Kiểm soát nội bộ về chi phí sản xuất kinh doanh tại công ty TNHH MTV cao su Chư Sê

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRẦN THỊ THANH THÚY KIỂM SOÁT NỘI BỘ VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN CAO SU CHƯ SÊ LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Đà Nẵng - Năm 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRẦN THỊ THANH THÚY KIỂM SOÁT NỘI BỘ VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN CAO SU CHƯ SÊ Chuyên ngành: Kế toán Mã số: 60.34.30 LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Người hướng dẫn khoa học: GS TS Trương Bá Thanh Đà Nẵng – Năm 2013 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực chưa cơng bố cơng trình khác Tác giả luận văn Trần Thị Thanh Thúy MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Cấu trúc luận văn Tổng quan tài liệu nghiên cứu CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KIỂM SỐT CHI PHÍ SXKD TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 TỔNG QUAN VỀ KIỂM SOÁT NỘI BỘ 1.1.1 Khái niệm kiểm soát nội 1.1.2 Mục tiêu kiểm soát nội 1.1.3 Các yếu tố cấu thành kiểm soát nội 1.2 KIỂM SỐT CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP 18 1.2.1 Khái quát chung chi phí 18 1.2.2 Bản chất, mục đích u cầu kiểm sốt chi phí SXKD DN 22 1.2.3 Nội dung kiểm sốt chi phí sản xuất kinh doanh 25 KẾT LUẬN CHƯƠNG 32 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KIỂM SỐT CHI PHÍ SXKD TẠI CƠNG TY TNHH MTV CAO SU CHƯ SÊ 33 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MTV CAO SU CHƯ SÊ 33 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty 33 2.1.2 Chức nhiệm vụ công ty 37 2.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 38 2.1.4 Đặc điểm sản phẩm 38 2.1.5 Quy trình cơng nghệ sản xuất 39 2.1.6 Tổ chức máy quản lý Công ty 40 2.1.7 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 45 2.2 THỰC TẾ CÔNG TÁC KIỂM SỐT CHI PHÍ SXKD TẠI CƠNG TY TNHH MTV CAO SU CHƯ SÊ 50 2.2.1 Mơi trường kiểm sốt chi phí SXKD Cơng ty 50 2.2.2 Hệ thống thơng tin kế tốn Cơng ty 53 2.2.3 Tình hình dự tốn chi phí sản xuất kinh doanh cơng ty 55 2.2.4 Thủ tục kiểm sốt chi phí sản xuất Công ty 61 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KIỂM SỐT CHI PHÍ SXKD TẠI CÔNG TY 73 2.3.1 Về ưu điểm 73 2.3.2 Về nhược điểm, hạn chế 75 2.3.3 Nguyên nhân tồn 77 KẾT LUẬN CHƯƠNG 78 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KIỂM SỐT CHI PHÍ SXKD TẠI CƠNG TY TNHH MTV CAO SU CHƯ SÊ 79 3.1.HỒN THIỆN MƠI TRƯỜNG KIỂM SỐT 79 3.1.1 Quan điểm điều hành, lãnh đạo 79 3.1.2 Cơ cấu tổ chức 80 3.1.3 Chính sách nhân 81 3.2 HOÀN THIỆN HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN 82 3.2.1 Hồn thiện hệ thống thơng tin chung 82 3.2.2 Hoàn thiện hệ thống chứng từ 83 3.2.3 Lập báo cáo phân tích chi phí 86 3.3 HOÀN THIỆN THỦ TỤC KIỂM SỐT CHI PHÍ SXKD 90 3.3.1 Kiểm sốt chi phí NVLTT 90 3.3.2 Kiểm sốt chi phí NCTT 93 3.3.3 Kiểm sốt chi phí sản xuất chung 94 3.3.4 Kiểm sốt chi phí bán hàng 95 3.3.5 Kiểm sốt chi phí quản lý doanh nghiệp 95 3.4 HỒN THIỆN CƠNG TÁC DỰ TỐN CHI PHÍ PHỤC VỤ CHO KIỂM SỐT CHI PHÍ SXKD 96 3.4.1 Đối với chi phí NVLTT 96 3.4.2 Đối với chi phí NCTT 96 3.4.3 Đối với chi phí sản xuất chung 96 3.4.4 Đối với chi phí bán hàng 97 3.4.5 Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp 98 KẾT LUẬN CHƯƠNG 99 KẾT LUẬN 100 TÀI LIỆU THAM KHẢO 101 QUYẾT ĐỊNH GIAO ĐỀ TÀI LUẬN VĂN (Bản sao) DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BCTC : Báo cáo tài BH : Bán hàng BHYT : Bảo hiểm y tế BHXH : Bảo hiểm xã hội CCDC : Công cụ dụng cụ DN : Doanh nghiệp KPCĐ : Kinh phí cơng đồn MTV : Một thành viên NVL : Nguyên vật liệu NVLTT : Nguyên vật liệu trực tiếp NCTT : Nhân công trực tiếp QLDN : Quản lý doanh nghiệp SXC : Sản xuất chung SXKD : Sản xuất kinh doanh TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ : Tài sản cố định XHCN : Xã hội chủ nghĩa DANH MỤC CÁC BẢNG Số hiệu Tên bảng bảng Trang 2.1 Tình hình sản xuất chế biến mủ cao su qua năm 36 2.2 Bảng định chi phí NVLTT khai thác mủ cao su 56 2.3 Bảng định mức chi phí NVLTT sơ chế mủ cao su cho mủ thành phẩm loại 2.4 Bảng kế hoạch giá thành phần chi phí NVLTT cho sản phẩm loại 2.5 57 58 Bảng định mức giao khốn vườn cạo bình thường 60 2.6 Bảng định mức nhân công chế biến mủ cao su 61 3.1 Báo cáo phân tích biến động chi phí NVLTT phục vụ khai thác năm 2012 87 3.2 Tình hình thực chi phí sản xuất năm 2012 89 3.3 Tình hình thực chi phí sản xuất năm 2012 90 DANH MỤC CÁC HÌNH Số hiệu Tên hình vẽ hình Trang 2.1 Sơ đồ quy trình cơng nghệ sản xuất mủ cao su 40 2.2 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty 41 2.3 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty 46 2.4 Sơ đồ hình thức ghi sổ kế tốn Cơng ty 49 2.5 Lưu đồ kiểm sốt chu trình nhập kho NVL từ bên ngồi 63 2.6 Lưu đồ kiểm sốt chu trình nhập kho NVL khai thác từ vườn 65 2.7 Lưu đồ kiểm sốt chu trình xuất kho NVL 67 2.8 Lưu đồ kiểm sốt chi phí nhân cơng trực tiếp 69 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Xu hướng tồn cầu hóa hội nhập kinh tế giới mang đến cho doanh nghiệp Việt Nam hội để phát triển đồng thời chứa đựng lòng nhiều thách thức Đứng trước thử thách đó, đòi hỏi doanh nghiệp phải ngày nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh, hiệu sử dụng vốn, quản lý sử dụng tốt nguồn tài nguyên vật chất nhân lực mình.Để thực điều tự thân doanh nghiệp phải hiểu rõ “tình trạng sức khỏe” để điều chỉnh trình kinh doanh cho phù hợp Hơn nữa, để vượt qua thách thức mang tính cạnh tranh khốc liệt đòi hỏi doanh nghiệp không dừng lại việc áp dụng kỹ thuật công nghệ tiên tiến, nâng cao chất lượng, đa dạng hóa sản phẩm… Mà phải sử dụng phương pháp để kiểm soát tốt chi phí nhằm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Như biết việc thiết lập hệ thống kiểm soát kinh tế thị trường chặt chẽ, hiệu yêu cầu cấp thiết doanh nghiệp, đặc biệt điều kiện Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại giới (WTO) Chính lớn mạnh ngày Doanh nghiệp quy mô sản xuất lẫn thị trường tiêu thụ, kéo theo cạnh tranh gay gắt khốc liệt thị trường cộng với gian lận thường xuyên xảy nội Doanh nghiệp Cho nên vấn đề cấp thiết đặt làm để hạ thấp giá thành, giảm thiểu chi phí sản xuất, nâng cao hiệu quản lý, giảm thiểu rủi ro, lãng phí kinh doanh mà chất lượng sản phẩm khơng thay đổi, vũ khí sắc bén, lợi hàng đầu chiến lược cạnh tranh Doanh nghiệp Vì tầm quan trọng vấn đề nêu trên, mạnh dạn định lựa 88 liệu làm giảm giá trị lợi nhuận Do đó, cơng ty cần phải có sách kỷ luật nghiêm khắc công nhân cán có liên quan như: Trừ lương, khơng xét thi đua khen thưởng, khơng nâng bậc lương, đình sa thải (nếu mức độ phạm vi nghiêm trọng) Bên cạnh việc giảm lượng phân vi sinh ảnh hưởng trực tiếp đáng kể đến tổng chi phí Có thể giá tăng lên nên lượng mua vào giảm xuống Công ty cần cử cán xuống đơn vị để xem xét lại tránh việc sử dụng không hàm lượng, quy cách làm giảm suất vườn - Biến động giá NVL: Giá số loại NVL thay đổi làm cho tổng chi phí NVLTT tăng lên 1.568.163.994 đồng Nguyên nhân tăng lên giá thuốc Ridomil phân vi sinh tăng lên Như nguyên nhân tăng giá do: + Giá NVL biến động cung cầu thị trường, sách kinh tế vĩ mơ Nhà nước ngun nhân nằm ngồi phạm vi doanh nghiệp mang tính khách quan + Còn giá NVL tăng lên có thơng đồng nhân viên mua hàng trưởng phó phòng với nhà cung cấp vật tư đấu thầu, chào giá cạnh tranh cơng ty cần phải kiểm tra lại quy trình kiểm sốt mua NVL đơn vị xem hồn thiện hay chưa? Hay quy trình khơng phù hợp mà phải thiết kế lại quy trình khác Cơng ty cần sốt xét lại điều khoản giá nhà cung cấp q trình làm hợp đồng mua NVL xem có hợp lý hay khơng? Ngồi cơng ty cần phải có hình thức xử lý nghiêm túc phận mua hàng cá nhân có liên quan vi phạm quy trình 89 b Báo cáo phân tích biến động chi phí nhân cơng trực tiếp Bảng 3.2: Tình hình thực chi phí sản xuất năm 2012 TT Hạng mục cơng việc ĐVT Dự tốn Thực tế Chênh lệch ( +; -) I Chi phí khai thác mủ đồng 317,032,281,212 353,193,558,398 36,161,277,186 Chi phí NVLTT đồng Chi phí NCTT đồng 227,742,059,781 253,231,003,250 25,488,943,469 Chi phí SXC đồng 49,741,520,051 59,195,522,905 9,454,002,854 II Chi phí sơ chế mủ đồng 35,178,177,387 37,033,819,243 1,855,641,856 Chi phí NVLTT đồng Chi phí NCTT đồng 14,333,117,887 16,395,115,871 2,061,997,984 Chi phí SXC đồng 11,181,590,462 10,455,429,670 TỔNG CỘNG CHI PHÍ SẢN XUẤT (I + II ) 39,548,701,380 40,767,032,243 1,218,330,863 9,663,469,038 10,183,273,702 519,804,664 -726,160,792 đồng 352,210,458,599 390,227,377,641 38,016,919,042 (Nguồn: Công ty TNHH MTV Cao su Chư Sê) Chi phí NCTT thực tế cao so với dự toán đề Sự biến động gắn với hai nhân tố đơn giá nhân công khối lượng lao động trực tiếp hao phí Trong đó, đơn giá nhân cơng trả theo quy chế Cơng ty Vì vậy, việc tăng lên thực tế dự toán thực chất tăng lên khối lượng lao động trực tiếp hao phí Nguyên nhân biến động là: Tăng suất vườn cây, tay nghề công nhân, điều kiện khí hậu, sách trả lương Công ty, Đồng thời, Công ty thực khoán sản phẩm đến người lao động nên khuyến khích việc tăng suất lao động, sử dụng thời gian lao động hợp lý dẫn đến tăng sản lượng vườn Như vậy, việc kiểm soát chi phí nhân cơng trực tiếp cho thấy ảnh hưởng người lao động đến công tác quản lý chi phí giá thành sản phẩm Cơng ty 90 c Báo cáo phân tích biến động chi phí sản xuất chung Đối với chi phí SXC, tăng lên so với dự tốn đánh giá không tốt phận, cá nhân cần phải giải thích nguyên nhân làm tăng chi phí Bảng 3.3: Tình hình thực chi phí sản xuất năm 2012 TT Hạng mục cơng việc ĐVT Dự tốn Thực tế Chênh lệch ( +; -) I Chi phí khai thác mủ đồng 317,032,281,212 353,193,558,398 36,161,277,186 Chi phí NVLTT đồng Chi phí NCTT đồng 227,742,059,781 253,231,003,250 25,488,943,469 Chi phí SXC đồng 49,741,520,051 59,195,522,905 9,454,002,854 II Chi phí sơ chế mủ đồng 35,178,177,387 37,033,819,243 1,855,641,856 Chi phí NVLTT đồng Chi phí NCTT đồng 14,333,117,887 16,395,115,871 2,061,997,984 Chi phí SXC đồng 11,181,590,462 10,455,429,670 TỔNG CỘNG CHI PHÍ SẢN XUẤT (I + II ) 39,548,701,380 40,767,032,243 1,218,330,863 9,663,469,038 10,183,273,702 519,804,664 -726,160,792 đồng 352,210,458,599 390,227,377,641 38,016,919,042 (Nguồn: Công ty TNHH MTV Cao su Chư Sê) Trong thực tế, tăng lên phần chi phí thực tế so với phần chi phí giao dự tốn chủ yếu hai khoản mục tiền lương cho nhân viên sở chi phí dụng cụ sản xuất Để kiểm sốt tốt chi phí cần khốn tiền lương cho đơn vị sở phương pháp phân bổ phục vụ cho sản xuất 3.3 HOÀN THIỆN THỦ TỤC KIỂM SỐT CHI PHÍ SXKD 3.3.1 Kiểm sốt chi phí NVLTT Đối với thủ tục kiểm sốt giá ngun vật liệu, cần phải thực vào thời điểm mua nguyên vật liệu Trước tiến hành mua nguyên vật liệu, Phòng kế hoạch vật tư phải gởi thư mời thầu thông báo nhu cầu 91 mà Công ty cần mua đến nhà cung cấp Sau làm thủ tục theo quy định (mở thầu chào giá cạnh tranh) Phòng kế hoạch đầu tư tiến hành lựa chọn nhà cung cấp Sau lựa chọn nhà cung cấp, phòng kế hoạch đầu tư tiến hành đàm phán lập hợp đồng kinh tế để gởi cho nhà cung cấp xác định yêu cầu nguyên vật liệu yêu cầu liên quan đến việc giao hàng Định kỳ, phòng kỹ thuật tiến hành đánh giá lại nhà cung cấp báo cáo cho phòng kế hoạch đầu tư việc có nên tiếp tục hay loại bỏ nhà cung cấp khỏi danh sách với tiêu chí loại bỏ sau: Chất lượng không tốt: Vi phạm từ lần trở lên tháng Cung cấp thiếu số lượng: Vi phạm từ lần trở lên tháng Tiến độ chậm, giao hàng không ngày: Vi phạm từ lần trở lên tháng Ngoài ra, Cơng ty nên chuyển đổi vị trí nhân viên mua hàng để tránh tình trạng người có quan hệ với số nhà cung cấp định thời gian dài Cần có biện pháp kỷ luật chặt chẽ phát nhân viên nhận tiền hoa hồng không phép thông đồng với nhà cung cấp để hưởng chênh lệch giá Không nên mua loại vật tư, nhà thầu với giá trị lớn thời gian dài Đồng thời định kỳ khoảng tháng lần, phòng kế hoạch đầu tư nên tiến hành khảo sát thị trường nguyên vật liệu để tạo điều kiện thuận lợi cho nhà cung cấp tốt tham gia vào việc cung cấp đầu vào Ban lãnh đạo Công ty nên tiến hành kiểm tra việc thực phòng kế hoạch đầu tư nhân viên mua hàng Khi tiến hành giao nhận nguyên vật liệu từ nhà cung cấp, cung ứng vật tư phải kiểm tra mặt số lượng, chất lượng, chủng loại… Và so sánh đối chiếu với đơn đặt hàng Đại diện phòng KCS phải tiến hành kiểm tra chất lượng vật tư lập biên kiểm tra chất lượng Nếu vật tư nhà cung cấp giao 92 theo yêu cầu số lượng, chất lượng, chủng loại… Thì tiến hành giao nhận Khi giao nhận cung ứng vật tư phải lập biên giao nhận vật tư có xác nhận bên Khi phận mua hàng đưa vật tư nhập kho, thủ kho sau kiểm tra số lượng, chất lượng, chủng loại nguyên vật liệu cho nhập kho tiến hành lập phiếu nhập kho Phiếu nhập kho trước hết phải có chữ ký xác nhận phận mua hàng, thủ kho để chuyển giao trách nhiệm vật tư từ phận mua hàng sang thủ kho Trưởng phòng vật tư đối chiếu số lượng phiếu nhập kho số lượng đơn đặt hàng, biên kiểm tra chất lượng, biên giao nhận hàng… Để kiểm sốt q trình mua hàng, nhập kho ký xác nhận vào phiếu nhập kho Phiếu nhập kho lập làm liên Liên dùng để lưu phòng kế tốn, liên lưu kho thủ kho dùng làm để ghi thẻ kho Để nâng cao tác dụng kiểm soát phiếu nhập kho cần bổ sung thêm yếu tố số đơn đặt hàng, số biên kiểm tra chất lượng, số biên giao nhận hàng, Nhằm đảm bảo hàng nhận theo đơn đặt hàng tiến hành đối chiếu đơn đặt hàng phiếu nhập kho Cuối ngày, phận vật tư chuyển phiếu nhập kho (liên 1) có đính kèm với biên nhận hàng, biên kiểm tra chất lượng lên phòng kế toán, kế toán vật tư lưu phiếu nhập kho vào tập hồ sơ “Hàng chưa có hố đơn” Đến cuối tháng, có hố đơn, kế tốn vật tư đối chiếu với phiếu nhập kho nhập liệu vào máy Đối với trường hợp NVL mủ nguyên liệu khai thác từ vườn cây, Công ty cần cử phận KCS kiểm tra chất lượng mủ nước lập phiếu kiểm tra chất lượng sản phẩm Biên giao nhận mủ từ Nơng trường đến xí nghiệp cần có biên với đầy đủ chữ ký Tổ trưởng Nông trường, lái xe, Thủ kho nhân viên Phòng tra bảo vệ, ngồi nên tham chiếu việc nghiệm thu mủ nguyên liệu hàng ngày tổ trưởng công 93 nhân tổ so với sản lượng giao nhà máy có phù hợp khơng Đối với cơng tác kiểm sốt xuất vật tư sử dụng cho sản xuất cần có biện pháp kiểm tra chặt chẽ nguyên vật liệu mặt số lượng, chủng loại, quy cách… Xem có với dự toán phiếu yêu cầu xuất vật tư hay không, tránh trường hợp xuất nhầm vật tư làm thất chi phí, ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất Mặt khác, cần phải kiểm tra phiếu yêu cầu xuất vật tư xem có đầy đủ chữ ký cấp có thẩm quyền hay khơng xuống đơn vị sở để toán số sử dụng Cần phải thực công tác kiểm kê định kỳ (hàng tháng), Công ty cử người giám sát am hiểu vật tư phối hợp toán số sử dụng kiểm kê số tồn kho (nếu có) đơn vị sử dụng Nếu xảy chênh lệch thất phải tìm hiểu rõ ngun nhân để có sở xử lý 3.3.2 Kiểm sốt chi phí NCTT Cơng ty nên khuyến khích cơng nhân đưa sáng kiến kỹ thuật để cắt giảm chi phí cơng nhân người trực tiếp tham gia vào sản xuất, am hiểu cách tường tận hoạt động công đoạn sản xuất Tại nơng trường chi phí cho việc trực chống cháy, bảo vệ ngày tết, Tiền công thuê mướn thường không nằm tiền lương theo sản lượng mà Công ty quy định khốn 150.000 đồng/người/ngày Nơng trường có quyền thuê 20 người Do đó, dễ xảy tình trạng gian lận, thuê khống khai thêm số người so với thực tế Để quản lý chặt chẽ khâu phòng lao động tiền lương trực tiếp thuê mướn kiểm tra thường xuyên việc chấm công đơn vị, người thuê phải có hợp đồng cơng việc, địa cụ thể Mặt khác việc th nhân cơng bên ngồi, Cơng ty cần tuyển dụng nhân cơng đảm bảo lực trình độ yêu cầu tránh hạn chế lãng phí NVL tay nghề non trẻ dẫn đến thất thoát, hư hỏng trình sử dụng NVL 94 nhằm giảm giá thành sản phẩm Tăng cường kiểm tra việc chấm công hàng ngày, kiểm soát thường xuyên suất lao động cơng nhân; Bố trí thời gian cho giai đoạn cơng việc cách chi tiết; Bố trí cơng việc phù hợp với tay nghề công nhân để đảm bảo trình khai thác chế biến cách tốt Giao trách nhiệm trực tiếp cho tổ trưởng ca trưởng từ phát kịp thời sai sót, đảm bảo chất lượng vườn sản phẩm đầu Cán đơn vị trực thuộc cán phòng ban cần tăng cường kiểm tra, giám sát tất cơng việc đề dự tốn, nhằm ngăn chặn trường hợp gây lãng phí chi phí SXKD 3.3.3 Kiểm sốt chi phí sản xuất chung Đối với chi phí sản xuất chung, chi phí phát sinh mục đa dạng, khó kiểm sốt hết đơi khơng có chứng từ gốc để xác minh như: Chi phí vật tư, chi phí nhân viên, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác có liên quan trực tiếp đến việc quản lý Vì vậy, Cơng ty cần có qui chế cụ thể cho loại chi phí tiến hành so sánh, đánh giá loại chi phí thời kỳ để tìm biến động bất thường Một số biện pháp kiểm soát chi phí kiểm sốt được: - Đối với khoản chi phí tiền thường phát sinh với số tiền tương đối nhỏ, Công ty cần kiểm soát chứng từ chi ngày tháng năm chứng từ, nghiệp vụ, chữ ký, Thường xuyên cử người kiểm tra đơn vị để tránh gian lận sai sót - Đối với chi phí tiền lương: Chưa có phân biệt khai thác chăm sóc nhiều ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Vì Cơng ty nên phân bổ chi phí cho hoạt động riêng lẻ để phản ánh cách xác 95 3.3.4 Kiểm sốt chi phí bán hàng Cần phải cần kịp thời nắm bắt việc phát sinh chi phí vận chuyển, bốc xếp dễ xảy gian lận Có thể phối hợp với Phòng tra bảo vệ để giám sát Vào đầu năm, Công ty nên lập định mức cho phần hành Việc lập dự toán vào số liệu thống kê năm trước doanh thu dự tốn đầu năm Hàng hóa công ty bán thị trường nước mà thị trường quốc tế cần phải lập định mức chi phí cho chi phí phát sinh cho hai thị trường này, giúp cho lãnh đạo đưa định phù hợp Cuối cùng, để xác định kết kinh doanh cho loại sản phẩm, thời gian tới nhân viên Phòng tài kế tốn Cơng ty cần theo dõi, phân bổ chi phí bán hàng cho lơ hàng tiêu thụ 3.3.5 Kiểm sốt chi phí quản lý doanh nghiệp Về thực tế chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng khơng có định mức vào đầu năm, thêm vào chi phí doanh nghiệp hạch toán dựa chứng từ nên khơng thể kiểm sốt cách chặt chẽ chi phí Vậy nên cần có định mức cho loại chi phí vào đầu năm Việc phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ chưa thực kịp thời nên cần phải xem xét lại để phục vụ tốt cho việc xác định kết kinh doanh Có thể, hàng quý nên căng vào tình hình tăng, giảm TSCĐ q, kế tốn nên lập bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ cho phận sử dụng phục vụ kịp thời cho việc xác định kết kinh doanh Ngồi ra, Cơng ty cần xây dựng quy định, quy chế quản lý tài như: Các định mua sắm, việc phân cấp quản lý, quản lý chi tiêu, 96 3.4 HOÀN THIỆN CƠNG TÁC DỰ TỐN CHI PHÍ PHỤC VỤ CHO KIỂM SỐT CHI PHÍ SXKD 3.4.1 Đối với chi phí NVLTT Đối với việc dự tốn chi phí NVLTT Công ty áp dụng tương đối hợp lý Tuy nhiên, Cơng ty chưa có định mức hao hụt NVL, cần xây dựng định mức hao hụt Việc xác định định mức hao hụt dựa tiêu chí sau đây: - Mức hao hụt thực tế theo kinh nghiệm thực tiễn từ đơn vị sở - Số liệu chênh lệch thực tế sử dụng định mức vòng năm để tính tỷ lệ hao hụt 3.4.2 Đối với chi phí NCTT Việc dự tốn chi phí NCTT Cơng ty tn thủ theo dự tốn chung tồn ngành nên việc kiểm soát phần hành thực tương đối có hiệu 3.4.3 Đối với chi phí sản xuất chung Về chi phí sản xuất chung Cơng ty khơng có dự tốn chi tiết, cở sở bảng tính giá thành khai thác chế biến năm trước cần phải xây dựng kế hoạch hạng mục chi phí cho phù hợp để phục vụ cho việc xây dựng tính tốn giá thành kế hoạch cho sát đúng, đồng thời phục vụ cho việc kiểm sốt chi phí Đầu tiên, Cơng ty cần thực việc khoán lương phận quản lý, phục vụ đơn vị trực thuộc cho thủ trưởng đơn vị quản lý tự xây dựng phương án trả lương cho phận, nhân viên đơn vị Việc làm tạo chủ động cho đơn vị, đảm bảo việc kiểm soát chi phí tn thủ khơng phát sinh Về khấu hao vườn kinh doanh, khoản mục chi phí lớn giá thành Công ty áp dụng khấu hao đường thẳng Với 97 chu kỳ kinh doanh 20 năm nên khấu hao bình quân 5%/ năm Nhưng sản lượng vườn lại biến thiên theo hướng lên dần xuống (Năng suất: Từ năm thứ đến năm thứ 10 từ đến 1,5 tấn/ha; Từ năm thứ 11 đến năm thứ 15 từ 1,7 đến tấn/ha; Từ năm thứ 16 đến năm thứ 20 từ 1,4 xuống 1tấn/ha) Vì cần phải khấu hao theo chu kỳ suất, sản lượng đảm bảo tính xác khơng ảnh hưởng lớn đến chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Để tiện việc tính tốn phân làm thời kỳ theo diễn biến suất để thực khấu hao theo nhóm cạo Về cơng cụ, dụng cụ phục vụ cơng tác khai thác mủ xuất dùng lần, có giá trị lớn nên cần xây dựng dự toán chi tiết để phân bổ hợp lý vào kết hoạt động SXKD Giá trị CCDC phân bổ năm tài = Giá trị CCDC Thời gian sử Giá trị CCDC ÷ + xuất dùng kỳ dụng phân bổ kỳ trước - Giá trị CCDC xuất dùng kỳ vào số cạo, bao gồm: Số sử dụng phục vụ trang bị cộng với tỷ lệ % số hao hụt theo định mức kỳ Số tỷ lệ hao hụt định mức cần phải xác định trách nhiệm rõ ràng để xử lý cho phù hợp (có thể cấp trừ lương) nhằm tiết kiệm chi phí - Đối với trang bị bảo hộ lao động cho công nhân cần xây dựng kế hoạch sở tính tốn chi tiết tiêu chuẩn, số lượng, chủng loại, chất lượng mặt hàng, sở có tham gia ý kiến Ban Chấp hành cơng đồn Cơng ty để đảm bảo chất lượng phục vụ cho người lao động Ngoài ra, số chi phí khác Cơng ty thực khốn cho đơn vị trực thuộc cần phải kiểm tra, đối chiếu thường xun Phòng tài kế toán với đơn vị sở để tránh việc vượt chi phí giao 3.4.4 Đối với chi phí bán hàng Trước hết Công ty cần phải xác định kế hoạch sản lượng tiêu thụ năm, phân tiêu thụ nội địa bao nhiêu, xuất ủy thác xuất 98 từ xây dựng dự tốn chi phí bán hàng cho phù hợp - Đối với sản phẩm tiêu thụ nội địa, chi phí bán hàng bao gồm: Chi phí bốc xếp kho cộng với chi phí vận chuyển bình qn sản phẩm (thơng thường khoản mục dựa thị trường tiêu thụ truyền thống năm qua để xác định) - Đối với sản phẩm xuất ủy thác xuất bao gồm chi phí khốn sản phẩm tiêu thụ Ngồi ra, chi phí quảng cáo giới thiệu sản phẩm Cơng ty nên tính tốn, xây dựng định mức sản phẩm để thuận tiện cho việc kiểm sốt Thơng thường chi phí khó kiểm sốt phụ thuộc nhiều vào mối quan hệ đơn vị với quan báo chí, truyền thơng 3.4.5 Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp Về khoản chi chi phí sản xuất chung, Cơng ty khơng có dự toán chi tiết, nên cần phải xây dựng kế hoạch hạng mục chi phí cho phù hợp để phục vụ cho việc xây dựng tính tốn giá thành kế hoạch cho sát đúng, đồng thời phục vụ cho việc kiểm sốt chi phí Việc chi phí tiền lương chiếm khoản 30% tồn chi phí nên Cơng ty cần phải tính tốn khốn phần tiền lương chi phí SXC, đồng thời xây dựng kế hoạch quỹ lương Cơng ty nên trích dự phòng khoản 15% - 20% giữ lại để đảm bảo khơng chi vượt có biến động doanh thu tiêu thụ Ngồi số khoản mục chi khốn cho Phòng ban, Ban lãnh đạo, Cơng ty cần xây dựng kế hoạch chi tiết cho khoản chi đào tạo, chi tiếp khách, hội nghị, tiền điện nước Để kiểm sốt chi phí phát sinh kỳ Tất khoản dự trù chi nên dựa sở định mức chi sản phẩm tiêu thụ kỳ giao cho Phòng tài kế tốn chịu trách nhiệm theo dõi, quản lý cách tiết kiệm, hợp lý, hiệu 99 KẾT LUẬN CHƯƠNG Chương luận văn đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kiểm sốt chi phí SXKD Cơng ty, dựa thực trạng mơi trường kiểm sốt, hệ thống kế toán thủ tục kiểm soát chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, từ luận văn đúc kết đưa số giải pháp kiểm sốt chi phí SXKD Cơng ty, góp phần nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh, tiết kiệm chi phí, nâng cao sức cạnh tranh đặc biệt giai đoạn hội nhập 100 KẾT LUẬN Cùng với phát triển kinh tế thị trường, Công ty TNHH MTV cao su Chư sê muốn đứng vững thành công thị trường nước quốc tế cần phải nâng cao chất lượng cấu tổ chức, máy quản lý, điều hành doanh nghiệp mà tăng cường cơng tác kiểm sốt chi phí SXKD yêu cầu cần thiết Trên sở nghiên cứu thực đề tài “Kiểm soát chi phí sản xuất kinh doanh Cơng ty TNHH MTV cao su Chư sê” nhằm tăng cường công tác kiểm sốt chi phí sản xuất, chống thất thốt, lãng phí nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh sức cạnh tranh xu hội nhập Về đề tài giải số vấn đề sau: Hệ thống vấn đề lý luận hệ thống kiểm soát nội nói chung hệ thống kiểm sốt nội chi phí sản xuất nói riêng Phân tích đánh giá thực trạng cơng tác kiểm sốt chi phí SXKD Cơng ty, qua đưa đánh giá cụ thể thực trạng công tác Đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện hệ thống kiểm sốt chi phí SXKD Cơng ty Với nội dung trên, luận văn nhìn chung đáp ứng yêu cầu mục tiêu đề Tuy nhiên, với đổi thường xuyên, liên tục chế sách cho phù hợp với thời kỳ hội nhập phát triển không ngừng kinh tế, thành phần kinh tế doanh nghiệp chắn nhiều vấn đề tiếp tục nghiên cứu hoàn thiện Luận văn hoàn thành với hướng dẫn, giúp đỡ tận tình thầy giáo nhà trường, động viên giúp đỡ cán nhân viên Phòng ban, đơn vị trực thuộc Công ty TNHH MTV Cao su Chư Sê Rất mong nhận góp ý, dẫn thầy giáo để tiếp tục hồn thiện đề tài 101 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Bộ Tài chính, Chuẩn mực kiểm tốn Việt Nam (đã ban hành đợt) [2] Bộ Tài chính, Chuẩn mực kế tốn Việt Nam (đã ban hành đợt) [3] Các Báo cáo tài chính, định mức, kế hoạch (2011-2012), Cơng ty trách nhiệm hữu hạn thành viên cao su Chư Sê [4] Phan Đức Dũng (2009), Kế tốn tài chính, NXB Thống kê [5] Phạm Văn Dược(2006), Kế toán quản trị, NXB Thống Kê [6] Giáo trình kiểm sốt nội Trường Đại học kinh tế TP Hồ Chí Minh [7] Lê Thế Giới (2007), Giáo trình quản trị học, NXB Tài [8] Đường Nguyễn Hưng (2011), Giáo trình mơn học Kiểm sốt nội dành cho học viên Cao học khóa 22 [9] Huỳnh Lợi (2009), Kế tốn chi phí, NXB Giao thơng vận tải [10] Huỳnh Lợi (2001), Kế toán quản trị, NXB Thống kê [11] Nguyễn Quang Quynh (2005), Lý thuyết kiểm toán, NXB Tài [12] Nguyễn Phúc Sinh (2010), Kiểm tốn đại cương, NXB Giao thông vận tải [13] Trương Bá Thanh (2011), Giáo trình mơn học Phân tích hoạt động kinh doanh dành cho học viên Cao học khóa 22 [14] Trương Bá Thanh (2011), Giáo trình mơn học Kế tốn quản trị dành cho học viên Cao học khóa 22 [15] Đồn Thị Ngọc Trai (2011), Giáo trình mơn học Kiểm tốn dành cho học viên Cao học khóa 22 [16] Các trang web: - http://www.coso.org - http://www.saga.vn 102 - http://www.kiemtoan.com.vn - http://www.tapchiketoan.com - http://www.kiemtoan.gov.vn - http://www.kiemtoan.net.vn - http://www.webketoan.vn - http://www.dutoan.vn ... 25 KẾT LUẬN CHƯƠNG 32 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KIỂM SỐT CHI PHÍ SXKD TẠI CƠNG TY TNHH MTV CAO SU CHƯ SÊ 33 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MTV CAO SU CHƯ SÊ 33 2.1.1... gồm ba chư ng Chư ng 1: Cơ sở lý luận kiểm sốt nội chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chư ng 2: Thực trạng kiểm soát chi phí sản xuất kinh doanh Cơng ty TNHH thành viên cao su Chư Sê Chư ng... lý Công ty 40 2.1.7 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 45 2.2 THỰC TẾ CƠNG TÁC KIỂM SỐT CHI PHÍ SXKD TẠI CƠNG TY TNHH MTV CAO SU CHƯ SÊ 50 2.2.1 Mơi trường kiểm sốt chi phí SXKD Công