THANH TRA CHÍNH PHỦ - CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc - Số: 08/2015/TT-TTCP Hà Nội, ngày 15 tháng 12 năm 2015 THÔNG TƯ QUY ĐỊNH VỀ SỔ NHẬT KÝ ĐOÀN THANH TRA Căn Luật tra số 56/2010/QH12 ngày 15 tháng 11 năm 2010; Căn Nghị định số 86/2011/NĐ-CP ngày 22 tháng năm 2011 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật tra; Căn Nghị định số 07/2012/NĐ-CP ngày 09 tháng 02 năm 2012 Chính phủ quy định quan giao thực chức tra chuyên ngành hoạt động tra chuyên ngành; Căn Nghị định số 83/2012/NĐ-CP ngày 09 tháng 10 năm 2012 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Thanh tra Chính phủ; Căn Thơng tư số 05/2014/TT-TTCP ngày 16 tháng 10 năm 2014 Thanh tra Chính phủ quy định tổ chức, hoạt động, quan hệ cơng tác Đồn tra trình tự, thủ tục tiến hành tra; Xét đề nghị Vụ trưởng Vụ Pháp chế, Tổng Thanh tra Chính phủ ban hành Thơng tư quy định Sổ nhật ký đoàn tra MỤC LỤC Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh .1 Điều Đối tượng áp dụng Chương II MẪU SỔ NHẬT KÝ ĐOÀN THANH TRA, VIỆC CẤP, GHI, QUẢN LÝ VÀ IN, PHÁT HÀNH SỔ NHẬT KÝ ĐOÀN THANH TRA Điều Mẫu Sổ nhật ký đoàn tra Điều Cấp Sổ nhật ký đoàn tra, ghi Sổ nhật ký đoàn tra Điều Quản lý Sổ nhật ký đoàn tra Điều In, phát hành Sổ nhật ký đoàn tra .3 Chương III TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều Kinh phí in Sổ nhật ký đồn tra Điều Hiệu lực thi hành Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh Thông tư quy định mẫu Sổ nhật ký đoàn tra; việc cấp, ghi, quản lý in, phát hành Sổ nhật ký đoàn tra Điều Đối tượng áp dụng Thông tư áp dụng Thủ trưởng quan quản lý nhà nước, Thủ trưởng quan tra nhà nước, Thủ trưởng quan giao thực chức tra chuyên ngành, Trưởng đoàn tra, Tổ trưởng Đoàn tra (nếu có), thành viên Đồn tra Chương II MẪU SỔ NHẬT KÝ ĐOÀN THANH TRA, VIỆC CẤP, GHI, QUẢN LÝ VÀ IN, PHÁT HÀNH SỔ NHẬT KÝ ĐOÀN THANH TRA Điều Mẫu Sổ nhật ký đoàn tra Sổ nhật ký đồn tra hình chữ nhật có kích thước chiều rộng 21 cm, chiều dài 29,7 cm Mẫu bìa trang Sổ nhật ký đồn tra a) Bìa 01 Sổ màu đỏ, có dòng chữ màu vàng Dòng ghi “Nhật ký” chữ in thường nghiêng, có gạch chân, cỡ chữ 26 Dòng ghi “ĐỒN THANH TRA”, kiểu chữ Time New Roman đậm, cỡ chữ 36 Dưới hai dòng chữ biểu tượng ngành tra, đường kính biểu tượng 7cm, cách lề rộng bên 12,5 cm, cách lề dài bên phải, bên trái cm b) Bìa 02 Sổ màu trắng, cán mờ để ghi thơng tin Đồn tra, bao gồm: - Cơ quan tiến hành tra; - Số định thành lập Đoàn tra; - Họ tên Trưởng đoàn tra; - Phó Trưởng đồn tra (nếu có); - Họ tên thành viên Đoàn tra; - Tổ giám sát Đoàn tra người giám sát Đoàn tra; - Năm tiến hành tra c) Các trang Sổ nhật ký đồn tra giấy màu trắng có dòng kẻ Phía bên trái đầu trang có ghi dòng chữ “Nhật ký Đoàn tra” màu đen, kiểu chữ in thường, đậm, cỡ chữ 14 Dưới dòng chữ 0,3 cm có đường kẻ liền dài 12 cm màu đen Dưới đường kẻ 01 cm có dòng chữ “ngày tháng năm…”, chữ in nghiêng đậm, kiểu chữ Time New Roman, cỡ chữ 14 d) Các trang Sổ nhật ký đoàn tra đánh số thứ tự từ 01 hết, không đánh số thứ tự trang bìa đ) Giữa hai trang có in giáp lai biểu tượng ngành tra, đường kính biểu tượng 7cm, (in chìm, bóng mờ) Sổ nhật ký sử dụng cho Đoàn tra Thanh tra Chính phủ có độ dày tối đa 100 trang, Sổ nhật ký sử dụng cho Đoàn tra Thanh tra cấp bộ, tra cấp tỉnh có độ dày tối đa 70 trang Sổ nhật ký sử dụng cho Đoàn tra Thanh tra cấp huyện, Thanh tra cấp sở có độ dày tối đa 50 trang Sổ nhật ký đồn tra chia làm loại 35 trang, 50 trang, 65 trang, 75 trang, 100 trang Tùy điều kiện, tình hình sử dụng cụ thể mà quan tra lựa chọn loại sổ để in, phát hành bảo đảm tiết kiệm, hiệu Sổ nhật ký đoàn tra thực theo Mẫu ban hành kèm theo Thông tư Điều Cấp Sổ nhật ký đoàn tra, ghi Sổ nhật ký đoàn tra Cấp Sổ nhật ký đoàn tra a) Sổ nhật ký đoàn tra người định tra định cấp cho Đồn tra có định tra Trường hợp Đoàn tra Thủ trưởng quan quản lý nhà nước ký định thành lập Sổ nhật ký đoàn tra Thủ trưởng quan tra cấp với Thủ trưởng quan quản lý nhà nước định cấp cho Đoàn tra b) Mỗi Đoàn tra cấp 01 Sổ nhật ký đoàn tra Trường hợp Đoàn tra chia thành tổ Sổ nhật ký đồn tra cấp cho tổ Thủ trưởng quan tra định Trường hợp Sổ nhật ký đồn tra khơng sử dụng Trưởng Đồn tra có trách nhiệm bàn giao cho Văn phòng quan đơn vị chuyên môn giao nhiệm vụ cấp sổ cấp cho Đoàn tra Trường hợp yêu cầu tra cần cấp bổ sung Sổ nhật ký đoàn tra lý khách quan Sổ nhật ký đồn tra bị mát, hư hỏng cấp bổ sung, cấp lại Sổ nhật ký đoàn tra thực theo quy định Điều Thông tư số 05/2014/TT-TTCP ngày 16 tháng 10 năm 2014 Thanh tra Chính phủ quy định tổ chức, hoạt động, quan hệ cơng tác Đồn tra trình tự, thủ tục tiến hành tra Sau có định tra, Thủ trưởng quan tra có trách nhiệm đạo Văn phòng quan đơn vị chuyên mơn cấp Sổ nhật ký đồn tra cho Đồn tra Sổ nhật ký đoàn tra cấp cho Đồn tra phải đóng dấu giáp lai quan cấp Sổ nhật ký đoàn tra Dấu giáp lai đóng hai trang Sổ nhật ký đồn tra Văn phòng đơn vị chun mơn giao nhiệm vụ cấp Sổ nhật ký đồn tra phải lập Sổ theo dõi việc cấp Sổ nhật ký đoàn tra Khi cấp nhận Sổ phải có chữ ký Trưởng đồn tra Việc ghi, trách nhiệm ghi, nội dung ghi nhật ký Đoàn tra thực theo quy định Điều Thông tư số 05/2014/TT-TTCP ngày 16 tháng 10 năm 2014 Thanh tra Chính phủ quy định tổ chức, hoạt động, quan hệ cơng tác Đồn tra trình tự, thủ tục tiến hành tra Điều Quản lý Sổ nhật ký đoàn tra Trưởng Đoàn tra Tổ trưởng (trong trường hợp Đoàn tra tổ chức thành tổ) có trách nhiệm quản lý Sổ nhật ký đoàn tra với tài liệu khác trình tra Việc quản lý, sử dụng Sổ nhật ký đoàn tra thực hồ sơ tra theo quy định Điều 39 Thông tư số 05/2014/TT-TTCP ngày 16 tháng 10 năm 2014 Thanh tra Chính phủ Sổ nhật ký đoàn tra tài liệu tra Kết thúc tra, Sổ nhật ký đoàn tra lưu hồ sơ tra bàn giao cho quan có thẩm quyền quản lý hồ sơ tra Điều In, phát hành Sổ nhật ký đoàn tra Hàng năm, yêu cầu công tác, nhu cầu quan, đơn vị mà Thủ trưởng quan tra nhà nước quy định khoản 2, khoản 3, khoản Điều có trách nhiệm tổ chức việc in, phát hành Sổ nhật ký đoàn tra theo mẫu hướng dẫn Thanh tra Chính phủ Tổng Thanh tra Chính phủ chịu trách nhiệm tổ chức việc in, phát hành Sổ nhật ký Đoàn cho Đồn tra Thanh tra Chính phủ Chánh tra chịu trách nhiệm tổ chức việc in, phát hành Sổ nhật ký Đoàn cho Thanh tra bộ, quan giao thực chức tra chuyên ngành thuộc quyền quản lý bộ, ngành Thanh tra sở (nếu tra sở đề nghị) Đối với quan tra nhà nước tổ chức theo ngành dọc, có đơn vị tra đặt khu vực, địa phương Thủ trưởng quan tra cấp có trách nhiệm tổ chức việc in, phát hành Sổ nhật ký Đoàn cho đơn vị tra cấp quản lý Chánh tra tỉnh chịu trách nhiệm tổ chức việc in, phát hành Sổ nhật ký Đoàn cho Thanh tra tỉnh, Thanh tra sở, Thanh tra huyện, quan giao thực chức tra chuyên ngành thuộc quyền quản lý địa phương Đối với Thanh tra sở, yêu cầu cơng tác đăng ký với Thanh tra việc in, phát hành Sổ nhật ký đoàn tra cho quan tra Chương III TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều Kinh phí in Sổ nhật ký đồn tra Kinh phí in Sổ nhật ký đoàn tra ngân sách nhà nước cấp dự tốn kinh phí hoạt động thường xuyên hàng năm quan tra nhà nước có trách nhiệm in, phát hành Sổ nhật ký đồn tra Các quan tra nhà nước quy định Điều Thơng tư có trách nhiệm quản lý, sử dụng kinh phí in, phát hành Sổ nhật ký đoàn tra theo quy định pháp luật Điều Hiệu lực thi hành Thông tư có hiệu lực từ ngày 01 tháng năm 2016 Trong q trình thực hiện, có khó khăn, vướng mắc có vấn đề phát sinh, quan, tổ chức, đơn vị phản ảnh kịp thời Thanh tra Chính phủ để nghiên cứu, sửa đổi, bổ sung cho phù hợp./ TỔNG THANH TRA Nơi nhận: - Ban Bí thư TW Đảng; - Thủ tướng, Các Phó Thủ tướng CP; - Các Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc CP; - VP BCĐTW phòng chống tham nhũng; - HĐND, UBND tỉnh, TP trực thuộc TW; - Văn phòng TW Ban Đảng; - Văn phòng Chủ tịch nước; - Hội đồng dân tộc Ban Quốc hội; - Ủy ban Thường vụ Quốc hội; - Các Ủy ban Quốc hội; - Văn phòng Quốc hội; - VP CP, Cổng TTĐT Chính phủ; Cơng báo; - Tòa án nhân dân tối cao; - Viện kiểm sát nhân dân tối cao; - Kiểm toán Nhà nước; - UBTW Mặt trận Tổ quốc Việt Nam; - Cơ quan Trung ương đoàn thể CT-XH; - Lãnh đạo Thanh tra Chính phủ; - Thanh tra Bộ, ngành Trung ương; - Thanh tra Tỉnh, Thành phố trực thuộc TW; - Cục Kiểm tra văn - Bộ Tư pháp; - Các đơn vị thuộc TTCP; Website TTCP; - Lưu: PC, VT Huỳnh Phong Tranh CƠ QUAN TIẾN HÀNH THANH TRA: SỐ QUYẾT ĐỊNH THÀNH LẬP ĐOÀN THANH TRA: HỌ VÀ TÊN TRƯỞNG ĐOÀN THANH TRA: HỌ VÀ TÊN PHĨ TRƯỞNG ĐỒN THANH TRA (NẾU CÓ): HỌ VÀ TÊN THÀNH VIÊN CỦA ĐOÀN THANH TRA: TỔ GIÁM SÁT ĐOÀN THANH TRA HOẶC NGƯỜI GIÁM SÁT ĐOÀN THANH TRA: NĂM TIẾN HÀNH CUỘC THANH TRA: Nhật ký đoàn tra Ngày… tháng… năm… ... cho Đoàn tra Thanh tra Chính phủ có độ dày tối đa 100 trang, Sổ nhật ký sử dụng cho Đoàn tra Thanh tra cấp bộ, tra cấp tỉnh có độ dày tối đa 70 trang Sổ nhật ký sử dụng cho Đoàn tra Thanh tra cấp... 05/2014 /TT- TTCP ngày 16 tháng 10 năm 2014 Thanh tra Chính phủ Sổ nhật ký đoàn tra tài liệu tra Kết thúc tra, Sổ nhật ký đoàn tra lưu hồ sơ tra bàn giao cho quan có thẩm quy n quản lý hồ sơ tra Điều... CT-XH; - Lãnh đạo Thanh tra Chính phủ; - Thanh tra Bộ, ngành Trung ương; - Thanh tra Tỉnh, Thành phố trực thuộc TW; - Cục Kiểm tra văn - Bộ Tư pháp; - Các đơn vị thuộc TTCP; Website TTCP; - Lưu: PC,