ TNLĐ-BNN Mẫu số 06A-HSB: Quyết định việc điều chỉnh chế độ BHXH Mẫu số 07A-HSB: Quyết định việc hưởng chế độ hưu trí tháng Mẫu số 07B-HSB: Quyết định việc hưởng BHXH lần 10 Mẫu số 07C-HSB: Quyết định việc hưởng trợ cấp hàng tháng cán xã, phường, thị trấn 11 Mẫu số 07D-HSB: Quyết định việc hưởng trợ cấp lần 12 Mẫu số 08B-HSB: Quyết định việc hưởng trợ cấp mai táng (đối với thân nhân người hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH hàng tháng, chết) 13 Mẫu số 08C-HSB: Quyết định việc hưởng trợ cấp tuất tháng 14 Mẫu số 08D-HSB: Quyết định việc hưởng chế độ tử tuất lần (đối với thân nhân người tham gia bảo lưu thời gian đóng BHXH, chết) 15 Mẫu số 08E-HSB: Quyết định việc hưởng trợ cấp tuất lần (đối với thân nhân người hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH tháng, chết) 16 Mẫu số 09A-HSB: Tờ khai thân nhân 17 Mẫu số 10B-HSB: Quyết định việc hưởng tiếp chế độ BHXH tháng 18 Mẫu số 11-HSB: Quyết định việc điều chỉnh thông tin nhân thân 19 Mẫu số 12-HSB: Quyết định việc nghỉ việc hưởng chế độ hưu trí 20 Mẫu số 13-HSB: Giấy ủy quyền làm thủ tục hưởng, nhận thay chế độ BHXH, BHYT, BHTN 21 Mẫu số 15A-HSB: Giấy giới thiệu chuyển hồ sơ tỉnh khác để giải trợ cấp tuất tháng 22 Mẫu số 15B-HSB: Giấy giới thiệu di chuyển hồ sơ chờ lương hưu, trợ cấp tháng 23 Mẫu số 18A-HSB: Thông báo việc tiếp nhận hồ sơ di chuyển đăng ký nhận lương hưu/trợ cấp BHXH tháng 24 Mẫu số 18B-HSB: Thông báo việc tiếp nhận hồ sơ chờ hưởng lương hưu/trợ cấp tháng 25 Mẫu số 18C-HSB: Thông báo tiếp nhận hồ sơ chờ hưởng lương hưu, trợ cấp tháng 26 Mẫu số 19G-HSB: Danh sách giải hưởng BHXH lần 27 Mẫu số 21A-HSB: Danh sách hưởng BHXH lần từ nguồn ngân sách Nhà nước 28 Mẫu số 21B-HSB: Danh sách hưởng BHXH lần từ nguồn quỹ BHXH V Mẫu biểu ban hành kèm theo Quyết định số 828/QĐ-BHXH ngày 27 tháng năm 2016 BHXH Việt Nam văn sửa đổi, bổ sung Mẫu số 1a-CBH: Thông báo chuyển kinh phí chi trả chế độ BHXH gửi Bưu điện tỉnh Mẫu số 2-CBH: Tổng hợp kinh phí chi trả chế độ BHXH tháng Mẫu số 5-CBH: Báo cáo số tiền đóng BHYT cho người hưởng BHXH tháng, trợ cấp thất nghiệp Mẫu số 6-CBH: Phiếu lĩnh lương hưu trợ cấp BHXH Mẫu số 7-CBH: Danh sách người hưởng chưa nhận chế độ BHXH tháng Mẫu số 9a-CBH: Danh sách báo giảm hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH tháng Mẫu số 11-CBH: Danh sách báo tăng hưởng chế độ BHXH tháng Mẫu số 12-CBH: Danh sách điều chỉnh hưởng chế độ BHXH tháng Mẫu số 13-CBH: Danh sách báo giảm hưởng chế độ BHXH tháng 10 Mẫu số 14-CBH: Thông báo tạm dừng in danh sách chi trả chế độ BHXH tháng 11 Mẫu số 18-CBH: Thông báo thay đổi thông tin người hưởng 12 Mẫu số 19-CBH: Giấy đề nghị truy lĩnh, tiếp tục nhận chế độ BHXH 13 Mẫu số 20-CBH: Giấy biên nhận (số tiền lĩnh lương hưu, trợ cấp BHXH) 14 Mẫu số 22-CBH: Bảng toán trợ cấp BHXH lần 15 Mẫu số 23-CBH: Danh sách người lao động chưa nhận chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức phục hồi sức khỏe 16 Mẫu số 24-CBH: Giấy đề nghị tạm ứng kinh phí 17 Mẫu số 25-CBH: Danh sách người lao động đào tạo 18 Mẫu số 26-CBH: Bảng toán VI Mẫu biểu ban hành kèm theo Quyết định số 1399/QĐ-BHXH ngày 22 tháng 12 năm 2014 BHXH Việt Nam Mẫu số 07/BHYT: Phiếu yêu cầu giám định Mẫu số 19/BHYT: Thống kê vật tư y tế toán BHYT Mẫu số 20/BHYT: Thống kê thuốc toán BHYT Mẫu số 21/BHYT: Thống kê dịch vụ kỹ toán BHYT VII Mẫu biểu ban hành kèm theo Thơng tư số 178/TT-BTC ngày 23/10/2012 Bộ Tài hướng dẫn áp dụng kế toán cho BHXH Việt Nam văn sửa đổi, bổ sung Mẫu số C67-HD: Giấy toán thù lao cho tổ chức, cá nhân làm đại diện chi trả Mẫu số C70a-HD: Danh sách đề nghị giải hưởng chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức, phục hồi sức khỏe Mẫu số C70b-HD: Danh sách giải hưởng chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức, phục hồi sức khỏe Mẫu số C72a-HD: Danh sách chi trả lương hưu, trợ cấp BHXH tháng Mẫu số C72b-HD: Danh sách truy lĩnh lương hưu trợ cấp bảo hiểm thay đổi chế độ, mức hưởng Mẫu số C72c-HD: Danh sách chi trả lương hưu trợ cấp BHXH tháng điều chỉnh mức hưởng chế độ bảo hiểm theo quy định nhà nước Mẫu số C72d-HD: Danh sách chi trả trợ cấp thất nghiệp Mẫu số C72e-HD: Danh sách chi trả lương hưu trợ cấp hàng tháng cho người hưởng thực định khấu trừ Mẫu số C73-HD: Giấy đề nghị tạm ứng chi trả lương hưu trợ cấp bảo hiểm 10 Mẫu số C74-HD: Bảng toán lương hưu trợ cấp bảo hiểm 11 Mẫu số C75-HD: Danh sách thu hồi kinh phí chi bảo hiểm 12 Mẫu số C78-HD: Bảng toán trực tiếp chi phí khám bệnh, chữa bệnh 13 Mẫu số C79a-HD: Danh sách người bệnh khám bệnh, chữa bệnh BHYT ngoại trú đề nghị toán 14 Mẫu số C79b-HD: Danh sách người bệnh BHYT khám, chữa bệnh ngoại trú duyệt 15 Mẫu số C80a-HD: Danh sách người bệnh khám bệnh, chữa bệnh BHYT nội trú đề nghị toán 16 Mẫu số C80b-HD: Danh sách người bệnh BHYT khám, chữa bệnh nội trú duyệt 17 Mẫu số C81-HD: Thơng báo tổng hợp kinh phí KCB chi phí phát sinh ngồi Cơ sở KCB 18 Mẫu số C82-HD: Biên thanh, tốn chi phí khám, chữa bệnh BHYT 19 Mẫu số C87a-HD: Danh sách người hưởng trợ cấp thất nghiệp đề nghị chi trả hỗ trợ học nghề 20 Mẫu số C87b-HD: Danh sách người hưởng trợ cấp thất nghiệp duyệt chi hỗ trợ học nghề Mẫu số 01/TB-GDĐT (Ban hành kèm theo QĐ số: 838/QĐBHXH ngày 29 tháng năm 2017 BHXH Việt Nam) BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM - CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc - Số: ………./ĐK-TB , ngày tháng năm 20… THƠNG BÁO V/v Khơng chấp nhận đăng ký sử dụng phương thức giao dịch bảo hiểm xã hội điện tử Kính gửi: ………………………………………………………… Số định danh: Căn hồ sơ đăng ký sử dụng phương thức giao dịch bảo hiểm xã hội điện tử đơn vị/tổ chức/cá nhân Cơ quan Bảo hiểm xã hội thông báo không chấp thuận đề nghị đăng ký sử dụng phương thức giao dịch bảo hiểm xã hội điện tử đơn vị/tổ chức/cá nhân Lý do: ……………………………………………………………………… Cơ quan Bảo hiểm xã hội thông báo để đơn vị/tổ chức/cá nhân biết./ Chữ ký số quan BHXH Mẫu số 02/TB-GDĐT (Ban hành kèm theo QĐ số: 838/QĐBHXH ngày 29 tháng năm 2017 BHXH Việt Nam) BẢO HIỂM XÃ HỘI …………… BẢO HIỂM XÃ HỘI …………… - CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc - Số: ………./TB , ngày tháng năm 20… THÔNG BÁO V/v: xác nhận nộp hồ sơ giao dịch điện tử Kính gửi: ……………………………………………… Số định danh: BHXH …………………………………………………………………………Thông báo Xác nhận đơn vị/tổ chức/cá nhân nộp hồ sơ giao dịch điện tử cho quan BHXH Thời gian nhận hồ sơ: ………………………… Thông tin hồ sơ 3.1 Số hồ sơ: …………………… 3.2 Thành phần hồ sơ STT Loại mẫu biểu, giấy tờ, tài liệu Số lượng … Số điện thoại hỗ trợ: Chữ ký số quan BHXH Mẫu số 03/TB-GDĐT (Ban hành kèm theo QĐ số: 838/QĐBHXH ngày 29 tháng năm 2017 BHXH Việt Nam) BẢO HIỂM XÃ HỘI …………… BẢO HIỂM XÃ HỘI …………… - CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc - Số: ………./TB , ngày tháng năm 20… THÔNG BÁO V/v: giải hồ sơ giao dịch điện tử trả kết Kính gửi: …………………………………………… Số định danh: BHXH ……………………………………………………………… Thông báo Chấp nhận để giải hồ sơ giao dịch điện tử đơn vị/tổ chức/cá nhân Số hồ sơ:…………………… Nhận hồi:…………… ……….phút ngày: /……/…… Trả kết ngày tháng năm 20 Các trường hợp hồ sơ chưa đúng, chưa đủ theo quy định hướng dẫn bổ sung hồ sơ (kèm theo) Số điện thoại hỗ trợ: Chữ ký số quan BHXH BẢO HIỂM XÃ HỘI …………… BẢO HIỂM XÃ HỘI …………… - CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc - , ngày tháng năm 20… DANH SÁCH Các trường hợp hồ sơ không quy định hướng dẫn bổ sung hồ sơ (Kèm theo Thông báo số /TB ngày tháng năm ) Tình trạng hồ sơ Ghi chú/Hướng dẫn STT Họ tên Tên/loại mẫu biểu/hồ sơ Tình trạng … Chữ ký số quan BHXH Mẫu số 04/TB-GDĐT (Ban hành kèm theo QĐ số: 838/QĐBHXH ngày 29 tháng năm 2017 BHXH Việt Nam) BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM Số: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc - /ĐK-TB , ngày tháng năm 20… THÔNG BÁO V/v: xác nhận thay đổi, bổ sung thông tin Tờ khai đăng ký sử dụng phương thức giao dịch điện tử Kính gửi:……………………… Số định danh: BHXH: …………………………………………………………………………………… …………… Thông báo xác nhận thay đổi, bổ sung thông tin sau theo Tờ khai thay đổi, bổ sung thông tin đơn vị/tổ chức/cá nhân ngày tháng năm 20 ; Thông tin gồm: - Số chứng thư số: ……………………………………………… - Tên tổ chức chứng thực chữ ký số: ………………………… - Thời hạn sử dụng chứng thư số: Từ ngày tháng năm đến ngày tháng năm 20 - Địa thư điện tử: …………………………………………… Đơn vị/tổ chức/cá nhân sử dụng thông tin nêu giao dịch điện tử BHXH kể từ ngày tháng năm Số điện thoại hỗ trợ: Chữ ký số quan BHXH Mẫu số 05/TB-GDĐT (Ban hành kèm theo QĐ số: 838/QĐBHXH ngày 29 tháng năm 2017 BHXH Việt Nam) BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM Số: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc - /TB , ngày tháng năm 20… THÔNG BÁO V/v: xác nhận ngừng giao dịch điện tử bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế Kính gửi:………………………………… Số định danh: BHXH …………………………………………………………………………………… Thông báo Kể từ ngày tháng ……… năm ………………: Đơn vị/tổ chức/cá nhân ngừng giao dịch điện tử Đơn vị/tổ chức/cá nhân chuyển sang nộp hồ sơ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế giấy theo quy định Số điện thoại hỗ trợ: Chữ ký số quan BHXH ... Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam ban hành Quy định quản lý chi trả chế độ BHXH, BHTN - Quyết định số 15 15/QĐ -BHXH: Quyết định số 15 15/QĐ -BHXH ngày 17 tháng 10 năm 2 016 Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam... THAM GIA BHXH, BHYT, BHTN, BẢO HIỂM TNLĐ, BNN; CẤP SỔ BHXH, THẺ BHYT Mục THAM GIA BHXH, BHYT, BHTN, BẢO HIỂM TNLĐ, BNN; CẤP SỔ BHXH, THẺ BHYT ĐỐI VỚI TỔ CHỨC Điều Tham gia BHXH, BHYT, BHTN, Bảo... theo quy định Bộ Y tế hướng dẫn điểm 1. 1, khoản 1, Điều Quyết định số 14 56/QĐ -BHXH ngày 01 tháng 12 năm 2 015 Công văn số 519 8 /BHXH- CSYT ngày 23 tháng 12 năm 2 016 BHXH Việt Nam Đối với Cơ sở y tế