cong van 3799 bhxh bt

BẢO HIỂM XÃ HỘI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc - - Số: 3799/BHXH-BT Hà Nội, ngày 28 tháng năm 2017 V/v hoàn thiện, cấp mã số BHXH cho người tham gia BHXH, BHYT Kính gửi: Bảo hiểm xã hội tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương Thực Quyết định số 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017 Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam ban hành quy trình thu bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp; quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT; để đáp ứng yêu cầu quản lý sở liệu tập trung toàn quốc, kết nối liên thông liệu HGĐ công cụ quản lý thu, sổ thẻ, giải chế độ BHXH, BHYT thông qua mã số BHXH cấp cho người tham gia, BHXH Việt Nam hướng dẫn việc hoàn thiện, cấp mã số BHXH cho người tham gia BHXH, BHYT sau: Bảo hiểm xã hội cấp tỉnh 1.1 Đối với người tham gia BHXH, BHYT chưa có mã số BHXH: thực theo hướng dẫn Phụ lục 1, 2, 3, 4, 5, Công văn này, hồn thành trước ngày 31/12/2017 Khi có phát sinh tăng, điều chỉnh, cấp mới, cấp lại sổ BHXH, thẻ BHYT: thực theo hướng dẫn Phụ lục Công văn 1.2 Đối với người tham gia BHXH, BHYT cấp mã số BHXH thực cấp đổi thẻ BHYT theo mã số BHXH Phụ lục kèm theo Cơng văn 1.3 Xây dựng lộ trình cấp đổi thẻ BHYT cho người tham gia BHXH, BHYT theo mã số BHXH, phấn đấu đến 30/6/2018 hoàn thành xong việc cấp đổi thẻ BHYT theo mã số BHXH Ưu tiên tập trung đổi thẻ BHYT cho đối tượng học sinh, sinh viên; đối tượng có thẻ BHYT hết hạn trước 31/12/2017 Phân công trách nhiệm cho lãnh đạo, cán hướng dẫn đơn vị, người tham gia BHXH, BHYT kê khai, bổ sung thông tin Tờ khai VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí tham gia, điều chỉnh thơng tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS) theo Phụ lục đảm bảo chất lượng tiến độ Kiểm tra, rà sốt thơng tin Mẫu TK1-TS với sở liệu cập nhật đảm bảo xác đầy đủ thơng tin 1.4 Tổ chức thông tin, tuyên truyền cao điểm mục đích, ý nghĩa mã số BHXH điểm quy trình quản lý thu, cấp sổ BHXH, thẻ BHYT phương tiện thông tin đại chúng liên tục từ đến 30/6/2018 gửi Thư ngỏ (Mẫu kèm theo) đến người tham gia BHXH, BHYT 1.5 Phối hợp với Bưu điện nhận, trả hồ sơ, sổ BHXH, thẻ BHYT cho đơn vị người tham gia BHXH, BHYT 1.6 Kịp thời tháo gỡ khó khăn, vướng mắc cho đơn vị người tham gia trình tổ chức thực Các đơn vị trực thuộc Bảo hiểm xã hội Việt Nam 2.1 Trung tâm Công nghệ thông tin - Xây dựng chức năng, hướng dẫn sử dụng phần mềm, đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ theo quy trình bước hướng dẫn Công văn - Đảm bảo đường truyền, hạ tầng công nghệ thông tin hoạt động liên tục, thông suốt 2.2 Ban Thu: Kiểm tra, đôn đốc, giám sát việc cấp mã số BHXH theo quy định Kịp thời báo cáo, phối hợp đơn vị tháo gỡ khó khăn, vướng mắc q trình tổ chức thực 2.3 Ban Sổ - Thẻ: Kiểm tra, đôn đốc, giám sát việc cấp đổi thẻ BHYT theo mã số BHXH theo quy định Kịp thời báo cáo, phối hợp đơn vị tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trình tổ chức thực 2.4 Vụ Tài - Kế tốn: Căn quy trình bước Cơng văn này, xây dựng định mức hướng dẫn BHXH tỉnh quản lý, sử dụng kinh phí 2.5 Vụ Thi đua - Khen thưởng - Phát động phong trào thi đua hoàn thành việc cấp mã số BHXH, cấp đổi thẻ BHYT cho người tham gia theo hướng dẫn Công văn VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí - Phối hợp đơn vị xây dựng tiêu chí, đề xuất khen thưởng tổ chức, cá nhân có sáng kiến, hồn thành nhiệm vụ định kỳ tháng lần 2.6 Các đơn vị trực thuộc khác chức năng, nhiệm vụ phối hợp thực Tổng Công ty Bưu điện Việt Nam 3.1 Chỉ đạo Bưu điện tỉnh, thành phố phối hợp chặt chẽ với BHXH tỉnh, thành phố để nhận, trả hồ sơ theo trình tự bước Phụ lục kèm theo Công văn cho đơn vị người tham gia BHXH, BHYT 3.2 Chuẩn bị đầy đủ điều kiện máy tính, đường truyền, nhân lực cho Bưu điện văn hóa xã tra cứu thơng tin mã số BHXH người tham gia Yêu cầu BHXH tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, đơn vị trực thuộc BHXH Việt Nam tổ chức triển khai thực Trong q trình thực có vướng mắc, kịp thời báo cáo BHXH Việt Nam (Tổ công tác - Ban Thu) để nghiên cứu, giải quyết./ KT TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC Nơi nhận: - Như trên; - Tổng Giám đốc (để b/c); - Các Phó TGĐ (để p/h đạo); - TCT Bưu điện Việt Nam; Trần Đình Liệu - Các đơn vị trực thuộc; - Lưu: VT, BT PHỤ LỤC QUY TRÌNH BỔ SUNG THƠNG TIN TỜ KHAI THAM GIA, ĐIỀU CHỈNH THÔNG TIN BHXH, BHYT; CẤP MÃ SỐ BHXH CHO ĐỐI TƯỢNG CÙNG THAM GIA BHXH, BHYT (Ban hành kèm theo Công văn số 3799/BHXH-BT ngày 28/8/2017 Bảo hiểm xã hội Việt Nam) VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí I BỔ SUNG THÔNG TIN TỜ KHAI THAM GIA, ĐIỀU CHỈNH THÔNG TIN BHXH, BHYT Đối với quan BHXH 1.1 Phòng/Tổ Quản lý thu In Danh sách người tham gia BHXH, BHYT chưa có mã số BHXH (Mẫu Bước MS1) Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1TS) người lao động có tên Mẫu MS1 chuyển Phòng/Tổ TN & TKQ TTHC Bước Bước Bước Bước Nhận Mẫu MS1 Mẫu TK1-TS bổ sung thơng tin từ Phòng/ Tổ TN & TKQ TTHC Tổ chức cập nhật tổ chức thuê khoán cập nhật liệu Mẫu TK1-TS bổ sung thơng tin Rà sốt, kiểm tra nghiệm thu liệu cập nhật thông tin bổ sung từ Mẫu TK1-TS với sở liệu đảm bảo xác, đầy đủ thơng tin Chuyển Mẫu MS1 Mẫu TK1-TS đến Phòng/Tổ Quản lý hồ sơ để thực lưu trữ theo quy định 1.2 Phòng/Tổ TN & TKQ TTHC - Nhận Mẫu MS1, Mẫu TK1 -TS từ Phòng/ Tổ Quản lý thu Bước - Chuyển Mẫu MS1, Mẫu TK1-TS đính kèm Thư ngỏ Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam (Thư ngỏ quan BHXH trực tiếp phối hợp Bưu điện in) đến đơn vị sử dụng lao động thông qua Bưu điện Bước Nhận lại Mẫu MS1, Mẫu TK1-TS bổ sung thông tin từ đơn vị sử dụng lao động chuyển đến thông qua Bưu điện để chuyển Phòng/ Tổ Quản lý thu VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Đối với đơn vị sử dụng lao động Bước Bước Nhận Mẫu MS1, Mẫu TK1-TS Thư ngỏ từ quan BHXH chuyển đến thông qua Bưu điện Chuyển Mẫu TK1-TS, Thư ngỏ hướng dẫn người lao động kê khai bổ sung xác, đầy đủ thơng tin vào Mẫu TK1-TS Nhận lại đầy đủ Mẫu TK1-TS bổ sung thông tin từ người lao động Bước kiểm tra, rà sốt lại thơng tin kê khai tờ khai, hướng dẫn người lao động hiệu chỉnh lại phát sai sót - Chuyển Mẫu MS1 Mẫu TK1-TS người lao động kê khai bổ sung thông tin đến quan BHXH thông qua Bưu điện Lưu ý: Trường hợp thực giao dịch điện tử: cập nhật xác, đầy đủ Bước thông tin người lao động bổ sung Mẫu TK1-TS vào phần mềm kê khai kê khai trực tuyến Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam qua Tổ chức I-VAN; gửi liệu điện tử theo quy định; đồng thời, gửi Mẫu MS1 Mẫu TK1-TS đến quan BHXH thông qua Bưu điện Đối với người lao động Bước Nhận Mẫu TK1-TS Thư ngỏ quan BHXH chuyển đến thông qua đơn vị Bước Kê khai bổ sung xác, đầy đủ thơng tin thiếu vào Mẫu TK1-TS Bước Chuyển Mẫu TK1-TS sau kê khai bổ sung thông tin cho đơn vị II CẤP SỔ BHXH, THẺ BHYT CHO TRƯỜNG HỢP CẤP TRÙNG SỐ SỔ BHXH Đối với quan BHXH 1.1 Phòng/Tổ Quản lý Thu VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí In Danh sách người tham gia BHXH, BHYT chưa có mã số BHXH (Mẫu MS1) Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1Bước TS) người lao động có tên Mẫu MS1 chuyển Phòng/Tổ TN & TKQ TTHC Lưu ý: người tham gia có mã số BHXH cấp trùng số sổ BHXH thực in Mẫu TK1-TS Bước Bước Bước Nhận Mẫu MS1 Mẫu TK1-TS bổ sung thông tin sổ BHXH cấp trùng số sổ từ Phòng/ Tổ TN & TKQ TTHC Tổ chức cập nhật tổ chức thuê khoán cập nhật liệu Mẫu TK1-TS bổ sung thơng tin Rà sốt, kiểm tra nghiệm thu liệu cập nhật thông tin bổ sung từ Mẫu TK1-TS với sở liệu đảm bảo xác, đầy đủ thơng tin - Đối với người lao động chưa có mã số BHXH: cấp mã số BHXH chuyển liệu cấp lại sổ BHXH, thẻ BHYT theo mã số BHXH kèm theo sổ BHXH thu hồi, Mẫu MS1 Mẫu TK1-TS đến Phòng/ Tổ Cấp sổ, thẻ Bước - Đối với người lao động tham gia có mã số BHXH cấp trùng số sổ BHXH: chuyển liệu cấp lại sổ BHXH, thẻ BHYT theo mã số BHXH có kèm theo sổ BHXH thu hồi Mẫu MS1, Mẫu TK1-TS đến Phòng/ Tổ Cấp sổ, thẻ 1.2 Phòng/Tổ Cấp Sổ, thẻ Nhận kiểm tra Mẫu MS1, Mẫu TK1-TS, sổ BHXH cấp trùng liệu Bước cấp sổ BHXH, thẻ BHYT theo mã số BHXH từ Phòng/ Tổ Quản lý thu chuyển đến Bước Thực nghiệp vụ theo quy định để cấp sổ BHXH, thẻ BHYT theo mã số BHXH VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí - Chuyển sổ BHXH, thẻ BHYT, Mẫu D09a-TS, Mẫu D10a-TS đến Phòng/ Bước Tổ TN & TKQ TTHC - Chuyển Mẫu MS1, Mẫu TK1-TS đến Phòng/ Tổ Quản lý hồ sơ để thực lưu trữ theo quy định 1.3 Phòng/Tổ TN& TKQ TTHC Nhận Mẫu MS1, Mẫu TK1-TS từ Phòng/ Tổ Quản lý thu đính kèm theo Bước Thư ngỏ Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam vào Mẫu TK1-TS chuyển đến đơn vị sử dụng lao động thông qua Bưu điện Bước Nhận sổ BHXH, thẻ BHYT, Mẫu D09a-TS, Mẫu D10a-TS từ Phòng/ Tổ Cấp sổ, thẻ chuyển đến đơn vị sử dụng lao động thông qua Bưu điện Đơn vị sử dụng lao động Bước Nhận Mẫu MS1, Mẫu TK1-TS Thư ngỏ từ quan BHXH chuyển đến thông qua Bưu điện - Chuyển Mẫu TK1-TS, Thư ngỏ hướng dẫn người lao động kê khai bổ Bước sung xác, đầy đủ thơng tin vào Mẫu TK1-TS - Thông báo cho người lao động nộp lại sổ BHXH cấp trùng - Nhận lại đầy đủ Mẫu TK1-TS bổ sung thông tin từ người lao động Bước kiểm tra, rà soát lại thông tin kê khai tờ khai, hướng dẫn người lao động hiệu chỉnh lại phát sai sót - Nhận sổ BHXH cấp trùng từ người lao động Bước Bước Chuyển Mẫu MS1 Mẫu TK1-TS người lao động kê khai bổ sung thông tin sổ BHXH cấp trùng đến quan BHXH thông qua Bưu điện Nhận sổ BHXH, thẻ BHYT, Mẫu D09a-TS, Mẫu D10a-TS từ quan BHXH chuyển đến thông qua Bưu điện để trả cho người lao động VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Đối với người lao động Bước Bước Bước Bước Nhận Mẫu TK1-TS Thư ngỏ quan BHXH chuyển đến thơng qua đơn vị Kê khai bổ sung xác, đầy đủ thơng tin thiếu vào Mẫu TK1-TS - Chuyển Mẫu TK1-TS sau kê khai bổ sung thông tin cho đơn vị - Nộp sổ BHXH cấp trùng cho đơn vị Nhận lại sổ BHXH, thẻ BHXH theo mã số BHXH PHỤ LỤC QUY TRÌNH BỔ SUNG THÔNG TIN TỜ KHAI THAM GIA, ĐIỀU CHỈNH THÔNG TIN BHXH, BHYT; CẤP MÃ SỐ BHXH CHO ĐỐI TƯỢNG DO TỔ CHỨC BHXH ĐÓNG (Ban hành kèm theo Công văn số 3799/BHXH-BT ngày 28/8/2017 Bảo hiểm xã hội Việt Nam) Đối với quan BHXH 1.1 Phòng/Tổ Quản lý thu In Danh sách người tham gia BHXH, BHYT chưa có mã số BHXH Bước (Mẫu MS1) Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS) người tham gia có tên Mẫu MS1 chuyển Phòng/Tổ TN & TKQ TTHC Bước Bước Nhận Mẫu MS1 Mẫu TK1-TS bổ sung thơng tin từ Phòng/ Tổ TN & TKQ TTHC Tổ chức cập nhật tổ chức thuê khoán cập nhật liệu Mẫu TK1- VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí TS bổ sung thông tin Bước Bước Rà soát, kiểm tra nghiệm thu liệu cập nhật thông tin bổ sung từ Mẫu TK1-TS với sở liệu đảm bảo xác, đầy đủ thơng tin Chuyển Mẫu MS1 Mẫu TK1-TS đến Phòng/Tổ Quản lý hồ sơ để thực lưu trữ theo quy định 1.2 Phòng/Tổ TN & TKQ TTHC Bước Nhận Mẫu MS1, Mẫu TK1-TS từ Phòng/ Tổ Quản lý thu Chuyển Mẫu MS1, Mẫu TK1-TS đính kèm Thư ngỏ Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam (Thư ngỏ quan BHXH trực tiếp phối hợp Bưu điện in) đến: - Bưu điện đối tượng chi trả qua Bưu điện (bao gồm người chi trả trực tiếp, người hưởng lương qua ATM, người ủy Bước quyền lĩnh thay người hưởng thường xun khơng có mặt nơi cư trú) để Bưu điện hướng dẫn người hưởng kê khai bổ sung thông tin Mẫu TK1-TS - Trực tiếp cho người hưởng đối tượng chi trả quan BHXH hướng dẫn người hưởng kê khai bổ sung thông tin Mẫu TK1TS để quan BHXH cấp mã số BHXH theo quy định Bước Nhận lại Mẫu MS1, Mẫu TK1-TS bổ sung thông tin từ Bưu điện chuyển đến để chuyển Phòng/ Tổ Quản lý thu Đối với Bưu điện Bước Nhận Mẫu MS1, Mẫu TK1-TS Thư ngỏ từ quan BHXH chuyển đến Bước Chuyển Mẫu TK1-TS, Thư ngỏ hướng dẫn người tham gia kê khai VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí bổ sung xác, đầy đủ thơng tin vào Mẫu TK1-TS Nhận lại đầy đủ Mẫu TK1-TS bổ sung thông tin từ người tham gia Bước kiểm tra, rà sốt lại thơng tin kê khai tờ khai, hướng dẫn người tham gia hiệu chỉnh lại phát sai sót Bước Chuyển Mẫu MS1 Mẫu TK1-TS người tham gia kê khai bổ sung thông tin đến quan BHXH Đối với người tham gia Bước Bước Nhận Mẫu TK1-TS Thư ngỏ quan BHXH chuyển đến thông qua Bưu điện trực tiếp (nếu chi trả quan BHXH) Kê khai bổ sung xác, đầy đủ thơng tin thiếu vào Mẫu TK1TS Bước Chuyển Mẫu TK1-TS sau kê khai bổ sung thông tin cho Bưu điện trực tiếp cho quan BHXH (nếu chi trả quan BHXH) PHỤ LỤC QUY TRÌNH BỔ SUNG THÔNG TIN TỜ KHAI THAM GIA, ĐIỀU CHỈNH THÔNG TIN BHXH, BHYT; CẤP MÃ SỐ BHXH CHO ĐỐI TƯỢNG TRẺ EM DƯỚI TUỔI (Ban hành kèm theo Công văn số 3799/BHXH-BT ngày 28/8/2017 Bảo hiểm xã hội Việt Nam) Đối với quan BHXH 1.1 Phòng/Tổ Quản lý thu Bước In Danh sách người tham gia BHXH, BHYT chưa có mã số BHXH (Mẫu MS1) Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí QUY TRÌNH BỔ SUNG THƠNG TIN TỜ KHAI THAM GIA, ĐIỀU CHỈNH THÔNG TIN BHXH, BHYT; CẤP MÃ SỐ BHXH CHO ĐỐI TƯỢNG THAM GIA BHYT HGĐ VÀ THAM GIA BHXH TỰ NGUYỆN (Ban hành kèm theo Công văn số 3799/BHXH-BT ngày 28/8/2017 Bảo hiểm xã hội Việt Nam) Đối với quan BHXH 1.1 Phòng/Tổ Quản lý thu In Danh sách người tham gia BHXH, BHYT chưa có mã số BHXH Bước (Mẫu MS1) Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS) người tham gia có tên Mẫu MS1 chuyển Phòng/Tổ TN & TKQ TTHC Bước Bước Bước Bước Nhận Mẫu MS1 Mẫu TK1-TS bổ sung thông tin từ Phòng/ Tổ TN & TKQ TTHC Tổ chức cập nhật tổ chức thuê khoán cập nhật liệu Mẫu TK1TS bổ sung thơng tin Rà sốt, kiểm tra nghiệm thu liệu cập nhật thông tin bổ sung từ Mẫu TK1-TS với sở liệu đảm bảo xác, đầy đủ thơng tin Chuyển Mẫu MS1 Mẫu TK1-TS đến Phòng/Tổ Quản lý hồ sơ để thực lưu trữ theo quy định 1.2 Phòng/Tổ TN & TKQ TTHC - Nhận Mẫu MS1, Mẫu TK1-TS từ Phòng/ Tổ Quản lý thu Bước - Chuyển Mẫu MS1, Mẫu TK1-TS đính kèm Thư ngỏ Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam (Thư ngỏ quan BHXH trực tiếp phối hợp Bưu điện in) đến Đại lý thu thông qua Bưu điện VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Bước Nhận lại Mẫu MS1, Mẫu TK1-TS bổ sung thông tin từ Đại lý thu chuyển đến thông qua Bưu điện để chuyển Phòng/ Tổ Quản lý thu Đối với Đại lý thu Bước Bước Nhận Mẫu MS1, Mẫu TK1-TS Thư ngỏ từ quan BHXH chuyển đến thông qua Bưu điện Chuyển Mẫu TK1-TS, Thư ngỏ hướng dẫn người tham gia kê khai bổ sung xác, đầy đủ thông tin vào Mẫu TK1-TS Nhận lại đầy đủ Mẫu TK1-TS bổ sung thông tin từ người tham gia Bước kiểm tra, rà soát lại thông tin kê khai tờ khai, hướng dẫn người tham gia hiệu chỉnh lại phát sai sót - Chuyển Mẫu MS1 Mẫu TK1-TS người tham gia kê khai bổ sung thông tin đến quan BHXH thông qua Bưu điện Lưu ý: Trường hợp thực giao dịch điện tử: cập nhật xác, đầy Bước đủ thơng tin người tham gia bổ sung Mẫu TK1-TS vào phần mềm kê khai kê khai trực tuyến Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam qua Tổ chức I-VAN; gửi liệu điện tử theo quy định; đồng thời, gửi Mẫu MS1 Mẫu TK1-TS đến quan BHXH thông qua Bưu điện Đối với người tham gia Bước Bước Nhận Mẫu TK1-TS Thư ngỏ quan BHXH chuyển đến thông qua Đại lý thu Kê khai bổ sung xác, đầy đủ thơng tin thiếu vào Mẫu TK1TS Bước Chuyển Mẫu TK1-TS sau kê khai bổ sung thông tin cho Đại lý VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí thu PHỤ LỤC QUY TRÌNH CẤP ĐỔI THẺ BHYT CHO NGƯỜI THAM GIA BHYT ĐÃ CÓ MÃ SỐ BHXH (Ban hành kèm theo Công văn số 3799/BHXH-BT ngày 28/8/2017 Bảo hiểm xã hội Việt Nam) Đối với quan BHXH 1.1 Phòng/Tổ Cấp sổ, thẻ - Thực cấp đổi in thẻ BHYT theo mẫu quy định Công văn số Bước 3340/BHXH-ST ngày 08/8/2017 BHXH Việt Nam việc cấp sổ BHXH, thẻ BHYT theo mã số BHXH - In Danh sách cấp thẻ BHYT (Mẫu D10a-TS) Bước Chuyển thẻ BHYT, Mẫu D10a-TS đến Phòng/ Tổ TN & TKQ TTHC 1.2 Phòng/Tổ TN & TKQ TTHC Bước Nhận Mẫu D10a-TS, thẻ BHYT từ Phòng/ Tổ Quản lý thu Chuyển Mẫu D10a-TS, thẻ BHYT đính kèm Thư ngỏ Tổng Giám đốc Bước Bảo hiểm xã hội Việt Nam (Thư ngỏ quan BHXH trực tiếp phối hợp Bưu điện in) đến quan, đơn vị sử dụng lao động/ UBND xã/ Đại lý thu, (gọi tắt Đơn vị) người tham gia thông qua Bưu điện Đối với Đơn vị Bước Nhận Mẫu D10a-TS, Thẻ BHYT Thư ngỏ từ quan BHXH chuyển đến thông qua Bưu điện VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Bước Chuyển Thẻ BHYT Thư ngỏ đến người tham gia Đối với người tham gia Bước Nhận Thẻ BHYT Thư ngỏ quan BHXH chuyển đến thông qua Đơn vị Sử dụng thẻ BHYT theo mã số BHXH để khám, chữa bệnh Đồng Bước thời ghi nhớ mã số BHXH quan BHXH cấp (10 số cuối mã số ghi thẻ BHYT) Thực việc tra cứu thông tin Cổng thông tin BHXH Việt Nam Bước (tại địa https://baohiemxahoi.gov.vn) để biết trình tham gia BHXH, BHYT, BHTN quan BHXH ghi nhận để biết thông tin giá trị sử dụng thẻ BHYT PHỤ LỤC QUY TRÌNH CẤP MÃ SỐ BHXH CHO NGƯỜI THAM GIA BHYT KHI CÓ PHÁT SINH TĂNG, ĐIỀU CHỈNH, CẤP LẠI SỔ BHXH, THẺ BHYT (Ban hành kèm theo Công văn số 3799/BHXH-BT ngày 28/8/2017 Bảo hiểm xã hội Việt Nam) Đối với người tham gia Bước Kê khai xác, đầy đủ thông tin vào Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS) Nhận sổ BHXH, thẻ BHYT Thư ngỏ quan BHXH chuyển đến Bước thông qua quan, đơn vị sử dụng lao động/ UBND xã/ Đại lý thu, (gọi tắt Đơn vị) Bước Sử dụng thẻ BHYT theo mã số BHXH để khám, chữa bệnh Đồng VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí thời ghi nhớ mã số BHXH quan BHXH cấp (10 số cuối mã số ghi thẻ BHYT) Thực việc tra cứu thông tin cổng thông tin BHXH Việt Nam (tại Bước địa https://baohiemxahoi.gov.vn) để biết trình tham gia BHXH, BHYT, BHTN quan BHXH ghi nhận để biết thông tin giá trị sử dụng thẻ BHYT Đối với Đơn vị - Hướng dẫn người tham gia kê khai xác, đầy đủ thông tin vào Mẫu Bước TK1-TS - Nhận Mẫu TK1-TS người tham gia Lập hồ sơ theo quy định Quyết định số 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017 Bước Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam ban hành quy trình thu BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN; quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT kèm theo Mẫu TK1-TS (trừ trường hợp báo giảm nghỉ việc chấm dứt HĐLĐ) Bước Bước Bước Nộp cho quan BHXH thơng qua Bưu điện thơng qua hình thức giao dịch điện tử theo quy định Nhận sổ BHXH, thẻ BHYT, Mẫu D09a-TS, Mẫu D10a-TS Thư ngỏ từ quan BHXH chuyển đến thông qua Bưu điện Trả sổ BHXH, thẻ BHYT Thư ngỏ cho người tham gia Đối với quan BHXH 3.1 Phòng/Tổ TN & TKQ TTHC Bước Nhận hồ sơ theo quy định từ người tham gia, Đơn vị nộp cho quan BHXH để chuyển đến Phòng/ Tổ nghiệp vụ VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Nhận trả kết thủ tục hành theo quy định đính kèm Thư ngỏ Bước Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam (Thư ngỏ quan BHXH trực tiếp phối hợp Bưu điện in) người tham gia cấp mã số BHXH cho Đơn vị, người tham gia 3.2 Phòng/Tổ Quản lý thu Bước Nhận hồ sơ thủ tục hành theo quy định từ Phòng/ Tổ TN & TKQ TTHC thơng qua hình thức giao dịch điện tử Thực nghiệp vụ phát sinh theo hướng dẫn tai Quyết định số 595/QĐ-BHXH để cấp số BHXH, thẻ BHYT lưu ý: Đối với hồ sơ giấy: - Tổ chức cập nhật tổ chức thuê khoán cập nhật liệu Mẫu TK1-TS từ đơn vị chuyển đến Việc giao, nhận cập nhật Mẫu TK1-TS không ngày - Kiểm tra liệu Mẫu TK1-TS cập nhật, cấp mã số BHXH, ghi mã số vào biểu mẫu tương ứng - Kiểm tra mã số BHXH đơn vị kê khai biểu mẫu Trường hợp Bước đơn vị kê khai sai mã số BHXH người tham gia trả lại để đơn vị kiểm tra, kê khai Mẫu TK1 -TS Đối với hồ sơ giao dịch điện tử: - Kiểm tra liệu Mẫu TK1-TS cập nhật, cấp mã số BHXH, ghi mã số vào biểu mẫu tương ứng - Kiểm tra mã số BHXH đơn vị kê khai biểu mẫu: + Trường hợp đơn vị kê khai sai mã số BHXH người tham gia trả lại để đơn vị kiểm tra, kê khai Mẫu TK1-TS + Trường hợp cập nhật thông tin Mẫu TK1-TS trùng khớp với thông tin người tham gia cấp mã số BHXH ghi mã số BHXH vào liệu VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí điện tử đơn vị lập, không thực nhập thông tin mẫu TK1-TS vào sở liệu 3.3 Phòng/Tổ Cấp sổ, thẻ Nhận hồ sơ thủ tục hành theo quy định từ Phòng/ Tổ TN & TKQ Bước TTHC thơng qua hình thức giao dịch điện tử từ Phòng/ Tổ Quản lý thu Bước Bước Thực nghiệp vụ phát sinh theo hướng dẫn Quyết định số 595/QĐ-BHXH để cấp sổ BHXH, thẻ BHYT theo mã sổ BHXH Chuyển sổ BHXH, thẻ BHYT, Mẫu D09a-TS, Mẫu D10a-TS đến Phòng/ Tổ TN & TKQ TTHC Tên đơn vị: Công ty TNHH Vật liệu chống nhiệt Mẫu MS1 ABC (Ban hành kèm theo Công văn số Số định danh: YN0011N 3799/BHXH-BT ngày 28/8/2017 BHXH Việt Nam) Địa chỉ: DANH SÁCH NGƯỜI THAM GIA BHXH, BHYT CHƯA CÓ MÃ SỐ BHXH ST Họ T A tên B Số thẻ BHYT Ngày Giớ tháng i năm sinh tính C Số CMND/ Ngườ Địa Thẻ cước/ Hộ giám i chiếu hộ Mã phòn Ghi g ban I DANH SÁCH NGƯỜI THAM GIA BHXH CHƯA CÓ MÃ SỐ BHXH Nguyễ DT20101180000 02/03/198 Nữ Số 13, 0135XXX6 Xưởn VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí n Thị 01 Phườn Như g Cầu Lan Dền, g may Quận Hai Bà Trưng, Tp Hà Nội … II DANH SÁCH NGƯỜI ĐANG THAM GIA BHXH CẤP TRÙNG SỐ SỔ BHXH Nguyễ n Văn Hùng DT20101180000 03/02/199 Na 02 m Số 18, Thu hồi sổ Phườn BHXH số g Đại 011358xxx Kim, Quận Hoàng 013572XX X Thiết kế Mai, Tp Hà Nội Hà Nội, ngày… tháng….năm 2017 NGƯỜI LẬP BIỂU CƠ QUAN BHXH (ký, đóng dấu) Phương pháp lập: VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Tên đơn vị: Ghi tên đơn vị tham gia BHXH, BHYT Số định danh: Ghi mã đơn vị quan BHXH cấp Địa chỉ: Ghi địa đơn vị đăng ký nhận hồ sơ * Chỉ tiêu theo hàng: - Ghi đầy đủ thông tin người tham gia BHXH, BHYT chưa có mã số BHXH người tham gia BHXH cấp trùng số sổ BHXH - Chỉ in hàng tiêu thức Mục I Mục II đơn vị sử dụng lao động có người tham gia BHXH cấp trùng số sổ BHXH * Chỉ tiêu theo cột: Cột A: ghi số thứ tự từ đến hết người lao động chưa đồng Cột B: ghi rõ họ tên người tham gia Cột C: ghi số thẻ BHYT người tham gia quan BHXH cấp Cột 1: ghi ngày, tháng, năm sinh giấy khai sinh chứng minh nhân dân, hộ chiếu, thẻ cước Cột 2: ghi giới tính thành viên hộ (nếu nam ghi từ “nam ” nữ ghi từ “nữ”) Cột 3: ghi địa liên hệ người tham gia Cột 4: số chứng minh nhân dân/Hộ chiếu/Thẻ cước (nếu có): ghi số chứng minh nhân dân ghi số hộ chiếu ghi số Thẻ cước Cột 5: ghi họ tên người giám hộ trường hợp trẻ em tuổi Cột 6: ghi Mã phòng ban đơn vị (nếu có) Cột 7: ghi "Thu hồi sổ BHXH số sổ kèm theo" ghi nội dung cần ghi Mẫu TK1-TS (Ban hành kèm theo QĐ số: 595/QĐ- VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí BHXH ngày 14/4/2017 BHXH Việt Nam) BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc - - TỜ KHAI THAM GIA, ĐIỀU CHỈNH THÔNG TIN BẢO HIỂM XÃ HỘI, BẢO HIỂM Y TẾ Kính gửi: ………………………………………………………………… I Phần kê khai bắt buộc [01] Họ tên (viết chữ in hoa): [02] Ngày, tháng, năm sinh: ……… /……… /…………… [03] Giới tính: [04] Quốc tịch………………………………… [05] Dân tộc [06] Nơi đăng ký giấy khai sinh: [06.1] Xã (phường, thị trấn): [06.2] Huyện (quận, thị xã, Tp thuộc tỉnh): ……………………….[06.3] Tỉnh (Tp): [07] Địa nhận hồ sơ: [07.1] Số nhà, đường phố, thơn xóm: [07.2] Xã (phường, thị trấn): ……………………… [07.3] Huyện (quận, thị xã, Tp thuộc tỉnh): VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí …………………………………………………….[07.4] TỈnh (Tp): [08] Họ tên cha/ mẹ/ người giám hộ (đối với trẻ em tuổi): II Phần kê khai chung [09] Mã số BHXH (đã cấp): ………………………[09.1] Số điện thoại liên hệ: [09.2] Số CMND/ Hộ chiếu/ Thẻ cước: [10] Mã số hộ gia đình (đã cấp): (trường hợp chưa có mã hộ gia đình kê khai bổ sung Phụ lục đính kèm tờ khai) [11] Mức tiền đóng: …………………… [12] Phương thức đóng: [13] Nơi đăng ký khám bệnh, chữa bệnh ban đầu: [14] Nội dung thay đổi, yêu cầu: [15] Hồ sơ kèm theo (nếu có): Tôi cam đoan nội dung kê khai chịu trách nhiệm trước pháp luật nội dung kê khai ………., ngày …….tháng…….năm …… Người kê khai VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí (Ký, ghi rõ họ tên) Phương pháp lập: Ghi đầy đủ thông tin thiếu vào tiêu Tờ khai (khơng phải kê khai tiêu [10], [11], [12], [13], [14], [15]) Lưu ý số tiêu sau: [06] Nơi đăng ký Giấy khai sinh: ghi rõ tên xã (phường, thị trấn), huyện (quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh), tỉnh, thành phố đăng ký giấy khai sinh Trường hợp chưa xác định nơi cấp giấy khai sinh lần đầu ghi nguyên quán (trường hợp sát nhập, chia tách địa giới hành ghi theo tên địa danh thời điểm kê khai) ghi theo nơi đăng ký hộ thường trú tạm trú [09] Mã số BHXH: Trường hợp có số sổ BHXH số thẻ BHYT ghi số sổ BHXH số thẻ BHYT Sau hoàn tất việc kê khai, người kê khai ký ghi rõ họ tên PHỤ LỤC: THÀNH VIÊN GIA ĐÌNH Họ tên chủ hộ: ………………………………………………Số điện thoại (nếu có): Số sổ hộ (hoặc sổ tạm trú): …………………………………Địa chỉ: Thôn (bản, tổ dân phố)…………… Xã (phường, thị trấn): Huyện (quận, thị xã, Tp thuộc tỉnh): ………………………………………………… Tỉnh (Tp): Ngày, Stt Họ tên Mối Mã số tháng, Giớ Nơi cấp giấy khai quan hệ Thẻ Ghi BHXH năm i sinh sinh tính A B Số CMND/ với chủ cước/ Hộ hộ chiếu VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Tơi cam đoan nội dung kê khai chịu trách nhiệm trước pháp luật nội dung kê khai ………., ngày …….tháng…….năm …… Người kê khai (Ký, ghi rõ họ tên) Phương pháp lập: * Phần thông tin chung: ghi đầy đủ họ tên chủ hộ; ghi số sổ hộ (hoặc số sổ tạm trú); số điện thoại liên hệ (nếu có); ghi rõ địa chỉ: thơn (bản, tổ dân phố); xã (phường, thị trấn); huyện (quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh); tỉnh (thành phố) Trường hợp hộ gia đình có giấy tạm trú thực kê khai ghi rõ cụm từ “giấy tạm trú" vào cột ghi * Chỉ tiêu theo cột: - Cột A: ghi số thứ tự từ đến hết thành viên hộ gia đình - Cột B: ghi đầy đủ họ tên người sổ hộ (trừ người tạm vắng) sổ tạm trú (bao gồm chủ hộ thành viên hộ) VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí - Cột 1: ghi mã số BHXH thành viên hộ gia đình quan BHXH cấp; trường hợp chưa xác định mã số BHXH người kê khai tra cứu mã số BHXH địa chỉ: http://baohiemxahoi.gov.vn (nếu đủ điều kiện) - Cột 2: ghi ngày, tháng, năm sinh giấy khai sinh chứng minh nhân dân, hộ chiếu, thẻ cước - Cột 3: ghi giới tính thành viên hộ (nếu nam ghi từ “nam ” nữ ghi từ “nữ”) - Cột 4: ghi rõ tên xã (phường, thị trấn); huyện (quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh); tỉnh, thành phố cấp giấy khai sinh Trường hợp chưa xác định nơi cấp giấy khai sinh ghi nguyên quán (trường hợp sát nhập, chia tách địa giới hành ghi theo tên địa danh thời điểm kê khai) ghi theo nơi đăng ký hộ thường trú tạm trú - Cột 5: ghi mối quan hệ với chủ hộ (là vợ, chồng, con, cháu ) - Cột 6: Số chứng minh nhân dân/Hộ chiếu/Thẻ cước (nếu có): ghi số chứng minh nhân dân ghi số hộ chiếu ghi số Thẻ cước - Cột 7: ghi nội dung cần ghi Sau hoàn tất việc kê khai, người kê khai ký ghi rõ họ tên BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM THƯ NGỎ Tham gia sách bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) đảm bảo an sinh xã hội nhân dân, góp phần ổn định sống người dân lúc ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, nghỉ hưu khám bệnh, chữa bệnh (KCB) Nhằm nâng cao chất lượng phục vụ nhân dân để đưa ứng dụng Công nghệ thông tin quản lý BHXH, BHYT theo yêu cầu Chính phủ Quốc hội đề ra, ngành BHXH triển khai việc thu thập thông tin người tham gia BHXH, BHYT, thực việc cấp mã số BHXH cho người tham gia phạm vi nước VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí Việc bổ sung hồn thiện thơng tin để cấp mã số BHXH lần có ý nghĩa quan trọng việc hoàn thiện sở liệu tham gia đóng, hưởng chế độ cho người tham gia BHXH, BHYT giảm thủ tục hành chính, tạo điều kiện thuận lợi cho người tham gia giải chế độ BHYT, BHXH KCB BHYT Hiện nay, số người tham gia kê khai “Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT” (Tờ khai) chưa đầy đủ theo quy định Luật BHXH, Luật BHYT nên chưa cấp mã số BHXH Để hồn thiện thơng tin thiếu, quan BHXH mong nhận hỗ trợ đơn vị người tham gia bổ sung đầy đủ, xác thơng tin vào Tờ khai Việc sử dụng mã số BHXH nhất, khơng thay đổi suốt q trình tham gia, đóng hưởng BHXH, BHYT 10 ký tự cuối thẻ BHYT Người tham gia cần khai báo mã số BHXH tiếp tục đăng ký tham gia BHXH, BHYT, kiểm tra trình tham gia biết quyền lợi giải chế độ BHXH, BHYT, kiểm tra trình tham gia biết quyền lợi giải chế độ BHXH, BHYT Ví dụ: Mã thẻ BHYT cấp theo mã số BHXH DT-101-0118000001 cần nhớ báo mã số 0118000001 cho quan BHXH làm thủ tục Mọi khó khăn, thắc mắc xin liên hệ với Trung tâm hỗ trợ khách hàng BHXH Việt Nam (tổng đài: 1900636703); liên hệ trực tiếp với quan BHXH, bưu điện văn hóa xã, Ủy ban Nhân dân xã, đơn vị, đại lý thu nơi tham gia BHXH, BHYT, sở KCB BHYT để giải đáp Xin trân trọng cảm ơn! VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí ... VT, BT PHỤ LỤC QUY TRÌNH BỔ SUNG THƠNG TIN TỜ KHAI THAM GIA, ĐIỀU CHỈNH THÔNG TIN BHXH, BHYT; CẤP MÃ SỐ BHXH CHO ĐỐI TƯỢNG CÙNG THAM GIA BHXH, BHYT (Ban hành kèm theo Công văn số 3799/ BHXH- BT. .. TIN BHXH, BHYT; CẤP MÃ SỐ BHXH CHO ĐỐI TƯỢNG THAM GIA BHYT HGĐ VÀ THAM GIA BHXH TỰ NGUYỆN (Ban hành kèm theo Công văn số 3799/ BHXH- BT ngày 28/8/2017 Bảo hiểm xã hội Việt Nam) Đối với quan BHXH. .. TƯỢNG DO TỔ CHỨC BHXH ĐĨNG (Ban hành kèm theo Cơng văn số 3799/ BHXH- BT ngày 28/8/2017 Bảo hiểm xã hội Việt Nam) Đối với quan BHXH 1.1 Phòng/Tổ Quản lý thu In Danh sách người tham gia BHXH, BHYT chưa